Причины списания холодильника в организации

Офисные расходы компании (Шишкина Т.)

Питьевая вода
Многие компании для своих сотрудников приобретают кулеры и питьевую воду. Можно ли учесть такие затраты при налогообложении прибыли?
Ранее Минфин России утверждал, что затраты на приобретение бутилированной питьевой воды можно учесть в налоговых расходах, только если водопроводная вода не соответствует Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам 2.1.4.1074-01 и опасна для использования в качестве питьевой (Письма Минфина России от 31.01.2011 N 03-03-06/1/43, от 02.12.2005 N 03-03-04/1/408).
Однако в более поздних письмах ведомство разрешило устанавливать кулеры и покупать воду вне зависимости от качества водопроводной воды (Письмо от 21.11.2013 N 03-03-06/1/50213). Свою позицию финансисты объяснили следующими доводами.
Расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Кроме того, ТК РФ возлагает на работодателя обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников организации в соответствии с требованиями охраны труда. При этом одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков являются приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой, затраты организации на приобретение питьевой воды, а также затраты на приобретение и установку кулеров.
Отметим, что суды и ранее отмечали, что расходы на приобретение чистой питьевой воды относятся к расходам на обеспечение нормальных условий труда. При этом наличие заключения санитарно-эпидемиологической службы не является условием для включения указанных затрат в расходы (Постановления ФАС Московского округа от 18.10.2010 N КА-А41/11778-10, от 18.08.2010 N КА-А41/8945-10, ФАС Волго-Вятского округа от 19.11.2007 N А29-549/2007).
Кондиционеры
К лету компании стараются приобрести и установить в офисе кондиционеры. Можно ли учесть эти затраты в налоговых расходах?
По мнению Минфина России, расходы на приобретение кондиционеров могут уменьшать налогооблагаемую прибыль в случае, если они служат для обеспечения нормальных условий труда, предусмотренных законодательством и специальными отраслевыми требованиями по обеспечению нормальных условий труда и мер по технике безопасности. При этом если приобретенные кондиционеры признаются амортизируемым имуществом, их стоимость включается в налоговую базу по налогу на прибыль через механизм амортизации. Такие разъяснения приведены в Письме от 03.10.2012 N 03-03-06/2/112.
Судьи же считают, что расходы на приобретение (установку) кондиционеров можно списать в любом случае, то есть без учета каких-либо отраслевых требований (Постановление ФАС Поволжского округа от 26.07.2006 N А55-32558/2005).
Чайники, микроволновки, холодильники
Зачастую компании, заботясь о своих сотрудниках, приобретают имущество, улучшающее условия их труда, например холодильники, печи СВЧ, электрокофеварки, электрочайники и т.д.
НК РФ позволяет учесть расходы на обеспечение нормальных условий труда в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Однако указанная норма не разъясняет, какие именно расходы можно учесть при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
По мнению Минфина России, работодатель вправе учесть такие расходы в целях исчисления прибыли (Письмо от 24.03.2014 N 03-03-06/2/12697). Ведь он обязан создавать нормальные условия труда для сотрудников в офисе (ст. 22 ТК РФ). Значит, такие расходы оправданы.
Кухня в офисе
Организация планирует оборудовать помещения для приема пищи работниками в рабочее время. Комната для приема пищи работниками не является объектом обслуживающих производств и хозяйств в соответствии со ст. 275.1 НК РФ.
Вправе ли компания отнести затраты на приобретение организацией основных средств, имущества и ТМЦ для оборудования комнаты для приема пищи работниками, а также расходы, связанные с содержанием данного помещения, к прочим расходам на обеспечение нормальных условий труда? Да, вправе (Письмо Минфина России от 26.09.2011 N 03-03-06/2/149).
Статья 223 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников. В этих целях оборудуются санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, комнаты для отдыха в рабочее время и помещения, специально предназначенные для психологической разгрузки.
Требования по созданию комнат для приема пищи также установлены санитарными нормами. Так, при проектировании предприятий в их составе должны быть предусмотрены столовые. При численности работающих в смену более 200 человек необходимо предусматривать столовую, работающую, как правило, на полуфабрикатах, а при численности до 200 человек — столовую-раздаточную. При численности работающих до 30 человек следует предусматривать комнату приема пищи.
Таким образом, расходы, связанные с оборудованием и содержанием помещения для приема пищи в рабочее время сотрудниками, могут учитываться в составе прочих расходов.
Однако затраты, связанные с приобретением амортизируемого имущества, включаются в состав расходов посредством начисления ежемесячных сумм амортизации (п. 2 ст. 253 НК РФ).
Позицию Минфина разделяют и судьи (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 02.04.2007 N Ф04-1822/2007(32980-А27-40)).
Чистящие средства
Помещение офиса необходимо ежедневно убирать. Может ли компания учитывать затраты, связанные с приобретением санитарно-гигиенических средств и приспособлений, средств для уборки помещений и предметов оборудования рабочих мест?
Расходы по обеспечению работников и санитарно-бытовых помещений организации санитарно-гигиеническими принадлежностями и оборудованием, в частности такими, как полотенца, туалетная бумага, гигиенические покрытия на унитазы, мыло и т.п., можно учесть для целей налогообложения прибыли.
На этом же основании можно учесть расходы, связанные с приобретением средств для уборки помещений (пакетов для мусора, губок, дезинфекционных средств и т.п). Такое мнение подтверждают налоговики (Письмо УФНС по г. Москве от 06.10.2006 N 20-12/89121.1).
Цветы
В каждом офисе есть цветы, они, безусловно, украшают помещение и радуют глаза работников. Однако возникает вопрос, можно ли включить в налоговые расходы затраты на приобретение подставок и горшков для комнатных растений, предназначенных для оформления интерьера в офисе? К сожалению, нет. С такой позицией согласен Минфин России. Так, в Письме от 25.05.2007 N 03-03-06/1/311 ведомство отметило, что одним из основных критериев для принятия расходов в целях налогообложения прибыли является их направленность на получение дохода. При этом приобретенные подставки и горшки для комнатных растений предназначены для оформления интерьера в офисе и не являются расходами, связанными с осуществлением деятельности организации. Такие расходы не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли как не соответствующие основным критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Офисные расходы: как учесть?

Начнем с азов — классификации офисных расходов. Выясним, как офисные траты отражаются в бухгалтерском и налоговом учете. А заодно укажем на отличия, важные при отнесении предметов в ту или иную категорию активов.

Офисные траты: расходы, ОС, МНМА, запасы или МБП?

Бухгалтерский учет

Учет офисных расходов подчиняется общим правилам. То есть тут все зависит от срока службы, стоимости и назначения приобретаемых объектов (цели понесенных расходов). Да что и говорить! Сегодняшнее многообразие офисных предметов в учете выливается в целый «букет» объектов. В итоге офисное «богатство» может попадать в основные средства (далее — ОС), малоценные необоротные материальные активы (далее — МНМА), малоценные быстроизнашивающиеся предметы (далее — МБП), обычные запасы, а некоторые офисные траты — прямиком в расходы.

В общем, учет офисных расходов мы представили на рисунке на с. 6.

* Напомним: для разграничения ОС и «недорогих» МНМА предприятие самостоятельно устанавливает стоимостный критерий
в приказе об учетной политике ( п. 5.2 П(С)БУ 7, п. 2.1 Методических рекомендаций по учетной политике предприятия, утвержденных приказом Минфина от 27.06.2013 г. № 635). Высокодоходники, считающие разницы, для сближения с налоговым учетом, могут установить такой стоимостный критерий в размере 2500 грн. ( п.п. 14.1.138 НКУ).

Налоговый учет

В налоговоприбыльном учете с 01.01.2015 г. равняются на бухучет ( п.п. 134.1.1 НКУ). А там офисные затраты так или иначе включаются в расходы (см. рис.). Следовательно, уменьшают объект налогообложения.

Правда, свои нюансы есть у высокодоходников (плательщиков с годовом доходом, начиная с 2015 года, свыше 20 млн грн.). Рассчитывая налогооблагаемую прибыль, бухгалтерский финрезультат они корректируют на разницы. А среди них есть разницы по ОС ( ст. 138 НКУ). Поэтому высокодоходникам нужно по-прежнему вести двойной учет основных средств: бухгалтерский и налоговый (в частности, считать бухгалтерскую и налоговую амортизацию по правилам п. 138.3 НКУ). А по итогам года — провести корректировку: бухгалтерский финрезультат увеличить на бухгалтерские ОС-расходы и уменьшить на налоговые ( пп. 138.1, 138.2 НКУ).

Само собой входной НДС по офисным расходам включают в налоговый кредит (при условии использования в налогооблагаемых операциях в рамках хоздеятельности, ст. 198 НКУ. А с 01.07.2015 г. — независимо от этого условия, но с необходимостью доначислить НДС, если расходы носят нехозяйственный характер).

Офисное имущество: куда относить?

Ну а сейчас — полезные советы, которые помогут отнести офисное имущество в ту или иную группу. Ведь, как оказывается, сделать это порой не так-то просто!

ОС (сч. 10). В ОС зачисляют «солидные» предметы — дорогостоящие и с продолжительным сроком службы (свыше 1 года). Сюда обычно попадают мебель, компьютерная и копировально-множительная техника, световые конструкции и осветительное оборудование, бытовая техника и т. п. А вот предметы длительного пользования, но меньшей стоимости — зачисляют в МНМА.

МНМА (сч. 112). По сути, это те же ОС, только недорогие. Поэтому офисным предметам с долгим сроком службы (больше 1 года), однако незначительной стоимости — дорога в МНМА. Так, к МНМА относят недорогие, но «долгоиграющие» телефоны, мебель, бытовую технику (микроволновки и электрочайники), калькуляторы, настольные наборы, дыроколы, степлеры, лотки для документов и прочий инвентарь. Однако если решено какие-то из этих предметов использовать не больше 1 года (скажем, ввиду интенсивной эксплуатации и быстрой изнашиваемости), то их считают МБП. Этот нюанс предприятие определит самостоятельно.

МБП (сч. 22) и производственные запасы (сч. 209). О «малоценке» само за себя говорит название. «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», т. е. предметы, используемые достаточно «внушительное» время — на протяжении 1 года или операционного цикла (если он больше года). Но как решить, куда включать покупку: в производственные запасы или в МБП — в чем секрет? Вот отличия.

Смотрите, после передачи МБП в эксплуатацию их «жизнь» на этом не заканчивается. Планируется, что они еще прослужат весьма долго — примерно год. Причем, что интересно, эти предметы при использовании не изменяются (не уменьшаются, не исчезают). Одним словом, не теряют своих свойств и функций, если, конечно, не будут сломаны. Чего не скажешь о производственных запасах, существование которых в таком качестве при передаче в эксплуатацию тут же завершается (они расходуются, преобразовываются в продукцию).

Возьмем хотя бы моющие средства для уборки офиса или сменные фильтры для пылесосов. Это предметы одноразового использования, которые в процессе применения быстро теряют свои первоначальные качества. Да и, по правде говоря, критериям законченного устройства, способного самостоятельно выполнять функции, они не соответствуют. Выходит, это не что иное как расходные материалы (включаются в производственные запасы, сч. 209 «Прочие материалы»). А вот, скажем, «неизменные» со временем ведра, щетки, швабры для уборки — это МБП (сч. 22).

К тому же МБП при передаче в эксплуатацию списывают с баланса с последующей организацией их оперативного количественного учета по местам эксплуатации и соответствующим лицам в течение срока их фактического использования. А вот по
производственным запасам такого нет.

Расходы. И наконец, некоторые офисные траты могут сразу попадать в расходы. Чаще всего, это приобретение каких-то нужных для жизни офиса услуг (коммунальных, услуг связи, на уборку, охрану помещения и т. п.).

Ну а теперь о том или ином офисном имуществе поговорим предметнее в следующих статьях.

выводы

  • В зависимости от стоимости и срока службы офисное имущество может зачисляться в ОС, МНМА, запасы или МБП, а некоторые офисные траты — сразу попадать в расходы.

  • Высокодоходникам придется вести двойной учет ОС (бухгалтерский и налоговый), чтобы посчитать разницы по ОС.

  • К МБП относят предметы, которые при использовании (в течение года) не изменяют своих функций и свойств. А к производственным запасам — материалы, которые нельзя считать законченным устройством и которые расходуются сразу при передаче в эксплуатацию.

> Списание бытовой техники | Списать бытовую технику Минск

Списание бытовой техники в Минске

Бытовая техника окружает нас повсюду. Дома, на работе присутствуют бытовые приборы – чайники, кофеварки и т.п. К сожалению, они со временем приходят в негодность, выходят из строя. И когда ремонт не представляется возможным, нужно правильно оформить списание бытовой техники.

Причины для списания бытовой техники

При списании техники оформляется акт на списание бытовой техники, с указанием причины списания. Причинами для списания бытовой техники могут быть:

  • серьезные поломки, при которых ремонт техники не возможен;
  • поломки, при которых ремонт экономически нецелесообразен;
  • недостача техники.

Если списание техники происходит по причине поломки, к акту должно прилагаться техническое заключение на списание бытовой техники, выданное специализированной организацией. В заключении указывается причина выхода техники из строя, и делается вывод о ремонтопригодности техники. Именно на основании технического заключения, которое выдала организация по списанию бытовой техники, принимается решение о списании техники.

Аварийные ситуации в быту

Часто в быту возникают аварийные ситуации, от которых страдает бытовая техника. Это может быть перепад напряжения по вине энергоснабжающей организации, в результате которого выходит из строя электрооборудование и бытовая техника. Либо подтопление нерадивыми соседями или по вине ЖЭУ, при котором вода наносит повреждения электрооборудованию и бытовой технике находящейся в квартире.

Современная техника стоит дорого, а для того чтобы получить компенсацию за причиненный ущерб нужно правильно оформить документы подтверждающие причину повреждения.

Для подтверждения факта выхода из строя бытовой техники из-за перепада напряжения или попадания жидкости при подтоплении нужно провести экспертизу поврежденной техники. Только в этом случае можно рассчитывать на возмещение затрат на ремонт техники виновными в нанесении ущерба либо страховой компанией, если имущество застраховано.

Провести экспертизу бытовой техники можно обратившись в наш сервисный центр. Мы провозим экспертизу техники для обращения за компенсацией в ЖЭС или страховые компании.

Также производим ремонт поврежденной техники с выдачей заключения о причинах выхода из строя. #акт списания бытовой техники #заключение списания бытовой техники #организация по списанию бытовой техники #техническое заключение на списание бытовой техники #списание бытовой техники в Минске

Если списание бытовой техники производится организацией, наш сервисный центр поможет подготовить необходимую документацию для правильного оформления акта на списание бытовой техники. В максимально короткие сроки проведем экспертизу вышедшей из строя техники и выдадим техническое заключение на списание техники.

Ответ от 16.03.2018

Нормативными документами не установлен конкретный перечень материальных ценностей, которые подлежат обязательной утилизации. В каждом случае при списании имущества необходимо руководствоваться положениями законодательства.

Как правило, почти во всех системных блоках, мониторах, в составе комплектующих деталей, изделий технического назначения, бытовых приборов, инструментов, оборудования, материалов в небольшом количестве присутствуют драгоценные металлы.

Согласно п. 1.1 ст. 20 Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ лом и отходы драгоценных металлов подлежат сбору во всех организациях, в которых они образуются. Собранные лом и отходы необходимо учитывать. Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности утверждены постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731.

Кроме того, в списываемом имуществе могут содержаться вредные для жизни и здоровья человека вещества (например, ртуть, свинец и т.д.). В зависимости от степени негативного воздействия на окружающую среду такое имущество может быть отнесено к одному из классов опасных отходов (ст. 1, 4.1 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ). Обезвреживание и размещение отходов I–IV классов опасности выполняются организациями с лицензией на осуществление этой деятельности.

Учреждение может самостоятельно определить наличие вредных веществ и класс опасности отходов. Если в штате нет специалиста, который способен дать заключение о наличии или отсутствии в списанном имуществе вредных веществ и отнесении отходов к классу опасности, для утилизации имущества целесообразно привлечь специализированную организацию.

При списании мебели учреждение может руководствоваться Правилами обращения с твердыми коммунальными отходами, утв. постановлением Правительства РФ от 12.11.2016 № 1156 (далее – Правила № 1156).

На основании п. 2 Правил № 1156 мебель относится к крупногабаритным твердым коммунальным отходам, вывоз которых обеспечивается региональным оператором (в т.ч. по заявкам потребителей) либо самостоятельно потребителями путем доставки крупногабаритных отходов на площадку для их складирования (п. 12 Правил № 1156).

Порядок утилизации имущества должен быть определен в рамках учетной политики учреждения с учетом норм законодательства. В числе прочего он может включать:

  • перечень материальных ценностей, которые подлежат утилизации;
  • способы утилизации (самостоятельно или с привлечением специализированной организации);
  • сроки утилизации;
  • порядок вывоза отходов после утилизации объектов основных средств и т.п.

В соответствии с пп. 51, 52 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), выбытие объекта основных средств отражается в бухгалтерском учете по завершению мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.), предусмотренных при принятии решения о списании объекта.

Вместе с тем пунктом 335 Инструкции № 157н прямо предусмотрено, что до момента утилизации, уничтожения имущество, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), следует учитывать на счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Это означает, что объект основных средств, списанный с балансового учета при принятии соответствующего решения, должен учитываться на счете 02, пока не будут проведены мероприятия (в т.ч. утилизация), предусмотренные актом о списании.

Таким образом, факт выбытия с балансового учета объекта основных средств и факт реализации мероприятий по утилизации (уничтожению) выбывшего объекта – два разных события хозяйственной жизни, которые происходят после утверждения решения о списании.

Следовательно, в соответствующем разделе акта о списании должны быть отражены мероприятия, предусматривающие дальнейшую судьбу списываемых объектов. Факт реализации этих мероприятий необходимо подтвердить первичными документами.

Унифицированной формы первичного учетного документа, подтверждающего факт утилизации объектов нефинансовых активов, нет. В соответствии с п. 6 Инструкции № 157н учреждение вправе локальными нормативными актами утверждать формы первичных (сводных) учетных документов для отражения хозяйственных операций, по которым законодательством не установлены обязательные формы документов.

Утвержденные учреждением формы документов должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 25 федерального стандарта «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н, п. 7 Инструкции № 157н.

Таким образом, учреждению целесообразно самостоятельно разработать формы первичных документов, которые оно будет применять при утилизации или уничтожении нефинансовых активов своими силами, а также с привлечением сторонних организаций. Указанные документы позволят подтвердить факты утилизации или уничтожения имущества в ходе проверок в случае возникновения спорных ситуаций.

Если в акте о списании отражено, что имущество должно быть утилизировано или уничтожено, факты проведения таких работ могут быть подтверждены:

  • актами об утилизации или уничтожении имущества, подготовленными с учетом требований учредителя или положений учетной политики учреждения;
  • актами о передаче имущества на утилизацию или уничтожение, оформленными к договору со специализированной организацией.

Если профильной комиссией учреждения в акте о списании объектов основных средств отметка о ликвидации (уничтожении) не проставляется, составлять акт об уничтожении (ликвидации, утилизации) необязательно.

Списание холодильника

Очень хочется Вам помочь.
Кто дал Вам акт и что в нём написано? ОТ этого многое зависит в разрешении вопроса.
Да, срок эксплуатации холодильника 10 лет! Если ему было больше 10 лет, тогда проще. Можно подготовить акт на списание всвязи с утилизацией по окончанию срока эксплуатации. Нужно было бы создать комиссию (можно ту же, что инвентаризацию материальных ресурсов предприятия проводит) и по решению комиссии подготовить АКТ. Думаю, что хоть какие-нибудь документы на холодильник остались?
Еще: Знаю, что холодильник не подлежит ремонту если у него «трещина шкафа», утечка фриона в запененной части — как не странно это смертельная болезнь холодильников.
Знаю, что для того, чтобы признать сложнобытовую технику неисправной нужен акт авторизованного сервисного центра;
Знаю, чтобы предприятию утилизировать сложнобытовую технику надо получить у мусороперерабатывающего
предприятия «талон», т.е. деньги заплатить;
Знаю, что отдельные наемные Топы ищут какую-нибудь старый холодильный шкаф и по всем правилам выдают его за
новенький «Bosh» сайд бай сайд стоимостью 6000 у.е., который надо утилизировать по причине внешней деформации корпуса
(поцарапали, например).
Если соблюсти весь порядок, то Вы поседеете.

Списание основных средств в себя включает:

  • Установление технического состояния отдельных единиц основных средств;
  • Оформление необходимых документов;
  • Получение разрешения на дальнейшее списание;
  • Демонтаж, разборка;
  • Утилизация объектов и постановка на учет материалов, которые получены от их ликвидации; списание с балансового учета.

Определение технического состояния

В нормативно-правовых актах РФ прописано, что учреждения могут не привлекать к работе специализированные компании для представления заключения о техническом состоянии электротехнического и компьютерного оборудования и необходимости его списания. Это решение принимает комиссия, которая состоит из сотрудников организации с соответствующей квалификацией. Комиссия выполняет следующую работу:

  • Осмотр объектов, подлежащих списанию, с применением информации бюджетного учета и необходимых технических документов;
  • Определение целесообразности (пригодности) последующего использования объектов, возможности и вероятной эффективности их восстановления;
  • Определение причин списания объектов (моральный или физический износ, нарушение условий использования и т.п.);
  • Установление лиц, из-за которых произошло преждевременное списание объектов, внесение рекомендаций о привлечении их к ответственности, предусмотренной правилами компании или законодательством;
  • Установление возможности использование отдельных деталей, узлов, материалов списываемых объектов и их оценка, основанная на нынешней рыночной стоимости;
  • Осуществление контроля над получением из списываемых объектов драгоценных и цветных металлов, определение их массы и сдача на склад, в дальнейшем – в учреждение по приему вторсырья;
  • Создание комиссией актов о списании объектов.

В том случае, если штат организации не располагает специалистами необходимой квалификации, то должна быть рассмотрена возможность их привлечения из иных организаций, которые подведомственны основному распорядителю средств бюджета. При условии, что обоснование необходимости списания основных средств допустимо исключительно с привлечением специализированного учреждения, организации нужно заключить соответствующий контракт.

Согласование

По результатам своей работы комиссии формируется пакет документов, который необходим для согласования с руководством списания основных средств (ОС). Список таких документов устанавливается ГРБС. Применительно к списанию компьютерной техники понадобятся:

  • Приказ руководителя (копия) о формировании действующей комиссии для списания основных средств;
  • Заключения о техническом состоянии техники, которые выданы специализированными компаниями, подтверждающие невозможность восстановить объект и использовать его в дальнейшем (если в штате организации отсутствуют специалисты требуемой квалификации);
  • Инвентарные карточки (копии) учета основных средств;
  • Технические паспорта (копии);
  • Выписки об объектах из реестра муниципального имущества;
  • Акты об аварии (копии) и справки о стоимости ущерба (копии);
  • Справки из органов местной власти, которые подтвердят факт чрезвычайного происшествия или стихийного бедствия;
  • Документация, подтверждающая принятие определенных мер по защите интересов правого образования и возмещение причиненного ущерба (когда основные средства списываются из-за ущерба, недостачи, хищения).

Выше обозначенный перечень нельзя назвать исчерпывающим. Документация, приложенная к актам о списании основных средств, должна утверждаться органами власти, которые уполномочены представлять интересы собственников в управлении имуществом.

Оформленная документация передается директору организации для принятия решения. В зависимости от порядка списания основных средств, установленным нормативным актом, директор организации вправе:

  • Лично утвердить акты о списании основных средств. Подобная возможность, например, предусматривается для федеральных организаций, которые подведомственны Министерству здравоохранения РФ по приказу от 28.04.2010 №306. В частности, в приказе сказано, что в случае списания федерального имущества (за исключением недвижимости и автотранспорта), изначальная стоимость которого не превышает 200 000 рублей, право принимать решение о его списании предоставляется директорам организаций. Одновременно с этим, они будут нести личную ответственность за соблюдение процесса списания федерального имущества согласно действующему законодательству;
  • Представить документы основному распорядителю бюджетных средства, чтобы был принято решение о списании основных средств;
  • Представить документы основному распорядителю бюджетных средства, чтобы было принято решение о списании основных средств по согласованию с органами по управлению муниципальным имуществом.

Необходимо вернуться к приказу №306, в котором указан список необходимых документов, актуальных для вышесказанного. Понадобятся:

  • Письмо организации на бланке, имеющим полное наименование, с приложением списка объектов основных средств, которые относятся к движимому имуществу, списание которого должно согласовываться. В списке указываются:
    • Порядковый номер;
    • Название объектов ОС;
    • Дата выпуска объектов ОС;
    • Инвентарный номер объектов ОС (для автотранспорта – регистрационный номер, марка, тип);
    • Изначальная стоимость объектов ОС;
    • Остаточная стоимость объектов ОС в день списания;
    • Срок использования, который установлен для конкретного объекта ОС, и реальный срок использования на день списания;
    • Обоснование основных причин списания и невозможность последующего использования в работе объектов основных средств;
  • Акты о списании объектов основных средств (формы 0306003, 0306004, 0306033) в 2-х экземплярах;
  • Инвентарные карточки учета объектов ОС (копии);
  • Заключение о техническом состоянии объектов ОС (копии), которое будет подтверждать их непригодность к использованию (если в штате организации отсутствуют соответствующие специалисты, то копия заключения, выданного учреждением, имеющим лицензию на этот вид деятельность, с приложением лицензии);
  • Копия протокола работающей комиссии по списанию объектов ОС, в котором указана невозможность восстановления объектов или нецелесообразность этой процедуры;
  • Копия приказа о формировании рабочей комиссии по списанию объектов ОС учреждения.

В тех случаях, когда происходит списание объектов основных средств, у которых срок реального использования не превысил срок полезной эксплуатации, кроме вышеуказанных документов необходимы:

  • Акт проверки, которая была проведена организацией, о неправильном использовании/хранении объектов ОС с отмеченными виновными лицами;
  • Документ о принятых мерах относительно виновных лиц, которые допустили повреждение объектов ОС, с приложением справок, это подтверждающих (если были выявлены виновные лица);
  • Копия постановлений о возбуждении уголовного дела или его прекращении (если оно заводилось);
  • Справка организации о стоимости ущерба;
  • Справка организации о возмещении ущерба виновниками;
  • Письмо с объяснениями причин, которые вызвали списание объектов ОС до окончания срока полезной эксплуатации (если виновные лица отсутствуют).

Если происходит списание объектов ОС, которые пришли в негодное состояние из-за стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации, помимо выше обозначенных документов понадобятся:

  • Копии актов о причиненных повреждениях;
  • Справка из органов исполнительной власти региона РФ или муниципального образования, которая подтвердит факт стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;
  • Справка организации о размере нанесенного ущерба.

Копии всех документов в обязательном порядке должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя. В документах не допускается наличие подчисток, помарок, корректировок.

Драгметаллы

Практически во всех компьютерах, принтерах и другой оргтехнике в незначительном количестве имеется золото, серебро и иные драгоценные металлы. Каждое учреждение обязано в документальной форме фиксировать их поступление, инвентаризацию, движение и выбытие.

Организация, в соответствии с инструкцией №68 о порядке учета и хранения драгметаллов, драгоценных камней, товаров из них, а также ведения отчетности при их изготовлении, обращении, использовании, утвержденной Министерством финансов РФ, организация вправе:

  • Самостоятельно перерабатывать (обрабатывать) собранный лом, который содержит драгметаллы, реализовывать его без дополнительных разрешений;
  • Передавать аффинажным организациям или компаниям, осуществляющим работу по заготовке отходов и лома, переработке и первичной обработке, для последующего аффинажа и производства.

В большинстве случаев, организации не имеют возможности самостоятельно осуществлять утилизацию оргтехники и изымать детали с содержанием драгметаллов. Помимо этого, их самостоятельное изъятие в ряде случае невозможно. Это обуславливается тем, что кроме драгметаллов в оргтехнике зачастую содержаться вредоносные для здоровья и жизни человека вещества (к примеру, свинец, ртуть). Мониторы вообще относятся к категории опасных отходов, потому что за несколько лет беспрерывной работы в них накапливается радиация. В подобных случаях избавляться от таких отходов самостоятельно запрещено. Это является деятельностью специализированных и лицензированных организаций, согласно постановлению Правительства России №524). Поэтому организации обязаны планировать затраты с учетом утилизации оргтехники при помощи специализированных компаний.

Список организаций, которые имеют право выполнять аффинаж драгметаллов, утвержден Правительством РФ в постановлении №972 «Об утверждении порядка деятельности учреждений, выполняющих аффинаж драгметаллов, и списка учреждений, которые имеют право выполнять аффинаж драгметаллов». Между аффинажным учреждением и организацией заключается специальный контракт, в котором прописываются все основные условия. В сопроводительной документации к договору следует указать:

  • Массу, количество и наименование драгметаллов, которые находятся в переданных деталях и узлах;
  • Способ, при помощи которого определяется содержание драгметаллов (к примеру, на основе паспорта на оргтехнику или в соответствии с техническими документами на аналогичные модели (формулярами, руководствами по эксплуатации, этикетками, справочниками и т.п.)), или при отсутствии этой информации (зарубежное, устаревшее российское оборудование и т.д.) – по данным компаний-разработчиков или комиссионно, основываясь на аналогах, расчетах).

После того, как будут проведены работы по извлечению драгметаллов из лома, аффинажное учреждение представляет организации паспорт (акт) аффинажа, в котором указывается настоящее количество драгметаллов, полученных из лома, их общая стоимость. Как правило, эти данные с изначальными сведениями не совпадают. Поэтому в первичные документы вносятся соответствующие корректировки (зачеркиваются изначальные записи и над ними проставляются сведения, которые указаны в паспорте аффинажа).

Пример 1

Организация осуществляет списание изношенного физически и морально устаревшего оборудования. Например, компьютерный монитор, который был куплен за счет средств деятельности, приносящей доход (остаточная стоимость – 7000 рублей). Организация демонтировала основные средства. После проведения демонтажа были получены содержащие драгметаллы детали. Их масса в чистом виде составила 40 г, что равно сумме в 4000 рублей. Акт приема-передачи узлов и деталей был оформлен аффинажной организацией. По завершению работ в представленном акте указано содержание драгметаллов – 35 г на сумму в 3 500 рублей (НДС – 534 рубля). Эта сумма поступает на счет организации, который был открыт в муниципальном органе Федерального казначейства в целях учета процедур со средствами, приобретенными от деятельности, принесшей доход.

Стоит заметить, что пункт «Назначение платежа» в платежном поручении в этом случае указывает наименование источника поступления дохода или пункта разрешения, которое было выдано организации. Организация после поступления денег на счет по деятельности, принесшей доход, должна перечислить данные средства на счет 40101 в федеральный бюджет. В платежном поручении в пункте 104 указывается код бюджетной классификации 000 1 14 02013 01 0000 440 «Доходы, полученные от продажи имущества, пребывающего в оперативном управлении федерального учреждения (исключение – имущество автономных федеральных учреждений), в части продажи материалов по обозначенному имуществу» с указанием в 1-3 полях кода дохода кода основного администратора дохода (федеральный орган исполнительной власти), за которым закрепляется право распоряжаться федеральным имуществом. В свою очередь, пункт «Назначение платежа» заполняется кодом 000 3 02 02010 01 0000 440 и обоснование перечисления: «Перечисление для федерального бюджета средств от продажи имущества, которое находится в оперативном управлении».

Генеральное разрешение на создание лицевых счетов по учету денежных средств, которые получены от деятельности, принесшей доход, в этом случае должно содержать указания на источник формирования доходов, поступающих на лицевой счет: «Продажа лома и отхода драгметаллов и/или доходы от аффинажа, с дальнейшим перечислением приобретенных средств в федеральный бюджет». Организация впоследствии перечислила денежные средства в федеральный бюджет.

Пример 2

Используем первый пример, с той лишь разницей, что организация, которая приняла отходы драгметаллов, денежные средства перечисляет непосредственно в федеральный бюджет на счет 40101. В пункте 104 платежного поручения при этом указывается код бюджетной классификации 000 1 114 02013 01 0000 440 «Доходы, полученные от продажи имущества, которое находится в оперативном управлении федеральных организаций (исключение – имущества автономных федеральных организаций), в части продажи материальных запасов по обозначенному имуществу» с обозначением в 1-3 полях кода дохода кода основного администратора дохода (федеральный орган исполнительной власти), за которым закрепляется право распоряжаться федеральным имуществом.

Причины списания холодильника в организации

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *