Простои на производстве

Содержание

Служебная записка по проблемам | Образец

Директору Департамента по управлению персоналом

ОАО «Седьмой Континент»

господину Андрееву А.М.

от руководителя

отдела персонала Гипермаркета

Пригожина Б.А.

Тел: 6-207-135 (внутренний)

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Ставлю Вас в известность, что в из-за проблемы с каналом связи, коннект с сервером АиТ плохой, обновления происходят долго, загрузка программы длится от 1 часа до 1 часа 40 минут. Связь теряется, и в следствие этого приходиться перезагружать АиТ много раз. 29 июня 2005 года это происходило 5 раз (учитывая, что в отделе 3 компьютера). За весь день (с 9.30 до настоящего времени) нам удалось сделать свод по 2 подразделениям. Вчера была аналогичная картина, и за весь день нам удалось сделать своды по 5 подразделениям.

Я поставил в известность директора Гипермаркета Минкина А.Э. Он сказал мне, что и у него компьютер «висит» из-за того, что мы забираем основную емкость.

Директор компьютерного департамента Долудь А.В. факт проблемы отрицает и сообщает, что канал у Гипермаркета не меньше, чем в других подразделениях.

Однако следует иметь ввиду, что в Гипермаркете компьютеров в сети как минимум в 3 раза больше, чем в других подразделениях.

Прошу Вас в рамках своих полномочий и возможностей помочь решить проблему.

Одновременно прошу иметь ввиду, что может произойти задержка в подаче табелей, независящая от нас. Ехать в Беляево делать табели нецелесеобразно, так как было много приемов в июне, и могут понадобиться дополнительные источники информации.

>Оплата при простое. Что должен знать бухгалтер?

Как оформить простой

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения Посмотреть

Простой — это временная приостановка работы. Ее причины могут быть не только экономического характера, но так же и технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Простой по причинам экономического характера, как правило, не зависит ни от работодателя, ни от работника. Правда, у судей другое мнение. Они считают, что негативное финансовое положение общества (отсутствие заказов) является финансовым (коммерческим) риском в отношениях между субъектами предпринимательской деятельности, следовательно, относится к непосредственной вине работодателя (Апелляционное определение Владимирского областного суда от 31.10.2013 № 33-3566/2013). В любом случае наличие обстоятельств, оправдывающих работодателя, он же и должен доказать (см., п. 17 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Технический простой может произойти:

  • по вине работодателя (если работодатель, имея все необходимые детали, сознательно затягивает ремонт оборудования),
  • по вине работника (сломал станок),
  • по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя (ремонт нельзя начать из-за несвоевременной поставки запчастей).

В зависимости от вида простоя ТК РФ предусматривает различные размеры оплаты простоя. Установить, есть ли вина работодателя или простой возник по причинам, не зависящим ни от одной из сторон трудового договора, не всегда возможно. Тем более, что исчерпывающий перечень причин простоя в ТК РФ отсутствует.

Достаточно часто бухгалтеры не понимают различий между временем недоработки и временем простоя. Это два разных понятия, и они регулируются разными статьями Трудового кодекса. В частности, что касается времени недоработки, то это время, на которое сотрудник не приостанавливает работу. Оно возникает, когда работодатель не обеспечивает сотрудникам отработку рабочего времени, либо, когда это не зависит ни от работника, ни от работодателя (например, в результате стихийного бедствия, метеорологических условий, из-за которых работник не может добраться до работы, а работодатель — доставить его до места работы)

Какие документы оформлять при простое

Правильное оформление — это условие того, что неотработанное время будет оплачено как простой. Законодательно эта процедура не установлена. На практике введение простоя обычно оформляется письменным приказом (распоряжением) работодателя. Унифицированной формы такого приказа нет. Его составляют в произвольном виде.

В целях максимального соблюдения трудовых прав работников в данном приказе (распоряжении) следует указать:

  • в отношении кого вводится простой (всей организации, ее филиала, подразделения, определенного работника и т.д.);
  • причины введения простоя (так как в силу с п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» обязанность доказать наличие причин для введения простоя возлагается на работодателя);
  • время начала и окончания простоя;
  • размер оплаты времени простоя (который не может быть ниже двух третей средней заработной платы работника);
  • где будут находиться работники во время простоя (на рабочих местах или будут освобождены от необходимости присутствовать на работе). Следует отметить, что вопрос о том, должны ли работники во время простоя по вине работодателя находиться на рабочем месте, трудовым законодательством прямо не урегулирован. В силу ст. 107 ТК РФ время простоя не относится ко времени отдыха. Поэтому формально работники во время простоя по вине работодателя должны находиться на своих рабочих местах. Однако представляется, что работодатель может издать приказ (распоряжение), позволяющее работникам в этот период отсутствовать на рабочем месте.

Кроме приказа, необходимо оформить следующие документы:

  • акты о простое — унифицированной формы акта нет, его составляют в произвольной форме.
  • служебная записка от руководителя подразделения директору компании (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). В записке будут указаны дата и время начала простоя, его продолжительность (если она известна), причины возникновения простоя и т.п.
  • табель учета рабочего времени с отметками периода простоя. Компания может применять унифицированную форму табеля, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или форму, разработанную самостоятельно.

Для обозначения простоя используют следующие буквенные или цифровые коды:

  • «РП»или 31 — время простоя по вине работодателя;
  • «НП» или 32 — время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • «ВП» или 33 — время простоя по вине работника.

В табеле нужно обязательно указывать продолжительность неотработанного времени в часах и минутах. Также важно правильно обозначить период простоя, потому что от этого зависит размер его оплаты.

ТК РФ не содержит обязанности работодателя согласовывать приказ о введении простоя с профсоюзной организацией предприятия. Но в службу занятости работодателю придется сообщить. Сделать это нужно в письменной форме. На это отводится три рабочих дня после принятия решения о простое (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Роструд считает, что уведомлять службу занятости нужно только в случае приостановления производства в целом по предприятию (Письмо от 19.03.2012 N 395-6-1).

Как оплатить простой по вине работодателя

Если простой произошел по вине работодателя, его оплачивают в размере 2/3 среднего заработка работника.

Средний заработок нужно определять в соответствии:

  • со ст. 139 Трудового кодекса;
  • с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).
  • Если простой длился несколько рабочих дней, оплату времени простоя определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество дней простоя и на 2/3 (п. 9 Положения о среднем заработке).

Рассмотрим расчет оплаты труда за время простоя по вине работодателя.

Пример 1. Инженер Петров А.И. не работал с 01.08.2016 по 21.08.2016 (15 раб. дн.) в связи с простоем, возникшим по вине работодателя. Рассчитаем сумму выплат, причитающихся за время простоя, при условии, что:

  • время простоя оплачивается исходя из 2/3 средней заработной платы работника;
  • работнику установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Оклад — 24 500 руб.
  • расчетный период с 01.08.2014 по 31.07.2015 (250 раб. дн.) работник отработал полностью;

Выплаты за расчетный период составили:

оклад — 294 000 руб. (24 500 руб. x 12 мес.);

премии — 10 000 руб. в мае 2015 года;

Зарплата за расчетный период составила 294 000 + 10 000 = 304 000 руб.

Средний дневной заработок работника равен 1216 руб. (304 000 руб.: 250 раб. дн.).

За время простоя нужно начислить = 1216 х 15 раб. дн. x 2/3 = 12 160 руб.

Кстати, выплаты в пользу работников за время простоя не являются компенсационными с точки зрения терминологии ТК РФ (ст. 164) и подлежат обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 210, ст. 217 НК РФ.

Оплата нескольких часов простоя

Порядок расчета среднего заработка за несколько часов простоя зависит от способа учета рабочего времени работника — поденного или суммированного:

  • если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок определяют исходя из среднего часового заработка (п. 13 Положения о среднем заработке).
  • при поденном учете рабочего времени необходимо рассчитать средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке).

Пример 2. Работнику установлен поденный учет рабочего времени, 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Оклад работника — 30 000 руб. Как оплатить несколько часов простоя по вине работодателя?

Работник Трифонов А.В. 6 августа 2016 г. в течение двух часов не мог начать работу по вине работодателя, который вовремя не обеспечил поставку комплектующих.

Ежемесячно работник получает доплату за классность в фиксированной сумме 5 000 руб.

Нужно рассчитать оплату за два часа простоя работника, если расчетный период он отработал полностью.

Для того чтобы определить средний заработок за период простоя, нужно рассчитать средний дневной заработок Трифонова А.В. (п. 9 Положения о среднем заработке).

Расчетный период — с 1 августа 2015 г. по 31 июля 2016 г.

Зарплата сотрудника за расчетный период равна 420 000 руб. .

Количество отработанных дней за расчетный период — 245.

Средний дневной заработок работника равен 1714,29 руб. (420 000 руб.: 245 раб. дн.).

Часы простоя переведем в рабочие дни. Получим 0,25 раб. дн. (2 ч: 8 ч/раб. дн.).

Оплатить время простоя Трифонову А.В. в размере 285,72 руб. (2/3 x 1714,29 руб. x 0,25 раб. дн.).

Как оплатить простой, если никто не виноват

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1, но допустим, что простой введен по не зависящим от работодателя или работника причинам.

В такой ситуации время простоя будет оплачено Петрову А.И. в размере не менее 2/3 оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Допустим, в месяце простоя 21 рабочий день. Поскольку оклад Петрову установлен в размере 24 500 руб., премия за май 2016 года — 10 000 рублей, а период простоя составил 15 рабочих дней, то за время простоя она получит 16 428,57 руб. ((24 500 руб.+ 10 000 руб.): 21 x 2/3 x 15 раб. дн.).

Трудовой кодекс не запрещает в случае простоя сотрудника без его согласия перевести на другую работу на срок до одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ). Письменное согласие требуется только в случае, если эта временная работа требует более низкой квалификации.

В таких ситуациях оплата труда сотрудника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Положения ст. 157 ТК не применяются, поскольку сотрудник не «простаивает», а работает.

Как оплачивать внутрисменный простой? Исходя из часовой части тарифной ставки (оклада). Как определить часовую ставку, если работнику установлен оклад?

Минздрав России рекомендует использовать среднегодовое количество рабочих часов (Письмо от 02.07.2014 N 16-4/2059436). Их количество в 2015 г. для сотрудников с 40-часовой рабочей неделей составляет 164,25 ч (1971 ч: 12 мес.).

Пример 4. Работнику установлен оклад. Причина внутрисменного простоя не зависит ни от работодателя, ни от работника.

Работник Котов В.В,. не смог доработать смену из-за внезапного отключения электроэнергии. То есть, 31 марта 2016 г. работник находился в простое 4 часа. Его оклад — 32 000 руб. в месяц. Других выплат работник не получает.

Причина простоя не зависит ни от работодателя, ни от работника. Время такого простоя нужно оплатить Котову В.В. исходя из часовой части оклада — 194,82 руб. (32 000 руб.: 164,25 ч). За простой работнику нужно начислить 519,52 руб. (2/3 x 194,82 руб. x 4 ч).

Как оплачивать простой работнику — совместителю

Пример 5. В летние месяцы в организации был объявлен простой. Ряд работников организации осуществляют свою деятельность в качестве совместителей. Должен ли работодатель выплачивать зарплату совместителям, если они получают зарплату по основному месту работы?

Учитывая положения ст. 287 ТК РФ, нормы ст. 157 ТК РФ применяются и к совместителям (Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1). Данный вывод подтвержден и судебной практикой. В Апелляционном определении Верховного суда Республики Бурятия от 28.05.2012 по делу N 33-1332 суд удовлетворил иск о взыскании заработной платы за время вынужденного простоя, доплаты за совместительство, отпускных, компенсации морального вреда, поскольку имел место простой в работе организации по вине работодателя, а в соответствии со ст. 157 ТК РФ время простоя подлежит оплате работодателем.

Читайте другие материалы по кадровому учету:

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера — учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения.

Оплата простоя

Простои по вине организации либо по причинам, которые не зависят от организации и сотрудника, необходимо оплатить (ст. 157 ТК РФ).

Время простоя оплачивайте на основании табеля учета рабочего времени. Для этого начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. Потери от простоя отразите в акте.

В табеле напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:

в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:

  • по вине организации – РП или 31;
  • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – НП или 32;
  • по вине сотрудника – ВП или 33;

во второй строке – количество часов и дней простоя.

Такие правила установлены в разделе 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Простой, происшедший по вине администрации, оплачивайте в размере не меньше чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Пример

12 января 2015 года в 8.00 водитель ООО «Альфа» Колесов Ю.И. обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.

Генеральный директор ООО «Альфа» Львов А.В. издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.

Отремонтировать автомобиль удалось только к 17.00 14 января 2015 года.

Водитель Колесов работает по графику пятидневной рабочей недели с 8.00 до 17.00 с часовым перерывом на обед. Продолжительность простоя водителя – три рабочих дня. Поскольку простой произошел по вине организации, время простоя должно быть оплачено в размере не менее 2/3 его средней зарплаты. Среднедневной заработок Колесова составляет 900 руб. Зарплата за простой составит:

900 руб. × 2/3 × 3 дн. = 1800 руб.

Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте.

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньше чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.

Порядок расчета заработной платы при простое зависит от формы оплаты труда.

Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так:

Зарплата за месяц = (Часовая тарифная ставка × Количество часов, отработанных в нормальном режиме) + (Часовая тарифная ставка × 2/3 × Количество рабочих часов простоя).

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Пример

С 9 по 14 апреля (включительно) 2015 года рабочий АО «Производственная фирма “Мастер”» Иванов А.И. не работал в связи с отключением электроэнергии. Причина простоя – авария на электростанции.

Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 150 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье).

Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

– начало рабочего дня – 9.00;

– окончание рабочего дня – 18.00;

– обеденный перерыв – 13.00–14.00.

Зарплата Иванова составляет:

– за период с 1 по 8 апреля 2015 года (48 рабочих часов):

150 руб/ч × 48 ч = 7200 руб.;

– за период с 9 по 14 апреля 2015 года (32 рабочих часа):

150 руб/ч × 2/3 × 32 ч = 3200 руб.;

– за период с 15 по 30 апреля 2015 года (96 рабочих часов):

150 руб/ч × 96 ч = 14 400 руб.

Таким образом, общая сумма зарплаты Иванова за апрель 2015 года будет равна:

7200 руб. + 3200 руб. + 14 400 руб. = 24 800 руб.

Если сотруднику установлена дневная ставка, то его зарплату за период простоя определяйте по формуле:

Зарплата за месяц = (Дневная ставка × Количество дней, отработанных в нормальном режиме) + (Дневная ставка × 2/3 × Количество рабочих дней простоя).

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Пример

С 27 по 30 января 2015 года рабочий АО «Производственная фирма “Мастер”» Иванов А.И. не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи воды (авария на водоснабжающей станции).

Иванову установлена дневная ставка в размере 1200 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

– начало рабочего дня – 9.00;

– окончание рабочего дня – 18.00;

– обеденный перерыв – 13.00–14.00.

Зарплата Иванова составляет:

– за период с 1 по 26 января 2015 года (11 рабочих дней):

1200 руб/дн. × 11 дн. = 13 200 руб.;

– за период с 27 по 31 января 2015 года (4 рабочих дня):

1200 руб/дн. × 2/3 × 4 дн. = 3200 руб.

Следовательно, общая сумма зарплаты Иванова за январь 2015 года будет равна:

13 200 руб. + 3200 руб. = 16 400 руб.

Если сотруднику установлен месячный оклад, то формула расчета зарплаты за период простоя будет такой:

Зарплата за месяц = (Оклад : Общее количество рабочих дней × Количество дней, отработанных в нормальном режиме) + (2/3 × Оклад : Общее количество рабочих дней × Количество рабочих дней простоя).

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

  • Пример
  • С 27 по 30 января 2015 года рабочий АО «Производственная фирма “Мастер”» Иванов А.И. не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи электроэнергии (авария на электроподстанции, которая обесточила весь район).
  • Иванову установлен месячный должностной оклад в размере 21 000 руб. В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье).
  • Продолжительность рабочей недели – 40 часов.
  • Для всех сотрудников:
  • – начало рабочего дня – 9.00;
  • – окончание рабочего дня – 18.00;
  • – обеденный перерыв – 13.00–14.00.
  • В январе 2015 года 15 рабочих дней.
  • Зарплата Иванова составляет:
  • – за период с 1 по 26 января 2015 года (11 рабочих дней):
  • 21 000 руб. : 15 дн. × 11 дн. = 15 400 руб.;
  • – за период с 27 по 30 января 2015 года (4 рабочих дня):
  • 21 000 руб. × 2/3 : 15 дн. × 4 дн. = 3733,33 руб.
  • Таким образом, общая сумма зарплаты Иванова за январь 2015 года будет равна:
  • 15 400 руб. + 3733,33 руб. = 19 133,33 руб.

Если работа сотрудника оплачивается сдельно, то его зарплату за период простоя определяйте по формуле:

Зарплата за месяц = (Сдельная расценка на единицу изготовленной продукции× Количество продукции, изготовленной в нормальном режиме) + (Часовая (дневная) ставка× 2/3 × Количество рабочих часов (дней) простоя).

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Внимание!

Если в простое виноват сотрудник, то оплачивать ему время простоя не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Как рассчитывается две трети тарифной ставки пропорционально отработанному времени

Правильно сначала сделать расчёт за фактически отработанное время так, как бы Вы рассчитали зарплату при выполнении норм труда (исполнении трудовых (должностных) обязанностей), а затем полученный итог разделить на 3 и умножить на 2. Месячная заработная плата при этом не может быть ниже минимального размера оплаты труда, и следует отличать простои от невыполнений норм труда (неисполнений трудовых (должностных) обязанностей).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как рассчитать зарплату сотрудника, не выполнившего свои трудовые обязанности

Форс-мажор

Если нормы труда (должностные обязанности) не выполнены по причинам, не зависящим от администрации и сотрудника, зарплату начисляйте в размере не меньшем, чем 2/3 тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Об этом сказано в части 2 статьи 155 Трудового кодекса РФ*.

Пример расчета зарплаты при невыполнении нормы выработки по причинам, не зависящим от администрации и сотрудника*

В ноябре 2008 года рабочий организации А.И. Иванов не выполнил установленную норму выработки. Причина – ненадлежащее качество давальческих материалов, отпущенных в производство.

Иванову установлен месячный должностной оклад в размере 15 000 руб. Дополнительных выплат действующая в организации система оплаты труда не предусматривает.

Согласно установленному графику в ноябре 2008 года 19 рабочих дней. Однако из них Иванов отработал только 18 дней, так как на один день он брал отгул за свой счет.

Независимо от фактически выполненного объема работ за этот месяц сотруднику должно быть начислено не меньше чем:
15 000 руб. : 19 дн. × 18 дн. × 2/3 = 9474 руб.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования

и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Книга: Статья 155. Оплата труда при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей

Особые правила оплаты труда предусматриваются при невыполнении норм труда. Оплата труда при невыполнении норм труда производится в зависимости от наличия или отсутствия в этом вины работника или работодателя. Так, при невыполнении работником установленной для него нормы труда по его вине труд оплачивается в соответствии с выполненной работой. Если же невыполнение нормы труда либо должностных обязанностей произошло по обстоятельствам, не связанным с виной работника, ему гарантируется оплата труда не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени, а по вине работодателя – в размере среднего заработка. Месячная заработная плата при этом не может быть ниже минимального размера оплаты труда*.

Оплата времени простоя также ставится законодателем в зависимость от того, по чьей вине он имел место. Время простоя по вине работника оплате не подлежит. Простой не по вине работника оплачивается не ниже двух третей тарифной ставки. Месячная заработная плата в этих случаях не может быть ниже установленного минимального размера. Если же простой имел место по вине работодателя, то за работником сохраняется не две трети тарифной ставки, а две трети среднего заработка, т. е. с учетом различного рода надтарифных выплат. О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя*.

Особым случаем простоя является приостановление работ в связи с приостановлением деятельности или временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. В таком случае время простоя оплачивается в размере среднего заработка (ст. 220 Трудового кодекса РФ)*.

Исходя из смысла российского трудового закона, простой – это ограниченное во времени приостановление коммерческой деятельности предприятия по самым различным причинам (экономического, технического или организационного характера).

Наиболее распространенными обстоятельствами остановки рабочей деятельности являются:

  1. Поломка оборудования.
  2. Недостатки материального обеспечения рабочего процесса.
  3. Общий кризис экономики.
  4. Внедрение инновационных технологий.
  5. Реорганизация предприятия.

В простое может быть виноват как работодатель, так и работник. Но остановка работы организации может произойти и по другим обстоятельствам, которые абсолютно не зависимы от сторон трудовых отношений. В любом случае необходимо доказывать вину лица, из-за которого произошел простой, так как юридические последствия для каждого обстоятельства имеют разные правовые последствия.

«Зарплатные» особенности в период простоя

  • 13.05.2008
  • Рубрика:

Приостановка деятельности на предприятии — явление, как правило, болезненное. Она может быть вынужденной из-за финансовых трудностей или добровольной, например, в связи с перепрофилированием бизнеса и т. д. Не исключено и административное приостановление деятельности*. Исход такой процедуры очевиден: предприятие в убытке, у бухгалтера — головная боль, а у сотрудников — неопределенность.

Итак, деятельность компании приостановлена. Но в связи с тем, что эта приостановка временна, работники фирмы сохраняют трудовые отношения с ней и имеют право на получение заработной платы в период простоя.

При этом у работника существует обязанность сообщать непосредственному руководству в письменном или устном виде о начале производственного простоя, вызванного поломкой оборудования или другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции. В противном случае не избежать дисциплинарного взыскания. Несколькими годами раньше неотчитавшемуся работнику время простоя не оплачивалось.

По инициативе администрации нельзя отправить работников в неоплачиваемые отпуска на время приостановления деятельности.

2/3 заработной платы

Порядок оплаты времени простоя в зависимости от его причин определяется следующим образом (ст. 157 ТК РФ):

  • по вине работника — не оплачивается (здесь существует одна особенность: при определении среднего дневного (часового) заработка в количество фактически отработанных дней нужно будет включать дни простоя по вине работника (п. 4 подп. «в» Положения о среднем заработке), что в свою очередь приведет к уменьшению среднего заработка);
  • по вине работодателя — оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (в средней заработной плате должны учитываться все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда: должностной оклад, премии, доплаты и др.);
  • по причинам, не зависящим от работодателя и работника, — в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада) пропорционально времени простоя (премии, доплаты и другие вознаграждения, которые выплачены работнику и учитываются в среднем заработке, в данном случае в расчет не берутся).

Локальными актами (трудовой договор, коллективный договор) может быть предусмотрена и более высокая оплата периодов простоя.

В то же время в период отстранения сотрудника от работы по инициативе работодателя в случаях, перечисленных в статье 76 Трудового кодекса, заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и федеральными законами.

Необходимо отметить, что действующим трудовым законодательством допускается предоставлять работникам отпуска без сохранения заработной платы только по их желанию, на основании поданных заявлений. Поэтому по инициативе администрации нельзя отправить работников в неоплачиваемые отпуска на время приостановления деятельности.

Обратите внимание на то, что оплата простоя относится не к компенсационным выплатам, а к заработной плате. Поэтому начисленную оплату труда в период приостановления деятельности следует отражать в обычном порядке, а отличаться будет только ее расчет (пример 1).

Пример 1:

По вине работодателя сотрудник был в вынужденном прогуле три дня.

Заработная плата работника составляет 30 000 руб.

Кроме того, за расчетный период (последние 12 месяцев) работнику выплатили:

  • квартальные премии в общей сумме 15 000 руб.;
  • за работу в ночное время 5000 руб.

На расчетный период приходится 250 отработанных рабочих дней.

Общая сумма начисленной за расчетный период зарплаты составит 380 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес. + 15 000 руб. + 5000 руб.).

Средний дневной заработок составит 1520 руб. (380 000 руб. : 250 раб. дн.).

Сотрудник получит вознаграждение в размере 3040 руб. (1520 руб. × 3 дн. × 2/3).

Рассмотрим ситуацию, когда во временной приостановке деятельности никто не виноват (пример 2).

Пример 2:

Используем исходные данные предыдущего примера. Рассчитаем сумму оклада, по которой будет оплачено время простоя. При расчете не будем учитывать дополнительные выплаты, а учтем только чистый оклад. Сумма оклада составит 20 000 руб. (30 000 руб. × 2/3).

Допустим, в месяце простоя 20 рабочих дней. Тогда сумма оплаты составит 3000 руб. (20 000 руб. / 20 раб. дн. × 3 раб. дн.).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2008 году (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц не может превышать 17 250 рублей.

Пособие

Правила выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Так, пособие по временной нетрудоспособности в случае приостановки деятельности компании выплачивается вне зависимости от того, когда наступила нетрудоспособность — до, в период или после производственного простоя (пример 3). При этом пособие выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата (не менее 2/3 среднего заработка или должностного оклада (тарифной ставки)) (п. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Отметим, что размер пособия не может быть выше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы в обычном порядке (в зависимости от стажа, причин, повлекших нетрудоспособность, максимального размера пособия, установленного в бюджете ФСС РФ).

Пример 3:

Сотрудник фирмы был три календарных дня на «больничном» в период приостановки деятельности организации. Простой возник по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Оклад сотрудника 30 000 руб.

Определим размер больничного пособия во время производственного простоя.

Рассчитаем среднедневной заработок:
30 000 руб. × 12 мес. : 365 дн. = 986,30 руб./дн.

Расчетный размер пособия при условии простоя составит 1972,60 руб. (986,30 × 3 календ. дн. × 2/3).

Максимально допустимый размер пособия составит 1725 руб. (17 250 руб. : 30 календ. дн. × 3 календ. дн.).

Для того чтобы определить сумму к выплате, произведем сравнение:
1972,60 руб. > 1725 руб.

Поскольку максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности превышает расчетную сумму, то начисленное пособие составит 1725 руб.

У. Гафаров, ведущий эксперт журнала «Практическая бухгалтерия»

* О случаях административного приостановления деятельности читайте журнал «Практическая бухгалтерия» № 2, 2008 г., стр. 60.

Источник материала —

Кризисы и сбои в производстве случаются часто даже на крупных предприятиях. Это может происходить по независящим от людей обстоятельствам или стать следствием халатности руководства. Закон предусмотрел возможность оформить в таких случаях простой на предприятии с целью сохранения рабочих мест после восстановления привычного режима труда. Как оформить простой по вине работодателя и что в это время должны делать сотрудники – эти вопросы требуют подробного изучения.

Законодательная регламентация

В ТК РФ нет отдельной главы, посвященной этому термину. Непонятно, относить этот период к рабочему времени или к отдыху. В ст. 72.2 указано скупое определение, что простой – это «временная приостановка работы». Она может иметь разные причины – важно, по чьей вине произошел сбой в работе:

  • Работодателя;
  • Работника;
  • По независящим от сторон обстоятельствам.

Простой по вине работника не имеет юридических последствий и не регламентируется законом. Зато ТК РФ предусматривает ответственность работодателя за недобросовестное отношение к своим обязанностям, которое вызвало сбои в производстве, а также закрепляет дополнительные права сотрудников на этот период.

На практике сложно доказать, чьи действия повлекли начало простоя на работе. Вот простой пример – снизились показатели сбыта. С одной стороны, работодатель может сослаться на падение спроса, а с другой – это может быть вызвано неграмотным ведением предпринимательской деятельности и халатностью. Суды, как правило, встают на сторону работников, если руководство не обеспечило максимальную загруженность производства.

ТК РФ не регламентирует и допустимое время простоя по вине работодателя, что развязывает ему руки. Фактически он может неоднократно продлять этот период до устранения причин, которые вызвали сбой. Главное, чтобы вовремя оформлялись требуемые документы.

Как оплачивается время работника

ТК РФ в ст. 157 закрепил норму о минимальной заработной плате сотрудников во время приостановки деятельности. При этом порядок расчета зависит от причин, ее повлекших. Гарантированная оплата при простое по явной вине работодателя составляет 2/3 от среднего заработка работника. В него включают не только тарифную ставку, но и надбавки, премии и другие положенные выплаты.

Пример такого расчета – пусть оклад составляет 20000 рублей + гарантирована ежемесячная премия 50% от тарифной ставки. Расчет за 5 дней выглядит так: (30000/29,3) *5(дней)*2/3 = 3412,97 рублей.

В случае форс-мажора расчет заработной платы меняется и оплата простоя по независящим обстоятельствам будет в размере 2/3 от оклада. Для сотрудников, работающих по тарифной ставке, разницы нет, но на производстве чаще всего устанавливают маленький оклад, а достойная оплата труда формируется за счет стимулирующих надбавок. Поэтому руководители стараются доказать свою непричастность к возникновению трудностей, чтобы простой оплачивался в меньшем размере.

Если в этот период сотрудник уходит на больничный, то выплата по временной нетрудоспособности ему не предоставляется. Когда больничный начинается до приостановки производства или заканчивается после него, то расчет производится за фактически отработанные дни. Работодатель несет ответственность за невыплату компенсации во время простоя. В таком случае ему грозит штраф и возможная потеря занимаемой должности.

Порядок оформления простоя

При возникновении причин, повлекших сбой производства, работник может сообщить руководству как в устной, так и письменной форме о начале простоя по вине работодателя и невозможности продолжать трудовую деятельность. Начальство и само может инициировать оформление простоя, но занимается этим неохотно, тем самым увеличивая свои расходы.

ТК РФ в ст.91 наделяет работодателя обязанностью вести журнал учета отработанных каждым сотрудником часов по утвержденной форме. В нем обязательно отмечается время простоя. .

Пошаговая процедура:

  1. Работодатель издает приказ о простое, где указывает дату его начала, список работников, чья работа приостановлена и их обязанности, размер з/п на этот период.
  2. Приказ о простое передается работникам для ознакомления под роспись.
  3. Если предприятие полностью остановило производство, то в течение 3-х дней начальство сообщает об этом в службу занятости.
  4. В табель рабочего времени вносят соответствующую отметку.

Работодатель может предложить пострадавшим сотрудникам временно перевестись на другую должность с сохранением среднего дохода или занять вакантную позицию с высшей или аналогичной квалификацией.

Пример приказа:

Если руководство не начинает процедуру оформления, то работники могут составить коллективный акт о простое в свободной форме с изложением причин и обстоятельств произошедшего. Его передают либо в совет директоров предприятия, либо в профсоюзную организацию.

Шаблон акта:

Регламентация по ТК РФ

При наступлении такой нестандартной ситуации, работнику необходимо знать свои права, и отстаивать их в случае необходимости. Права и обязанности руководителя во время простоя, подробно описаны в ТК РФ.

Простой работника

Любые аспекты трудовых отношений отображены в специальном юридическом документе, который называется Трудовым Кодексом РФ. Вынужденный простой по вине работодателя подробно описывается в статье 72.2 ТК РФ, в статье 157 указывается минимальный размер зарплаты работника при временном приостановке деятельности предприятия. При вынужденном простое предприятия по вине
работодателя, работнику выплачивается не менее 2/3 от его средней заработной платы за период отсутствия работы и не предоставлении работодателем альтернативных возможностей продолжить трудовую деятельность согласно трудовому договору.

Данная компенсация выплачивается за весь период простоя. При выплате компенсации учитывается средняя заработная плата, которая исчисляется из оклада работника. В этом случае месячный оклад делится на количество часов, которые он обязан отработать за этот период, и умножается на количество часов вынужденного простоя. Если вынужденная приостановка трудовых обязанностей, образовалась
по вине работника, то такая компенсация не выплачивается.

Из-за чего такое может произойти?

Существует несколько причин, которые могут вызвать простой:

Технологическая или техническая причина

Чаще всего, вызвана внедрением в производство нового оборудования, что потребует от персонала дополнительного обучения и повышения квалификации. Иногда, приостановка может произойти по
причине выхода из строя ответственных узлов и механизмов, либо другого оборудования, что повлечёт за собой невозможность выполнение персоналом своих обязанностей пока работоспособность оборудования не будет восстановлена в полном объёме.

За технологические факторы приостановки деятельности, ответственность полностью лежит на работодателе, и в период наступления такой ситуации денежная компенсация выплачивается в установленном законом порядке.

Организационная

Возникает в момент, когда руководство принимает решение об изменении организации производственного процесса.

Экономическая

Распространённая причина простоя, вызывается финансовым неблагополучием предприятия. Очень часто прямой вины работодателя в этом виде приостановки производства не наблюдается. Финансовые кризисы и резкие колебания спроса на тот или иной товар могут быть причиной такой ситуации. Простой предприятия, может быть вызван несоблюдением контрагентами своих обязательств.

Даже если вынужденная приостановка деятельности фирмы вызвана внешними факторами, ответственность, в любом случае, лежит на руководителе предприятия. Понятие предпринимательской деятельности подразумевает ведение бизнеса на свой страх и риск, поэтому компенсация работникам должна быть осуществлена в полном объёме при таком виде приостановки деятельности предприятия.

Нюансы оплаты – что и кому?

В случае возникновения простоя по вине работодателя, сотрудникам выплачивается компенсация за весь период отсутствия работы, в размере не менее 2/3 размера средней зарплаты работника. При простое сотрудник обязан находиться на работе, иначе компенсация ему не будет выплачена.

Что делать, если работодатель не оплачивает период простоя?

В случае невыплаты компенсации работодателем, работник может обратиться в суд для взыскания положенной ему по закону компенсации. Со стороны руководства, при наступлении приостановки деятельности предприятия, возможны случаи обмана. При возникновении момента, когда предприятие не функционирует по вине работодателя, руководство пытается отправить работников в отпуск за свой счёт.

Если подобные нарушения трудового кодекса будут обнаружены трудовой инспекцией, то работодателю грозит немалые штрафные санкции, а также опасность лишиться права заниматься предпринимательской деятельностью сроком до 3 лет. В том случае руководство компании не выплачивает компенсацию за период простоя, работник имеет право предъявить судебный иск о компенсации морального вреда. Сумма такого иска будет зависеть от законодательных норм и желания потерпевшей стороны.

Что должен делать работник во время простоя?

Период простоя не является отпуском, и работник должен находиться на рабочем месте даже в том случае, если выполнять свои служебные обязанности он не может в связи со сложившейся ситуацией. Если работник во время простоя предприятия будет находиться дома, то этот факт может расцениваться как прогул, поэтому даже в том случае если с работодателем была достигнута договорённость о том, что сотрудники могут не присутствовать на работе в данный период, этот факт должен быть отображён в соответствующем приказе.

Работнику следует проявлять осторожность в такой ситуации. Даже если будет устное разрешение руководства не посещать место работы, необходимо требовать юридическое оформление такого распоряжения. Многие нечестные работодатели пользуясь юридической неграмотностью своих подчинённых после окончания периода приостановки работы, могут обвинить работников в нарушении трудовых норм, чтобы не выплачивать денежную компенсацию за период
простоя.

Если имеется возможность предложить работнику должность соответствующую его квалификации, то работодатель может предложить перевестись сотруднику, в другой отдел. При таком переводе уровень заработной платы сотрудника не должен уменьшаться. Выполнить перевод без согласия работника возможно, только в случае вынужденного простоя сроком не более 1 месяца. Если приостановка деятельности предприятия возможна на более длительное время, то временно перевести работника в новый отдел, можно только с его согласия.

Время, на которое сотрудник переводится в новый отдел, не должно быть более 1 года. По истечении этого срока, работодатель обязан вернуть работника на прежнее место работы, или официально зарегистрировать на новом.

Как принимать на работу по ТК РФ? Более подробно вы узнаете об этом в нашем материале.

вы узнаете, как проводится оплата учебного отпуска по трудовому кодексу РФ.

Без каких документов не обойтись при приеме на работу? Читайте об этом .

Оплачивается ли больничный при вынужденном простое?

В период вынужденного простоя предприятия больничное пособие не выплачивается. Если период нетрудоспособности работника наступил до начала приостановки деятельности, а закончился во время вынужденного простоя, то ему выплачивается больничный, только за реально отработанные часы на производстве.

Причины простоя

Аналогичная ситуация выплаты больничного пособия, может наступить, если нетрудоспособность гражданина возникла во время простоя предприятия, а завершился после окончания простоя фирмы, то в этом случае также выплачивается пособие только за время работы предприятия в стандартном режиме.

Заключение

В период приостановки деятельности предприятия, сотрудники теряют 1/3 своего заработка, но если со стороны руководства будут предприняты нечестные способы финансового взаимоотношения с работниками, то они могут лишиться своего заработка в полном объёме. При наступлении простоя не достаточно устных указания начальника.

При отсутствии соответствующих письменных распоряжений, необходимо требовать от него оформления приказа по всем правилам Трудового Кодекса РФ. Если руководство компании не стремиться, выполнять законодательство РФ, то необходимо обращаться в соответствующие органы, для урегулирования конфликтных ситуаций между работодателем и сотрудниками.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Простои на производстве

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *