Продление больничного по беременности

В соответствии со ст. 25 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон № 1105) помощь по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, компенсирующего утрату заработной платы (дохода) за период отпуска в связи с беременностью и родами.

Помощь по беременности и родам застрахованному лицу выплачивается за весь период отпуска в связи с беременностью и родами, продолжительность которого составляет 70 календарных дней до родов и 56 (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей — 70) календарных дней после родов. Женщинам, отнесенным к первой — третьей категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, помощь по беременности и родам выплачивается за 180 календарных дней указанного отпуска (90 — до родов и 90 — после родов). Размер указанной помощи исчисляется суммарно и предоставляется застрахованному лицу в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов.

Порядок и условия выдачи, продления и учета документов (листков нетрудоспособности), подтверждающих временную нетрудоспособность граждан, определен Инструкцией о порядке выдачи документов, подтверждающих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава Украины от 13.11.2001 г. № 455 (далее — Инструкция № 455).

Пунктом 6.1 этой Инструкции предусмотрено, что листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами выдается по месту наблюдения за беременной с 30 недель беременности один раз на 126 календарных дней (70 календарных дней до предполагаемого дня родов и 56 — после).

В случае преждевременных или многоплодных родов, возникновения осложнений во время родов или в послеродовом периоде на основании записи в истории родов и обменной карте беременной, удостоверенной подписью главного врача и печатью лечебно-профилактического учреждения, где проходили роды, по месту наблюдения за беременной дополнительно выдается листок нетрудоспособности на 14 календарных дней, кроме женщин, отнесенных к первой — четвертой категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС (п. 6.2 Инструкции № 455). То есть такой листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего листка нетрудоспособности (выданного на 126 календарных дней) и помощь по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100 % средней заработной платы (дохода) независимо от страхового стажа работницы и полностью выплачивается за счет средств Фонда социального страхования Украины (ст. 26 Закона № 1105).

Учитывая изложенное, рассчитывать новую среднедневную зарплату за один календарный день не нужно. Она уже рассчитана — при оплате первого больничного по беременности и родам.

Управление Гоструда в Полтавской области

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 30 марта 2020 г.

По общему правилу больничный по беременности и родам выдается на 140 календарных дней, а при многоплодной беременности на 194 календарных дня (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Но иногда возникает необходимость в продлении больничного по беременности и родам.

Основания для продления больничного листа по беременности и родам

Такой больничный может быть продлен:

  • на 54 календарных дня, если уже при родах обнаружено, что беременность являлась многоплодной;
  • на 16 календарных дней при осложненных родах.

В случае продления больничного по беременности и родам женщине выдается листок нетрудоспособности, в котором указан код причины нетрудоспособности «05» («Отпуск по беременности и родам») и дополнительный код «020» («Дополнительный отпуск по беременности и родам»).

Выплата пособия при продлении больничного по беременности и родам

Пособие за дополнительный отпуск по беременности и родам выплачивается работнице на основании ее заявления и предоставленного работодателю больничного (ст. 255 ТК РФ).

Расчет и выплата пособия за дополнительный отпуск по беременности и родам производятся в том же порядке, что и при стандартном отпуске по беременности и родам.

Что еще нужно сделать, если работница предоставила больничный на дополнительный отпуск по беременности и родам

Работодателю необходимо:

  • издать приказ о предоставлении работнице такого отпуска (форма Т-6 утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1));
  • внести информацию о дополнительном отпуске в личную карточку работницы (форма Т-2 утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1));
  • отразить данные отпускные дни в табеле учета рабочего времени (форма Т-13 утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).

Опубликовано 29.06.2020 08:59 Administrator Просмотров: 963

Начисление декретных пособий при стандартной беременности обычно не вызывает у бухгалтеров много вопросов. Но в практике встречаются и нестандартные случаи, такие как осложнённые роды или многоплодная беременность. В помощь нашим читателям мы решили выпустить ряд публикаций, которые помогут разобраться в нюансах и верно отразить сложные случаи в программных продуктах 1С. Недавно мы уже писали статью Из декрета в декрет в 1С: Зарплате и управление персоналом ред. 3.1. А сейчас поговорим о тяжелой жизненной ситуации. Все мы надеемся, что нас это никогда не коснётся, но, к сожалению, не все беременности заканчиваются родами здорового малыша. Случается, что ребёнок погибает на первых минутах жизни или рождается уже мёртвым. Что делать в таких случаях с отпуском по беременности и родам, в котором уже находится сотрудница поговорим далее.

На самом деле рожавшей женщине положен полноценный отпуск по беременности и родам вне зависимости от фактического исхода родов. Согласно порядку, утверждённому Приказом Минздравсоцразвития России №624н от 29 июня 2011г., отзыв больничного листка, ранее выданного медицинским учреждением, невозможен ни при каких обстоятельствах, даже в случае рождения мёртвого ребёнка или его смерти впоследствии.

Единственным исключением будет ситуация, когда преждевременные роды пришлись на срок до 21й недели беременности. В таких случаях, медицинские учреждения выдают листки нетрудоспособности как при обычном заболевании на срок не менее трёх календарных дней. Такой порядок закреплён в п. 50 Приказа №624н.

При этом если роды пришлись на срок с 22й по 30ю недели беременности, то больничный лист выдаётся сроком на 156 дней, как при осложненных родах. Если же срок уже достиг 31й недели и больше, то отпуск по беременности и родам составит стандартные 140 календарных дней.

А что делать если сотрудница, потерявшая малыша, хочет прервать свой отпуск по беременности и родам и приступить к выполнению трудовых обязанностей? Однозначного ответа в трудовом законодательстве, к сожалению, нет.

При этом согласно письму Роструда №1755-ТЗ от 24.05.2013г. «О досрочном выходе из декретного отпуска» прерывать отпуск по беременности и родам по заявлению работницы не запрещено. Также в ч. 4 ст. 15 Закона №255-ФЗ говорится, что излишне выплаченные застрахованному лицу суммы пособия по беременности и родам не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счётной ошибки.

Получается, что сотрудница за один и тот же период получит и выплаты по больничному листу, и заработную плату за выполнение своей работы.

Однако в такой ситуации органы ФСС могут посчитать получение пособия в пересекающийся период неправомерным.

Исходя из этого выходит, что вернуть излишне выплаченную сумму пособия работодатель сможет только в том случае, если работница возместит её добровольно, написав соответствующее заявление.

Что касается единовременного пособия при рождении ребёнка оно сотруднице, потерявшей ребёнка, к сожалению, не положено. Об этом гласит ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Однако в соответствии с абз. 4 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности сотрудница может рассчитывать на пособие на погребение. Оно выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Алгоритм действий бухгалтера в случае смерти ребёнка сотрудницы в 1С: ЗУП ред. 3.1

Итак, начнем с самого начала: отправим сотрудницу в отпуск по беременности и родам. Оформление больничного листа производится в разделе «Зарплата» — «Больничные листы».

Для ввода нового листка нетрудоспособности в открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать», указать период начисления, выбрать сотрудницу и ввести номер больничного листа.

Если это электронный больничный и у вас есть подключение к личному кабинету ФСС, то заполнить период декрета и причину нетрудоспособности можно нажав на кнопку «Получить из ФСС». Если вы заранее скачали файл электронного листка, то следует нажать на кнопку «Загрузить из файла».

При заполнении документа с бумажного носителя необходимо вручную ввести период отпуска и указать в причине нетрудоспособности код «(05) Отпуск по беременности иродам». После этого, программа автоматически произведёт расчёт начислений.

Для проверки среднего заработка, исходя из которого произвелось начисление, нужно нажать на значок рядом с полем «Средний заработок».

При необходимости по заявлению сотрудницы в этом окне можно произвести замену лет, исходя из которых рассчитывается пособие. О том как это сделать мы рассказывали ранее.

На вкладке «Начислено (подробно)» можно проанализировать начисления и их периодичность.

После проверки расчёта документ следует сохранить, нажав на кнопку «Провести и закрыть».

Выплату можно производить с ближайшей заработной платой или авансом, а также в межрасчётный период.

Для формирования ведомости в межрасчётный период в окне «Больничный лист» нужно нажать на кнопку «Выплатить» и «Провести и закрыть».

Если сотрудница в случае смерти ребёнка решила полностью израсходовать отпуск по беременности и родам, то дополнительные документы вводить не нужно. По окончании периода нетрудоспособности, она будет считаться вышедшей из декрета и по ней начнёт производится расчёт заработной платы.

Если же она приняла решение прервать отпуск и написала заявление о добровольном возврате излишне полученного пособия, данный больничный лист следует исправить, нажав в нём кнопку «Исправить» внизу окна. При этом откроется новый документ «Больничный лист», в котором будет надпись: «Документ является исправлением другого документа».

Графа «Месяц» будет заполнена текущим периодом. Далее нужно исправить период предоставления отпуска, исправив дату «по». После чего программой будет произведён перерасчёт.

На вкладке «Пересчёт прошлого периода» мы увидим сторнированные суммы предыдущего начисления, а на вкладке «Начислено (подробно)» новые расчётные суммы.

Начислив зарплату за текущий месяц, сформируем «Расчётный листок». Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отчёты по зарплате».

Если размер оплаты труда работницы составил меньше, чем сумма перерасчёта по больничному листу, то сформируется долг за сотрудницей на конец периода, который будет переходить в последующие расчётные периоды.

Рассмотрим, как это отразилось в отчёте «Расчёт по страховым взносам». Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «1С-Отчётность».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и в разделе «Налоговая отчётность» выберем нужный отчёт.

В Расчёте по страховым взносам в приложении 2 к разделу 1 мы увидим откорректированную сумму начисления пособия.

Алгоритм действий бухгалтера в случае смерти ребёнка сотрудницы в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В данном программном продукте расчёт больничного листа производится в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

При нажатии на кнопку «Создать» в открывшемся окне из выпадающего списка следует выбрать «Больничный лист». Заполнение листка нетрудоспособности производится аналогично способу, описанному выше.

К сожалению, в данном программном продукте, отсутствует механизм исправления ранее введённого документа текущим периодом. Поэтому для корректировки расчёта требуется сначала сторнировать ранее введённый документ, а затем ввести новый.

Для отмены прежних начислений следует перейти в раздел «Операции» и выбрать пункт «Операции, введённые вручную».

В открывшемся окне нажать на кнопку «Операция» и выбрать пункт «Сторно документа». Затем в графе «Сторнируемый документ» указать прежний больничный лист, после чего программой будут произведены отрицательные начисления.

После сохранения документа по кнопке «Записать и закрыть» следует вернуться в раздел «Зарплата и кадры» — «Все начисления» и ввести новый больничный лист с новыми параметрами.

Таким образом вы получите верные начисления, а сотрудница сможет приступить к работе.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Ситуация

Сотрудница организации находится в отпуске по беременности и родам с 18 мая по 20 сентября 2017 г. В октябре она представила листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами (продолжение листка, выданного в связи с беременностью и родами) с 21 сентября по 4 октября 2017 г. (14 календарных дней).

Данные для расчета

Для оплаты первого листка нетрудоспособности бухгалтер рассчитал среднедневной заработок – 23,43 руб. Взносы в ФСЗН за работницу уплачивались более 6 месяцев. Расчетный период она отработала полностью.

Расчет

Шаг 1. Определите расчетный период.

Так как больничный в связи с осложненными родами – продолжение первого листка нетрудоспособности по беременности и родам, расчетный период у них один и тот же: ноябрь 2016 г. – апрель 2017 г. (6 месяцев, предшествующих месяцу возникновения права на пособие).

Шаг 2. Определите среднедневной заработок.

Пособие в связи с осложненными родами назначается исходя из среднедневного заработка, рассчитанного для оплаты первого больничного, – 23,43 руб., потому что имеет место один случай нетрудоспособности (с 18 мая по 4 октября 2017 г.).

Шаг 3. Рассчитайте пособие по второму листку нетрудоспособности.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.

23,43 руб. × 14 дней = 328,02 руб.

Комментарий эксперта

В приведенном расчете обратите внимание на следующие моменты:

1) размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие. День возникновения права на пособие – первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами;

2) при осложнении беременности, родов и (или) послеродового периода женщине выдается листок нетрудоспособности на 14 календарных дней. Этот листок выдает ВКК той организации здравоохранения, где женщине оказывалась медпомощь. Листок выдается как продолжение листка, выданного в связи с беременностью и родами. То же правило действует при рождении двоих и более детей. Полный перечень таких случаев устанавливает Минздрав.

При оформлении листка нетрудоспособности в строку «Вид нетрудоспособности» вносится запись «Беременность и роды», в строку «Особые отметки» – «Осложненные роды».

Обоснование:

1) пп. 4, 21, 25 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569;

2) часть третья п. 60 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97.

Оксана Пищик, экономист

Экспертиза временной нетрудоспособности проводится, когда сотрудник временно не может выполнять свои обязанности в связи с несколькими факторами:

  • Заболевания
  • Травмы
  • Несчастные случаи
  • Отравления
  • Лечение в санатории
  • Уход за членом семьи
  • Беременность
  • Роды
  • Протезирование

В таком случае сотрудник должен получить больничный лист, обратившись за ним в лечебное учреждение. Листок нетрудоспособности подтверждает временное освобождение от работы. Экспертизу обычно проводит лечащий врач, официально освобождая от работы до 15 дней. Получить лист нетрудоспособности можно и от зубного врача.

Кому выдают больничный лист?

Больничные листы могут получить застрахованные жители России, а также иностранцы и временно проживающие граждане. Листки нетрудоспособности также выдаются безработным из центра занятости населения при утрате трудоспособности, а также забеременевшим женщинам, которые уволились в связи с ликвидацией компании.

Когда не выдают больничный лист? В каких случаях выдают больничный лист?
  • Когда сотрудник в отпуске
  • Во время периодического медосмотра
  • Во время прохождения военной комиссии
  • В случае, если человек получает травму в ходе преступления
  • Специально причинившим вред своему здоровью
  • Во время декретного отпуска
  • Когда у человека нет признаков болезни
  • При внезапном заболевании
  • Осложнения беременности, роды, после родов
  • Аборт, санаторно-курортное лечение, протезирование
  • Карантин
  • Уход за больным членом семьи
  • Смена условий

Порядок выписки больничного листа

  1. Клиент обращается в лечебное учреждение
  2. Врач осматривает пациента, определяет необходимость выдачи больничного. В зависимости от степени заболевания, определяют срок действия больничного.
  3. Врач в течение двух недель наблюдает за состоянием здоровья больного, продлевает его, если это необходимо.
  4. Если пациент выздоровел, листок не продлевают, а закрывают.
  5. В документе врач ставит подпись и печать врача и больницы. Еще врач определяет день, когда работнику необходимо приступить к работе.
  6. Если больной не выздоровел, то врач направляет больного на врачебную комиссию для продления больничного, но не более чем на год.
  7. Если в состоянии больного замечены стойкие признаки нетрудоспособности, то пациента направляют на медико-социальную экспертизу. Если пациент от нее отказаться, больничный закроют.
  8. Медико-социальная экспертиза устанавливает степень стойкой нетрудоспособности — инвалидности.

Особенности оформления больничного листа

Для оформления больничного листа необходим паспорт и точное название организации. Если вы хотите оформить больничный задним числом, помните, что это противозаконно. Больничный лист открывается только в день обращения в организацию. Пропущенные по болезни дни работодатель вам не оплатит.

Если вы хотите оформить больничный по уходу за ребенком до 7 лет, то ухаживать за ним можно до его полного выздоровления. При оформлении больничного для детей от 7 до 15 лет его срок составляет до 15 дней. Больничный лист по беременности выдается на 140 дней.

Бланк больничного листа невозможно подделать, он содержит специальные штрих-коды. Заполнять его необходимо печатными буквами черной, капиллярной ручкой, но не шариковой. Причину нетрудоспособности обозначают двузначным кодом.

Можно ли продлить больничный лист?

Продлить срок листка трудоспособности можно. Решение о продлении выносит врачебная комиссия. При беременности, родах или усыновлении детей лечащий врач проводит экспертизу и выдает листок.

При тяжелом прогнозе пациента направляют не позднее чем через 4 месяца на медико-социальную экспертизу. Если пациент отказывается от экспертизы, листок нетрудоспособности закрывается. При благоприятном прогнозе не позже чем через 10-12 месяцев пациент выписывается и возвращается к работе.

Фонд социального страхования Российской Федерации вправе следить за выдачей, продлением и оформлением листков нетрудоспособности. Стоит помнить, что больничный должны открывать и закрывать в одном и том же медицинском учреждении.

Продление больничного по беременности

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *