Работа для удаленного бухгалтера

Дистанционная работа становится возможной в свете новых изменений в трудовом кодексе

ДАННАЯ СТАТЬЯ ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ ГЛАВУ КНИГИ АВАРА ТРУДОВОЕ ПРАВО РОССИИ

Президент РФ подписал Федеральный закон о внесении изменений в Трудовой Кодекс, вводящий новую главу о дистанционной работе. Он вступил в силу 8 апреля 2013г.

Новый закон вносит серьезные изменения в российское трудовое право. Теперь появляется юридическая возможность организовывать удаленную работу сотрудника у него дома. Ранее в Трудовом Кодексе была предусмотрена так называемая «работа на дому», но условия ее применения были очень ограниченными и в действительности не могли применяться в ситуации, когда сотрудник принимался на удаленную работу дома или в ином удаленном от офиса месте. Старые правила о надомном труде, которые по-прежнему остаются в силе, регулируют ситуацию, при которой работник исполняет обязанности, связанные с производством потребительских и ремесленных товаров из материалов и с использованием инструментов работодателя или приобретенных на средства работника. Таким образом, эти правила не могли быть применимы для регулирования труда различных категорий работников. В России существовала острая необходимость в регулировании удаленного труда таких категорий работников как ИТ-специалисты, торговые представители, консультанты, переводчики и.т.д. Изменения предоставляют возможность юридически закрепить отношения с такими работниками.

По новому закону дистанционной работой является выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного места, находящегося под контролем работодателя. Новый закон указывает на необходимость организовать коммуникацию посредством использования информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе Интернета, для выполнения работы и взаимодействия с работодателем. Важным положением нового закона является положение о том, что наличие дистанционного работника не влечет обязанности работодателя регистрировать для этих целей отдельное структурное подразделение.

Нормы о дистанционной работе предоставляют возможности для более гибкого регулирования труда. Например, они позволяют предусмотреть специальные условия прекращения трудового договора.

Ниже мы более подробно опишем нововведения о дистанционной работе и кратко назовем близкие режимы работы на дому и вахтовой работы, а также возможность заключать гражданско-правовые договоры вместо трудовых договоров.

Дистанционная работа

Президент РФ подписал Федеральный закон о внесении изменений в Трудовой Кодекс, вводящий новую главу о дистанционной работе. Он вступил в силу 8 апреля 2013г.

Под дистанционной работой понимается выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного места, находящегося под контролем работодателя.

Необходимым условием дистанционной работы является использование информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе Интернета, для выполнения работы и взаимодействия с работодателем.

Важным пунктом нового закона является положение о том, что наличие дистанционного работника не влечет обязанности работодателя регистрировать для этих целей отдельное структурное подразделение. Данный вывод можно сделать из положения законодательства о том, что обособленное структурное подразделение должно быть зарегистрировано в налоговых органах, если работодатель организует стационарные рабочие места в отдаленной от своего места нахождения географической местности (ст. 81.1 и 11.2 НК РФ) в то время, когда под дистанционного работника стационарное рабочее место не организуется. Регулирование труда дистанционных работников имеет некоторые особенности. Во взаимодействии между дистанционным работником или кандидатом на дистанционную работу и работодателем при обмене электронными документами используются усиленные квалифицированные электронные подписи. Однако данное положение становится обязательным только по соглашению сторон. Если такое соглашение не было достигнуто, стороны могут использовать бумажную форму документов (ст. 312.1 ТК РФ).

При заключении договора условие о дистанционной работе должно быть включено в трудовой договор с работником. Договором может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Трудовой договор должен предусматривать следующие условия:

• процедуры и условия использования оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, предоставленных или рекомендованных работодателем;

• процедуры и условия предоставления отчетности о выполненной работе;

• условия о компенсации за использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, принадлежащих работнику;

• правила компенсации иных издержек, которые работник несет в связи с выполнением дистанционной работы.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда дистанционных работников распространяются в ограниченном объеме. Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Трудовой договор и соглашения об изменении условий трудового договора могут заключаться путем обмена электронными документами. В этом случае в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя. Работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе. Отправка документов, предъявляемых при заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 ТК РФ осуществляется посредством направления их копий электронными документами. Однако по требованию работодателя соискатель обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Ознакомление работника с документами, связанными с работой, в том числе с локальными нормативными актами и приказами работодателя, предусмотренными ТК РФ, может происходить посредством обмена электронными документами. Кроме того, в случаях, если в соответствии с ТК РФ работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения, либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа. По соглашению сторон сведения о дистанционной работе в трудовую книжку не вносятся, а трудовая книжка лицу, впервые устроившемуся на работу, не выдается.

Стороны также вправе заключить трудовой договор о дистанционной работе без использования электронных документов в традиционном порядке. В этом случае в договоре указывается место фактического заключения договора. Соискатель представляет оригинальные документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Кроме того, в этом случае за работодателем сохраняется обязанность по оформлению свидетельства государственного пенсионного страхования дистанционного работника, впервые устраивающегося на работу. Работник также вправе потребовать надлежащего оформления трудовой книжки.

Дистанционная работа в ряде случаев требует надлежащего оформления письменных документов, которые высылаются по почте заказными письмами с уведомлением. Работодатель даже в случае заключения трудового договора посредством обмена электронными документами обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы необходимых документов.

При прекращении трудового договора даже в случае, если ознакомление с приказом об увольнении предусмотрено в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе. В иных случаях использование бумажных носителей не является обязательным.

Стороны могут предусмотреть в трудовом договоре о дистанционной работе (как и при работе на дому) специальные условия прекращения трудового договора, не ограничиваясь соответствующим перечнем ТК РФ.

Надомный труд Кроме новых положений о дистанционной работе Трудовой Кодекс содержит нормы о так называемом «надомном труде» (Глава 49 ТК РФ). Однако условия его применения достаточно ограничены и в действительности не могут применяться в ситуации, когда сотрудник принимается на удаленную работу дома или в ином удаленном от офиса месте. Правила о надомном труде, которые по-прежнему остаются в силе, регулируют ситуацию, при которой работник исполняет обязанности, связанные с производством потребительских и ремесленных товаров из материалов и с использованием инструментов работодателя или приобретенных на средства работника. Таким образом, эти правила не могли быть применимы для регулирования труда различных категорий работников.

Надомный труд регулируется общими правилами; при этом имеют место некоторые особенности. Надомник может привлекать к работе членов своей семьи, однако никаких трудовых отношений между ними и «работодателем» не возникает (ст. 310 ТК РФ).

В трудовом договоре о выполнении работы на дому работодатель и работник согласовывают, какая из сторон обеспечивает оборудование и материалы, необходимые для работы. Если надомник использует свои собственные материалы или оборудование, то работодатель обязан выплачивать компенсацию за их износ.

Трудовой договор о надомном труде должен содержать порядок расчёта с надомником за выполненные работы.

При надомном труде необходимо соблюдать правила техники безопасности и охраны здоровья.

Нормы законодательства о надомном труде предусматривают необходимость специально устанавливать в договоре основания его расторжения (ст. 312 ТК РФ).

Работа вахтовым методом

Работа вахтовым методом является формой осуществления трудового процесса, когда работники находятся на значительном удалении от места своего постоянного проживания и из-за географических условий не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту жительства (Глава 47 ТК РФ). Эта форма труда применяется в случаях, когда работа проводится в малонаселенных местностях с тяжелыми природными условиями. Вахтовики должны возвращаться домой, по крайней мере, раз в месяц, а в исключительных случаях – раз в три месяца (ст. 299 ТК РФ).

При такой форме труда рабочие часы, дни, время отдыха и т.д. учитываются в особом порядке, который носит название суммированного учета рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). При работе вахтовым методом учитывается всё время, проведённое на удаленном рабочем месте. В любом случае, общая продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Гражданско-правовое регулирование труда

Физическое лицо в России может оказывать услуги и выполнять работы как по трудовому договору, в этом случае отношения с работодателем регулируются нормами трудового права, так и по гражданско-правовому договору в соответствии с гражданским правом.

Концепция гражданско-правового договора сводится к соглашению, в соответствии с которым компания пользуется услугами физического лица без намерения заключить с ним трудовой договор. Основное отличие гражданско-правового договора от трудового в том, что работник не вправе пользоваться гарантиями, предусмотренными трудовым правом (защита от одностороннего отказа от договора, нормы о работе за пределами рабочего времени, оплата больничных и отпусков), и не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка заказчика.

Гражданско-правовые договоры используются в том случае, когда лицо нанимается на временную работу по проекту или время от времени выполняет дополнительную работу, которая обычно не выполняется работниками организации. Одним из наиболее типичных случаев является заключение гражданско-правового договора с внештатными переводчиками.

При заключении гражданско-правового договора стороны руководствуются нормами гражданского права, которые предусматривают равенство сторон и свободу договора. Тем не менее, определенные ограничения накладывают императивные нормы глав 37 и 39 ГК РФ. В частности, стороны обязаны согласовать конкретный предмет договора, который должен быть подробно прописан в таком договоре с указанием его объема и качества. Кроме того, необходимо указать дату выполнения работ (для договора возмездного оказания услуг) и дату начала и окончания работ (для договора подряда). Обязательным условием является определение цены договора и порядка выплаты вознаграждения.

В большинстве случаев основной причиной заключения гражданско-правового договора является стремление сторон избежать действие норм трудового права. Однако в случае, если между сторонами сложились действительно трудовые отношения, а работник осуществляет трудовую деятельность в соответствии с трудовым распорядком и на территории работодателя, то работодатель несет риск переквалификации судом гражданско-правового договора в трудовой договор в соответствии со ст. 11 ТК РФ. В настоящее время сложилась объемная судебная практика по применению данной статьи. Как правило, при наличии доказательств наличия трудовых отношений суд разрешает такие дела в пользу работника.

При переквалификации отношений суды учитывают совокупность критериев, среди которых можно выделить следующие:

1) Систематическое перезаключение гражданско-правовых договоров или продление срока их действия, например, в Постановлении ФАС Московского округа от 28.08.2008 N КА-А40/7019-08 по делу N А40-59304/07-90-332.

2) Подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка, например, в Постановлении ФАС Московского округа от 19.06.2009 N КА-А40/5330-09 по делу N А40-66166/08-76-271 или Постановлении ФАС Московского округа от 13.11.2008 N КА-А40/10488-08 по делу N А40-59261/07-14-314.

3) Даты и периодичность выплаты вознаграждения, например, в Постановлении ФАС Московского округа от 19.06.2009 N КА-А40/5330-09 по делу N А40-66166/08-76-271.

4) Связь оплаты по договору с объемом и периодичностью выполняемых работ, например, в Постановлении ФАС Московского округа от 19.06.2009 N КА-А40/5330-09 по делу N А40-66166/08-76-271.

Таким образом, не смотря на то, что гражданско-правовые договоры не являются основанием возникновения трудовых отношений, они в ряде случаев способны регулировать выполнение работы физическим лицом, которое выступает равноправным и независимым участником договора.

Гражданско-правовые договоры могут заключаться, в том числе, с индивидуальными предпринимателями. В случае, если такой предприниматель оказывает услуги в соответствии со своим видом деятельности, риск переквалификации договора в трудовой существенно снижается.

Плюсы и минусы удаленной работы

Если вам надоело каждый день добираться на работу в час пик, а общение с коллегами не приносит былой радости, можно задуматься о поисках удалённой работы или попробовать себя в роли фрилансера. Заманчиво: в офис ходить не надо, начальство далеко. Однако при всех своих преимуществах удаленная работа имеет и ряд недостатков. Чем опасен для карьеры дистанционный труд? Оценить все «за» и «против» поможет Superjob.
Преимущества «удаленки»
Для начала давайте перестанем путать понятия «удалённая работа» и «фриланс». Дело в том, что удалённая работа не всегда подразумевает фриланс: вы вполне можете быть штатным сотрудником организации, но при этом работать дома. Фрилансером же называют человека, не связанного постоянным трудовым контрактом с какой-либо компанией, а выполняющего отдельные проекты по договору оказания услуг. При этом «свободный художник», как правило, тоже работает удалённо.
По данным Исследовательского центра Superjob, сегодня каждая пятая компания (22%) имеет удаленных сотрудников, оформленных в штат. Еще 10% организаций пользуются услугами удаленных работников на аутсорсинге.
Кто чаще всего ищет преимущества в работе вне офиса? Молодые мамы, стремящиеся не потерять квалификацию во время отпуска по уходу за ребёнком, студенты, ищущие возможность подработки без ущерба для зачётной книжки, а также пенсионеры, не удовлетворённые состоянием своего кошелька.
Чаще всего в удаленной работе специалистов привлекает свободный график. Впрочем, дистанционный труд не всегда подразумевает возможность самостоятельно планировать свой день. Зачастую от специалиста требуется дистанционно поддерживать какой-либо рабочий процесс в определенные часы (например, отвечать на звонки). В этом случае о свободном графике речи не идет, однако совмещать такую работу с чем-либо еще (с другой работой либо с уходом за ребенком) вполне возможно.
Несомненным преимуществом «удаленки» является тот факт, что сотрудник не тратит 2-3 часа в день на дорогу в офис и обратно, а значит, имеет возможность уделять больше времени своей семье или другим делам. Экономятся деньги на дорогу. К тому же для работы из дома вам не нужен офисный костюм, а значит, вы вполне можете сэкономить и на одежде в офисном стиле.
А если речь идет не просто об «удаленке», а о фрилансе, то тут можно говорить уже не только о свободе от офисных условностей, но и о свободе выбора работы, ведь фрилансер может сам выбирать проекты и заказчиков в соответствии со своими интересами и возможностями. К примеру, если фриланствующему журналисту неинтересно писать о политике, он вполне может работать над другими темами.
Для некоторых немаловажно и то, что оформить домашнее рабочее место можно по собственному вкусу, не считаясь с корпоративными правилами. Да, дома и стены помогают: творческая работа зачастую требует вдохновения и спокойствия.
Несколько ложек дегтя
Специалист, работающий вне офиса, в большинстве случаев видится со своим начальником нечасто — кто-то раз в неделю, а кто-то и раз в полгода. Многие видят в этом плюс: как говорится, подальше от начальства, поближе к кухне, иными словами — меньше стрессов. Однако это преимущество на деле чаще всего оборачивается недостатком дистанционной работы — нехваткой обратной связи с руководителем. Удаленный сотрудник не всегда получает вовремя оценку своего труда, а это замедляет профессиональный рост и затрудняет овладение новыми компетенциями.
Работающий вне офиса специалист, как правило, нечасто видит и своих коллег. В нехватке профессионального общения заключается еще один минус «удаленки»: сотруднику зачастую не хватает оперативной информации, как официальной (например, об увольнениях и назначениях), так и неофициальной (о причинах тех же увольнений). Впрочем, в некоторых компаниях это отчасти преодолевается с помощью внутрикорпоративного портала.
Нехватка обратной связи и профессионального общения неизбежно сказывается на карьере специалиста. Замедляется профессиональный, а значит, и должностной рост. Безусловно, из этого правила есть множество исключений, однако общая тенденция налицо: стать вице-президентом компании, работая из дома, невозможно.
Есть и другие минусы. На оформление рабочего места вам придется потратить собственные средства (приобрести современный компьютер, обеспечить постоянный доступ в интернет и т. д.). К тому же в некоторых регионах интернет — достаточно дорогое удовольствие при низком качестве сигнала.
Для некоторых актуален такой недостаток дистанционного труда, как отсутствие необходимости каждое утро приводить себя в порядок. Если перед выходом в офис вы непременно делали прическу и макияж, надевали чистую выглаженную одежду, то дома можно сесть за компьютер прямо в пижаме. В итоге ухоженная женщина рискует постепенно превратиться в домашнюю рабочую лошадь.
В любом случае удаленная работа требует высокой самодисциплины и личной ответственности, а потому подходит не всем. Так что прежде чем принимать решение об уходе из офиса, хорошенько взвесьте все «за» и «против».
Как искать удаленную работу?
С чего начать поиски фриланса или удалённой работы? Во-первых, поддерживайте связь с профессиональным сообществом. Вчерашние коллеги могут помочь вам не только советом, но и рекомендацией, предложить выполнить проект для компании, в которой они сейчас работают.
Во-вторых, регулярно просматривайте интернет-ресурсы, специально созданные для поиска фриланс-проектов и удалённой работы. Сопровождайте ваши отклики примерами работ, выполняйте тестовые задания, участвуйте в конкурсах, словом, показывайте товар лицом.
В-третьих, просматривайте и обычные объявления о вакансиях – там тоже встречаются неплохие предложения, подразумевающие удалённую или разовую работу.
В поисках фриланса и удалённой работы вам, скорее всего, не избежать собеседования. Это неудивительно, ведь прежде чем поручить вам, например, дизайнерское оформление витрины магазина, работодатель захочет при личной встрече убедиться, что вы адекватный человек и профессионал своего дела. Возможно также, что очное общение будет заменено телефонной беседой или же перепиской в интернете. Эти варианты могут показаться более удобными, однако соискателю стоит быть максимально осторожным, чтобы не попасться на удочку недобросовестного работодателя. Лучше настоять на личной встрече и убедиться, что компания, на которую вы собираетесь работать, заслуживает доверия.
Не забывайте о юридической стороне дела. Сотрудничество с какой-либо организацией необходимо оформлять документально. Например, если вы копирайтер и пишете материалы для какой-либо компании в качестве фрилансера, то должны подписать гражданско-правовой договор об оказании услуг и техническое задание, а после завершения сотрудничества — акт выполненных работ. Если же вы трудоустраиваетесь в штат компании, то с вами должен быть заключен полноценный трудовой договор, в котором прописан удаленный характер работы.
Superjob желает вам успехов в поиске и правильных карьерных и жизненных решений!

Кто может стать бухгалтером

Стоит сразу оговориться, что бухгалтерские услуги – это не тот вид заработка, который подвластен каждому желающему, независимо от уровня образования. Стать бухгалтером в один прекрасный день не получится. Бухгалтер в первую очередь продает клиенту свои профессиональные знания и навыки. Поэтому важно иметь профильное высшее образование или как минимум, окончить бухгалтерские курсы.

Зачастую, курсы занимают от 2-4 недель до 2-4 месяцев, в зависимости от графика занятий и объема информации. Существует также возможность дистанционно освоить азы бухгалтерского учета на онлайн курсах. Можно поступить на заочное или дневное отделение высшего или средне-специального учебного заведения, а в свободное от учебы время работать бухгалтером на дому. Однако, даже полученное профессиональное образование не отменят тот факт, что бухгалтер должен постоянно модернизировать свои знания и практику, отслеживать изменения в законодательстве и новшества в автоматизации учета.

Прежде чем приступать к работе, специалист по бухгалтерскому учету должен знать и уметь следующее:

  • Знать правила оформления первичных документов.
  • Свободно ориентироваться в плане счетов, понимать суть хозяйственных операций, корректно «разносить» операции по счетам.
  • Уметь составлять налоговую, статистическую, финансовую, управленческую отчетность. Понимать, как проверяются (сопоставляются) между собой показатели отчетов.
  • Знать основные положения налогового, трудового, хозяйственного права. Уметь анализировать законы, находить взаимосвязанные разъяснения, письма и подзаконные акты.
  • Уметь пользоваться программами автоматизации учета и проводить электронные платежи через систему дистанционного банкинга.

Кроме профессиональных навыков, важными являются такие личностные качества бухгалтера как: стресоустойчивость, способность к сверхурочной работе, внимательность, щепетильность, усидчивость.

Бухгалтер, который желает стать фрилансером и работать на дому, должен быть общительным и уметь преподать себя и свои профессиональные навыки.

Редко какой работодатель доверит свои финансы человеку, не побеседовав с ним хотя бы в режиме онлайн конференции. Поэтому, не лишним будет упомянуть, что бухгалтер должен иметь презентабельный и аккуратный внешний вид.

Кому подойдет работа частным бухгалтером на дому:

  • Опытным специалистам, которые достигли профессиональных вершин на прежнем месте работы и задумываются о смене работодателя, но не видят достойных альтернатив.
  • Специалистам, которые хотят сменить рутинную офисную работу на заработок с более гибким графиком.
  • Молодым бухгалтерам, которые не могут найти подходящую работу ввиду отсутствия надлежащего опыта.

Оборудование рабочего места

Допустим, вышеперечисленными навыками, знаниями и качествами вы обладаете, поэтому решили уйти «на вольные хлеба» и оказывать услуги на дому. Первое чем стоит позаботиться – это организация рабочего места. В отличие от организации производства, оказание бухгалтерских услуг не требует значительных капиталовложений в оборудование, тем не менее, для работы на дому бухгалтеру необходимы:

  • Современный персональный компьютер. Достаточно мощный, чтобы хранить большие массивы информации и работать с удаленными серверами; достаточно надежный.
  • Надежное интернет соединение. Удаленная работа с серверами, на которых расположены бухгалтерские базы данных, а также отправка платежей через интернет-банк и предоставление электронных отчетов — все это требует хорошего скоростного интернета.
  • Принтер, а лучше многофункциональное устройство (принтер, сканер, копир). Автоматизация учета не лишает бухгалтера необходимости распечатывать первичные документы, отчеты, сводные ведомости и регистры. Иногда может возникнуть потребность делать копии уже существующих бумажных документов, для этого пригодится как минимум сканер.
  • Телефон (стационарный и мобильный). Безусловно, в наше время трудно найти человека, у которого не было бы мобильного телефона. Тем не менее, звонить в банки или в налоговые органы очень часто приходится по старинке, используя стационарный телефон. Дабы минимизировать свои расходы, лучше обзавестись и стационарным и мобильным телефоном.
  • Удобный стол и стул. Бухгалтер работа сидячая, поэтому важно позаботится о своем комфорте и здоровье. Неудобное рабочее место в будущем может привести к проблемам со спиной, ногами, шеей, посему лучше не экономить на себе.
  • Шкаф для документов. Как уже упоминалось выше, некоторые бухгалтерские документы все равно придется хранить в бумажном виде. Поэтому, лучше заранее определить для них место. Тем не менее, шкаф – не первоочередное приобретение, его можно будет купить, когда увеличится объем клиентов, а следовательно, документации.
  • Калькулятор и канцелярские принадлежности. Казалось бы, в современном мире гаджетов, когда калькулятор есть в каждом телефоне и компьютере, про стационарную счетную машинку можно забыть. Однако, гораздо удобней быстро суммировать цифры на калькуляторе. Канцелярские принадлежности будут нужны для оформления и хранения документов.

Также, понадобится веб-камера и гарнитура для общения с клиентами, но их можно будет купить по мере возникновения необходимости.

Зачастую, работа бухгалтера не предусматривает частого общения с посетителями, особенно если вы сразу позиционируете себя как удаленный работник. Однако не лишним будет предусмотреть в доме место, где в случае необходимости вы можете пообщаться с работодателем или контрагентом.

Не спешите сразу вкладывать большие суммы в организацию рабочего пространства. Для начала работы будет достаточно компьютера, телефона и принтера. Все остальное можно будет приобретать по мере роста количества клиентов и объемов работы.

Поиск клиентов

Наиболее сложный аспект в работе частным бухгалтером – поиск клиентов, от которых напрямую зависит заработок. Удобнее всего уходить в частную практику, если у вас уже есть как минимум один работодатель, который согласен не держать бухгалтера в офисе, а сотрудничать удаленно. Если такового работодателя нет, придется его искать одним из нижеперечисленных способов:

  • На региональных сайтах объявлений. Редко когда получается вести бухгалтерию полностью удаленно, без встреч с работодателем и визитов в офис. Возможно, по взаимной договоренности с клиентом, вам удастся основную часть работы делать дома, и наведываться к работодателю 1-2 раза в неделю, для подписания необходимых документов, решения финансовых вопросов, проведения наличных расчетов. Поэтому, приоритетно искать клиентов в городе или регионе своего проживания, дабы минимизировать издержки на транспорт и командировки, а также обеспечить оперативность решения поставленных задач.
  • На всероссийских и международных сайтах по поиску работы. Принцип поиска тот же, что и на региональных сайтах – ищите работодателя поближе к себе. Всероссийские сайты предлагают больше вакансий, а значит и возможность более высокого заработка. Для поиска на международных сайтах необходимо знание иностранных языков, чаще всего – английского. Зато знание иностранного языка – дополнительный плюс в резюме и возможность получить более высокооплачиваемую работу.
  • На биржах фриланса. Фрилансер – вольнонаемный специалист, который оказывает свои услуги посредством интернет. На первоначальном этапе завсегдатаями бирж фриланса были программисты, дизайнеры, фотографы и копирайтеры. Теперь же на многих крупных биржах есть целые разделы посвященные теме «Бухгалтерский учет/Финансы/Консалтинг», где бухгалтер может опубликовать резюме и найти своего заказчика. Зачастую, схема работы на биржах такова: заказчик размещает задание, исполнитель откликается, если способен это задание выполнить. Некоторые биржи выступают гарантами выполнения обязательств сторонами сделки, иные только помогают заказчику и исполнителю найти друг друга. Практически на всех биржах действует рейтинговая система – чем качественнее выполняется задание, тем выше рейтинг исполнителя. Соответственно, исполнители с более высоким рейтингом больше зарабатывают.

Ниже рассмотрим наиболее популярные биржи, где бухгалтер может найти клиента:

  • https://www.weblancer.net/ — на бирже зарегистрировано более 500 соискателей, которые оказывают услуги в сфере бухгалтерского учета. Стоимость услуг бухгалтеров различна, кто-то просит за свои услуги 1-5$ а кто-то 10-30$ в час. Заработанные деньги специалисты получают на кошелек вебмани.
  • https://www.fl.ru/ — на сайте несколько сотен исполнителей, предоставляющих бухгалтерские услуги. Стоимость их работы также различна, кто-то «стоит» 300-500 рублей за час консультаций, кто-то 5000 за месяц работы. Для более успешной работы на этой бирже стоит приобрести PRO аккаунт.
  • https://24freelance.net/ — относительно небольшая биржа, с посещаемостью до 10 тысяч человек в сутки. На ней зарегистрировано несколько десятков исполнителей, которые оказывают бухгалтерские услуги. Кто-то отталкивается от почасовой стоимости работы, прося за услуги 50-300 рублей в час, кто-то озвучивает стоимость сразу за месяц: 5-15 тысяч.
  • https://superbuh24.ru/ — молодая и небольшая, специализированная биржа для бухгалтеров. На ней можно найти как разовое задание, так и удаленную, или постоянную работу в штате с полной занятостью. Стоимость услуг оговаривается между заказчиком и исполнителем.

Будьте готовы к тому, что на первых порах становления частной практики будет трудно найти хороших клиентов. Возможно, придется работать много, но за небольшие деньги. Также в интернете много информационного мусора, когда за привлекательными предложениями заработка скрывается сетевой маркетинг, недобязательные заказчики, финансовые пирамиды и мошенничество.

Внимательно рассматривайте каждое предложение, прежде чем приступить к работе. По возможности изучите отзывы о заказчике. Это убережет вас от финансовых потерь и потраченного впустую времени.

Чтобы ускорить процесс поиска клиентов, лучше использовать все вышеперечисленные способы.

Важно уделить внимание своим страницам в социальных сетях. Соц.сети могут выступать как средство продвижения своего имени, в частности. Для удаленного работника страница в соц.сети – это своеобразное «лицо». Постарайтесь сделать свои официальные страницы более деловыми. Очистите их от провокационной, порочащей, двусмысленной информации, глупых шуток и картинок. По статистике, большая часть работодателей изучает профиль потенциального сотрудника в соц.сетях, с целью подтверждения его компетентности. Подпишитесь на профессиональные сообщества, можете репостить новости об изменении законодательства или статьи профессиональной тематики. Это только «добавит весу» вашей кандидатуре в глазах потенциальных клиентов. Кстати, социальные сети могут также стать каналом поиска заказчиков, однако, риск таких сделок очень велик, поскольку гарантии оплаты практически отсутствуют.

В перспективе, для продвижения своего имени можно создать сайт-визитку, с описанием своего профессионального опыта, отзывами клиентов, подробным перечнем и ценой оказываемых услуг. Правда, без инвестиций в продвижение, сайт или группа в соц.сетях будут занимать последние позиции в выдаче поисковых систем, поэтому создавать сайт в самом начале становления частной практики, не стоит, поскольку он повлечет за собой лишь дополнительные затраты без прибыли.

Как оформить отношения

Важный этап удаленной работы – оформление отношений с клиентом. Бухгалтер – человек, который отвечает за документальное оформление операций и отображение их в бухгалтерском учете. Поэтому, выполнять свою работу без документально задекларированных обязательств и гарантий, в первую очередь непрофессионально.

Оформить отношения с частным бухгалтером можно с помощью:

  • Трудового договора
  • Договора гражданско-правового характера
  • Хозяйственного договора, если бухгалтер является ИП или директором фирмы, которая оказывает бухгалтерские услуги.

Имеет смысл оформить трудовой договор, если бухгалтер устраивается на постоянную работу, даже с частичной занятостью. Трудовым договором устанавливается перечень должностных обязанностей, которые возлагаются на частного бухгалтера. Договор ГПХ оформляется, как правило, на разовую работу с конкретным результатом: восстановить бухгалтерский учет, занести документы в базу, сдать отчет или провести инвентаризацию.

Если вы планируете оформить ИП или открыть ООО для оказания бухгалтерских услуг, сумму налоговых издержек включите в стоимость своих услуг.

Что такое работа на дому?

Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:

  1. Полностью дистанционная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 312 ТК РФ).
  2. Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).

В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.

Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:

  • самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
  • сотрудничать с несколькими работодателями;
  • совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).

Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:

  • не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
  • можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.

Бухгалтер на дому — с чего начать?

Начинать работу дома следует с 2 вещей:

  • организации рабочего места;
  • поиска подходящего места работы.

Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:

  • хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство для сканирования, распечатки, копирования данных);
  • бесперебойным доступом в интернет;
  • необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).

Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.

Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.

О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:

  1. Через «работные» сайты и издания.
  2. Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
  3. Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.

Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.

И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.

Лайфхаки по эффективной организации

Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:

  • взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
  • умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.

Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):

  1. Работа через программы удаленного доступа.

Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.

  1. Работа через сервер.

Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.

  1. Документы электронные и сканированные.

Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.

С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.

При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.

  1. Хорошее бухгалтерское ПО.

Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.

Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.

Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.

ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.

Работа для удаленного бухгалтера

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *