Поставляемая продукция по своему качеству должна соответствовать

Договор поставки №
г. Москва
» » 2017г.
ООО «Инженерная Смазочная Компания «МИСКОМ»., именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора Фёдорова И.Е., действующего на основании Устава, с одной стороны, и …………………….., именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице Генерального директора…………….. ., действующей на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить масла, смазки и специальные жидкости, именуемые в дальнейшем «Продукция», в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.
1.2. Количество, качественные характеристики поставляемой Продукции (ГОСТ или ТУ завода-изготовителя), а также сроки ее поставки определяются в настоящем Договоре и Приложениях, подписанных сторонами и являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора.
2. КАЧЕСТВО И КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА
2.1. Поставляемая Продукция по своему качеству должна соответствовать стандартам (ГОСТу) или техническим условиям, указанным в паспорте и (или) сертификате соответствия.
2.2. Сдача и приемка продукции по количеству и качеству производится по каждой партии продукции отдельно в соответствии с Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству №№ П-6 и П-7.
2.3. Продукция должна быть упакована в тару (упаковку), обеспечивающую ее сохранность при перевозке и хранении. Стоимость тары и упаковки включается в стоимость изделий. Тара возврату не подлежит.
2.4. Претензии по количеству поставленной продукции не подлежат удовлетворению, если при выгрузке продукции Покупателем (грузополучателем) в пункте назначения имеется расхождение между количеством продукции, указанным в перевозочном документе и количеством, определенным в установленном порядке Покупателем (грузополучателем), в пределах (+/-) 0,8% (ГОСТ 16976-86 «Нефть и нефтепродукты. Методы измерения массы»), суммированное с нормой естественной убыли. В этом случае за фактически поставленное количество продукции принимаются данные, указанные в перевозочном документе.
2.5. В случае несоответствия количества и качества Товара, претензии, составленные согласно инструкциям П-6 и П-7, должны быть направлены Покупателем Поставщику и Грузоотправителю не позднее 14-ти дней с момента обнаружения. По истечении указанного срока Претензии от Покупателя не принимаются.
2.6. Количество подлежащей поставке продукции указывается в Приложениях. Количество продукции, указанное в Приложениях, применяется при расчетах размера авансовых платежей Покупателя.
3. ЦЕНА ПРОДУКЦИИ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Цена на продукцию, поставляемую по настоящему Договору, устанавливается в соответствующем Приложении. Цена по настоящему Договору указывается с учетом НДС.
3.2. Условия оплаты поставляемой по настоящему Договору продукции: платеж производится по банковским реквизитам Поставщика или по финансовому распоряжению Поставщика путем 100-% предоплаты за Продукцию.
3.3. Покупатель обязан уведомить Поставщика об осуществлении платежа в течение суток с момента оплаты путем передачи копии платежного поручения.
3.4. Датой платежа является дата зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, подтвержденного платежным требованием-поручением.
3.5. Поставщик не имеет права изменять цены на продукцию после зачисления предоплаты на свой счет.
3.6. При поставке Продукции Поставщиком «с отсрочкой платежа» оплата Покупателем за поставленную Продукцию производится не позднее 26 числа текущего календарного месяца, в котором произошла поставка.
4. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ
4.1. Продукция должна быть готова к отпуску Покупателю с момента осуществления предоплаты. О готовности продукции к поставке Поставщик уведомляет Покупателя по телеграфу или факсимильной связи, но не позднее 30 банковских дней с момента получения предоплаты.
4.2. Днем исполнения Поставщиком обязательств по настоящему договору считается дата сдачи продукции представителю Покупателя, что подтверждается отметкой в товаросопроводительных документах.
4.3. Доставка продукции осуществляется самовывозом со склада Поставщика, либо Поставщик доставляет продукцию до Покупателя путем найма автомобильного или железнодорожного транспорта. В этом случае Покупатель обязан оплатить 100% стоимость затрат на транспортировку и доставку продукции до склада Покупателя.
5. ОТВЕТСВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За просрочку поставки или недопоставку продукции сверх сроков, установленных в пункте 4.1. договора, Поставщик уплачивает Покупателю пени 0,1 % от стоимости продукции за каждый день просрочки.
5.2. Стороны несут и иную ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
6. АРБИТРАЖ
6.1. В случае возникновения споров и разногласий по настоящему Договору или в связи с ними, Стороны примут все меры к их разрешению путем переговоров.
6.2. Если Стороны не придут к соглашению, то споры подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ в Арбитражном суде г. Москвы.
7. ФОРС-МАЖОР
7.1. При возникновении форс-мажорных обстоятельств, как–то действия непреодолимой силы, действия государственных органов, забастовок персонала, наступление которых должно быть подтверждено Торгово-Промышленной Палатой России, либо иными компетентными органами других Государств по местонахождению Покупателя, стороны освобождаются от обязательств по настоящему Договору на период действия таких обстоятельств.
7.2. Сторона, для которой создалась ситуация невозможности выполнения обязательств по Договору, должна немедленно сообщить другой Стороне о наступлении, а также в течение 3-х календарных дней направить другой стороне письменное уведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств с приложением справки компетентного органа. Аналогичным образом должно быть оформлено уведомление о прекращении действий непреодолимой силы.
8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до 31 декабря 2017 года. При отсутствии возражений Сторон договор считается ежегодно продленным на срок до 31 декабря следующего календарного года.
8.2. Договор может быть расторгнут досрочно по взаимному согласию с подписанием Дополнительного соглашения при наличии обстоятельств, влекущих нецелесообразность или убыточность выполняемых обязательств.
В случае нарушения одной из сторон своих обязательств данный Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке другой стороной при письменном извещении об этом стороны, нарушившей свои обязательства, не позднее чем за 15 дней.
8.3. Реквизитные заявки, переданные по факсимильной связи, являются неотъемлемой частью Договора.
8.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором и Приложениями к нему, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
8.5. Все изменения, дополнения и Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями, если они подписаны уполномоченными и представителями Сторон.
8.6. Изменения организационно-правовой формы, наименования, банковских реквизитов Покупатель должен представить Поставщику своевременно.
9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

В соответствии с договором поставки поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности (ст. 506 ГК РФ). Количество, ассортимент и качество таких товаров определяются договором. Но возможна ситуация, когда при приемке товаров выявлено расхождение с данными сопроводительных документов или условиями заключенного договора. В этом случае покупатель составляет акт расхождения при приемке товара по качеству или количеству. Как составить такой акт, расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Кто и когда составляет акт о расхождении

Акт о расхождениях при приемке товаров составляется созданной для этого комиссией, в которую включаются представители покупателя и представитель стороны, передавшей товары покупателю (например, перевозчик). Желательно в указанную комиссию включить и представителя поставщика. Предполагается, что акт расхождения при приемке товара составляется в момент выявления такого расхождения при приемке товаров. Однако возможно, что такое расхождение будет выявлено и позже. На порядок актирования расхождений это не повлияет. В то же время, необходимо учитывать, что акт о расхождении будет являться основанием для последующего предъявления претензии поставщику или перевозчику в связи с недостачей или выявленным браком. И если договором не предусмотрено право покупателя предъявлять претензию в связи с последующим выявлением расхождений, а такое расхождение могло быть установлено при приемке, взыскать потери с поставщика или перевозчика при запоздалом выявлении расхождений вряд ли получится.

Форма акта расхождений при приемке товара

Обязательной для всех формы акта, которым бы оформлялось выявленное расхождение при приемке товаров, нет. Поэтому организация составляет такой акт в произвольной форме. Конечно, если договором не предусмотрено применение строго определенного бланка.

В этом акте необходимо указать сущность выявленного расхождения, при возможности дать его количественную и суммовую оценку.

К слову, акт расхождения по количеству может быть оформлен по аналогии с актом о недостаче товаров, форму которого мы приводили в отдельном материале.

При разработке акта расхождений может быть также использована, к примеру, форма Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно- материальных ценностей (форма № ТОРГ-2, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

или утвержденная этим же Постановлением Госкомстата форма № ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров».

Приведем для акта расхождений при приемке товара образец его заполнения.

Бланк акта расхождения при приемке товара (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.

Цитата:АКТ
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ
ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ
ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
(форма N ТОРГ-2)
Применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.
Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.
Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации — получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Товарно — материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно — материальным ценностям расхождений нет».
При приемке товарно — материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета — фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.
Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о расхождении .docСкачать образец акта о расхождении.doc

На каком этапе заполняется акт

Процедура доставки товара достаточно проста:

  1. грузоотправитель загружает товар,
  2. экспедитор довозит его до места назначения, где его разгружают на складе покупателя.

При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении.

Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке. Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.

Что может послужить основанием для составления акта

Даже нарушение целостности упаковки служит достаточным основанием для оформления документа.

Акт может быть написан в случае, если полученная продукция не соответствует по качеству, товарным свойствам, наименованиям, внешнему виду, сорту, объему (причем учитываются как излишки, так и недостача) и тому подобное.

Основные моменты составления акта о расхождении

Акт о расхождении имеет унифицированную форму ТОРГ-2, рекомендованную к применению (при условии, что товары отечественного происхождения). Заполнять документ можно от руки (обязательно шариковой ручкой) или на компьютере. Если используется второй вариант, то после формирования бланк надо распечатать в нужном количестве экземпляров и подписать. Акт состоит из четырех страниц, каждая из которых подлежит обязательному заполнению.

Образец заполнения акта о расхождении

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

  • ее полное наименование,
  • адрес,
  • телефон,
  • код ОКПО,
  • вид деятельности,
  • структурное подразделение, осуществившее приемку груза
  • ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.

В следующую часть акта вносятся:

  1. данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
  2. способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
  3. дата отправления;
  4. некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.

Далее в таблицу вносятся данные о:

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).

Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

  1. Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
  2. Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
  3. Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
  4. Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.

Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2

Четвертая страница включает в себя:

  • сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
  • сведения о месте данной операции;
  • использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
  • вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
  • заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).

Последняя часть акта содержит

  • сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,
  • а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.

Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.

Поставляемая продукция по своему качеству должна соответствовать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *