Проверка чека на подлинность

Внешний вид «правильного» чека

Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах. Обязательные данные для обычной ККТ:

  • стоимость товара или услуги;
  • дата совершения покупки или оказания услуги;
  • время, когда выбит чек;
  • порядковый номер кассового документа;
  • название организации или имя индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заводской (регистрационный) номер кассы;
  • отметка о налоговом режиме.

Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:

  • название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
  • стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
  • форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
  • место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
  • номер модели фискального накопителя;
  • номер чека за смену;
  • расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
  • налог на добавленную стоимость, ставка;
  • информация о сумме скидки и/или НДС;
  • номер рабочей смены.

Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.

К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).

Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца. Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет.

ВАЖНО! Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода.

Онлайн-проверка чека: пошаговая инструкция

Легальность чека можно проверить с помощью обращения к сайту ФНС. На самом портале сделать этого нельзя, но предусмотрена мобильная версия, которую можно установить на любое устройство на базе «Андроида» или iOS. Делается это следующим образом.

  1. На официальном сайте ИНФС найдите приложение под названием «Проверка кассового чека» – оно находится в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».
  2. Бесплатно скачайте приложение и установите его на свое мобильное устройство.
  3. Авторизуйтесь. Это нужно выполнить один раз – при первом запуске программы. Приложение предлагает указать фамилию и номер телефона/электронный адрес. Лучше не экспериментировать и ввести реальные данные, хотя их никто и не проверяет, если вы собираетесь пользоваться функционалом по назначению, в частности, получать копии чеков на свой электронный адрес.
  4. Вручную введите данные кассового чека в предусмотренные для этого поля приложения или отсканируйте QR-код.
  5. Нажмите «Отправить запрос».
  6. Дождитесь ответа системы о статусе данного чека в базе данных ФНС.
  7. Чек с подтвержденной корректностью можно отправить на свою электронную почту, при этом распечатанная копия будет иметь силу оригинала.
  8. Если ответ неудовлетворительный (данные не совпадают или такой чек вообще не обнаружен), можно утвердительно кликнуть на предложении системы отправить эту информацию в ФНС.

Онлайн-проверка на сайте фискального оператора данных

Обращение за проверкой корректности кассового документа к другим порталам также возможно, практически каждый сайт оператора фискальных данных содержит форму для проверки. В отличие от сервиса ИНФС, проверяющего все чеки, каждый конкретный портал предусматривает сверку с базой данных только собственных клиентов. На каждом чеке есть информация относительно обслуживания тех или иных ОФД – проверять аутентичность чека нужно именно на указанном ресурсе:

  1. Отыщите на чеке сведения о сайте обслуживающего ОФД.
  2. Войдите на портал.
  3. Введите требуемые реквизиты. Системы проверки ОФД предусматривают ввод меньшего количества реквизитов чека, нежели портал ФНС. Среди них чаще всего:
    • заводской номер фискального накопителя (на чеке он обозначается аббревиатурой ФН);
    • фискальный признак (он скрывается за буквами ФПД или ФП);
    • номер фискального документа (идет после букв ФД).
  4. Отправьте запрос. В случае корректности чека вы получите его электронную копию.
  5. По желанию отправьте копию чека на свою электронную почту.

ВНИМАНИЕ! Операторы фискальных данных не производят контроля своей клиентуры, они лишь дают информацию. Поэтому пожаловаться на недостоверность чека с этого сервиса нельзя.

Режим «Экспресс проверка»

В режиме «Экспресс проверка» Пользователь может проверить достоверность реквизитов кассового чека, отпечатанного контрольно-кассовой техникой (ККТ), включенной в Государственный реестр ККТ.

Пользователем могут быть проверены следующие реквизиты, отпечатанные на кассовом чеке:

  • регистрационный номер ЭКЛЗ;
  • тип операции;
  • дата печати чека;
  • время печати чека;
  • сумма;
  • номер КПК;
  • значение КПК.

Проверка реквизитов кассового чека в режиме «Экспресс проверка» осуществляется без регистрации Пользователя в системе.

Для проверки достоверности реквизитов кассового чека в режиме «Экспресс проверка» Пользователю необходимо выбрать окно «Экспресс проверка» и на открывшейся странице Системы указать в предлагаемой форме:

  • адрес электронной почты, на который будут отправлены результаты проверки реквизитов кассового чека;
  • реквизиты проверяемого кассового чека, которые отпечатаны на кассовом чеке.

Примечание:

  • в поле «Тип операции» выбирается тип, предлагаемый формой и отпечатанный на кассовом чеке. Если на кассовом чеке отсутствует информация о типе операции, то в поле «Тип операции» выбирается — «Продажа»;
  • в полях «Дата» и «Время» вводятся дата и время, отпечатанные на кассовом чеке. В момент открытия формы в указанных полях отображаются реальные дата и время;
  • в поле «Сумма» вводится итоговая денежная сумма, отпечатанная на кассовом чеке;
  • в поля «Номер КПК» и «Значение КПК» вводятся числа, отпечатанные на кассовом чеке в виде строки, состоящей из двух чисел, разделенных пробелом и символом » # «. Первое число в указанной строке – номер КПК, второе (после символа » # «) – значение КПК;
  • в поле «Код на картинке» вводится сочетание буквенно-цифровых символов, отображенное в поле «Ввод кода с картинки». При возникновении затруднений в правильном введении буквенно-цифровых символов необходимо нажать кнопку формы «Код не видно» для изменения кода. При неправильном введении кода «Код на картинке» и нажатии кнопки формы «Проверить» в верхней строке формы отображается сообщение «Введенный код не соответствует коду на картинке». Это означает, что необходимо повторить введение измененного кода, отображенного в поле «Ввод кода с картинки».

После заполнения всех полей формы Пользователю необходимо активизировать проверку реквизитов кассового чека Системой, установив флажок в поле «Правильность заполнения полей формы реквизитами проверяемого кассового чека подтверждаю, получить результат проверки Системой на указанный мною адрес электронной почты согласен», и нажать на клавишу «Проверка»

О факте получения Системой запроса и направлении результата проверки Пользователь уведомляется сообщением в открывающейся форме:

После нажатия клавиши «Проверка» Система осуществляет проверку реквизитов кассового чека и направляет Пользователю ответ по электронной почте на адрес, который был указан Пользователем в соответствующем поле формы.

В письме, отправленном Системой по электронной почте Пользователю, содержатся результаты проверки введенных реквизитов и ссылка на станицу Системы с результатами проверки реквизитов кассового чека.

Вперед

Информационная система проверки значения КПК (Система) предназначена для проверки значений криптографического проверочного кода (КПК), сформированного электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ) контрольно-кассовой техники (ККТ), включенной в Государственный реестр ККТ.

Система позволяет проверить значение КПК с использованием персонального компьютера (ПК), коммуникатора, смартфона, или иного технического средства, подключенного к глобальной сети Интернет, которые позволяют просматривать страницы на сайте Системы, отправлять и получать сообщения электронной почты.

Для проверки значения КПК Пользователю необходимо на странице Системы в предлагаемой форме указать значение КПК и другие реквизиты, которые отпечатаны ККТ на кассовом чеке или сменном отчете.

Проверка значений КПК в Системе осуществляется путем сравнения значения КПК, введенного в Систему Пользователем, со значением КПК, вычисленным Программным модулем проверки значений КПК на основе реквизитов, которые были введены Пользователем в Систему.

Вычисление значения КПК осуществляется Программным модулем проверки значения КПК №618-001001 с использованием алгоритма криптографического преобразования в соответствии с ГОСТ 28147-89 в режиме выработки имитовставки.

В случае несовпадения значения КПК, введенного в Систему Пользователем, со значением КПК, вычисленным Программным модулем проверки значений КПК, реквизиты, введенные Пользователем в Систему, в соответствии с ГОСТ 28147-89 считают ложными, а в поле формы «результат проверки» выводится сообщение Системы «Неверно».

Реквизиты кассового чека или сменного отчета, введенные Пользователем в Систему с ошибками, считаются ложными вне зависимости от того, какие реквизиты отпечатаны на кассовом чеке или сменном отчете.

Использование Системы возможно в трех режимах: «Экспресс проверка», «Комплексная проверка» и «Экспертная проверка».

В режиме «Экспресс проверка» Пользователь может проверить значения КПК и реквизиты, которые отпечатаны контрольно-кассовой техникой на кассовых чеках. В данном режиме доступ Пользователя к Системе осуществляется без его регистрации.

В режиме «Комплексная проверка» Пользователь может:

  • проверять значения КПК кассовых чеков;
  • проверять значения КПК сменных отчетов;
  • вести учет результатов проверок значений КПК кассовых чеков и сменных отчетов;
  • подготавливать информацию по проверенным значениям КПК кассовых чеков и сменных отчетов для печати.

Доступ Пользователя к Системе в режиме «Комплексная проверка» может осуществляться только после его регистрации в Системе и принятия Пользовательского соглашения.

В режиме «Экспертная проверка» проверка КПК кассового чека или сменного отчета осуществляется экспертом ЗАО «Атлас-карт» на основании письменного (на бумажном носителе) запроса Пользователя, направленного администратору Системы в виде почтового отправления. К запросу должен прилагаться оригинал проверяемого кассового чека или сменного отчета.

По результатам проверки в режиме «Экспертная проверка» Пользователю направляется письменное (в виде почтового отправления) заключение эксперта ЗАО «Атлас-карт» о достоверности или ложности значения КПК и других реквизитов, отпечатанных на кассовом чеке или сменном отчете.

Соответствие Программного модуля проверки значений КПК требованиям ГОСТ 28147-89 и требованиям ФСБ России к средствам криптографической защиты информации подтверждено Сертификатом соответствия № СФ/114-2817 от 01.10.2015 г., выданным ФСБ России.

В соответствии с порядком, установленным Приказом ФСБ России от 9 февраля 2005 г. № 66, Программный модуль проверки значений КПК по результатам экспертизы результатов тематических исследований, осуществленной ФСБ России, допущен к эксплуатации.

Система обслуживается ЗАО «Атлас-карт».

Вопросы и предложения по совершенствованию работы Системы просьба направлять по электронной почте Администратору Системы по адресу: admin@kpkcheck.ru или почтовым отправлением по адресу: ЗАО «Атлас-карт», 129085, г.

Что обозначают числа на кассовых чеках?

Москва, проспект Мира, дом 105, стр.1.

Служба технической поддержки сайта Информационной системы проверки значения КПК: тел. +7(495)980-0663, support_kpk@atlas-kard.ru.

>Кассовый чек >Что такое кпк в кассовом чеке

В режиме «Экспресс проверка» Пользователь может проверить достоверность реквизитов кассового чека, отпечатанного контрольно-кассовой техникой (ККТ), включенной в Государственный реестр ККТ.

Пользователем могут быть проверены следующие реквизиты, отпечатанные на кассовом чеке:

  • регистрационный номер ЭКЛЗ;
  • тип операции;
  • дата печати чека;
  • время печати чека;
  • сумма;
  • номер КПК;
  • значение КПК.

Проверка реквизитов кассового чека в режиме «Экспресс проверка» осуществляется без регистрации Пользователя в системе.

Для проверки достоверности реквизитов кассового чека в режиме «Экспресс проверка» Пользователю необходимо выбрать окно «Экспресс проверка» и на открывшейся странице Системы указать в предлагаемой форме:

  • адрес электронной почты, на который будут отправлены результаты проверки реквизитов кассового чека;
  • реквизиты проверяемого кассового чека, которые отпечатаны на кассовом чеке.

Примечание:

  • в поле «Тип операции» выбирается тип, предлагаемый формой и отпечатанный на кассовом чеке. Если на кассовом чеке отсутствует информация о типе операции, то в поле «Тип операции» выбирается — «Продажа»;
  • в полях «Дата» и «Время» вводятся дата и время, отпечатанные на кассовом чеке. В момент открытия формы в указанных полях отображаются реальные дата и время;
  • в поле «Сумма» вводится итоговая денежная сумма, отпечатанная на кассовом чеке;
  • в поля «Номер КПК» и «Значение КПК» вводятся числа, отпечатанные на кассовом чеке в виде строки, состоящей из двух чисел,

    разделенных пробелом и символом » # «.

    Первое число в указанной строке – номер КПК, второе (после символа » # «) – значение КПК;

  • в поле «Код на картинке» вводится сочетание буквенно-цифровых символов, отображенное в поле «Ввод кода с картинки». При возникновении затруднений в правильном введении буквенно-цифровых символов необходимо нажать кнопку формы «Код не видно» для изменения кода. При неправильном введении кода «Код на картинке» и нажатии кнопки формы «Проверить» в верхней строке формы отображается сообщение «Введенный код не соответствует коду на картинке». Это означает, что необходимо повторить введение измененного кода, отображенного в поле «Ввод кода с картинки».

После заполнения всех полей формы Пользователю необходимо активизировать проверку реквизитов кассового чека Системой, установив флажок в поле «Правильность заполнения полей формы реквизитами проверяемого кассового чека подтверждаю, получить результат проверки Системой на указанный мною адрес электронной почты согласен», и нажать на клавишу «Проверка»

О факте получения Системой запроса и направлении результата проверки Пользователь уведомляется сообщением в открывающейся форме:

После нажатия клавиши «Проверка» Система осуществляет проверку реквизитов кассового чека и направляет Пользователю ответ по электронной почте на адрес, который был указан Пользователем в соответствующем поле формы.

В письме, отправленном Системой по электронной почте Пользователю, содержатся результаты проверки введенных реквизитов и ссылка на станицу Системы с результатами проверки реквизитов кассового чека.

Категория: Налоги

Где на кассовом чеке смотреть его номер?

Краткая инструкция по пробитию чеков на кассовом аппарате Меркурий 115Ф

Процесс организации работы на кассовом аппарате

Замена ЭКЛЗ на кассовом аппарате Меркурий 115К

Как работать на кассовом аппарате

В этой статье мы решили рассказать об обязательных реквизитах онлайн-чека и о том, как проверить его подлинность. Информация, представленная ниже, будет полезна покупателям, сотрудникам торговых точек и владельцам бизнеса. Ведь для покупателей наличие подлинного фискального чека в базе ФНС – это доказательство факта покупки, подтверждающее потребительские гарантии; для сотрудников магазинов – возможность проверить, что оборудование работает в штатном режиме без сбоев; для собственников – необходимость, которая позволит избежать неожиданных штрафов и внеплановых проверок налоговой.

На сегодняшний день существует два сервиса, осуществляющих проверку подлинности выданных покупателю фискальных документов:
1. Сайты операторов фискальных данных (ОФД).
2. Приложение от налоговой службы для смартфонов на OS Android и iOS.
Ниже представлены ссылки на сайты ОФД, переводящие на страницу проверки:
— проверка чеков на сайте «ОФД-Я»: требует ввести 16-значный регистрационный номер ККТ (РН ККТ) и фискальный признак документа (ФПД));
— поиск, проверка и хранение чеков на сайте «Первый ОФД»: необходимо указать 16-значный номер фискального накопителя (ФН), а также номера фискального документа (ФД) и ФПД;
— найти свой чек на сайте OFD.RU: нужно ввести номера ФН, ФД, ФП, а также РН ККТ и ИНН.
— проверить чек на сайте «ПЛАТФОРМА О-Ф-Д»: обязательны к заполнению поля для ввода номеров ФН, ФПД и ФД, также можно указать номер кассы (ККТ) и ИНН.
Результат проверки чека отображается в виде его электронной копии, которую можно либо сохранить на устройство, либо отправить на свою электронную почту. Отметим, что ОФД всего лишь оказывают информационную поддержку и на их сайте нельзя составить жалобу на магазин, если чек отсутствует в базе. Обращение в ФНС можно принести в налоговую службу лично, отправить письмом по обычной или электронной почте, также жалоба отправляется при помощи официального приложения ФНС. Однако оно не работает без предварительной регистрации, которая требует ввода номера телефона и e-mail.
Для того, чтобы после успешной регистрации проверить чек с помощью мобильного приложения ФНС, следует нажать на соответствующую кнопку в меню и выбрать наиболее удобный вариант проверки: с помощью сканирования QR-кода, содержащегося в чеке, или ввести следующие данные из чека: дата и время покупки, вид кассового чека, ИТОГО (сумма покупки), номера ФН, ФД и ФПД.
Сразу предупредим, что отсутствие чека в базах данных ФНС или ОФД не означает, что чек фальшивый или содержит неправильные реквизиты. Возможно, что неисправно печатающее устройство ККТ, отсутствует интернет-соединение или ОФД не владеет информацией о чеках, которые были выданы не его клиентами. Однако отсутствие чека в базе ФНС – это уже повод насторожиться. Если это не результат сбоя в интернет-соединении или неисправности ККТ, возможно, данный чек не настоящий.

КОМТЕТ Касса рекомендует персоналу каждого магазина ежедневно проверять хотя бы один пробитый чек, поскольку отсутствие фискального документа в базе ФНС позволит быстро обнаружить скрытые проблемы в работе программ или самой онлайн-кассы! Данные всех неотправленных чеков даже при неисправности ККТ должны попасть в налоговую службу. Автоматическая передача данных ОФД произойдёт при первом же подключении исправной онлайн-кассы к Интернету. В противном случае производитель ККТ обязан самостоятельно изъять из внутренней памяти необходимую информацию и во избежание штрафов и внеплановых проверок передать её в ФНС. Процесс этот долгий, но вполне законный для торговой точки. В таких случаях чек может не отображаться в базах несколько месяцев, но он там обязательно появится.

Ниже перечислены обязательные реквизиты чека, выдаваемого покупателю онлайн-кассой в соответствии с 54-ФЗ:
1. Название организации.
2. ИНН организации.
3. Регистрационный номер ККТ.
4. Порядковый номер за смену.
5. Наименование документа.
6. Номер смены.
7. Дата и время расчета.
8 Место расчета:
— адрес с почтовым индексом, если расчет в помещении;
— наименование и номер машины, если расчет в транспорте;
— адрес сайта, если расчет в Интернете.
9. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам.
10. Наименование товаров, работ, услуг.
11. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок.
12. Количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и ставок НДС.
13. Система налогообложения.
14. Форма расчета – наличными и (или) по безналу.
15. Сумма оплаты – наличными и (или) по безналу.
16 Признак расчета:
— приход (получение денег от покупателя);
— возврат прихода (возврат денег покупателю);
— расход (выдача денег покупателю);
— возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег).
17. Фискальный признак документа.
18. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают ИФНС).
19. Порядковый номер фискального документа.
20.

Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.
21. Форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа.
22. Должность и фамилия кассира (кроме расчетов через Интернет).
23. Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если ему отправляют чек через Интернет.
24. Адрес сайта оператора фискальных данных.

Видоизменяться реквизиты онлайн-чека могут только в следующих случаях:
1. Если торговля осуществляется в удалённых от интернета областях, могут не указываться три реквизита, связанных с использованием электронных средств связи.
2. Если в дополнительных реквизитах содержатся чеки платежных агентов
3. Торговыми организациями могут самостоятельно указываться некоторые реквизиты, не предусмотренные законом. Например, уведомления об акциях, интернет-адрес ОФД, QR-код и другие.
4. Наименования продаваемых товаров и их количество могут не указываться на ИП, использующих УСН, до февраля 2021 г. Однако эта норма не распространяется на продавцов подакцизных товаров.

Другие статьи на тему

Федеральная налоговая служба, в связи с поступающими вопросами о необходимости применения контрольно-кассовой техники (далее – ККТ) сообщает следующее. 1. Относительно обязанности применения ККТ при…

Читать далее

Информационная система проверки значения КПК (Система) предназначена для проверки значений криптографического проверочного кода (КПК), сформированного электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ) контрольно-кассовой техники (ККТ), включенной в Государственный реестр ККТ.

Система позволяет проверить значение КПК с использованием персонального компьютера (ПК), коммуникатора, смартфона, или иного технического средства, подключенного к глобальной сети Интернет, которые позволяют просматривать страницы на сайте Системы, отправлять и получать сообщения электронной почты.

Для проверки значения КПК Пользователю необходимо на странице Системы в предлагаемой форме указать значение КПК и другие реквизиты, которые отпечатаны ККТ на кассовом чеке или сменном отчете.

Проверка значений КПК в Системе осуществляется путем сравнения значения КПК, введенного в Систему Пользователем, со значением КПК, вычисленным Программным модулем проверки значений КПК на основе реквизитов, которые были введены Пользователем в Систему.

Вычисление значения КПК осуществляется Программным модулем проверки значения КПК №618-001001 с использованием алгоритма криптографического преобразования в соответствии с ГОСТ 28147-89 в режиме выработки имитовставки.

В случае несовпадения значения КПК, введенного в Систему Пользователем, со значением КПК, вычисленным Программным модулем проверки значений КПК, реквизиты, введенные Пользователем в Систему, в соответствии с ГОСТ 28147-89 считают ложными, а в поле формы «результат проверки» выводится сообщение Системы «Неверно».

Реквизиты кассового чека или сменного отчета, введенные Пользователем в Систему с ошибками, считаются ложными вне зависимости от того, какие реквизиты отпечатаны на кассовом чеке или сменном отчете.

Использование Системы возможно в трех режимах: «Экспресс проверка», «Комплексная проверка» и «Экспертная проверка».

В режиме «Экспресс проверка» Пользователь может проверить значения КПК и реквизиты, которые отпечатаны контрольно-кассовой техникой на кассовых чеках. В данном режиме доступ Пользователя к Системе осуществляется без его регистрации.

В режиме «Комплексная проверка» Пользователь может:

  • проверять значения КПК кассовых чеков;
  • проверять значения КПК сменных отчетов;
  • вести учет результатов проверок значений КПК кассовых чеков и сменных отчетов;
  • подготавливать информацию по проверенным значениям КПК кассовых чеков и сменных отчетов для печати.

Доступ Пользователя к Системе в режиме «Комплексная проверка» может осуществляться только после его регистрации в Системе и принятия Пользовательского соглашения.

В режиме «Экспертная проверка» проверка КПК кассового чека или сменного отчета осуществляется экспертом ЗАО «Атлас-карт» на основании письменного (на бумажном носителе) запроса Пользователя, направленного администратору Системы в виде почтового отправления. К запросу должен прилагаться оригинал проверяемого кассового чека или сменного отчета.

По результатам проверки в режиме «Экспертная проверка» Пользователю направляется письменное (в виде почтового отправления) заключение эксперта ЗАО «Атлас-карт» о достоверности или ложности значения КПК и других реквизитов, отпечатанных на кассовом чеке или сменном отчете.

Соответствие Программного модуля проверки значений КПК требованиям ГОСТ 28147-89 и требованиям ФСБ России к средствам криптографической защиты информации подтверждено Сертификатом соответствия № СФ/114-2817 от 01.10.2015 г., выданным ФСБ России.

В соответствии с порядком, установленным Приказом ФСБ России от 9 февраля 2005 г. № 66, Программный модуль проверки значений КПК по результатам экспертизы результатов тематических исследований, осуществленной ФСБ России, допущен к эксплуатации.

Система обслуживается ЗАО «Атлас-карт».

Вопросы и предложения по совершенствованию работы Системы просьба направлять по электронной почте Администратору Системы по адресу: admin@kpkcheck.ru или почтовым отправлением по адресу: ЗАО «Атлас-карт», 129085, г. Москва, проспект Мира, дом 105, стр.1.

Служба технической поддержки сайта Информационной системы проверки значения КПК: тел. +7(495)980-0663, support_kpk@atlas-kard.ru.

Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном. Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений. Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).

Электронный представляет собой, собственно, электронную копию бумажного — практически с теми же реквизитами. Такой чек может быть выполнен в виде файла особого формата либо сохранен (и этот вариант можно считать типовым) в облаке с возможностью получения доступа к нему по ссылке в интернете.

Бумажный чек выдается в любом случае. Электронный чек онлайн-кассы (либо ссылка на него) должен быть отправлен покупателю по его запросу (и при условии предоставления им контактных данных — номера мобильного телефона или e-mail).

Указанное правило имеет исключения:

  1. Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).
  1. Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.

Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).

Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:

  1. В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.
  1. Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.
  1. Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.
  1. Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.

При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.

Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:

  1. Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.
  1. ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.
  1. Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.

Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?

Сейчас их три:

  1. Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.
  1. Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.
  1. Личный визит в ФНС с чеком.

Рассмотрим все способы подробнее.

Проверка чека по QR-коду через мобильное приложение ФНС

Первым делом, скачиваем приложение, о котором идет речь. Ссылки на страницы приложения в Google Play и App Store находятся внизу страницы kkt-online.nalog.ru (кстати, это весьма информативная страница на сайте ФНС — там в подробностях раскрывается большое количество нюансов пользования онлайн-кассой).

Устанавливаем мобильное приложение ФНС «Проверка кассового чека» АО ГНИВЦ на свой смартфон

Далее запускаем приложение на мобильном гаджете (сразу отметим, что он должен быть с камерой). Готовим кассовый чек, который нужно проверить.

Затем находим пункт меню «Проверка чека».

Сразу же активируется камера. Нужно навести ее на QR-код, который печатается в нижней части кассового чека (как альтернативный вариант — можно ввести исходные данные вручную).

Приложение автоматически сканирует код и распознает зашифрованные в нем сведения о платеже, на основании которых можно будет осуществлена проверка чека.

Если с чеком все в порядке, то на экране появится надпись об этом. Если нет — сообщение об этом также будет показано на дисплее.

На странице с результатом проверки могут быть доступны кнопки:

  • «Сообщить в налоговую»;
  • «Получить чек».

Первая кнопка позволяет отправить в ФНС жалобу — о том, что чек не прошел проверку. С определенной вероятностью это будет означать, что магазин, выдавший чек, не использует онлайн-кассу либо неверно настроил ее. ФНС впоследствии примет жалобу во внимание при проверке.

Вторая кнопка позволяет получить электронную копию чека прямо на экран смартфона — она загружается с серверов ФНС. При желании можно сравнить содержимое электронного чека и бумажного. Копии кассовых документов, запрошенных в ФНС через приложение, хранятся в разделе «Мои чеки».

Весьма примечательная опция приложения от ФНС — формирование персонального QR-кода покупателя.

Он может быть показан с экрана смартфона продавцу в магазине — для оперативной передачи ему контактов в целях запроса электронной копии чека.

Данный QR-код обычно сразу появляется на стартовой странице приложения (на закладке «Визитная карточка»).

Продавец, воспользовавшись своим сканером, обеспечит считывание соответствующих контактов, а затем осуществит отправку электронного чека покупателю с онлайн-кассы.

Проверка кассового чека на подлинность через сервисы ОФД

Следующий способ проверки чека — использование специальных сервисов ОФД. Преимущество данного способа — в возможности задействовать обычный компьютер, а не мобильный гаджет (и в отсутствии необходимости что-то устанавливать, поскольку проверка будет производиться на сайте через браузер).

Недостаток способа проверки чека, о котором идет речь — в том, что можно использовать сервис только того ОФД, с которым магазин заключил договор о передаче фискальных данных в ФНС. Заранее о таком ОФД покупатель может не знать, и действовать придется наугад — пробуя проверить чеки на разных сайтах популярных ОФД.

Отметим, что во многих случаях на кассовом чеке все же указывается наименование ОФД и адрес сайта Оператора. Несмотря на то, что в перечне реквизитов чека онлайн-кассы, перечисленных в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ нет такого требования, указание сведений об ОФД на чеке предусмотрено Форматами фискальных документов — если на кассе применяется ФФД 1.05 или 1.1. Но не все пользователи пока перешли на данные форматы, а если используется ФФД 1.0, то указание в чеке сведений об ОФД — рекомендуется, но не требуется.

Если удалось достоверно узнать сведения об ОФД, при посредничестве которого сведения о чеке переданы в ФНС (либо есть основания полагать, что предполагаемый ОФД окажется тем, который нужен), то в общем случае для проверки чека необходимо:

  1. Зайти на сайт ОФД и найти страницу, на которой осуществляется проверка чека.
  1. Ввести требуемые реквизиты чека.

Чаще всего требуются некоторые данные из списка:

  • фискальный признак документа ФПД;
  • номер онлайн-кассы, присвоенный при регистрации в ФНС;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак чека;
  • дата и сумма расчета.

В зависимости от конкретного ОФД состав реквизитов, которые нужно указать на странице проверки чека, может отличаться. Но, как правило, они не выходят за приведенный перечень.

  1. Ознакомиться с итогами проверки чека.

В зависимости от них, можно отреагировать на результаты проверки в предусмотренном законом порядке.

Ссылки на некоторые сервисы ОФД для проверки чеков:

  1. Яндекс.ОФД — ofd.yandex.ru/check.

  1. ОФД Такском — receipt.taxcom.ru.
  1. ОФД-Я — ofd-ya.ru/check.

  1. ОФД Сбис — ofd.sbis.ru.

  1. Контур.ОФД — kontur.ru/ofd/features/check.

  1. Первый ОФД — consumer.1-ofd.ru.

  1. Платформа О-Ф-Д — lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque/.

  1. Астрал.ОФД — ofd.astralnalog.ru.

  1. ОФД.ру — check.ofd.ru.

… и другие операторы фискальных данных, зарегистрированные в реестре ФНС.

Какие могут быть нюансы

Отметим, что возможна ситуация, при которой покупка совершается в населенном пункте, в котором торговые точки имеют право использовать онлайн-кассы без подключения к ОФД и без передачи данных о платежах в ФНС (сейчас это населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс. человек). Такая преференция может быть довольно востребованной, поскольку в этом случае хозяйствующий субъект может существенно сэкономить на услугах ОФД (порядка 3000 рублей в год только за основное обслуживание, к которому могут добавиться дополнительные расходы — например, на рассылку электронных чеков через SMS).

Фискальные данные с кассы, используемой в офлайновом режиме, все же передаются в ФНС, но несоизмеримо реже в сравнении с онлайновым режимом. А именно — только при перерегистрации кассы или при снятии ее с учета. Владелец кассы должен принести в ФНС фискальный накопитель, с которого будут считаны необходимые данные.

В таком сценарии сведений по чеку на серверах ФНС или ОФД к моменту проверки может не быть — просто потому, что их туда не успели передать. В этом случае указанные способы выявления подлинности чека не подойдут. Но при желании вопрос с проверкой фискального документа можно решить, обратившись в ФНС в частном порядке за консультацией. Специалисты ведомства подскажут, каким образом можно удостовериться в том, что чек — корректен.

Читайте о том, как зарегистрировать ККТ в Налоговой службе на официальном сайте или путем обращения в ИФНС.

Какая ответственность предусмотрена в КоАП РФ за нарушение порядка применения ККТ.

Как действовать продавцу-кассиру https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/rabotat-s-onlajn-kassoj.html при работе с онлайн-кассой с учетом различных ситуаций.

Видео — как проверить чек онлайн-кассы:

Проверка чека на подлинность

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *