Положение по командировкам

Примерная инструкция о порядке направления работников в служебные командировки («Универсальный справочник кадровика», «Налоговый вестник», 2010)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 18.08.2010.
ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ
В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
———————————
Разработана в соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
1. Общие вопросы откомандирования сотрудников
1.1. В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения делового (служебного) поручения вне места постоянной работы. В командировки могут направляться только сотрудники, заключившие с предприятием трудовой договор и не имеющие противопоказаний для направления в командировку.
1.2. Местом постоянной работы сотрудника, направляемого в командировку, следует считать место исполнения (в общем случае — населенный пункт (местность)) этим сотрудником трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором. При этом командировкой считается направление сотрудника по приказу (распоряжению) уполномоченного работодателем должностного лица на срок свыше одного рабочего дня для выполнения делового поручения вне места постоянной работы, в т.ч. в места расположения обособленных подразделений (представительства, филиалы) или головной организации (штаб-квартиры) предприятия, если они не являются для данного сотрудника местом постоянной работы.
1.3. Не считаются командировками деловые поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется ими в течение рабочего дня в пути (имеет разъездной характер).
2. Основные показатели командировки
2.1. До принятия решения о направлении работника в командировку инспектору по кадрам следует установить:
2.1.1. Основные показатели командировки.
2.1.2. Цель командировки.
2.1.3. Наличие препятствий для направления в командировку соответствующего сотрудника.
2.2. К основным показателям командировки следует относить:
2.2.1. Сроки командировки, определяемые по датам ее планируемого начала и окончания.
2.2.2. Продолжительность командировки, определяемую в календарных днях между датами ее планируемого начала и окончания.
2.2.3. Место назначения (откомандирования) — населенный пункт (местность), в который сотрудник направляется для выполнения делового поручения.
2.2.4. Объект назначения (откомандирования) — предприятие (организация, учреждение), расположенное в пределах соответствующего населенного пункта (местности), в котором сотрудник выполняет деловое поручение.
2.3. Срок командировки определяется уполномоченным работодателем должностным лицом с учетом объема, сложности и других особенностей делового поручения.
2.4. Днем выезда (убытия) в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса (иного транспортного средства) от места постоянной работы сотрудника.
2.5. Днем приезда (прибытия) из командировки считается дата прибытия соответствующего транспортного средства в место постоянной работы.

2.6. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое сотруднику для проезда до станции, пристани или аэропорта .
———————————
Это правило применяется и для определения дня приезда работника в место постоянной работы.
2.7. Целью командировки считается своевременное и полное выполнение сотрудником делового поручения в месте (на объекте) назначения в точном соответствии с заданием на командировку.
2.8. Сотрудники из числа лиц с семейными обязанностями (ч. 2 ст. 259 ТК РФ) должны быть предварительно ознакомлены (в письменной форме) инспектором по кадрам, ответственным за организационно-документационное сопровождение командировок, со своим правом на отказ от командировки.
Запрещается направлять в командировки:
2.8.1. Сотрудников из числа лиц с семейными обязанностями — в отсутствие их письменного согласия с направлением в командировку, а равно при наличии такого согласия и (одновременно) документально подтвержденных медицинских противопоказаний для направления их в командировку.
2.8.2. Сотрудников из числа лиц, направление которых в командировки не допускается в соответствии с законодательством, в т.ч. беременных, в возрасте моложе 18 лет, а также сотрудников, которым направление в командировку противопоказано по состоянию здоровья .
———————————
Подготовка резервных сотрудников для направления в командировку возлагается на начальников подразделений, из состава которых планировалось направление сотрудников в командировку.
3. Организация командировки
3.1. Основанием для направления в командировку следует считать:
3.1.1. Годовой план командировок — для плановых командировок.
3.1.2. Мотивированное письменное решение (резолюция, поручение) уполномоченного работодателем должностного лица — для внеплановых командировок.
3.2. Показатели командировки и ее цель определяются на основании плана командировок или мотивированного письменного решения уполномоченного работодателем должностного лица.
3.3. На основании установленных показателей и цели командировки инспектором по кадрам, ответственным за организационно-документационное сопровождение командировок, оформляется задание на командировку. В необходимых случаях (см. п. 2.8) до оформления задания на командировку должны быть получены документы, подтверждающие согласие сотрудника и (или) отсутствие у него медицинских противопоказаний.
3.4. На основании подписанного задания на командировку инспектором по кадрам, ответственным за организационно-документационное сопровождение командировок, оформляется проект приказа (распоряжения) о направлении в командировку. Сотрудник, направляемый в командировку, должен быть ознакомлен с приказом (распоряжением) под роспись непосредственно после его издания.
3.5. На основании подписанного приказа (распоряжения) о направлении в командировку инспектором по кадрам, ответственным за организационно-документационное сопровождение командировок, оформляется командировочное удостоверение .

———————————
Направление в командировку за пределы территории Российской Федерации производится без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства — участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.
3.6. Подписанное командировочное удостоверение и задание на командировку выдаются сотруднику под роспись в журнале учета (инв. N…). Указанные документы подлежат возврату в отдел кадров непосредственно после прибытия сотрудника из командировки.
3.7. Фактическое время убытия в командировку фиксируется инспектором по кадрам, ответственным за организационно-документационное сопровождение командировок, в журнале лиц, убывающих в командировки.
3.8. Фактический срок пребывания сотрудника в месте (на объекте) назначения определяется по отметкам о дате приезда в место (на объект) назначения и дате выезда из него в командировочном удостоверении. Каждая отметка должна быть заверена подписью уполномоченного должностного лица в месте (на объекте) назначения и оттиском соответствующей печати .
———————————
При направлении в разные места (объекты, расположенные в разных местах) отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждом месте (на каждом объекте).
4. Возмещение расходов, связанных с командировкой
4.1. При направлении работника в командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой, в т.ч.:
4.1.1. На проезд.
4.1.2. На найм жилого помещения.
4.1.3. Дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
4.1.4. Иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя, — в размере, предусмотренном действующими Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективного договора (соглашения), если соответствующие локальные нормативные акты действуют у данного работодателя.
4.2. Средний заработок за период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути, в т.ч. за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за сотрудником все дни работы по месту (на объекте) назначения.
4.3. Сотруднику, работающему по совместительству, при направлении в командировку сохраняется средний заработок у работодателя, который направил его в командировку. В случае направления в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сотрудника сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.
4.4. При направлении в командировку сотруднику выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд, найм жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
4.5. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются сотруднику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в т.ч. за время вынужденной остановки в пути.

4.6. При командировках в места (на объекты), откуда сотрудник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются, если иное не предусмотрено трудовым договором с ним .
———————————
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения сотрудника из места (с объекта) назначения к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается должностным лицом, уполномоченным работодателем, с учетом удаленности места постоянной работы от места (объекта) назначения, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
4.7. Сотруднику, по окончании рабочего дня остающемуся в месте (на объекте) назначения, расходы на найм жилого помещения возмещаются при предоставлении соответствующих документов в размерах, определяемых действующими Правилами внутреннего трудового распорядка.
4.8. Расходы на пересылку сотруднику, находящемуся в командировке, заработной платы несет сторона, за счет которой организуется командировка.
4.9. Расходы на проезд к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и на проезд из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько мест (населенных пунктов), включают:
4.9.1. Расходы на проезд транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, — при наличии документов, подтверждающих эти расходы.
4.9.2. Расходы на внесение страхового взноса на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте.
4.9.3. Расходы на оплату услуг по оформлению проездных документов.
4.9.4. Расходы на предоставление в поездах постельных принадлежностей .
———————————
В случае вынужденной остановки в пути, кроме того, возмещаются расходы по найму сотрудником жилого помещения — при наличии документов, подтверждающих эти расходы.
4.10. Расходы на бронирование и найм жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом.
4.11. Оплата и (или) возмещение расходов в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле».
4.12. Выплата суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в размерах, определяемых Правилами внутреннего трудового распорядка и с учетом п. п. 4.14 — 4.15.
4.13. За каждые сутки нахождения в пути при следовании в командировку и обратно к месту постоянной работы сотруднику выплачиваются суточные.
4.14. При следовании с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. При направлении сотрудника в командировку на территории двух и более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется сотрудник .
———————————
Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.
4.15. При направлении в командировку на территории государств — участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.
4.16. Сотруднику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% установленной нормы расходов на выплату суточных.
4.17. Расходы на найм жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, определяемых действующими

Инструкция о служебных командировках работников товарищества с ограниченной ответственностью

Инструкция о служебных командировках работников

Товарищества с ограниченной ответственностью

«________________ «

Общие положения о командировках

1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации служебных командировок на территории Республики Казахстан и за ее пределами работников ТОО «_____________» (далее по тексту «Работодатель»).

2. Служебной командировкой работника в смысле, придаваемом настоящей Инструкцией, является инициированная Работодателем поездка работника на определенный срок в населенный пункт, расположенный за пределами места работы, для выполнения служебного поручения либо участия в мероприятии, соответствующих уставным целям и задачам Работодателя.

3. Настоящая инструкция распространяется на работников, состоящих с Работодателем в трудовых отношениях, именуемых далее в тексте настоящей инструкции «Работники».

4. Командирование работников осуществляется только при наличии свободных денежных средств у Работодателя.

5. За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в пути.

6. Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели, установленному по месту постоянной работы.

7. Основными задачами служебных командировок являются:

— решение конкретных задач производственно-хозяйственной,

— финансовой и иной деятельности ;

— оказание организационно-методической и практической помощи;

— проведение конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий, непосредственное участие в них;

— изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и методов работы.

8. Не являются служебными командировками:

1) служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативными правовыми актами;

2) поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства. Вопрос о целесообразности и необходимости ежедневного возвращения работника из места служебной командировки к месту жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем, осуществившим командирование работника.

3) выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны).

4) поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования, подготовка и сдача кандидатских экзаменов, получение консультаций, и т. п.

9. В зависимости от оснований выезда служебные командировки подразделяются на:
плановые, которые осуществляются в соответствии с утвержденными в установленном порядке планами и соответствующими сметами;

10. Внеплановые – для решения внезапно возникших проблем, требующих немедленного рассмотрения, либо в иных случаях, предусмотреть которые заблаговременно не представляется возможным.

11.В случае командирования директора товарищества, он вправе назначить лицо временно исполняющего его обязанности с возложением на временно исполняющего обязанности на период командировки всех должностных обязанностей и прав, включая права, предоставленные прав исполнительного органа на основании доверенности.

12. Не допускается направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке.

Порядок оформления служебных командировок

13.Основанием для направления работника в командировку является Акт Работодателя, т. е. На основании приказа Директора, работнику, направляемому в служебную командировку, выдается командировочное удостоверение. Командировочное удостоверение должно быть подписано Представителем Работодателя. В целях подтверждения факта убытия в служебную командировку и нахождения в пунктах командировки командируемый работник обязан произвести заверенные печатями отметки:

— об убытии в служебную командировку и о возвращении из командировки к месту работы;

— соответствующего должностного лица либо органа принимающей стороны о прибытии на место служебной командировки и убытии из него.

14. В случаях, когда работник командируется в несколько пунктов, отметки о прибытии и убытии проставляются в каждом пункте служебной командировки, в котором работник находился.

Срок и режим командировки.

15. Срок командировки устанавливается Приказом Директора исходя из:

16. Ориентировочного времени необходимого для выполнения служебного поручения;
Продолжительности проведения мероприятии согласно приглашения принимающей стороны;
Условий договора, которым предусмотрено обязательства по командированию работников.
Срок командировки работника не может превышать максимальный срок, установленный трудовым законодательством Республики Казахстан. Днем прибытия из командировки считается день прибытия транспортного средства. При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0-го часа и позже — следующие сутки.

17. День выезда в служебную командировку (день приезда из служебной командировки) определяется по времени г. Алматы и отправления (прибытия) транспортного средства в соответствии с расписанием их движения. В случае отправления (прибытия) транспортного средства во время, отличное от расписания, фактическое время отправления (прибытия) подтверждается соответствующими справками или заверенными отметками на проездных билетах.

18. Отметки в командировочное удостоверение относительно прибытия и выбытия работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица, на которое приказом (распоряжением) Руководителя предприятия возложена обязанность осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в командировку и прибывающих из нее.

19. Если работника командирован на несколько предприятий либо в несколько населенных пунктов, отметки о дне прибытия и дне выбытия проставляются на каждом предприятии или в каждом пункте.

20. На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, на которое он командирован.

21. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха после возвращения из командировки не предоставляются. Исключение составляют случаи, когда мероприятия, на которые работник командирован, проходили в выходные дни либо иные дни отдыха, установленные в соответствие с законодательством Республики Казахстан и Правилами трудового распорядка Работодателя.

22. В случаях, когда работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

23. Если работник отбывает в командировку либо прибывает из командировки в выходной день, ему после возвращения из командировки предоставляется другой день отдыха.

24. За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.

25. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса Республики Казахстан «Гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки» установлено, что:

1. За время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата.

2. Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

Нормы суточных, выплачиваемых за время нахождения в командировке по Республике Казахстан и за пределами Республики Казахстан, подлежащие вычету при определении налогооблагаемого Дохода, установлены в Приложении № 1 к настоящей Инструкции.

26. Направление работников в командировки осуществляется с учетом ограничений, предусмотренных статьями 183, 187, 226 настоящего Кодекса.

Временная нетрудоспособность работника в период командировки

27. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах должностное лицо Работодателя, принявшее решение о его командировании.

28. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих медицинских учреждений, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг.

29. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

30. В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства.

Особенности командировок за пределы Республики Казахстан

31. При командировании за пределы Республики Казахстан обеспечивает работника денежными средствами в национальной валюте страны пребывания работника или в свободно конвертированной валюте.

32. При выдаче аванса на командировку работника обязан ознакомиться со справкой-расчетом на выданный ему аванс и положениями законодательства Республики Казахстан об отчетности за его использование.

33. Если работник получил аванс на командировочные расходы, но не выехал в командировку, он обязан в течение трех рабочих дней с дня принятия решения об отмене поездки возвратить в кассу Работодателя полученным им денежные средства в валюте той страны, в которой был выдан аванс.

34. Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства или работником не получены авансовые средства на командировку, их выплата работнику осуществляется в тенге по официальному обменному курсу Национального Банка Республики Казахстан к иностранным валютам стран пребывания, установленному на день, возврата\получения средств. В случае отсутствия у работника подтверждающих документов об обмене валюты, в которой выдан аванс, на национальную валюту страны пребывания перерасчет расходов, осуществленных в командировке и подтвержденных документально, осуществляется исходя официального обменного валютного курса, установленному Национальным Банком Республики Казахстан на день утверждения авансового отчета.

Командировочные расходы

35. Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

36. Расходы, связанные с командировкой, но не подтвержденные соответствующими документами, работнику не возмещаются. Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отозвание из командировки, болезнь) при наличии документа, подтверждающего такие расходы.

37. Расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или проездные документы, оплачиваются командированными за счет суточных.

38. Возмещение расходов на перевозку багажа, весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится.

39. Возмещение расходов на служебные телефонные переговоры проводятся в размерах, согласованных с лицом, принявшим решение о командировании работника.

Суточные расходы

40.За время нахождения в служебной командировке, в том числе и в пути к месту служебной командировки и обратно, работнику выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке.

41. Выплата суточных производится в максимальных пределах, установленных налоговым законодательством Республики Казахстан. Суточные расходы за время пребывания в командировке выплачиваются:

за каждый день пребывания в командировке, включая день выезда и приезда.

Расходы по найму помещения

42. Работнику возмещаются фактические расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами. Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте служебной командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда из него.

43. Если оплата за пользование жилыми помещениями произведена по различной стоимости, установленные предельные нормы возмещения расходов применяются к каждым суткам в отдельности.

44.Командированному работнику при представлении подтверждающих документов оплачиваются так же расходы на бронирование мест в гостиницах, а также по найму жилого помещения во время вынужденной остановки в пути.

Порядок представления отчета о командировке

45. В течение трех рабочих со дня возвращения из служебной командировки работник обязан представить в бухгалтерию Работодателя авансовый отчет об израсходованных им суммах.
Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале), подтверждающие размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличностью, чеком, кредитной карточкой, безналичным перерасчетом). К отчету прилагается ксерокопия отметок в заграничном паспорте, заверенная отделом кадров или руководителем предприятия.

К авансовому отчету прилагаются следующие документы:

— командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии из командировки, а так же отметками принимающей стороны о датах приезда и отъезда;

-документы подтверждающие расходы по найму жилого помещения;

— документы подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;
— документы подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа;

— документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров;

46. В случае оплаты командированным за счет собственных средств нижеуказанных расходов на проезд и оформлению документов к авансовому отчету так же прилагаются:

— документы подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились им лично;

— документы подтверждающие расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, если указанные действия не производились Работодателем;

— документы подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

47. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансового отчета, подлежит возвращению работником в кассу в валюте той страны, в которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.

48. В случае невозвращения работником остатка средств в определенный срок соответствующая сумма возмещается в порядке установленном трудовым и гражданско-процессуальным
законодательством Республики Казахстан.

49. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании работника, отчет о проделанной им работе либо участии в мероприятии, на которое он был командирован.

50. Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени Работодателя.

51. Работником, командированным для участия в образовательном мероприятии к отчету о командировке прилагаются полученные им, как участником мероприятия, материалы, а в случае выступления работника с докладами, статьями, иными работами так же копии таких докладов, статей, работ.

Приложение

к Инструкция о служебных командировках работников

Товарищества с ограниченной ответственностью

«______________»

Нормы суточных,

выплачиваемых за время нахождения в командировке

по Республике Казахстан и за пределами Республики Казахстан,

подлежащие вычету при определении налогооблагаемого дохода

Страны

Суточные (тенге\доллары США)

Республика Казахстан

6 МРП

Соединенные Штаты Америки, Канада, Япония, Китайская Народная Республика, Страны Западной и Восточной Европы

Сингапур, Южная Корея, Малайзия, Израиль, Саудовская Аравия, Кувейт, Бахрейн, Бруней, Оман, Кипр, Австралия, Египет, Таиланд, Объединенные Арабские Эмираты, Южно-Африканская Республика, Филиппины

Страны Содружества Независимых Государств

Другие страны

Нормы командировочных расходов

по оплате найма жилого помещения за пределами Республики Казахстан, выплачиваемых за время нахождения в командировке,

подлежащие вычету при определении налогооблагаемого дохода

Оплата по найму жилого помещения (в сутки на одного человека)

Для первых руководителей

по фактическим расходам (но не более стоимости одноместного стандартного номера пятизвездочного отеля)

Для заместителей первого руководителей, главного бухгалтера

по фактическим расходам (но не более стоимости одноместного стандартного номера четырехзвездочного отеля)

Для заместителей главного бухгалтера и руководителей структурного подразделения

по фактическим расходам (но не более стоимости одноместного стандартного номера трехзвездочного отеля)

Для иного персонала

по фактическим расходам (но не более стоимости одноместного стандартного номера отеля иной категории)

>Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Положение о командировках

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Распоряжение работодателя оформляется обычно в виде приказа, образец которого мы приводили . А если запланированная командировка была отменена, то составляется новый приказ об отмене командировки.

Напомним, что не являются командировками служебные поездки работников, чья постоянна работа ведется в пути или имеет разъездной характер, а также направление работников на вахту (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 1.1 Основных положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (ч. 2 ст. 166 ТК РФ). В то же время, Положение, утвержденное указанным Постановлением Правительства, не регламентирует досконально все вопросы, связанные с командировками, и оставляет разрешение некоторых их них на усмотрение работодателя. К примеру, Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749) не определяет единый порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками. Так, работодатель сам решает, в каком размере выплачивать работникам суточные при поездах по РФ и за границу. При этом он может предусматривать дифференцированный размер выплат для работников, занимающих различные должности (Письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, п. 3 Письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291). Или, скажем, работодатель может закрепить единый порядок разрешения вопроса о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее.

Указанные и иные вопросы требуют уточнения со стороны работодателя и утверждения в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В качестве локального нормативного акта обычно разрабатывается Положение о служебных командировках.

Утверждаем Положение о командировках

Учитывая, что Положение о командировках не является обязательным документом, его структуру и содержание работодатель определяет самостоятельно. Примерную форму Положения о командировках (образец 2018) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Во многом такое Положение может дублировать аспекты, изложенные в Положении 749 о командировках, в 2018-ом году которое продолжает действовать (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Так, Положение о командировках может включать в себя, в частности, следующие разделы:

  • общие положения;
  • порядок направления работников в служебные командировки;
  • срок служебной командировки;
  • продление срока служебной командировки;
  • отзыв работника из служебной командировки;
  • гарантии работнику при направлении в служебную командировку;
  • размеры, порядок и срок возмещения работнику расходов, связанных со служебными командировками.

К примеру, в разделе «Общие положения» могут даваться понятие служебной командировки, приводиться термины, используемые в Положении, а также ограничения относительно направления в командировки отдельных категорий работников. А, скажем, в разделе «Порядок направления работников в служебные командировки» могут раскрываться порядок документооборота при направлении работников в командировку, и возвращении из нее, обязанности командируемых работников и лиц, ответственных за организацию служебных поездок работников.

Положение о командировках утверждается руководителем организации. Реквизиты приказа об утверждении Положения о командировках приводятся в таком Положении.

С утвержденным Положением о командировках, как с локальным нормативным актом работодателя, необходимо знакомить работников под роспись при их приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем образец Положения о командировках в 2018 году.

Пред. / След.

Положение по командировкам

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *