Прошу перенести отпуск

Содержание

Заявление на перенос отпуска: образец

Порядок действия сотрудника должен быть следующим. О перенесении нужно принять решение не позже чем за две недели до предстоящего перерыва. Заявление следует оформить в письменном виде.

Строгие правила к составлению отсутствуют. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие компоненты:

  • должность и Ф.И.О. руководителя и название организации;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • запланированный период отдыха;
  • желаемый период;
  • причина откладывания;
  • число и подпись.

При наличии доказательств необходимости изменения плана лучше приложить их копии к заявлению.

В ответ на прошение сотрудника руководитель должен издать соответствующий приказ. Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до согласованной даты начала отдыха. Это оговорено в статье 136 ТК РФ.

Не знаете как написать заявление о переносе отпуска? В статье вы найдете образцы составления такого документа.

Для упорядочения процесса предоставления отпусков в компаниях, фирмах, на предприятиях и разных организациях, введен специальный график.

  • Часто возникают случаи, когда сотрудник не может воспользоваться правом на очередной отдых в установленное плановое время.
  • В этом случае человек должен написать заявку о переносе отпускных дней, после чего составляется приказ об изменениях.
  • Как правильно написать заявление, чтобы работодатель не отказал в переносе отпуска? Ниже вы найдете ответы на этот и другие вопросы. Также вам помогут грамотно составленные образцы заявлений, которые вы найдете в этой статье.

Заявление о переносе отпуска или части отпуска на другой срок: за сколько дней и как правильно оформлять?

Сотрудник пишет заявление о переносе отпуска

В содержании Закона нашей страны нет сведений про конкретные сроки подачи заявки сотрудником на перенос отпускных дней. Если руководитель организации согласен и одобряет данную инициативу от работника, то нужно некоторое время на процесс переоформления документов.

Когда заявление от сотрудника получено и подписано руководителем, компания обязана выполнить следующее:

  • Напечатать распоряжение о переносе отпускного периода.
  • Отдать приказ в бухгалтерский отдел.
  • Начислить отпускные деньги и произвести выплату за 3 дня до начала отпуска.

Совет: Учитывайте все то, что было описано выше, так как заявление вы должны написать хотя бы за 7-10 дней до начала отпуска. Если отпускные дни нужны срочно, тогда документ составляется при возникновении непредвиденных ситуаций.

Стоит отметить, что многие масштабные предприятия и даже небольшие организации могут прописывать сроки в коллективных договорах и других локальных нормативных бумагах.

Заявление о переносе отпускных дней на другую дату не имеет установленного образца. Оно пишется в свободной форме. Но в каждой компании есть свой закрепленный шаблон: наименование организации, кому (руководителю) и так далее. Но обязательно документ должен содержать в себе такую информацию:

  • Наименование компании.
  • Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность работника.
  • Отпускной период по отпуску, а также следует указать период нового отпуска.
  • Причина изменений.
  • Подпись и число, когда было составлено заявление.

Текст заявки будет выглядеть так:

Текст заявления о переносе отпуска

Затем пропишите причину и укажите, на какие даты вы хотите перенести дни своего отдыха.

Важно: Если у вас на руках есть документы, которые подтверждают необходимость в таком процессе, приложите их к бланку с заявкой. Также в тексте, отдельной строкой пропишите названия всей этой документации.

Заявку можно оформить на листе формата А4 от руки или набрать на компьютере, а потом при помощи принтера напечатать. В некоторых организациях существует порядок заполнения такого заявления на фирменном бланке. Обычно это условие прописано в локальных документах компании.

Совет: Чтобы не возникало каких-либо проблем после подачи бумаги, вы можете написать 2 экземпляра: один отдать на подпись, а второй с отметкой о принятии забрать себе.

Заявление о переносе отпуска или части отпуска по семейным обстоятельствам: образец, пример заполнения

Заявление на перенос отпускных дней по семейным обстоятельствам составляется в произвольной форме. Вверху, в «шапке» формы указывается фамилия, имя, отчество руководителя, работника, его должность, как в любом другом заявлении. Затем пишете само слово «Заявление», а ниже прописываете сам текст этого документа. К семейным обстоятельствам могут относиться все непредвиденные ситуации, касающиеся семьи или лично заявителя:

  • Прохождение лечебных процедур в стационаре или амбулаторно — дома, прохождение обследования.
  • Ситуации, которые возникли внезапно в семье заявителя или лично с ним.
  • Свадебное торжество, рождение малыша.
  • Непредвиденные ситуации, происшествия и так далее.

Заявление о переносе отпуска или части отпуска по семейным обстоятельствам

Вы можете в конце приписать слова «…по семейным обстоятельствам», но можно это и не делать. Однако будьте готовы к тому, что руководитель может вас спросить о причинах такого изменения в отпускном периоде.

Причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример

При написании заявки о переносе отдыха, важно указать грамотную причину, чтобы руководитель не смог вам отказать. Стоит заметить, что существуют причины, прописанные в законодательстве, и на основании этого можно передвинуть отпускные дни на любой период. Вот эти основания:

  • Когда человек занят исполнением во время отпуска гособязанностей. Например, работа на лавке присяжных.
  • Отсутствие поступления выплаты отпускных (за 3 дня до начала отпуска).
  • Желание женщины в положении, которая ждет ребенка, получить отпуск до начала декретного отпуска по беременности.
  • Желание сотрудницы уйти в отпуск сразу после декрета.
  • Предупредительное уведомление о начале отпуска в период позже, чем за 2 недели до его начала. Работодатель обязан сделать это предупреждение в установленной форме.

Уведомление об отпуске

Также существуют основания, которые также считаются уважительными, хоть и не прописаны в Законе. Вот какие доводы можно указать при составлении заявления о переносе отдыха:

  • Болезнь или летальный исход близкого родственника.
  • Медицинская необходимость: лечение в санатории, операция, реабилитация после нее или болезни.
  • Отпуск по уходу за больным близким человеком.
  • Поездка, которая была запланирована на конкретные даты.

Если вы укажите эти факторы, то можно сказать с уверенностью, что в 95% случаев, ваш начальник не откажет в просьбе о переносе дней. Если вы не знаете, что указать в заявке, но вам нужно перенести дни отдыха, тогда опишите истинный довод. Директор обязательно пойдет навстречу своим сотрудникам, и укажет в заявление «основание по усмотрению директора (начальника)». Это также считается уважительным доводом.

Начальник может отказать в переносе дней отдыха. Часто это становится решающим фактором для открытия трудового спора или даже обращения в суд. Конечно, перенос отпуска — это ваше право, но нужно такое действие согласовать с начальством. Удачи!

Какие могут быть причины

Общие причины, влекущие необходимость перенесения, отражены в аб. 1 ст. 124 ТрудКода:

  • болезнь труженика;
  • выполнение трудящимся государственных трудовых обязанностей во время оплачиваемого отпуска, если законодательством на такой случай предусматривается освобождение от трудовой деятельности;
  • в иных случаях, установленных в локальных или федеральных нормативных актах.

По инициативе работника

Труженик имеет право ходатайствовать перед работодателем о смене даты начала и окончания отпуска в следующих случаях:

  • при наличии исключительных жизненных или семейных обстоятельств (пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, смерть близкого родственника и иные причины личного характера);
  • если работодатель не исполнил свою обязанность (или исполнил с задержкой) по предупреждению труженика о начале за 2 недели;
  • если работодатель не исполнил обязанность, предусмотренную последним абзацем ст. 136 ТрудКода – то есть не оплатил отпускные за 3 суток до начала отдыха.

Работодателя

ТрудКод регламентирует наличие лишь одного основания, влекущего право работодателя перенести отпуск, сроки которого определены графиком, на иную дату.

Таким основанием является производственная необходимость, то есть ситуация, при которой предоставление отпуска конкретному работнику в этом году неблагоприятно скажется на деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

Обязательным требованием для реализации такого права является:

  • получение нанимателем письменного разрешения от работника на перенос;
  • а также перенесение отдыха не позднее, чем на 12 месяцев после окончания того года, за который он дается (то есть нельзя поменять отпуск за 2017 год на 2019 год, за 2019 – на 2020 и. т. д.).

Как правильно составить и его образец

Поскольку единой формы не предусмотрено, его составление осуществляется:

  • либо по образцу заявления о переносе отпуска на другой срок (по графику), содержащемуся в локальных нормативных актах работодателя;
  • а если такой образец работодателем не утвержден – согласно образцам, характерным для других заявлений, используемых в трудовых правоотношениях.

Рекомендуется составлять документ, включая в него:

  • “шапку”, где указывается наименование должности руководителя организации, полное наименование работодателя (с указанием организационно-правовой формы), название должности работника, ФИО и, при наличии, его табельный номер;
  • наименование документа – “Заявление о переносе отпуска”;
  • непосредственно “тело” заявления, содержащее формулировку, явно указывающую на причину;
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника с расшифровкой.

Формулировка будет отличаться в зависимости от того, кто выступил инициатором – труженик или работодатель.

В первом случае формулировка будет примерно такой: “Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный, согласно графику, с 20 июня по 18 июля включительно, на период с 23 июня по 21 июля включительно, в связи с тяжело сложившимися семейными обстоятельствами”.

Во втором случае формулировка должна выражать согласие работника. Пример: “Я, Кузьмин Анатолий Геннадьевич, согласен с переносом моего ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно графику в период с 20 июня по 18 июля 2019 года, на срок с 23 июня по 21 июля 2019 года”.

При производственной необходимости работодатель может воспользоваться своим правом перенести оплачиваемый отдых труженика на следующий год (при согласии последнего).

В связи с тем, что график отпусков утверждается за 2 недели до конца года, работник еще может не знать – когда в следующем году он конкретно будет отдыхать.

Поэтому формулировка в заявлении будет примерно следующей: “Я, Максимов Степан Александрович, согласен с переносом моего отпуска, предоставляемого с 20 июня по 18 июля 2019 года, на 2019 – в соответствии с графиком, который будет утвержден на 2019 год”.

По графику

Перенос отражается в графике, оформляемом по единой форме, с резолюции лица, утвердившего график.

Изменения отражаются в графах 8 и 9. В графу 8 пишется основание (приказ руководителя), в графу 9 – дата начала уже перенесенного отпуска.

Особенности в связи с больничным

В ст. 124 ТрудКода определено, что в случае болезни труженика, за которого уплачиваются страховые взносы на ВНиМ, работодатель обязан:

  • продлить отпуск на весь период нахождения труженика на листке нетрудоспособности;
  • или же перенести отдых на другое время.

Решать, что же конкретно выбрать – продление или перенос – предстоит самому работнику, так как в ТрудКоде сказано, что работодатель обязан учитывать его пожелания.

Свой выбор работник делает путем написания и предоставления в кадровую службу заявления.

“Шапка” заявления формируется в общем порядке, а вот формулировка будет несколько иной. В “теле” документа следует обязательно указать:

  • когда отпуск должен быть предоставлен согласно графику;
  • сколько дней болезни пришлось на период отдыха;
  • пожелание работника – перенос дней болезни, совпавших с отпуском, или же продление;
  • реквизиты листка нетрудоспособности.

Итак, чтобы перенести отпуск по производственной необходимости, работодателю необходимо истребовать разрешение от работника.

Также перенос возможен и по инициативе сотрудника – например, в связи с семейными обстоятельствами или при непредупреждении работодателем о начале отпуска за 2 недели.

Основания

Гражданин получает право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск после того, как в течение полугода проработает в конкретной организации. Однако стороны могут договориться об уменьшении периода. Конкретные сроки отпуска определяются графиком. Он составляется в каждой организации. Бумагу должны утвердить не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Во внимание принимается мнение профсоюза. Работодатель обязан предупредить сотрудника о приближающемся отпуске. Действие выполняется письменно. Сведения передаются за 2 недели до начала отдыха.

Работник и работодатель обязаны соблюдать установленный график. Однако в статье 124 ТК РФ приводится информация о том, что период всё же может быть смещен. Подобное возможно в следующих ситуациях:

  • человек находится на больничном;
  • работник вынужден был выполнять государственные трудовые обязанности во время отдыха, если подобное предусмотрено нормами действующего законодательства;
  • в иных ситуациях, отраженных в локальных или федеральных нормативно-правовых актах.

Обстоятельства могут меняться и в зависимости от того, кто именно хочет инициировать процедуру.

В законодательстве отсутствует положение, регламентирующее процесс переноса отпуска по желанию работника. Закон защищает обе стороны трудовых правоотношений. Они не могут злоупотреблять правами друг друга. Фактически причины переноса отдыха по инициативе работника делятся на объективные и субъективные. Оба варианта требуют возникновения определенных обстоятельств в жизни гражданина. Работодатель обязан пойти навстречу сотруднику в следующих случаях:

  • представлена справка из медучреждения, подтверждающая факт возникновения временной нетрудоспособности;
  • лицо вынуждено было исполнять государственные обязательства в период положенного отдыха;
  • отпуск не был оплачен, или работодатель своевременно не сообщил о нём;
  • произошли события, оговоренные внутренними правилами организации.

Просьба о переносе даты фиксируется в виде заявления. Субъективные пожелания работодатель также может рассмотреть, однако он не обязан идти навстречу. Новые даты предстоит согласовывать заново. Присутствует и ряд работников, которым нельзя отказывать в просьбе об изменении периода отдыха. В перечень входят:

  • женщины, ожидающие ребенка или находящиеся замужем за военнослужащими;
  • лица, работающие по совместительству и ушедшие на отдых на основном месте;
  • сотрудники, усыновившие детей в возрасте младше 3 месяцев;
  • мужчины, которые хотят совместить отдых с отпуском по беременности и родам;
  • лица, которые отказывались от отдыха;
  • сотрудники, которым переносили отпуск в течение года.

По инициативе работодателя

В большинстве случаев инициаторами переноса отпуска становятся работники. Однако работодатель тоже имеет право осуществить подобное действие. Для выполнения манипуляции требуется наличие веских оснований. Они могут быть продиктованы лишь острой необходимостью, в перечень которой входят:

  • появление срочного заказа;
  • выполняется реорганизация компании;
  • происходит внедрение новых технологий;
  • необходимо срочно отправить сотрудника в командировку;
  • наступила чрезвычайная ситуация.

Если перенос отпуска происходит из-за производственной необходимости, кадровая служба обязана действовать в соответствии с нормами законодательства. Манипуляция производится по следующей схеме:

  1. Издается приказ, в котором фиксируется причина корректировки даты отдыха для одного или нескольких сотрудников. Дополнительно отражается согласованная дата, на которую переносится отпуск.
  2. Организация получает письменное согласие сотрудника о переносе. Документ составляется в произвольной форме.
  3. Вносятся корректировки в график и в личную карточку.

Как пишется заявление

Унифицированная форма документа действующим законодательством не утверждена. Каждый работник самостоятельно решает, как правильно оформить бумагу. Действие допустимо осуществлять от руки при помощи компьютера или иных устройств. Рекомендуется использовать готовый образец. Форма бумаги может быть закреплена локальными нормативно-правовыми актами организации. Если документ не утвержден, важно придерживаться общепринятых норм делопроизводства. Классическое заявление состоит из следующих частей:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу бумаги. Здесь фиксируются данные о лице, в адрес которого подается заявление. Обычно это руководитель компании, важно отразить его должность и ФИО. Затем прописывается полное название организации с указанием правовой формы. Далее фиксируется должность сотрудника, его ФИО и табельный номер, если присвоен.
  2. Название. Размещается ниже шапки посередине листа. Необходимо назвать бумагу “Заявление о переносе отпуска”.
  3. Тело документа. Здесь фиксируется основная информация. Предстоит указать причину смещения сроков и желаемую дату, в которую сотрудник готов уйти в отпуск.
  4. Дата и подпись. Последний реквизит необходимо расшифровать.

Формулировка может отличаться в зависимости от того, кто выступил инициатором. Документацию предоставляет работник или работодатель. Если сотрудник самостоятельно инициирует процедуру, он обязан попросить компанию сдвинуть сроки. Во второй ситуации фиксируется согласие или несогласие со смещением периода по инициативе работодателя.

Если присутствует производственная необходимость, компания имеет право воспользоваться присутствующим у неё правом переноса оплачиваемого отдыха на следующий год, если гражданин согласен.

Образец

Образец заявления о переносе отпуска.doc

Когда работодатель вправе отказать

Работодатель имеет право отклонить заявку о переносе отпуска. Подобное возможно в следующих случаях:

  • в заявлении не указана уважительная причина;
  • гражданин не подтвердил факт присутствия основания для смещения сроков при помощи документации;
  • не было составлено письменное заявление;
  • в компании работает несовершеннолетний, и он хочет перенести отдых на следующий год;
  • лицо ведет трудовую деятельность во вредных или опасных условиях и планирует перенести отпуск на следующий год.

В вышеуказанных ситуациях сразу же принимается отрицательное решение. Важно заранее позаботиться о присутствии доказательств и своевременно написать заявление.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.

Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть — или полностью весь период отдыха.

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

При написании учитывайте такие особенности заявления:

  1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
  2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
  3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
  4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
  5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Образец бланка заявления о переносе неиспользованного отпуска по графику:

Приведем примеры оформленного заявления:

1. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким:

2. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так:

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переносе отпуска .docСкачать образец заявления о переносе отпуска .doc

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

  1. Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.
  2. Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  3. Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  4. В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.

Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

Пример написания заявления о переносе отпуска

Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

  1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
    • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
    • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
    • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  2. В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  3. В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.

Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

Перенос отпуска по желанию работодателя

Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

Заявление на перенос части отпуска (образец)

Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.

Прошу перенести отпуск

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *