Положительное и отрицательное сальдо

Сальдо

Сальдо (са́льдо) — это разность между поступлениями и расходами за определённый промежуток времени.

Положительное, активное сальдо означает превышение поступлений над расходами, а отрицательное — наоборот.

Сальдо в бухгалтерском учёте

Сальдо в бухгалтерском учёте — остаток по бухгалтерскому счёту, разность между суммой записей по дебету и кредиту счетов:

• Дебетовое сальдо (дебет больше кредита) отражает состояние данного вида хозяйственных средств на определённую дату и показывается в активе баланса.

• Кредитовое сальдо (кредит больше дебета) отражает состояние источников хозяйственных средств и показывается в пассиве.

Если счёт не имеет остатка (сальдо равно нулю), то такой счёт называется закрытым.

В бухгалтерском учёте некоторые счета могут одновременно иметь и дебетовое, и кредитовое сальдо.

При анализе бухгалтерского счёта за определённый промежуток времени, например — последний месяц, выделяют:

• Сальдо начальное (входящее) — остаток по счёту на начало периода. Рассчитывается на основании предыдущих операций.

• Дебетовый и кредитовый обороты за период — рассчитывается на основании операций только за рассматриваемый период.

• Сальдо за период — суммарный результат операций за рассматриваемый период.

• Сальдо конечное (исходящее) — остаток по счёту на конец периода. Обычно рассчитывается как арифметическая сумма начального сальдо и оборотов за период.

Сальдо во внешнеторговых отношениях

Характеризуя внешнеторговые отношения, часто рассматривают сумму экспорта и импорта, поступления из-за границы и платежи за границу за определенный период, например, за год.

При этом выделяют сальдо торгового баланса и сальдо платёжного баланса.

Сальдо торгового баланса

Основу внешней торговли составляют экспорт и импорт. Разница между этими величинами за определенный период и называется сальдо торгового баланса.

При этом сальдо торгового баланса может быть отрицательным или положительным.

Положительное сальдо торгового баланса означает превышение экспорта над импортом (страна больше продаёт, чем покупает).

Отрицательное сальдо торгового баланса означает превышение импорта над экспортом (страна больше покупает, чем продаёт).

Ситуация превышения импорта над экспортом (отрицательный торговый баланс) рассматривается как негативная, так как в результате такой политики страну заполняют зарубежные товары, отчего страдает отечественный производитель, а деньги выводятся из страны за границу.

Сальдо платёжного баланса

В отношениях между государствами всегда присутствуют денежные расчеты.

Сальдо платёжного баланса — это разность между поступлениями из-за границы и платежами за границу.

Сальдо платёжного баланса также может иметь положительно или отрицательное значение.

Положительное сальдо платёжного баланса означает превышение всех платежей, поступающих в страну из-за границы, над платежами из данной страны в другую страну.

Отрицательное сальдо платёжного баланса означает превышение платежей из страны над платежами в страну.

Понятие сальдо и его функции

Сальдо – термин, принятый в экономической теории. Он предполагает определенные расчеты. Используется во внешнеторговых отношениях, в рамках бухучета. Необходим для отслеживания динамики деятельности компании. Позволяет отразить успех деятельности организации. Сальдо определяется на основании сведений бухучета.

Что представляет собой сальдо?

Сальдо – это разница между доходами и расходами, рассчитанный за отчетный период времени.

Сальдо может быть положительным, то есть больше ноля. Это говорит о том, что доходы предприятия превышают его траты. Сальдо также может быть отрицательным — меньше ноля. Это свидетельствует о том, что траты превышают доходы.

Сальдо используется во множестве областей. Характеристики его отличаются от сферы, в которой он применяется. Сальдо актуально при расчете следующих показателей:

• Торговый баланс.
• Платежный баланс государства.

Однако показатель преимущественно используется в бухучете. Совокупное значение его нужно отразить в сумме остатка средств на начало и завершение периода, который является отчетным.

Функции

Сальдо крайне важно для анализа деятельности предприятия. Оно требуется для выяснения текущего финансового состояния компании. На основании показателя можно выяснить следующие моменты:

• доходность предприятия;
• стабильное функционирование компании;
• анализ прибыльности организации за разные периоды.

К примеру, предприятие фиксировало показатели сальдо на протяжении всего периода своей деятельности. Компания открыла новое направление. Ранее сальдо находилось ближе к нулю, а после введения нового направления начало резко расти. Это свидетельствует о том, что нововведение повысило доходность предприятия.

Пример

30 марта организация получила 500 000 рублей. В этот же день средства были потрачены на аренду помещения в размере 100 000 рублей. Начальное сальдо на 1 апреля составит 400 000 рублей.

Сальдо в бухучете

Остаток по счету и будет рассматриваемым показателем. Разница между дебетом и кредитом составит остаток следующих видов:

• Дебетовое сальдо. Образуется в той ситуации, если дебет больше кредита. Отображается в активе баланса.
• Кредитовое сальдо. Образуется в той ситуации, если кредит превышает дебет. Фиксирует состояние источников, через которые поступают денежные средства. Отображается на пассиве.

Разница между дебетом и кредитом (то есть, между доходом и расходом) может быть равна нулю. В этом случае счет будет закрытым. В некоторых случаях в бухучете есть счета, в которых есть и дебетовое, и кредитовое сальдо.

При рассмотрении бухучета за отчетный период можно отметить:

• Начальное сальдо. Еще одно его название – входящее. Это остаток по счету. Рассчитывается на начало отчетного времени. Расчет производится исходя тех операций, которые были произведены предприятием до рассматриваемого времени.
• Дебетовый и кредитовый оборот. Для проведения расчетов берутся только те операции, которые выполнялись в рассматриваемое время.
• Сальдо за период. Представляет собой суммарный итог действий предприятия за отчетное время.
• Завершающее сальдо. Второе название – исходящее. Представляет собой остаток, который имеется на счетах на конец месяца или другого отчетного времени.

Отражение сальдо зависит от его типа. Расчеты должны производиться регулярно. Это важно для отслеживания динамики.

Сальдо во внешнеторговых отношениях

Показатель рассчитывается при взаимоотношениях с зарубежными компаниями. При расчетах учитываются следующие операции:

• Показатели экспорта.
• Сумма импорта.
• Денежные поступления от зарубежных структур.
• Платежи зарубежным структурам.

Выделяют сальдо торгового баланса, а также аналогичный показатель платежного баланса.

Сальдо торгового баланса

Экспорт и импорт является базой в рамках внешней торговли. Разница между экспортом и импортом считается сальдо. Расчет его должен производиться в рамках установленного времени. Сальдо торгового баланса подразделяется на разные виды:

• Положительное. Актуально в том случае, если государство больше продает, нежели приобретает. Сальдо будет положительным в том случае, если экспорт больше импорта.
• Отрицательное. Актуально в том случае, когда импорт больше импорта. Сальдо будет отрицательным, если государство больше приобретает, чем продает.

Рассмотрим подробнее отрицательное сальдо в контексте государства. Этот показатель обозначает то, что в стране много зарубежной продукции, но мало товаров отечественного производителя.

Сальдо платежного баланса

Обычно этот термин используется при торговых операциях между государствами. Практически все страны торгуют между собой. Отношения предполагают денежные операции. Сальдо платежного баланса представляет собой разницу между переводимыми денежными средствами, которые получают из-за границы. Также в расчет включаются платежи, отправляемые в другие страны.

Сальдо может быть как положительным, так и отрицательным. Рассмотрим особенности двух разновидностей:

• Положительное. Сальдо может быть названо положительным в том случае, если происходит превышение платежей, поступающих из других стран, над платежами, отправляемыми в другие государства.
• Отрицательное. Показатель называется отрицательным в том случае, если возникло превышение выплат из государства над поступлениями в государство.

То есть, разделение сальдо на положительное и отрицательное принято вне зависимости от того его типа. Определение типа остатка происходит после вычета расходов из доходов.

Как определить сальдо?

Бухгалтер обязан вести учет поступлений и расходов средств на предприятии. Специалист также проводит соответствующий учет. Это крайне ответственная работа. Небольшой недочет может привести к проблемам при налоговых проверках.

Операции отражаются посредством бухгалтерских проводок. Фиксируются показатели методом двойной записи. Для этого необходимо открыть специальный счет.

Учетные счета отличаются двумя колонками: дебетовая или кредитовая. Двойная запись позволяет отследить движение средств.

Существует определенный закон бухгалтерского баланса. Сумма всех показателей по счетам в совокупности равна нулю. То есть, разница между дебетовыми и кредитовыми показателями равна нулю.

По итогу.
Сальдо – термин, который актуален для любой организации. Сальдо отображает остаток после вычета всех расходов. То есть этот показатель позволяет определить убыточность или прибыльность предприятия. Сальдо используется как во внутренних торговых операциях, так и во внешнеторговых манипуляциях. При расчетах важное значение имеет учетный период. Продолжительность периода зависит от политики конкретного предприятия.

Что такое сальдо в бухгалтерии?

В повседневной жизни нередко встречаются слова, которые, вроде бы, часто слышишь, знаешь из какой они области, но о конкретном значении понимания нет. Одно из них – сальдо. Попробуем объяснить, что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами.

Что это такое

Слово сальдо пришло в русский язык из Италии (звучит как saldo), где обозначает расчет, остаток. В XIX веке купцы и люди, ведшие амбарные книги, стали использовать слово «сальдо» для обозначения разности между поступлениями и тратами, в основном денег, за определенный промежуток времени: месяц, квартал, год. Практически сразу же оно стало использоваться учеными экономистами в работах по теории экономики для описания движения средств. После этого сальдо стало обязательным термином бухгалтерского учета, показывающее итоговую сумму в денежном выражении по каждому счету.

Напомним, что бухучет представляет собой систему счетов, где фиксируется имущество организации, ведущей учет, на начало отчетного периода, его движение и источники формирования (при этом по каждому объекту учета открывается собственный счет). В конце периода подводятся итоги работы: сравнивается сумма на начало учета и на конец. Если в конце периода остаток на счете положительный – прибыло больше, чем убыло, то сальдо положительное. Если наоборот, то отрицательное.

Благодаря сальдо хозяин (руководитель) предприятия или организации может получить следующие данные:

• наличие основных средств в денежном выражении за вычетом их износа. Поясним. Здания, станки и оборудование работают. Следовательно, их первоначальная стоимость уменьшается. Это уменьшение называется амортизацией. Отняв от стоимости основных средств на начало отчетного периода начисленную сумму амортизационных расходов, получаем стоимость за вычетом износа, т.е. реальную стоимость на данный момент;
• стоимость сырья, вспомогательных материалов, ГСМ, запчастей, инвентаря, спецодежды и тары, которые находятся на складе (сырье и материалы переданные в производство, но еще не использованные, здесь не учитываются);
• остаток средств на рублевых и валютных счетах в банке;
• величину долга покупателей за отгруженную без предоплаты продукцию или выполненные работы (услуги);
• задолженность перед контрагентами (покупателями), оплатившими товар полностью или частично, но не получивших его до конца отчетного периода;
• стоимость других активов.

После заполнения счетов формируется баланс организации, состоящий из двух частей:

• пассив – правая сторона. Показывает задолженность перед контрагентами;
• актив – левая сторона. Здесь показываются все средства, находящиеся в собственности предприятия или организации.

При этом есть нюанс, который сложно понять людям без специального образования: в левой стороне поступление средств показывается по дебету (нам должны), выбытие – по кредиту (мы должны), а вот в правой все наоборот. Приход считается кредитом, выбытие – дебетом (подробнее по теме можете почитать ).

Дебетовое сальдо, это мы должны или нам должны? По активной стороне баланса (активным счетам) – нам должны. По пассивной – наоборот, мы должны.

Чтобы понять, что такое сальдо в бухгалтерии, приведем пример для чайников. Для выведения сальдо взято движение денежных средств по расчетному счету. Цифры и сами записи условные (в реальном бухучете проводки записываются совершенно по-другому, но смысл тот же).

Дебет		Кредит
Сальдо на начало месяца ( начальное )	1 350 211,25
		Расход (оплачено сырьё)	516 321,00
Приход (поступили средства за реализованную продукцию)	4 890 000,00
		Расход (возвращен кредит банку)	1 000 000,00
		Расход (выплачена заработная плата)	3 569 741,90
		Расход (уплачены налоги)	583 578,09
Оборот по дебету	4 890 000,00	Оборот по кредиту	5 669 640,99
Сальдо на конец месяца ( конечное )	570, 570,26

Отметим, что если баланс не сходится, то проводится сверка сальдо по каждому счету.

Виды сальдо

В зависимости от выполняемых задач, в бухучете выделяют несколько видов сальдо:

• дебетовое – при расчете оборота за определенный период сумма поступлений оказалась выше расходных операций (работа организации считается успешной);
• кредитовое – такая ситуация возникает при неудачной работе: сумма расходов (издержек) превысила сумму поступлений, хотя общее состояние баланса может быть положительным за счет успешной работы в предшествующих периодах;
• нулевое – расходы и доходы совпали до копейки;
• активное – денежная стоимость средств организации к концу отчетного периода выросла;
• пассивное – наоборот, в стоимостном выражении средства предприятия уменьшились;
• начальное – итоговое сальдо на конец предыдущего отчетного периода. Например, сальдо на 31 мая всегда должно совпадать с сальдо на 1 июня, которое является начальным в июне;
• конечное – результат деятельности за отчетный период в денежном выражении (сальдо на 30 июня);
• за период – итоговый результат операций за отчетный период (месяц, квартал, 9 месяцев, год).

Где, помимо бухгалтерии, рассчитывается сальдо

Кроме бухгалтерского учета, сальдо используется во внешнеторговых отношениях. С его помощью анализируются импорт и экспорт страны. Для этого выделяют два вида сальто:

• торгового баланса;
• платежного баланса.

Сальдо торгового баланса показывает разницу между импортными и экспортными операциями государства. Положительное сальдо свидетельствует о превышении экспорта над импортными операциями. В этом случае страна меньше покупает, чем продает. Отрицательное сальдо, наоборот, показывает, что покупается больше, чем продается (импорт превышает экспорт). Отрицательное сальдо всегда негативно сказывается на состоянии экономики страны, ведь приходится изыскивать валюту для оплаты импорта (это могут быть внешние займы или продажа золотовалютных резервов, накопленных ранее).

Сальдо платежного баланса показывает разницу между поступлениями валютных средств в страну за экспортированный товар или услуги и платежами за границу за импортированный товар. Отличие от первого вида сальто в сроках оплаты и курсу валют. Например, товар экспортирован в декабре, а деньги поступят в январе. В торговом балансе эта операция будет учтена, в платежном – нет.

Термином «сальдо» характеризуется состояние экономики предприятия, отрасли и страны в целом за конкретный период времени. Положительное сальдо свидетельствует о поступательном развитии процесса, отрицательное – означает застой или регресс. А в применении к конкретному предприятию – об возможных убытках, что требует оперативного вмешательства для исправления негативной ситуации.