Работа для украинцев без статуса беженца

Ответ

Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации является документом, удостоверяющим личность получившего его лица на территории страны.

Иностранный гражданин, получивший временное убежище в РФ, имеет право на свободное ведение трудовой деятельности без получения каких-либо дополнительных разрешений.

Иностранный гражданин может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя на территории Российской Федерации, при наличии у него права постоянно или временно проживать в Российской Федерации. Государственная регистрация физического лица в качестве предпринимателя регламентируется Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ.

В заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001 (раздел 8) указываются данные вида на жительство или разрешения на временное проживание (приказ ФНС от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@).

При наличии у иностранного гражданина разрешения на временное проживание на территории РФ указывается цифровое значение «2», при наличии вида на жительство – «1».

Как принять на работу гражданина Украины в 2019 году

Первое, что вы должны сделать, принимая на работу украинца — спросить у кандидата, не беженец ли он. Если окажется, что нет — уточните, по каким основаниям он находится в России: вид на жительство, разрешение на временное проживание или документы временного пребывания. Только выяснив все это, начинайте работу. К вашим услугам три алгоритма для трех разных статусов украинца.

Скачайте документы из статьи

Трудовой договор с гражданином Украины образец 2019 годDOC файл

С разрешением на временное проживание

Доказательство этого статуса — штамп в паспорте, который ставят в территориальном представительстве Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД России). Статус дается на три года, поэтому удостоверьтесь, что документы не просрочены. Если все в порядке — вы можете запрашивать у украинца те документы, которые требуются по статье 65 ТК РФ, и оформлять его на работу точно так же, как россиянина. Ни патент, ни разрешение на работу вам для этого не нужны.

Тем не менее, есть одна тонкость, которую следует учесть.

Гражданин Украины, который временно проживает в России, может получить работу только в том регионе, где получил разрешение жить.

Но из этого правила есть два исключения, которые должны быть соблюдены одновременно:

  • профессия или должность, на которую претендует гражданин Украины, включена в список Минздравсоцразвития России (приказ от 28 июля 2010 г. No 564н);
  • срок работы вне региона (суммарно за год) не превышает 90 календарных дней, если работа связана с поездками и делается в пути, и это ясно указано в трудовом договоре — или 40 календарных дней, когда речь идет о командировках.

Очень частый вопрос, который задают кадровики: нужно ли подавать в УФМС уведомление о том, что они приняли на работу гражданина Украины с РВП. Ответ — да, конечно.

Как принять и уволить иностранца с патентом: актуальная инструкция на 2018–2019 годы

1 млн рублей штрафа будет стоить компании ошибка кадровика при приеме или увольнении иностранного работника. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала «Справочник кадровика» в одном месте собрали всю актуальную информацию, которую нужно учитывать, если в компании работают иностранцы с патентом. В статье не только изменения 2018-го, но и нововведения, которые ожидать в 2019-м.

С видом на жительство

Если у украинского претендента вид на жительство — метка об этом тоже должна быть в его паспорте. Помимо этого он должен принести вам особый бланк, который выдается иностранцам в миграционной службе. Вид на жительство действует максимум 5 лет, но если украинец хочет остаться в стране — он может попросить дополнительно еще столько же. Поэтому, чтобы оформить на работу украинца с видом на жительство в 2017 году, вам нужно убедиться, что у него есть метка в паспорте и бланк, и что все эти документы не просрочены. Разрешение на работу или патент требовать не надо — вы можете оформить украинца на работу по общим основаниям и подать уведомление в ГУВМ МВД России. Ограничений по региону или должности здесь нет — гражданин Украины с видом на жительство может работать кем угодно и где угодно.

Оформление патента

Единственный случай, когда украинцу нужен патент — если у него имеется только миграционная карта. Допустим, подошел вашей организации именно такой кандидат. Вы обязаны запросить патент. Украинец должен получить его в ГУВМ МВД России лично, либо, как вариант, через организацию, которая оказывает подобные услуги. Вот список документов, которые необходимы гражданину Украины для получения патента:

  • заявление о выдаче;
  • паспорт;
  • миграционная карта с отметкой о въезде в Россию или с отметкой ГУВМ МВД России о выдаче миграционной карты;
  • договор (полис) ДМС;
  • документы о специальном медосмотре на наркоманию, ВИЧ, инфекционные заболевания;
  • документы о постановке на учет по месту пребывания;
  • документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства.

Все это нужно принести в миграционную службу в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию, иначе дело кончится штрафом. А забрать патент нужно не позднее, чем через 10 рабочих дней после подачи заявления.

Сроки действия патентов бывают разные: не меньше месяца, но не больше года. Если патент просрочен, украинцу нельзя работать до тех пор, пока ему не продлят документы. Поэтому очень важно контролировать своего сотрудника в этом вопросе и тщательно следить за тем, чтобы человек не выходил на работу с просроченным патентом. Вы ведь не хотите попасть под административную ответственность?

Еще один очень важный момент: как только украинца взяли на работу, он обязан пойти в территориальный орган ГУВМ МВД России с копией трудового договора. На это дается два месяца — со дня выдачи патента. Если этого не сделать — патент аннулируют (подпункт 4 пункта 22 и пункте 7 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ) Проследите за тем, чтобы ваш работник все сделал как положено — иначе лишитесь и сотрудника, и денег, которые придется отдать на штраф.

Есть ли условия, при которых вы не имеете права взять на работу украинца, временно пребывающего в России? Есть. Их ровно два:

  • патент выдан вне пределов вашего региона;
  • профессия, указанная в патенте, не совпадает с той, на которую вы берете украинца.

Подробнее про это можно посмотреть в п. 4.2 статьи 13 и пункте 16 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Беженец

У такого кандидата обязательно должно быть удостоверение беженца (п. 7 ст. 4 Закона от 19 февраля 1993 г. No 4528-1). Как только он принес такой документ — можете оформлять будущего работника из Украины на общих основаниях, как оформляли бы россиянина. А затем… правильно — уведомите миграционную службу. Украина — это зарубежье, правила для всех иностранцев одинаковые.

Пошаговая инструкция приема на работу гражданин Украины

Шаг 1. Определите статус украинца

В зависимости от того, временно пребывает украинец в России, имеет вид на жительство или разрешение на временное проживание изучите особенности приема данного кандидата.

Шаг 2. Запросите документы

Вот исчерпывающий перечень документов, которые украинец должен предоставить:

  • удостоверение личности (паспорт) / удостоверение беженца;
  • вид на жительство / разрешение на временное пребывание / миграционная карта;
  • полис (договор) ДМС;
  • патент (для временно пребывающего украинца);
  • СНИЛС (если украинец впервые устраивается в России на работу, поставьте его на пенсионный учет сами);
  • трудовая книжка (если украинец впервые устраивается в России на работу, оформите ему трудовую книжку сами);
  • документы об образовании (при необходимости);
  • справка об отсутствии судимости (при необходимости).

Шаг 3. Оформите трудоустройство

Теперь проверьте всё полученное — и заключайте трудовой договор.

Трудовой договор с гражданином Украины образец 2018 год

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Дальше все как обычно и как положено: приказ о приеме на работу, запись в трудовую и личную карточку работника. Ну, и если должность предусматривает обязательный медосмотр — отправьте украинца к врачу.

Главная новость Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте

Тема номера «Кадровик-2019» проверочные вопросы для тех, кто претендует на сертификат

Также читайте о том, в чем можно отказать беременной сотруднице и какие гарантии предоставить, как по-новому платить аванс и оформлять путевой лист, и как взыскать ущерб с экс-сотрудника.

Уведомление УФМС о заключении трудового договора

Обращаться надо в ту миграционную службу, где украинец работает или получил патент. Если вы приняли человека на работу, если расторгли с ним договор — обо всем этом надо подавать уведомление, причем не позднее, чем в три дня с момента заключения/расторжения контракта. Это требование п. 4 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ.

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. No 147.

Уведомление о заключении трудового договора с гражданином Украины 2018 года

Кстати, заполняя бланки уведомлений — соблюдайте специальные требования. Их не так много — но они важны:

  • заполнять разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке;
  • не использовать сокращения, аббревиатуры и исправления;
  • заполнять все соответствующие поля.

Что касается способов подачи, то тут есть много вариантов. Можно принести документы лично, можно направить по почте (не забыв про опись вложения и уведомление о вручении), а можно в электронном виде послать на сайт ГУ МВД по вопросам миграции или «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Новые возможности для карьерного роста

Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом». Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Приём на работу

Граждане Украины, получившие временное убежище, не должны дополнительно получать разрешение на работу, оно автоматически входит в полученный статус. Работодателям тоже не нужно делать никаких запросов на приём иностранных граждан. Просто идёт приём очередного сотрудника, без всяких квот и лишних бумаг.

Гражданский паспорт изымается при получении статуса и находится на хранении в отделении УФМС, поэтому личность подтверждается свидетельством о предоставлении временного убежища. На территории России оно будет исполнять роль паспорта.

Тем не менее, принятие на работу людей с предоставленным временным убежищем требует от работодателя определенных знаний закона. Временное убежище – статус особый, никаких дополнительных бумаг для работы от украинцев не требуется, нет нужды уведомлять органы УФМС об их приёме на работу. Но необходимо отправить уведомление в налоговую службу о том, что на рабочее место принят гражданин другой страны. Хотя само взимание налогов от этого не меняется.

Пример свидетельства о предоставлении временного убежища

Работодателям также стоит ознакомиться и со списком вакансий, на которые запрещено принимать иностранных граждан, в том числе украинцев. Так иностранцев нельзя брать для работы в аптеках. Кроме того, нельзя использовать иностранный труд для торговли вне магазинного павильона, это касается как открытых лотков, так и палаток.

Необходимые документы

Со статусом временного убежища приобретается и право на работу. При этом для граждан Украины нет особых ограничений на занимаемые должности. Плюс, по сравнению с приезжими из других стран в том, что нет языкового барьера. При приёме на работу необходимы документы:

  1. Удостоверение личности, в данном случае это свидетельство о предоставлении временного убежища.
  2. Медицинская комиссия, если этого требует трудовой кодекс, некоторые фирмы самостоятельно оплачивают медицинское обследование для своих сотрудников.

    Образец врачебного свидетельства о состоянии здоровья иностранного гражданина

  3. Трудовая книжка. Если человек впервые устраивается на работу в России, её должен оформить работодатель.
  4. Для подтверждения квалификации работник должен представить документы об образовании. По договору между Россией и Украиной полученные дипломы и ученые степени на территории Украины, считаются эквивалентными российским аналогам. Что касается людей, получивших временное убежище, может пойти в зачёт и полученный на родине опыт работы. Случается так, что страна покидалась в спешке, и документы остались дома. В таких случаях часто идут на встречу и выявляют квалификацию на собеседовании или на испытательном сроке.
  5. Справка об отсутствии судимостей. Требуется не везде, только в тех местах, где запрещено брать на работу людей с судимостью или уголовно преследуемых. Справку можно получить в любом региональном отделе МВД.
  6. Если срок трудового договора более 6 месяцев, на работника оформляется свидетельство обязательного пенсионного страхования. Для контрактов сроком менее полугода это не обязательно.

    Образец свидетельства обязательного пенсионного страхования

Свидетельство ИНН не является обязательным для приёма на работу.

Трудовые налоги

Как и прочие рабочие России, все получившие временное убежище тоже выплачивают налоги.

Страховые взносы в пенсионный фонд

С заработной платы иностранных работников также удерживаются страховые пенсионные взносы, размер этих взносов тот же, что и у российских граждан. Пенсионные отчисления не производятся, если срок контракта или трудового договора менее 6 месяцев.

Обязательное медицинское страхование

По закону все получившие временное убежище имеют право на оказание бесплатной медицинской помощи, а значит, подлежат обязательному медицинскому страхованию. Выплаты заработной платы, соответственно, также облагаются налогом в пользу страховых взносов.

Фонд социального страхования

В рамках социального страхования украинцы с полученным убежищем имеют право на все социальные выплаты, так же как и российские граждане, поэтому при устройстве на работу этот налог изымается из заработка. В случае декретного отпуска или временной нетрудоспособности по болезни они так же могут претендовать на получение пособия.

В каждом трудовом договоре прописана страховка на случай производственной травмы и заболеваний, связанных с профессией. В соответствии с этими пунктами договора, налог в ФСС от производственных травм также удерживается из заработной платы.

НДФЛ

Налог на доходы с физически лиц удерживается из зарплаты каждого работника России. Стандартная ставка – 13%, но с иностранных граждан, работающих в России, удерживается 30% в течение 183 дней.

Начиная с 2014 года все украинцы, получившие статус временного убежища, сразу приравниваются к налоговым резидентам. Это означает, что налог на доходы взимается сразу в размере 13%, что является большим преимуществом.

Открытие ИП

По законам Российской Федерации открыть ИП на территории страны может как российский, так и иностранный гражданин. По закону о беженцах, лица, получившие статус беженца в России или временное убежище имеют право на территории страны работать и заниматься предпринимательством. Следовательно, со стороны закона нет никаких препятствий для оформления документов на открытие индивидуального предприятия.

При государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган представляются:

  1. Заявление по установленной форме. Образец можно найти на официальном сайте налоговой службы, там же есть образец заполнения.

    Образец заявления о регистрации ИП

  2. Ксерокопия удостоверения личности, в данном случае это удостоверение временного убежища.
  3. Квитанция об оплате государственной пошлины на открытие ИП.
  4. Копия документа, подтверждающего разрешение на пребывание в стране (разрешение на временное проживание в Российской Федерации или вид на жительство в Российской Федерации).

Пример РВП

Загвоздка в открытии ИП временного убежища кроется как раз в последнем пункте. Требуется РВП или ВНЖ в России. Эта небольшая поправка часто становится препоной, хотя и противоречит закону о беженцах.

В разных регионах страны дела с открытием ИП лиц с временным убежищем обстоят по-разному. Часто всё зависит непосредственно от лица, принимающего документы.

Во многих случаях выгоднее выход оформить РВП и только потом обращаться за открытием ИП.

Кроме того РВП – это уже шаг к получению российского гражданства, а значит, не придётся бросать свой открытый бизнес, если исчезнут обстоятельства на предоставление временного убежища.

Гражданам Украины , получившим статус временного убежища на территории РФ , не требуются дополнительные документы для устройства на работу. Что касается рабочего законодательства, они полностью приравниваются к жителям России, имеют те же права и обязанности на рабочем месте. Так же как и с остальных рабочих, с них удерживаются налоги, но за счёт этого они получают все социальные гарантии.

Работа для украинцев без статуса беженца

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *