Приказ о командировании директора

Как оформить директора в командировку

Перед началом поездки ее документально оформляют согласно действующему законодательству.

Составляются:

• приказ о командировке директора (он может составить его сам на себя);
• авансовый отчет;
• приказ о назначении заместителя, с его согласия;
• перечень рабочих задач, которые выполнит директор в командировке;
• командировочное удостоверение (выдается, если поездка длится больше суток, содержит данные сотрудника, цель перемещения, отметки о времени приезда и отъезда).

По возвращении в течение 3 дней начальник передает в бухгалтерию выданное ему удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие все денежные расходы.

ВАЖНО! Рабочая поездка в выходные дни оплачивается в двойном размере.

Образец приказа

Бланк документа можно скачать по ссылке.

Он соответствует ранее утвержденной форме Т-9, в нем обязательно указывается:

• в «шапке» – наименование работодателя;
• номер выдаваемого документа и дата составления;
• данные сотрудника, на которого выписывается приказ (занимаемая должность, табельный номер);
• место назначения (город, страна, предприятие);
• срок деловой поездки;
• причина командировки;
• кто оплачивает расходы;
• основание для издания распоряжения (служебное задание).

ВНИМАНИЕ! На документе обязательно ставится печать организации и подпись.

Приказ хранится в архиве от 5 до 75 лет, в зависимости от длительности поездки.

Кто подписывает приказ

В уставную документацию вносятся лица, которые вправе заполнять и ставить подпись на распоряжениях о командировании. В некоторых фирмах этим занимается главный бухгалтер или заместитель директора. Чаще всего это делает сам руководитель, даже в случае отправки в поездку самого себя. Подпись дополняется текущей датой.

Как передать полномочия на время командировки

В период командировки руководителя выполнять его функции остается назначенный на это время сотрудник (с его согласия). Организация в таком случае работает в прежнем режиме.

Согласно ст. 185 ГК РФ, на период отсутствия руководителя оформляется приказ о назначении подчиненного, который будет выполнять его функции. В нем обязательно фиксируется объем закрепленной за ним работы.

ВНИМАНИЕ! За выполнение обязанностей директора законом предусматривается доплата к основному окладу.

Кроме того, в приказ вносится:

• продолжительность выполнения функций руководителя;
• причины замещения;
• размер доплаты.

Составляется доверенность на право ведения дел и переговоров. Максимальный срок действия такого документа – до 3 лет. При необходимости директор указывает меньший период.

В банк, который обслуживает юридическое лицо, подается карточка с образцом подписи сотрудника, временно исполняющего обязанности руководителя. Это легализует его право подписывать финансовые бумаги.

Образец приказа о возложении обязанностей:

В крупных организациях нередко начальству приходится отправляться в отъезды по служебным вопросам. Однако для этого следует учесть ряд формальностей, а также выполнить их в соответствии с законодательством РФ и Уставом данной организации (как и при оформлении даже такого момента, как временное замещение работника, для чего издается соответствующий приказ). А именно – оформить и издать документ о направлении начальства в командировку. Как же это сделать? Какие изменения претерпела требуемая документация в 2018 году?

Как оформить приказ о командировке директора?

Перед тем, как оформлять документ-распоряжение о командировании руководителя, можно составить служебную записку – основание для направления в рабочую поездку. В образце служебной записки требуется указать цель командировки, дату и время отъезда и предполагаемого возвращения, а также транспорт, доставивший в пункт назначения. Это поможет сократить налогообложение «казны» предприятия. Хотя с 2018 года этот документ не является обязательным. Затем уполномоченное лицо составляет распорядительный акт на командирование.

Образцовый приказ директора на самого себя в командировку должен содержать следующие сведения:

• Все реквизиты организации: наименование организации и её учреждения (например, ООО), ИНН, ОКПО;
• Точная информация о месте направления (вплоть до адреса улицы и номера дома);
• Источник финансирования;
• Все реквизиты руководителя, направляемого в рабочую поездку;
• Сроки его пребывания в рабочем отъезде;
• Цель служебной поездки и вопросы, которые должно решить отправляемое лицо;
• Ссылка на служебную записку (при желательном наличии);
• Инициалы главы предприятия, подписи всех участников и печать.

Образец приказа

Приказ на командировку директора кто подписывает?

С 2018 г. рабочие поездки регулируются письменным решением работодателя –
распоряжением о командировании. Этот документ подписывается главным руководителем организации. То есть если директор является таковым, то ему и нужно подписывать изданное собой распоряжение.

Если у предприятия имеется выше стоящее звено, чем директор, то правом подписания и издания (в зависимости от Устава организации) обладает именно оно. Но подпись руководителя как подтверждение ознакомления с документом также необходима.

Форма приказа на командировку директора

Заполняется распорядительный акт на командирование руководителя по форме Т-9. Однако строго установленного образца такого распоряжения не существует, поэтому составитель вправе дополнять, корректировать содержание распоряжения в соответствии с Уставом организации.

Требуется взять в учет и указать все требуемые в форме реквизиты для того, чтобы данный распорядительный акт вступил в законное действие. Аналогичные требования распространяются и на приказ на генерального директора на командировку.

Образец приказа о направлении директора в командировку

Следует уделить внимание отсутствию в бланке полей для начислений оплаты за служебную отлучку. Понадобится составить один оригинал и копию распорядительного акта и передать его в бухгалтерию. В противном случае руководитель может остаться без суточной оплаты рабочей поездки и взять все расходы в пути на себя.

Скачать образец заполнения форма Т-9

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

В силу отсутствия руководителя предприятия необходим заместитель, который на определенный срок будет исполнять функции руководителя.

В таком случае, помимо унифицированной формы Т-9, добавляется распорядительный акт о назначении директора на время командировки. То есть начальником временно назначается определенный сотрудник, на которого возлагаются обязанности отлучающегося начальства.

Скачать образец заполнения

Образцовый приказ о временном возложении обязанностей должен содержать:

• Факт отсутствия начальства и возложения его обязанностей на определенного работника;
• Перечень наделяемых полномочий (если они нигде не прописаны);
• Период действия этих полномочий;
• Пункт финансирования временного заместительства (если это не входит в трудовые обязанности назначаемого сотрудника).

Правильно выполнив все вышеуказанные пункты обеспечат руководителю спокойную рабочую поездку, оформленную по закону.

>Об утверждении Положения о служебном удостоверении работников подведомственных Роспотребнадзору учреждений, предприятий (с изменениями на 9 июля 2012 года)

Об утверждении Положения о служебном удостоверении работников подведомственных Роспотребнадзору учреждений, предприятий

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ
ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА

ПРИКАЗ

от 10 октября 2005 года N 737
Об утверждении Положения о служебном удостоверении работников подведомственных Роспотребнадзору учреждений, предприятий

(с изменениями на 9 июля 2012 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Роспотребнадзора от 9 июля 2012 года N 716.
____________________________________________________________________

В целях упорядочения организации оформления, учета, выдачи и использования служебных удостоверений работников подведомственных Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и науки, федеральных казенных учреждений здравоохранения и федеральных государственных унитарных предприятий,
(Преамбула в редакции, введенной в действие приказом Роспотребнадзора от 9 июля 2012 года N 716.

приказываю:

1. Утвердить Положение о служебном удостоверении работников подведомственных Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и науки, федеральных казенных учреждений здравоохранения, федеральных государственных унитарных предприятий (приложение).
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Роспотребнадзора от 9 июля 2012 года N 716.

2. Управлению делами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, руководителям федеральных учреждений здравоохранения (науки) и федеральных государственных унитарных предприятий организовать и провести работу по изготовлению, учету, хранению, выдаче и уничтожению служебных удостоверений работников подведомственных учреждений (предприятий) в соответствии с пунктом 14 Положения.

3. Обеспечение бланками служебных удостоверений руководителей подведомственных Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и науки, федеральных казенных учреждений здравоохранения и федеральных государственных унитарных предприятий возложить на Управление делами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Роспотребнадзора от 9 июля 2012 года N 716.

4. Обеспечение бланками служебных удостоверений работников подведомственных учреждений (предприятий) Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека возложить на руководителей подведомственных Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и науки, федеральных казенных учреждений здравоохранения и федеральных государственных унитарных предприятий.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Роспотребнадзора от 9 июля 2012 года N 716.

Руководитель
Г.Г.Онищенко

Приложение
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Федеральной службы
по надзору в сфере защиты
прав потребителей и
благополучия человека
от 10 октября 2005 года N 737

Положение о служебном удостоверении работника подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека федерального бюджетного учреждения здравоохранения и науки, федерального казенного учреждения здравоохранения, федерального государственного унитарного предприятия *

(с изменениями на 9 июля 2012 года)

________________
* Наименование в редакции, введенной в действие приказом Роспотребнадзора от 9 июля 2012 года N 716..

I. Общие положения

1. Положение о порядке оформления и выдачи служебного удостоверения работника подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее — Федеральная служба) федерального бюджетного учреждения здравоохранения и науки, федерального казенного учреждения здравоохранения, федерального государственного унитарного предприятия (далее — Положение) устанавливает образцы, порядок изготовления и выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебного удостоверения.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Роспотребнадзора от 9 июля 2012 года N 716.

2. Служебное удостоверение работника подведомственного Федеральной службе федерального бюджетного учреждения здравоохранения и науки, федерального казенного учреждения здравоохранения, федерального государственного унитарного предприятия (далее — удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и занимаемую работником должность и подтверждающим его полномочия и права при исполнении служебных обязанностей.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Роспотребнадзора от 9 июля 2012 года N 716.

3. Основанием для выдачи удостоверения является приказ о назначении работника на должность в подведомственное Федеральной службе федеральное бюджетное учреждение здравоохранения и науки, федеральное казенное учреждение здравоохранения, федеральное государственное унитарное предприятие (далее — подведомственное учреждение (предприятие).
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Роспотребнадзора от 9 июля 2012 года N 716.

4. Удостоверение выдается на время работы в подведомственном учреждении (предприятии). Владелец удостоверения несет персональную ответственность за его сохранность. Передача удостоверения другим лицам не допускается.

5. Удостоверения должны быть изготовлены в соответствии с утвержденными образцами (приложение N 1). Руководителям подведомственных учреждений (предприятий) обложки и выклейки удостоверений изготавливаются Управлением делами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Работникам подведомственных учреждений (предприятий) удостоверения (обложки и выклейки) изготавливаются подведомственными учреждениями (предприятиями).

6. Удостоверение дает право прохода во все административные здания Федеральной службы, территориальных органов Федеральной службы и подведомственных ей учреждений (предприятий), за исключением режимных объектов, где проход осуществляется по специальным пропускам.

7. Удостоверение без необходимого оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

II. Порядок оформления и выдачи удостоверений

8. Оформление и выдача удостоверений производится:
руководителям подведомственных учреждений (предприятий) — специально уполномоченным работником кадровой службы федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;
работникам подведомственных учреждений (предприятий) — специально уполномоченным работником кадровой службы подведомственных учреждений (предприятий).

9. Удостоверение выдается работнику подведомственного учреждения (предприятия) при назначении на должность, перемещении по службе. Работник подведомственного учреждения (предприятия) получает удостоверение лично.
Выдача удостоверения работнику подведомственного учреждения (предприятия) осуществляется при предъявлении им документа, удостоверяющего его личность, с обязательной подписью его в книге учета удостоверений.
В отдельных случаях допускается выдача удостоверения по доверенности, оформленной в установленном порядке.

10. При вручении удостоверения работнику подведомственного учреждения (предприятия), впервые принятому на работу, с ним проводится инструктаж о правилах пользования документом и порядке его хранения. В других случаях выдачи удостоверения, предусмотренных пунктом 9 настоящего Положения, ранее выданное удостоверение изымается кадровой службой в 10-дневный срок.

11. Удостоверение подлежит замене в следующих случаях:
при осуществлении общей замены удостоверений;
при изменении должности или фамилии, имени, отчества работника;
в случае порчи или утраты удостоверения.

12. По поручению руководителей подведомственных учреждений (предприятий) периодически, не реже двух раз в год, ответственные за оформление и выдачу удостоверений, проверяют наличие удостоверений у работников учреждений (предприятий).

13. При увольнении работник сдает удостоверение в кадровую службу по месту работы. На обходном листе при сдаче удостоверения ставится подпись лица, принявшего его, и штамп «Удостоверение сдано».

14. Удостоверения оформляются и выдаются:
руководителям подведомственных учреждений (предприятий) — за подписью руководителя Федеральной службы;
работникам подведомственных учреждений (предприятий) — за подписью руководителя подведомственного учреждения (предприятия).

15. Удостоверения работников подведомственных учреждений (предприятий) изготавливаются из материала темно-красного цвета размером 200х70 мм (в развернутом состоянии): для руководителей подведомственных учреждений (предприятий) — из натуральной кожи, для работников подведомственных учреждений (предприятий) — из синтетического материала.

16. На лицевой стороне обложки удостоверения руководителей подведомственных учреждений (предприятий) выполнена тисненая надпись золотистого цвета: «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА». Над данной надписью расположен Государственный герб Российской Федерации.
Для работников подведомственных учреждений (предприятий) в центре лицевой стороны обложки удостоверения должна быть выполнена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ». Государственный герб Российской Федерации над данной надписью не воспроизводится.

17. На левой стороне внутреннего разворота удостоверения (выклейки) руководителей подведомственных учреждений (предприятий) в левом верхнем углу расположено изображение Государственного герба Российской Федерации, под ним надпись «Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека».
На левой стороне внутреннего разворота удостоверения (выклейки) работников подведомственных учреждений (предприятий) располагается надпись, составляющая полное наименование подведомственного учреждения (предприятия) в соответствии с утвержденным Уставом подведомственного учреждения (предприятия) и его подведомственность Федеральной службе (приложение N 2).
Ниже имеется надпись «Подлежит возврату при оставлении должности». Под ней в левом углу расположено «ФС N _» в удостоверениях руководителей подведомственных учреждений (предприятий); «ФБУЗ N _», «ФБУН N _», «ФКУЗ N __», «ФГУП N _» — работников подведомственного учреждения соответствующего профиля или подведомственного предприятия. В правом верхнем углу отведено место для черно-белой (цветной) фотокарточки работника. Ниже — место для указания даты выдачи удостоверения. Под левым нижним углом фотокарточки в удостоверениях руководителей подведомственных учреждений (предприятий) расположена надпись «Место гербовой печати»; в удостоверениях работников — надпись «Печать учреждения (предприятия)».
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Роспотребнадзора от 9 июля 2012 года N 716.

18. На правой стороне внутреннего разворота удостоверения руководителей подведомственных учреждений (предприятий) вверху по центру размещается надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ ФС N __». На удостоверениях работников подведомственных учреждений соответствующего профиля или подведомственных предприятий размещается надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ ФБУЗ N __», «»УДОСТОВЕРЕНИЕ ФБУН N __»», «УДОСТОВЕРЕНИЕ ФКУЗ N __», «УДОСТОВЕРЕНИЕ ФГУП N __». Ниже данной надписи расположены две строки для написания фамилии, имени и отчества владельца удостоверения, далее — надпись «работает в должности и три строки для написания должности предъявителя удостоверения.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Роспотребнадзора от 9 июля 2012 года N 716.
В нижнем левом углу правой стороны внутреннего разворота удостоверения руководителя подведомственного учреждения (предприятия) имеется надпись «Руководитель». На удостоверениях работников подведомственных учреждений (предприятий) имеется надпись, содержащая наименование должности руководителя подведомственного учреждения (предприятия) в соответствии с Уставом подведомственного учреждения (предприятия).
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Роспотребнадзора от 9 июля 2012 года N 716.
Под указанными надписями имеется надпись «Место гербовой печати» в удостоверениях руководителей подведомственного учреждения (предприятия) и «Печать учреждения (предприятия)» в удостоверениях работников. По центру нижней части внутреннего разворота правой стороны в удостоверениях руководителей подведомственных учреждениях (предприятиях) отведено место для подписи руководителя Федеральной службы; в удостоверениях работника — руководителя подведомственного учреждения (предприятия). В правом нижнем углу внутреннего разворота правой стороны удостоверения указываются инициалы и фамилия руководителя, подписавшего удостоверение.

19. Текст надписей на внутренней стороне разворотов удостоверения выполняется печатными буквами черного цвета.

20. Записи в удостоверении производятся на основании приказа о назначении работника на должность.

21. Для оформления удостоверения принимаются черно-белые (цветные) фотокарточки. Фотографирование производится без головного убора (бюст, анфас) без светлого угла размером 3 х 4 см на матовой тонкой фотобумаге.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Роспотребнадзора от 9 июля 2012 года N 716.

22. Заполнение бланков удостоверений производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов.
Разрешается заполнять бланки удостоверений от руки тушью черного цвета четким разборчивым почерком. Внутренние стороны удостоверений могут быть ламинированы или покрыты прозрачным лаком.

23. Удостоверения, возвращенные в кадровую службу, а также испорченные вкладыши удостоверений погашаются специальным штампом с надписью «Аннулировано».

24. Возвращенные обложки удостоверений хорошего качества могут повторно использоваться для выдачи с новой выклейкой.

25. Выклейка удостоверения изготавливается на бумаге с защитной сеткой.

III. Организация изготовления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

26. Удостоверение является документом строгой отчетности. Удостоверения изготавливаются на основании заявок кадровой службы Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека или ее подведомственного учреждения (предприятия).
При изготовлении бланков удостоверений заказчикам необходимо обеспечить надлежащий контроль за их изготовлением, исключив возможность производства неучтенных экземпляров.

27. Оформление, учет и выдача удостоверений осуществляются:
руководителям подведомственных учреждений (предприятий) — кадровой службой Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;
работникам подведомственных учреждений (предприятий) — ответственным за оформление и выдачу удостоверений в подведомственных учреждениях (предприятиях) с соответствующей записью в книге учета служебных удостоверений (приложение N 3).

28. Удостоверение работника подведомственного учреждения (предприятия) подлежит возврату в соответствующую кадровую службу при увольнении работника или получении им нового удостоверения.

29. В случае утраты удостоверения его владелец незамедлительно сообщает в милицию по месту утраты, а также докладывает письменно о происшедшем руководителю подведомственного учреждения (предприятия). В докладной записке должны быть указаны место, время и причина утраты удостоверения.

30. Утраченное удостоверение объявляется недействительным, о чем сообщается в милицию и информируется кадровая служба по месту работы. Новое удостоверение взамен утраченного выдается кадровой службой на основании материалов расследования.
Сведения об утраченном удостоверении сообщаются в службу охраны зданий подведомственного учреждения (предприятия) и соответствующего территориального управления Федеральной службы.

31. По каждому факту утраты, порчи удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных со служебной деятельностью, в 10-дневный срок проводится служебное расследование, принимаются меры к розыску утраченного документа, устранению причин и условий, способствующих происшествию.

32. Утратившие силу или испорченные при оформлении удостоверения подлежат уничтожению по акту комиссии.
Комиссия создается по решению руководителя подведомственного учреждения (предприятия) из представителей кадровой и административно-хозяйственной служб и спецработы в количестве не менее трех человек.
В книге учета удостоверений делается соответствующая отметка об их уничтожении с указанием номера акта.

33. Удостоверения по поручению комиссии уничтожаются административно-хозяйственной службой подведомственного учреждения (предприятия).
При частичной или полной замене удостоверений неизрасходованные и испорченные выклейки, а также сданные работниками удостоверения периодически, но не реже, чем раз в полугодие, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта произвольной формы.

34. Лицам, поступившим на работу в подведомственные Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека учреждения (предприятия), до получения ими удостоверений оформляются разовые пропуска.

Приложение 1
к Положению (п.5)
(В редакции, введенной в действие
приказом Роспотребнадзора
от 9 июля 2012 года N 716. —
См. предыдущую редакцию)

Образец служебного удостоверения руководителя федерального бюджетного учреждения здравоохранения и науки, федерального казенного учреждения здравоохранения и федерального государственного унитарного предприятия

Образец служебного удостоверения работника федерального бюджетного учреждения здравоохранения и науки, федерального казенного учреждения здравоохранения и федерального государственного унитарного предприятия

Приложение N 2. Образцы заполнения удостоверений работников

Приложение N 2
к Положению
(В редакции, введенной в действие
приказом Роспотребнадзора
от 9 июля 2012 года N 716. —
См. предыдущую редакцию)

Образцы заполнения удостоверений работников

Приложение N 3. Книга учета служебных удостоверений

Приложение N 3
к положению (п.27)

NN п/п	ФИО получившего удостоверение	Номер удостоверения	Место работы (структурное подразделение), должность	Основание (приказ о приеме на работу)	Дата и подпись в получении	Примечание (возврат и уничтожение)

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО «Кодекс»

Набор корочек для директора: проверьте, все ли есть у вашего

Даже если директор делегировал обязанности ответственным сотрудникам, он должен пройти обучение. Набор корочек для директоров разных организаций отличается, на это влияет и наличие трудового договора, и даже то, какое воздействие предприятие оказывает на окружающую среду. В статье расскажем, когда и чему обучить директора, и какой штраф заплатит организация, если про обучение забыли. Кстати, в конце статьи чек-лист, сверьте, все ли необходимые удостоверения есть у вашего директора.

Корочка первая — охрана труда

Когда пройти обучение. Обучение по охране труда директор проходит в течение первого месяца после приема на работу. Повторную учебу проходит по мере необходимости, но не реже одного раза в три года (п. 2.3.1 постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, далее — Порядок обучения № 1/29). Кроме этого, закон предусматривает обучение сотрудников при переводе на другую работу и при повышении квалификации, это требование распространяется и на директора организации (ч. 2 ст. 225 ТК; п. 2.3.6 Порядка обучения № 1/29).

Обучать директора по охране труда не нужно, если не заключен трудовой договор, и первое и единственное лицо в организации является учредителем. В этом случае у директора нет самого факта трудовых отношений (ст. 11 ТК; письмо Минтруда от 30.09.2016 № 15–2/ООГ-3495).

Что входит в курс обучения и где его пройти. Чтобы получить удостоверение, директор проходит обучение по охране труда с проверкой знаний в учебном центре. До начала самостоятельной работы ознакомьте директора со всеми локальными нормативными актами по охране труда, которые утвердили на предприятии, и с состоянием условий труда на его рабочем месте (п. 2.3.1 Порядка обучения № 1/29).

До того как направить его в обучающую организацию, проведите вводный и первичный инструктаж на рабочем месте. Мнения о том, что с директором так же, как и с любыми другим сотрудником, нужно проводить вводный инструктаж, придерживается Верховный суд и Роструд (решение Верховного суда от 28.02.2014 № 41-КГ13-37, письмо Роструда от 27.04.2017 № ПГ/08346-03-3). Также организуйте для директора обучение по оказанию первой помощи (ст. 225 ТК).

Сколько учиться. Продолжительность учебы директора в обучающих организациях должна быть не менее 40 часов. После обучения он получает удостоверение и выписку из протокола проверки знаний (приказ Минтруда от 21.06.2003 № 153).

Корочка вторая — пожарная безопасность

Когда пройти обучение. Директор проходит обучение по пожарной безопасности в течение первого месяца после приема на работу. Повторное обучение по ПТМ — не реже одного раза в три года (п. 32 Норм пожарной безопасности, утв. приказом МЧС от 12.12.2007 № 645, далее — Приказ № 645). Для взрывоопасных и пожароопасных предприятий и производств обучение проводят чаще — один раз в год (п. 32 Приказа № 645).

Что входит в курс обучения и где его пройти. Чтобы обучить директора по пожарной безопасности, проводят обучение пожарно-техническому минимуму и проверку знаний требований пожарной безопасности. Обучение нужно пройти в образовательных учреждениях пожарно-технического профиля, учебных центрах МЧС, учебно-методических центрах по ГО и ЧС субъектов РФ и территориальных подразделениях ГПС МЧС (п. 37 Приказа № 645).

До обучения в учебном центре директор должен пройти вводный и первичный инструктаж по пожарной безопасности. Их проводят при приеме до начала самостоятельной работы.

Сколько учиться. Продолжительность учебы в обучающих организациях — от 8 до 28 часов в зависимости от профиля организации и учебных программ. После обучения директор получает удостоверение и выписку из протокола проверки знаний (приложение 3 к Приказу № 645).

Корочка третья — гражданская оборона

Когда пройти обучение. Директор проходит первичное обучение по ГО и ЧС при поступлении на работу. Повторное — не реже одного раза в пять лет (постановление Правительства от 04.09.2003 № 547).

Что входит в курс обучения и где его пройти. Директору проводят обучение в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций и проверку знаний. Пройти такое обучение можно в учебно-методических центрах субъектов РФ по ГО и ЧС, курсах ГО муниципальных образований или образовательных учреждениях, которые имеют лицензию.

Сколько учиться. Директор проходит обучение по курсу 36 часов, после обучения получает удостоверение и выписку из протокола проверки знаний (постановление Правительства от 02.11.2000 № 841).

Корочка четвертая — экология

Когда пройти обучение. Директор предприятия, которое оказывает негативное воздействие на окружающую среду или работает с опасными отходами, проходит при приеме на работу обучение по экологии (ч. 1 ст. 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ). Периодичность такого обучения в законе не определена, работодатель определяет ее самостоятельно (ст. 196 ТК). Постановление, по которому обучение нужно было проводить не реже одного раза в пять лет, — отменили (постановление Правительства от 26.06.1995 № 610 — не действует).

Что входит в курс обучения и где его пройти. Обучить директора по экологии можно в организации, которая имеет лицензию на образовательную деятельность и утвержденные программы повышения квалификации.

Программы повышения квалификации, на которые можно направить руководителя, Ростехнадзор указал в письме от 24.09.2009 № АФ-43/3838:

«Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами общехозяйственных систем управления»;

«Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами экологических служб и систем экологического контроля»;

«Обеспечение экологической безопасности при работах в области обращения с опасными отходами».

Сколько учиться. Обучение продлится от 72 до 112 часов в зависимости от программы. После директор получает удостоверение о повышении квалификации и/или диплом о профессиональной переподготовке (п. 15 ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Корочка пятая — промышленная безопасность

Когда пройти обучение. Обучение и аттестацию по промышленной безопасности проходит директор предприятия, у которого есть ОПО, объекты энергетики, гидротехнические сооружения или объекты, где эксплуатируются тепловые электроустановки и сети. Директор проходит обучение в течение первого месяца работы, далее — один раз в пять лет. (Положение, утв. приказом Ростехнадзора от 29.01.2007 № 37).

Что входит в курс обучения и где его пройти. Обучение состоит из подготовки и аттестации. Подготовиться директор может в учебном центре, непосредственно в организации или самостоятельно, но пройти аттестацию нужно в территориальной или центральной комиссии Ростехнадзора в зависимости от численности организации (п. 21 Положения, утв. приказом Ростехнадзора от 29.01.2007 № 37). Экзаменационные билеты в форме тестов есть на сайте Ростехнадзора.

Обратите внимание

Любой вид обучения директор может пройти в учебном центре дистанционно. Закон об образовании этого не запрещает (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Директору достаточно пройти аттестацию на знание общих требований промышленной безопасности по направлению «А1. Основы промышленной безопасности», если в его должностные обязанности не входят вопросы обеспечения промышленной безопасности. Аттестацию по вопросам безопасности проводят в объеме, который соответствует должностным обязанностям. Должностные инструкции разрабатывают в организации самостоятельно.

Сколько учиться. Обучение в учебном центре займет не менее 24 часов. Продолжительность зависит от области аттестации и направления. После успешной аттестации в Ростехнадзоре директор получит выписку из протокола проверки знаний.

Воспользуйтесь чек-листом, чтобы проверить все ли необходимые корочки есть у директора вашего предприятия. Проставьте галочки напротив тех видов обучения, по которым у директора уже есть действующие удостоверения. Если какой-то вид обучения не пройден или удостоверение просрочено – оставьте поле пустым. После этого чек-лист можно распечатать и использовать как напоминание.

Какая ответственность грозит работодателю, если не обучить директора предприятия

Вид обучения	Штраф на организацию	Основание
Охрана труда	От 110 тыс. до 130 тыс. руб.	Часть 3 ст. 5.27.1 КоАП
Пожарная безопасность	От 150 тыс. до 200 тыс. руб.	Часть 1 ст. 20.4 КоАП
Гражданская оборона	От 100 тыс. до 200 тыс. руб.	Часть 1 ст. 20.6 КоАП
Экология	От 20 тыс. до 100 тыс. руб.	Статья 8.1 КоАП
Промышленная безопасность	От 200 тыс. до 300 тыс. руб.	Статья 9.1 КоАП

ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ у директора осталось действующее удостоверение по охране труда с предыдущего места работы? Нужно организовать новое обучение. Работодатель обязан организовать в течение месяца после приема на работу обучение безопасным методам и приемам выполнения работ всех сотрудников, которые поступили на работу (п. 2.2.1 Порядка обучения № 1/29). Исключений из этого правила нет, в том числе для работников, которые проходили обучение у предыдущего работодателя. Учебный центр указывает наименование организации в удостоверении (приложение 2 к Порядку обучения № 1/29).

Основания для командировки руководителя

В Постановлении Правительства Российской Федерации № 749 отмечается, что основная цель деловых поездок начальника – развитие предприятия, сотрудником которого он является. Согласно законодательству, командировка директора должна быть правильно задокументирована и соответствовать поставленным задачам.

На период работы в отъезде начальнику компенсируют все расходы, сохраняют должность и оклад.

Выполнение служебных обязанностей вдали от предприятия запрещено по закону:

1. труженикам, которые являются опекунами нетрудоспособных и несовершеннолетних детей, инвалидов;
2. беременным женщинам.

Лица, у которых имеются малыши до трех лет, отправляются в служебную поездку только с письменного согласия.

Перед выездом по служебным поручениям перед руководителем ставятся конкретные задания.

Пример цели командировки директора:

• проверка качества работы по прибытии к месту назначения;
• открытие новых филиалов компании на территории страны и за ее пределами;
• проведение мероприятий по открытию новых объектов;
• деловые и дружеские встречи с партнерами для развития компании.

Задачи регулярно претерпевают изменения, поэтому их указывают в уставных документах фирмы.

Перед тем как стартует поездка, проводят оформление бумаг согласно действующему законодательству:

1. приказ о командировке директора, который он вправе составить собственноручно;
2. авансовый отчет;
3. приказ о назначении заместителя;
4. рабочие задачи, которые выполнит директор в командировке;
5. удостоверение – выдается в том случае, если поездка длилась больше 24 ч. В нем проставляются данные сотрудника, цель перемещения. На нем ставится отметка о времени приезда и отъезда.

По возвращении в течение 3 дней начальник передает в бухгалтерию выданное ему удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие все денежные расходы.

Рабочая поездка в выходные дни оплачивается в двойном размере.

Приказ

Согласно закону РФ, он соответствует ранее утвержденной форме Т-9 и обязательно в нем указывается:

• в шапке проставляется наименование работодателя;
• номер выдаваемого документа и дату составления;
• данные сотрудника, на которого выписывается приказ (занимаемая должность, табельный номер);
• место назначения (город, страна, предприятие);
• срок деловой поездки;
• причина передвижения;
• кто оплачивает расходы;
• основания для издания распоряжения (служебное задание).

Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку (скачать бланк)

На документе в обязательном порядке ставится печать организации и подпись.

В архиве предприятия документы находятся 5 лет (если срок командировки не превышает 1 год) или в случае долгосрочной поездки — 75 лет.

В уставную документацию вносятся лица, которые вправе заполнять и ставить подпись на распоряжениях о командировании. В некоторых фирмах этим занимается главный бухгалтер или заместитель директора.

Чаще всего это делает сам руководитель, даже в случае отправки в поездку самого себя. Подпись дополняется текущей датой.

В период командировки руководителя его функции выполняет назначенный сотрудник. Организация работает в прежнем режиме.

Опираясь на ст. 185 ГК РФ, оформляется приказ о назначении на период отсутствия основного руководителя заместителя и фиксируется объем закрепленной за ним работы. В противном случае он вынужден будет вести все дела.

За замещение директора законом предусматривается дополнительная заработная плата.

В приказ вносится:

1. продолжительность выполнения функций;
2. причины замещения;
3. доплата.

Исходя из ст. 185 ТК (ГК) заполняется доверенность на право ведения дел и переговоров. Срок действия документа 3 года. При необходимости директор указывает меньший период. Заверять у нотариуса приказ не нужно.

Во все банковские учреждения, с которыми заключено сотрудничество, предоставляется карточка с образцом подписи ИО сотрудника. Это легализует его право подписывать финансовые бумаги.

Нормативное регулирование командировочных вопросов

Определение понятия «служебная командировка» дано в ст. 166 ТК и звучит следующим образом: это – поездка подчиненного с отрывом от постоянного рабочего места для выполнения данного руководством поручения.

Таковой не считаются поездки сотрудников, нанятых для разъездной работы.

Особенности направления в нее содержит одноименное правительственное Постановление № 749 от 13.10.2008 г.

Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива (актуально, если руководитель не является учредителем).

Так, согласно им:

• определяется продолжительность данной поездки, обусловленная объемом имеющихся задач и их сложностью;
• руководителю на время отсутствия предоставляются определенные гарантии (в частности, о сохранении за ним должности и среднего заработка, а также о возмещении понесенных целевых расходов по его возращении).
• устанавливаются определенные ограничения.

Срок пребывания в командировке не регламентирован. Единственное — лица, допущенные к гостайне, не могу находиться в ней более полугода (Постановление № 63 от 06.02.2010 г.).

Законодательство постановляет обязательность компенсирования руководителю в полном объеме целевых расходов, имевших место в командировке.

Под ограничениями стоит понимать запрет на поездки в командировки таким категориям руководителей:

• женщинам, ожидающим ребенка;
• одиноким родителям, на иждивении которых находятся несовершеннолетние до 5 лет, дети-инвалиды или нетрудоспособные домочадцы.

Также ограничения касаются руководителей, воспитывающих детей, не достигших трех лет, самостоятельно. Их можно отправить в командировку, но только при наличии письменного согласия и медицинской справки, подтверждающей хорошее состояние здоровья.

Оформление командировки директора: документы

Командировка сопровождается документами, принятыми постановлением Госкомстата № 1от 05.01.2004 г. до 2013 г.

Прежде чем приступать к их оформлению, следует изучить уставную документацию. В ней указывается лицо, наделенное правом составления и визирования локальных распоряжений. Иногда это – заместитель руководителя или главбух, что допускается п. 3 ст. 53 ГК. Если же им является сам директор, то подписанием требуемых бумаг должен заниматься он.

Далее формируется пакет документов в такой последовательности:

1. ф. № Т-10а;
2. ф. № Т-9;
3. приказ о временном замещении руководителя;
4. ф. № Т-10.

Первая форма – это служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. В нем кратко приводятся итоги поездки и совершенные расходы.

На его основании издается приказ о командировании (п. 2) и, параллельно, приказ о замещении руководителя.

Факт пребывания в командировке и его продолжительность доказывает командировочное удостоверение (п.4), выписываемое в одном экземпляре при поездке по РФ на срок, превышающий один день. Оно содержит личные данные командируемого, цель поездки, отметки о времени приезда в пункт назначения и возвращения обратно, предоставляется руководителем в бухгалтерскую службу вместе с авансовым отчетом.

Все вышеперечисленное подписывает руководитель организации, если право на это не делегировано другому лицу. То есть, он самостоятельно себя командирует.

С начала 2015 г. документы из п.1 и п. 4 считаются необязательными (Постановление № 1595 от 29.12.2014 г.), однако, во многих отечественных компаниях они существуют до сих пор.

Передача руководителем своих полномочий – как осуществляется, чем подкрепляется

При командировании руководителя следует уделить внимание вопросу делегирования его обязанностей. Они могут быть переданы любому сотруднику, но с его письменного согласия. Если оно дано – оформляется соответствующий приказ.

В образцовом документе:

• отражается продолжительность и предпосылки замещения;
• уточняются полномочия. Если этого не сделано, замещающее лицо должно будет выполнять весь функционал, определенный Уставом;
• содержится пункт об оплате временного заместительства, если оно не входит в должностные обязанности подчиненного.

В таком случае с подчиненным целесообразно заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Также на заместителя оформляется доверенность на ведение дел (ст. 185 ТК). В основном, она действительна в течение трех лет. Но руководитель вправе указать и меньший срок. Нотариального заверения она не требует.

Для того чтобы заместитель мог подписывать не только локальные документы, но и финансовые, руководитель должен предоставить в обслуживающую банковскую организацию карточку с подписью зама (если ее нет в первоначальном варианте).

Компенсация расходов и оплата суточных

В идеале, до отправления в командировку руководителю выдаются суточные на совершение им целевых расходов в размере:

• 700 р. за каждый день – если поездка не предусматривает выезда за границу;
• 2500 р. – если планируется командировка директора за границу.

Указанные суммы прописаны на федеральном уровне. Они освобождены от налогообложения и могут быть увеличены. В этом случае разница облагается НДФЛ по ставке 13 %. Если длительность заграничной поездки составила более 183 дн., ставка увеличивается до 30 %.

Механизм и объем компенсирования затрат определен на макро- и микроуровне (в локальных документах).

Так, в течение трех дней с даты выхода на работу после поездки директором предоставляется авансовый отчет стандартизированной формы о командировочных затратах и пакет подтверждающей их документации (проездные билеты, чеки, квитанции), на основании которых сотрудником бухгалтерии производится окончательный расчет с руководителем. Если сумма потраченного меньше полученной до отъезда, разница возвращается в кассу. Перерасход либо компенсируется директору, либо нет, если он нецелевой.

Документальное основание для выдачи денег – РКО, его реквизиты вносятся в авансовый отчет.

Командировка директора на личном автомобиле подтверждается маршрутным листом, оплаченными чеками и квитанциями, подтверждающими следование маршруту. На первичном этапе оформления командировки он должен предоставить техпаспорт или доверенность, если машина не находится в его собственности.

Директору могут быть выплачены допсредства для починки или поддержания состояния транспортного средства за его использование в рабочих целях. Это должно прописываться в соглашении между руководителем и юрлицом.

Кроме вышеприведенных средств, каждый рабочий день командировки оплачивается, исходя из среднего заработка (за 12 мес.). Если он меньше оклада, командирование руководителя невыгодно. В этом случае ему может предусматриваться доплата, базой расчета которой служит оклад.

Особенности командировки руководителя бюджетной организации

В локальных документах некоммерческих организаций (в частности, в приказе о направлении в командировку) следует указывать источники компенсации командировочных расходов. Это могут быть как бюджетные средства, так и доходы от оказания оплачиваемых услуг.

Во многих бюджетных учреждениях руководитель может совмещать должности. Поэтому он командируется как по основному, так и по дополнительному рабочему месту.

Из вышеприведенного исходит, что деловая поездка руководителя, по сути, ничем не отличается от командировки рядового подчиненного. Единственный нюанс заключается в делегировании полномочий на время отсутствия директора, которое оформляется соответствующими документами, подписываемыми либо уполномоченным на это лицом, либо самим руководителем, если иное Уставом не предусматривается. Также с 2015 г. составлять служебное задание и выдавать командировочное удостоверение не обязательно. Документальным подтверждением совершения поездки и основанием для ее компенсирования являются приказ о направлении в командировку и проездные документы.

При организации командировки на руководителя применяются те же правила, что и на рядовых сотрудников, но при этом имеется ряд особенностей.

Директор может быть собственником предприятия, сам принимать решение о необходимости и сроках поездки, а если он является наемным работником, то все зависит от полномочий, данных учредителем.

На время отсутствия директора должен быть назначен работник, имеющий право подписи на важных документах.

Цель командировки для руководителя

Любые действия руководства направлены на развитие, повышение эффективности работы и прибыли предприятия. Целями поездки, которые указывают в приказах или служебной записке, могут быть:

• участие в конференциях;
• присутствие при проверке работы филиалов контролирующими органами;
• поиск новых направлений работы;
• открытие подразделений в других городах и странах;
• заключение договоров о сотрудничестве;
• обмен успешным опытом.

Как оформить командировку руководителю?

Приказ на директора оформляется на основании служебного задания или без него. Это зависит от того, какой порядок установлен в организации.

В 2018 году оно составляется по стандартной форме 10-а, или свободной. В нем указывают цель поездки и кратко описывают, какие задачи должен решить директор во время нее.
Затем оформляется приказ, для которого можно использовать традиционную форму Т-9 или произвольную.

Организация командировок и деловых поездок руководителя поручается, как правило, секретарю. Он разрабатывает проекты приказов, план мероприятий по указанию начальника. Секретарь-референт готовит материалы по темам предстоящих докладов и выступлений. Бухгалтерия рассчитывает сумму авансового платежа с учетом размера суточных, транспортных и представительских расходов.

Начальника снабжают канцелярскими товарами, сувенирами с логотипами, рекламной продукцией, памятными подарками от фирмы для вручения на выставках и переговорах.

План командировки руководителя – образец

В программу поездки руководителя входит подробный перечень мероприятий, расписанный по времени, в котором указаны:

• организации, которые нужно посетить, с указанием точного адреса, номеров телефонов для связи;
• ФИО, должности лиц, с которыми назначены встречи, а также дополнительные сведения;
• цели, для осуществления которых планируются мероприятия;
• приемы, на которых обязательно нужно присутствовать.

Секретарь сообщает информацию принимающей стороне о времени прибытия начальника. Планом удобнее пользоваться, если он оформлен должным образом, в виде таблицы. Он необходим, чтобы не упустить что-то важное в напряженном графике работы, для отчетности.

Его изготавливают в двух экземплярах: для руководителя и его секретаря. По нему и служебному заданию разрабатывается маршрут, заказываются билеты, машины для встречи, гостиничные номера, предварительно просчитывают затраты.

Поездка может быть местная, по городу, зарубежная. Если руководитель выезжает за границу, решается вопрос о необходимости переводчика, оформляются визы.

Приказ о командировке руководителя – образец

С 2013 года можно применять для приказа свободную иди стандартную форму Т-9.
В нем указывается название организации, город, дата, номер. Включаются пункты от лица начальника о том, что он убывает в командировку, на кого возлагает свои обязанности, дается распоряжение бухгалтерии о начислении положенных средств. Обязательно включают пункт назначения и сроки поездки. В конце ставится подпись начальника.

Оформление замены на время командировки руководителя

Уезжая в командировку, руководитель обязан делегировать свои полномочия заместителю, а именно:

• заключение трудовых договоров;
• ведение переговоров;
• подписание приказов;
• увольнение сотрудников и другие.

Право подписи передается по доверенности, самый большой срок ее действия составляет три года, доверенное лицо имеет право отказаться от нее в любой момент.

Сотрудник, который будет заместителем, должен оформить согласие в письменной форме. Издаются приказы:

• о поручении замещающему лицу дополнительных задач;
• о передаче ему полномочий на время отсутствия директора.

За этот период бухгалтерия должна начислять разницу в окладах данному работнику.

Командированный может выбирать заместителя сам или по согласованию с учредителями, нормативными документами, в которых могут быть специальные указания, тогда в приказе на них дается ссылка.

За директором, находящимся в поездке, сохраняется его место работы, заработная плата.

Кто должен подписать командировочные документы если в командировку едет руководитель

Подготовка руководителя к командировке отличается от оформления ее обычному работнику тем, что он отдает распоряжение о своей поездке и подписывает документы. Они готовятся секретарем или отделом кадров, визируются главным бухгалтером. Директор сам определяет срок поездки, если на этот счет нет особых распоряжений собственника.

В заключение нужно сказать, что в 2018 году порядок организации командировок упрощен. Отменили командировочное удостоверение, необязательным стало составление:

• служебного задания;
• журнала убывших в командировку.

Кроме формы Т-9, приказ можно написать в произвольной форме, с обязательным указанием необходимых реквизитов.

Как оформляется командировка генерального директора? Нужно ли оформлять приказ по форме № Т-9 или же лучше оформить его на служебном бланке со словами «Убываю в служебную командировку для…»? Как оформить передачу полномочий руководителя на исполняющего его обязанности? 01.08.2008

На вопрос отвечает Демура И., ведущий юрист ООО «МедБизнесКонсалтинг»

Двойственность правового статуса генерального директора проявляется в том, что его деятельность регулируется положениями не только трудового, но и гражданского законодательства.

Напомним, что понятие служебной командировки раскрывается в статье 166 Трудового кодекса РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В этом случае не надо забывать, что работодатель – это физическое лицо либо организация, вступившие в трудовые отношения с работником. Генеральный директор (если он только не является одновременно и учредителем компании) – не работодатель. Он такой же наемный работник, только как орган управления и уполномоченное лицо является законным представителем работодателя в отношениях с другими работниками.

При оформлении командировки директора применяются те же самые унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 11 , что и при направлении в командировки остальных сотрудников, а именно:

• приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9);
• командировочное удостоверение (форма № Т-10);
• служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а).

Как известно, эти документы подписываются руководителем организации. Но тогда получается, что при возникновении необходимости ­в командировке генеральный директор сам себя туда направляет? ­Да, именно так.

Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе. Таким правом изначально обладает ее руководитель. Кроме того, руководитель организации делегирует право подписи документов, в том числе приказов, своим заместителям и иным лицам, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом, о чем более подробно будет упомянуто ниже. Однако это не лишает права подписи самого директора.

Теперь вкратце расскажем об особенностях заполнения ­командировочных документов.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) применяется для учета и направления руководителя в командировку. Заполняется на основании служебного здания, подписывается самим генеральным директором организации или уполномоченным им на это лицом.

Служебное задание и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) подписывается и утверждается самим руководителем организации. По возвращении из командировки генеральный директор составляет отчет о выполненной за период командировки работе, который предоставляется в бухгалтерию. Служебное задание отражает основные результаты поездки в кратком ­письменном отчете и подтверждает производственный характер расходов.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке на территории РФ или страны СНГ, при въезде в которую, согласно межправительственным соглашениям, не проставляется отметка о пересечении государственной границы. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передается генеральному директору. В каждом пункте назначения в командировочном удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки удостоверение предоставляется в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом директора и документами, подтверждающими производственные расходы. Командировочное удостоверение может не выписываться, если руководитель должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован. При зарубежных командировках ­командировочное удостоверение не выписывается.

Перед поездкой директору также выдается аванс на командировочные расходы, по которому тот при возвращении из командировки предъявляет в бухгалтерию отчет по унифицированной форме № АО-1, утвержденной Госкомстатом 01.08.2001 г.

Важный момент, на который следует обратить особое внимание, – это передача полномочий временно исполняющему обязанности генерального директора, когда последний находится в командировке. В большинстве случаев таким сотрудником является заместитель генерального директора. Если заместителя у директора нет, то эти обязанности могут быть возложены на другого сотрудника. Образец издаваемого приказа о временном возложении обязанностей генерального директора на заместителя или иного сотрудника приведен в Примере 1.

За исполнение обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы полагается доплата (статья 151 Трудового кодекса РФ).

Если заместитель генерального директора или иной, определенный приказом сотрудник будет выполнять не все функции генерального директора, а только часть из них, то в приказе (распоряжении) надо четко установить круг его полномочий. В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для генерального директора уставом организации и законодательством РФ.

Порядок временного замещения генерального директора прописывается в уставе компании и в трудовых договорах с генеральным директором и его заместителем. Если же в уставе общества не прописана вся процедура замещения, то издается отдельный приказ. Если в обязанности сотрудника, которому директор делегировал свои полномочия во время командировки, не входит функция замещения и он при этом не освобождается от своей основной работы, то исполнение обязанностей можно поручить ему с письменного согласия (статья 60.2 ТК РФ). В этом случае следует заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно прописать все обязанности по замещаемой должности, установить срок замещения, а также определить размер доплаты. Можно оформить замещение через временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего сотрудника (статья 72.2 ТК РФ). Необходимость оформления дополнительного соглашения не отпадает, однако в срок перевода в соглашении указывается: «До выхода генерального директора на работу». Запись в трудовую книжку ни в том, ни в другом случае делать не нужно.

Кроме этого, на время отсутствия генерального директора необходимо оформить доверенность с указанием переданных лицу полномочий (см. Пример 2). Доверенность – понятие гражданского законодательства и является в соответствии со статьей 185 ГК РФ письменным уполномочием, выдаваемым одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить. А лицо, которому выдана доверенность, вправе отказаться от нее в любое время (часть 1 статьи 188 ГК РФ).

В доверенности, так же как и в приказе, надо отразить только те полномочия, которые директор доверяет осуществлять своему заместителю.

Кроме этого, для возможности подписывать финансовые документы обязательно наличие образца подписи лица, замещающего генерального директора, в банковской карточке. Об этом необходимо позаботиться заранее.

Исполняющий обязанности генерального директора, независимо от того, является ли он заместителем или иным сотрудником, должен подписывать документы от своего имени с указанием своей должности по штатному расписанию. Проставление в документах перед фамилией директора от руки «И.О.» и своей подписи недопустимо, поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует. Полномочия тому или иному сотруднику делегируются официально, на основании правовых документов, поэтому подпись и расшифровка подписи должны совпадать.

Замещение должности не проходит на безвозмездной основе. Согласно статье 151 ТК РФ исполняющему обязанности временно отсутствующего сотрудника положены доплаты, размер которых устанавливается соглашением сторон трудового договора.

В действующем разъяснении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 г. № 820/39 «О порядке оплаты временного заместительства» в части, не противоречащей ТК РФ, сказано, что временно исполняющему обязанности выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника. При этом надо принять во внимание, что подпункт «а» (абзац 3) и абзац 4 пункта 1 указанных разъяснений о том, что разница в окладах не выплачивается штатному заместителю или помощнику генерального директора, а также главному инженеру, который замещает отсутствующего руководителя, ныне не действуют. Эти пункты были отменены Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 г. № КАС03-25 как ущемляющие права сотрудников и противоречащие статье 151 ТК РФ. Таким образом, любому сотруднику, в том числе и штатному заместителю генерального директора, для которого замещение отсутствующего руководителя – прямая обязанность по договору, нужно доплачивать за временное исполнение обязанностей руководителя.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Деятельность многих компаний вынуждает периодически ездить в командировку. Подчиненные отправляются по распоряжению руководства, и оформление происходит по общему порядку.

Но что делать, если директору нужно поехать для решения служебных задач? Как выполняются все формальности?

Нормативно-правовая документация:

• ТК РФ, статьи: 167, 168, 259, 2, 3, 151;
• Постановление Правительства №749;
• Письмо Роструда № 1143-ТЗ.

Ознакомиться с документами можно тут:

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Письмо Роструда-ot-11-03-2009-1143

Требования законодательства РФ

При направлении в командировку директора компании распространяются аналогичные правила и требования, установленные Положением об особенностях поездки с целью выполнить служебные поручения для обычных сотрудников:

• продолжительность — устанавливается в зависимости от объема, сложности и других особенностей;
• гарантии – за руководителем сохраняется рабочее место и средняя зарплата; возмещаются все расходы, связанные с командировкой.

Для отдельных категорий сотрудников законодательство устанавливает определенные ограничения. Они распространяются и на «первое лицо» компании.

В командировку ехать запрещается:

• Беременной женщине-руководителю, даже при личном согласии. Получая подобное распоряжение от учредителя организации, она имеет право отказаться.
• Одиноким родителям, воспитывающим малышей до 5 лет, детей-инвалидов или ухаживающим за нетрудоспособными членами семьи.

Одиноких граждан, имеющих детей до 3 лет, направлять в командировку разрешается только при выполнении двух условий:

• наличие письменного согласия;
• медицинская справка подтверждает, что поездка не повредит здоровью.

Согласно законодательству, директору в полном объеме возмещаются целевые командировочные расходы: проезд, аренда жилья, проживание и т. д. В бухгалтерии предоставляется аванс.

Сумма суточных зависит от того, в какой регион планируется поездка.

На нее не влияет трудовой стаж, занимаемая должность или возраст. Мнение о том, что руководители/заместители должны получать повышенные выплаты, так как выполняют самую сложную и ответственную работу на выезде – заблуждение.

Согласно ТК РФ (ст. 2), подобная практика считается незаконной.

Как оформляется авансовый отчет по командировке? Информация — в нашей статье.

Как отмечаются командировочные в табеле рабочего времени? Узнайте .

Как оформить приказ на командировку директора?

Выполнение стандартных формальностей необходимо для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. Поэтому перед служебной поездкой директора нужно все делать по закону.

В первую очередь, необходимо ознакомиться с Уставом. В нем указывается лицо, имеющее право составлять распорядительные документы. Иногда полномочия делегируются заместителю или главному бухгалтеру. Если такое право предоставляется исключительно директору, значит, только он может заниматься оформлением.

Последовательность действий такова:

• Составить служебное задание – основание для издания Приказа. Если оно будет отсутствовать, по закону Приказ не будет выпущен в действие, обязательно учитывайте этот нюанс.
• Издать Приказ о направлении в командировку. Он имеет огромное значение для предприятия, так как координирует действия кадровых специалистов и влияет на документооборот. Составляется на основании служебного задания, подписывается директором или уполномоченным лицом.

Служебное задание:

Форма Т10а

Приказ заполняется по установленной законодательством форме Т-9:

Бланк формы Т-9

В «шапке» указывается название компании, код ОКПО и порядковый номер документа.

В основной части требуется наличие следующих пунктов:

• продолжительность командировки, календарных дней;
• дата отбытия и прибытия в организацию;
• цель поездки – должна совпадать с записью в служебном поручении;
• сведения о директоре (ФИО, табельный номер, должность, место назначения и т. д.);
• основания для направления – обычно пишется «служебное задание» с проставлением номера и даты издания.

При необходимости вносится информация о том, за чей счет производится поездка.

Завершается оформление подписью уполномоченным лицом или директором. Во втором случае в строке «С приказом ознакомлен» достаточно указать дату. Внизу ставится оригинальная печать фирмы.

Заполненный образец приказа на командировку директора смотрите здесь:

Приказ о направлении в командировку

Командировочное удостоверение – документ, необходимый для подтверждения времени прибытия в назначенное место.

Он должен содержать отметки, заверенные подписью директора и печатью. Выписывается на основании Приказа. Не оформляется в случае, если длительность поездки составляет не больше одного дня.

Когда руководитель возвращается в организацию, передает в бухгалтерию командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом и документами, подтверждающими целевые расходы.

Заполненный пример представлен ниже:

Командировочное удостоверение директору

Как осуществляется оплата труда несовершеннолетних в летний период? Читайте в нашей статье.

Как правильно оформить загранкомандировку? Узнайте .

Каковы суточные на 1 день командировки? Информация — .

Правильно передавайте полномочия

При оформлении распоряжения о направлении в командировку директора важно обратить особое внимание на делегирование обязанностей. Обычно полномочия передаются заместителю, но можно и другому служащему.

Главное — издать соответствующий Приказ.

Пример смотрите на рисунке:

Приказ о передаче полномочий

Замещение директора без освобождения от основной работы предусматривает дополнительную оплату.

Если планируется передать часть функций, все они конкретно прописываются в Приказе. Иначе заместитель должен будет выполнять все функции, указанные в Уставе.

Еще один документ, который необходимо оформить на время отсутствия руководителя – доверенность.

Она тоже содержит полномочия, которыми будет наделен заместитель. Срок действия составляет не больше трех лет.

Заполненный образец показан на рисунке:

Пример доверенности

Срок хранения

Приказ о направлении в командировку директора должен находиться в архиве определенное количество времени.

Трудовым кодексом РФ установлены такие сроки:

Поездка в пределах РФ,лет	Зарубежная командировка, лет
5	10

Оформление отбытия директора в командировку напрямую связано с ведением налоговой базы, поэтому важно выполнять все действия грамотно.

Соблюдая установленный порядок, вы сможете без проблем списать все командировочные расходы предприятия.