Приказ на прохождение практики

Как оформить

Прием студента для прохождения практики чаще всего оформляется приказом, форма которого зависит от условий, на которых организация принимает практикантов.

Если студенты после прохождения практики зачисляются в штат, то процесс оформления их приема не отличается от обычных сотрудников. Для этого используется известная каждому кадровику унифицированная форма Т-1 (Т-1а, если практикантов несколько) либо утвержденная руководителем иная форма приказа о приеме на работу.

В дальнейшем такие студенты осуществляют деятельность в рамках трудового законодательства РФ.

Вопросы возникают, когда в рамках договора между учебным заведением и организацией студенты, направляемые на практику, в штат не зачисляются и трудятся на безвозмездной основе, а выполняемые ими задания носят исключительно ознакомительный характер. Унифицированной формы для оформления такого рода взаимоотношений законами не предусмотрено, поэтому специалисты предприятия вправе разработать собственную структуру документа.

Приказ о зачислении на практику студента: образец и нюансы оформления

Поговорим о том, какие моменты нужно обязательно отразить в приказе о зачислении на практику.

Обязательные элементы приказа:

• реквизиты организации. Они включают полное наименование, ИНН, юридический адрес. Сейчас в большинстве случаев приказы издаются на бланке организации, уже содержащем все необходимые сведения;
• дата и место издания приказа, а также его номер в соответствии с общепринятыми правилами делопроизводства;
• ссылка на договор, заключенный между учебным заведением и организацией, с датой и номером документа. Этот договор служит основанием для издания приказа;
• в распорядительной части приказа указывают следующее: Ф.И.О., информацию о курсах, на которых обучаются студенты, направляемые на практику, сведения о том, в какое структурное подразделение и по какой специальности направляется каждый практикант, даты начала и завершения практики.

Желательные элементы приказа:

• сведения о назначении руководителей практики и мастеров-наставников в случае их наличия;
• информация о проведении необходимых инструктажей по охране труда.

Документ должен быть заверен подписью руководителя. Все упомянутые в нем лица также знакомятся с приказом под подпись.

Хранятся такие документы 75 лет, если был оформлен трудовой договор, и пять лет, если сотрудника на работу не принимали и договор с ним не подписывали.

Вот, собственно, и все, что нужно включить в приказ о зачислении на практику, – образец все перечисленные нюансы учитывает и полностью готов к использованию.

Скачать

Особенности трудоустройства практикантов

Надо ли заключать трудовой договор

Если между практикантом и предприятием возникают отношения, которые в силу ст 15 Трудового кодекса Российской Федерации можно признать трудовыми, то есть ему поручено выполнение конкретной работы по должности, предусмотренной штатным расписанием, необходимо заключить с ним трудовой договор.

Если работодатель ставит практиканту конкретные задачи и заинтересован в получении результатов его работы, но свободных ставок нет, возможно заключить с ним гражданско-правовой договор, например возмездного оказания услуг.

Когда конкретная работа студенту не поручается, то никаких соглашений с практикантом не заключается. Взаимодействие между ним и организацией регулируется лишь соглашением между учебным заведением и предприятием.

Надо ли оплачивать практику

Здесь все просто. Если с практикантом заключен трудовой или гражданско-правовой договор, его труд должен оплачиваться. В ином случае практикант знакомится с деятельностью предприятия на безвозмездной основе.

Особенности труда практикантов

С момента приема на работу взаимоотношения работодателя и практиканта регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В силу ст. 58, 59 ТК РФ, со студентами, проходящими практику, заключается чаще всего срочный трудовой договор. Студенты обязаны соблюдать принятые в организации правила внутреннего трудового распорядка и охраны труда. Работодатель в свою очередь обязан предоставлять сотрудникам-практикантам те же гарантии, что и обычным работникам. Особое внимание работодателю следует обратить на нормы, регулирующие труд несовершеннолетних, так как студенты могут быть моложе 18 лет. Всем практикантам, зачисленным в штат, необходимо оформить трудовые книжки или внести записи в уже существующие.

Если они не зачисляются в штат, гарантии, предоставленные трудовым законодательством работникам, на них не распространяются. Но работодатель обязан обеспечить места и необходимые условия для прохождения практики.

Если у предприятия заключен договор с каким-либо образовательным учреждением, то при организации практических работ составляется приказ о прохождении производственной практики. Этот документ закрепляет пребывание обучающихся на каких-либо рабочих местах, прохождение ими практики.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о прохождении производственной практики .docСкачать образец приказа о прохождении производственной практики .doc

Виды практики

Различают учебную и производственную практику. Бывает еще преддипломная, но она – частный случай производственной.

1. Учебная практика требует меньшего пакета документов, она не оплачивается и носит ознакомительный характер.
2. Другое дело – производственная практика. При ней практикант становится полноценным участником производственных и бизнес-процессов. С ним заключается трудовой либо гражданско-правовой договор. Он, хотя и на время, но становится работником организации, которому поручено выполнение определенного круга задач.

Законодательная база

Регулируются взаимоотношения между учреждением образования и организацией, принимающей практикантов, Приказом Минобрнауки №1383 от 27 ноября 2015 года. Есть еще Федеральный закон №273 ФЗ от 29 декабря 2017 года. В нем также подчеркивается, что практика может быть осуществлена непосредственно в стенах образовательного учреждения.

Не стоит упускать из виду также Приказ Минобрнауки №291 от 18 апреля 2013 года. В нем указано, что производственная практика полностью регулируется заключаемыми между организациями договорами.

Оплата

Использование труда практикантов может иметь безвозмездный характер, без юридического оформления отношений. Тогда практика получит статус ознакомительной, ученической. Но в некоторых случаях это будет просто несправедливо. Все эти нюансы будут зависеть от пунктов заключенного между организацией и образовательным учреждением договора. Он может предполагать:

• Оформление с практикантом трудового договора. Имеется в виду его срочный вариант.
• Гражданско-правовое соглашение.
• Заключение договора подряда.

Оплата в этом случае будет зависеть от подписанных обеими сторонами документов. Но по закону образовательное учреждение обязано платить обучающемуся стипендию. Вне зависимости от того, полагается ли ему заработная плата по месту прохождения практики или нет.

Кроме того, не стоит забывать об оформлении трудовой книжки при официальном трудоустройстве. Если практикант подписывает с организацией трудовой договор, то на него полагается оформлять и трудовую (либо делать соответствующую запись, если он уже где-либо до этого работал).

Важные нюансы

Стоит отметить, что одним приказом можно оформлять прохождение практики сразу нескольких практикантов. Закон в этом случае не накладывает жестких ограничений. Обычно подписываемые приказы о прохождении производственной практики оформляют на целую группу студентов либо иных обучающихся.

Согласно 227 статье Трудового кодекса все поступившие практиканты будут являться частью организации. Они обязаны соблюдать нормы охраны труда, принятые в компании, а также правила внутреннего распорядка, положения локальных нормативных актов.

Разъяснение этой информации, а также ответственность за безопасность находящихся на производстве лиц целиком ложатся на руководителя производственной практики. Последний назначается отдельным приказом по учреждению.

Игнорировать назначение не рекомендуется, так как при любых несчастных случаях, авариях и пр. с участием практикантов требуется проведение расследования с выявлением виновных лиц и их соответствующим наказанием.

Элементы приказа

Сама бумага имеет довольно простое строение:

• В верхней части всегда находятся реквизиты организации. Часто печать приказа производится на специализированном бланке. На последнем изначально прописаны все необходимые по общепринятым требованиям реквизиты.
• Ниже указания реквизитов прописываются номер приказа, дата и город подписания. Это необходимо для последующей регистрации и юридической силы бумаги.
• Затем идет ссылка на договор, заключенный между организацией и образовательным учреждением. Обязательно при этом указывать номер подписанной бумаги и дату.
• После слова «Приказываю» располагаются пункты. Каждый – под отдельного практиканта.

Отдельно взятый пункт при этом обязан содержать:

• Полное ФИО.
• Указание курса, на котором обучается будущий работник.
• Информацию о том, в который из отделов зачислен (это необходимо для ориентации в соблюдении норм труда).
• Конкретные даты начала и окончания производственной практики.

После полного перечня все упомянутые в тексте лица должны поставить свои подписи. Документ также заверяется «автографом» руководителя и по возможности печатью организации. Также свою подпись ставит руководитель того отдела, куда направляются практиканты.

При составлении и подписании приказа о прохождении производственной практики стоит иметь в виду, что подпись какого-либо из работников в конце бумаги вовсе не означает согласие с принимаемыми мерами. Она говорит о получении информации, которая содержится в тексте.

Копии приказа должны предоставляться практикантам по первому требованию и, согласно существующему закону, не позднее трехдневного срока с момента обращения за таковыми.

Частные случаи

По сложившейся традиции у геологоразведчиков, если практикант входит в состав геологической экспедиции (она является его практикой), то, помимо выплат, он получает полевое довольствие и бесплатное питание.

Срок хранения

Приказ о прохождении производственной практики относится к документации по личному составу и имеет срок хранения 75 лет. Но это только в том случае, когда были выплаты в пенсионный фонд, оформление трудового договора, выплаты заработной платы. Если же практика была ученическая, ознакомительная, то этот документ относится к другой категории приказов по личному составу и хранится 5 лет.

Таким образом, прежде чем относить бумагу к тому либо иному сроку хранения, необходимо ознакомиться с деталями договора о сотрудничестве между организацией и образовательным учреждением.

Для прохождения практики у студента есть следующие способы:

• пойти в организацию, где вы желаете проходить практику и договориться о том, чтобы вас взяли
• по распределению проходить практику в указанном месте от ВУЗа

Как в первом, так и во втором случаях необходимо письмо от вашего учреждения образования в свободной форме о направлении вас в соответствующую организацию.

Однако принимают студента в организацию только при условии, что в такой организации существует отдел (подразделение) соответствующий профилю подготовки учащегося.

Существует 2 варианта прохождения практики студентом:

• с заключением трудового договора
• без такого заключения

Интересно!

Стоит отметить, что под практикой понимается как ознакомительная, так и преддипломная, но приоритетной считается все же последний вариант практики

Практика с заключением трудового договора

Для начала необходимо предоставить в организацию следующие документы для оформления приема в качестве практиканта:

• документ, удостоверяющий личность
• студенческий билет
• дневник с заданием
• программу прохождения практики

Также, при необходимости следует предоставить медсправку, но обычно ее не требуют, поэтому мы не стали вписывать такого рода документ в перечень необходимых для приема на практику.

Далее следует передать непосредственно те документы, которые связаны с заключением трудового договора, а именно:

• паспорт
• трудовая книжка (при наличии)

Затем издается приказ о зачислении студента на практику руководителем или иным должностным лицом, уполномоченным на это. Приказ составляется в произвольной форме с указанием данных студента, а также срока прохождения практики.

После этой процедуры необходимо издать приказ о назначении руководителя практики, в котором должен быть указан руководитель:

• непосредственный
• общий

Приказ о назначении общего и непосредственного руководителя может быть издан в 2-х отдельных приказах или в 1-ом.

Заключается трудовой договор на период прохождения студентом практики, в котором указываются все существенные условия.

Наниматель обязан после заключения трудового договора ознакомить практиканта с действующими в данный момент локальными нормативными правовыми актами, о чем ставится роспись.

Приказом оформляется прием на работу. Ознакомление с ним тоже происходит под роспись.

Трудовая книжка заводится нанимателем (если у практиканта ее нет), так как обычно до прохождения практики студент нигде не работал.

Важно!

В случае, когда практикант принимается на должность специалиста, то на него заводится личное дело

Остались следующие действия перед тем как допустить практиканта к работе:

• провести инструктаж по охране труда
• завести страховое свидетельство (если отсутствует)
• уведомление в орган ФСЗН в течение месяца, следующего за кварталом, в котором был принят студент-практикант
• для военнообязанных лиц есть срок в 1 неделю для уведомления военкомата о таком трудоустройстве.

Прохождение практики

Сама практика особо не отличается от обычной работе в качестве сотрудника, однако есть некоторые отличия, а именно в продолжительности рабочего дня. Непосредственный руководитель может отступать от рабочего времени для сотрудников и отпускать практиканта по усмотрению. Для совершеннолетних норма составляет до 40 часов в неделю. Для лиц от 16 до 18 лет- до 35 часов в неделю.

За неделю до окончания практики студент заполняет дневник и делает отчет о проделанной работе согласно своему заданию. Отчет и дневник подписывает непосредственный руководитель. Он же составляет отзыв о работе студента.

Отзыв пишется в произвольной форме, однако в нем должно быть указано:

• на кого пишется отзыв
• наименование организации прохождения практики
• период прохождения
• в чем заключалась работа
• как показал себя студент за время практики
• итоговая оценка

Весь пакет документов (отзыв, дневник и прочие документы) отдаются практиканту, а он уже предоставляет их в свой ВУЗ.

При истечении периода прохождения практики издается приказ об увольнении в связи с истечением срока, на который был заключен договор.

Прохождение практики без заключения договора

По сути все тоже самое, как и с первым случаем, только нет необходимости заключать трудовой договор и соответственно расторгать его после истечения периода прохождения практики.

Озвучим вкратце этапы прохождения практики без заключения трудового договора:

• предоставляем необходимые документы:

1. документ, подтверждающий личность
2. студенческий билет
3. дневник с заданием
4. программу прохождения практики

• издается приказ о зачислении практиканта в организацию
• приказ о назначении руководителя (общего и непосредственного)
• допуск к прохождению практики
• прохождение практики
• заполняется дневник с заданием
• составляется отзыв
• подписанные документы возвращаются студенту