За нарушения трудового распорядка или дисциплины работника можно наказать: например, объявить выговор или замечание. Обычно для него это имеет неприятные последствия: в частности, он может лишиться премий, а при повторных нарушениях в течение года — быть уволенным. Но если его поведение изменилось, дисциплинарное взыскание можно снять. Рассмотрим, как отменить приказ о дисциплинарном взыскании (образец ниже) досрочно.
Содержание
Требования закона
Согласно ст. 194 ТК РФ, снятие дисциплинарного взыскания может быть автоматическим или досрочным — по инициативе работодателя.
Автоматически наказание снимается спустя год, если только не были зафиксированы новые проступки. Никаких дополнительных бумаг оформлять в таком случае не надо.
О его досрочном погашении, то есть до истечения одного года, может попросить:
- сам наказанный;
- представительный орган работников;
- непосредственный руководитель лица, получившего замечание или выговор.
Поскольку в законе не уточняется, через какое время можно обращаться за отменой выговора или замечания, все зависит от конкретного случая. Теоретически это можно сделать и через день, и через три месяца, и через полгода.
Отдельно надо сказать о таком виде дисциплинарного взыскания, как увольнение. О его отмене говорить некорректно, поскольку этот вопрос решается органом по рассмотрению трудовых споров, например, судом. Если лицо восстановлено на работе, это означает, что наказание применялось незаконно. Снять его невозможно. В такой ситуации аннулирование приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения происходит по иным причинам, которые и должны быть указаны в приказе как основания для его выпуска.
Как оформить досрочное снятие наказания
Чтобы погасить замечание или выговор, к руководителю должен обратиться работник, профсоюз (другой представительный орган) или непосредственный начальник провинившегося лица. Работник может оформить свою просьбу в виде заявления, составленного в свободной форме. Документ должен содержать саму просьбу, а также основания, по которым с нарушителя можно досрочно снять наказание. Заявление может выглядеть примерно так:
Профсоюз или начальник отдела, где трудится нарушитель, может обратиться к руководителю организации, направив ему служебную записку или ходатайство. Как и в случае с заявлением от работника, такой документ не имеет установленной формы и составляется с учетом самых важных реквизитов (ФИО руководителя и заявителя, причина обращения и конкретное предложение, дата, подпись). Также в него следует включить причину наказания подчиненного и основания, по которым следует его простить. Образец такого ходатайства представлен ниже.
Заявление или ходатайство обязательно надо отнести в отдел кадров или в секретариат, где документ зарегистрируют и присвоят ему номер. Такие исходные данные позже будут использованы в приказе.
Если руководитель компании согласен досрочно простить провинившегося, на предприятии издается специальное распоряжение. Поскольку чиновники не утвердили образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, кадровик или лицо, ответственное за ведение кадровой документации, может составить его в произвольной форме, не забывая указать данные, по которым можно будет «идентифицировать» и легализовать документ. К таким реквизитам относятся:
- ФИО и должность работника;
- основания для отмены выговора;
- дата его снятия;
- все данные о руководителе (обязательно его подпись) и самом документе (номер, дата составления).
Предлагаем ознакомиться с примером такого приказа, основанного на ходатайстве руководителя отдела, где работает ранее наказанный работник.
Как и любое другое распоряжение начальства, содержание приказа надо довести до сведения работника под роспись.
Что делать, если отказали?
Досрочное снятие взыскания не обязанность, а право работодателя. Поэтому не исключена ситуация, когда начальство откажется простить подчиненного. В таком случае, согласно ст. 62 ТК РФ, об отказе должны сообщить в трехдневный срок со дня обращения.
О том, за что работнику можно объявить выговор, как оформить приказ об объявлении выговора и в какие сроки это нужно сделать, мы рассказывали в нашей консультации. А можно ли отменить выговор работнику и как это оформить, расскажем в данном материале.
Выговор действителен год
Как и в случае с замечанием, работник будет считаться не имеющим дисциплинарного взыскания, если в течение года со дня объявления ему выговора такой работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). Каким-либо образом оформлять снятие взыскания с работника через год не нужно. А вот если работник в течение года опять совершит дисциплинарный проступок, за который получил замечание или выговор, годичный срок начинает отсчитываться вновь.
Напомним, что сведения о выговоре работника в его трудовую книжку не вносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Тем не менее, работник заинтересован в том, чтобы дисциплинарное взыскание с него было снято досрочно. Ведь, например, при наличии неснятого дисциплинарного взыскания неоднократное неисполнение работников без уважительных причин трудовых обязанностей может привести к увольнению такого работника (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). И речь не идет о грубых нарушениях трудовых обязанностей в виде прогула или, скажем, появлении на работе в нетрезвом виде. Достаточно иметь один неснятый выговор и, к примеру, несколько раз опоздать на работу на пару минут, чтобы работодатель имел законное право расстаться с таким работником. Поэтому иметь неснятое дисциплинарное взыскание в виде выговора для работника чревато.
Снимаем выговор досрочно
Работодатель имеет право снять с работника объявленный ему выговор в любое время до истечения года. Основаниями для этого могут быть как просьба самого работника, так и ходатайство его непосредственного руководителя или представительного органа работника (ч. 2 ст. 194 ТК РФ).
Унифицированной формы такого приказа нет. А потому работодатель составляет его в произвольной форме. В приказе обычно указываются:
- Ф.И.О. и должность работника;
- основание снятия выговора;
- дата снятия взыскания.
Приведем для приказа об отмене выговора образец его заполнения.
Пред. / След. Скачать форму приказа о снятии выговора с работника можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
