Приобретение фотоаппарата вид расхода

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Бюджетный учет

09.06.2012 ВОПРОС: Федеральное казенное учреждение купило аккумуляторные батареи для сотового телефона, радиотелефона, цифрового фотоаппарата.
На какой вид расходов следует отнести затраты на их приобретение? ОТВЕТ:

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По нашему мнению, расходы учреждения по приобретению аккумуляторных батарей для сотового телефона, радиотелефона, цифрового фотоаппарата, могут быть отнесены на вид расходов бюджета 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».

Обоснование вывода:
Для определения конкретного вида расходов бюджета в рассматриваемом случае обратимся к подразделу 3.3 «Виды расходов» «Указаний…», утвержденных приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н.
Согласно положениям данного подраздела расходы на оплату контракта (договора), предметом которого является закупка товаров, работ и услуг:
— в сфере информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) следует отражать с применением вида расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий»;
— для государственных нужд, не отнесенных к видам расходов 241-243, следует отражать с применением вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд».
Таким образом, в рассматриваемой ситуации необходимо определить, относятся ли произведенные расходы к расходам в сфере информационно-коммуникационных технологий.
Согласно разъяснениям, данным специалистами Минфина России в письме от 31.01.2012 N 02-05-10/328, по виду расходов 242 классификации расходов бюджетов подлежат отражению, в частности, следующие расходы:
— расходы на приобретение средств связи (телефонных аппаратов, в том числе сотовых телефонных аппаратов, раций, пейджеров, радиостанций и т.п.);
— расходы на приобретение ИКТ — оборудования;
— эксплуатационные расходы (в том числе закупка комплектующих).
Как видим, расходы на приобретение аккумуляторных батарей для сотового телефона, радиотелефона, обоснованно могут быть отнесены учреждением на вид расходов бюджета 242.
В отношении же приобретения аккумуляторных батарей для цифрового фотоаппарата отметим следующее.
Практика применения законодательства различными публично-правовыми образованиями*(1) показывает, что цифровые фотоаппараты (видеокамеры, иное мультимедийное оборудование) нередко рассматриваются в качестве технических средств на базе ИКТ, а их использование в деятельности учреждения — в качестве использования ИКТ (информационно-справочных и цифровых ресурсов).
Поэтому в случае, если цифровой фотоаппарат используется учреждением в сфере информационно-коммуникационных технологий, расходы на приобретение аккумуляторных батарей к нему также могут быть осуществлены учреждением по виду расходов бюджета 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
государственный советник РФ 3 класса Семенюк Александр

Ответ прошел контроль качества службы Правового консалтинга ГАРАНТ

24 мая 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Смотрите, например:
— подраздел 3.2 Муниципальной долгосрочной целевой программы «Создание системы единого информационного образовательного пространства города Юрги» на 2012-2014 годы, утвержденной постановлением Администрации города Юрги от 02.12.2011 N 2177;
— подраздел «Развитие единой образовательной информационной среды» Программы социально-экономического развития Алатырского района на 2011-2020 годы, утвержденной решением Собрания депутатов Алатырского района Чувашской Республики от 25.02.2010 N 29/05;
— подраздел «Мероприятия по реализации программы» Муниципальной целевой программы «Информатизация системы образования муниципального образования — городской округ город Сасово на 2008-2010 годы», утвержденной решением Думы г. Сасово от 13.12.2007 N 243.

Все консультации данной рубрики

Видеонаблюдение Вид Расходов

Учет системы видеонаблюдения и расходов на ее содержание

Системе видеонаблюдения как комплексу конструктивно сочлененных предметов присваивается один инвентарный номер, что означает, что для всех объектов данного комплекса установлен общий срок полезного использования.

Обратите внимание! При осуществлении работ по монтажу систем видеонаблюдения необходимо руководствоваться Законом РФ от 11.03.1992 N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». Согласно данному закону монтаж систем видеонаблюдения должен осуществляться организациями, имеющими лицензию на проведение таких работ (Письмо Минэкономразвития РФ от 26.04.2010 N Д05-1223).

В соответствии с п. 4 ст. 21 БК РФ коды видов расходов бюджета утверждаются в составе ведомственной структуры расходов законом (решением) о бюджете. При этом виды расходов бюджетов формируются в соответствии с расходными обязательствами, подлежащими исполнению за счет средств соответствующего бюджета.

Казенное муниципальное учреждение приобретает по статье 310 бюджетной классификации систему видеонаблюдения, в которую входят: цифровые камеры, мониторы, мышь, видеорегистратор, жесткий диск, блок питания, блок бесперебойного питания.
К какому виду расходов отнести затраты на вышеперечисленное оборудование?

Особенности применения вида расходов 242 — (закупки ИКТ)

Перечень направлений расходования бюджетных средств по видам и типам затрат, за счет которых осуществляются расходы на проведение мероприятий по информатизации, приложение № 5 к Методическим указаниям по распределению бюджетных ассигнований федерального бюджета по кодам классификации расходов бюджетов на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 (выдержки):

• услуг телефонной и телеграфной связи (абонентская и повременная плата за местные, междугородные и международные переговоры);
• услуги сотовой, пейджинговой связи;
• расходы на использование сети Интернет;
• предоставление телекоммуникационных каналов связи вне зависимости от типа передаваемых сигналов (цифровых, аналоговых).

Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. При этом комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Обратите внимание! К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров (п. 39 Инструкции N 157н).

Расходы на монтаж системы видеонаблюдения

Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Расходы на монтаж системы видеонаблюдения в помещении административного здания отражайте по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Учет расходов на охранное оборудование, видеонаблюдение и снаряжение охранников

В другом споре инспекторы настаивали на учете шлагбаума в качестве самостоятельного объекта (решение Арбитражного суда г. Москвы от 22.07.09 № А40-95760/08-116-293, оставлено в силе в части доначисления налога на прибыль постановлением ФАС Московского округа от 15.02.10 № КА-А40/190-10). Контролеры привели следующий аргумент. Шлагбаум является объектом основных средств, которые выполняют свои функции самостоятельно в соответствии с теми задачами, которые на них возлагались при проектировании и установке, при этом шлагбаум имеет свой срок полезного использования, который существенно отличается от остальных объектов основных средств.

Экономическую обоснованность расходов на содержание служебных собак подтверждает и судебная практика. Так, ФАС Московского округа в постановлении от 28.10.09 № КА-А40/11140-09 пришел к выводу, что расходы на содержание собак с целью охраны складских помещений являются производственной необходимостью. А ФАС Волго-Вятского округа согласился с включением в налоговые расходы затрат на приобретение собачьих аксессуаров и питания. Поскольку для охраны производственной базы и другого недвижимого имущества, находящегося в удалении от центрального населенного пункта, предприниматель приобрел двух сторожевых собак (постановление от 17.05.06 № А29-11853/2005а).

Вид расходов: приобретение видеорегистратора

Согласно требованиям Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.07.2013 № 65н (далее – Указания № 65н) расходы подлежат отражению по соответствующим их экономическому содержанию видам расхода и статьям КОСГУ.

Указаниями № 65н определено, что по виду расхода 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» осуществляется оплата договоров на монтаж, обеспечение функционирования и поддержку работоспособности систем, не относящихся к сфере информационно-коммуникационных технологий (пожарной и охранной сигнализации, систем допуска в помещение, видеонаблюдения (в т. ч., с использованием удаленных web-камер). Из вышеизложенного следует, что система видеонаблюдения не относится к информационно-коммуникационным технологиям.

Приобретение и монтаж системы видеонаблюдения для бухгалтера

Подрядчик устанавливает систему видеонаблюдения «под ключ», приобретая все необходимые составляющие (видеокамеры, мониторы, кабели и т.д.) самостоятельно и не выделяя стоимость составляющих в расчетных документах.

1. установка, наладка, монтаж систем видеонаблюдения и контроля доступа должны относиться на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КСГУ;
2. расходы на приобретение и изготовление основных средств – включая и затраты на изготовление объектов основных средств из материалов подрядчика – нужно относить на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ;
3. приобретение запасных и составных частей к объектам основных средств – в том числе и запасных частей для оборудования, оргтехника систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно- вычислительных систем — следует рассматривать как приобретение прочих материальных запасов» по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Виды расходов в бухгалтерском учете

На мой взгляд, приобретение устройств для расширения системы видеонаблюдения нужно относить к виду расхода 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий». Об этом говорится в ппп. 3.3.2. п.п. 3.3. Указаний Минфина России от 21.12.2011 г. № 180н

Отдельные виды и соответствующие им службы электросвязи относятся к передаче сообщений определенного типа: телефонных, телеграфных, данных, факсимильных (неподвижные изображения), телевизионных, видеотелефонных, газетных полос для децен-трализованной печати, звукового вещания и других.

Камера видеонаблюдения

(Используются для установки внутри помещений), имеют более низкую степень защиты от пыли и влаги, не требуют при установке герметичных кожухов и обогрева.

При проверке контролируется визуальная целостность корпусов камер, отсутствие трещин и пыли на объективе, состояние соединительных проводов, расключительных коробок, сигнальных соединений, величина напряжения при подаче питания.

На региональном или муниципальном уровне платите за ИКТ по коду 242, если такое решение принято финорганом субъекта РФ, муниципального образования. Если такого решения нет, расходы на ИКТ оплачивайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». Это же относится и к расходам за счет бюджетов территориальных внебюджетных фондов.

На федеральном уровне расходы оплачивайте по КВР 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» по мероприятиям ИКТ, которые вышестоящий орган власти включил в план информатизации, а Минфин России – в Сведения о сводной бюджетной росписи (ф. 0501155).

Особенности применения вида расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий»

По виду затрат 11 Эксплуатационные расходы группируются, с учетом установленной в Перечне детализации*, расходы по оплате договоров на оказание услуг по техническому обслуживанию средств связи, текущий ремонт и техническое обслуживание оргтехники, техническое обслуживание, ремонт локальных вычислительных сетей и систем видеонаблюдения, техническое обслуживание информационно-технических средств (аппаратно-программных комплексов и устройств), информационно-вычислительных систем, телекоммуникационного и серверного оборудования, систем передачи и отображения информации, приобретение дискет, картриджей.

При отнесении расходов на 242 вид расходов необходимо руководствоваться Перечнем направлений расходования бюджетных средств по видам и типам затрат, за счет которых осуществляются расходы на проведение мероприятий по информатизации (приложение № 5 к Методическим указаниям по распределению бюджетных ассигнований федерального бюджета по кодам классификации расходов бюджетов на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 (далее — Перечень).

Виды систем видеонаблюдения – что выбрать

Но его применение квалифицируется как вторжение в частную жизнь человека. Использование такого вида видеонаблюдения запрещено действующим законодательством (кроме отдельных случаев при ведении оперативно — розыскных мероприятий) и предусматривает жесткие санкции за его применение.

Домашние — устанавливаются в частных загородных домах, на дачах, в многоквартирных домах и отдельных квартирах. Их установка предотвращает проникновение злоумышленников, посылая на указанный телефон сигнал о возникновении тревожной ситуации, позволяет домовладельцу наблюдать за тем, что делается в доме или квартире во время его отсутствия, причем с помощью интернета наблюдение можно вести из любой точки земного шара. Однако установить домашнюю систему видеонаблюдения не так просто. Согласно действующего законодательства необходимо получить согласие 2/3 соседей (без учета воздержавшихся).

КВР 242 и 244: отражаем расходы в сфере информационно-коммуникационных технологий

Зачастую в учреждениях госсектора возникает вопрос об отнесении тех или иных расходов к сфере информационно-коммуникационных технологий, которые в свою очередь подлежат оплате за счет КВР 242. Порядок отнесения расходов к КВР 242 или 244 рассмотрим в данной статье.

Предоставление разъяснений по вопросам отнесения товаров, работ, услуг к сфере информационно-коммуникационных технологий относится к компетенции Минкомсвязи России, за которым в соответствии с постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 № 418 «О Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации» закреплены функции по нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий.

Примеры применения статей 310 КОСГУ и 340 КОСГУ в 2018-2019 году

Еще один аргумент. В состав материальных запасов включают ценности, которые используют в деятельности учреждения. Шторы и жалюзи в деятельности не участвуют, а носят декоративный характер. Их используют для управленческих нужд. А значит, отражать расходы по КОСГУ 340 не нужно.

Когда учреждение приобретает имущество, перед бухгалтером встаёт вопрос – куда его отнести: к материальным запасам на статью КОСГУ 340 или основным средствам на статью КОСГУ 310. Ведь сделать это не всегда просто. Мы привели рекомендации, как определить статью, и показали их на примерах: флаги, огнетушители, баннеры, жалюзи и другое имущество.