Прочие операционные расходы включают в себя

Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Строка «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и иных аналогичных платежей)».

По этой строке организация отражает доход от обычных видов деятельности за минусом НДС, акцизов, экспортных пошлин и налога с продаж (дебетовый оборот по субсчетам 90-3, 90-4, 90-5, 90-6).

Доходом организации, согласно пункту 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 32н, является выручка от продажи продукции, товаров, выполнения работ, услуг. Доходы от обычных видов деятельности отражаются по кредиту счета 90 «Продажи».

Для заполнения первой строки необходимо из полученной выручки отнять суммы НДС, акцизов, налога с продаж и экспортных пошлин. Или другими словами, нужно из кредитового оборота счета 90 отнять дебетовые обороты.

Строка «Себестоимость проданных товаров, работ, услуг»

В этой строке организация отражает расходы по обычным видам деятельности. Согласно пункту 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н, к расходам по обычным видам деятельности относятся затраты, связанные с изготовлением и реализацией продукции, приобретением и продажей товаров. Также сюда входят затраты, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Малые предприятия могут вести учет доходов и расходов кассовым методом. При таком методе затраты, учитываются только в части фактически оплаченных материальных ценностей, услуг и т. д.

Промышленные предприятия указывают в строке «себестоимость проданных товаров, работ, услуг» следующие виды расходов:

– прямые расходы, связанные с выпуском продукции, (работ, услуг);

– расходы вспомогательных производств;

– расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства;

– потери от брака.

По данной строке указываются суммы, списанные с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж».

Организации оптовой торговли указывают по этой строке фактическую себестоимость проданных товаров, списанную с кредита счета 41 «Товары» в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж».

Организации розничной торговли, ведущие учет товаров в продажных ценах, отражают по строке «Себестоимость проданных товаров, работ, услуг» покупную стоимость (фактическую себестоимость) реализованных товаров.

Пример

За 2003 год ООО «Валио» получило выручку от обычных видов деятельности в размере 240 000 руб. (включая НДС – 40 000 руб.), а расходы ООО «Валио» составили 182 000 рублей, в том числе:

– расходы по производству продукции – 140 000 рублей;

– покупная стоимость товаров – 30 000 рублей;

– себестоимость услуг – 12 000 рублей.

После строки «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» бухгалтер ООО «Валио» добавит строки для ее расшифровки. В графе 3 по этим строкам он поставит следующие суммы (в тысячах рублей):

– собственной продукции – (140);

– покупных товаров – (30);

– реализованных услуг – (12).

–конец примера–

Строка «Валовая прибыль»

Размер валовой прибыли определяется как разность между первыми двумя строками. Напомним, что если вы получили отрицательный результат, то указывать его надо в круглых скобках. Расшифровку по видам деятельности делать не нужно.

Строка «Коммерческие расходы»

К коммерческим расходам относятся:

– транспортные расходы, если они не включены в покупную стоимость товаров;

– оплата погрузочно-разгрузочных работ;

– расходы на тару и упаковку;

– амортизация основных средств;

– зарплата продавцов;

– расходы на рекламу и т. д.

Строка «Управленческие расходы»

К управленческим расходам фирмы относятся затраты на оплату труда административного персонала, подготовку и переподготовку кадров, оплату аудиторских, консультационных и информационных услуг, а также представительские расходы.

Организации, занимающиеся производством продукции (работ, услуг), по строке «Управленческие расходы» указывают косвенные расходы, непосредственно не связанные с производственным процессом. Это могут быть: расходы на оплату труда административного персонала, расходы на подготовку и переподготовку кадров.

Расходы, связанные с управлением производством, отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Общехозяйственные расходы должны ежемесячно списываться.

Строка «Прибыль (убыток) от продаж»

По этой строке показывается прибыль (убыток) от продажи товаров (продукции, работ, услуг). Финансовый результат от продаж отражается следующими проводками:

Дебет 90-9 Кредит 99

– получена прибыль от продажи товаров (продукции, работ, услуг).

Дебет 99 Кредит 90-9

– получен убыток от продажи товаров (продукции, работ, услуг).

Для определения данных, вписываемых в эту строку, из выручки от продаж вычитается сумма затрат, отраженных по строкам «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг», «Коммерческие расходы» и «Управленческие расходы».

Если организация получила убыток от продажи товаров (продукции, работ, услуг), он должен быть отражен по строке «Прибыль (убыток) от продаж» в круглых скобках.

Прочие доходы и расходы

В этом разделе раскрываются данные, которые отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы»

Строка «Проценты к получению»

По этой строке отражают суммы доходов, причитающиеся к получению и не связанные с участием организации в уставных капиталах других предприятий, а также ведением совместной деятельности. Здесь указываются проценты: по облигациям, по депозитам, за пользование денежными средствами, находящимися на банковских счетах организации, за предоставление денежных средств (другого имущества) по договору займа.

Обратите внимание: проценты, полученные по договору займа, представленного в денежной форме, НДС не облагаются. Об этом сказано в подпункте 15 пункта 4 статьи 149 Налогового кодекса.

Пример

В ноябре 2003 ООО «Альт» заключило с ЗАО «Ромаш» договор займа. Согласно договору, ООО «Альт» предоставляет ЗАО «Ромаш» денежные средства в размере 1 000 000 рублей на один месяц.

«Ромаш» выплачивает проценты за пользованием займом по ставке 60 процентов годовых.

В декабре 2003 года «Ромаш» вернул «Альту» сумму займа и заплатил проценты.

В бухгалтерском учете ООО «Ромаш» были сделаны следующие проводки:

Дебет 58 Кредит 51

– 1 000 000 рублей – перечислена сумма займа ЗАО «Альт»;

Дебет 76 Кредит 91-1

– 50 000 рублей (1 000 000 руб. x 60% : 12 мес.)– начислены проценты по договору займа;

Дебет 51 Кредит 58

– 1 000 000 рублей – возвращена сумма займа;

Дебет 51 Кредит 76

– 50 000 рублей – получены проценты от заемщика;

ООО «Ромаш» должно указать по строке «проценты к получению» 50 000 рублей.

–конец примера–

Обратите внимание: перечисленные доходы отражаются по строке «Проценты к получению» лишь в том случае, если они не связаны с обычными видами деятельности организации. В противном случае они должны отражаться по строке «Выручка».

Строка «Проценты к уплате»

Здесь отражаются проценты, которые организация уплатила за временное пользование денежными средствами (займами, кредитами). К этой группе расходов не относятся затраты по уплате процентов по кредитам и займам, которые связаны с покупкой имущества. Такие проценты включаются в его фактическую себестоимость. В бухучете начисленные проценты по кредитам и займам отражаются следующими проводками:

Дебет 91-2 Кредит 66 (67)

– начислены проценты за пользование кредитами и займами.

Строка «Доходы от участия в других организациях» по ней отражают поступления от участия в уставных капиталах других фирм. Например, это могут быть дивиденды по акциям.

Строка «Прочие операционные доходы»

К операционным доходам относятся:

– поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации;

– поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных (кроме иностранной валюты);

– поступления, связанные с предоставлением за плату патентов на изобретения, промышленных образцов и других видов интеллектуальной собственности

Строка «Операционные расходы»

К «операционным расходам» относятся:

– затраты по предоставлению за плату во временное пользование активов организации;

– расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и других активов и т. д.;

– затраты по предоставлению за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

– расходы по оплате услуг банков;

– прочие расходы.

Строка «Внереализационные доходы»

К внереализационным доходам относятся:

– штрафы, пени, неустойки, получаемые за нарушение контрагентом условий договора;

– поступления, связанные с возмещением убытков, причиненных организации;

– активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

– прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

– суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности;

– положительные курсовые разницы;

– прочие внереализационные доходы.

Строка «Внереализационные расходы»

Внереализационными расходами являются:

– штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договора;

– возмещение причиненных организацией убытков;

– убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

– суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, а также суммы других долгов, нереальных для взыскания;

– отрицательные курсовые разницы;

– сумма уценки активов;

– прочие внереализационные расходы.

Строка «Прибыль (убыток) до налогообложения»

По этой строке показывается финансовый результат (прибыль или убыток), полученный от деятельности организации за 2003 год.

Он определяется так:

Строка «Прибыль (убыток) до налогообложения» = Строка «Прибыль (убыток) от продаж» + Строка «Проценты к получению» – Строка «Проценты к уплате» + Строка «Доходы от участия в других организациях» + Строка «Прочие операционные доходы» – Строка «Прочие операционные расходы» + Строка «Внереализационные доходы» – Строка «Внереализационные расходы».

Строка «Отложенный налоговый актив»

Отложенный налоговый актив возникает, когда моменты признания расходов (доходов) в бухгалтерском и налоговом учете не совпадают.

Вычитаемая временная разница возникает если доходы в бухгалтерском учете признаются раньше чем, в налоговом, а доходы позже. Эти разницы приводят к уменьшению налога на прибыль. Такие ситуации могут возникать, например, если:

– фирма, использовавшая кассовый метод, начислила расходы, но фактически их не оплатила;

– сумма начисленных расходов (например, амортизация основных средств) в бухучете больше, чем в налоговом;

– убыток прошлого периода не был использован в этом году и перенесен на будущее;

– в текущем году произошла переплата налога на прибыль, и вам засчитали его в счет будущих платежей.

Вычитаемые временные разницы отражаются на субсчетах тех счетов, по которым они возникли.

Строка «Отложенные налоговые обязательства»

В этой строке вам нужно указать кредитовое сальдо по счету 77 «Отложенные налоговые обязательства».

Обязательства появляются, когда расходы в бухгалтерском учете признают позже, чем в налоговом, а доходы раньше. Отложенные налоговые обязательства рассчитываются по формуле:

Отложенные налоговые обязательства

=

Налогооблагаемая временная разница

х

Ставка налога на прибыль

Налогооблагаемые временные разницы приводят к увеличению сумм налога на прибыль в последующих периодах. Они возникают, например, в случаях, когда:

– фирма начисляла выручку от реализации товаров, но фактически деньги не получила (для тех, кто использует кассовый метод);

– сумма начисленных расходов (например, амортизации основных средств) в налоговом учете больше, чем в бухгалтерском;

– есть отсрочка или рассрочка по уплате налога на прибыль.

Строка «Текущий налог на прибыль»

По этой строке отражается сальдо субсчета «Расчеты по налогу на прибыль» счета 68. Если все проводки по ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденное приказом Минфина от 19 ноября 2002 г. № 114н, сделаны верно, кредитовое сальдо этого субсчета на 31 декабря 2003 года будет равно начисленному по итогам года налогу на прибыль.

Строка «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода»

Чистая прибыль (убыток) отчетного года = «Прибыль (убыток) до налогообложения + «Отложенные налоговые активы» – «Отложенные налоговые обязательства» – «Текущий налог на прибыль».

Если вы верно заполнили все предыдущие строки, то результат по строке «Чистая прибыль (убыток) до налогообложения» должен совпадать с сальдо счета 99 «Прибыли и убытки».

Справочный раздел

От заполнения справочного раздела освобождены лишь малые предприятия. Остальным предложено сообщить о постоянных налоговых обязательствах (активах), базовых и разводненных прибылях (убытках) на акцию. Два последних показателя могут оказаться важны для ваших потенциальных инвесторов или других заинтересованных пользователей. Для того чтобы рассчитать их по всем правилам воспользуйтесь Методическими рекомендациями по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию, которые утверждены приказом Минфина от 21 марта 2000 г. № 29н.

Л.А. Сардарова, редактор-эксперт АГ «РАДА»

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

>Внереализационные доходы

Внереализационные доходы и расходы

Внереализационными доходами являются:

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, активы; полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения, поступления в возмещение причиненных организации убытков; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности; положительные курсовые разницы; сумма дооценки активов; прочие внереализационные доходы.

Внереализационными расходами являются:

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; возмещение причиненных организацией убытков; убытки прошлых лет, признанные в отчетном году; суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания; отрицательные курсовые разницы; сумма уценки активов; перечисление средств (взносов, выплат и т. д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий; прочие внереализационные расходы.

Внереализационные доходы и расходы учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». На субсчете 91-1 «Прочие доходы» отражаются суммы внереализационных доходов. На субсчете 91-2 «Прочие расходы» – внереализационные расходы.

Учет внереализационных доходов.

1. Отражена сумма штрафа за невыполнение договорных обязательств:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

2. Списание кредиторской задолженности: Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

3. Отражена сумма положительной курсовой разницы:

Дебет счета 52 «Валютные счета»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

Учет внереализационных расходов.

1. С расчетного счета организации перечислены денежные средства в счет оплаты пеней за нарушение условий договора поставки готовой продукции:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» Кредит счета 51 «Расчетные счета».

2. Списание дебиторской задолженности:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

3. Показана сумма уценки готовой продукции:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

Кредит счета 43 «Готовая продукция».

Отражение конечного финансового результата отражается следующей записью:

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки» (91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»)

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» (99 «Прибыли и убытки»).

Списание внереализационных доходов отражается:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»

Кредит счета 90 «Продажи», субсчет «Прибыль (убыток) от продаж».

Списание внереализационных расходов:

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Прибыль (убыток) от продаж»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы».

Внереализационные расходы

При любом способе бухгалтерского учета — ведется он в полном объеме или только по основным средствам и материальным активам — «упрощенцы» тоже должны ее считать.

  • Признанные должником или подлежащие уплате по решению суда штрафы, пени и пр. К «упрощенцам» они имеют отношение при условии, что не просто признаны, а действительно получены (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
  • Поступления от сдачи имущества в аренду. Законный доход любой организации независимо от системы налогообложения. Правда, если сдача имущества в аренду является основным видом деятельности, то поступления учитываются по другой статье — как доходы от реализации (ст. 249 НК РФ).
  • Доходы от передачи прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации (права, подтвержденные патентами на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности). Как и при аренде, если фирма специализируется на предоставлении прав, для нее речь идет уже о доходах от реализации. Все это в полной мере касается и УСН.
  • Полученные проценты по кредитам и займам. Кредитные организации не могут применять спецрежим (пп. 2 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А вот займы вправе выдавать все. Поэтому у работающих по упрощенной системе могут быть доходы по процентам, но исключительно с займов.
  • Восстановленные резервы. «Упрощенцы» признают только оплаченные расходы и не имеют резервов. Следовательно, данный вид доходов для них не характерен.
  • Стоимость безвозмездно полученного имущества. Подарки пополняют доход каждой фирмы.
  • Доходы участников простого товарищества. Среди них вполне могут оказаться и «упрощенцы».
  • Доходы прошлых лет, выявленные в отчетном периоде. Таких у «упрощенцев» нет, поскольку они учитывают доходы сразу, в момент получения.
  • 11 и 11.1. Курсовые и суммовые разницы. Первые возникают от переоценки денежных средств и прочего имущества, вторые — требований, выраженных в иностранной валюте. У фирм, которые применяют упрощенную систему, бывают и те и другие.

    1. Доходы атомных станций, обусловленные безвозмездной передачей им по специальным договорам основных средств и нематериальных активов. Естественно, «упрощенка» никак не касается объектов атомной энергетики.
    2. Стоимость материалов или иного имущества, полученного при демонтаже выводимых из эксплуатации основных средств. Указанный процесс, следовательно, и доход возможны у любой организации.
    3. Целевые средства, используемые не по назначению. «Упрощенцы» не обязаны отражать целевые суммы в момент получения (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ), однако, потратив их по своему усмотрению, должны внести в налоговую базу.
    4. Доходы, образующиеся при наличии радиационно- и ядерноопасных производств и объектов, когда специальные резервы применяют не по назначению. Данный пункт к «упрощенцам» не относится.
    5. Суммы, от которых отказались акционеры (участники) при уменьшении уставного капитала. Данный вид доходов возможен у любой организации независимо от режима налогообложения.
    6. Взносы или вклады, возвращенные некоммерческой организацией. Попадают в доходы, если раньше были учтены как расходы. Однако указанные суммы не являются расходами «упрощенцев», следовательно, такой вид доходов для них исключен.
    7. Кредиторская задолженность, списанная по сроку исковой давности или не погашенная по другим причинам. При УСН признается в доходах, как и при всех других налоговых режимах.
    8. Доходы от операций с финансовыми инструментами срочных сделок (с ценными бумагами). Профессиональные участники данного сектора рынка не применяют упрощенную систему, поэтому при ней такие поступления невозможны.

    Примечание. Об этом сказано в пп. 6 п. 3 ст. 346.12 НК РФ.

    1. Стоимость излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, выявленных при инвентаризации. Инвентаризация — неотъемлемая часть учета любой фирмы, следовательно, соответствующие доходы свойственны и УСН.
    2. Стоимость продукции СМИ и книгоиздательств, замененной при возврате либо списанной на основании пп. 43 и 44 п. 1 ст. 264 НК РФ. Организации на общем режиме вправе учесть в базе по налогу на прибыль стоимость бракованной, утратившей товарный вид или не реализованной в срок печатной продукции. Если же исходить из п. 1 ст. 346.16 НК РФ, при «упрощенке» подобных расходов нет. А вот доходы, к сожалению, есть. Это подтверждает Письмо Минфина России от 31.08.2006 N 03-11-04/2/180. Вопрос все же спорный, поскольку в Кодексе указано, что доходы учитываются при одновременном списании расходов. Но, как всегда, фирмам, не согласным с общепринятой установкой, свои взгляды придется отстаивать в суде.

    На заметку. Учитывают ли организации материальную выгоду?

    Известно, что беспроцентные займы или займы, полученные на условии процентов ниже 3/4 ставки рефинансирования, у физических лиц считаются материальной выгодой и облагаются НДФЛ.

    А что будет в аналогичном случае с организациями? К счастью, облагаемых доходов у них не образуется. Почему? Потому что учитывать полученные займы не требует от организаций ни гл. 26.2, посвященная упрощенной системе, ни гл. 25 НК РФ о налоге на прибыль (такой вывод дан в Письме УФНС России по г. Москве от 23.12.2005 N 20-12/95315).

    >Ошибки в учете

    Зная, с какими внереализационными доходами можно столкнуться при «упрощенке», перейдем к наиболее частым ошибкам.

    Суммы, полученные по штрафным санкциям

    Все пени и штрафы, уплаченные контрагентами, признаются как внереализационные доходы. Рассмотрим два варианта ошибок.

    Пример 1. ООО «Сфера» реализует продукты питания, применяя УСН (объект налогообложения — доходы). В начале 2007 г. покупателю была поставлена партия товаров. Согласно условиям договора тот обязался ее оплатить не позднее 31 января. Однако требуемая сумма — 850 400 руб. — поступила только 12 февраля. В результате покупателю были выставлены пени на 8164 руб., которые он перечислил 16 февраля. Бухгалтер фирмы включила в февральские доходы только стоимость поставки. Правильно ли поступила бухгалтер?

    Доходы «упрощенцев» учитываются при поступлении денежных средств (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Следовательно, к доходам февраля должны быть отнесены обе суммы: 850 400 руб. (12 февраля) и 8164 руб. (16 февраля). Из-за того что пени не были учтены, налоговая база уменьшилась на 8164 руб., а единый налог недоплатили на 490 руб. (8164 руб. x 6%).

    Пример 2. ЗАО «Смена» ремонтирует помещения. Налоговая система — упрощенная, с объектом налогообложения «доходы минус расходы». Один из заказчиков нарушил договорные обязательства, не оплатив вовремя услуги. Ему были предъявлены штрафные санкции на сумму 135 800 руб., но он отказался ее уплачивать. Тогда общество подало в суд, который постановлением от 26 января 2007 г. решил дело в его пользу. Заказчик перечислил штраф 12 февраля. Верно ли сделала бухгалтер ЗАО «Смена», отразив 135 800 руб. в Книге учета доходов и расходов 26 января?

    Действительно, суммы, причитающиеся фирме на основании решения суда за нарушение партнером условий договора, в п. 3 ст. 250 НК РФ указаны как внереализационные доходы. Но нельзя забывать, что согласно п. 1 ст. 346.17 НК РФ «упрощенцы» учитывают свои доходы кассовым методом, то есть только после получения денег или иного имущества. Следовательно, отражать сумму штрафа 26 января было явно преждевременно. В результате налоговая база фирмы за январь стала завышенной на 135 800 руб., а за февраль — заниженной. Январь и февраль входят в один отчетный период — I квартал, поэтому ошибка не сказалась на налоге, хотя это никак не оправдывает отступление от правил учета доходов и расходов.

    Проценты по договору займа

    Чаще всего ошибки вызваны тем, что суммы, полученные по процентам, отражаются несвоевременно или не отражаются вообще. Однако встречаются и менее очевидные ошибки.

    Пример 3. ООО «Кворум» применяет УСН (объект налогообложения — доходы). В январе 2007 г. общество выдало заем на сумму 1 200 300 руб. под 15% годовых. В феврале заемщик перечислил проценты за 30 дней в размере 14 798 руб. Бухгалтер сочла, что в доходах нужно учитывать только суммы, превышающие рассчитанные по ставке ЦБ РФ, умноженной на 1,1. В налоговую базу общества вошли внереализационные доходы в сумме 2861 руб. (14 798 руб. — 1 200 300 руб. x 11% x 1,1 : 365 дн. x 30 дн.). Так ли должно быть на самом деле?

    Произошла путаница. Это принимаемые к учету расходы на уплату процентов по кредитам (займам) ограничены ставкой ЦБ РФ, умноженной на 1,1 (если такой способ задан учетной политикой). Во внереализационных доходах заимодавца должна отражаться вся сумма по процентам. Поэтому в нашем случае в феврале полагалось учесть не 2861, а 14 798 руб. Из-за этого налоговая база ООО «Кворум» оказалась заниженной на 11 937 руб. (14 798 руб. — 2861 руб.), и, если ошибку до конца квартала не исправить, налог окажется на 716 руб. (11 937 руб. x 6%) меньше положенного.

    Примечание. Об этом — в ст. 269 НК РФ, на которую есть ссылка в п. 2 ст. 346.16 НК РФ.

    Выручка от сдачи в аренду

    Несмотря на то что на этом виде внереализационных доходов мы останавливались не раз, у читателей по-прежнему возникает множество вопросов.

    Прежде всего отметим, что особых различий в налоговом учете, в зависимости от того, является ли сдача в аренду основной деятельностью фирмы, нет. Просто, как уже упоминалось в первом разделе статьи, если аренда — главный источник существования, поступления от нее считаются доходами от реализации, а если побочный — внереализационными доходами. Но отражаются они одинаково.

    Какие здесь бывают ошибки? Ну, во-первых, обычные: суммы не включают в налоговую базу или учитывают не тем числом. Во-вторых, заносят в Книгу учета доходов и расходов только оплату самой аренды. А ведь учесть нужно еще и оплату коммунальных услуг, причем безразлично, возмещает арендатор расходы арендодателю или перечисляет деньги непосредственно специализированным службам. Исключение — когда договоры с этими службами заключены от имени арендатора.

    Пример 4. ООО «Флория» применяет УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы». Основной вид деятельности — розничная торговля. Помимо того в январе 2007 г. фирма начала сдавать часть торговой площади в аренду. В феврале за это было получено 126 900 руб. Фирма разослала своим арендаторам письма с требованием оплатить задолженность за коммунальные услуги, и арендаторы также в феврале перечислили на счета коммунальных служб 75 300 руб. Однако своего арендодателя об этом не известили. Как следовало бы действовать бухгалтеру ООО «Флория» в подобных обстоятельствах?

    По мнению Минфина, выраженному в некоторых Письмах (например, от 16.08.2005 N 03-11-04/2/48 и от 02.02.2005 N 03-03-02-04/2/2), суммы за «коммуналку», включая перечисленные арендаторами на счета обслуживающих организаций, арендатор должен учитывать в доходах. И то, что арендодателю о переводах не сообщено, не является оправданием. Бухгалтер обязан поинтересоваться этим вопросом и попросить прислать копии платежек. Итак, в налоговой базе ООО «Флория» нужно отразить 126 900 и 75 300 руб. Если вторую сумму не учесть, единого налога будет начислено на 11 295 руб. (75 300 руб. x 15%) меньше.

    Кстати, ошибки возможны не только в налоговом, но и в бухгалтерском учете, если, конечно, фирма на упрощенной системе ведет его в полном объеме. Необходимо помнить, что если сдача имущества в аренду не основной вид деятельности, то поступления учитываются на счете 91-1 «Прочие доходы», соответственно, расходы, связанные с оказанием услуг по аренде, — на счете 91-2 «Прочие расходы». Использовать в данной ситуации счет 90 «Продажи» будет неверно.

    Кредиторская задолженность

    Напомним, что невостребованная кредиторская задолженность подлежит списанию, когда:

    1. фирма дебитора или кредитора ликвидирована;
    2. истек срок исковой давности.

    Именно здесь возникают наиболее характерные ошибки. Дело в том, что «упрощенцы» определяют доходы кассовым методом (п. 1 ст. 346.17 НК РФ), а доходы, как мы привыкли понимать, представляют собой денежные средства или имущество. При списании же кредиторской задолженности вроде бы ни того ни другого не поступает, поэтому некоторые бухгалтеры забывают ее отразить. А зря. Ведь в п. 1 ст. 346.17 НК РФ сказано, что доходы возникают при получении денег, имущества, а также при погашении задолженности иным способом. Так вот, списание невостребованной кредиторской задолженности и есть этот иной способ. Появившиеся внереализационные доходы отражаются в Книге учета доходов и расходов в день списания, то есть когда был оформлен соответствующий документ (например, бухгалтерская справка).

    Пример 5. ЗАО «Плеяда» применяет упрощенную систему (объект налогообложения — доходы) и ведет бухучет в полном объеме. На 1 февраля 2007 г. у общества имелась кредиторская задолженность перед поставщиком на сумму 124 300 руб. Однако выяснилось, что 20 февраля фирма-поставщик была ликвидирована. На основании копии свидетельства о ликвидации в бухгалтерском учете долг списали, а в налоговом учете не отразили. На что это повлияет?

    Ошибка распространенная и заключается в том, что бухгалтер не учла списанную кредиторскую задолженность во внереализационных доходах.

    Списанная кредиторская задолженность должна была попасть в Книгу учета доходов и расходов (см. таблицу).

    Таблица. Фрагмент Книги учета доходов и расходов ЗАО «Плеяда»

    N
    п/п
    Дата и номер
    первичного
    документа
    Доходы,
    учитываемые
    при исчислении
    налоговой базы
    Расходы,
    учитываемые
    при исчислении
    налоговой базы
    1 2 3 4 5
    57 Бухгалтерская
    справка N 37
    от 20.02.2007
    Списана
    невостребованная
    кредиторская
    задолженность
    124 300

    Вследствие допущенной ошибки налоговая база ЗАО «Плеяда» занижена на 124 300 руб., а налог — на 7458 руб. (124 300 руб. x 6%).

    На заметку. А в бухгалтерском учете внереализационных доходов больше нет

    Приказом Минфина России от 18.09.2006 N 116н внесены изменения в ПБУ 9/99 «Доходы организации», которым нужно будет следовать начиная с отчетности за прошедший год. Теперь таких доходов, как внереализационные и операционные, больше нет. Это, безусловно, облегчит бухгалтеру работу — не придется ломать голову, что к какой группе отнести. В бухгалтерском учете останется только два вида доходов: от обычных видов деятельности, как было и раньше, и прочие, то есть все остальные.

    Л.А.Масленникова

    К. э. н.,

    эксперт журнала «Упрощенка»

    К внереализационным доходам относятся все иные поступления, прямо не связанные с процессом реализации. Это «пассивные» доходы, которые не зависят от основной деятельности организации.

    В соответствии со ст. 250 НК РФ внереализационными доходами являются:

    • полученные дивиденды от долевого участия в других организациях;
    • штрафы, пени и иные санкции за нарушения договорных обязательств;
    • суммы возмещения убытков или ущерба, признанные должником или подлежащие уплате должниками на основании решения суда, вступившего в законную силу;
    • доходы от сдачи в аренду имущества (включая земельные участки), если они не относятся к доходам от реализации;
    • проценты, полученные по договорам займа (кредита);
    • суммы восстановительных резервов расходы, по формированию которых были ранее учтены в целях налогообложения;
    • стоимость безвозмездно полученного имущества (работ, услуг), имущественных прав, за исключением случаев, указанных в ст. 251 НКРФ;
    • прибыль прошлых лет, выявленная в текущем периоде;
    • суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности;
    • курсовые разницы;
    • стоимость излишков, материально производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации;
    • доход, распределенный в пользу организации при ее участии в простом товариществе;
    • стоимость полученных материалов или иного имущества при демонтаже или ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств (за исключением случаев, предусмотренных подп.18 п.1 ст. 251 НКРФ);
    • другие доходы, установленные ст. 250 НК РФ.

    Перечень внереализационных доходов является открытом, поэтому в их составе следует учитывать и те доходы, которые прямо не предусмотрены в этом перечне (за исключением доходов, не учитываемых для целей налогообложения (ст.251 НК РФ).

    Например, в течение отчетного периода организация «Омега» получила следующие доходы:

    — выручку от реализации продукции собственного производства 118 000руб., в том числе НДС 18 000руб.;

    — выручку от реализации покупных товаров 59 000руб., в том числе НДС 9 000руб.;

    — денежные средства по договору займа в размере 150 000руб.;

    — компьютер, полученный безвозмездно от физического лица.

    Как учитывать прочие (не относящиеся к основной деятельности) доходы и расходы

    Нормативное регулирование

    Налоговый кодекс Российской Федерации (глава 25 «Налог на прибыль организаций») (НК РФ)

    Комментарий эксперта

    Термин, который используется для налога на прибыль организаций. В бухгалтерском учете используется близкое понятие — «Прочие доходы». По налогу на прибыль все доходы делятся на две категории — Доходы от реализации и Внереализационные доходы.

    Так статья 248 НК РФ определяет, что к доходам относятся:

    1) доходы от реализации товаров, работ или услуг и имущественных прав (доходы от реализации) — определяются в соответствии со ст. 249 НК РФ.

    2) внереализационные доходы — определяются в соответствии со ст. 250 НК РФ.

    Доходы от реализации связаны с реализацией (продажей) товаров, работ, услуг. Внереализационные же доходы, как можно вывести из названия, не связаны с реализацией (продажей).

    Пример

    Доход от продажи товара — Доход от реализации

    Доход от полученного штрафа за нарушение условий договора — Внереализационный доход

    Внереализационные доходы определяются статьей 250 НК РФ. В этой статье указан перечень внереализационных доходов, который состоит из более чем 20 пунктов. В то же время, этот перечень открытый, так как перед описанием перечня внереализационных расходов указано «Внереализационными доходами налогоплательщика признаются, в частности, доходы:…».

    Если доход не относится к доходам от реализации, то он признается внереализационным доходом. На это прямо указано в ст. 250, где указано, что внереализационными доходами признаются доходы, не указанные в статье 249 НК РФ (т.е. не относящиеся к доходам от реализации).

    Примеры внереализационных доходов:

    — от долевого участия в других организациях, за исключением дохода, направляемого на оплату дополнительных акций (долей), размещаемых среди акционеров (участников) организации;

    — в виде положительной (отрицательной) курсовой разницы, образующейся вследствие отклонения курса продажи (покупки) иностранной валюты от официального курса, установленного Центральным банком Российской Федерации на дату перехода права собственности на иностранную валюту;

    — в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба.

    Порядок признания внереализационных доходов (при методе начисления) определен ст. 271 НК РФ. Так, к примеру, датой получения дохода признается:

    1) дата подписания сторонами акта приема-передачи имущества (приемки-сдачи работ, услуг) — для доходов:

    в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг);

    по иным аналогичным доходам;

    2) дата поступления денежных средств на расчетный счет (в кассу) налогоплательщика — для доходов:

    в виде дивидендов от долевого участия в деятельности других организаций;

    в виде безвозмездно полученных денежных средств;

    в виде сумм возврата ранее уплаченных некоммерческим организациям взносов, которые были включены в состав расходов;

    в виде иных аналогичных доходов;

    3) дата осуществления расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода — для доходов:

    — от сдачи имущества в аренду;

    — в виде лицензионных платежей (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности;

    — в виде иных аналогичных доходов;

    4) дата признания должником либо дата вступления в законную силу решения суда — по доходам в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм возмещения убытков (ущерба);

    5) последний день отчетного (налогового) периода — по доходам:

    в виде сумм восстановленных резервов и иным аналогичным доходам;

    в виде распределенного в пользу налогоплательщика при его участии в простом товариществе дохода;

    по доходам от доверительного управления имуществом;

    по иным аналогичным доходам;

    6) По договорам займа и иным аналогичным договорам (иным долговым обязательствам, включая ценные бумаги), срок действия которых приходится более чем на один отчетный период, доход признается полученным и включается в состав соответствующих доходов на конец месяца соответствующего отчетного периода.

    В случае прекращения действия договора (погашения долгового обязательства) до истечения отчетного периода доход признается полученным и включается в состав соответствующих доходов на дату прекращения действия договора (погашения долгового обязательства).

    При определении внереализационных доходов в виде штрафов, пеней или иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба налогоплательщики, определяющие доходы по методу начисления, отражают причитающиеся суммы в соответствии с условиями договора. В случае, если условиями договора не установлен размер штрафных санкций или возмещения убытков, у налогоплательщика-получателя не возникает обязанности для начисления внереализационных доходов по этому виду доходов. При взыскании долга в судебном порядке обязанность по начислению этого внереализационного дохода у налогоплательщика возникает на основании решения суда, вступившего в законную силу (ст. 317 НК РФ).

    При кассовом методе (п. 2 ст. 273 НК РФ)датой получения дохода признается день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу, поступления иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашение задолженности перед налогоплательщиком иным способом (кассовый метод).

    Важные судебные решения

    Некоммерческая организация не вправе уменьшать внереализационные доходы (курсовые разницы, проценты по договорам банковского счета) на расходы в виде благотворительной помощи, расходы на оплату труда и социальные нужды (Определение Конституционного Суда РФ от 24.11.2005 N 412-О).

    Историческая справка

    Термин введен с 1 января 2002 года в связи с принятием главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ федеральным законом от 06.08.2001 N 110-ФЗ (ст. 13).

    Дополнительно

    Реализация товаров, работ или услуг

    Дивиденд

    Доход

    Доходы от реализации

    Прибыль

    Что представляют собой операционные расходы

    Все непрямые издержки предприятия относятся к операционным расходам. Ранее существовало разделение затрат на следующие:

    • внереализационные;
    • чрезвычайные;
    • операционные.

    Начиная с 2006 года согласно Приказу 116н от 18 сентября это разделение перестало быть обязательным, но для удобства предприятия может продолжать применяться. Теперь принято делить все расходы на две большие группы.

    Если представить весь комплекс затрат предприятия, то на одном полюсе будут средства, предназначенные непосредственно на производство продукции, а на другом – прочие расходы, к которым относятся как раз операционные затраты, то есть дополнительные траты на обеспечение капитальных.

    НАПРИМЕР. Фирма приобрела аппарат для производства напитков – это капитальная затрата. Операционными, производными от нее, будут средства на закупку чая и кофе для заправки, сахара, стаканчиков, оплаты электроэнергии и обслуживания аппаратуры, а также, если аппарат покупался в кредит, деньги на выплату банковских процентов.

    Итак, операционные расходы (в англоязычной литературе «operating expenses», аббревиатура «ОРЕХ») – это затраты на ежедневное поддержание функционирования деятельности предприятия.

    Состав операционных расходов

    Действующий план бухгалтерского учета 10/99 в п.11 гл.3 приводит полный перечень расходов предприятия, относимых к операционным. К таковым относятся:

    • активы, предоставляемые в аренду или другую форму временного пользования или владения за плату;
    • сдаваемые во временное пользование интеллектуальные права собственности;
    • вклады в уставный капитал других ООО;
    • все формы отчуждения своей собственности, в том числе и продукции (продажа, аренда, списание);
    • создаваемые денежные резервные фонды;
    • комиссии и проценты, уплачиваемые в банковские организации.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данные расходы будут признаны операционными, только если они не относятся к основной деятельности организации, в этом случае они должны быть сочтены обычными.

    Операционные расходы, относимые к прочим

    К ним относятся траты, не входящие в предыдущий перечень:

    • выплата штрафов за нарушение условий, прописанных в договоре;
    • компенсация убытков, причиненных по вине фирмы;
    • убытки от финансовых обязательств, которые уже невозможно взыскать;
    • размеры разницы в курсах валют;
    • суммы от списания уцененных активов.

    Бухгалтерия в отношении операционных расходов

    Операционные затраты, поскольку они относятся к прочим, отражаются на бухгалтерском счете 91 (на дебете). Для учета расходов открывается субсчет первого порядка 91.2.

    По этому субсчету бухгалтер ведет учет в течение всего отчетного периода по накопительному принципу. В конце месяца подводится итог: на счет 91.9 выводится разница прочих доходов и затрат.

    К СВЕДЕНИЮ! Бухгалтер должен вести учет таким образом, чтобы по каждой финансовой операции можно было отследить конкретный результат.

    Бухгалтерские проводки по учету операционных расходов

    Рассмотрим проведение операционных расходов на конкретном примере.

    ООО «Раффлезия» продала бывший в употреблении 3 года станок (объект основных средств) за 40 000 руб., в том числе НДС– 6 153 рубля. Первоначальная стоимость основного средства составляла 100 000 руб. По документам срок полезной эксплуатации такого станка составляет 6 лет. За три года использования была начислена сумма амортизации 55 000 руб. Станок был доставлен покупателю за счет ООО «Раффлезия», которая наняла для этого транспорт сторонней компании, расходы на это составили 15 000 руб., в том числе НДС 2307 руб.

    Рассмотрим отражение этой операции в бухгалтерском учете:

    • дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 91.1 – 40 000 руб. – отражение задолженности покупателя за проданный станок (объект основных средств);
    • дебет 91.2, кредит 01.1 «Основные средства» – 6 153 руб. – начисление НДС по продаже объекта из основных средств;
    • дебет 01.2 «Выбытие основных средств», кредит 01.1 – 100 000 руб. – отражение выбытия основного средства;
    • дебет 02 «Амортизация основных средств», кредит 01.2 – 55 000 руб. – списание амортизации основного средства;
    • дебет 91.2, кредит 01.2 – 45 000 руб. (100 тыс. – 55 тыс.) – списание остаточной стоимости реализованного объекта основных средств;
    • дебет 91.2, кредит 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 15 000 руб. – списание транспортных расходов на доставку купленного основного средства покупателю;
    • дебет 19 «НДС», кредит 60 – 2307 руб. – отражение НДС для уплаты организации, осуществившей доставку;
    • дебет 51 «Расчетные счета», кредит 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» – 100 000 руб. – погашение задолженности покупателя за приобретенный объект основных средств.

    Анализ эффективности операционных расходов

    Помимо целей фиксации денежных операций, учет операционных расходов помогает решить дополнительные задачи по повышению эффективности предпринимательской деятельности. Этот вид затрат, наряду с капитальными, составляет значительную часть финансовых издержек любой организации.

    Что можно узнать из показателей операционных расходов?

    Сравнив данные затраты с выручкой от реализации продукции, можно сделать вывод о том, насколько дорого обходится предприятию деятельность по производству данных видов товара. Это отношение называется коэффициентом операционных расходов.

    Он позволяет понять, сколько процентов полученного дохода идет на поддержку текущей деятельности (операций) организации, то есть насколько она эффективна.

    Если исследовать этот коэффициент в динамике, можно отследить потенциал по увеличению объема производства и/или продаж без лишних издержек. Снижающийся коэффициент говорит об уменьшении операционных расходов при неизменном или даже возрастающем объеме продаж. Это говорит о росте выручки, а значит, и чистом увеличении прибыли предприятия.

    Какие факторы влияют на коэффициент операционных расходов

    Причины, оказывающие влияние на рост или снижение операционных затрат, могут быть как внешнего (не зависящего от самой организации), так и внутреннего свойства.

    Внешние факторы влияния на операционные затраты:

    • уровень инфляции в государстве: чем интенсивнее инфляционные процессы, тем больше будут операционные расходы, связанные с пересчетом зарплаты, выплатами по кредиту, затратами на услуги подрядчиков и др.;
    • изменение обязательных платежей, а также налоговых ставок – чем больше налоги, тем выше операционные расходы.

    Внутренние факторы (те, которые можно изменить усилиями самой компании):

    • объем изготовления продукции и ее реализации – даже если в результате роста объемов операционные расходы вырастут, себестоимость единицы продукции ощутимо снизится, так как операционные расходы в своей постоянной части не изменятся;
    • длительность цикла производства – чем он короче, тем быстрее будут оборачиваться активы, в результате чего операционные расходы снизятся за счет, например, хранения товаров, его естественной убыли, управленческих затрат и др.;
    • производительность труда – чем больше продукции будет производить за единицу времени каждый рабочий, тем меньше будут операционные затраты по расчетам с персоналом;
    • состояние производственных фондов – менее изношенная техника требует меньше средств на обслуживание и ремонт;
    • количество оборотных активов в собственности организации – фирма, владеющая большей собственностью, меньше потратит на аренду, лизинг и подряды, что также снизит операционные затраты.

    ИТОГ. Операционные расходы – повседневные траты на поддержание ведения бизнеса, относятся к «прочим расходам». Снижение этих издержек приводит к росту прибыли организации.

    Прочие операционные расходы включают в себя

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *