Правила заполнения КС 2

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

«Главбух». Приложение «Учет в строительстве», 2005, N 2

ЗАПОЛНЯЕМ ФОРМЫ N КС-2 И N КС-3

Сдача заказчику работ, выполненных подрядчиком, оформляется актами (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ). При этом используется Акт о приемке выполненных работ по форме N КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме N КС-3. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100. На основании Справки о стоимости выполненных работ и затрат заказчик включает стоимость работ, выполненных подрядчиком, в состав капитальных вложений. Таким образом, и в договоре подряда, и в форме N КС-2, и в форме N КС-3 должна быть отражена одна и та же стоимость выполненных работ.

По согласованию сторон сметная стоимость работ может быть установлена в ценах 2000 г. (1984 г. или 1991 г. — в зависимости от того, когда началось строительство или выполнение строительно-монтажных работ ) с применением коэффициентов пересчета. Тогда в форме N КС-2 отражается сумма затрат в ценах указанного года, отдельной строкой — коэффициент пересчета, а также итоговая стоимость. Эта стоимость затем переносится в форму N КС-3.

———————————————————————————————— О том, какие цены брать за основу при составлении смет, используя базисно-индексный метод, читайте в интервью П.В. Горячкина, опубликованном в журнале «Учет в строительстве» N 2, 2004, с. 8.

Пример. ООО «Строительная компания» (подрядчик) 1 февраля 2005 г. заключило договор подряда N 33 с ОАО «Завод» (заказчик).

Предмет договора — реконструкция заводского агрегата N 7 в цехе N 4. Смета составлена в ценах 2000 г. Она включает:

— установку агрегатов вентиляторных радиальных;

— установку подставок (рам) под вентиляционное оборудование;

— монтаж пожарных лестниц;

— демонтаж оснастки конструкций;

— демонтаж платформы;

— демонтаж футеровки;

— погрузку-разгрузку мусора (металлических конструкций) на автосамосвалы;

— погрузку-разгрузку мусора (кирпича) на автосамосвалы;

— стоимость транспорта.

Стоимость этих работ в ценах 2000 г. (с учетом прибыли подрядчика, районного коэффициента, коэффициента за вредность и зимнего удорожания) составила 3931,38 руб. А с учетом пересчета в цены 2005 г. — 261 043,63 руб. (без НДС) или 308 031,48 руб. (в том числе НДС — 46 987,85 руб.).

Приведем образцы заполнения форм N КС-2 (см. приложение 1 на с. 67 — 68) и N КС-3 (см. приложение 2 на с. 69) в этом случае.

Причем для удобства расчета в форме N КС-2 введены дополнительные реквизиты, что позволяет сделать п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н).

При этом «новую» форму документа нужно утвердить в учетной политике организации. Такие же разъяснения приведены в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20.

Примечание. Порядок подписания форм N КС-2 и N КС-3

Акт по форме N КС-2 и Справку по форме N КС-3 подписывают уполномоченные представители сторон (подрядчика и заказчика). Если одна из сторон необоснованно отказывается от участия в сдаче или приемке результата работ или подписания акта, может быть проведена односторонняя сдача и приемка результатов работ. Такой акт будет иметь юридическую силу (п. 8 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 24 января 2000 г. N 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»). Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа стороны договора от подписания акта признаны обоснованными (например, есть претензии к качеству выполненных работ).

Приложение 1

———————————¬ | Код | +——————————+ Форма по ОКУД | 0322005 | — +——————————+ Инвестор —————————————————————————————————————— по ОКПО | | (организация, адрес, телефон, факс) +——————————+ ОАО «Завод», г. Красноярск, | | ул. Северная, д. 25, | | тел. (3912) 21—33—44 | | Заказчик (Генподрядчик) ——————————————————————— по ОКПО | 13297059 | (организация, адрес, | | телефон, факс) +——————————+ ООО «Строительная компания», | | г. Красноярск, ул. Калинина, | | д. 65, тел. (3912) 52—77—77 | | Подрядчик (Субподрядчик) —————————————————————— по ОКПО | 42309220 | (организация, адрес, | | телефон, факс) +——————————+ ОАО «Завод», г. Красноярск, ул. Северная, д. 25,| | тел. (3912) 21—33—44 | | Стройка ——————————————————————————————————————————————— | | (наименование, адрес) +——————————+ Реконструкция агрегата N 7 в цехе N 4 | | Объект ———————————————————————————————————————————————— | | (наименование) +——————————+ Вид деятельности по ОКДП | | ——————+——————————+ Договор подряда (контракт) |номер| 33 | +—————+——T——T————+ | дата|01|02|2005| L—————+——+——+————+ Вид операции | | L——————————— ——————————T———————————¬——————————————————————¬ | Номер | Дата || Отчетный период | |документа|составления|+——————————T——————————+ | | || с | по | +—————————+———————————++——————————+——————————+ | 58 | 14.02.2005||01.02.2005|28.02.2005| АКТ L—————————+————————————L——————————+——————————— О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда

308 031,48

(субподряда) ———————————————— руб.

——————————————T———————————————T———————T———————T———————————————————————————————————————————————————————————————————¬ | Номер | Наименование |Номер |Единица| Выполнено работ | +——————T——————+ работ |единич—|измере—+—————T——————————————————————————T——————————————————————————————————+ |по |пози— | |ной |ния |Коли—|Стоимость единицы в рублях| Общая стоимость в рублях | |поряд—|ции по| |расцен—| |чест—+—————T————————————————————+——————————T———————————————————————+ |ку |смете | |ки | |во |Всего| в том числе: | Всего | в том числе: | | | | | | | | +—————T——————T———————+ +————————T——————T———————+ | | | | | | | | осн.|экспл.| в т.ч.| | осн. |экспл.| в т.ч.| | | | | | | | |з/пл.|машин | з/пл. | | з/пл. |машин | з/пл. | | | | | | | | | | | маш. | | | | маш. | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 1 | 1 |Установка |Е20—722|шт. | 1 | 5,21| 3,4 | 0,3 | 0,09 | 5,21| 3,4 | 0,3 | 0,09| | | |агрегатов | | | | | | | | | | | | | | |вентиляторных | | | | | | | | | | | | | | |радиальных | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 2 | 2 |Установка |Е20—697|100 кг | 0,6 |37,2 | 3,5 | 0,25| 0,08 | 22,32| 2,1 | 0,15| 0,05| | | |подставок (рам)| | | | | | | | | | | | | | |под | | | | | | | | | | | | | | |вентиляционное | | | | | | | | | | | | | | |оборудование | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 3 | 3 |Монтаж пожарных|Е9—46 |тонн | 0,04|58 |13,8 | 32,1 | 11,8 | 2,32| 0,55| 1,28| 0,47| | | |лестниц | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 4 | 4 |Демонтаж |Е9—123 |тонн | 3 |22,98|20,58| 0,7 | 0,21 | 68,94| 61,74| 2,1 | 0,63| | | |оснастки | | | | | | | | | | | | | | |конструкций | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 5 | 5 |Демонтаж |Е9—57 |тонн | 20 |56,04|13,14| 31,5 | 9,94 | 1 120,80| 262,8 |630 | 198,8 | | | |платформы | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 6 | 6 |Демонтаж |Е13—29 |кв. м | 80,3| 8,39| 7,3 | 1,09| 0,32 | 673,72| 586,19| 87,53| 25,7 | | | |футеровки | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 7 | 7 |Погрузка— |СЦП |тонн | 11,5| 2,45| 2,45| | | 28,18| 28,18| | | | | |разгрузка |стр. 6 | | | | | | | | | | | | | |мусора |п 21 | | | | | | | | | | | | | |(металлические | | | | | | | | | | | | | | |конструкции) на| | | | | | | | | | | | | | |автосамосвалы | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 8 | 8 |Погрузка— |СЦП |тонн | 43 | 1,18| 1,18| | | 50,74| 50,74| | | | | |разгрузка |стр. 6 | | | | | | | | | | | | | |мусора (кирпич)| | | | | | | | | | | | | | |на | | | | | | | | | | | | | | |автосамосвалы | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 9 | 9 |Транспорт |СЦП |тонн | 43 | 1,22| | 1,22| | 52,46| | 52,46| | | | | |стр. 28| | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 10 | |Прямые затраты | | | | | | | | 2 024,69| 995,7 |773,82| 225,74| +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 11 | |С учетом | | | | | | | | 2 391,12|1 294,41|841,54| 293,46| | | |районного | | | | | | | | | | | | | | |коэффициента | | | | | | | | | | | | | | |30% | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 12 | |Коэффициент за | | | | | | | | 533,99| 323,6 |210,39| 73,37| | | |вредность — 25%| | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 13 | |Итого прямые | | | | | | | | 2 925,11| | | | | | |затраты | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 14 | |Накладные | | | | | | | | 596,72| | | | | | |расходы — 20,4%| | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 15 | |Сметная | | | | | | | | 281,75| | | | | | |прибыль — 8% | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 16 | |Итого | | | | | | | | 3 803,58| | | | | | |с накладными | | | | | | | | | | | | | | |расходами | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 17 | |Зимнее | | | | | | | | 127,80| | | | | | |удорожание — | | | | | | | | | | | | | | |3,36% | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 18 | |Итого с зимним | | | | | | | | 3 931,38| | | | | | |удорожанием | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 19 | |С учетом | | | | | | | |261 043,63| | | | | | |коэффициента | | | | | | | | | | | | | | |пересчета в | | | | | | | | | | | | | | |цены 2005 г. | | | | | | | | | | | | | | |(66,40) | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 20 | |НДС 18% | | | | | | | | 46 987,85| | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 21 | |Итого стоимость| | | | | | | |308 031,48| | | | | | |с учетом НДС | | | | | | | | | | | | L——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————— Сергеев

Сдал: Директор ООО «Строительная компания» —————- Сергеев А.И.

(подпись)

М.П.

Петров

Принял: Генеральный директор ОАО «Завод» —————— Петров Н.А.

(подпись)

М.П.

Приложение 2

Унифицированная форма N КС-3

———————————¬ | Код | +——————————+ Форма по ОКУД | 0322001 | — +——————————+ Инвестор —————————————————————————————————————— по ОКПО | | (организация, адрес, телефон, факс) +——————————+ ОАО «Завод», г. Красноярск, | | ул. Северная, д. 25, | | тел. (3912) 21—33—44 | | Заказчик (Генподрядчик) ——————————————————————— по ОКПО | 13297059 | (организация, адрес, | | телефон, факс) +——————————+ ООО «Строительная компания», | | г. Красноярск, ул. Калинина, | | д. 65, тел. (3912) 52—77—77 | | Подрядчик (Субподрядчик) —————————————————————— по ОКПО | 42309220 | (организация, адрес, | | телефон, факс) +——————————+ ОАО «Завод», г. Красноярск, ул. Северная, | | д. 25, тел. (3912) 21—33—44 | | Стройка ——————————————————————————————————————— по ОКПО | | (наименование, адрес) +——————————+ Реконструкция агрегата N 7 в цехе N 4 | | Объект ———————————————————————————————————————— по ОКПО | | (наименование, адрес) Вид деятельности по ОКДП | | | | ——————+——————————+ Договор подряда (контракт) |номер| 33 | +—————+——T——T————+ | дата|01|02|2005| L—————+——+——+————+ Вид операции | | L——————————— ——————————T———————————¬——————————————————————¬ | Номер | Дата || Отчетный период | |документа|составления|+——————————T——————————+ | | || с | по | +—————————+———————————++——————————+——————————+ | 58 | 14.02.2005||01.02.2005|28.02.2005| СПРАВКА L—————————+————————————L——————————+——————————— О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ ——————T———————————————————————————T———T————————————————————————————————¬ |Номер| Наименование пусковых |Код| Стоимость выполненных | |по | комплексов, этапов, | | работ и затрат, руб. | |по— |объектов, видов выполненных| +——————————T——————————T——————————+ |рядку|работ, оборудования, затрат| | с начала | с начала | в том | | | | |проведения| года | числе за | | | | | работ | | отчетный | | | | | | | период | +—————+———————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | +—————+———————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | 1 |Всего работ и затрат, | |261 043,63|261 043,63|261 043,63| | |включаемых в стоимость | | | | | | |работ | | | | | +—————+———————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | |в том числе: | | | | | +—————+———————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | 1 |работы по акту N 58 | |261 043,63|261 043,63|261 043,63| | | | | | | | L—————+———————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ Итого |261 043,63| +——————————+ Сумма НДС | 46 987,85| +——————————+ Всего с учетом НДС |308 031,48| L——————————— Генеральный директор ОАО «Завод» Петров Петров Н.А. Заказчик (Генподрядчик) ——————— ——— ——— ———— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Директор ООО «Строительная компания» Сергеев Сергеев А.И. Подрядчик (Субподрядчик) —————- ——- ————— ———— (должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

М.П.

Н.С.Лобазова

Ведущий аудитор

ЗАО «Центр Аудита»

г. Красноярск

Подписано в печать

Особенности заполнения формы № КС-2

Жигачев Ю. В., главный бухгалтер организации — застройщика

Журнал «Учет в строительстве» № 2/2011

Те или иные нюансы заполнения «строительных» документов неизменно вызывают вопросы у бухгалтеров, особенно когда требования заказчика не совпадают с общепринятыми. Нужно ли с ними соглашаться? И не будет ли это иметь негативных последствий для подрядчика? Об этом и поговорим.

Требования заказчика правомерны?

Рассмотрим следующую ситуацию. Подрядная организация заключила муниципальный контракт на ремонт дороги. Выполнив часть работ, составили формы № КС-2, № КС-3. Заказчик их вернул, ссылаясь на то, что акт формы № КС-2, заполненный в соответствии со сметой, ему не подходит.
Требование такое – оформить документ в сокращенном виде, как дано в приложении к контракту, то есть без расшифровки материалов, трудозатрат и машинозатрат. Просто написать: «подготовительные работы – столько-то, цена – такая-то, ямочный ремонт столько-то, цена такая-то» и т. д.
Каким образом в этом случае списывать все расходы по материалам, аренде техники? Достаточно ли будет сметы или просить заказчика дополнительно подписать для организации «нормальную» форму № КС-2 с расшифровкой всех затрат? А если они не согласятся, как быть?

При твердой цене единичные расценки не обязательны

Вначале разберемся с тем, что считать «нормальной» формой № КС-2.
Судя по ситуации, можно предположить, что цены на отдельные виды работ являются твердыми, при этом соответствуют имеющейся смете и расчет производится в пределах договорной цены.
Порядок заполнения унифицированных форм № КС-2 и № КС-3 для такого случая разъяснен в письме Росстата от 31 мая 2005 г. № 01-02-9/381 (п. 1). В нем сказано, что при указанных условиях реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме № КС-2 не заполняются – в них проставляется прочерк (гр. 4 «Номер единичной расценки» и гр. 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.»). При этом все остальные графы заполняются в установленном порядке.
Данный вывод также подтверждается письмом Минрегиона России от 21 августа 2009 г. № 27335-ИП/08.
Стоит отметить, что в нормативных документах не сказано, что акт по форме № КС-2 обязательно должен быть составлен аналогично смете. На практике, правда, часто делается именно так, однако это не означает, что по-другому неправильно.
Например, графа 3, в которой зачастую указываются и используемые материалы, называется «Наименование работ». Почему неотражение материалов должно считаться нарушением? Необходимость их указания в акте также не следует из требований каких-либо нормативных документов.
Для контроля над использованием строительных материалов существуют другие формы.
Таким образом, составление акта по форме № КС-2, в котором работы будут перечислены в сокращенном виде, как это сделано в приложении к контракту (без расшифровки материальных, трудовых и прочих затрат), по мнению автора, установленным нормативным требованиям не противоречит.

Работы должны быть указаны конкретно

Кроме того, необходимо обратить внимание на следующий момент: очень важно, чтобы из данного акта было понятно, какие именно работы выполнялись подрядчиком.
Так, по мнению автора, если в графе «Наименование работ» указать «Подготовительные работы», не приведя их расшифровку, то это будет являться нарушением. Например, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 суд не поддержал строительную организацию, применившую обобщенную формулировку при оформлении акта по форме № КС-2.
В графе «Наименование работ» было указано «Общестроительные работы» (без расшифровки), не заполнены графы «Единица измерения», «Количество», «Стоимость, руб.». Арбитры пришли к выводу, что отсутствие этих данных не позволяет установить существо, объем, стоимость, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ и, следовательно, подтвердить их экономическую обоснованность.
А вот указание в форме № КС-2 такого наименования работ, как «Ямочный ремонт», для рассматриваемой ситуации вполне правомерно, даже если этот ремонт состоит из несколько видов работ и они поименованы в смете.

Учет расходов ведется по другим документам

Теперь о списании затрат. Если имеется смета, в которой указано количество материальных, трудовых и технических ресурсов, необходимых для выполнения тех или иных работ, то с экономическим обоснованием произведенных расходов вопросов возникнуть не должно (если они соответствуют смете).
Но даже если такой сметы нет, то это не означает, что без подробного отражения в форме № КС-2 трудозатрат, отработанных машино-часов, использованных материалов и т. п. списать соответствующие затраты не удастся.
Так, например, для списания материалов используется акт о списании материальных запасов, составленный на основании отчета по форме № М-29. Если организация не использует указанную форму, то на основании иного документа, содержащего данные о фактическом и нормативном расходе материалов, разработанного организацией самостоятельно и утвержденного в учетной политике.

Подробнее о составлении акта расхода стройматериалов читайте в статье, опубликованной в журнале «Учет в строительстве» № 5, 2010, стр. 78.

Для учета трудозатрат предусмотрены, в частности, табели учета рабочего времени. Для учета работы строительных машин и механизмов применяются специальные формы (№ ЭСМ-1, № ЭСМ-2, № ЭСМ-7 и др.).
Любые затраты должны быть подтверждены соответствующими первичными документами независимо от того, есть смета или нет. И если расходы связаны с выполненными работами (в частности, отраженными в акте по форме № КС-2), то организация имеет полное право учесть их в целях налогообложения прибыли.

Важно запомнить

Смета лишь подтверждает, что затраты, произведенные в соответствии с ней, являются экономически обоснованными. Но в любом случае необоснованность расходов налоговый орган должен доказать.

>Как заполнить унифицированную форму КС-2 и КС-3

Как заполнять

Мы приведем образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать excel 2019 года можно бесплатно.

Начнем с первой из них — форма КС-2, образец заполнения 2019 года будет следующий. В первую очередь оформляется титульная часть документа:

• унифицированная форма КС-2 имеет код по ОКУД — 0322005;
• строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
• в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
• далее вносится вид деятельности по ОКДП в КС-2;
• указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
• проставляются номер и дата формирования бланка, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
• прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.

Продолжаем разбираться, как заполнить КС-2, пример заполнения табличной части документа будет выглядеть следующим образом. Уточняем, как заполнять отдельно в каждый столбец:

1. Порядковые номера.
2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
3. Когда составляется форма КС-2, образец заполнения требует, чтобы наименование каждого пункта было строго в соответствии со сметной документацией.
4. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
5. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
6. В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
7. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
8. Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте КС-2, как правильно заполнить образец которого вы теперь знаете.

ВАЖНО! Готовая форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ — подписывается руководителями подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Для согласования необходимо предоставить справку по форме КС-3. В статье вы можете КС-2, КС-3 (образец заполнения в 2019 году) скачать бесплатно в excel.

Как заполнять справку КС-3

Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта. КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2019 года для которого мы описали выше. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее. В статье приводится унифицированная форма КС-2 и КС-3, образец заполнения, инструкция по заполнению. Они помогут не допустить ошибок.

В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства, а также издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. Это может быть, например, непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы. Справку можно заполнить не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае нужно указать полную стоимость всего объекта.

Шаг 1. Титульный лист.

Форма КС-2 и КС-3, образец заполнения которых мы рассматриваем, начинают заполняться с титульной части.

Нужно внести:

• данные заказчика, исполнителя и при необходимости — инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
• код по ОКПО;
• наименование и адрес объекта строительства;
• реквизиты госконтракта;
• актуальный номер и дата справки;
• отчетный период, в котором велись работы.

Шаг 2. Заполняем таблицу.

Как и в случае с КС-2, образец заполнения в 2019 году для справки КС-3 продолжается заполнением табличной части. Внимательно внесите данные по следующим столбцам:

1. Порядковый номер.
2. Описание работ и объекта или его этапа, а также оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, можно разделить выполненные работы по типам применяемого техоборудования.
3. Код видов работ.
4. Цена с нарастающим итогом.
5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
6. Итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.

В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства, а также стоимость с учетом НДС. На этом образец заполнения КС-2 и КС-3 можно считать законченным.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя. Также справку нужно заверить печатями организаций.

Мы рассмотрели заполнение КС-2 и КС-3, образец заполнения последней вы можете скачать ниже.

Акт о приёмке выполненных работ КС-2

Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы КС-2 .xlsСкачать образец заполнения формы КС-2 .doc

Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.

Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.

Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.

Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.
Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства, номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Вторая часть

Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

• Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
• Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
• Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
• Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
• Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
• Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
• Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
• Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

После заполнения всех строк, нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого».

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.