Приказ и приказание

Правильно оформить приложение к документу помогает реквизит «Отметка о приложении».

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» отметка о приложении содержит сведения о документе (документах) прилагаемом к основному документу.

Отметка о приложении может располагаться:

  • после текста на сопроводительном документе;
  • в тексте основного документа;
  • на самом приложении.

Отметка после текста оформляется под текстом от границы левого поля (то есть без пробелов).

Правила оформления приложений

  1. Если приложение названо в тексте документа, то отметка выглядит следующим образом:

  2. Приложение: на 2л. в 1 экз.

  3. Если не названо, то указываем полностью:

    Приложение: 1. Договор об указании услуг на 5 л. в 1 экз.
    2. Акт приема-передачи на 2 л. в 1 экз.

  4. Если приложением является электронный носитель, то отметка оформляется так:

    Приложение: файл «Проект соглашения.doc» на usb-флеш-накопителе.

  5. Если документ, являющийся приложением, имеет свои приложения, он оформляется следующим образом:

    Приложение: письмо ООО «Раза ветров» от 17.06.2018 N 03-10/45 и приложения к нему, всего на 3 л.

  6. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

    Приложение: на 2л. в 1 экз. только в первый адрес.

Так оформляются отметки о приложении только в сопроводительных и информационно-справочных документах.

На что обратить внимание

  • Слово «Приложение» пишется в единственном числе, несмотря на то, что приложений может быть несколько.

  • В ГОСТ не указано через сколько интервалов от текста оформляется отметка о приложении. Это важно, так как в пространство после текста не должно быть возможности что-либо дописать. Поэтому в этом вопросе мы будем руководствоваться разъяснениями Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (хотя они и утратили силу), в п. 6.1 которых сказано, что «реквизиты документа отделяют друг от друга двумя — четырьмя межстрочными интервалами».

Как оформляется отметка о наличии приложений в приказе или других распорядительных документах (постановлениях, решениях, распоряжениях)

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 указано, что в в тексте распорядительных документах при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1).

В соответствии с Постановлением Правительства Волгоградской области от 12.09.2018 N 536 (приложение 1).

Также допускается ставить знак N перед приложением.

приложение N 1

То есть отметка о приложении в распорядительных документах, а также в договорах, положениях, правилах, инструкциях под текстом не оформляется, а указывается только в тексте документа.

Как оформляются приложения к распорядительным документам

На первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Приложение N
к приказу ООО «Звезда»
от 21.08.2018 N 156

Реквизит выравнивается по левому краю или центрируется относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО «Мечта»
от 18.06.2018 N 118

Если учесть все эти моменты, то оформление служебных писем, в принципе, не составит особого труда. Порядок изложения Чтобы документ был правильно составлен, необходимо учесть определенную очередность изложения в нем информации. Для примера можно рассмотреть вариант, как написать служебное письмо-ответ. Для начала необходимо запомнить, что, по правилам этикета, реагировать на информацию надо в течение суток с момента ее получения. Если же речь идет об электронном сообщении, то оптимальное время составит не более двух часов. В случае, когда придерживаться такого правила не представляется возможным, лучше направить партнеру соответствующее сообщение. Само письмо, по сути, будет состоять из двух частей:

  1. Вводная. Отправитель излагает тему, причину и основания его написания. Здесь можно сослаться на нормативные акты, которые по закону служат основанием для предоставления ответа.

Служебное письмо (образец)

Образец необходимо разработать так, чтобы нарушитель не воспринимал его как угрозу. Необходимо помнить, что это всего лишь напоминание с требованием соблюдения законности.
Правила оформления Особое внимание необходимо обращать на оформление служебных писем. Правда, законом не предусмотрено для этого каких-то строгих норм и правил.

Несмотря на это, при составлении подобных документов необходимо учитывать следующие обязательные моменты: 1. Любое служебное письмо должно быть составлено на бланке.

Он разрабатывается заранее специалистами по делопроизводству и утверждается приказом руководителя предприятия. 2. Документ должен содержать определенные реквизиты: 2.1. Информация о получателе и отправителе. 2.2. Исходящий номер и дата данного письма. Это нужно для регистрации. 2.3. Ссылка на аналогичные сведения о письме-запросе, если данный документ представляет собой ответ на него. 2.4. Заголовок.
Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции. Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству: Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10). или в приказе по основной деятельности: ПРИКАЗЫВАЮ 1. … 2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу). или в договоре подряда: 3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора. Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым.

Вариант 3. Последовательные числа

Нумерация версий программы последовательными числами выглядит следующим образом.Версия программы состоит из трех или четырех чисел, разделенных точкой: например, 2.7.5.

  • Первое число — старшая версия (major), изменяется при кардинальных изменениях программы
  • Второе число — младшая версия (minor), изменяется при значительных изменениях функциональности
  • Третье число (или буква) — стадия разработки
  • Альфа версия — стадия тестирования приложения, число 0 или символ a
  • Бета версия — стадия публичного тестирования приложения, число 1 или символ b
  • RC (Release candidate) — релиз-кандидат — стадия-кандидат на то, чтобы стать стабильной версией, число 2 или символы rc
  • RTM (Release To Manufacturing) — релиз — стабильная версия приложения, число 3 или символы rtm
  • GA (General availability) — общедоступный релиз

Он может отсутствовать, и тогда вместо него ставится следующее число.

  • Четвертое число — небольшие изменения (micro, maintenance), изменяется при любом, даже незначительной правке программы

Когда одно из чисел увеличивается, то все следующие за ним сбрасываются до нуля: 1.0.0, 1.0.1, 1.0.2, 1.1.0 и т.д.

Часто, последний ноль может отбрасываться из версии, например: 1.0.0 = 1.0

Например, последовательные числа используют в Adobe Photoshop (Adobe Photoshop 7.0)

1 Документ и его место в системе управления

Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Отметка размещается через три интервала от левого поля документа. Многострочный текст приложения печатают через один межстрочный интервал, при нескольких приложениях их тексты разделяются пробелом в полтора интервала.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение № 2
к приказу Росархива
от 05.06.2003 № 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу Минздрава России
от 05.06.2003 № 251

Приложения печатаются на стандартных листах бумаги и подписываются исполнителем или руководителем организации.

Приложение N 25
к Регламенту делопроизводства
и документооборота в мэрии
городского округа Тольятти

Правила
оформления приложений к постановлениям, распоряжениям

1.1. В приложениях к постановлениям, распоряжениям оформляются положения, Регламенты, инструкции, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.

1.2. Если в тексте постановления, распоряжения дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» (строчными буквами), ниже через межстрочный интервал (18 пт) дается ссылка на постановление или распоряжение (слово «проект» не ставится). Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал.

Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению мэрии городского округа Тольятти от ________________ N _______

1.3. При наличии в тексте постановления, распоряжения формулировки «Утвердить» (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) в приложении в правом верхнем углу печатается слово «УТВЕРЖДЕНО» или «УТВЕРЖДЕН» со ссылкой на правовой акт, его дату, номер.

Например:

УТВЕРЖДЕНО постановлением мэрии городского округа Тольятти от ______________ N ____

Слова «УТВЕРЖДЕНО» и «УТВЕРЖДЕН» согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

1.4. Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом 70 пт, от текста приложения — дополнительным интервалом 24 пт.

Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом, точка в конце не ставится. Наименование вида документа — приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.) и может быть напечатано вразрядку. Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

1.5. Приложения к постановлениям, распоряжениям (положение, инструкция, программа, устав и другие подобные документы) нумеруются в соответствии с правилами, указанными в разделе II настоящего Регламента.

1.6. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Если в тексте документа информация представлена в табличной форме, то в нем делается ссылка на таблицу, которая оформляется с указанием слова «Таблица» и заголовка к ней. Если таблиц несколько, то они нумеруются в порядке упоминания их в тексте.

Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Текст таблицы может быть напечатан через 1 межстрочный интервал.

Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблиц нумеруются и номера этих граф печатаются на второй и следующих страницах таблицы. Нумерация страниц таблицы печатается центрированным способом в верхнем поле листа и состоит из номера текущей страницы, дефиса и общего количества страниц таблицы.

1.7. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой: * или 1). Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

1.8. На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

1.9. На приложениях к проектам постановлений (распоряжений) визы проставляются также на каждом листе приложения.

1.10. Приложения к постановлению, распоряжению (положение, инструкция, Регламент и другие подобные документы) заканчиваются чертой длиной 2 — 3 см, расположенной по центру текста. Черта отделяется от текста 3 межстрочными интервалами (36 пт).

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

  • Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
  • Уход в отпуск.
  • Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Регистрация

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

  • Приказ об утверждении плана мероприятий по охране труда108
  • Приказ об утверждении норм расхода топлива59
  • Приказ о благотворительной помощи43
  • Приказ о снятии с учета транспортного средства40
  • Приказ об утверждении графика документооборота56
  • Приказ о соблюдении скоростного режима водителей28
  • Приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов30
  • Приказ о снятии квалификационной категории в связи с ее окончанием31
  • Приказ об уборке помещений51
  • Приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников34
  • Приказ о премировании генерального директора52
  • Приказ о создании тарификационной комиссии28
  • Приказ о недопущении составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов51
  • Приказ об утверждении структуры организации57
  • Приказ о соблюдении чистоты на рабочем месте50
  • Приказ о проведении тренировки по эвакуации людей при пожаре58
  • Приказ о назначении директора ООО52
  • Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника157
  • Приказ о задержке выплаты заработной платы287
  • Приказ об обеспечении экологической безопасности на предприятии184
  • Приказ о формировании кадрового резерва163
  • Приказ о выплате пособия на погребение работника186
  • Приказ о назначении ответственного за размещение информации на сайте178
  • Приказ о переносе отпуска по инициативе работника188
  • Приказ о переносе выходного дня на другой день246
  • Приказ о занесении на доску почета130
  • Приказ о награждении почетной грамотой255
  • Приказ о закреплении телефона за сотрудником141
  • Приказ о запрете видеосъемки на предприятии118
  • Приказ о запрете распития спиртных напитков на рабочем месте212
  • Приказ о диспансеризации работников449
  • Приказ о размещении плана закупок и плана-графика по 44-ФЗ364
  • Приказ о режиме работы организации764
  • Приказ о выводе продукта из ассортимента175
  • Приказ о проверке вентиляционных систем205
  • Приказ об отказе от применения локальных нормативных актов201
  • Приказ об освобождении от стажировки на рабочем месте226
  • Приказ об освобождении от инструктажа на рабочем месте257
  • Приказ о действиях работников при обнаружении пожара374
  • Приказ об отказе от оформления кассовых документов120
  • Приказ об отмене надбавки448
  • Приказ о стажировке водителя478
  • Приказ о стажировке электротехнического персонала248
  • Приказ о запрете въезда на территорию предприятия372
  • Приказ об утверждении вводного инструктажа295
  • Приказ о закреплении оружия в ЧОП377
  • Приказ о взыскании материального ущерба с работника352
  • Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами402
  • Приказ об окончании временного перевода326
  • Приказ о проведении замеров расхода топлива437
  • Приказ о назначении самого себя главным бухгалтером407
  • Приказ о закреплении наставника за молодым специалистом685
  • Приказ о выплатах стимулирующего характера479
  • Приказ о введении зимних норм расхода топлива419
  • Приказ об изменении юридического адреса организации735
  • Приказ о штрафах на предприятии706
  • Приказ о выводе лифта из эксплуатации357
  • Приказ о переводе на дистанционную работу465
  • Приказ о списании автотранспортных средств701
  • Приказ о закреплении печати за ответственным лицом957
  • Приказ о запрете использования служебного транспорта в личных целях547
  • Приказ о списании кредиторской задолженности453
  • Приказ о введении видеонаблюдения в организации1079
  • Приказ о консервации и расконсервации основных средств974
  • Приказ о списании бланков строгой отчетности703
  • Приказ о разработке инструкций по охране труда572
  • Приказ о разработке должностной инструкции594
  • Приказ о размещении информации на сайте406
  • Приказ о размене в кассе692
  • Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте1521
  • Приказ о премировании сотрудников631
  • Приказ о продлении полномочий генерального директора1525
  • Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства732
  • Приказ о порядке осмотра и закрытия помещений1081
  • Приказ о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара1007
  • Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок1013
  • Приказ о выводе здания из эксплуатации734
  • Приказ о выводе из эксплуатации генерирующего оборудования289
  • Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов1164
  • Приказ о назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС1202
  • Приказ о назначении комиссии СОУТ1398
  • Приказ на утверждение расчетного листка2295
  • Форма Т-116. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины2211
  • Приказ о постановке на баланс основных средств2903
  • Приказ о представительских расходах1541
  • Приказ о присвоении разряда рабочему1754
  • Приказ о проведении рекламной акции2305
  • Приказ о создании бригады1829
  • Приказ об изменении тарифной ставки1900
  • Приказ об утверждении положения о персональных данных2379
  • Приказ об отмене совмещения должностей2404
  • Приказ о введении новой должности в штатное расписание2728
  • Приказ о выдаче спецодежды на предприятии3081
  • Приказ об утверждении бланка организации2290
  • Приказ о ненормированном рабочем дне1195
  • Приказ о расширении зоны обслуживания2515
  • Приказ о возмещении расходов сотруднику2879
  • Приказ о нумерации приказов2194
  • Приказ о перерасчете заработной платы1338
  • Приказ об утверждении прейскуранта цен на услуги3043
  • Приказ об удержании денежных средств из заработной платы2478
  • Приказ о пропускном режиме в организации2409
  • Приказ о направлении на курсы повышения квалификации2171
  • Приказ о проведении мероприятия3551
  • Приказ о работе в выходной день3782
  • Приказ об утверждении положения о командировках2503
  • Приказ о приостановлении деятельности ООО2239
  • Приказ о надбавке к заработной плате4641
  • Приказ о назначении заместителя директора ООО4340
  • Приказ об отгуле за ранее отработанное время3194
  • Приказ на списание дебиторской задолженности2144
  • Приказ о продлении срочного трудового договора2935
  • Приказ об установлении неполного рабочего времени4954
  • Приказ о прохождении производственной практики5393
  • Приказ о надбавке за выслугу лет4201
  • Приказ о назначении ответственного за производственный контроль4781
  • Приказ о производственном контроле4429
  • Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов4779
  • Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство5268
  • Приказ о назначении коммерческого директора3613
  • Приказ о назначении ответственного за делопроизводство3853
  • Приказ о назначении ответственного за газовое хозяйство5032
  • Приказ на отпуск с последующим увольнением2624
  • Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск4833
  • Приказ о доплате за вредные условия труда4682
  • Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки4997
  • Приказ о простое по вине работодателя2825
  • Приказ о закреплении оборудования за работниками4892
  • Приказ об изменении сроков командировки3090
  • Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда5615
  • Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак5898
  • Приказ о совмещении должностей4725
  • Приказ об изменении условий трудового договора3818
  • Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец5286
  • Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Образец5218
  • Приказ о сверхурочной работе2183
  • Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени5127
  • Форма Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу1859
  • Приказ о неразглашении коммерческой тайны3668
  • Приказ о переименовании должностей3870
  • Приказ об отмене лимита кассы5492
  • Приказ об установлении лимита кассы5050
  • Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера7102
  • Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию теплоустановок6234
  • Приказ о завершении специальной оценки условий труда5845
  • Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию4835
  • Приказ о выдаче молока за вредные условия труда4011
  • Приказ о внесении изменений в план-график по 44-ФЗ6400
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией2118
  • Приказ о запрете пользования мобильными телефонами на рабочем месте8063
  • Приказ о защите персональных данных работников3381
  • Приказ о назначении ответственного за архив5532
  • Приказ о назначении ответственного по охране труда5974
  • Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных6794
  • Приказ по результатам инвентаризации6668
  • Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки2228
  • Приказ о выплате дивидендов учредителям4320
  • Приказ о введении в действие должностных инструкций3851
  • Приказ о смене печати организации7059
  • Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка5453
  • Приказ о назначении водителя-наставника3938
  • Приказ о проведении ревизии в магазине5061
  • Приказ о внесении изменений в учетную политику6303
  • Приказ о выдаче подотчетных сумм5124
  • Приказ об утверждении путевого листа3252
  • Приказ о внесении изменений в состав комиссии8689
  • Приказ о смене материально-ответственного лица7329
  • Приказ об отмене командировки3892
  • Приказ об увеличении объема работ6970
  • Приказ о замещении временно отсутствующего работника6426
  • Приказ о доплате до МРОТ7570
  • Приказ о лишении премии работника4319
  • Приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности5642
  • Приказ о выводе из эксплуатации крана5180
  • Приказ о модернизации основного средства5448
  • Приказ о замене молока денежной компенсацией5759
  • График сменности и приказ его утверждения12522
  • Приказ о стажировке вновь принятого работника7770
  • Приказ об утверждении проектной документации заказчиком6830
  • Приказ о внутреннем совместительстве4266
  • Приказ о прохождении медосмотра на предприятии7416
  • Приказ о запрете курения на территории предприятия6357
  • Приказ о проведении субботника в организации7144
  • Приказ о полной материальной ответственности7971
  • Приказ о закреплении транспортного средства за водителем11958
  • Приказ о закрытии обособленного подразделения6298
  • Приказ о назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности6306
  • Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет13024
  • Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора13544
  • Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек5609
  • Приказ о создании рабочей группы8733
  • Приказ об утверждении учетной политики8936
  • Приказ о внесении изменений в приказ13089
  • Приказ об отзыве из отпуска5734
  • Приказ по личному составу5955
  • Приказ об отстранении работника от работы6903
  • Как правильно создать приказ о создании комиссии14546
  • Приказ о повышении заработной платы работникам9626
  • Приказ об утверждении положения об оплате труда6064
  • Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска17307
  • Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора8724
  • Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка14592
  • Составляем приказ о суммированном учете рабочего времени4564
  • Приказ о сроках выплаты заработной платы12238
  • Приказ об изменении режима рабочего времени8096
  • Приказ о назначении контрактного управляющего4288
  • Приказ о внедрении профстандартов в организации7944
  • Приказ об увеличении оклада11223
  • Приказ об утверждении номенклатуры дел9778
  • Приказ о создании обособленного подразделения10275
  • Приказ о подотчетных лицах12199
  • Приказ об утверждении должностных инструкций9924
  • Приказ на право подписи первичных документов14808
  • Приказ на утверждение штатного расписания14545
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание5571
  • Приказ о замечании сотруднику10666
  • Приказ об индексации заработной платы8900
  • Приказ по охране труда14530
  • Приказ о проведении аттестации работников11660
  • Образец приказа о служебном расследовании в отношении работника14382
  • Приказ о снятии дисциплинарного взыскания3520
  • Приказ об изменении оклада9036
  • Приказ об утверждении графика отпусков6507
  • Приказ о списании основных средств11860
  • Приказ об объявлении выговора13412
  • Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а12561
  • Приказ о сокращении численности работников6919
  • Образец приказа о переводе на другую должность12945
  • Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-229561
  • Приказ о дисциплинарном взыскании10210
  • Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность19588
  • Приказ о назначении ответственного лица40814
  • Приказ о назначении главного бухгалтера10947
  • Приказ о назначении генерального директора10841
  • Приказ об отмене приказа на отпуск12573
  • Приказ об отмене приказа. Бланк формы и образец заполнения16160
  • Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк14886
  • Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-95745
  • Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-110119
  • Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-616113

Как сформировать наряд на сдельную работу

С 2013 года обязательное применение унифицированных форм первичных бухгалтерских и кадровых документов отменено, поэтому предприятия и организации имеют полное право составлять данные бумаги в произвольном виде, использовать шаблоны, утвержденные в их внутренней учетной политике или брать за основу стандартные образцы. Это правило относится и к наряду на сдельную работу.

В примере, рассмотренном ниже, предлагается унифицированная форма документа, которая по сей день остается востребованной и широко распространенной. Это связано с тем, что она имеет все необходимые графы и столбцы, не нужно ломать голову над структурой и содержанием наряда.

В начале документа пишется:

  • его номер;
  • наименование организации;
  • номер ОКУД;
  • дата заполнения бланка;
  • подразделение, в котором он формируется;
  • фамилия-имя-отчество бригадира и ответственного работника.

Ниже идет таблица, в которой указываются:

  • порядковый номер работ, их описание;
  • разряд;
  • единица измерения, используемая при учете (штуки, килограммы, метры и т.д.);
  • задание по норме выработки (в том числе по количеству и времени);
  • сколько работы сделано и сколько принято;
  • сколько часов и дней отработано;
  • если есть – сведения о доплате.

После заполнения таблицы ставят свои подписи сотрудник предприятия, выдавший работы, и сам исполнитель.

Ниже вписывается оценка качества работ, т.е. информация об их соответствии установленным нормам и стандартам, фамилии-имена-отчества того, кто принял и того, кто сдал работу, сумма по выработке.

На обратной стороне бланка находится таблица, в которой фиксируются следующие сведения:

  • количестве отработанных часов и дней за месяц;
  • ФИО сотрудника, его разряд;
  • коэффициент распределения;
  • профессия, категория, табельный номер.

После этого подводится итог по сумме заработанных денежных средств.

Как оформить бланк

К оформлению бланка, также как к его содержанию, никаких особых требований нет, так что писать его можно на обыкновенном чистом листе формата А4 или фирменном бланке предприятия. При этом формировать и заполнять наряд можно как от руки так и на компьютере.

Единственное условие, которое нужно соблюсти: поставить в нем подписи всех ответственных работников – без их автографов документ потеряет законную силу.

Удостоверять наряд при помощи печати или штампа необязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности различного рода клише отдано на откуп организациям, т.е. они могут использовать их только тогда, когда эта норма закреплена в нормативно-правовых актах фирмы.

Наряд оформляется в единственном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале внутренней документации.

По указанию одного участника договора другому отпуск (отгрузка) товара, сырья или готовой продукции может производиться третьему участнику финансовых взаимоотношений, не представляющему ни одну из сторон соглашения. Хозяйственная операция сопровождается оформлением специального документа – отгрузочной разнарядкой. В документе отражаются все сведения о передаваемых товарно-материальных ценностях, с указанием получателя груза.

Случаи передачи товаров и продукции хозяйствующим субъектам, не являющимся участниками договоров, но представляющих собой конечных потребителей покупателя по договору, предусмотрены пунктом 2 статьи 509 Гражданского кодекса РФ. Такие операции в обязательном порядке должны быть оформлены отгрузочными разнарядками.

Пример составления разнарядки

Документ не имеет унифицированной формы и самостоятельно разрабатывается участниками договора. Основные сведения, которые в обязательном порядке должны быть включены в отгрузочную разнарядку:

  • наименование организации-отправителя;
  • наименование организации-получателя;
  • вид товара;
  • единица измерения, количество и стоимость;
  • ссылка на договор поставки (номер и дата);
  • условия поставки;
  • примечания отправителя в отношении условий транспортировки товара и особенностей поставки, необходимых для ее безопасного и быстрого выполнения;
  • подписи исполнителей.

Все нюансы касательно сроков направления документа представителем покупателя поставщику должны быть определены договорными условиями. В ином случае, согласно нормам ГК, отгрузочная разнарядка должна быть передана поставщику не позднее 30-дневного срока, предшествующего предположительной дате поставки.

Образец отгрузочной разнарядки скачать (Размер: 28,5 KiB | Скачиваний: 1 935)

Отличная статья 0

Приказ и приказание

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *