Положение о экспертной комиссии

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?
Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок «корона».

Какая скорость шредирования документов?
Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?
Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?
Да, без проблем!

Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?
Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя.

На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?
Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты.

Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения?
Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена.

Каким образом происходит сжигание документов?
Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала – кварцевого песка при температуре более 800 градусов.

Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации?
После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?
При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение.

Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?
Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение.

Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?
Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив?
Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства. Более того, не стоит забывать мудрую пословицу — Порядок в документах, порядок в делах!

Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?
Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

31 января 2019 г.

№ 18

О Центральной экспертной комиссии Федерального архивного агентства

В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему федеральных государственных архивных учреждений по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации п р и к а з ы в а ю:

  1. Создать Центральную экспертную комиссию (ЦЭК) Федерального архивного агентства в следующем составе:

    • Председатель ЦЭК

      Юрасов Андрей Викторович, заместитель руководителя Росархива;

    • Заместитель Председателя ЦЭК

      Мещерина Т.А., заместитель начальника Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования – начальник отдела комплектования и делопроизводства;

    • Члены ЦЭК

      Грошев А.В., начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования;

      Отводная О.Р., заместитель начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования — начальник финансово-экономического отдела;

      Занина Т.Г., заместитель начальника Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования – начальник отдела использования и международных связей;

      Хабибулина Г.А., заместитель начальника Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования – начальник отдела обеспечения сохранности;

      Кривцова Н.Н., начальник Общего отдела с режимно-секретной частью;

      Тиханович С.В., заместитель начальника отдела комплектования и делопроизводства;

      Бочарова Е.В., начальник отдела государственной службы, кадров и наград;

      Анашкин Б.А., заместитель начальника отдела организационной работы и мониторинга;

      Калиничева И.Н., главный специалист Общего отдела с режимно-секретной частью;

    • Секретарь ЦЭК

      Алексеева М.Н., заместитель начальника Общего отдела с режимно-секретной частью.

  2. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии Федерального архивного агентства.

  3. Считать утратившим силу приказ от 27.12.2010 г. № 105 «Об образовании и составе Центральной экспертной комиссии Федерального архивного агентства.

  4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Росархива А.Н. Артизов

Положение о Центральной экспертной комиссии Федерального архивного агентства

1. Центральная экспертная комиссия (далее – ЦЭК) Федерального архивного агентства (далее – Росархив) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Росархива и подведомственных ему федеральных государственных архивных учреждений, по отбору и подготовке к передаче па постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

3. ЦЭК является совещательным органом, создается приказом Росархива.

4. В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений Росархива, представитель Государственного архива Российской Федерации» (по согласованию).

Председателем ЦЭК назначается один из заместителей руководителя Росархива.

5. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Положением о Росархиве, приказами Росархива, а также настоящим Положением.

6. ЦЭК осуществляет следующие функции:

6.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Росархива и подведомственных ему организаций.

6.2. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности центрального аппарата Росархива, для хранения и уничтожения.

6.3. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел;

д) актов о выделении к уничтожению дел и документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, с последующим представлением их на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее – ЦЭПК при Росархиве);

и) проектов нормативных правовых актов и методических документов по делопроизводству и архивному делу;

к) проекта Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения.

6.3. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов, отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

6.8. Совместно с делопроизводственной и кадровой службами организует для работников Росархива консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

7. ЦЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции структурным подразделениям Росархива по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на архивное хранение о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать па заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

8. ЦЭК работает во взаимодействии с ЦЭПК при Росархиве и Государственным архивом Российской Федерации.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЦЭК протоколируются.

10. Заседание ЦЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЦЭК возлагается на секретаря ЦЭК.

Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации Волгограда

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 февраля 2019 года N 140
Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации Волгограда

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказами Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, руководствуясь статьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии администрации Волгограда.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Волгограда
В.В.ЛИХАЧЕВ

Положение об экспертной комиссии администрации Волгограда

Утверждено
постановлением
администрации Волгограда
от 07.02.2019 N 140

Общие положения

1.1. Экспертная комиссия администрации Волгограда (далее — ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов администрации Волгограда и является совещательным органом.

1.2. Действие настоящего Положения распространяется на структурные подразделения администрации Волгограда, не наделенные правами юридического лица (далее — структурные подразделения).

1.3. ЭК создается распоряжением администрации Волгограда.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», правовыми актами Федерального архивного агентства, другими правовыми актами, регулирующими вопросы архивного дела, настоящим Положением.

Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации Волгограда, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

описей дел постоянного хранения администрации Волгограда,

описей дел по личному составу администрации Волгограда,

описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения администрации Волгограда,

номенклатуры дел администрации Волгограда,

актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, администрации Волгограда,

проектов нормативных правовых актов и методических документов по делопроизводству администрации Волгограда.

2.3. Обеспечивает совместно с организационным управлением аппарата главы Волгограда (далее — организационное управление) представление на согласование экспертно-методической комиссии муниципального казенного учреждения (МКУ) «Волгоградский городской архив» номенклатуры дел администрации Волгограда, описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу.

2.4. Обеспечивает совместно с МКУ «Волгоградский городской архив» представление на утверждение экспертно-проверочной и методической комиссии комитета культуры Волгоградской области согласованных описей дел постоянного хранения.

Права ЭК

ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в организационное управление.

3.2. Запрашивать от структурных подразделений:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов по личному составу,

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в организационное управление, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей МКУ «Волгоградский городской архив» и иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с МКУ «Волгоградский городской архив».

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании ЭК присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Организационное управление
аппарата главы Волгограда

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Получить полный доступ к документу

Вход для пользователей Стань пользователем

Доступ к документу можно получить: Для зарегистрированных пользователей:
Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Приказ Комитета по управлению архивами и документацией Министерства
культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 17
марта 2001 года № 16 Об утверждении Примерного положения о постоянно
действующей Экспертной комиссии государственного юридического лица

На основании Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «Положения о Национальном архивном фонде Республики Казахстан», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 октября 1999 г. № 1538 и в соответствии с Положением о Комитете, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 мая 1999 г. № 543 приказываю:

1. Утвердить Примерное положение о постоянно действующей Экспертной комиссии государственного юридического лица (прилагается).

2. Центральным государственным республиканским архивам и местным уполномоченным государственным органам по управлению архивами и документацией принять необходимые меры по внедрению данного документа в практику работы государственных организаций — источников комплектования.

Председатель Комитета

Р. Сариева

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Утверждено

приказом Председателя Комитета

по управлению архивами и

документацией Министерства

культуры, информации и

общественного согласия

Республики Казахстан

от 17 марта 2001 года № 16

Примерное положение

о постоянно действующей Экспертной комиссии государственного

юридического лица

1. Общие положения

1. Постоянно действующие экспертные комиссии (далее — ЭК) создаются в министерствах, иных центральных исполнительных органах и ведомствах Республики Казахстан, их территориальных органах и подведомственных организациях, а также в иных государственных организациях (далее — организациях) для организации и проведения методической и практической работы по ведению делопроизводства, предварительной экспертизе ценности документов и дел с целью отбора их для дальнейшего хранения и использования.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

2. ЭК является совещательным органом, решения которой вступают в силу после утверждения их руководителем организации и согласования (утверждения) с соответствующим центральным государственным республиканским архивом или местным уполномоченным государственным органом по управлению архивами и документацией.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

3. Состав ЭК назначается распорядительным документом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке входят работники делопроизводственной и архивной служб организации, а в необходимых случаях — представитель соответствующего центрального государственного республиканского архива или местного уполномоченного государственного органа по управлению архивами и документацией.

Об утверждении Положения об экспертной комиссии по архивным вопросам аппарата Барнаульской городской Думы

БАРНАУЛЬСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 марта 2019 года N 4
Об утверждении Положения об экспертной комиссии по архивным вопросам аппарата Барнаульской городской Думы

(с изменениями на 8 апреля 2020 года)

(в ред. Постановления Барнаульской городской Думы от 08.04.2020 N 4)

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, законом Алтайского края от 28.12.1994 «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах», решением Барнаульской городской Думы от 27.04.2018 N 118 «Об утверждении Положения об организации архивного дела на территории города Барнаула», в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Барнаульской городской Думы, постановляю:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии по архивным вопросам аппарата Барнаульской городской Думы (приложение).

2. Пресс-центру (Павлинова Ю.С.) опубликовать постановление в газете «Вечерний Барнаул» и разместить на официальном Интернет-сайте города Барнаула; пресс-секретарю аппарата городской Думы (Талибуллина З.Р.) разместить постановление на официальном Интернет-сайте Барнаульской городской Думы.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата городской Думы (Темнякова С.А.).

Председатель городской Думы
Г.А.БУЕВИЧ

Приложение. Положение об экспертной комиссии по архивным вопросам аппарата Барнаульской городской Думы

Приложение
к Постановлению
Барнаульской городской Думы
от 14 марта 2019 г. N 4

(в ред. Постановления Барнаульской городской Думы от 08.04.2020 N 4)

1.1. Экспертная комиссия по архивным вопросам аппарата Барнаульской городской Думы (далее — ЭК) является постоянно действующим органом аппарата Барнаульской городской Думы и создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности Барнаульской городской Думы, их отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации города Барнаула.

1.2. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением председателя Барнаульской городской Думы.

В состав ЭК включаются председатель ЭК, секретарь ЭК, представители архивного отдела администрации города Барнаула (по согласованию) и иные муниципальные служащие аппарата Барнаульской городской Думы.

Председателем ЭК является председатель Барнаульской городской Думы.

Секретарем ЭК является главный специалист аппарата Барнаульской городской Думы, ответственный за архивное делопроизводство.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, законом Алтайского края от 28.12.1994 N 169 «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах», решениями Барнаульской городской Думы от 28.02.2018 N 71 «О принятии Устава городского округа — города Барнаула Алтайского края», от 02.06.2017 N 821 «Об утверждении Регламента Барнаульской городской Думы», от 27.04.2018 N 118 «Об утверждении Положения об организации архивного дела на территории города Барнаула».

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Барнаульской городской Думы, ее комитетов и комиссий, для хранения и уничтожения;

2.2. Осуществляет методическое руководство по экспертизе ценности документов и подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел Барнаульской городской Думы;

2.3. Рассматривает вопросы о причинах утраты, порчи и (или) незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, по личному составу;

2.4. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

2.4.1. Описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

2.4.2. Описей дел по личному составу;

2.4.3. Описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

2.4.4. Номенклатуры дел Барнаульской городской Думы;

2.4.5. Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

2.4.6. Актов об утрате документов;

2.4.7. Актов о неисправимом повреждении архивных документов;

2.4.8. Предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим предоставлением их на рассмотрение экспертно-проверочно-методической комиссии (далее — ЭПМК) уполномоченного органа исполнительной власти Алтайского края в сфере архивного дела;

2.5. Представляет на утверждение председателю Барнаульской городской Думы:

2.5.1. Описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

2.5.2. Описи дел по личному составу;

2.5.3. Описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

2.5.4. Номенклатуру дел Барнаульской городской Думы;

2.5.5. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

2.5.6. Акты об утрате документов;

2.5.7. Акты о неисправимом повреждении архивных документов;

2.6. Обеспечивает совместно с архивным отделом администрации города Барнаула предоставление на утверждение ЭПМК уполномоченного органа исполнительной власти Алтайского края в сфере архивного дела согласованных ЭК и утвержденных председателем Барнаульской городской Думы, описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, актов об утрате документов постоянного хранения, актов о неисправимых повреждениях архивных документов постоянного хранения;

2.7. Направляет на согласование архивному отделу администрации города Барнаула согласованные ЭК и утвержденные председателем Барнаульской городской Думы описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, номенклатуру дел Барнаульской городской Думы, акты об утрате документов по личному составу, акты о неисправимых повреждениях архивных документов по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

2.8. Совместно с архивным отделом администрации города Барнаула организует для работников аппарата Барнаульской городской Думы консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

ЭК имеет следующие права:

3.1. Давать рекомендации муниципальным служащим аппарата Барнаульской городской Думы по вопросам разработки номенклатур дел Барнаульской городской Думы и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов, образующихся в результате деятельности Барнаульской городской Думы, ее комитетов и комиссий, для передачи в архивный отдел администрации города Барнаула;

3.2. Запрашивать у муниципальных служащих аппарата Барнаульской городской Думы:

3.2.1. Письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

3.2.2. Предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3.3. Заслушивать на своих заседаниях информацию муниципальных служащих аппарата Барнаульской городской Думы о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архивный отдел администрации города Барнаула, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов;

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций, представителей уполномоченного органа исполнительной власти Алтайского края в сфере архивного дела;

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526.

4.1. Заседания ЭК проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

Все заседания ЭК протоколируются. Протокол заседания ЭК оформляет секретарь ЭК в течение трех рабочих дней со дня его проведения.

4.2. Документы, поступившие на рассмотрение ЭК, рассматриваются на заседании ЭК в течение 10 рабочих дней со дня поступления.

4.3. Заседание ЭК считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса. При равенстве голосов голос председателя ЭК является решающим.

4.5. Ведение делопроизводства, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, контроль за исполнением принятых решений возлагается на секретаря ЭК.

Положение о экспертной комиссии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *