Приказ о назначении сдл росфинмониторинг, образец

Приказ о назначении ответственного за ЭЦП — это распорядительный акт о наделении работников правом подписывать документы с помощью электронной цифровой подписи.

Скачать приказ об использовании ЭЦП от имени руководителя

Скачать образец приказа на ЭЦП по 44-ФЗ

Скачать образец приказа на ЭЦП в казначейство

Кто и зачем готовит приказ

Права на первую подпись принадлежат руководителю организации. Для непрерывного функционирования учреждения (если директор отсутствует на работе) он передает полномочия на подписание документов ответственным сотрудникам. Обычно это его заместители и главный бухгалтер.

Иная ситуация с электронной цифровой подписью. ЭЦП используется для шифрования и защиты информации электронной документации (63-ФЗ от 06.04.2011). Есть сферы, в которых документы подписываются только электронной подписью. Это и платежные системы, и госзаказ, и информационные ресурсы. Вот для чего используют ЭЦП:

  • в ППО СУФД — все финансовые и платежные документы;
  • в Единой информационной системе — планы-графики, извещения о закупке, протоколы рассмотрения заявок, контракты, счета-фактуры, акты приемки и др.;
  • в ГИИС «Электронный бюджет» — плановые документы, регистры субсидирования и финансирования, заявки и уведомления, сведения об учете, распределении поступлений, исполнении бюджета и пр.;
  • на официальном сайте ГМУ (bus.gov.ru) — информация о финансово-хозяйственной деятельности учреждения и объемах оказываемых услуг;
  • на ППО АСФК — государственные программы, планы-графики их исполнения, отчетность о проделанной работе.

И это далеко не все автоматизированные информационные системы, где для подписания документов используется ЭЦП. Руководитель назначает администратора по такой работе и определяет ответственных лиц, наделенных правами электронной подписи.

Специалисты Федерального казначейства определили перечень документов, которые необходимо предоставить при оформлении сертификата ЭП. Зайдите на официальный сайт территориального отдела ФК, и у вас не останется вопросов, нужен ли приказ на ЭЦП, — нужен. Приказ в списке сопроводительной документации — один из первых. Его обязательно составляют при получении ключа ЭЦП.

Почему обращаются в ТОФК? Сертификаты ЭП оформляют только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи. Большая часть таких центров базируется в отделах ФК и используют казначейский регламент для работы с клиентами.

ВАЖНО! С 01.07.2018 для подписи документов используют только усиленную квалифицированную электронную подпись.

Прежде чем оформить ЭЦП, составьте грамотный приказ о наделении правами на подписание и назначении ответственных лиц. Привлеките сотрудников, непосредственно связанных с передаваемыми полномочиями и пользовательскими ролями:

  • главный бухгалтер или бухгалтер — для работы с СУФД, электронным бюджетом и ГМУ;
  • контрактный управляющий или специалист по закупкам — для ЕИС;
  • программист — для администрирования автоматизации рабочих мест.

Приказ готовят и заказчики, и поставщики. Поставщикам электронная подпись необходима для участия в торгах. Организации-заказчики передают в ТОФК распоряжение о назначении ответственного за ЭП и пакет сопроводительной документации. После обработки информации специалисты казначейства предоставляют организации сертификаты ключа ЭЦП. Поставщики работают по той же схеме, только документы направляют не в ТОФК, а в Удостоверяющий центр.

Что включать в приказ по ЭЦП

Суть распорядительного акта — наделить конкретных сотрудников полномочиями на подписание документов ЭЦП. Документ так и называется: «О наделении правом подписи». В этом же указе назначают ответственных за работу с АРМ и за информационную безопасность.

ВАЖНО! Отзыв ЭП производится через официальный сайт Федерального казначейства. Сертификат отзывают по окончании срока его действия, при увольнении ответственного работника, из-за неисправности ключа. Делать приказ об отзыве ЭЦП нет необходимости. Сформируйте заявление онлайн, подпишите и направьте специалистам ФК. Как только обращение пройдет проверку, сертификат отзовут.

Приказ составляют в свободной форме. Некоторые ТОФК и удостоверяющие центры предоставляют клиентам бланки, которые необходимо заполнить для получения ключа ЭП в их отделе. Обязательно отразите следующую информацию:

  1. Полное наименование заявителя. Пропишите краткое название, если оно есть в уставных бумагах.
  2. Реквизиты распоряжения: номер, дата и место выпуска.
  3. Название акта и правовую основу. В преамбуле всегда ссылайтесь на нормативы, в соответствии с которыми потребовалось наделить сотрудников правами на подписание. К примеру, ЭЦП для ЕИС делают по нормам федеральных законов №44 и №63.
  4. Перечень работников, которым передают полномочия. Укажите их фамилии, имена и отчества полностью. Пропишите их текущие должности и новые полномочия.
  5. Для распорядительного акта на передачу прав подписания при замещении основного работника внесите сведения как минимум о двух сотрудниках, которые заменят его при отсутствии.

Образцы приказов по работе с электронной подписью

Примерный образец приказа о назначении ответственного за ЭЦП для бюджетной (и любой другой) организации:

ГБУ «Идеальный заказчик»

П Р И К А З

г. Идеальный №116

О наделении правом электронной подписи

В целях реализации Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (№ 44-ФЗ от 05.04.2013), требований Федерального закона «Об электронной подписи» (№ 63-ФЗ от 06.04.2011) для обеспечения участия ГБУ «Идеальный заказчик» в проведении открытых аукционов на электронных торговых площадках

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить администратором информационной безопасности специалиста отдела закупок Денисову Дарью Денисовну.
  2. Наделить правом электронной подписи электронных документов со следующими полномочиями следующих сотрудников:
№п/п ФИО Должность Полномочия при работе
1 Иванов Иван Иванович Директор ГБУ «Идеальный заказчик»
  • Заказчик. Администратор организации
  • Заказчик. Уполномоченный специалист
  • Заказчик. Должностное лицо с правом подписи контрактов
  • Заказчик. Специалист с правом направления проекта контракта участнику размещения заказа.
2 Петрова Полина Петровна Главный бухгалтер
  • Заказчик. Уполномоченный специалист
  • Заказчик. Должностное лицо с правом подписи контрактов
  • Заказчик. Специалист с правом направления проекта контракта участнику размещения заказа.
3 Денисова Дарья Денисовна Специалист отдела закупок Заказчик. Специалист с правом направления проекта контракта участнику размещения заказа.
  1. Назначенным сотрудникам неукоснительно соблюдать требования Федерального закона «Об электронной подписи» (№63-ФЗ от 06.04.2011) и Приказа Федеральной агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации «Об утверждении инструкции об организации и обеспечения безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну» (№152 от 13.06.2001).
Директор Иванов И.И. Иванов

М.П.

Еще один образец приказа на получение ЭЦП — в территориальном отделении Федерального казначейства:

1. Введение.

1.1. Зарегистрировав организацию в налоговой инспекции своего региона и получив Лист Записи с указанием видов деятельности по ОКВЭД с кодами, соответствующими деятельности, связанной с оборотом драгоценных металлов, организация обязана в срок не позднее 30-ти календарных дней от даты регистрации подать заявление о постановке на специальный учет в любую территориальную инспекцию пробирного надзора.

Сколько времени у вас уйдет на получение Уведомления о постановке вашей организации на специальный учет будет зависеть от вашего умения и знаний как правильно оформить Заявление и Карту постановки на специальный учет. Этот срок никем не регламентирован, но до тех пор пока вы не получите Уведомления, о деятельности, связанной с оборотом драгоценных металлов, ваша организация производить какие-либо действия с драгоценными металлами не имеет права.

1.2. Параллельно с постановкой на специальный учет, вам необходимо также начать действия по приобретению усиленной электронной подписи для личного кабинета Росфинмониторинга, приобретению программы Крипто-Про, необходимой редакции. Этими вопросами занимаются разного рода удостоверяющие центры, которые вы легко найдете в интернете или по рекомендациям своих знакомых. А затем обратиться с заявлением в Росфинмониторинг о подключении вашего предприятия к Личному кабинету Росфинмониторинга.

1.3. Решив две не очень сложных задачи, описанных в первых двух пунктах настоящей инструкции, вы должны быть готовы к тому, что даже если вы не будете заниматься своей основной деятельностью, связанной с оборотом драгоценных металлов, вас ждет колоссальный объем работ по организации и управлению документооборотом в сфере финансового мониторинга. Если вы полагаете, что можно будет отправлять нулевые отчеты как в налоговую инспекцию, вы глубоко ошибаетесь. Здесь придется работать по полной программе. Нулевых отчетов в Росфинмониторинг не существует, даже при полном отсутствии основной деятельности.

1.4. Первое с чего вам, как руководителю предприятия надо начать работу – это с издания ряда основополагающих приказов по организации документооборота.

2. Первоочередные приказы.

Приказ №1 – назначение «специального должностного лица». Именно так именуется сотрудник, осуществляющий на предприятии все мероприятия, связанные с документооборотом в сфере финансового мониторинга. Кого назначить «специальным должностным лицом»? Вариантов несколько:

— Вы назначаете одного из сотрудников предприятия «специальным должностным лицом» и тогда он реально выполняет всю работу по документообороту и несет ответственность за правильность ее выполнения, но вы, как директор, также подписываете все приказы по предприятию в части финансового мониторинга, которые готовит «специальное должностное лицо» и несете ответственность за правильность организации этой работы. Назначая сотрудника «специальным должностным лицом», вы должны оценить возможность назначения сотрудника на эту должность, исходя из перечня требований, которые предъявляются к «специальному должностному лицу». В ООО таким сотрудником может быть только человек с высшим юридическим или экономическим образованием, без судимости. У ИП таким сотрудником может быть сам ИП, в этом случае высшее юридическое или экономическое образование ему не нужно.

— Вы как руководитель предприятия возлагаете обязанности «специального должностного лица» на себя. При этом фактическую работу может выполнять один из сотрудников предприятия, но все документы подписываете вы и ответственность за организацию работ по ПОД/ФТ также несете Вы. Возлагая на себя обязанности «специального должностного лица» вы также должны учитывать требования к «специальному должностному лицу». Если у вас нет соответствующего образования, то вы не можете выполнять обязанности «специального должностного лица», но если у вас есть стаж руководящей работы не менее трех лет, то это заменяет отсутствие образования, и вы можете возложить обязанности «специального должностного лица»на себя.

— Если первые два варианта не позволяют найти сотрудника, соответствующего требованиям, предъявляемым к «специальному должностному лицу» из числа сотрудников предприятия, вам ничего не остается делать, как приять на работу специалиста, соответствующего критериям закона.

Образец приказа можно посмотреть здесь.

После назначения «специального должностного лица» все документы и всю работу выполняет «специальное должностное лицо», а также сотрудники предприятия, которым в той или иной мере придется либо самостоятельно выполнять некоторые обязанности по документообороту в сфере финансового мониторинга, либо предоставлять необходимую информацию «специальному должностному лицу» для оформления того или иного документа. Поэтому далее по тексту я не буду уточнять, кто готовит документы, за исключением особых случаев, если таковые появятся в ходе рассмотрения вопроса о документообороте.

  • кого бы вы не назначили специальным должностным лицом, этот сотрудник, до назначения на должность, должен пройти целевой инструктаж. Это можно сделать в одном из аккредитованных при Учебном центре Росфинмониторинга учебных заведениях или коммерческих организациях, и получившим право проводить обучение в области ПОД/ФТ с выдачей сертификатов о прохождении обучения в части ПОД/ФТ.

Как видим имеется замкнутый круг: СДЛ должен быть, а назначить его нельзя до прохождения обучения. Поэтому рекомендуется в течении 30-ти календарных дней решить все задачи связанные с организационными вопросами в части постановки на спецучет, в получении электронной подписи и регистрации личного кабинета. В приказе о назначении СДЛ если сотрудник не прошел обучение можно написать условие, при котором он вступает в права полностью.

Приказ №2 – Определение Перечня сотрудников организации, имеющих право доступа к личному кабинету Росфинмониторинга, который вы зарегистрировали. Такой приказ можно издавать в любое время когда идет работа по оформлению личного кабинета. Образец Приказа можно посмотреть здесь.

Приказ №3 – Утверждение Перечня работников организации, которые должны проходить обязательную подготовку и обучение в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

По мере приема и увольнения сотрудников организации Приказ №3 дополняется или урезается.

Согласно приказу от 00.00.00 №203 Росфинмониторинга обучение должны проходить:

а) руководитель организации;

б) руководитель филиала организации;

в) заместитель руководителя организации (филиала), в соответствии с должностными обязанностями курирующий вопросы организации и осуществления внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

г) специальное должностное лицо организации (филиала), ответственное за соблюдение правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма и программ его осуществления (далее — специальное должностное лицо);

д) главный бухгалтер (бухгалтер) организации (филиала), при наличии должности в штате организации или филиала, либо сотрудник, осуществляющий функции по ведению бухгалтерского учета;

е) руководитель юридического подразделения организации (филиала) либо юрист организации (при наличии);

ж) сотрудники службы внутреннего контроля организации (филиала), при наличии;

з) иные сотрудники организации (филиала) по усмотрению руководителя организации и с учетом особенностей деятельности организации (филиала) и ее клиентов.

Приказ №3-1 – Утверждение»Программы подготовки и обучения сотрудников Общества в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Данную программу необходимо утверждать при создании предприятия и вначале каждого календарного года. Обучение сотрудников организации – состоит из следующих видов инструктажей:

— Вводный инструктаж – производится с каждым сотрудником организации, если его должность и работа поименованы в «Программе подготовки и обучения сотрудников Общества в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Суть вводного инструктажа состоит в ознакомлении сотрудника, принятого на работу с документооборотом по ПОД/ФТ в организации, распределение обязанностей между сотрудниками и его место в общей структуре ПОД/ФТ в организации.

— Дополнительный инструктаж – проводится с каждым сотрудником организации, как и вводный инструктаж. Темы для проведения дополнительных инструктажей и их даты необходимо отслеживать на сайтах учебных центров, которые оказывают услуги по организации ПОД/ФТ в организациях. Самостоятельно отследить эти темы и даты возможно лишь при наличии в штате организации очень грамотного юриста.

— Целевой инструктаж и повышение уровня знаний – данные инструктажи проводятся в учебных центрах, аккредитованных при учебном центре Росфинмониторинга, дающие им право осуществлять обучение сотрудников сторонних организаций законодательству в области ПОД/ФТ с выдачей сертификата о прохождении такого обучения. Целевой инструктаж проводится однократно, повышение уровня знаний – не реже 1 раза в 3 года (рекомендуется 1 раз в год). Оригиналы сертификатов о прохождении обучения могут храниться у сотрудников, так как они действуют в течении з-х лет. И если сотрудник от вас уволился, то на новой работе он может предъявить данный сертификат как действующий документ, освобождающий организацию о необходимости направления данного сотрудника на целевой инструктаж. Естественно решение о направлении данного сотрудника на повышение уровня знаний принимает руководство нового предприятия.

Копии сертификатов сотрудников предприятия хранятся либо в отдельной папке, либо в личных делах сотрудников.

Согласно требованиям Росфинмониторинга документы, свидетельствующие о прохождении сотрудником обучения по ПОД/ФТ, приобщаются к личному делу сотрудника. В большинстве случаев это не проверяется, тем не менее, так как журналы прохождения обучения вложить в личное дело сотрудника невозможно, рекомендуется создать документы «В личное дело» и вложить их в личные дела сотрудников.

Необходимо следить за сроками действия сертификатов и не допускать просрочек их действия.

Проведение вводного и дополнительного инструктажей с сотрудниками организации осуществляет специальное должностное лицо и фиксируется в журналах Вводного и Дополнительного инструктажей. Рекомендуется оформлять журналы в виде отдельных листов с тематикой и датой. В конце года можно их сброшюровать в отдельную книгу и положить в архив года.

Приказ №4 – Разработать Правила внутреннего контроля.

Срок разработки правил 30 календарных дней от даты вступления в силу какого-либо нового нормативного документа в сфере ПОД/ФТ или изменения действующего документа, который требует внесения изменений в ПВК.

На разработку Первой редакции ПВК организации также дается 30 календарных дней, но вот от какой даты отсчитывать эти 30 дней однозначного ответа нет:

  1. От даты регистрации предприятия.
  2. От даты получения Уведомления о постановке на спецучет.
  3. От даты подачи заявления о постановке на спецучет.
  4. От даты издания приказа о разработке ПВК.

Разные эксперты придерживаются разных мнений.

Приказ №5 —

5.1.Утвердить новую редакцию Правил внутреннего контроля(ПВК) в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма организации.

  1. Установить перечень работников организации, обязанных изучить Правила внутреннего контроля и письменно подтвердить факт ознакомления с ними.

В этот перечень рекомендуется внести практически всех сотрудников организации.

Для фиксации того, что сотрудник прошел обучение создается специальный лист учета лиц, ознакомившихся с ПВК.

Приказы №5-хх издаются в день утверждения новой редакции ПВК.

Утвержденные Правила внутреннего контроля при каждом их обновлении загружаются организацией на сайт Росфинмониторинга через Личный кабинет.

ПФР утвердил форму документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Соответствующий приказ от 13.06.2019 № 335п правовой информации.

Напомним, поправки в действующий закон об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования установили, что индивидуальный лицевой счет каждого застрахованного хранится в информационных ресурсах ПФР в электронном виде.

При этом вместо страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования гражданам будет выдаваться документ, подтверждающий регистрацию в системе ПФР, в том числе в электронной форме.

В связи с этим приказ ПФР утверждает:

  • форму документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)»;
  • порядок оформления электронного документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета будет содержать СНИЛС, фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, пол и дату регистрации в ПФР.

Уведомление будет формироваться автоматически в электронной форме на основании сведений, хранящихся на индивидуальном лицевом счете гражданина, по его запросу через отделение ПФР, МФЦ, Единый портал госуслуг или «Личный кабинет» на сайте ПФР. Электронное уведомление будет подписано усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица территориального отделения ПФР.

Указанный приказ ПФР вступит в силу с 29 сентября 2019 года.

Ответственный за пожарную безопасность — это специалист, отвечающий за обеспечение пожарной безопасности на предприятии.

В этой статье мы расскажем кто может быть ответственным за пожарную безопасность, как назначить ответственного и какие у него должно быть обязанности.

Кто может быть ответственным за пожарную безопасность?

В организации
По умолчанию, ответственность за пожарную безопасность в организации несёт сам руководитель организации. В зависимости от занятости и масштабов организации, руководитель имеет право делегировать эту обязанность отдельному сотруднику, который станет полноправным ответственным за пожарную безопасность на предприятии.

Руководитель не снимает с себя полную ответственность за пожарную безопасность. Он лишь делегирует свои обязанности ответственному за пожарную безопасность.

В здании
Если у вас арендованное помещение, ответственность за пожарную безопасность этого помещения делится между арендатором и арендодателем, в зависимости от того какую зону ответственности вы прописали в договоре аренды.

В целом, ответственность за пожарную безопасность всего здания несёт собственник этого здания. Он также имеет право делегировать эту обязанность отдельному ответственному за пожарную безопасность в здании.

Как назначить ответственного за пожарную безопасность

  1. Обучение ПТМ.
    Выбираем сотрудника на роль ответственного за пожарную безопасность и отправляем его на обязательное обучение по программе «пожарно-технический минимум»(ПТМ). То же самое касается и руководителя/собственника, даже если он назначил ответственного за пожарную безопасность. И руководитель и выбранный сотрудник, должны пройти обязательное обучение по программе «пожарно-технический минимум» в специализированном учебном центре, согласно Правилам противопожарного режима №390.
  2. Приказ.
    Составляем приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность, который должен утвердить руководитель организации. Форма приказа не имеет строгой формулировки, поэтому зачастую типовая форма содержит следующие данные:
  • наименование и основные реквизиты организации (либо ФИО и адрес ИП);
  • порядковый номер документа, город и дату издания;
  • название приказа;
  • преамбулу со ссылкой на нормативно-правовые акты, на основании которых издано распоряжение (для чего и на каком основании);
  • распорядительная часть после слова «приказываю» (должности, ФИО назначенных лиц, обязанности, если они не закреплены в отдельном акте, и т.д.);
  • подписи руководителя и всех лиц, указанных в документе и ознакомленных с ним.

Рекомендуем прописать в приказе информацию о том, кто будет замещать ответственного работника при его отсутствии (отпуск, болезнь и т.д.)

3. Должностная инструкция или трудовой договор.
После составления приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность, необходимо прописать перечень его обязанностей в должностной инструкции или трудовом договоре.

Суть в том, что обеспечение пожарной безопасности — это трудовой процесс. Когда работодатель поручает работнику выполнять функции, связанные с обеспечением пожарной безопасности (например, организовать обучение мерам пожарной безопасности), он автоматически возводит вопросы пожарной безопасности в ранг вопросов, регулируемых трудовым законодательством.

Внимание!
Без должностной инструкции или трудового договора, приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность не обязывает сотрудника выполнять эти функции с точки зрения трудового законодательства. В случае судебного разбирательства, это сыграет в пользу работника.

Обязанности ответственного за пожарную безопасность

Все обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции или трудовом договоре. По аналогии со стандартным трудовым договором, здесь нужно указать все обязанности, которые будет выполнять ответственный за пожарную безопасность на предприятии.

Универсальные обязанности для всех организаций:

  • Подготовка и ведение документации.
    Составляются инструкции для всех объектов защиты – локальные и общеобъектовые, по техобслуживанию огнетушителей, по использованию первичных средств пожаротушения, работе с противопожарными водопроводами и др., заводятся журналы (проверок, учета, технического осмотра и т. д.), готовятся и утверждаются руководителем приказы.
  • Организация обучения.
    Нужно организовать проведение вводного, первичного и остальных видов инструктирования, ведение соответствующих журналов. Проводить не менее 2-х раз год противопожарные тренировки. Если позволяют возможности предприятия, можно обучать сотрудников своими силами, нет – обращайтесь в специализированные центры.
  • Материально-техническое обеспечение.
    Необходимо обеспечить и разместить в соответствии с требованиями знаками пожарной безопасности и огнетушителями, СИЗ, песком. Укомплектовать пожарные щиты и уголки пожарной безопасности.
  • Оборудование на территории мест для курения, и контроль соблюдения трудящимися установленного режима.
  • Организация контроля выключения электроэнергии, источников питания в конце рабочего дня, ежедневный осмотр помещений.
  • Отстранение от работы трудящихся, которые не прошли соответствующее их обязанностям обучение ПБ, остановка работ, которые могут привести к возгораниям, запрет эксплуатации неисправного оборудования.

Для руководителей и ответственных, чье помещение находится в собственности или арендуется, но по договору аренды эти обязанности возложены на них:

  • Проверки.
    Организовываются регулярные проверки и обслуживание систем противопожарной защиты на объекте (не для арендаторов). Проверки и обслуживание проводятся по плану и внепланово. Следить и принимать работу от привлекаемых компаний, которые оказывают данные услуги на основании лицензии.
  • Разработка планов эвакуации.
    Организовать и принять участие в разработке планов эвакуации для каждого подразделения, которое включено в объект защиты. Затем разместить на видных местах.
  • Взаимодействие с контролирующими органами.
    Ответственный за пожарную безопасность в организации сдает предусмотренные законодательством отчеты, декларацию, статистические формы, паспорта, другую документацию. Помогает органам госпожнадзора проводить проверки вверенной его попечению территории, участвует в расследовании причин пожаров, организует устранение выявленных в ходе проверок несоответствий.
  • Контроль работы подрядных организаций, которые допускаются на территорию компании. В этой части придется проверять ППР, подписывать наряд-допуски на огневые работы, проверять состояние ПБ на местах.
  • Организация прибытия пожарных и эвакуации персонала и материальных ценностей в случае пожара.

Ответственному нужно постоянно изучать действующие и новые требования пожарной безопасности. Эта должность подразумевает большую ответственность, потому что именно этот человек отвечает за пожарную безопасность в организации! Исполнение его обязанностей — результат пожарной безопасности имущества и сотрудников.

К сожалению, для большинства организаций — ответственный за пожарную безопасность — должность формальная. Многие не уделяют этому достаточно внимания, поэтому существуют проблемы с пожарной безопасностью и всевозможные штрафы при пожарных проверках.

Ответственный за пожарную безопасность не снимает на 100% ответственность с руководителя, но позволяет разделить зоны ответственности и обязанности.

Если в организации не назначен ответственный, ответственность за невыполнение требований пожарной безопасности несет руководитель.

Приказ о назначении сдл под фт образец

Основное меню
Должностная инструкция специального должностного лица, ответственного за соблюдение правил внутреннего контроля
Должностная инструкция ответственного сотрудника по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма

Должностная инструкция специального должностного лица, ответственного за соблюдение правил внутреннего контроля . Специальное должностное лицо, ответственное за соблюдение правил внутреннего контроля далее — ответственный за соблюдение правил внутреннего контроля , относится к категории специалистов. Назначение на должность ответственного за соблюдение правил внутреннего контроля и освобождение от нее производится приказом . Ответственный за соблюдение правил внутреннего контроля непосредственно подчиняется . Во время отсутствия ответственного за соблюдение правил внутреннего контроля командировка, отпуск, болезнь и пр. Организация разработки и представление на утверждение руководителю организации правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, в том числе и программы его осуществления. Подготовка методических материалов, консультирование сотрудников организации по вопросам, возникающим при реализации программ внутреннего контроля. Организация работы по обучению сотрудников организации по вопросам противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. Организация представления в Федеральную службу по финансовому мониторингу сведений в соответствии с Федеральным законом «О противодействии легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» и иными нормативными правовыми актами в сфере противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. Представление руководителю организации в сроки, установленные руководителем организации, но не реже одного раза в год, письменного отчета о результатах реализации правил и программ внутреннего контроля в целях противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. Принятие решения по переданным ему сотрудниками организации сообщениям о целесообразности его представления руководителю организации. Организация работы в соответствии с порядком приостановления операций с денежными средствами или иным имуществом в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О противодействии легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Участие в совершенствовании правил и программ внутреннего контроля в целях противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. Обеспечение конфиденциальности информации, полученной при осуществлении возложенных на него функций. Соблюдать требования законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации и органов исполнительной власти, регулирующих деятельность по противодействию легализации отмыванию доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма. Обеспечивать сохранность и возврат оригиналов документов на бумажном носителе и электронных документов, полученных для выполнения возложенных на него функций. Для выполнения возложенных на него функций ответственный за соблюдение правил внутреннего контроля имеет право:. Выносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации по находящимся в его компетенции вопросам. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Запрашивать у руководителей и сотрудников структурных подразделений организации информацию и документы, в том числе организационно-распорядительные документы организации, бухгалтерские и денежно-расчетные документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Снимать копии с полученных документов, в том числе получать и хранить копии файлов, копии любых записей, хранящихся в локальных информационных сетях и автономных компьютерных системах организации в установленном в организации порядке. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Navigation Главная Статьи Особенности законодательства Охрана труда Промышленная безопасность Пожарная безопасность Экологическая безопасность Экономика предприятия Строительство Здоровье работников Образцы документов Должностные инструкции Инструкции по охране труда Трудовые договора Положения Заявления в Инспекцию труда в МЧС в Роспотребнадзор в Росприроднадзор в Ростехнадзор в арбитражный суд Программы обучения Законодательство Трудовой кодекс Правила безопасности Правила по охране труда Профстандарты Федеральные законы СанПиНы Технические регламенты Информационные письма Постановления Правительства Административные регламенты Государственные стандарты Методические рекомендации Образовательные стандарты Приказы. На должность ответственного за соблюдение правил внутреннего контроля назначается лицо: Ответственный за соблюдение правил внутреннего контроля должен знать: Организация реализации правил внутреннего контроля, в том числе программ его осуществления. Обеспечение соответствующего режима защиты и хранения фиксируемой информации. Иные функции в соответствии с документами организации о внутреннем контроле. Надлежащим образом исполнять возложенные на него функции. Соблюдать требования внутренних документов организации. Соблюдать служебную тайну в отношении полученной информации. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. Повышать свою профессиональную квалификацию. Категории Особенности законодательства Охрана труда Промышленная безопасность Пожарная безопасность Экологическая безопасность Строительство. Утверждаю [должность, подпись, Ф.

Каталог образцов внутренних документов

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Ответственный сотрудник по противодействию легализации отмывания доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма далее — работник относится к руководителям среднего уровня. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке. Работник должен иметь высшее юридическое или экономическое образование и опыт руководства отделом, иным подразделением кредитной организации, связанным с осуществлением банковских операций, не менее одного года, а при отсутствии указанного образования — опыт работы в сфере противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма не менее двух лет или опыт руководства подразделением кредитной организации, связанным с осуществлением банковских операций, не менее двух лет. Работник считается не соответствующим квалификационным требованиям при наличии:. Федеральным законом «О противодействии легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Положением Центрального банка Российской Федерации от 16 декабря г. N П «Об организации внутреннего контроля в кредитных организациях и банковских группах». Письмом Центрального банка Российской Федерации от 13 июля г. N Т «О методических рекомендациях по разработке кредитными организациями правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Указанием Центрального банка Российской Федерации от 9 августа г. N У «О квалификационных требованиях к специалистам, ответственным за соблюдение правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма и программ его осуществления в кредитных организациях». Организует разработку и представление на утверждение Работодателя правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма и программ его осуществления. Организует реализацию правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, в том числе программ его осуществления. В этих целях Работник консультирует служащих Работодателя по вопросам, возникающим при реализации программ осуществления внутреннего контроля в целях противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, а также принимает решения по переданным ему сообщениям — документам, содержащим сведения о сделках, подвергающихся сомнению. Организует представление в уполномоченный орган по противодействию легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма далее — «уполномоченный орган» сведений в соответствии с Федеральным законом «О противодействии легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» и нормативными актами Работодателя России. Оказывает содействие уполномоченным представителям Работодателя России при проведении ими инспекционных проверок деятельности Работодателя по вопросам, отнесенным к его компетенции внутренними документами Работодателя. Представляет не реже одного раза в год письменный отчет о результатах реализации правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, в том числе программ его осуществления, органам управления Работодателя в соответствии с его внутренними документами. Порядок текущей отчетности Работника определяется внутренними документами Работодателя. Обеспечивает сохранность и возврат полученных от соответствующих подразделений Работодателя документов. Обеспечивает соблюдение конфиденциальности информации, полученной при осуществлении своих функций. Выполняет иные обязанности в соответствии с письмом ЦБ РФ от 13 июля г. N Т «О методических рекомендациях по разработке кредитными организациями правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» и внутренними документами Работодателя. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки в т. Инструкция Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Мы постараемся вам помочь. ПРЕАМБУЛА Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Работник считается не соответствующим квалификационным требованиям при наличии: В своей работе Работник в первую очередь руководствуется: Правилами внутреннего контроля Работодателя. ПРАВА РАБОТНИКА Работник имеет право на: Невыполнение своих функциональных обязанностей. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя. Договоры Все документы Агентский договор Договор аренды Договор аренды жилого помещения Договор аренды нежилого помещения Договор аренды транспортного средства Договор аренды имущества Договор аренды земельного участка Договор аренды предприятия Договор банковского вклада Договор банковского счёта Договор банковской гарантии Брачный договор Договор безвозмездного пользования Договор дарения Договор задатка Договор займа Договор залога Защита авторских прав Защита прав собственности Договор доверительного управления Договор комиссии Договор кредита Договор купли-продажи Договор купли-продажи транспортного средства Договор купли-продажи имущества Договор купли-продажи недвижимости Договор купли-продажи земельного участка Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг Договор лизинга Договор мены Договор на оказание услуг Договор перевозки Договор подряда Договор бытового подряда Договор строительного подряда Договор поручения Договор поручительства Договор поставки Договор бытового проката Договор пожизненной ренты Договор о совместной деятельности Договор страхования Трудовой договор Договор уступки права требования Учредительные договоры Договор франчайзинга Договор хранения. Акт Анкета Ведомость Выписка График Данные Декларация Доверенность Договор Жалоба Журнал Задание Заключение Записка Запрос Заявка Заявление Исковое Извещение Инструкция Информация Карта Карточка Книга Контракт Опись Отчет Паспорт Перечень Письмо План Показатели Положение Постановление Предложение Представление Претензия Приказ Протокол Разное Разрешение Расписка Распоряжение Расчет Реестр Резюме Решение Сведения Свидетельство Сертификат Смета Соглашение Сообщение Список Справка Таблица Требования Уведомление Удостоверение Устав Характеристика Ходатайство. То сердце не научится любить, которое устало ненавидеть. Договоры Образцы документов Консультации юриста Советы юриста Календарь на год. Типовые договоры Образцы документов Рубрика: Советы юриста Контактная информация.

Рисуем складки акварелью
4 популяционная профилактика артериальной гипертонии
При узловом зобе можно делать массаж
Водитель транспортно уборочной машины должностная инструкция
Поезд курган кисловодск расписание

Приказ о назначении сдл росфинмониторинг, образец

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *