Зачем нужен протокол комиссии по трудовым спорам? В ходе ведения хозяйственной деятельности между работником и работодателем может возникнуть конфликт, предметом которого является применение законов и других нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения. При возникновении спора его пытаются урегулировать путем прямых переговоров между сторонами. Если это не удается, спор передают на рассмотрение в комиссию. Предлагаем образец протокола комиссии по трудовым спорам.
Индивидуальные споры может решить комиссия
Сразу скажем, что понятие, причины и виды трудовых споров регламентированы Трудовым кодексом. В соответствии с законодательством трудовые конфликты подразделяются:
- на индивидуальные;
- коллективные.
Отличие индивидуального трудового спора от коллективного в том, что в ходе индивидуального спора оказываются затронуты интересы одного сотрудника. Если же разногласия возникают между работодателем и группой работников – это коллективный трудовой спор. Виды и порядок урегулирования конфликтов зависят от того, к какой категории относится спор.
Если трудовой конфликт относится к индивидуальным, то он может рассматриваться комиссией – специальным органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. По каждому отдельному случаю комиссия по трудовым спорам принимает решение. Во время заседания ведут протокол заседания комиссии по трудовым спорам.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Ведем протокол
Обычно оформление протокола комиссии по трудовым спорам поручают секретарю или другому ответственному члену комиссии. Разбор спора дело важное, поэтому оно обязательно должно быть запротоколировано. Тем более такое требование напрямую установлено действующим трудовым законодательством (ч. 6 ст. 387 ТК РФ).
Председатель комиссии должен подписать протокол заседания комиссии по трудовым спорам (образец см. в конце статьи). Сделать это может и заместитель председателя. Составленный и подписанный протокол заверяют печатью комиссии.
Отметим, что заседание комиссии по трудовым спорам является правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов – представителей работников и не менее половины представителей администрации. Решение по трудовому спору выносится большинством голосов тайным простым голосование (ч. 1 ст. 388 ТК РФ).
Напомним, что состав данного органа утверждается протоколом создания комиссии по трудовым спорам или, иными словами, положением о комиссии.
Индивидуальные споры между работником и администрацией должны рассматриваться (ст. 382 ТК РФ):
- комиссией по трудовым спорам;
- судом.
Коллективные трудовые споры рассматривает (ч. 2 ст. 398 ТК РФ):
- примирительная комиссия;
- посредник между работниками и администрацией;
- трудовой арбитраж.
Специально для читателей наши специалисты подготовили заполненный образец протокола комиссии по трудовым спорам. Его можно скачать на сайте совершенно бесплатно.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Поэтому в каждой компании раз в неделю должны проводиться общие собрания персонала. На собрании должен присутствовать весь персонал – от руководства до рядовых сотрудников. Рекомендуемое время проведения собрания от 15 до 25 минут.
На этих собраниях руководство напоминает персоналу цель и продукты компании, кратко рассказывает, куда движется компания, говорится о достижениях компании, прошедших за последнюю неделю, объявляется план по доходу на следующую неделю.
Персонал, который регулярно слышит о победах, заряжается боевым духом, когда ото всюду слышно только негатив, собрания персонала становятся отдушиной, дарящей надежду на стабильное светлое будущее. В персонале со временем формируется чувство личной убежденности, что они работают в лучшей компании, которая постоянно побеждает. Персонал перестает думать о смене работы, начинает смотреть, что еще он может сделать для своей компании, чтобы привести ее к новым победам.
Рекомендуется проводить собрание утром, так как озвученные хорошие новости заряжают персонал хорошим настроением и поднимают боевой дух, повышая продуктивность сотрудников.
Хорошие новости озвучиваются по департаментам (отделениям), после чего весь персонал дает подтверждение данному департаменту(отделению) в виде аплодисментов.
На что важно обращать внимание:
- На собрании мы делимся только хорошими новостями.
- Мы не обсуждаем нерешенные проблемы, не ищем виноватых, не говорим о поражениях или уволившихся сотрудниках.
- Ведущий должен очень четко следить, чтобы персонал говорил о победах и не «лил воду». Если кто-то начинает говорить «лить воду» (говорить о том, что они делают, а не о том, что они сделали), ведущий сам говорит хорошие новости по департаменту (если они были) или передает слово другому департаменту.
- После того, как департамент закончил говорить о своих победах, весь персонал аплодирует, давая подтверждение департаменту. Также можно аплодировать отдельным победам.
Разберем собрание более подробно на примере:
Офис-менеджер или сотрудник pr-службы напоминает вечером (скажем, четверга) о том, что в пятницу в 10.15 утра будет собрание персонала, которое пройдет в актовом зале. Утром пятницы руководитель каждого департамента напоминает персоналу еще раз о собрании и обеспечивает явку своих сотрудников в актовый зал. В 10-15 начинается собрание.
Ведет собрание ведущий — исполнительный директор компании или учредитель.
Он благодарит всех за явку и открывает собрание.
Напоминает, чем занимается компания, какая у компании цель и ценный конечный продут.
Далее он передает слово руководителю департамента 1, перед этим напоминая, что департамент 1 занимается наймом нового персонала, стажировкой для нового персонала, обеспечением новых рабочих мест, следит за дисциплиной в компании и ведет статистики.
Руководитель департамента 1 говорит о победах этой недели.
Например: мы наняли 3 новых сотрудника, 1 из них закончил стажировку и приступил к работе на основном посту помощника диспетчера. Указывает на этого стажера и дает ему слово. Стажер кратко говорит о том, какие эмоции от стажировки он получил, каковы у него первые ощущения от работы в компании.
Персонал аплодирует.
Слово берет ведущий, он говорит, что теперь слово переходит к руководителю департамента 2 (коммерческому). Коммерческий департамент занимается рекламой и продажами.
Руководитель департамента 2 говорит о победах этой недели.
Например: мы сделали хороший доход, дополнительно настроили рекламу в социальных сетях, у нас пошли первые заявки по этой рекламе. Также удалось привлечь 2 новых клиентов и вернуть одного старого, который хотел уйти к конкурентам.
Персонал аплодирует.
Слово берет ведущий, он говорит, что теперь слово переходит к руководителю департамента 3 (финансовому). Финансовый департамент занимается сбором дебиторской задолженности, расходами компании и документами.
Руководитель департамента 3 говорит о победах этой недели.
Например: удалось получить дебиторскую задолженность от такого-то клиента, также посчитали и заплатили все налоги за последний квартал, кроме того, привели в порядок кадровую документацию в соответствие с ТК.
Персонал аплодирует.
Слово берет ведущий, он говорит, что теперь слово переходит к руководителю департамента 4 (производственному). Производственный департамент занимается закупками товара, хранением их на складе, производством продукции и доставкой ее до клиента.
Руководитель департамента 4 говорит о победах этой недели.
Например: мы закупили оптом вот-такое то сырье, из которого мы производим такую-то продукцию. Также сделали текущую инвентаризацию на складе, теперь там чисто. Решили проблему с производством такой-то продукции, а также закончили производство вот такой-то партии продукции и отправили ее клиенту.
Персонал аплодирует.
Слово берет ведущий, он говорит, что теперь слово переходит к руководителю департамента 5 (квалификации). Данный департамент занимается контролем качества продукции и обучением сотрудников.
Руководитель департамент 5 говорит о победах этой недели.
Например: мы провели обучение пяти сотрудников по шляпе штатного сотрудника, все успешно сдали экзамен. Кроме того, мы разработали шляпу электрика, так что теперь ждем всех электриков на обучение. Также мы написали два регламента по работе склада, которые полностью описывают такую-то ситуацию.
Персонал аплодирует.
Слово берет ведущий, он говорит, что теперь слово переходит к руководителю департамента 6 (расширения). Данный департамент занимается пиаром (связями с общественностью), следит за боевым духом внутри компании, а также занимается работой с агентами нашей компании.
Руководитель департамента 6 говорит о победах этой недели.
Например: про нас написали статью в таком-то журнале (показывает журнал), также мы сняли новый ролик про нашу работу, разместили его в ютубе. Кроме того, мы получили благодарность от такого-то клиента, с которым работал такой-то менеджер (достает благодарность и читает ее вслух). Также по результатам прошлого месяца из менеджеров вот такой-то у нас сделал лучшие результаты, поэтому мы вручаем ему сертификат и такой-то подарок от компании (вызывает менеджера, вручает сертификат и подарок, все аплодируют).
Слово берет ведущий, он говорит, что теперь слово переходит к руководителю департамента 7 (административный). Данный департамент занимается управлением компании, следит за безопасностью и решает вопросы стратегического развития.
Слово предоставляется исполнительному директору или учредителю.
Руководитель департамента 7 говорит о победах этой недели.
Например: мы разработали и утвердили такие-то регламенты, теперь работа в таких-то отделах пойдет быстрее. Кроме того, мы провели переговоры с таким-то клиентом по нетиповой для нас сделке и успешно подписали договор. Также мы поняли, что наши клиенты просят у нас вот это и вот это, поэтому мы решили теперь производить еще вот это и вот это.
Персонал аплодирует.
Ведущий объявляет план по доходу:
План по доходу на эту неделю составляет такую-то сумму.
Готовы провести отличную неделю и выполнить план?
Персонал дружно: ДАААА!
Ведущий: Начали!
Персонал покидает собрание и идет работать.
Приложение N 1
к Порядку
Рекомендуемый образец
(наименование территориального органа МВД России) _________________________________________________________________________ Протокол заседания комиссии по выдаче заключения о возможности (заключения о невозможности) допуска лиц к выполнению работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности ______________ N ______ Дата (место составления протокола) Председательствующий: — специальное звание, Ф. И.О. Члены комиссии: специальное звание, Ф. И.О. специальное звание, Ф. И.О. специальное звание, Ф. И.О. по результатам рассмотрения письменного запроса _________________________________________________________________________ (указывается заявитель и реквизиты письменного запроса) _________________________________________________________________________ руководствуясь подпунктами «а» — «в» пункта 16, пунктом 35 Правил аттестации сил обеспечения транспортной безопасности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. N 172, пунктом 4 Правил проверки субъектом транспортной инфраструктуры сведений в отношении лиц, принимаемых на работу, непосредственно связанную с обеспечением транспортной безопасности, или выполняющих такую работу, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 ноября 2015 г. N 1257, комиссия РЕШИЛА: 1. Подготовить и представить начальнику (заместителю начальника) территориального органа МВД России проект заключения о возможности допуска к выполнению работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности, следующих лиц: 1) _____________________________________________________________________ (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место жительства, серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи и наименование органа, его выдавшего) 2) _____________________________________________________________________ (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место жительства, серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи и наименование органа, его выдавшего) 2. Подготовить и представить начальнику (заместителю начальника) территориального органа МВД России проект заключения о невозможности допуска к выполнению работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности, следующих лиц: 1) _____________________________________________________________________ (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место жительства, серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи и наименование органа, его выдавшего) 2) _____________________________________________________________________ (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место жительства, серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи и наименование органа, его выдавшего) 3. Подготовить и представить начальнику (заместителю начальника) территориального органа МВД России проект решения об аннулировании ранее выданного заключения о возможности допуска к выполнению работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности, следующих лиц: 1) _____________________________________________________________________ (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место жительства, серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи и наименование органа, его выдавшего, реквизиты ранее выданного заключения о допуске лица к выполнению работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности) 2) _____________________________________________________________________ (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место жительства, серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи и наименование органа его выдавшего, реквизиты ранее выданного заключения о допуске лица к выполнению работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности)