Приказы в ДОУ

Охрана труда – это ответственность работодателя. Включает в себя оснащение рабочих мест, выдачу индивидуальных средств защиты, повышение квалификации персонала. Условия труда должны регулярно улучшаться. И для этого издается приказ об утверждении плана мероприятий по охране труда.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении плана мероприятий по охране труда .docСкачать образец приказа об утверждении плана мероприятий по охране труда .doc

Особенности составления плана мероприятий

Работодатель должен назначить специалиста, ответственного за охрану труда. Основание – ст. 217 ТК. Данное правило актуально для компаний, штат которых превышает 50 сотрудников. Специалист назначается на основании распоряжения. И именно он занимается разработкой плана мероприятий по охране труда.

В план требуется включить меры, приведенные в приказе Министерства соцразвития №181н от 1 марта 2012 года. При его разработке необходимо учитывать специфику работы компании, ее технические ресурсы. План формируется на год. Его должен утвердить руководитель фирмы. План можно представить как в форме отдельного документа, так и в форме приложения к коллективному соглашению.

Мероприятия, которые должны входить в план

Главные мероприятия, которые рекомендуется включить в план по охране труда:

• Автоматизация систем управления.
• Выявление профессиональных рисков посредством осуществления СОУТ.
• Воплощение мероприятий, нужных для улучшения результатов СОУТ.
• Оснащение помещений системами сигнализации или устройствами для контроля над показателями негативного влияния производственных факторов.
• Внедрение современных средств коллективной защиты.
• Обновление устаревшего оборудования.
• Обустройство ограждений движущихся элементов.
• Механизация транспортировки опасных грузов.
• Обустройство нормального микроклимата: установка отопительных и вентиляционных систем, обеспечение чистоты.
• Установка дополнительных средств освещения на рабочих местах.
• Выдача сотрудникам рабочей одежды и средств защиты.
• Регулярные инструктажи по охране труда.
• Обустройство помещений постами медпомощи, аптечками.
• Регулярные медицинские осмотры.

Перечень мероприятий, включенных в план, зависит от специфики работы организации.

Подготовка плана

План формируется на конкретный период. Как правило, это год. При создании плана нужно ориентироваться на эти факторы:

• Мероприятия, которые нужно провести в соответствии с законом.
• Финансовые возможности.
• Статистика несчастных случаев на производстве.
• Исследования условий труда в компании.

При формировании плана нужно учитывать структуру, приведенную в статье 226 ТК. Составленный план утверждается приказом.

Нюансы создания плана

Начать формирование плана нужно с составления перечня мероприятий и главных мер по охране труда. На базе этих сведений выполняется планирование расходов. За исполнение каждого положения плана должно отвечать определенное лицо.

Самые дорогие мероприятия по охране труда рекомендуется включить в 1-2 квартал года. Связано это с тем, что до 1 августа возмещение затрат происходит за счет взносов ФСС.

Образец приказа

ООО «Синий бархат»

Приказ №44

г. Москва

06.07.2020 года

Об утверждении плана мероприятий по охране труда

Для исполнения положений статьи 226 ТК

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить План мер по охране труда (приложение №1 к распоряжению) с 10.07.2020 года.
2. Инженеру по охране труда Зайцеву К.О. ознакомить с настоящим распоряжением лиц, ответственных за охрану труда, в срок до 10.07.2020 года.
3. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Гендиректор Кошкин О.К. (подпись)

С приказом ознакомлен:

Зайцев К.О. (подпись)

Деятельность любого дошкольного учреждения регулируется, в числе прочих документов, внутренними приказами. Приказы по детям в детском саду затрагивают основные сферы деятельности ДОУ – прием и отчисление воспитанников, организацию питания и безопасности детей, утреннее медицинское обследование и т.д. В обязательном порядке оформляются приказы по следующим видам деятельности:

• зачисление детей и комплектование групп,
• отчисление воспитанников из ДОУ,
• выбор образовательных программ,
• переход дошкольного учреждения на летний либо зимний режим работы,
• охрана труда и соблюдение техники безопасности,
• питание детей,
• организация оздоровительных мероприятий,
• формирование групп для кратковременного пребывания детей,
• численный состав детей на предстоящий учебный год,
• организация противопожарных мероприятий,
• проведение профилактики гриппа и простудных заболеваний.

Каждый приказ по детям в ДОУ подразумевает назначение лица, ответственного за выполнение данного приказа. В приказе обязательно указывается ФИО и должность ответственного сотрудника и перечень конкретных мероприятий, которые должны быть приняты в рамках исполнения данного приказа. Контроль над исполнением, как правило, берет на себя руководитель дошкольного учреждения.

В документе также должны быть прописаны основания для данного приказа – например, приказ вводится на основании Устава ДОУ. Все приказы подписываются руководителем и заверяются печатью дошкольного учреждения.

Приказы по детям должны быть своевременно доведены до сведения родителей. С этой целью копии подписанных и вступивших в силу документов вывешиваются в уголке родителей либо озвучиваются на родительских собраниях. О содержании приказов родители также могут быть проинформированы по электронной почте или в мессенджерах.

Наиболее распространенными приказами по основной деятельности в ДОУ являются следующие.

Приказ о зачислении ребенка в ДОУ

В данном документе указывается ФИО воспитанника, дата его рождения, адрес прописки и дата, начиная с которой ребенок должен быть зачислен в детский сад.

Приказ об отчислении детей из ДОУ

Аналогично, указываются те же сведения о ребенке, а также дата, начиная с которой ребенок отчисляется из дошкольного учреждения.

Приказ ДОУ об организации питания детей

Этот документ содержит данные об организации питания согласно нормам СанПиН, о разработке меню и его доведении до сведения родителей, о контроле качества блюд и снятии проб. Приказ на питание детей в ДОУ также регламентирует контроль над санитарным состоянием пищеблока, над качеством сырых продуктов, над обработкой посуды и инвентаря, а также над созданием бракеражных комиссий и их работой.

Приказ об утреннем фильтре детей в ДОУ

Утренний фильтр – это мероприятия по осмотру воспитанников медицинским работником. Осмотр проводится в утренние часы, когда родители приводят детей в сад. Медицинский работник (иногда его может заменять воспитатель) осматривает каждого ребенка и измеряет ему температуру. Данные осмотра фиксируются в специальном журнале. По итогам осмотра воспитатель\медработник принимает решение, допускать ли ребенка в группу детсада.

«Утренний фильтр» необходим для того, чтобы предупредить распространение среди детей различных заболеваний, таких как сезонные вирусные заболевания, педикулез и др. Осмотр проводится только в присутствии родителей или законных представителей ребенка, которые вместе с воспитателем подписывают зафиксированные данные. Если у ребенка обнаруживаются симптомы заболевания, он отправляется домой.

Общая структура приказов в ДОУ

Вне зависимости от регламентируемой сферы, все приказы в ДОУ имеют схожую структуру. В каждом таком документе указываются:

• полное наименование дошкольного учреждения (реквизиты и контактные данные не прописываются, так как приказ является внутренним документом),
• наименование самого документа, то есть слово «Приказ»,
• дата вступления приказа в силу,
• номер приказа (используется внутренняя нумерация ДОУ),
• основание для издания приказа,
• слово «Приказываю»,
• подробное описание сути приказа – что именно и как должно быть сделано,
• ФИО и должности ответственных лиц,
• ФИО и должность лица, уполномоченного на осуществление контроля над исполнением приказа.

Приказ также может содержать приложения – например, пофамильные списки воспитанников – оформленные на отдельных листах и являющиеся неотъемлемой частью данного документа. Приложения в обязательном порядке нумеруются, а их номера указываются в тексте приказа.

Журнал приказов

Для приказов в дошкольном учреждении существует специальный журнал, в котором они регистрируются. Журнал приказов по детям в ДОУ ведется в течение календарного года. Номера приказов проставляются по порядку. Для каждого года заводится свой журнал. Если же в течение одного года журнал переполняется, заводится вторая его часть с указанием на обложке «Часть 2».

Приказы по основной деятельности дошкольного учреждения в обязательном порядке сохраняются в течение всего срока работы ДОУ. Приказы, утратившие актуальность, могут быть переданы в архив.

Как автоматизировать работу с приказами по детям?

Для этого удобно использовать программный модуль «Приказы по детям, табеля» Системы контроля деятельности образовательного учреждения (СКДОУ). С его помощью вы сможете автоматизировать весь процесс приема ребенка в детский сад:

• сформировать договор с родителями, приказ на поступление ребенка, приказ на перемещение ребенка из группы в группу;
• сохранить место в ДОУ с последующей автоматической передачей информации в табель посещаемости детей;
• оформить выбытие ребенка из образовательного учреждения;
• в несколько кликов создавать заявления на прием в детский сад, льготу и компенсацию, используя имеющиеся шаблоны.

Скачать бесплатную демо-версию программы можно .

Автор статьи: Лидия Ситникова

Изменения, касающиеся Порядка приёма на обучение по дошкольным образовательным программам

Приказом Минпросвещения России от 21.01.2019 № 33 «О внесении изменений в Порядок приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 8 апреля 2014 г. № 293» (Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2019 № 53769) внесены изменения в Порядок приёма на обучение по программам дошкольного образования. Изменения вступили в силу 25 февраля 2019 года.

В чём суть изменений?

Первое изменение касается формы заявления о приёме в образовательную организацию. В пункте 9 Приказа Минобрнауки России от 08.04.2014 № 293 (ред. от 21.01.2019) «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования» появился дополнительный подпункт (сделано выделение):

«9. Прием в образовательную организацию осуществляется по личному заявлению родителя (законного представителя) ребенка при предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя), либо оригинала документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и лица без гражданства в Российской Федерации в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 30, ст. 3032).

Образовательная организация может осуществлять прием указанного заявления в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.

В заявлении родителями (законными представителями) ребенка указываются следующие сведения:

а) фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) ребенка;
б) дата и место рождения ребенка;
в) фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) родителей (законных представителей) ребенка;
г) адрес места жительства ребенка, его родителей (законных представителей);
д) контактные телефоны родителей (законных представителей) ребенка;
е) о выборе языка образования, родного языка из числа языков народов Российской Федерации, в том числе русского языка как родного языка.

Примерная форма заявления размещается образовательной организацией на информационном стенде и на официальном сайте образовательной организации в сети Интернет.

Прием детей, впервые поступающих в образовательную организацию, осуществляется на основании медицинского заключения».

Таким образом, начиная с 25 февраля 2019 года, приём на обучение по дошкольным образовательным программам необходимо осуществлять с учётом новых требований к содержанию заявления. Убедитесь, что на официальном сайте образовательной организации у Вас уже размещена новая форма заявления.

Второе изменение касается пункта 17 Приказа № 293. В новой редакции он содержит следующие требования к Порядку приёма:

«17. Руководитель образовательной организации издает распорядительный акт о зачислении ребенка в образовательную организацию (далее — распорядительный акт) в течение трех рабочих дней после заключения договора. Распорядительный акт в трехдневный срок после издания размещается на информационном стенде образовательной организации. На официальном сайте образовательной организации в сети Интернет размещаются реквизиты распорядительного акта, наименование возрастной группы, число детей, зачисленных в указанную возрастную группу.

После издания распорядительного акта ребенок снимается с учета детей, нуждающихся в предоставлении места в образовательной организации, в порядке предоставления государственной и муниципальной услуги в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка».

pen

Таким образом, с момента вступления изменений более не требуется размещать на официальном сайте приказы о зачислении детей на обучение по дошкольным образовательным программам.

На официальном сайте образовательной организации в сети Интернет размещаются реквизиты распорядительного акта, наименование возрастной группы, число детей, зачисленных в указанную возрастную группу.

К сожалению, но законодатель не указал в своём нормативно-правовом акте, что же относится к реквизитам документа. А что же относится к реквизитам документа? Для ответа на вопрос обратимся к «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
(утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (раздел 4), а также «ГОСТ Р 7.0.8–2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). В документах дано определение, что реквизит документа — элемент оформления документа.

Официальный перечень реквизитов документа (перечень реквизитов одинаков в двух указанных ГОСТах):

01 — герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
02 — эмблема;
03 — товарный знак (знак обслуживания);
04 — код формы документа;
05 — наименование организации — автора документа;
06 — наименование структурного подразделения — автора документа;
07 — наименование должности лица — автора документа;
08 — справочные данные об организации;
09 — наименование вида документа;
10 — дата документа;
11 — регистрационный номер документа;
12 — ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 — место составления (издания) документа;
14 — гриф ограничения доступа к документу;
15 — адресат;
16 — гриф утверждения документа;
17 — заголовок к тексту;
18 — текст документа;
19 — отметка о приложении;
20 — гриф согласования документа;
21 — виза;
22 — подпись;
23 — отметка об электронной подписи;
24 — печать;
25 — отметка об исполнителе;
26 — отметка о заверении копии;
27 — отметка о поступлении документа;
28 — резолюция;
29 — отметка о контроле;
30 — отметка о направлении документа в дело.

Поскольку законодатель не установил перечень требуемых реквизитов, то рекомендуем воспользоваться нормой, которая зафиксирована в пункте 3 Приказа № 293, в котором сказано, что «Правила приема в конкретную образовательную организацию устанавливаются в части, не урегулированной законодательством об образовании, образовательной организацией самостоятельно».

Считаем целесообразным из всего официального перечня реквизитов документа использовать реквизиты 09, 10, 11, т. е. наименование вида документа (приказ), дата документа, регистрационный номер документа. Наименование вида документа — это не его название (краткое содержание)!

Пример (таблица 1) выполнения новых требований пункта 17 приказа № 293 — ведение на официальном сайте некоего реестра (сводной таблицы), в котором указывается необходимая информация:

Таблица 1

Реквизиты документа	Наименование возрастной группы	Число детей, зачисленных в группу

Обращаем внимание, что начиная с 25 февраля 2019 года размещение на официальном сайте приказов о зачислении в дошкольную организацию будет незаконным и расцениваться надзорными органами как нарушение Порядка приёма на обучение по дошкольным образовательным программам.

Важно! Изменения в Порядок вступили в силу 25 февраля 2019 года, следовательно, к ранее размещённой информации применяется ранее действующий Порядок. Законодатель не устанавливал требования к срокам хранения (размещения) приказов на сайте (как это требовалось ранее). Это должно быть отрегулировано Вашим локальным актом. Если у Вас были приняты какие-то сроки по архивным срокам, то по их истечению приказы Вы удаляете; не устанавливали сроки — удалите приказы! Внесённые изменения позволяют избежать ситуации нарушений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», когда ранее на практике возникала ситуация незаконного распространения посредством официального сайта образовательной организации персональных данных несовершеннолетних.
К исполнению. Настоятельно рекомендуем все изменения отразить в локальном акте, регулирующем Правила приёма в образовательную организацию. Порядок внесения изменений в локальные акты организации отражён в её Уставе.

Изменения, касающиеся Порядка приёма на обучение по программам начального общего, основного общего, среднего общего образования

Приказом Минпросвещения России от 17.01.2019 № 19 «О внесении изменений в Порядок приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 января 2014 г. № 32» (Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2019 N 53685) внесены изменения в Порядок приёма на обучение по программам начального общего, основного общего, среднего общего образования.

Изменения вступили в силу 16 февраля 2019 года.

В чём суть изменений?

В приказе Минобрнауки России от 22.01.2014 № 32 (ред. от 17.01.2019) «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования» появились новые пункты:

«7.1. Родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся имеют право выбирать до завершения получения ребенком основного общего образования с учетом мнения ребенка, а также с учетом рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии (при их наличии) формы получения образования и формы обучения, организации, осуществляющие образовательную деятельность, язык, языки образования, факультативные и элективные учебные предметы, курсы, дисциплины (модули) из перечня, предлагаемого организацией, осуществляющей образовательную деятельность».

«10.1. При приеме на обучение по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального общего и основного общего образования выбор языка образования, изучаемых родного языка из числа языков народов Российской Федерации, в том числе русского языка как родного языка, государственных языков республик Российской Федерации осуществляется по заявлениям родителей (законных представителей) детей».

В новой редакции приказа внесены изменения и уточнения в перечень документов, в которыми образовательная организация должна ознакомить родителей (законных представителей). Пункт 13 «Факт ознакомления родителей (законных представителей) ребенка с лицензией на осуществление образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации ОООД, уставом ОООД, с образовательными программами и документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, правами и обязанностями обучающихся фиксируется в заявлении о приеме и заверяется личной подписью родителей (законных представителей) ребенка.

Подписью родителей (законных представителей) ребенка фиксируется также согласие на обработку их персональных данных и персональных данных ребенка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации».

pen

Поскольку примерная форма заявления размещается на информационном стенде и (или) на официальном сайте образовательной организации в сети «Интернет», то не забудьте проверить — обновлена ли форма заявления.

Настоятельно рекомендуем все изменения отразить в локальном акте, регулирующем Правила приёма в образовательную организацию. Порядок внесения изменений в локальные акты организации отражён в её Уставе.

В заключении отметим, что приказами Министерства Просвещения внесены соответствующие изменения и в Порядок перевода на обучение по указанным в публикации образовательным программам. Для сведения:

1. Приказ Минпросвещения России от 21.01.2019 № 30 «О внесении изменений в Порядок и условия осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности, утвержденные приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 декабря 2015 г. № 1527» (Зарегистрировано в Минюсте России 14.02.2019 № 353780);
2. Приказ Минпросвещения России от 17.01.2019 № 20 «О внесении изменений в Порядок и условия осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности, утвержденные приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12 марта 2014 г. № 177» (Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2019 № 53682).

• Автор — Звягин Александр Сергеевич
• 01.03.2019
• Все консультации автора

Муниципальный отдел по образованию, молодежной политике и спорту

администрации Павловского муниципального района

Муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение

Б-Казинский детский сад

с. Б-Казинка, Павловский район

ИНН/ КПП 3620007241/362001001

ОГРН 1023601075343,

ОКПО 447796584

ПРИКАЗ

от «14» апреля 2015 г. № 8 §8

ПРИКАЗ

Об утверждении Положения о защите персональных данных работников и иных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в муниципальном казенном дошкольном образовательном учреждении Б-Казинском детском саду

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001г. №197-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства от 21.03.2012г. №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить с 13.01.2015г. Положение о защите персональных данных работников и иных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в муниципальном казенном дошкольном образовательном учреждении Б-Казинскомдетском саду согласно приложению.

2. Довести настоящий приказ до всех заинтересованных лиц в части их касающейся.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заведующий МК ДОУ ________________ Н.Н. Скрынникова

Приложение

к приказу

от 14.04.2015г. № 8 §8

УТВЕРЖДАЮ:

Заведующий МК ДОУ

Б-Казинского детского сада

________________ Н.Н. Скрынникова

ПОЛОЖЕНИЕ

О защите персональных данных работников и иных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в муниципальном казенном дошкольном

образовательном учреждении Б-Казинском детском саду

1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение по обработке персональных данных работников и иных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в муниципальном казенном дошкольном образовательном учреждении Б-Казинском детском саду (далее — Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», Правилами внутреннего трудового распорядка в муниципальном казенном дошкольном образовательном учреждении Б-Казинском детском саду (далее – ДОУ).

1.2. Цель разработки Положения — определение порядка обработки персональных данных работников и иных субъектов персональных данных, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина, в т.ч. работника ДОУ, при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1.3. Порядок ввода в действие и изменения Положения:

1.3.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения заведующим ДОУ и действует бессрочно, до замены его новым Положением.

1.3.2. Все изменения в Положение вносятся приказом.

1.4. Все работники ДОУ должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

1.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии ДОУ, если иное не определено законом.

2. Основные понятия и состав персональных данных

2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

— персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

— обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

— конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным субъекта, требование не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания;

— распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

— блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

— уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных субъектов или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных субъектов;

— обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

— общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

— информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

— документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

2.2. В состав персональных данных работников и иных субъектов персональных данных, обратившихся в ДОУ входят:

— гражданство, знание иностранного языка, наименование образовательного учреждения, документ об образовании (наименование, серия, номер, год окончания), данные о наличии воинских или специальных знаний, данные о государственных и ведомственных наградах, данные о предшествующих периодах работы (место, работы, должность, номера и даты приказов о приеме, перемещении и увольнении), профессия, сведения о переподготовке сотрудников и их аттестации, должность, стаж работы, доходы, ИНН, сведения о социальных льготах имущественное положение, состав семьи, сведения о ближайших родственниках (степень родства, ФИО, год рождения), паспортные данные, наличие и данные загранпаспорта, данные трудовой книжки, СНИЛС, данные полиса ОМС, сведения о воинском учете, номер телефона, сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, имуществе, имуществе и обязательствах имущественного характера своего супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.

2.3. Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в ДОУ при его приеме, переводе и увольнении.

2.3.1. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в ДОУ, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника);

2.3.2. При оформлении работника в ДОУ заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

— сведения о воинском учете;

— данные о приеме на работу;

В дальнейшем в личную карточку вносятся:

— сведения о переводах на другую работу;

— сведения об аттестации;

— сведения о повышении квалификации;

— сведения о профессиональной переподготовке;

— сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

— сведения об отпусках;

— сведения о социальных гарантиях;

— сведения о месте жительства и контактных телефонах.

2.3.3. В ДОУ создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках и иных субъектах персональных данных в единичном или сводном виде:

2.3.3.1. Документы, содержащие персональные данные работников (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству ДОУ; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения).

2.3.3.2. Документы, содержащие персональные данные, принадлежащие родственникам сотрудников, воспитанникам ДОУ, гражданам, обратившимся в ДОУ по различным вопросам.

2.3.3.3. Документация по организации работы ДОУ (должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства ДОУ); документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом ДОУ.

III. Сбор, обработка и защита персональных данных

3.1. Порядок получения персональных данных.

3.1.1. Все персональные данные работников ДОУ и иных субъектов персональных данных, обратившихся в ДОУ, следует получать у самого субъекта. Если персональные данные субъекта возможно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо работодателя должно сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения

персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

3.1.2. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника ДОУ или иного субъекта персональных данных, обратившегося в ДОУ, о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях:

— персональные данные являются общедоступными;

— персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно;

— по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

3.1.3. ДОУ вправе обрабатывать персональные данные работников и иных субъектов только с их письменного согласия.

3.1.4. Письменное согласие работника (иных субъектов) на обработку своих персональных данных должно включать в себя:

— фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

— наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

— цель обработки персональных данных;

— перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

— перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

— срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

3.1.5. Согласие работника (иных субъектов) не требуется в следующих случаях:

1) обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия работодателя;

2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора;

3) обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

4) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника (иных субъектов), если получение его согласия невозможно.

3.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных.

3.2.1. Работник (иной субъект) ДОУ предоставляет уполномоченному лицу ДОУ достоверные сведения о себе. Уполномоченное лицо ДОУ проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником (субъектом), с имеющимися у работника (субъекта) документами.

3.2.2. В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина заведующий ДОУ и его представители при обработке персональных данных работника (иных субъектов) должны соблюдать следующие общие требования:

3.2.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников (иных субъектов), контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

3.2.2.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

3.2.2.3. При принятии решений, затрагивающих интересы работника (иных субъектов), ДОУ не имеет права основываться на персональных данных работника (иных субъектов), полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

3.2.2.4. Защита персональных данных работника (иных субъектов) от неправомерного их использования или утраты обеспечивается ДОУ за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

3.2.2.5. Работники и их представители, а также иные субъекты, обратившиеся в ДОУ, должны быть ознакомлены под расписку с документами ДОУ, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

3.2.2.6. Во всех случаях отказ работника (иных субъектов) от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.

IV. Передача и хранение персональных данных

4.1. При передаче персональных данных работника (иных субъектов) ДОУ должно соблюдать следующие требования:

4.1.1. Не сообщать персональные данные работника (иных субъектов) третьей стороне без письменного согласия работника (иных субъектов), за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (иных субъектов), а также в случаях, установленных федеральным законом.

4.1.2. Не сообщать персональные данные работника (иных субъектов) в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных работников (иных субъектов) в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.

4.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные работника (иных субъектов), о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника (иных субъектов), обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников (иных субъектов) в порядке, установленном федеральными законами.

4.1.4. Осуществлять передачу персональных данных работников (иных субъектов) в пределах ДОУ в соответствии с настоящим Положением.

4.1.5. Разрешать доступ к персональным данным работников (иных субъектов) только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника (иных субъектов), которые необходимы для выполнения конкретной функции.

4.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

4.1.7. Передавать персональные данные работника (иных субъектов) представителям работников (иных субъектов) в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника (иных субъектов), которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

4.2. Хранение и использование персональных данных работников:

4.2.1. Персональные данные работников (иных субъектов) обрабатываются и хранятся в ДОУ.

4.2.2. Персональные данные работников (иных субъектов) могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде — локальной компьютерной сети.

4.3. При получении персональных данных не от работника (иного субъекта) (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены ДОУ на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными) ДОУ до начала обработки таких персональных данных обязано предоставить работнику (иному субъекту) следующую информацию:

— наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;

— цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

— предполагаемые пользователи персональных данных;

— установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных.

V. Доступ к персональным данным работников

5.1. Право доступа к персональным данным работников (иных субъектов) имеют:

— заведующий;

— ответственный за сайт ДОУ;

— сотрудники бухгалтерии;

5.2. Работник (иной субъект) ДОУ имеет право:

5.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника (иного субъекта).

5.2.2. Требовать от ДОУ уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для Работодателя персональных данных.

5.2.3. Получать от ДОУ:

— сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

— перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

— сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

5.2.4. Требовать извещения ДОУ всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия ДОУ при обработке и защите его персональных данных.

5.3. Копировать и делать выписки персональных данных работника (иных субъектов) разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения заведующего или уполномоченных лиц.

5.4. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников (иных субъектов).

VI. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

6.1. Работники ДОУ, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника (иных субъектов), несут дисциплинарную административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

6.2. Заведующий ДОУ за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника (иных субъектов), несет административную ответственность согласно ст. 5.27 и 5.39 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает работнику (иному субъекту) ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные работника (иного субъекта).