Порядок утверждения должностных инструкций

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 11

Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию

В статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении. Подробно разбирается, на каких нормативных актах базируется содержание инструкции, даются рекомендации по составлению пакета должностных инструкций организации.

Что такое должностная инструкция?

Должностная инструкция — это документ, который входит в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299 (ред. от 23.04.2009; далее — ОКУД).

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.

Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).

Должностная инструкция относится к классу унифицированной системы организационно-распорядительной документации (код 02), подклассу «Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия» (код 52), ее регистрационный номер — 051, контрольное число в ОКУД — 9.

В Письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» сказано, что несмотря на то, что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Принято считать, что должностная инструкция носит обезличенный характер и определяет функцию, а не человека. Это, разумеется, так, а в том случае, когда речь идет о государственном служащем, такой подход вообще не должен допускать никаких исключений. Но надо понимать, что на коммерческом предприятии должностная инструкция пишется и для удобства работника и работодателя. Нанимая на должность нового человека, у которого больше опыта и знаний, чем у прежнего специалиста, назначая ему выше заработную плату, неужели работодатель не намерен воспользоваться этими преимуществами работника и добавить ему должностных обязанностей по сравнению с предыдущим сотрудником, повысить уровень ответственности? Так почему бы и не отразить это в должностной инструкции? Так что, хоть и обезличенная, должностная инструкция вполне может быть написана под конкретного человека.

Кто разрабатывает, кто утверждает

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Для того чтобы правильно составить пакет должностных инструкций, кадровые службы предприятия могут обратиться как к рекомендациям специалистов, так и к нормативным актам. Нет, никто не контролирует, как коммерческие организации составляют свои инструкции, но ведь существует опыт государственных служб. Так, можно изучить Письмо Минтруда России от 13.03.1996 N 482-ВК «Рекомендации по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти», Приказ ФТС России от 03.12.2004 N 355 «Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции должностного лица таможенного органа Российской Федерации», Приказ Госнаркоконтроля России от 25.11.2003 N 235 «Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника, федерального государственного служащего, работника органа по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ».

Руководитель федерального органа исполнительной власти утверждает должностные инструкции (должностные обязанности) для своих заместителей и для руководителей структурных подразделений, а по остальным государственным должностям — типовые. На основании типовых должностных инструкций руководитель структурного подразделения утверждает должностные инструкции по конкретным государственным должностям в подразделении.

В Госнаркоконтроле России расписали четкую схему полномочий по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций (табл. 1). Кадровая служба коммерческой организации сможет составить по аналогии собственный локальный акт о распределении полномочий по разработке и утверждению должностных инструкций. Такой документ надо будет утвердить приказом. Если такой разветвленной структуры не предполагается, то всю информацию о порядке утверждения инструкций можно поместить непосредственно в приказ.

Таблица 1

Распределение полномочий руководящего состава органов

Госнаркоконтроля по организации разработки, согласованию

и утверждению должностных инструкций

Наименование
должности

Организуют разработку
должностных
инструкций

Согласовывают
должностные
инструкции

Утверждают
должностные
инструкции

Первый
заместитель
(заместитель)
председателя
Госнаркоконтроля
России

Начальник главного
организационно —
аналитического
управления
Госнаркоконтроля
России

Начальник
правового
управления
Госнаркоконтроля
России

Председатель
Госнаркоконтроля
России

Начальник
территориального
органа,
организации,
подразделения
Госнаркоконтроля
России

Начальник главного
организационно —
аналитического
управления
Госнаркоконтроля
России

Начальник
правового
управления,
начальник
управления кадров
Госнаркоконтроля
России

Заместитель
председателя
Госнаркоконтроля
России в
соответствии с
распределением
обязанностей

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью

«Кадровик»

Приказ

о порядке разработки, согласования

и утверждения должностных инструкций

Москва N 23 01.11.2009

Приказываю:

1. Кадровой службе ООО «Кадровик» составить общую схему должностных инструкций сотрудников организации. Срок — до 10.11.2009. Ответственный — Крюков Р.А.

2. Начальникам отделов и цехов поручить компетентным сотрудникам разработать по схеме должностные инструкции для каждого сотрудника своего отдела в соответствии со штатным расписанием. Срок — до 25.11.2009. Ответственные: Зарубин О.О., Сапармурдинов К.Ч., Некорчевый Н.Г., Лещенко П.К.

3. Юридической службе ООО «Кадровик» обеспечить соответствие должностных инструкций требованиям российского законодательства. Ответственный — Зимко У.Ю.

4. Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников ООО «Кадровик» требованиям по охране труда. Ответственный — Шурочкина А.Я.

5. После согласования должностных инструкций с юридической службой и отделом по охране труда начальникам отделов подписать инструкции и передать в секретариат на утверждение генеральным директором. Срок — до 05.12.2009. Ответственный — секретарь Воронина О.Л.

Генеральный директор Гнедых А.Р. Гнедых

С приказом ознакомлены.

Копия получена для хранения и использования на рабочем месте.

Инспектор отдела кадров Крюков Р.А. Крюков 01.11.2009

Начальник отдела по закупкам Зарубин О.О. Зарубин 02.11.2009

Начальник цеха N 1 Сапармурдинов К.Ч. Сапармурдинов 01.11.2009

Начальник цеха N 2 Некорчевый Н.Г. Некорчевый 02.11.2009

Начальник транспортного отдела Лещенко П.К. Лещенко 02.11.2009

Начальник юридической службы Зимко У.Ю. Зимко 01.11.2009

Начальник отдела по охране труда

Шурочкина А.Я. Шурочкина 01.11.2009

Секретарь Воронина О.Л. Воронина 01.11.2009

Еще более подробно этот вопрос регламентирован в таможенных органах (Типовой порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции).

Что можно посоветовать разработчикам? Кадровая служба предприятия должна составить основу должностных инструкций, схему их содержания. Разработка поручается руководителям структурных подразделений. За конкретным наполнением необходимо обратиться сначала к квалификационным требованиям по специальности, для которой разрабатывается конкретная инструкция, а затем к профессионалам, ранее работавшим на этом месте либо непосредственно руководящим специалистами на такой должности, ведь если они подскажут, какие функции у водителя, курьера, продавца на данном месте, в этой организации, то должностная инструкция принесет реальную пользу. Неплохо включить в процесс согласование инструкций с правовой службой организации, корпоративным юристом. Утверждать эти инструкции будет то лицо, которое на это уполномочено своим трудовым договором и своей должностной инструкцией. Чаще всего утверждает должностные инструкции руководитель предприятия, но такие функции могут быть переданы также и руководителю кадровой службы. Должностные инструкции руководителей структурных подразделений разрабатываются непосредственно под контролем руководителя организации, утверждаются им же.

Содержание должностной инструкции

Реквизиты

Титульный лист должностной инструкции должен содержать следующие реквизиты:

— наименование организации;

— наименование документа;

— дата;

— место разработки;

— гриф утверждения;

— виза согласования (если согласование предусмотрено);

— подпись руководителя структурного подразделения;

— расписка работника, подтверждающая ознакомление с инструкцией.

Название документа согласовывается с наименованием должности в родительном падеже (должностная инструкция (кого?) водителя).

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу и состоит из слова «Утверждаю» (кавычки не ставятся), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении должностной инструкции приказом или распоряжением гриф утверждения состоит из слова «Утверждено» (кавычки не ставятся), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Разумно также согласовать инструкции с начальником отдела охраны труда, если таковой действует на предприятии, либо с сотрудником, отвечающим за соблюдение требований охраны труда.

Лист ознакомления является частью должностной инструкции, рассчитывается на количество работников, до сведения которых будет доводиться данная должностная инструкция в течение времени ее действия.

На обороте последнего листа делают запись: «В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ___ листов» (количество прописью). Запись подписывает руководитель учреждения или лицо, им уполномоченное, с указанием даты.

Примерный образец

Согласовано Утверждаю

12.11.2009 Генеральный директор

Начальник юридической службы Лямкин П.Д. Лямкин

Евсеев Н.Н. Евсеев

Согласовано

Начальник отдела охраны труда

Ткаченко Ю.А. Ткаченко 15.11.2009

Общество с ограниченной ответственностью

«Транспортер»

Должностная инструкция

водителя

Разработано

Отдел перевозок

ООО «Транспортер»

г. Москва

Текст инструкции

Начальник отдела перевозок

Чижик А.Я. Чижик

Расписка работника, в случае если подписывается сама инструкция, располагается после подписи руководителя структурного подразделения в следующем виде:

С должностной инструкцией ознакомлен, Подпись Расшифровка

экземпляр получил. работника подписи

Дата

В крупных организациях предпочитают составлять лист ознакомления с должностными инструкциями.

Примерный образец

Лист ознакомления с должностной инструкцией водителя

N
п/п

Фамилия, имя,
отчество
работника

Дата и номер
приказа о
приеме на
работу

Должность

Дата
ознакомления и
получения копии
инструкции

Личная
подпись

Горотеньков
Иван
Алексеевич

Приказ от
10.10.2009
N 18

Водитель

Горотеньков

Фонарев
Евгений
Аполлинариевич

Приказ от
12.10.2009
N 19

Водитель

Фонарев

Структура

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов.

1. Общие положения.

2. Функции работника.

3. Должностные обязанности.

4. Права и полномочия.

5. Ответственность.

Некоторые специалисты по кадровому делопроизводству считают необходимым выделить еще и раздел «Взаимоотношения (связи по должности)» .

Раздел «Общие положения». В разделе «Общие положения» указывают:

— наименование должности в соответствии со штатным расписанием;

— название структурного подразделения, в котором сотрудник будет исполнять свои обязанности;

— подчиненность работника;

— перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе (если таковые имеются);

— порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;

— уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;

— требования к стажу работы по специальности;

— квалификационные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей;

— организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия.

Словарь кадрового делопроизводства. Требования к персоналу — качественные характеристики, которыми должен обладать «идеальный» сотрудник на определенном рабочем месте или в определенной должности. Требования к персоналу включаются в должностные инструкции, квалификационные карты, карты компетенции и в другие документы.

Квалификационная характеристика — краткое изложение требований к знаниям, умениям и навыкам, а также прав и обязанностей, предъявляемых к различным специальностям в организации.

Давайте поговорим подробнее о некоторых из вышеперечисленных пунктов. Совпадение наименования должности, на которую принимается работник, в штатном расписании, его трудовой книжке, трудовом договоре, приказе о приеме на работу и должностной инструкции — необходимое требование, иначе теряется смысл самой инструкции. Приняли на работу экспедитора, а расписался он, что ознакомлен с должностными обязанностями водителя. Ну и что? Да, ознакомился интереса ради, раз уж ему дали документ на прочтение, подтверждает это ознакомление, в чем и расписывается. Разве эта подпись работника будет налагать на него должностные обязанности в соответствии с инструкцией, если он принят по трудовому договору на должность экспедитора? Нет, не будет.

Название структурного подразделения необходимо в том случае, если работа в конкретном подразделении подразумевает хоть какую-то специфику. И эту специфику надо указать в должностной инструкции.

Подчиненность работника определить в инструкции очень важно. Несмотря на то что в иерархической системе предприятия у работника может быть много вышестоящих руководителей, ему надо знать своего непосредственного начальника. Отсутствие такого указания в инструкции приводит к тому, что работник начинает либо подчиняться всем подряд распоряжениям вышестоящих, в том числе противоречивым, либо самостоятельно выбирать самые приятные распоряжения. То же относится к указанию должностей работников и подразделений, которые, напротив, должны подчиняться сотруднику, которому предназначена должностная инструкция.

Уровень образования и квалификационные требования традиционно включаются в любую должностную инструкцию. Эти пункты совершенно очевидно предназначаются не для работника, а для того, кто его нанимает. Потому что, узнав, что его уровень образования не совпадает с тем уровнем, который указан в должностной инструкции, работник не обязан предпринимать какие-либо действия. Он ведь не принимает на себя обязательств получить высшее образование, если его уже приняли на работу со средним специальным, но в должностной инструкции указано высшее. Или у работника высшее техническое образование, а в инструкции прописано высшее гуманитарное. Приходится признать, что эта часть должностной инструкции предназначена для кадровых служб, руководителей и на нее следует ориентироваться при приеме на работу, а не после подписания приказа. При проведении аттестации может возникнуть проблема, причем при неудачном ее прохождении из-за уровня образования, не совпадающего с указанным в инструкции, у работника будут все основания обратиться в суд. Хотелось бы порекомендовать работодателю либо жестко придерживаться им самим установленных требований, либо, принимая нового, перспективного сотрудника, озаботиться тем, чтобы его уровень образования соответствовал тому, который записан в должностной инструкции, например, провести обучение за счет работодателя.

Для правильной формулировки квалификационных требований пользуются двумя постоянно дополняемыми документами. Это Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (состоит из тарифно-квалификационных характеристик, содержащих характеристики основных видов работ по профессиям рабочих в зависимости от их сложности и соответствующих им тарифных разрядов, а также требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам рабочих) (ЕТКС); а также Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих). Разряды работ в ЕТКС установлены по их сложности без учета условий труда (за исключением экстремальных случаев, влияющих на уровень сложности труда и повышающих требования к квалификации исполнителя).

Тарифно-квалификационные характеристики каждой профессии имеют два раздела.

Раздел «Характеристика работ» содержит описание работ, которые должен уметь выполнять рабочий.

Раздел «Должен знать» содержит основные требования, предъявляемые к рабочему в отношении специальных знаний, а также знаний положений, инструкций и других руководящих документов, методов и средств, которые рабочий должен применять.

В тарифно-квалификационных характеристиках приводится перечень работ, наиболее типичных для данного разряда профессии рабочего. Этот перечень не исчерпывает всех работ, которые может и должен выполнять рабочий. Работодатель может разрабатывать и утверждать с учетом мнения выборного профсоюзного органа или иного представительного органа работников дополнительный перечень работ, соответствующих по сложности их выполнения тем, которые содержатся в тарифно-квалификационных характеристиках профессий рабочих соответствующих разрядов.

Кроме работ, предусмотренных в разделе «Характеристика работ», рабочий должен выполнять работы по приемке и сдаче смены, уборке рабочего места, приспособлений, инструмента, а также содержанию их в надлежащем состоянии, чистке оборудования, ведению установленной технической документации.

Наряду с требованиями к теоретическим и практическим знаниям, содержащимся в разделе «Должен знать», рабочий должен знать: правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности; правила пользования средствами индивидуальной защиты; требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте; сортамент и маркировку применяемых материалов, нормы расхода горюче-смазочных материалов; правила перемещения и складирования грузов; виды брака и способы его предупреждения и устранения; производственную сигнализацию.

Рабочий более высокой квалификации помимо работ, перечисленных в его тарифно-квалификационной характеристике, должен уметь выполнять работы, предусмотренные тарифно-квалификационными характеристиками рабочих более низкой квалификации, а также руководить рабочими более низких разрядов этой же профессии. В связи с этим работы, приведенные в тарифно-квалификационных характеристиках более низких разрядов, в характеристиках более высоких разрядов, как правило, не приводятся.

Квалификационная характеристика каждой должности руководителя имеет три раздела: «Должностные обязанности», «Должен знать», «Требования к квалификации».

Помимо квалификационных требований как таковых существуют еще квалификационные требования к стажу. Так, Указ Президента РФ от 27.09.2005 N 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» (ред. от 26.07.2008) перечисляет следующие требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для замещения:

— высших должностей федеральной государственной гражданской службы — не менее шести лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее семи лет стажа работы по специальности;

— главных должностей федеральной государственной гражданской службы — не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;

— ведущих должностей федеральной государственной гражданской службы — не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;

— старших и младших должностей федеральной государственной гражданской службы — без предъявления требований к стажу.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

Раздел «Функции». Это именно тот раздел должностной инструкции, который следует заполнять, ориентируясь на конкретную должность на конкретном предприятии. Можно взять основу из типовой инструкции, но главное — обращать внимание на те действия, которые работник будет совершать как постоянно, так и эпизодически, поскольку именно для этого работника и взяли. Если работник не будет справляться, то ссылаться будет необходимо опять-таки на этот раздел инструкции.

Раздел «Обязанности». Иногда этот раздел объединяют с разделом «Функции», что вполне понятно. Если же работодатель счел нужным написать отдельный раздел, то здесь он определит порядок исполнения функций, видов работ, отдельных, в том числе разовых, поручений, а также этические профессиональные нормы, обязательные для исполнения в ходе трудовой деятельности. Правительство РФ принимает типовые кодексы профессиональной этики для различных отраслей деятельности. Свой кодекс корпоративной этики может быть принят в организации как локальный акт, если только для этого вида деятельности не принят специальный порядок утверждения подобных документов.

Раздел «Права и полномочия». В этом разделе перечислены права работника, а также полномочия в рамках этой должности. Поскольку большая часть прав работников унифицирована и подробно расписана в Трудовом кодексе, то в этом разделе инструкции имеет смысл указать только специфические права, принадлежащие только работнику, занимающему эту должность. Так, например, в Должностной инструкции водителя троллейбуса, утвержденной Распоряжением Минтранса России от 08.10.2003 N АК-25-р, перечислены следующие права:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Водитель троллейбуса имеет право: │

│ 1. Отказаться от выезда из депо или приемки троллейбуса на линии, │

│ если его техническое состояние не соответствует правилам технической │

│ эксплуатации троллейбуса. │

│ 2. Ограничивать вход пассажиров в троллейбус в зависимости от │

│ наполнения троллейбуса. │

│ 3. При ухудшении условий движения (туман, дождь, снегопад, гололед) │

│ ставить вопрос перед старшим (центральным) диспетчером об изменении │

│ режима движения. │

│ 4. Прекратить движение в случаях, предусмотренных правилами │

│ дорожного движения. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Это всего 4 пункта, в то время как раздел «Обязанности» включает 51 пункт, с подробными разъяснениями в каждом пункте. И это правильно, переписывать ТК РФ в должностной инструкции вовсе не рекомендуется.

Раздел «Ответственность». В настоящем разделе уместно определить меру ответственности работника перед организацией, в том числе материальную. Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то здесь содержится указание на это.

Раздел «Взаимосвязи». Если работодатель считает важным урегулировать процесс взаимодействия сотрудника с другими отделами, а может быть, и со сторонними организациями, то порядок и условия можно вынести в отдельный раздел.

Как оформить изменение

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

Литература

1. Санкина Л.В. Правила составления и оформления должностных инструкций // Справочник кадровика. 2008. N 2.

2. Пустозерова В.М. Кадровые документы торгового предприятия. М.: Бюро печати, 2006.

3. Усманова Н.Р. Должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей основного штатного состава. М.: Приор, 2000.

В.Пустозерова

Юрист,

заместитель главного редактора,

эксперт журнала

«Кадровик»

Подписано в печать

К валификационные требования и должностные обязанности работников общего и профессионального образования профессионально-квалификационных групп i к валификационные требования и должностные обязанности работников общего образования профессионально-квалификационных

Согласование и утверждение должностной инструкции.

После того как проекты должностных инструкций разработаны, необходимо совершить еще два юридически значимых действия: согласовать их и утвердить.

Однако до этого должностную инструкцию необходимо подписать. Кто подписывает и утверждает текст должностной инструкции? Необходимо обратить внимание, что это разные вещи. Типичная ошибка состоит в следующем: неправомерно одному и тому же лицу, в рамках одного документа совершать два разных юридических действия. По общему правилу: должностную инструкцию подписывает ее разработчик, а руководитель утверждает.

Должностная инструкция, как правило, согласовывается с юридическим отделом или юрисконсультом, а также с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, от деятельности которых зависит исполнение положений должностной инструкции.

Юрист проверит должностные инструкции на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, а также уточнит, согласуются ли их положения с локальными нормативными актами и трудовыми договорами сотрудников. После чего поставит на должностной инструкции свою визу. Пренебрегать правовой экспертизой содержания этих документов не стоит, поскольку даже по той или иной речевой конструкции юрист может определить перспективы возможного трудового спора (подробнее юридический аспект составления должностных инструкций был рассмотрен в разделе 1.2. настоящей книги).

Завершающим этапом в создании должностных инструкций является их утверждение. Работодатель или руководитель организации (или лицо, уполномоченное руководителем на совершение данных действий) ставит свою подпись и дату на грифе: «Утверждаю». Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены новой должностной инструкцией. Утверждение же должностной инструкции руководителя организации осуществляется органом управления организации (собственником). Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это входит в круг его полномочий, установленных должностной инструкцией и (или) трудовым договором.

Причем утверждает должностные инструкции руководитель организации (работодатель) единолично. Учета мнения представительного органа работников в создании и утверждении инструкций трудовое законодательство не предусматривает, что отличает этот документ от других локальных актов.

Учет дат утверждения должностных инструкций, а также внесения изменений в них является важным моментом применения должностных инструкций. Порядок делопроизводства, принятый у конкретного работодателя должен предусматривать журнал («Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним» или «Книга регистрации…»), в котором бы фиксировалась такая информация, как название инструкции, дата утверждения, внесение в неё изменений, характер изменений. Наличие подобного журнала, на первый взгляд, может показаться излишним. Но поскольку должностные инструкции являются документами, регламентирующими деятельность конкретного работника, то могут возникнуть различные спорные с юридической точки зрения ситуации. И здесь эта информация может оказаться бесценной.

Хранят утвержденные и согласованные должностные инструкции в соответствии с установленным порядком делопроизводства, принятым у конкретного работодателя, как правило, один экземпляр — в отделе кадров, другие – в структурном подразделении и у самого работника.

Согласно «Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г. положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции) необходимо хранить в пределах следующих сроков:

а) типовые (примерные)

— по месту разработки и утверждения хранятся постоянно;

— в прочих организациях хранятся 3 года (после замены новыми).

б) индивидуальные (персональные) хранятся в течение 75 лет в составе личных дел.

Общие рекомендации при разработке содержания должностных инструкций. Основные разделы должностной инструкции.

Структура и содержание должностной инструкции в настоящее время нормативно-правовыми актами подробно не регламентируется, что позволяет создавать ее с учетом специфики организации труда у конкретного работодателя.

ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденный Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года №65-ст, предъявляет следующие требования к языку должностной инструкции: «Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации».

Приказ Минкультуры Российской Федерации от 8 ноября 2005 года №536 «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» предписывает текст должностной инструкции излагать от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте использовать слова: «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается».

Там же в пункте 2.7.2.3. утверждается, что «констатирующей частью должностной инструкции служит раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий».

Основной текст инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.

По общему правилу, основная часть должностной инструкции обязательно должна иметь следующие разделы:

I. общие положения;

II. должностные обязанности;

III. права;

IV. ответственность.

Это основные разделы должностной инструкции, тот минимум, без которого нет этого документа.

Такой вывод можно сделать на основе анализа действующих отраслевых и утвержденных различными ведомствами типовых и примерных должностных инструкций (например, «Примерная должностная инструкция водителя троллейбуса», утвержденная Распоряжением Минтранса России от 8 октября 2003 года №АК-25-р; «Примерная должностная инструкция начальника отдела документационного обеспечения таможенного органа», утвержденная Приказом ФТС РФ ОТ 18.10.2004 №160).

При необходимости, в документ могут быть внесены и дополнительные разделы, например:

· Критерии оценки качества работы;

· Порядок аттестации;

· Режим работы (если сотруднику устанавливается особый или индивидуальный график работы или предоставляется право самостоятельно организовывать и планировать свой рабочий день);

· Взаимоотношения. Связи по должности;

· Порядок утверждения и изменения должностной инструкции.

Основные требования к форме должностных инструкций. Основные реквизиты должностной инструкции.

Разрабатывая должностную инструкцию, как правило, основное внимание уделяют её содержательной части, что, безусловно, важно. Однако нельзя забывать и о том, что текст, становится документом только после придания ему юридической силы, то есть он должен иметь соответствующую форму со всеми необходимыми реквизитами, правильно внесенными.

Примечание.

«Юридическая сила документа: свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления» (пункт 25 статьи 2.1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 №28). В управленческой деятельности юридическая сила документов очень важна, она подтверждает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в них информации.

Должностная инструкция в соответствии с «Общероссийским классификатором управленческой документации» ОК 011-93, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 года №299 относится к организационно-распорядительным документам организации. Требования к форме организационно-распорядительных документов изложены в Постановлении Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» вместе с «Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 6.30-2003 (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), введенного в действие с 1 июля 2003 г. Данный ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает три группы требований:

· состав реквизитов документов;

· требования к оформлению реквизитов документов;

· требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Требования ГОСТ Р 6.30-2003 носят рекомендательный характер.

При оформлении окончательного варианта должностной инструкции необходимо учесть, что в состав обязательных реквизитов должностной инструкции входят:

1. наименование организации;

2. наименование документа;

3. дата и номер документа;

4. заголовок к тексту (наименование должности);

5. гриф утверждения;

6. подпись разработчика документа;

7. гриф согласования;

8. отметка об ознакомлении работника с документом.

Первые четыре из перечисленных реквизитов должны располагаться в верхней части должностной инструкции перед ее текстом. Сразу после текста идет подпись разработчика, а за ней – визы согласования. И подпись, и визы ставятся на должностной инструкции до ее утверждения. Отметка об ознакомлении работника с документом завершает процедуру составления должностной инструкции.

Примечание.

В некоторых случаях используют индивидуальные (персональные) должностные инструкции, которые пишутся для конкретного работника и содержат в заголовке к тексту его фамилию и инициалы. Это целесообразно делать только в качестве исключения. Если инструкция пишется на конкретного человека, а не на должность, то при приходе нового работника он не сможет на ней расписаться, это потребует внесения в неё соответствующих изменений или утверждения новой должностной инструкции.

Порядок внесения изменений в должностные инструкции может различаться в зависимости от того, когда они внесены: до приема работника на соответствующую должность или после.

В первом случае процедура внесения изменений носит упрощенный характер — не требуется дополнительного оформления согласия работника. Можно создать новую должностную инструкцию и утвердить её или внести изменения в должностную инструкцию соответствующим приказом руководителя.

Теперь представим себе другую ситуацию, когда руководство пожелало внести изменения в должностную инструкцию сотрудника уже работающего в данной должности.

При этом процедура внесения изменений в должностные инструкции сильно различается от характера вносимых изменений, а именно, касаются они определенных сторонами условий трудового договора или нет. Об этом подробнее.

Трудовым законодательством определенные сторонами условия трудового договора подразделяются на обязательные (необходимые), то есть условия, без которых трудовой договор не может считаться заключенным, и на дополнительные (факультативные), наличие которых определяется исключительно по усмотрению сторон.

Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

  • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

  • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

  • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. К дополнительным законодатель в части 3 статьи 57 ТК РФ относит следующие условия:

  • об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

  • об испытании;

  • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

  • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

  • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

  • об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Этот перечень не является закрытым и может дополняться по соглашению сторон.

Если должностная инструкция была оформлена приложением к трудовому договору, то внесение изменений в неё будет означать изменение определенных сторонами условий трудового договора.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора должно осуществляться в порядке, предусмотренном статьей 72 ТК РФ. То есть по общему правилу любые условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Соответственно, внесение изменений в должностную инструкцию, конкретизирующую те или иные определенные сторонами условия трудового договора, должно быть оформлено дополнительным документом – соглашением, заключаемым между работником и работодателем в письменной форме.

Встречается довольно распространенная ошибка: при изменении того или иного положения в должностной инструкции старое просто вычеркивается и делается новая запись. Ни в коем случае в должностной инструкции зачеркивание не допускается, это юридически обесценивает этот документ.

Под изменением определенных сторонами условий трудового договора законодатель понимает, в том числе перевод на другую работу.

Согласно статье 72.1. ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу у того же работодателя допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ. То есть при наличии обстоятельств чрезвычайного характера (в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части) перевод не требует согласия работника, но может быть осуществлен на срок до одного месяца.

Перевод на другую работу следует отличать от перемещения работника на другое рабочее место. Согласно статье 72.1 ТК РФ не считается переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Порядок документального оформления письменного согласия работника о переводе зависит от того, от кого исходит инициатива о переводе, соответственно, это может быть заявление работника или соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. На основании документа, отражающего письменное согласие работника, издается приказ (распоряжение) о переводе работника, данный приказ является основанием для внесения изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию работника, с этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае перевода, носящего постоянный характер, целесообразна иная процедура: издание новой должностной инструкции и её утверждение.

Законодатель допускает возможность изменения определенных сторонами условий трудового договора в одностороннем порядке — по инициативе работодателя, но лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда и в случае предварительного уведомления работника в письменной форме (статья 74 ТК РФ). При этом по инициативе работодателя допускается изменение всех определенных сторонами условий трудового договора, за исключением изменения трудовой функции работника (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы).

Под изменением организационных или технологических условий труда согласно пункту 21 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17 марта 2004 г. следует понимать такие изменения организации труда и организации производства, как:

— изменение техники и введение новой технологии;

— совершенствование рабочих мест на основе их аттестации;

— структурная реорганизация производства и тому подобное.

В случае трудового спора обязанность представить доказательства, что изменение определенных сторонами условий трудового договора вызвано изменением организационных или технологических условий труда, лежит именно на работодателе.

Поэтому данные изменения должны быть подтверждены документально, например, в приказе об изменении организационных и технологических условий труда нужно упомянуть, какие конкретно условия и перемены имеются в виду (ввод в эксплуатацию нового оборудования, автоматизация бухгалтерского учета на базе компьютерных программ и др.) со ссылкой на подтверждающие документы.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Работник должен ознакомиться с этим уведомлением или приказом (распоряжением) работодателя, и подтвердить этот факт своей подписью на документе и проставлением даты ознакомления. В случае отказа работника расписаться в получении уведомления (иного документа) о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора необходимо составить акт об этом с привлечением свидетелей.

На основании данного уведомления (иного документа), изданного работодателем, вносятся соответствующие изменения в тексты трудового договора, должностной инструкции, и иные локальные нормативные акты (Штатное расписание, Положение о структурных подразделениях и др.).

Работнику, который не согласен на продолжение работы в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Таким образом, если должностная инструкция регулирует те или иные определенные сторонами условия трудового договора, то её правовой статус обуславливает два возможных для работодателя варианта внесения изменений:

1) по соглашению сторон (статья 72 ТК РФ);

2) в одностороннем порядке, по инициативе работодателя, но с учетом правил, предусмотренных статьей 74 ТК РФ (при этом трудовая функция работника обязательно должна остаться неизменной).

Решая кадровые вопросы, руководители часто сталкиваются с проблемой перераспределения трудовых обязанностей, замещения временно отсутствующего работника и так далее.

В случае возложения на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) необходимо руководствоваться статьей 60.2. ТК РФ и соблюдать требования статьи 151 ТК РФ о доплате при совмещении профессий (должностей), а также при расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Поручение работнику дополнительной работы допускается только с письменного согласия работника. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника.

Исполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) требует внесения соответствующих изменений, дополнений в трудовой договор и должностную инструкцию работника. На основании документа, отражающего письменное согласие работника о выполнении дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности), издается приказ (распоряжение) о внесении изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию работника, с которым работник знакомиться под роспись. Либо составляется отдельный документ — соглашение о внесении изменений в должностную инструкцию, который подписывается работником и работодателем.

Бывает и такая ситуация, что работник уже принят на работу, а должностная инструкция в отношении его должности утверждается работодателем позже. Такая должностная инструкция вводится в действие в отношении данного работника только в случае, если работник в письменной форме выразит на это свое согласие.

Реорганизация юридического лица, изменение наименования работодателя, внесение иных изменений в учредительные документы, или изменение наименования структурного подразделения также сопровождается внесением соответствующих изменений в локальные нормативные акты на основании приказа (распоряжения) работодателя, а также в трудовые договоры, трудовые книжки и, соответственно, в должностные инструкции работников.

Напомним, что важным с юридической точки зрения является также учет внесения изменений в должностные инструкции. В специальном журнале (книге) регистрации должностных инструкций (смотри раздел 2.1.3. настоящей книги) должна фиксироваться информация о дате внесения изменений в конкретную должностную инструкцию и характере этих изменений (название раздела, что изменено, добавлено или удалено).

После замены новой прежняя должностная инструкция должна храниться три года (пункт 35 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Росархивом 06 октября 2000 года).

1 Профессиональная компетентность понимается «интегральная характеристика специалиста, которая определяет его способность решать профессиональные проблемы и типичные профессиональные задачи, возникающие в реальных ситуациях профессиональной деятельности с использованием знаний и жизненного опыта, ценностей и наклонностей» (О.Е. Лебедев, А.П. Тряпицына).

>Должностные инструкции в 2018 году

Назначение должностных инструкций

Не все компании-работодатели считают, что им нужны должностные инструкции. Это связано с особенностями законодательного регулирования. К сожалению, применять такие регламентирующие трудовые функции сотрудников акты организация начинает только тогда, когда возникли проблемы с персоналом или проверяющими органами.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Сразу определим, что обязательное наличие в организации должностных инструкций в 2018 году трудовым законодательством не устанавливается. Таким образом, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о их разработке и утверждении. При этом компании следует учитывать, что в отношении описания трудовой функции, наличие которого является обязательным условием трудового договора, содержание должностных инструкций работников дублируют его.

В то же время следует отметить, что назначение должностных инструкций в 2018 году гораздо шире. Ими регламентируется организационно-правовое положение в организации для каждой должности, которая предусмотрена актуальным штатным расписанием предприятия, а также квалификационные требования к ней. Кроме того, документом устанавливаются трудовые обязанности работника, его права и ответственность на этом рабочем месте. Универсальность и охват многих вопросов делают эти регламенты важным компонентом трудовой деятельности. Но как внедрить их в практику без ошибок, знают не все.

Разработка должностных инструкций позволяет четко разграничить обязанности и права между сотрудниками как в рамках одного структурного подразделения, так и в рамках всей коммерческой организации. Их использование обеспечивает эффективное взаимодействие внутри трудовых коллективов, а также между подразделениями.

Составление, например, должностной инструкции делопроизводителя по профстандарту, утвержденного для данной профессии и должности, позволяет установить четкие и понятные критерии соответствия квалификации работника объективным требованиям. Использование документа обеспечивает объективность оценки эффективности деятельности каждого сотрудника, а также позволяет установить нормативную основу для применения к нарушителям трудовой дисциплины мер дисциплинарного воздействия. Это документ, в равной мере необходимый как работодателю, так и работникам. Имея представление о своих обязанностях и подписав должностную инструкцию, сотрудник может обращаться к ее содержанию на случай поручения ему работы, которая не была оговорена ранее. Также благодаря документу работодатель может установить справедливую оплату труда сотрудникам.

Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций

Конечно, скачать должностные инструкции бесплатно можно в интернете. Но использовать такие готовые документы можно только в качестве исходного образца, поскольку они не учитывают специфику производственной деятельности конкретного предприятия, его организационных и структурных особенностей. То есть работать с ними “как есть” не получится без дополнительных усилий.

Кроме четкого представления об этих особенностях, тот, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, должен руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, общеотраслевыми тарифно-квалификационными справочниками, профстандартами. В государственных организациях при разработке этих регламентов руководствуются Рекомендациями по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти. Это ответ на часто возникающий вопрос, что писать — в соответствии с чем разработана должностная инструкция. Вся важная информация, необходимая для разработки этих регламентирующих документов, содержится в разделах “Должностные обязанности”, “Должен знать”, а также “Требования к квалификации”.

Правила составления должностных инструкций в 2018 году

До того как составить регламент на конкретную должность или рабочее место, необходимо ознакомиться с требованиями к содержанию и оформлению такого рода документов. Как правило, состоит он из следующих разделов:

  1. Общие положения;
  2. Квалификационные требования к работнику;
  3. Должностные обязанности сотрудника;
  4. Права работника;
  5. Ответственность сотрудника.

Отметим, что при этом в документе требования к образованию, опыту и квалификации могут не выделяться в отдельный раздел, их можно прописать и в разделе «Общие положения». В этом же разделе нужно будет указать:

  • категорию должности в соответствии с квалификационным справочником;
  • порядок назначения и снятия с должности, а также установить должностное лицо, уполномоченное на это;
  • перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении своих трудовых обязанностей;
  • кому подчиняется работник, замещающий данную должность;
  • порядок его замещения при долгом отсутствии.

Главная новость Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте

Тема номера «Кадровик-2019» проверочные вопросы для тех, кто претендует на сертификат

Также читайте о том, в чем можно отказать беременной сотруднице и какие гарантии предоставить, как по-новому платить аванс и оформлять путевой лист, и как взыскать ущерб с экс-сотрудника.

Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций в 2018 году

Шаг 1 Проанализируйте нормативные документы, которые устанавливают требования к квалификации работника.

Определите категорию должности, воспользовавшись Общероссийским классификатором, отраслевыми квалификационными справочниками или профессиональным стандартом, если он утвержден для специалистов данной профессии, а также профстандартами, если они приняты для данной должности.

Шаг 2 Извлеките из документов необходимую информацию.

Перечень квалификационных требований к должности возьмите из разделов «Требования к квалификации», «Тарифно-квалификационные характеристики», профстандарта.

Шаг 3 Подготовьте распорядительную документацию и проверьте порядок ее применения.

Порядок, в котором происходит назначение сотрудника на должность и снятие с нее определите в соответствии с тем порядком замещения должностей, который установлен распорядительными документами или ЛНА (локальными нормативными актами) вашего предприятия. К документам, на основании которых регламентируется деятельность по должности, как правило, относят устав предприятия, ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка организации), трудовой договор с каждым сотрудником, должностные инструкции работников, положение о подразделении, иные ЛНА организации.

Шаг 4 Изучите иерархию должностей в организации.

Подчиненность по должности определите в соответствии с иерархией, установленной штатным расписанием и структурой подразделения.

Шаг 5 Определите порядок замещения.

Порядок замещения работника в случае его отсутствия определите в соответствии с порядком назначения и освобождения от должности.

Шаг 6 Определите перечень обязанностей.

Перечень должностных обязанностей при разработке должностной инструкции необходимо составить с учетом соответствующих разделов квалификационных справочников, а также того функционала, который установлен профстандартом для специалиста этой квалификации. Обязанности необходимо скорректировать с учетом особенностей конкретного рабочего места и условий производства.

Шаг 7 Узнайте полномочия сотрудников.

В разделе «Права» оговорите те полномочия, которые будут закреплены за данной должностью и которые необходимы для эффективного выполнения возлагаемых трудовых обязанностей.

Шаг 8 Установите зону ответственности.

Ответственность, закрепляемая типовой должностной инструкцией, устанавливается в соответствии с федеральными законами и локальными нормативными актами предприятия. Для должности, которая предполагает подписание договора о материальной ответственности, укажите конкретно, какая именно материальная ответственность будет предусмотрена за нарушение положений этого договора. В этом разделе должностной инструкции в 2018 году можно установить и критерии оценки, по которым будет определяться степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав.

Оформление должностных инструкций в 2018 году

Если требования к содержанию этих документов работодатель вправе устанавливать самостоятельно, то правила оформления должностной инструкции довольно строги. Они установлены на государственном уровне.

Образец оформления должностной инструкции должен соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003, регламентирующим общие правила оформления для всех деловых документов.

Форма и образец должностной инструкции в 2018 году

Пример оформления должностной инструкции в 2018 году

Скачать шаблон >>>

Приказ об утверждении должностных инструкций

Все разрабатываемые на предприятии должностные инструкции в 2018 году должны быть утверждены руководителем или лицом, исполняющим его обязанности. Он заполняет реквизит «Гриф утверждения», являющийся обязательным для этого вида документов и придающий им юридическую силу. При заполнении этого реквизита не только ставится подпись руководителя, но и дается с ее расшифровка с указанием даты подписания.

После этого на предприятии издается приказ об утверждении должностных инструкций. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому может использоваться та форма приказа об утверждении должностных инструкций образец которой утвержден локальным нормативным актом организации.

Приказ об утверждении должностных инструкций

Скачать образец заполнения приказа >>>
Скачать бланк приказа >>>

Должностные инструкции

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют:
— рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач;
— конкретизировать права и ответственность;
— повысить личную и коллективную ответственность;
— агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
— дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;
— провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);
— служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:
— сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.;
— положения о структурных подразделениях: отделах, службах, бюро и т.п.;
— трудовое законодательство Российской Федерации: Трудовой кодекс РФ и др.;
— единый классификационный справочник (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и других служащих;
— единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих;
— и др.

Типовые должностные инструкции

Ниже представлены примеры и типовые образцы должностных инструкций, разработанные в различных организациях и для разных отраслей и сфер деятельности, включая строительство, сельское хозяйство, производство, образование (ВУЗы, ДОУ и школы), медицину, торговлю и др. За содержание этих документов администрация сайта ответственности не несет.

Агент
Агент коммерческий
Агент по закупкам
Агент по приему заказов на билеты
Агент по продаже недвижимости
Агент по снабжению
Агролесомелиоратор
Агроном
Агрохимик
Администратор
Администратор баз данных
Администратор гостиницы
Администратор зала (метрдотель)
Администратор предприятия торговли
Акушерка
Архивариус
Архивариус
Аудитор
Аудитор
Аукционист
Бармен 4-го разряда
Бармен 5-го разряда
Биржевой маклера
Бортоператор по проверке магистральных трубопроводов
Боцман береговой
Бригадир на участках основного производства
Брокер
Брокер
Бурильщик
Бухгалтер
Бухгалтер
Бухгалтер I категории
Бухгалтер II категории
Бухгалтер по учету заемных средств
Бухгалтер ревизор
Бухгалтер товарной группы
Бухгалтер-кассир
Бухгалтер-ревизор
Ведущий научный сотрудник
Ведущий специалист
Ведущий специалист банка
Ведущий бухгалтер
Весовщик
Ветеринарный врач
Ветеринарный фельдшер
Водитель
Водитель трамвая
Водитель транспортного средства
Водитель троллейбуса
Воспитатель
Врач-специалист
Выпускающий (редакционно-издательского отдела)
Гардеробщик
Геолог
Главная медицинская сестра
Главный специалист банка
Главный (старший) диспетчер (руководитель диспетчерской службы)
Главный (старший) механик — начальника отдела главного механика (ОГМ)
Главный архитектор (главный инженер) проекта
Главный бухгалтер
Главный бухгалтер
Главный бухгалтер банка
Главный бухгалтер предприятия торговли
Главный геодезист в строительстве
Главный диктор телерадиовещания
Главный диспетчер
Главный диспетчер порта
Главный диспетчер порта
Главный инженер
Главный инженер (руководитель группы технического обеспечения) отдела информатизации
Главный инженер линейного предприятия
Главный инженер организации (предприятия)
Главный инженер по строительству
Главный конструктор
Главный ландшафтный архитектор проекта строительной организации
Главный метролог
Главный механик
Главный научный сотрудник
Главный программист (руководителя группы) отдела информатизации
Главный редактор
Главный редактор телевидения и радиовещания
Главный сварщик
Главный специалист (руководитель группы эксплуатации) отдела информатизации
Главный специалист по защите информации
Главный специалист-администратор базы данных автоматизированной информационной системы управления налогообложением (АИС Налог) госналогинспекции по району (городу)
Главный технолог
Главный технолог (технолог)
Главный технолог организации (предприятия)
Главный технолог строительной организации
Главный энергетик
Главный энергетик организации (предприятия)
Горничная
Грузчик
Дворник
Дежурный бюро пропусков
Дежурный по выдаче справок на железнодорожных вокзалах
Дежурный по железнодорожной станции
Дежурный по залу железнодорожного вокзала
Дежурный помощника начальника железнодорожного вокзала
Дежурный у эскалатора
Декан факультета
Декларант железнодорожного транспорта
Декларант на транспорте
Делопроизводитель
Делопроизводитель
Делопроизводитель (ответственного за входящую корреспонденцию)
Делопроизводитель (ответственный за исходящую корреспонденцию)
Делопроизводитель (ответственный за регистрацию документов)
Дилер
Директор
Директор больницы (дома) сестринского ухода (хосписа)
Директор гостиницы
Директор издательства
Директор котельной
Директор научно-исследовательского учреждения
Директор ресторана
Директор типографии
Директор управления банка (начальника самостоятельного отдела)
Директор-продавец магазина
Диспетчер
Диспетчер (старший специалист по вопросам диспетчеризации)
Документовед
Документовед
Документовод
Должностная инструкция бухгалтера
Должностная инструкция главного бухгалтера
Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом
Должностная инструкция мерчендайзера
Должностная инструкция начальника отдела маркетинга
Дорожный диспетчер железнодорожного транспорта
Дорожный мастер участка железнодорожного транспорта
Егерь
Железнодорожный агент
Заведующи филиалом отделения банка
Заведующий (начальник) научно-исследовательским отделом (отделением, лабораторией) института
Заведующий (начальник) научно-исследовательским сектором (лабораторией), входящим в состав научно-исследовательского отдела (отделения, лаборатории)
Заведующий аптекой
Заведующий архивом
Заведующий архивом (начальника отдела хранения документов) (Книга Рогожина М.Ю.)
Заведующий билетным бюро железнодорожного транспорта
Заведующий билетными кассами железнодорожного транспорта
Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов на железнодорожном транспорте
Заведующий бюро по розыску грузов
Заведующий бюро по розыску грузов и багажа на железнодорожном транспорте
Заведующий бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков
Заведующий ветеринарной аптекой
Заведующий ветеринарной клиникой (лечебницей)
Заведующий виварием
Заведующий грузовым двором
Заведующий группы учета и отчетности по продаже пассажирских билетов на железнодорожном транспорте
Заведующий камерой хранения
Заведующий камерой хранения ручной клади на железнодорожном транспорте
Заведующий канцелярией
Заведующий канцелярией (начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ) (Книга Рогожина М.Ю.)
Заведующий кафедрой
Заведующий комнатой отдыха для водителей
Заведующий контейнерной площадкой железнодорожного транспорта
Заведующий копировально-множительным бюро
Заведующий корреспондентским бюро (пунктом)
Заведующий машинописным бюро
Заведующий научно-техническим отделом института
Заведующий научно-технической библиотекой
Заведующий общежитием
Заведующий общежитием
Заведующий объектом розничной торговли (магазином, павильоном)
Заведующий отделением экстренной психологической помощи по телефону (Телефон Доверия)
Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов
Заведующий очистными сооружениями
Заведующий производством (шеф-повара)
Заведующий редакционно-издательским отделом
Заведующий рынком
Заведующий сектором расчетов с рабочими, специалистами и служащими главной бухгалтерии
Заведующий секцией (отделом) объекта розничной торговли
Заведующий секцией-складом предприятия торговли
Заведующий складом
Заведующий складом
Заведующий складом невостребованных грузов
Заведующий складом нефтепродуктов
Заведующий складом торгового предприятия
Заведующий сортировочной платформой железнодорожного транспорта
Заведующий столовой
Заведующий техническим архивом
Заведующий фотолабораторией
Заведующий химической лабораторией
Заведующий хозяйством
Заведующий хозяйством предприятия торговли
Заведующий экспедицией
Заведующий экспедицией
Заведующий экспедицией на транспорте
Заместитель генерального директора по персоналу
Заместитель генерального директора по технической части предприятия торговли
Заместитель генерального директора предприятия торговли
Заместитель главного бухгалтера
Заместитель декана по учебной работе
Заместитель директора (руководителя) предприятия по управлению персоналом
Заместитель директора по капитальному строительству
Заместитель директора по капитальному строительству
Заместитель директора по коммерческим вопросам
Заместитель директора по коммерческим вопросам
Заместитель директора по коммерческим вопросам
Заместитель директора по экономическим вопросам
Заместитель директора предприятия по производству
Заместитель начальника общего отдела по хозяйственным вопросам — заведующего хозяйством организации (предприятия)
Заместитель начальника отдела
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию
Заместитель начальника отдела учета поступления и расходования средств
Заместитель руководителя (директора, начальника, заведующего) учреждения образования
Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации
Заместитель руководителя предприятия по производству
Заместитель руководителя учреждения образования по административно-хозяйственной работе
Зоотехник отделения (комплекса, сельскохозяйственного участка, фермы)
Зубной врач
Зубной техник
Инженер (специалист) по наладке и испытаниям
Инженер (специалист, эксперт) по ремонту
Инженер (экономист) по нормированию труда
Инженер (эксперт, ст.инженер) по охране труда и технике безопасности
Инженер по автоматизированным системам вычислительного (информационно-вычислительного) центра
Инженер по гражданской обороне
Инженер по защите информации
Инженер по защите информации
Инженер по инвентаризации строений и сооружений
Инженер по инструменту
Инженер по качеству
Инженер по комплектации оборудования
Инженер по метрологии
Инженер по надзору за строительством
Инженер по надзору за строительством
Инженер по организации труда
Инженер по организации труда
Инженер по организации управления производством
Инженер по охране окружающей среды (эколог)
Инженер по охране окружающей среды (эколога)
Инженер по охране труда
Инженер по патентной и изобретательской работе
Инженер по подготовке кадров
Инженер по подготовке кадров
Инженер по подготовке производства
Инженер по пожарной безопасности
Инженер по стандартизации
Инженер по строительству
Инженер-конструктор (конструктор)
Инженер-лаборант
Инженер-механик
Инженер-проектировщик
Инженер-проектировщик в строительстве
Инженер-технолог (технолог)
Инженер-электроник (электроника)
Инженер-энергетик (энергетик)
Инкассатор
Инкассатор
Инспектор ответственный за архив отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица
Инспектор отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного органа, ответственный за ведение делопроизводства по обращениям граждан
Инспектор отдела (отделения) документационного обеспечения, осуществляющий регистрацию приказов, распоряжений, докладных записок и других внутренних документов таможенного органа
Инспектор по кадрам
Инспектор по качеству и приемке строительно-монтажных работ
Инспектор по контролю за исполнением поручений
Инспектор по контролю за исполнением поручений (документов и резолюций) (Книга Рогожина М.Ю.)
Инспектор участка входящей корреспонденции отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа
Инспектор участка исходящей корреспонденции отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа
Инспектор экспедиции отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа
Инспектор, осуществляющий контроль за исполнением документов, отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного органа
Инспектор, осуществляющий машинописные работы отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа
Инспектор, ответственный за работу копировально-множительного отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа
Инструктор по лечебной физкультуре
Инструктор по труду учреждения образования
Инструктор производственного обучения работников
Инструктор-дактилолог
Инструктор-дезинфектор
Инструктор-методист по лечебной физкультуре
Исполнительный директор
Калькулятор
Кассир
Кассир
Кассир билетного
Кассир предприятия торговли
Кассир торгового зала
Кладовщик
Кладовщик
Классный воспитатель
Классный воспитатель школы
Классный руководитель общеобразовательного учреждения
Кодификатор
Колорист (составитель колера)
Комендант
Коммивояжер
Комплектовщик предприятия торговли
Консультант по налогам и сборам
Консультант по работе с правоохранительными органами
Консультант телефона доверия
Контент-менеджер (редактор сайта)
Контролер-кассир
Контрольный мастер (участка, цеха)
Контрольный мастер отдел (бюро) технического контроля
Копировщик
Корпоративный секретарь Общества
Корректор (редакционно-издательского отдела)
Косметик-массажист
Креативный директор
Куратор отдела регистрации
Курьер
Лаборант
Лаборант медицинского учреждения
Лаборант химической лаборатории
Лаборант-оператор фотолаборатории
Маркировщик
Массажист медицинского учреждения
Мастер (механик) участка гаражного оборудования
Мастер маникюра
Мастер педикюра
Мастер погрузочно-разгрузочных работ
Мастер производственного обучения
Мастер строительных и монтажных работ
Мастер участка
Мастер участка основного производства
Мастер участка производства на железнодорожном транспорте
Математик на предприятии
Машинистка
Машинистка (машинистка-оператор ПК)
Медицинская сестра
Медицинский дезинфектор
Медицинский психолог
Медицинский регистратор
Медицинский статистик
Медицинский технолог
Менеджер
Менеджер
Менеджер по оптовым продажам
Менеджер по персоналу
Менеджер по развитию территории
Менеджер по рекламе
Методист образовательного учреждения спортивной направленности (ДЮСШ и др.)
Методист учебного отдела вуза
Механик
Механик
Механик автоколонны
Младшая медицинская сестра по уходу за больными
Младший воспитатель
Младший научный сотрудник
Младший редактор (редакционно-издательского отдела)
Младший фармацевт
Мостовой мастер на железнодорожном транспорте
Музыкальный руководитель
Нарядчик
Научный редактор (редакционно-издательского отдела)
Научный сотрудник
Начальник (заведующий) транспортной мастерской
Начальник автоколонны
Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта
Начальник бюро социологии труда
Начальник вычислительного (информационно-вычислительного) центра
Начальник гаража
Начальник железнодорожного вокзала
Начальник железнодорожной станции
Начальник жилищно-коммунального отдела
Начальник инструментального отдела
Начальник исследовательской лаборатории
Начальник лаборатории (бюро) по организации труда и управления производством
Начальник лаборатории социологии труда
Начальник лаборатории технико-экономических исследований
Начальник лаборатории экономического анализа строительной организации
Начальник нормативно-исследовательской лаборатории по труду
Начальник общего отдела
Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации
Начальник отдела (лаборатории, сектора) по защите информации
Начальник отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного органа
Начальник отдела автоматизации и механизации производственных процессов
Начальник отдела автоматизированной системы управления производством
Начальник отдела банка (в составе управления)
Начальник отдела вычислительной техники
Начальник отдела инспектирования органов управления образованием
Начальник отдела информации
Начальник отдела кадров
Начальник отдела кадров
Начальник отдела капитального строительства
Начальник отдела капитального строительства
Начальник отдела комплектации оборудования
Начальник отдела комплектации оборудования
Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации
Начальник отдела контроля качества
Начальник отдела маркетинга
Начальник отдела маркетинга организации (предприятия)
Начальник отдела материально-технического снабжения
Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации
Начальник отдела МТС
Начальник отдела организации, оплаты труда и социального развития
Начальник отдела охраны окружающей среды
Начальник отдела охраны окружающей среды
Начальник отдела охраны окружающей среды строительной организации
Начальник отдела охраны труда
Начальник отдела охраны труда
Начальник отдела патентной и изобретательской работы
Начальник отдела по связям с общественностью
Начальник отдела подготовки кадров
Начальник отдела подготовки кадров
Начальник отдела подсобного сельского хозяйства
Начальник отдела профессионального развития персонала
Начальник отдела прямых продаж
Начальник отдела регистрации
Начальник отдела сбыта
Начальник отдела сбыта
Начальник отдела социального развития
Начальник отдела социального развития
Начальник отдела стандартизации
Начальник отдела стандартизации строительной организации
Начальник отдела учета поступления и расходования средств — главный бухгалтер
Начальник пассажирского поезда
Начальник планово-экономического отдела
Начальник производственного отдела
Начальник производственного отдела
Начальник производственного отдела вычислительного (информационно-вычислительного) центра
Начальник производственной лаборатории
Начальник пункта техобслуживания вагонов
Начальник ремонтного цеха
Начальник службы безопасности
Начальник службы ДОУ (Книга Рогожина М.Ю.)
Начальник службы инкассации банка
Начальник службы статистики
Начальник смены
Начальник структурного подразделения (отдела)
Начальник телефонно-телеграфной станции
Начальник технического отдела
Начальник технического отдела
Начальник транспортной службы предприятия
Начальник транспортно-экспедиционного агентства
Начальник узла связи
Начальник учебного отдела (института, университета)
Начальник финансового отдела
Начальник финансового отдела
Начальник хозяйственного отдела
Начальник хозяйственного отдела
Начальник центральной заводской лаборатории
Начальник цеха (участка)
Начальник цеха опытного производства
Начальник юридического отдела
Начальник юридического отдела
Начальник юридического отдела (договорно-правового отдела)
Начальник юридического отдела
Окружной представитель центра информации
Оператор диспетчерского движения и погрузочно-разгрузочных работ
Оператор диспетчерской службы
Оператор по диспетчерскому обслуживанию лифтов
Ответственный за делопроизводство в структурном подразделении (отделе) таможенного органа
Ответственный за работу с кадрами предприятия торговли
Офис-менеджер
Офис-менеджер
Официант 3-го разряда
Официант 4-го разряда
Официант 5-го разряда
Охранник
Оценщик
Оценщик интеллектуальной собственности
Парикмахер
Педагог дополнительного образования
Педагог-организатор
Педагог-психолог
Пекарь хлебобулочных изделий
Переводчик
Переводчик-дактилолог
Переплетчик
Повар 2-го разряда
Повар 3-го разряда
Повар 4-го разряда
Повар 5-го разряда
Повар 6-го разряда
Поездной диспетчер
Помощник бурильщика
Помощник директора по основным вопросам деятельности
Помощник директора по социальным вопросам
Помощник капитана по противопожарной безопасности судна (пожарно-технической части)
Портье
Почтальон
Председатель банка
Преподаватель
Преподаватель вуза
Провизор
Провизор-интерн
Проводник пассажирского вагона
Программист предприятия торговли
Продавец магазина
Продавец непродовольственных товаров
Продавец оптики
Продавец предприятия торговли
Продавец продовольственных товаров
Производитель работ (прораб)
Производственный мастер
Производственный мастер
Прораб
Проректор по учебной работе
Профконсультант
Психолог
Пятый помощник капитана
Региональный менеджер
Региональный торговый представитель
Редактор (редакционно-издательского отдела)
Режиссер монтажа телевизионных и радиопрограмм
Рекламный агент
Ректор
Рентгенолаборант
Руководитель (главный врач, заведующий) учреждения здравоохранения
Руководитель (директор, начальник, заведующий) учреждения образования
Руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений
Руководитель линейного предприятия железнодорожного транспорта
Руководитель представительства
Руководитель структурного подразделения учреждения образования (учебно-консультационного пункта, секции, лаборатории, кабинета и т.п.)
Руководитель физического воспитания
Санитарка
Секретарь незрячего специалиста
Секретарь референт генерального директора
Секретарь руководитель аптечного учреждения
Секретарь руководителя
Секретарь учебной части
Секретарь учебной части (диспетчера)
Секретарь-машинистка (делопроизводитель) директора предприятия (организации)
Секретарь-стенографистка
Сестра-хозяйка медицинского учреждения
Синхронный переводчик
Слесарь-сантехник
Социальный педагог
Социолог (старшего специалиста) бюро социологии труда
Специалист (старший инженера, эксперта) по организации, оплате труда и социальному развитию
Специалист (эксперта, консультанта) по вопросам кадров и кадровой работы
Специалист 1-й категории юридического отдела
Специалист банка
Специалист отдела профессионального развития персонала
Специалист по автотехнической экспертизе (эксперт-автотехник)
Специалист по автотехнической экспертизе (эксперт-автотехник)
Специалист по актово-претензионной работе
Специалист по защите информации
Специалист по маркетингу
Специалист по маркетингу
Станционный диспетчер железнодорожного транспорта
Старший воспитатель
Старший инженер (старший специалист, эксперт)
Старший инженер-технолог отдела главного технолога
Старший кассир предприятия торговли
Старший контрольный мастер отдела (бюро) технического контроля
Старший механик
Старший механик
Старший научный сотрудник
Старший помощник капитана
Старший помощник капитана
Старший специалист банка
Старший тренинг-менеджер
Старший электромеханик
Старший электромеханик
Статистик
Стенографистка
Стоматологический гигиенист
Сторож
Супервизор телефона доверия
Счетовод
Табельщик
Таксировщик
Телеоператор-постановщик
Техник вычислительного (информационно-вычислительного) центра
Техник основного производства
Техник по защите информации
Техник по инвентаризации строений и сооружений
Техник по инструменту
Техник по метрологии
Техник по наладке и испытаниям
Техник по планированию
Техник по стандартизации
Техник по труду
Техник-конструктор
Техник-лаборант
Техник-программист
Техник-технолог
Технический редактор (редакционно-издательского отдела)
Товаровед
Товаровед предприятия торговли
Товаровед-продавец магазина
Тоннельный мастер железнодорожного транспорта
Торговый агент
Торговый брокер
Торговый представитель
Тренер-преподаватель образовательного учреждения
Уборщик производственных помещений
Уборщик служебных помещений
Уборщик территорий
Руководитель строительной организации
Управляющий городскими продажами
Управляющий отделением банка
Управляющий учебным хозяйством образовательного учреждения
Ученый секретарь
Учетчик
Учитель
Учитель-дефектолог
Фармацевт
Фасовщик
Фасовщик медицинского учреждения (аптеки)
Фельдшер
Физиолог
Финансовый аналитик
Хронометражист
Художественный редактор (редакционно-издательского отдела)
Художник
Художник компьютерной графики
Художник предприятия торговли
Художник-конструктор (дизайнер)
Художник-фотограф (редакционно-издательского отдела)
Чертежник
Швейцар
Шеф-инженер
Шеф-редактор телерадиовещания
Экономист
Экономист (инженер) по труду
Экономист вычислительного (информационно-вычислительного) центра
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности
Экономист по договорной и претензионной работе в строительстве
Экономист по материально-техническому снабжению
Экономист по планированию
Экономист по сбыту
Экономист по финансовой работе
Экономист предприятия торговли
Экономист-претензионист юридического отдела
Экспедитор
Эксперт по оценке имущества
Электромеханик
Электромеханик телевидения (радиовещания)
Электромеханик узла связи
Электромонтер по ремонту электрооборудования
Юрисконсульт (вариант 1)
Юрисконсульт (старший юрисконсульт)
Юрисконсульт I категории юридической службы
Юрисконсульт отдела регистрации
Юрист корпорации

Смотрите также типовые образцы положений о подразделениях (отделах, службах и др.) и квалификационные характеристики и должностные обязанности руководителей, специалистов и других служащих, которые помогут вам в составлении должностных инструкций.

Порядок утверждения должностных инструкций

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *