Предоставление помещения для проведения мероприятия

Статья 2. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Цена Договора составляет ________ (_____) рублей ____ копеек, в том числе НДС – _____%, _______ (______) рублей ____ копеек (далее – цена Договора).

КБК

2.2. Цена Договора включает в себя все затраты, издержки и иные расходы Исполнителя, в том числе сопутствующие, связанные с исполнением Договора, а также все уплачиваемые налоги и сборы, уплачиваемые Исполнителем в связи с исполнением Договора.

2.3. Цена Договора может быть снижена по соглашению Сторон без изменения предусмотренных Договором объема Услуг и иных условий его исполнения. При этом Стороны составляют и подписывают дополнительное соглашение к Договору.

2.4. Оплата по Договору производиться в следующем порядке:

2.5. Обязательства Заказчика по оплате Мероприятия считаются исполненными с момента списания денежных средств в размере, установленном Договором с расчетного счета Заказчика. За дальнейшее прохождение денежных средств Заказчик ответственности не несет.

Статья 3. СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

3.1. Исполнитель производит оказание Услуг в соответствии с Графиком оказания Услуг (приложение 3 к Договору) (далее – График).

3.2. Срок оказания Услуг Исполнителем по Договору в полном объеме — с даты заключения Договора уполномоченными представителями Сторон до 27 сентября 2011г.

Статья 4. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

4.1. После завершения оказания Услуг, предусмотренных Договором, Исполнитель письменно уведомляет Заказчика о факте завершения Услуг в соответствии с Графиком.

4.2. Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения Заказчиком уведомления, указанного в п. 4.1 Договора, Исполнитель представляет Заказчику комплект отчетной документации, предусмотренной Договором, включая Акт сдачи-приемки оказанных Услуг, подписанный Исполнителем, в 2 (двух) экземплярах.

4.3. Не позднее 2 (двух) дней после получения от Исполнителя документов, указанных в п. 4.2 Договора, Заказчик рассматривает результаты и осуществляет приемку оказанных по Договору Услуг на предмет соответствия их объема и качества требованиям Договора и приложений к нему, и направляет Исполнителю подписанный Заказчиком 1 (один) экземпляр Акта сдачи-приемки оказанных Услуг либо запрос о предоставлении разъяснений касательно результатов оказанных Услуг, или мотивированный отказ от принятия результатов оказанных Услуг, или Акт с перечнем выявленных недостатков, необходимых доработок и сроком их устранения. В случае отказа Заказчика от принятия результатов оказанных Услуг в связи с необходимостью устранения недостатков и/или доработки результатов оказанных Услуг Исполнитель обязуется в срок, установленный в акте, составленном Заказчиком, устранить указанные недостатки/произвести доработки за свой счет.

4.4. Для проверки соответствия качества Исполнителем оказанных Услуг требованиям, установленным Договором и приложений к нему, Заказчик вправе привлекать независимых экспертов.

4.5. В случае получения от Заказчика запроса о предоставлении разъяснений касательно результатов оказанных Услуг, или мотивированного отказа от принятия результатов оказанных Услуг, или Акта с перечнем выявленных недостатков, необходимых доработок и сроком их устранения Исполнитель в течение 3 (трех) рабочих дней обязан предоставить Заказчику запрашиваемые разъяснения в отношении оказанных Услуг или в срок, установленный в указанном акте, содержащем перечень выявленных недостатков и необходимых доработок, устранить полученные от Заказчика замечания/недостатки/произвести доработки и передать Заказчику приведенный в соответствие с предъявленными требованиями/замечаниями комплект отчетной документации, отчет об устранении недостатков, выполнении необходимых доработок, а также повторный подписанный Исполнителем Акт сдачи-приемки оказанных Услуг в 2 (двух) экземплярах для принятия Заказчиком оказанных Услуг.

4.6. В случае если по результатам рассмотрения отчета, содержащего выявленные недостатки и необходимые доработки, Заказчиком будет принято решение об устранении Исполнителем недостатков/выполнении доработок в надлежащем порядке и в установленные сроки, а также в случае отсутствия у Заказчика запросов касательно представления разъяснений в отношении оказанных Услуг, Заказчик принимает оказанные Услуги и подписывает 2 (два) экземпляра Акта сдачи-приемки оказанных Услуг, один из которых направляет Исполнителю в порядке, предусмотренном в п. 4.3 Договора.

4.7. Подписанный Заказчиком и Исполнителем Акт сдачи-приемки оказанных Услуг и предъявленный Исполнителем Заказчику счет на оплату цены Договора являются основанием для оплаты оказанных Услуг.

Статья 5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

5.1. Заказчик вправе:

5.1.1. Требовать от Исполнителя надлежащего исполнения обязательств в соответствии с Договором, включая оформление отчетной документации и материалов, подтверждающих надлежащее исполнение обязательств согласно требований Договора и приложений к нему.

5.1.2. В любое время проверять и контролировать ход, сроки и порядок оказанных Услуг по Договору, не вмешиваясь при этом в хозяйственную деятельность Исполнителя, давать обязательные для оказания Исполнителя указания об объеме и ходе оказания Услуг, требовать своевременного устранения выявленных при проверке и приемке Услуг недостатков, устанавливать срок их устранения.

5.1.3. Предоставлять Исполнителю документацию, необходимую для оказания Услуг по Договору (при ее наличии).

5.1.4. Запрашивать у Исполнителя информацию о ходе и состоянии оказания Услуг.

5.1.5. Ссылаться на недостатки оказанных Услуг, в том числе в части объема и стоимости Услуг, по результатам проведенных уполномоченными контрольными органами проверок использования средств бюджета города Москвы.

5.1.6. Пользоваться иными, установленными Договором и законодательством Российской Федерации правами.

5.2. Заказчик обязан:

5.2.1. Сообщать в письменной форме Исполнителю о недостатках, обнаруженных в ходе оказания Услуг, в течение 3 (трех) рабочих дней после обнаружения таких недостатков.

5.2.2. Принять и оплатить надлежащим образом оказанные Услуги в соответствии с требованиями Договора и приложений к нему.

5.2.3. Направлять Исполнителю уведомления об уплате в добровольном порядке сумм неустойки (пеней, штрафов), предусмотренных Договором за неисполнение (ненадлежащее исполнение) Исполнителем своих обязательств по Договору.

5.2.4. В случае неуплаты Исполнителем в добровольном порядке предусмотренных Договором сумм неустойки (пеней, штрафов) взыскивать их в судебном порядке.

5.2.5. При обнаружении уполномоченными контрольными органами несоответствия объема и стоимости оказанных Услуг Исполнителем Спецификации и Акту сдачи-приемки оказанных Услуг, вызвать полномочных представителей Исполнителя для представления разъяснений в отношении оказанных Услуг.

5.3. Исполнитель вправе:

5.3.1. Требовать своевременного подписания Заказчиком Акта сдачи-приемки оказанных Услуг по Договору на основании представленных Исполнителем отчетных документов и при условии истечения срока, указанного в п. 4.3 Договора.

5.3.2. Требовать оплаты надлежащим образом оказанных и принятых Заказчиком Услуг в соответствии с пунктом 2.4 Договора.

5.3.3. Привлекать сторонние организации (третьи лица) для оказания Услуг по Договору, заключая с ними соответствующие договоры, неся при этом полную ответственность перед Заказчиком за их действия и оказанные таким образом Услуги. О привлечении сторонних организаций (третьих лиц) Исполнитель письменно уведомляет Заказчика не позднее 3 (трех) дней до непосредственного начала оказания сторонней организацией Услуг по Договору.

Привлечение соисполнителей не влечет изменение Цены Договора и/или объемов Услуг по Договору. Перечень Услуг, оказанных сторонними организациями, и их стоимость Исполнитель указывает в отчетной документации, представляемой Заказчику по результатам оказания Услуг в порядке, установленном Договором.

5.3.4. Запрашивать имеющиеся в наличии у Заказчика документы, необходимые для оказания Услуг по Договору, а так же разъяснения и уточнения относительно предмета Договора.

5.3.5. Получать от Заказчика содействие при оказании Услуг в соответствии с условиями Договора.

5.4. Исполнитель обязан:

5.4.1. Своевременно, надлежащим образом оказывать Услуги и представить Заказчику отчетную документацию по итогам исполнения Договора.

5.4.2. Обеспечивать соответствие результатов оказанных Услуг требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам, техническим регламентам и т. п.), установленным действующим законодательством Российской Федерации.

Исполнитель обязан обеспечить наличие документов, подтверждающих его соответствие такому требованию в течение всего срока исполнения Договора.

5.4.3. Обеспечить устранение недостатков и дефектов, выявленных при сдаче-приемке Услуг и в течение гарантийного срока, за свой счет.

5.4.4. Обеспечить круглосуточное функционирование диспетчерской службы и обеспечить круглосуточную гарантированную возможность связи с диспетчером по телефону и по факсу.

5.4.5. Представить Заказчику сведения об изменении своего фактического местонахождения в срок не позднее 5 дней со дня соответствующего изменения. В случае непредставления в установленный срок уведомления об изменении адреса фактическим местонахождением Исполнителя будет считаться адрес, указанный в Договоре.

5.4.6. Принять и исправить замечания Заказчика в течение 2 (двух) рабочих дней с момента направления Заказчиком подобных требований.

5.4.7. Предоставить в течение 3-х (трех) календарных дней с даты заключения Договора сценарии Мероприятия, указанного в технической части (Приложение 1 к Договору).

5.4.8. Записать и предоставить на утверждение Заказчику музыкальной и текстовой фонограммы для праздничных программ за 5 (пять) календарных дней до начала Мероприятия.

5.4.9. Осуществить подбор и оплату работы исполнительского состава, художественных коллективов, согласно сценарию и сценарным планам. Коллективы должны быть профессиональными, высокого художественного уровня. Допускается замена коллективов и исполнителей только на равноценные.

5.4.10. Согласовать с Заказчиком эскизы художественного оформления всех площадок праздника за 5 (пять) календарных дней до проведения Мероприятия.

5.4.11. Изготовить художественное оформление не менее чем за 3 (три) календарных дня до начала Мероприятия.

5.4.12. Согласовывать монтажные и демонтажные работы по установке необходимых сценических конструкций, палаток павильонов и т. п. с техническими службами Заказчика за 3 (три) календарных дня до начала Мероприятия.

5.4.13. Произвести демонтажные работы не позднее 3 (трех) календарных дней после завершения Мероприятия.

5.4.14. Предоставить Заказчику для согласования документы на звуковое и световое оборудование за 7 (семь) календарных дней до Мероприятия:

— отчеты о проведении замеров сопротивления изоляции аппаратуры и кабелей;

— удостоверения на не менее, чем 3-ю группу допуска по электробезопасности на каждого сотрудника, обслуживающего аппаратуру.

5.4.15. Предоставлять Заказчику заявки на электроподключение звуковой и световой аппаратуры с указанием мощности и времени подключения за 5 (пять) календарных дней до Мероприятия.

5.4.16. Предоставлять Заказчику заявки на пропуск для прохода/проезда на территорию Заказчика за 3 (три) календарных дня до Мероприятия:

— автотранспорта с указанием номеров машин;

— коллективов и исполнителей с указанием названий и количества участников;

— административной группы с указанием фамилий.

5.4.17. Формировать программу на площадках Заказчика в указанный в Спецификации промежуток времени без пауз и перерывов. Программы должны быть тематическими и многожанровыми, с подвижными играми и соревнованиями.

5.4.18. Осуществлять подбор и запись тематической фоновой музыки для трансляции на территории Заказчика (на минидиске или CD), время звучания которой – не менее 4 (четырех) часов и предоставление ее на радиоузел Заказчика за 3 (три) дня до Мероприятия.

5.4.19. Обеспечить соревнования и конкурсы специальными дипломами, изготовленными по заранее согласованным макетам за 3 (три) календарных дня до Мероприятия.

5.4.20. Обеспечить праздничные программы призами и сувенирами.

5.4.21. Обеспечить заказ и оплату транспортных средств в необходимом количестве.

5.4.22. Осуществлять иные виды работ и услуг, необходимых для проведения Мероприятия, в соответствии со сценарным планом.

5.4.23. Исполнять иные обязательства, предусмотренные действующим законодательством РФ и Договором.

Статья 6. ГАРАНТИИ

6.1. Исполнитель гарантирует качество оказанных Услуг в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, а так же с требованиями, установленными Договором и приложениями к нему.

Статья 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств, установленных Договором, Заказчик несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательств по оплате оказанных Услуг за проведенное Мероприятие, Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства по оплате оказанных Услуг, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Договором срока исполнения обязательства по оплате оказанных Услуг. Размер такой неустойки устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от цены Договора. Заказчик освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Исполнителя.

7.3. В случае просрочки исполнения своих обязательств по оказанию того или иного этапа Услуг в сроки, установленные Графиком, Исполнитель обязан в течение 5 (пяти) банковских дней после получения от Заказчика соответствующего уведомления уплатить Заказчику неустойку в размере 10% (десяти процентов) от стоимости Услуг, подлежащих оказанию на соответствующем этапе, установленном Графиком, за каждый день просрочки исполнения обязательств по оказанию Услуг на соответствующем этапе, начиная со дня, следующего после истечения установленного Графиком срока исполнения обязательств по оказанию соответствующего этапа Услуг.

Исполнитель освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней) за просрочку исполнения обязательств по Договору, если докажет, что просрочка исполнения указанных обязательств произошла по вине Заказчика.

7.4. В случае нарушения своих обязательств по оказанию Услуг в объеме, предусмотренном Графиком, Исполнитель обязан в течение 5 (пяти) банковских дней после получения от Заказчика соответствующего уведомления уплатить Заказчику неустойку в размере 10% (десяти процентов) от стоимости Услуг, подлежащих оказанию на соответствующем этапе, предусмотренном Графиком, на котором Услуги были оказаны ненадлежащим образом, за каждый день просрочки с момента направления Заказчиком Исполнителю уведомления о ненадлежащем исполнении Исполнителем обязательств по оказанию Услуг на соответствующем этапе, предусмотренном Графиком, до момента исполнения обязательств Исполнителем по оказанию Услуг на соответствующем этапе, предусмотренном Графиком, в надлежащем объеме.

7.5. В случае оказания Услуг ненадлежащего качества Исполнитель обязан в течение 5 (пяти) банковских дней после получения от Заказчика соответствующего уведомления уплатить Заказчику неустойку в размере 10% (десяти процентов) от стоимости Услуг, подлежащих оказанию на соответствующем этапе, предусмотренном Графиком, на котором были оказаны Услуги ненадлежащего качества, за каждый день с момента направления Заказчиком Исполнителю уведомления о ненадлежащем исполнении Исполнителем обязательств по оказанию Услуг на соответствующем этапе, предусмотренном Графиком, до момента устранения недостатков оказанных Услуг. Под Услугами ненадлежащего качества понимаются Услуги, результат которых не соответствует требованиям, установленным Договором и приложений к нему.

7.6. В случае расторжения Договора по соглашению Сторон в связи с ненадлежащим исполнением Исполнителем своих обязательств, в том числе по решению суда, Исполнитель в течение 5 (пяти) банковский дней с даты подписания соглашения о расторжении Договора (либо принятия решения судом) уплачивает Заказчику неустойку в размере 5% (пяти процентов) от цены Договора.

7.7. В случае если ни одна из Сторон не предъявит другой стороне требования о выплате неустойки, Стороны соглашаются считать размер неустойки равной нулю.

Статья 8. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

8.1. Договор может быть расторгнут:

— по соглашению Сторон;

— в судебном порядке.

8.2. Заказчик вправе обратиться в суд в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке с требованием о расторжении Договора в следующих случаях:

8.2.1. При существенном нарушении Договора Исполнителем.

8.2.2. Нарушения Исполнителем сроков оказания Услуг, предусмотренных Графиком, более чем на 2 (два) рабочих дня.

8.2.3. Установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных Исполнителем на этапе проведения запроса ценовых предложений на право заключения Договора.

8.2.4. Установления факта проведения ликвидации Исполнителя — юридического лица или наличия решения арбитражного суда о признании Исполнителя банкротом и открытии в отношении него конкурсного производства.

8.2.5. Установления факта приостановления деятельности Исполнителя в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

8.2.6. Наличия у Исполнителя задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% (двадцать пять процентов) балансовой стоимости активов Исполнителя по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, при условии, что Исполнитель не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статья 9. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору в случае, если оно явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, а именно чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств: стихийных природных явлений (землетрясений, наводнений, пожара и т. д.), действий объективных внешних факторов (военные действия, акты органов государственной власти и управления и т. п.), а также других чрезвычайных обстоятельств, подтвержденных в установленном законодательством порядке, препятствующих надлежащему исполнению обязательств по Договору, которые возникли после заключения Договора, на время действия этих обстоятельств, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств, а также которые Стороны были не в состоянии предвидеть и предотвратить.

9.2. Если в результате обстоятельств непреодолимой силы оказываемым Услугам нанесен значительный, по мнению одной из Сторон, ущерб, то эта Сторона обязана уведомить об этом другую Сторону в 3-дневный срок, после чего Стороны обязаны обсудить целесообразность дальнейшего продолжения оказания Услуг и заключить дополнительное соглашение с обязательным указанием новых объемов, сроков и стоимости Услуг, которое с момента его подписания становится неотъемлемой частью Договора, либо расторгнуть Договор. Если обстоятельства, указанные в п.10.1, будут длиться более 2 (двух) календарных месяцев с даты соответствующего уведомления, каждая из Сторон вправе расторгнуть Договор без требования возмещения убытков, понесенных в связи с наступлением таких обстоятельств.

9.3. Если, по мнению Сторон, оказание Услуг может быть продолжено в порядке, действовавшем согласно Договору до начала действия обстоятельств непреодолимой силы, то срок исполнения обязательств по Договору продлевается соразмерно времени, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы и их последствия.

Статья 10. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ

10.1. Все споры и разногласия, возникшие в связи с исполнением Договора, его изменением, расторжением или признанием недействительным, Стороны будут стремиться решить путем переговоров, а достигнутые договоренности оформлять в виде дополнительных соглашений, подписанных Сторонами и скрепленных печатями.

10.2. В случае не достижения взаимного согласия споры по Договору разрешаются в Арбитражном суде города Москвы.

10.3. До передачи спора на разрешение арбитражного суда Стороны примут меры к его урегулированию в претензионном порядке. Претензия должна быть направлена в письменном виде. По полученной претензии Сторона обязана дать письменный ответ по существу в срок не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты ее получения.

Статья 11. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ ДОГОВОРА

11.1. Договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

11.2. Обязательства Сторон, не исполненные до даты истечения срока действия Договора, указанного в п. 11.1. Договора, подлежат исполнению в полном объеме.

11.3. Изменение и дополнение Договора возможно по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения оформляются в письменном виде путем подписания Сторонами дополнительных соглашений к Договору. Дополнительные соглашения к Договору являются его неотъемлемой частью и вступают в силу с момента их подписания Сторонами.

Статья 12. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

12.1. Все уведомления Сторон, связанные с исполнением Договора, направляются в письменной форме по почте заказным письмом по фактическому адресу Стороны, указанному в статье 13 Договора, или с использованием факсимильной связи, электронной почты с последующим представлением оригинала. В случае направления уведомлений с использованием почты уведомления считаются полученными Стороной в день фактического получения, подтвержденного отметкой почты. В случае отправления уведомлений посредством факсимильной связи и электронной почты уведомления считаются полученными Стороной в день их отправки.

12.2. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

12.3. Все приложения к Договору являются его неотъемлемой частью.

12.4. При исполнении Договора не допускается перемена Исполнителя, за исключением случаев, если новый исполнитель является правопреемником Исполнителя по Договору вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения.

12.5. Во всем, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

12.6. К Договору прилагаются:

— Приложение

-Приложение

— Приложение

— Приложение

Статья 13. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Приложение 2

к Договору

№ ___ от «__» _____ 201__ г.

Форма Спецификации

Заказчик: Исполнитель:

________________________ ________________________

«__» ___________ 201__ г. «__» ____________ 201__ г.

М. П. М. П.

Приложение 3

к Договору

№ ___ от «__» _____ 201__ г.

Форма Графика оказания Услуг.

Заказчик: Исполнитель:

________________________ _________________________

«__» ___________ 201__ г. «__» ____________ 201__ г.

М. П. М. П.

Приложение 4

к Договору

№ ___ от «__» _____ 201__ г.

Форма акта сдачи — приемки оказанных Услуг

АКТ

СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

г. Москва «___» ________ 201__ г.

___________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик»,

(наименование

организации)

в лице ___________________________________________________________________,

(должность, Ф. И.О.)

действующего на основании ________________________________________________,

(устава, положения, доверенности)

с одной стороны, и _______________________________________________________,

(наименование организации)

именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _____________________________,

должность, Ф.И. О.)

действующего на основании ________________________________________________,

(устава, положения, доверенности)

с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт

о нижеследующем:

1. В соответствии с Договором N ____________ от «____»

_________ 201_ г. (далее — Договор) Исполнитель

выполнил обязательства по оказанию Услуг, а именно:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

На общую сумму в размере __ (__) рублей __ копеек, в том числе НДС 18%-__

2. Фактическое качество оказанных Услуг соответствует

(не соответствует) требованиям Договора и приложений к нему:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

3. Вышеуказанные Услуги согласно Договору должны быть оказаны «___» ________________ 201__ г., фактически оказаны «____» __________ 201__ г.

4. Недостатки оказанных Услуг выявлены/не выявлены)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

5. Результаты оказанных Услуг по Договору:

Сдал: Принял:

Исполнитель Заказчик

______________________ ________________________

М. П. М. П.

Заказчик: Исполнитель:

________________________ _________________________

Понравилась статья?! Расскажи друзьям — им полезно, нам приятно 🙂

Поделиться

Тонкости в составлении договоров аренды и не только от нашего нового автора Татьяны Петровской, руководителя компании «Event-юристы».

В большинстве случаев клиент возлагает на event-компанию обязанность по обеспечению использования площадки для мероприятия. Event-компания осуществляет подбор площадки, презентует ее заказчику и, в случае одобрения площадки заказчиком, обеспечивает ее использование для проведения мероприятия.

Одним из часто применяемых способов юридического оформления использования площадки является заключение договора аренды (или субаренды) площадки.

Пунктом 1 статьи 607 Гражданского кодекса РФ определено, что в аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

Термин «площадка» в event-бизнесе трактуется в широком смысле. «Площадка» – это место проведения мероприятия. Площадкой для мероприятия может быть здание целиком, его отдельные помещения, часть помещения, земельные участки, транспортные средства (теплоход, плавучая станция, самолет, трамвай и другое), специально смонтированное под площадку оборудование, веранды, павильоны, шатры, не являющиеся недвижимым имуществом, иное имущество, перечень которого ограничен лишь фантазией организаторов мероприятий.

Первое, что нужно помнить при заключении договора аренды площадки, – это необходимость четкого определения в договоре объекта аренды. Так, согласно пункту 3 статьи 607 Гражданского кодекса РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным. Условие об имуществе, предоставляемом в аренду, является существенным условием договора.

Статьей 608 Гражданского кодекса РФ определено, что право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Согласно статье 209 Гражданского кодекса РФ собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом. Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом.

Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду (ст.608 ГК РФ). Заключение договора аренды со стороны арендодателя лицом, не являющимся собственником имущества или уполномоченным представителем собственника, является основанием для признания договора недействительным, что подтверждается сложившейся судебной практикой (п.9 «Обзора практики рассмотрения арбитражными судами Московского региона дел, связанных с заключением и исполнением договора аренды (финансовой аренды)», Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 21.10.05 № КГ-А40/9336-05-П по делу № А40-18369/04-89-206).

Одним из вариантов получения площадки для мероприятия является заключение договора субаренды. Согласно ст.615 Гражданского кодекса Российской Федерации арендатор вправе исключительно с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу, предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование. Субаренда регулируется ст. ст. 615, 618, 631, 638, 647, 660 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, при заключении договора аренды площадки для мероприятия рекомендуется удостовериться в наличии права собственности на площадку у лица, с которым event-компания заключает договор аренды, или, если контрагентом является не собственник, проверить полномочия, предоставленные собственником площадки, на заключение такого договора (договор управления имуществом, агентский договор, договор поручения, доверенность, согласие собственника на заключение договора субаренды). Особенно это правило актуально, если площадкой является недвижимое имущество. Субарендатор, заключающий договор, должен удостовериться в правомочиях и собственника, и арендатора по распоряжению данным имуществом, дополнительно проверив наличие согласия собственника на передачу имущества в субаренду.

Не проявив должной осмотрительности при заключении договора об использовании площадки, event-компания рискует в день мероприятия оказаться перед закрытыми дверьми площадки с необходимостью компенсировать клиенту все расходы, затраченные на мероприятие, сумма которых может значительно превысить всю цену сделки с клиентом.

С подобной проблемой столкнулось одно московское event-агентство, обнаружив за несколько дней до мероприятия со значительным бюджетом, что управляющая компания, с которой был заключен договор на площадку, отстранена собственником помещения от ведения дел и не имела правомочий на заключение договоров, объектом которых был VIP-клуб. Мероприятие оказалось на грани срыва. Event-агентство, вооружившись письменным договором, заключенным с управляющей компанией, успешно провело переговоры, и мероприятие состоялось на высшем уровне. Залог успеха в переговорах состоял в наличии подписанного договора, в осуществлении event-агентством безналичных платежей за услуги по предоставлению площадки и, конечно, в доброй воле и порядочности собственника площадки.

Если контрагент уклоняется от предоставления правоустанавливающих документов на площадку (при этом event-компания крайне заинтересована в использовании именно этой площадки, но лишена возможности проверить право собственности на нее) для минимизации рисков event-компании рекомендуется заключать не договор аренды площадки, а договор оказания услуг. В договоре оказания услуг контрагент будет выступать не арендодателем, а исполнителем; предметом договора будет являться не предоставление в аренду площадки, а услуга по обеспечению использования площадки для проведения мероприятия. В целях страхования возможных рисков предлагается в договор включить пункт об ответственности исполнителя следующего содержания:

«На момент заключения настоящего Договора Исполнитель гарантирует и подтверждает, что обладает всеми полномочиями для оказания услуг Заказчику по обеспечению использования места проведения мероприятия (площадки) на условиях, определенных настоящим Договором. В случае несоответствия указанной в настоящем пункте информации фактическим обстоятельствам Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за все возникшие в связи с предоставлением ложной информации убытки (в том числе упущенную выгоду), связанные:

• с запретом собственника места проведения мероприятия или иного управомоченного собственником лица на использование площадки Заказчиком для подготовки и проведения мероприятия;
• с фактическим недопуском Заказчика и участников мероприятия на площадку,
• а также налоговые риски в виде отказа налогового органа Заказчику учитывать расходы, понесенные Заказчиком по настоящему Договору в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль Заказчика, применяющего общий режим налогообложения.»

«Незваный гость хуже…»

На одной из подмосковных площадок летом 2014 года возникла ситуация, когда на открытой территории загородного клуба одновременно с проведением мероприятия для крупной компании одна из сборных России проводила тренировку. Как выяснилось позднее, за полгода до мероприятия управляющая компания загородного клуба сдала в аренду сборной России часть территории, прилегающей к площадке мероприятия, для тренировки перед чемпионатом мира, о чем event-компания не была поставлена в известность ни при проведении переговоров, ни после заключения договора.

Несмотря на то, что площадки мероприятия и места проведения тренировки были разными и между ними существовала «выгородка», общее впечатление у клиента сложилось, что на «нашей площадке» на тематическом праздничном мероприятии кто-то проводит тренировку. Тренировка была недолгой, однако event-компания была вынуждена финансово компенсировать своему клиенту «неудобства» неожиданного соседства.

Убытки event-компании возможно было предотвратить, установив в договоре обязательства владельца площадки:

• обеспечить использование исключительно участниками мероприятия и представителями event-компании места проведения мероприятия;
• обеспечить в период подготовки и проведения мероприятия режима тишины на прилегающих по всему периметру площадки территориях;
• обеспечить отсутствие третьих лиц (кроме технического персонала владельцев площадки) в пределах видимости с территории площадки на прилегающих по всему периметру площадки территориях в период подготовки и проведения мероприятия.

«Да будет свет…»

Нередка ситуация неожиданного отключения электричества, теплоэнергии, системы кондиционирования на площадке во время подготовки и проведения мероприятия.

Дабы избежать ссылок владельцев площадки на форс-мажорные обстоятельства, event-компаниям в договоре об использовании площадки рекомендуется устанавливать условие об обязательстве владельца площадки «обеспечить место проведения мероприятия электричеством, теплоэнергией и иным исправным оборудованием, обеспечивающим комфортные условия для участников мероприятия при его подготовке и проведении последнего».

При наличии такого условия в договоре у event-компании появляется возможность взыскать с владельцев площадки возникшие в связи с отключением систем жизнеобеспечения в месте проведения мероприятия убытки, в том числе, связанные с изменением или отменой event-программы. Владельцы площадки лишатся возможности сослаться на форс-мажорные обстоятельства.

«Заплати налоги и спи спокойно!»

Если event-компания применяет общий режим налогообложения или упрощенный режим по схеме «доходы минус расходы», то актуальным становится вопрос отнесения расходов на использование площадки в составе расходов, снижающих налогооблагаемую базу по налогам на прибыль event-компании.

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Налогового кодекса РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации к прочим расходам, связанным с производством и реализацией и учитываемым в целях налогообложения прибыли, относятся расходы налогоплательщика в виде арендных платежей за арендуемое имущество.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Документами, подтверждающими осуществление расходов по аренде площадки, являются договор аренды, составленный в соответствии с гражданским законодательством, и платежные документы (платежные поручения, приходно-кассовые ордера), подтверждающие факт уплаты арендных платежей.

Event-компания вправе учитывать для целей налогообложения прибыли расходы в виде арендных платежей, уплаченных в рамках договора аренды площадки, заключенного в установленном законодательством порядке.

Согласно позиции Минфина России «в случае отсутствия у правообладателя регистрации права собственности на арендуемое недвижимое имущество арендатор не вправе учитывать арендные платежи по указанному имуществу в составе расходов в целях налогообложения прибыли организаций» (Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 1 декабря 2011 г. N 03-03-06/1/791; Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 13 мая 2011 г. N 03-03-06/1/292).

Однако судебная практика регулярно становится на сторону арендатора в вопросе учета расходов на аренду при налогообложении прибыли (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.07.2008 г. по делу № А56-55188/2007).

Перед event-компанией стоит нелегкий выбор практики учета расходов по аренде площадки, так как налоговые органы однозначно при проведении проверки руководствуются Письмами Минфина РФ.

В случае, если клиент самостоятельно подбирает площадку и обеспечивает ее использование (от своего имени заключает договор на использование площадки, напрямую владельцу площадки оплачивает услуги по использованию площадки), все риски, связанные с непредоставлением или ненадлежащим предоставлением площадки для подготовки и проведения мероприятия, несет заказчик совместно с владельцем площадки.

В данной статье отражены лишь некоторые аспекты договоров об использовании площадки. Мы продолжим освещение данной тематики в следующих публикациях.

Понравилась статья?! Расскажи друзьям — им полезно, нам приятно :)В помощь будущим супругам, а также свадебным ведущим, тамаде, пример договора на оказание услуг по проведению свадьбы.
ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ СВАДЕБНОГО ТОРЖЕСТВА № __
г. Минск «__» _________ 201_г
НАИМЕНОВАНИЕ (НАЗВАНИЕ) КОМПАНИИ (Юридического лица (ЧУП «», ООО «»), Индивидуального предпринимателя (ИП ФИО), Физического лица (ФИО), в лице должность ФИО (ответственный за подписание), действующего на основании Документ дающий такое право (Устав, Свидетельство о государственной регистрации, Доверенность, Паспорт), в дальнейшем именуемый «Исполнитель — Тамада на свадьбу» , с одной стороны, и гражданин (ка) Республики Беларусь Беларусь ____________________________________ в дальнейшем именуемый «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель – Ведущий на свадьбу принимает на себя обязанности по выполнению услуг, связанных с проведением Свадебного торжества Заказчика ____________________, в соответствии с выбранными Заказчиком услугами и ценами, указанными ниже в данном Договоре. Адрес, время начала и окончания работы Исполнителя: ___________________.
1.2. Заказчик оплачивает предоставленные Исполнителем услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Заказчик обязуется:
2.1.1. Произвести предоплату за оказание услуг Исполнителем в соответствии с условиями настоящего Договора;
2.1.2. Обеспечить безопасность Исполнителя – Свадебного ведущего и его личных вещей во время свадебного банкета;
2.1.3. Предоставить возможность Исполнителю — Тамаде проводить застолье, помогая преодолевать Исполнителю помехи, возникшие со стороны родственников, гостей и других участников свадьбы. В противном случае Исполнитель не несет ответственности за надлежащее качество. Если помехи не устранены, то Исполнитель и вовсе может прекратить оказание услуги, пока не будут устранены помехи.
2.1.4. Если работа Исполнителя длится более 6 часов, предоставить Исполнителю время для самостоятельного обеда (30 минут) или полноценный обед на месте;
2.1.5. Обеспечить свадебному ведущему доступ к розетке 220 В для подключения оборудования;
2.1.6. Предоставить в столовой, кафе, ресторане место для отдыха и сохранности личных вещей Исполнителя;
2.1.7. Принять услуги, оказанные Исполнителем в рамках настоящего Договора;
2.1.8. Подписать Акт приема-сдачи оказанных услуг в течение 1 (одного) дня с даты его получения от Исполнителя.
2.2. Исполнитель – Ведущий Свадьбы обязан:
2.2.1. Обеспечить качественное оказание услуг в соответствии с условиями настоящего Договора и законодательством Республики Беларусь;
2.2.2. Тамада обязан явиться на мероприятие согласно дресс-коду праздника;
2.2.3. Оказать услугу по проведению Свадебного торжества Заказчика по адресу и времени согласно п. 1.1 данного Договора;
2.2.4. Написать план-сценарий проведения мероприятия с учетом пожеланий Заказчика, но не в ущерб своим материальным и личностным интересам;
2.2.5. Обеспечить музыкальное сопровождение конкурсов и свадебной дискотеки ;
2.2.6. Организовать своевременный выход артистов на свадьбе;
2.2.7. Организовать гостей на общую свадебную фотосессию;
2.2.8. Свадебный тамада в соответствии с утвержденной очередностью обязан предоставлять время для тостующих;
2.2.9. Приступить к исполнению своих обязанностей по Договору с момента поступления денежных средств на свой расчетный счет или по квитанции/чеку наличными от Заказчика в размере указанном в п. 4.3 данного Договора;
2.2.10. В случае возникновения обстоятельств, замедляющих ход оказания услуг или делающих дальнейшее оказание услуг невозможным, немедленно поставить об этом в известность Заказчика;
2.2.11. После оказания услуг в полном объеме подписать и направить Заказчику для подписания Акта приема-сдачи оказанных услуг;
2.2.12. Исполнитель не является плательщиком НДС согласно Указу Президента Республики Беларусь от 9 марта 2007 г. № 119 «Об упрощенной системе налогообложения» или так как уплачивает единый налог.

3. ПРАВА СТОРОН
3.1. Заказчик вправе:
3.1.1. Расторгнуть данный договор в любое время. В этом случае Заказчик обязан оплатить полную стоимость согласно п. 4.1. настоящего Договора. А Исполнитель имеет право не возвращать Заказчику предоплату;
3.1.2. Потребовать сумму с Исполнителя равную двойному размеру произведенной предоплаты согласно п. 4.3., в случае отказа Исполнителя от выполнения услуг по настоящему Договору менее, чем за 14 календарных дней до даты проведения Свадебного торжества не по вине Заказчика;
3.1.3. Требовать оказания услуг в объеме и с качеством в соответствии с настоящим Договором;
3.1.4. Запрашивать в любое время у Исполнителя информацию о ходе оказания услуг, в соответствии с настоящим Договором;
3.1.5. При наличии недостатков оказанных услуг отказаться от подписания Акта приема–сдачи оказанных услуг с направлением Исполнителю уведомления об устранении обнаруженных недостатков оказанных услуг, в соответствии с настоящим Договором.
3.2. Исполнитель вправе:
3.2.1. Не исполнять условий по данному Договору в случае отсутствия предоплаты;
3.2.2. Расторгнуть данный договор за четырнадцать или более календарных дней до даты проведения Свадебного торжества. В этом случае Исполнитель возвращает Заказчику сумму предоплаты согласно указанной в п. 4.3;
3.2.3. Перенос Заказчиком даты проведения Свадебного торжества приравнивается к отказу Заказчика от услуг Исполнителя, см. п. 3.1.1. настоящего Договора;
3.2.4. Заменить себя другим Исполнителем, в случае если Исполнитель находится в состоянии, когда он не может выполнить своих обязанностей по данному Договору. В случае возникновения данной замены, Исполнитель гарантирует, что Исполнитель, заменяющий его, будет компетентным профессионалом, и уровень проведения торжества не будет ниже уровня тамады основного Исполнителя;
3.2.5. Производить проведение свадьбы на свое усмотрение, если отсутствуют дополнительные договоренности с Заказчиком согласно п. 11 настоящего Договора;
3.2.6. Выбирать музыку для конкурсов и дискотеки на свое усмотрение, если отсутствуют дополнительные договоренности согласно п. 11 настоящего Договора;
3.2.7. При оскорблении своей личности со стороны Заказчика, его друзей, родственников, знакомых Исполнитель вправе прекратить съемку с дальнейшим исполнением своих обязанностей по настоящему Договору и потребовать материальную и моральную компенсацию согласно ст. 9.3 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. В этом случае Заказчик обязан оплатить полную стоимость согласно п. 4.1. настоящего Договора;
3.2.10. Прекратить исполнение своих обязанностей по настоящему Договору в случае появления обстоятельств, которые могут привести к повреждению здоровью, техники, личных вещей;
3.2.11. Использовать совместные свадебные фотографии и фрагменты свадебного видео с Заказчиком, при рекламе своих услуг.
4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Стоимость Услуг по настоящему Договору составляет
__________________________________ (________________) белорусских рублей. в соответствии с протоколом согласования договорной цены (Приложение №1).
4.2. Оплата производится Заказчиком в белорусских рублях.
4.3. Предоплата по настоящему Договору составляет ___% от суммы, указанной в п. 4.1 настоящего Договора. Предоплату Заказчик вносит в течение пяти календарных дней, с момента подписания данного Договора. Окончательный расчет производится в течение суток со дня полного выполнения услуг, в соответствии с настоящим Договором и согласно акту приема-сдачи услуг.
4.4. При оказании Исполнителем услуг, не оговоренных в п.2 настоящего Договора, оплата производится дополнительно по соглашению сторон.
5. ФОРС-МАЖОР
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору в случае действия обстоятельств непреодолимой силы, а также иных обстоятельств, которые независимы от воли Сторон, не могли быть ими предвидены в момент заключения договора и предотвращены разумными средствами при их наступлении.
5.2. К обстоятельствам, указанным в п. 6.1 Договора относятся: война и военные действия, восстания, эпидемии, землетрясения, наводнения, акты органов власти, непосредственно затрагивающие предмет настоящего Договора или правосубъектность Сторон настоящего договора, а также иные события, которые будут признаны Сторонами и (или) компетентным органом государственной власти обстоятельством непреодолимой силы.
5.3. Сторона, подвергшаяся действию таких обстоятельств, обязана немедленно в письменном виде уведомить другую Сторону о возникновении, виде и возможной продолжительности действия соответствующих обстоятельств в разумный срок, но не позднее 3 рабочих дней с даты их наступления. Если эта Сторона не сообщит о наступлении соответствующего обстоятельства, она лишается права ссылаться на него.
5.4. Наступление обстоятельств, предусмотренных настоящей статьей, при условии соблюдения требований п. 6.3 настоящего договора, продлевает срок исполнения обязательств по настоящему договору на период, который в целом соответствует сроку действия наступившего обстоятельства и разумному сроку для его устранения.
5.5. В случае если обстоятельства, предусмотренные настоящей статьей, длятся более месяца или они с момента возникновения со всей очевидностью исключают возможность дальнейшего исполнения настоящего договора, Стороны совместно разрешают вопрос о дальнейшем исполнении договора или о прекращении его действия.
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
6.1. Исполнитель обязуется не разглашать ставшие известными ему в процессе проведения свадьбыобъекта сведения: о местонахождении объекта, владельцах объекта, а также иную конфиденциальную информацию, за исключением случаев, когда эти сведения являются общедоступными.
6.2. Обязательства, касающиеся соблюдения условий конфиденциальности, действуют в течение пяти лет с момента проведения свадебного торжества.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до полного выполнения Сторонами взаимных обязательств.
7.2. Подписанный Акт приема-сдачи оказанных услуг, свидетельствует об исполнении Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.
7.3. Срок действия настоящего Договора может быть прекращён в любое время согласно п. 3.1.1, 3.1.2, 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.2.9, 3.2.10.
8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
8.1. Все споры, возникающие при исполнении или при расторжении настоящего Договора, разрешаются Сторонами путем прямых переговоров. При недостижении соглашения неурегулированные споры передаются на рассмотрение суда.
9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах: по одному экземпляру для каждой из сторон.
9.2. Любые изменения данного Договора должны быть сделаны только в письменном виде и подписаны обеими сторонами. Все устные и письменные обсуждения, соглашения, переписка, переговоры по условиям данного Договора теряют силу с момента его подписания.
10. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОГОВОРЕННОСТИ
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
11. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Исполнитель Заказчик
______________ ________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
К ДОГОВОРУ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ СВАДЕБНОГО ТОРЖЕСТВА № __ ОТ «__» ____________ 201_г
г. Минск «__» ____________ 201__г
ПРОТОКОЛ
СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРНОЙ ЦЕНЫ
Мы, нижеподписавшиеся, НАИМЕНОВАНИЕ (НАЗВАНИЕ) КОМПАНИИ (Юридического лица (ЧУП «», ООО «»), Индивидуального предпринимателя (ИП ФИО), Физического лица (ФИО), в лице должность ФИО (ответственный за подписание), действующего на основании Документ дающий такое право (Устав, Свидетельство о государственной регистрации, Доверенность, Паспорт), в дальнейшем именуемый «Исполнитель» , с одной стороны, и гражданин (ка) Республики Беларусь Беларусь ____________________________________ в дальнейшем именуемый «Заказчик», с другой стороны, удостоверяем, что сторонами достигнуто соглашение о величине договорной цены за выполнение работ по Договору на оказание услуги по проведению свадебного торжества № __ ОТ «__» __________ 201_г.- всего в сумме _________________________________ (____________) белорусских рублей без НДС.

Сложно представить современную жизнь без регулярно проводимых мероприятий – будь то корпоративы для бизнес-организаций или семейные вечеринки, которые многие стараются доверить профессионалам.

Компании, которые занимаются организацией различного типа торжеств, имеют в своем ассортименте большое количество услуг по подготовке мероприятия, по его проведению; их список партнеров каждый день пополняется новыми фирмами и профессионалами; они действительно способны провести любой праздник на самом высоком уровне.

Оказание услуг по организации и проведению мероприятия

Качество проведенного мероприятия во многом зависит от того, насколько тщательно был продуман сценарий. Без соответствующего опыта в данной сфере тяжело представить себе, каким должен быть план, что должно в него включаться.

Можно с уверенностью говорить о том, что если гости праздника или иного торжества не заметили мелких недочетов, – мероприятие было проведено на высшем уровне.

При организации различного рода событий и выборе event-агентств следует обращать внимание на следующие моменты:

• офис и официальный сайт компании. Любое event-агентство – это часть мира рекламы, а потому оно должно уделять достаточное внимание собственному продвижению. Если сайт выполнен в цветах, которые режут глаз, стоит задуматься о профессионализме сотрудников такой организации. Если на сайте не представлен перечень услуг агентства, то следует иметь в виду, что это может быть не агентство полного цикла, а компания, состоящая из ведущего (бывшего тамады) и ди-джея без собственного оборудования. «Встречают по одежке» – начало не только всем известной пословицы, но и потенциальное начало сотрудничества с организацией;
• количество и качество проведенных мероприятий. Возможно, агентство и не имеет «громких» заказчиков из числа известных компаний города или страны, но регулярное проведение множества корпоративов, юбилеев, праздников для не особо известных лиц может сказать об опыте агентства, а также о том, что ему доверяют. Самый лучший инструмент в данном секторе – это сарафанное радио, поскольку никто и ничто не сможет в полной степени передать впечатление от проведенного мероприятия, как бывшие клиенты;
• возможность предоставления альтернатив на мероприятии. Каждое серьезное event-агентство имеет в своем запасе так называемый «план Б» на случай, если что-то пойдет не так, как было изначально запланировано.

В целом выбор агентства всегда зависит от тематики мероприятия, его бюджета, количества приглашенных гостей, места проведения мероприятия.

Организация деловых мероприятий, конференций, семинаров

Конференции, круглые столы, семинары – все это относится к особой сфере – сфере делового общения. А потому организация таких мероприятий имеет свою специфику и требует от event-агентств определенных навыков. В первую очередь, необходимо обеспечить всех участников конференций или семинаров раздаточным материалом, возможностью веб-переговоров (особенно важно при проведении онлайн-конференций международного типа). Нужно не забыть про небольшой кофе-брейк, а также организацию банкета по окончании мероприятия.

Услуги организации корпоративных мероприятий

Деловые мероприятия отличаются от семейных торжеств тем, что они имеют совершенно другую цель. Основная задача event-агентства в данном случае – это незаметное, но в то же время качественное обслуживание гостей. Если на семейных праздниках на плечи агентств ложится большое количество конкурсов, проводимых сотрудниками компаний, то здесь основная цель – техническая и организационная поддержка.

Необходимо соблюдение норм деловой этики, дресс-кода, а также сопровождение всего вечера – предоставление нужного оборудования. Для конференций важно наличие микрофонов, конференц- и видеосвязи, возможности записи разговоров, фото-, видео-сопровождение, обеспечение всех гостей необходимыми материалами, организация фуршетов или банкетов.

Выбор event-агентства должен базироваться на его опыте в проведении данного рода мероприятий. Даже если компания длительное время присутствует на рынке, но занималась только организацией семейных торжеств, проведение делового мероприятия будет для нее затруднительно.

Экспоцентр для крупных мероприятий

АО «Экспоцентр» является ведущей компанией, организующей проведение крупных мероприятий разного направления. «Экспоцентр» предлагает техническое обеспечение и современное оборудование для эффективного ведения деловых переговоров, приемов и конгрессов. С помощью экспертов компании можно провести мероприятия не только с отечественными, но и с зарубежными партнерами. Причем все вопросы по организации, информационному сопровождению, выбор концепции и техническому обеспечению возьмут на себя сотрудники ЦВК «Экспоцентр».

Аренда помещений и площадок Экспоцентра

Для проведения мероприятий ЦВК «Экспоцентр» предлагает в аренду залы, выставочные павильоны, а также открытые площадки.

На территории комплекса проходят:

• корпоративные слеты;
• форумы;
• международные встречи;
• банкеты;
• съезды.

Площади ЦВК «Экспоцентр» позволяют разместить более тысячи человек одновременно. Подробные условия организации оговариваются индивидуально, исходя из масштаба, тематики и других особенностей будущего мероприятия.

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Д О Г О В О Р № _______

на участие в выставке «ПаркЗоо 2016»

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Устроитель обязуется организовать и провести в период с 21 по 23 сентября 2016 года (включительно), в ВЦ ЭЦ «Сокольники», расположенном по адресу: г. Москва, 5-й Лучевой просек, дом 7, павильоны 4, 4.1, 4.2 выставку «ПаркЗоо 2016» (далее по тексту – Выставка), и предоставить Экспоненту возможность участия в указанной Выставке, а также оказать Экспоненту услуги и произвести работы, связанные с участием Экспонента в Выставке.

1.2. Целью проведения Выставки является распространение информации о лицах, товарах, деятельности, идеях и начинаниях, призванных формировать и поддерживать имидж Экспонента, способствовать продвижению реализуемых Экспонентом товаров.

1.3. Экспонент обязуется принять результат оказанных Устроителем услуг и выполненных работ, и оплатить их в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

2. СРОКИ И УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

2.1. Устроитель проводит Выставку в следующем порядке и сроки:

Монтаж:

18 сентября пав. 4 и 4.2 18:00 — 23:59 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов

19 сентября пав. 4 и 4.2 08:00 — 23:59 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов

19 сентября пав. 4.1 14:00 — 23:59 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов

20 сентября пав. 4.1 00:01 — 22:00 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов

20 сентября пав. 4 и 4.2 08:00 — 23:59 Заезд экспонентов, оформление стендов, размещение экспонатов

Работа выставки:

21 сентября 08:00 — 19:00 Вход экспонентов в павильоны 4; 4.1; 4.2

12:00 — 12:30 Официальное открытие выставки

22 сентября 09:00 — 19:00 Вход экспонентов в павильон 4; 4.1; 4.2

10:00 — 18:00 Работа выставки

23 сентября 09:00 — 19:00 Вход экспонентов в павильоны 4; 4.1; 4.2

10:00 — 18:00 Работа выставки

18:00 — 22:00 Выезд экспонентов, демонтаж экспозиции

Демонтаж:

24 сентября 08:00 — 20:00 Демонтаж стендового оборудования

2.2. Условия участия в Выставке отражены в настоящем Договоре, а также в «Условиях участия в Выставке «ПаркЗоо 2016».Указанные условия участия в Выставке и образцы документов, размещены на официальных сайтах Выставки: www.parkzoo.ru и www.паркзоо.рф.

2.3. Для участия в выставке Экспонент обязан в срок до 25 августа 2016 года предоставить Устроителю заполненную в установленном порядке «Заявку на участие в Выставке». Рекламно – информационные материалы для размещения в каталоге Выставки принимаются до 01 июля 2016 года. Размещение в каталоге рекламно – информационных материалов, присланных после 01 июля 2016 года, не гарантируется и оговаривается дополнительно.

2.4. В случае необходимости в предоставлении Экспоненту дополнительных услуг перечень, условия предоставления и стоимость которых также указана на официальном сайте Выставки, Экспонент обязан в срок до 25 августа 2016 года подать Устроителю соответствующую заявку.

2.5. Экспоненту также могут быть оказаны услуги, виды и стоимость которых указаны в «Справочнике услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в ВЦ ЭЦ «Сокольники», информация о которых размещена на официальном сайте ВЦ ЭЦ «Сокольники» (www.sokolniki.com). При этом указанные услуги предоставляются Экспоненту на основании соответствующей заявки о предоставлении услуги, которую Экспонент должен предоставить Устроителю.

2.6. Устроитель после получения от Экспонента «Заявки на участие в Выставке», а также иных заявок, в том числе на оказание услуг и выполнения работ, направляет Экспоненту подтверждение участия в Выставке и соответствующий счет на оплату.

2.7. В случае нарушения Экспонентом сроков подачи вышеуказанных заявок Устроитель не гарантирует Экспоненту участие в Выставке, а также оказание услуг и выполнение работ для Экспонента.

2.8. Устроитель осуществляет бронирование заказанных Экспонентом выставочных площадей при условии предварительной оплаты Экспонентом 25 % от стоимости ее пользования (аренды), с согласованием сроков дальнейших платежей. Забронированные Устроителем выставочные площади, за пользование (аренду) которых Экспонент не произвел оплату в установленные сроки, могут быть переданы Устроителем другому Экспоненту. Также в случае уменьшения объема забронированных ранее площадей Устроитель имеет право изменить местоположение стенда и согласовать его с Экспонентом.

2.9. Стандартную застройку экспозиции Выставки осуществляет Генеральный застройщик ООО «ЭкоЦентр Сокольники».

В случае, если застройка стендов Экспонента осуществляется не силами ООО «ЭкоЦентр Сокольники», то компания – застройщик, привлеченная Экспонентом к выполнению указанных работ, обязана пройти аккредитацию до «01» сентября 2016г. в ООО «ЭкоЦентр Сокольники» (вся информация представлена на сайте: www.sokolniki.com), при этом Экспонент несет полную ответственность за выполнение указанного условия компанией – застройщиком.

2.10. При проведении Выставки стороны руководствуются кроме «Условий участия в Выставке «ПаркЗоо 2016», также и «Общими условиями участия в выставках на территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники».

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. В соответствии с условиями настоящего договора Устроитель обязуется:

3.1.1. Предоставить Экспоненту во временное владение и пользование (аренду) в период с 21 по 23 сентября 2016 года (включительно) _______кв. метров необорудованной или оборудованной выставочной площади.

При заказе оборудованной выставочной площади, к заявке необходимо приложить план выставочного модуля.

Дополнительно возможен заказ цвета коврового покрытия согласно предложенной палитре застройщика.

Стандартная застройка стенда площадью свыше 36 кв. м возможна и подлежит индивидуальному согласованию с Устроителем.

3.1.2. В случае, если Экспонент заказал оборудованную выставочную площадь, произвести работы по строительству стенда Экспонента на основании согласованного сторонами плана.

3.1.3. Передать в аренду на период проведения Выставки и разместить на стенде Экспонента стендовое оборудование в соответствии с заявкой, а также оказать Экспоненту за его счет технические и иные услуги.

Стороны пришли к соглашению, что услуги, перечисленные в приложениях (заявках) оказываются непосредственно силами ООО «ЭкоЦентр Сокольники» (либо подрядчиками ООО «ЭкоЦентр Сокольники»). Экспонент возмещает перечисленные расходы непосредственно Устроителю. Основанием является счет Устроителя с приложением акта оказанных услуг.

В случаях, предусмотренных настоящим пунктом, отношения сторон регулируется главой 52 ГК РФ «Агентирование».

3.1.4. Разместить к дате открытия Выставки в официальном каталоге формата А5 краткую информацию об Экспоненте, включая цветной логотип. Публикация осуществляется на русском и английском языках. Информация об Экспоненте и рекламно – информационные материалы для размещения в каталоге предоставляются непосредственно Экспонентом. Объем публикации — до 250 знаков на каждом языке.

3.1.6. Предоставить Экспоненту возможность проведения промо — акции на своем стенде.

3.1.7. В случае необходимости разрешить работу аниматора Экспонента в выставочном павильоне на стенде Экспонента.

3.1.8. Выполнить иные обязательства, установленные настоящим договором.

3.2. В рамках реализации настоящего договора Экспонент обязуется:

3.2.1. В соответствии с «Условиями участия в Выставке» и условиями настоящего Договора предоставить Устроителю в сроки, установленные п. 2.3. настоящего договора, «Заявку на участие в Выставке» по установленному Устроителем Приложению № 1.

3.2.2. В срок до «25» августа 2016 года предоставить Устроителю письменную информацию – (Заявки №2, №3, №4), необходимую для размещения выставочных экспонатов (требуемый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения и пр.).

3.2.3. Соблюдать в полном объеме все требования «Условий участия в Выставке «ПаркЗоо 2016» и «Общих условий участия в выставках на территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники», с которыми Экспонент ознакомился на момент подписания настоящего договора, что подтверждается подписанием данного договора.

3.2.4. Во время проведения Выставки соблюдать правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила, предусмотренные действующим законодательством, «Условиями участия в Выставке «ПаркЗоо 2016» и «Общими условиями участия в выставках на территории ООО «ЭкоЦентр» Сокольники», а также настоящим договором.

3.2.5. Обеспечить присутствие в обязательном порядке в месте проведения Выставки уполномоченного представителя Экспонента, действующего на основании надлежаще оформленной доверенности, для решения всех организационных, финансовых и иных вопросов, касающихся участия в Выставке, фамилия, имя, отчество, должность и паспортные данные которого должны быть письменно сообщены Устроителю в срок до «01» сентября 2016 года. Экспонент самостоятельно обеспечивает согласие на обработку Устроителем указанных персональных данных представителя Экспонента, в том числе их сбор, систематизацию, накопление, хранение, использование в соответствии с условиями настоящего Договора.

3.2.6. Своими силами и за свой счет осуществить доставку на Выставку и вывоз с Выставки предлагаемых к экспонированию материалов и оборудования, если иное не будет предусмотрено дополнительным соглашением сторон.

3.2.7. Осуществлять все работы в павильонах в период монтажа и демонтажа Выставки исключительно в установленное Устроителем время. Демонтаж стенда возможен только после окончания работы выставки, начиная с 18-00 24 сентября 2016 г. В случае нарушения указанного срока Устроитель вправе взыскать с Экспонента штраф в размере 15000(Пятнадцать тысяч) рублей.

3.2.8. При необходимости проведения Экспонентом работ вне пределов времени, указанного в п. 3.2.7., подать Устроителю соответствующую заявку. При этом в случае предоставления Экспоненту дополнительного времени для проведения работ, Экспонент обязан оплатить его исходя из расценок, указанных в «Справочнике услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в ООО «ЭкоЦентр Сокольники».

3.2.9. Производить установку экспонатов, информационных стендов и иного экспозиционного оборудования только в пределах заказанной выставочной площади.

3.2.10. Не размещать и не монтировать за пределами предоставленного выставочного стенда любое выставочное оборудование и конструкции, не предусмотренные договором.

3.2.11. Не предоставлять выделенную выставочную площадь в пользование третьим лицам, а также не размещать на ней рекламу третьих лиц.

3.2.12. Освободить занимаемую выставочную площадь, вывезти с территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники» выставочное оборудование, экспонаты и другое имущество, не позднее 19-00 «24» сентября 2016 г. В случае нарушения указанных обязательств Экспонент обязан уплатить Устроителю пени в размере 0,1 % от общей стоимости настоящего договора, за каждый день просрочки исполнения обязательств, начиная с первого дня, а также возместить расходы и убытки, понесенные Устроителем в связи неисполнением указанных обязательств Экспонентом.

3.2.13. Убирать мусор и строительные отходы, образующиеся во время монтажа и демонтажа, в случае строительства стенда на выставке и складировать их в контейнере в специально отведенных для этого Устроителем местах собственными силами

3.2.14. В случае, если во время подготовки к Выставке у Экспонента возникнет необходимость в дополнительных услугах либо предоставлении ему дополнительного оборудования, то предоставить перечень таких услуг и оборудования Устроителю в письменном виде не позднее «25» августа 2016 года.

3.2.15. Предпринимать все необходимые меры для обеспечения безопасности (не создавать угрозы безопасности) собственного персонала, персонала Устроителя и третьих лиц, а также для обеспечения сохранности павильонов и выставочного оборудования и иного имущества, принадлежащего Устроителю и ООО «ЭкоЦентр Сокольники», либо третьим лицам.

3.2.16. Не передавать без письменного согласия Устроителя права и обязанности по настоящему договору третьим лицам.

3.2.17. Не позднее дня окончания работы Выставки – «23» сентября 2016 года, подписать ранее предоставленные Устроителем соответствующие Акты приема — сдачи оказанных услуг и Акты о сдаче – приемке выполненных работ.

3.2.18. Оплатить оказанные Устроителем услуги и выполненные работы в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

3.2.19. Выполнить свои остальные обязательства, предусмотренные в остальной части настоящего договора.

3.3. В случае утраты или повреждения любого имущества Устроителя, в том числе арендованного оборудования и инвентаря, либо иного имущества, принадлежащего ООО «ЭкоЦентр Сокольники» или третьим лицам, в результате действия или бездействия Экспонента, последний обязуется возместить соответственно Устроителю, либо ООО «ЭкоЦентр Сокольники», либо третьим лицам все понесенные расходы и убытки в полном объеме.

3.4. Экспонент гарантирует, в период действия и/или в связи с действием настоящего договора будет соблюдать нормы действующего законодательства в части охраны авторских и смежных прав, в том числе в отношении объектов интеллектуальной собственности, для чего Экспонент самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав, объектов интеллектуальной собственности и по требованию Устроителя обязан представить ему заверенные копии данных соглашений не позднее 1 (Одного) дня с даты их истребования Устроителем.

3.5. В случае предъявления любого рода претензий, исков к Устроителю, связанных с использованием на территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники» и непосредственно выставочной площади объектов авторского и смежных прав, Экспонент обязуется во внесудебном порядке возместить Устроителю все понесенные расходы и убытки, связанные с указанными претензиями и исками, в полном объеме.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ, РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Стоимость оказываемых Устроителем услуг и выполняемых работ НДС не облагается, в связи с применением Устроителем упрощенной системы налогообложения.

4.2. Для участия в Выставке в срок до «___» _________ 2016 года Экспонент обязан оплатить Устроителю бронирование выставочной площади в размере 25% ее стоимости и регистрационный взнос, размер которого зависит от размера выставочных стендов Экспонента, и соответственно составляет:

4. 2.1.Регистрационный взнос составляет денежную сумму в размере 6500 (Шесть тысяч пятьсот) рублей 00 коп, и включает в себя стоимость:

— проведение рекламной кампании выставки;

— размещение текстовой информации и логотипа компании в официальном каталоге выставки в объемах и с ограничениями, установленными Организатором (см. пункт 4);

— размещение информации участника на сайте выставки в общей базе данных (подробнее на сайте: www.parkzoo.ru), возможность размещать информацию в новостной ленте и в рассылке;

— бейджи для участников (2 шт. на каждые 6 кв.м. стенда);

— односторонний фриз (до 15 знаков, включая пробелы);

— стоимость общего электроосвещения, вентиляции, отопления Закрытой выставочной площади;

— стоимость общей охраны Выставочного Центра;

— стоимость уборки общей территории Выставочного Центра, проходов в залах и открытых площадей (уборка закрытых экспозиционных площадей осуществляется за счет Экспонентов);

— стоимость вывоза мусора, тарных и строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа Мероприятия (утилизация крупногабаритных строительных отходов и конструкций оплачивается дополнительно в соответствии со Справочником услуг Сокольников);

— стоимость услуг обслуживающего персонала Выставочного центра (администраторы, уборщики проходов, сотрудники пожарных и сторожевых постов, дежурные сантехники, электрики).

— стоимость страхования павильонов за следующие риски: «Пожар», «Залив», «Механическое воздействие» «Противоправных действий третьих лиц».

4.3. Экспонент обязан в срок до «01» сентября 2016 года оплатить Устроителю стоимость полученной в пользование (аренду) выставочной площади, исходя из следующих расценок:

4.3.1 Стоимость (базовая цена) пользования (аренды) необорудованной выставочной площади составляет 7150 (Семь тысяч сто пятьдесят) рублей 00 коп. за 1 кв.м, и применяется только при условии, что площадь стенда Экспонента превышает 36 кв.м.

4.3.2. Стоимость пользования (аренды) оборудованной выставочной площади составляет 9900 (Девять тысяч девятьсот) рублей 00 коп. за 1 кв.м.

В стоимость пользования (аренды) оборудованной выставочной площади входит также услуга по предоставлению Устроителем предметов мебели, оборудования и пр., конкретный перечень и условия, предоставления которых отражены в «Условиях участия в Выставке «ПаркЗоо 2016», а так же размещены на официальных сайтах Выставки.

4.4. Устроитель вправе применять систему наценок и скидок, размеры и условия, применения которых отражены в «Условиях участия в Выставке «ПаркЗоо 2016», а так же размещены на официальных сайтах Выставки: www.parkzoo.ru и www.паркзоо.рф.

4.5. Экспонент обязан в срок до «01»сентября 2016 года оплатить Устроителю стоимость согласованных дополнительных услуг, заявка на оказание которых должна быть подана Экспонентом не позднее 25 августа 2016 года.

В случае, если заявка на оказание дополнительных услуг была предоставлена после 25 августа 2016 года, то к их стоимости применяется наценка за срочность в размере 50 % от первоначальной стоимости заявки, а если заявка была предоставлена после 01 сентября 2016 года, то применяется наценка за срочность в размере 100 % от первоначальной стоимости заявки.

4.6. Стоимость иных услуг и работ, не указанных в настоящем разделе договора, размещены на официальных сайтах Выставки, указанных в п. 2.2 договора. Плата за дополнительные услуги, оказанные в период с 25 августа по 23 сентября 2016 г., должна быть произведена на позднее 10-ти банковских дней с момента выставления счета.

4.7. Устроитель непосредственно после окончания Выставки, предоставляет Экспоненту соответствующие Акты приема — сдачи услуг и Акты о сдаче – приемке выполненных работ, в которых содержатся данные о фактическом объеме и стоимости оказанных услуг и выполненных работ. Экспонент обязан в течение 1 (Одного) дня, подписать указанные Акты, и по одному экземпляру указанных Актов передать Устроителю.

4.8. В случае, если по согласованию между сторонами Устроитель должен оказать Экспоненту дополнительные услуги, либо выполнить дополнительные работы, либо предоставить дополнительное оборудование, Экспонент обязан произвести за них оплату на основании счета, выставленного Устроителем.

4.9. Оплата услуг и работ по настоящему договору производится Экспонентом способом безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Устроителя, при этом обязательства Экспонента по оплате услуг и работ по настоящему договору считаются исполненными с даты поступления денежных средств на расчетный счет Устроителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. Устроитель обеспечивает режим общей охраны Выставки, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов.

5.3. Устроитель не несет ответственности за утрату или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, а также вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих у Экспонента.

5.4. В случае необходимости на основании дополнительной заявки и за дополнительную плату может быть организована индивидуальная охрана стенда Экспонента силами уполномоченной охранной фирмы.

5.5. В случае, если Экспонент не займет выставочную площадь в день открытия Выставки, Устроитель имеет право использовать ее по своему усмотрению, что не освобождает Экспонента от внесения платежей, предусмотренных настоящим договором, а ранее внесенные Экспонентом платежи возврату не подлежат, и остаются в распоряжении Устроителя в качестве штрафной неустойки.

5.6. Частичный или полный отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ менее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до начала монтажных работ по Выставке влечет за собой уплату Экспонентом Устроителю неустойки в размере 50 % произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные и оказанные по заказу Экспонента работы и услуги.

5.7.Устроитель не несет ответственности за:

— качество демонстрируемых товаров или услуг Экспонента;

— недостоверность информации, содержащейся в рекламных материалах, предоставленных Экспонентом;

— за деятельность Экспонента в рамках проведения Выставки, нарушающую действующее законодательство РФ.

5.8. В случае нарушения Экспонентом сроков оплаты любых платежей, предусмотренных настоящим договором (стоимости пользования выставочными площадями, стоимости оказания услуг и пр.), Экспонент по требованию Устроителя обязан уплатить пене в размере 0,1 % от неоплаченной (недоплаченной) суммы за каждый день просрочки платежа, начиная с первого дня.

5.9. До начала монтажных работ на Выставке Устроитель страхует гражданскую ответственность Экспонента.

5.10. В случае нарушения Экспонентом порядка расчетов, установленных настоящим договором, в том числе задержки платежей более чем на 10 (Десять) календарных дней после уведомления Устроителем Экспонента о просрочке платежа, Устроитель вправе расторгнуть данный договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления соответствующего уведомления. При этом несоблюдение Экспонентом порядка расчетов расценивается сторонами как односторонний отказ от исполнения обязательств по настоящему договору.

ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, повлекших невозможность полного или частичного исполнения любой из сторон обязательств по настоящему Договору, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства, а стороны освобождаются от ответственности за неисполнение своих обязательств.

6.2.Обстоятельства должны носить чрезвычайный, непредвиденный и непредотвратимый характер, возникнуть после заключения договора и не зависеть от воли сторон, а также подтверждаться соответствующими документами, выданными компетентными государственными органами.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать в порядке досудебного разбирательства путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др. При этом каждая из сторон вправе претендовать на наличие у нее в письменном виде результатов разрешения возникших вопросов.

7.2. При не достижении взаимоприемлемого решения стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в суд, в порядке договорной подсудности, по месту нахождения истца, в соответствии с действующим законодательством РФ.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами, и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору, в том числе касающиеся сроков исполнения обязательств, стоимости услуг и работ, действительны только после их письменного согласования сторонами в виде дополнительных соглашений.

8.3. Все уведомления и сообщения, направляемые в рамках настоящего договора, должны быть сделаны в письменной форме и будут считаться направленными надлежащим образом, если они доставлены курьером, посланы заказным письмом с уведомлением о вручении, направлены по телетайпу, телеграфу, факсу или посредством других средств связи, обеспечивающих подтверждение факта и даты получения сообщения другой стороной.

8.4. Все другие письменные и устные соглашения и прочие документы, относящиеся к предмету договора, теряют силу с момента подписания настоящего договора.

8.5. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8.6. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемыми частями.

8.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8.8. Настоящий Договор, а также любые приложения, письма и прочие документы к нему могут быть подписаны факсимильно воспроизведенной подписью уполномоченных лиц в соответствии с п.2. ст.160 ГК РФ и другими действующими нормативными актами РФ.

9. МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Устроитель: Экспонент: