Подотчетные документы чеки

Содержание

Документы для авансового отчета

Составление авансового отчета – стандартная практика для всех компаний. Отчет по потраченным средствам составляется сотрудником в том случае, если он, как подотчетное лицо, получил определенную сумму средств на расходы, связанные с деятельностью компании. Чтобы подтвердить использование этих средств, сотрудник должен предоставить вместе с отчетом определенные документы.

О каких документах идет речь? Несмотря на то, что по этому вопросу выпускаются методические рекомендации и развернутые комментарии, сложности у подотчетных лиц продолжают регулярно возникать. Разберемся подробнее в этой теме.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ ОНЛАЙН

Обязанности подотчетного лица

Подотчетное лицо или сотрудник, получивший средства организации на выполнение задач, связанных с её деятельностью, обязан:

  • выполнить производственно-хозяйственное задание, например, купить товар, оплатить услугу, отправиться в командировку (в другую организацию по месту работы или за ее пределы);
  • использовать для оплаты товаров и услуг в ходе выполнения задания полученный от организации аванс;
  • отправить на хранение ответственному лицу приобретенные для организации товары;
  • собрать необходимый пакет документов, оформленный соответствующим образом для подтверждения расходования средств;
  • сформировать отчет о целевом использовании средств и в оговоренный срок подать его вместе с подтверждающими документами в бухгалтерский отдел;
  • возвратить остаток неиспользованных средств или получить компенсацию в случае перерасхода.

Обратите внимание, что в служебную командировку может быть направлен сотрудник, работающий по трудовому договору, а не договору подряда (гражданско-правовому). Сотрудник, работающий по договору подряда, подотчетным лицом выступать не может.

Правила предоставления авансового отчета

Для выдачи средств подотчетному лицу требуется распоряжение руководителя организации. Это распоряжение выдается после предоставления заявления сотрудником, который получает подотчетные средства или отправляется в командировку.

После осуществления всех расходов сотруднику необходимо отразить их в авансовом отчете, обязательно приложив к нему все подтверждающие документы, и далее передать всё это в бухгалтерию организации. Сроки предоставления рапорта различаются в зависимости от типа расходов.

Для подотчетных лиц, вернувшихся из командировки, срок равняется трем дням и отсчитывается от дня, обозначенного в билете на самолет, поезд или в путевом листе автомобиля. Если сумма была предоставлена на другие нужды организации, срок подготовки отчета закрепляется в отдельном распоряжении руководителя, которое прилагается к учетной политике.

Вся информация, касающаяся учетной политики организации, включая приложения к ней, должна быть доведены до сведения всех подотчетных лиц, а также сотрудников бухгалтерии.

Подтверждающие документы для авансового отчета

Подотчетный сотрудник обязательно должен оправдать понесенные в ходе выполнения задания расходы. Ниже дан перечень документов для авансового отчета, которые доказывают целевое использование средств на нужды компании:

  • кассовый чек;
  • товарный чек;
  • бланк строгой отчетности (БСО);
  • приходный кассовый ордер (ПКО);
  • счёт-фактура;
  • товарная накладная;
  • билет и посадочный талон на транспорт.

Чеки — это самые популярные документы, принимаемые к авансовому отчету. Они выдаются при расчете в магазинах, медицинских учреждениях, гостиничных комплексах и т.п. В качестве первичного документа кассовый чек должен содержать:

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время, место проведения операции;
  • наименование организации;
  • ИНН, система налогообложения;
  • признак расчета;
  • перечисление товаров/услуг и их стоимость;
  • формат оплаты товаров/услуг;
  • ФИО продавца;
  • реквизиты кассового аппарата;
  • порядковый номер документа;
  • адрес сайта, на котором возможна проверка подлинности документа;
  • QR-код.

Обратите внимание, что кассовый чек для авансового отчета обязательно должен содержать детализацию покупок/услуг, а не общее название, иначе его необходимо дополнить товарным чеком, который содержит детализацию.

Товарный чек не имеет стандартной формы, однако должен содержать все обязательные реквизиты для первичных документов, кроме номера и печати.

В качестве документов расхода для авансового отчета также могут прилагаться и товарно-транспортные накладные или бланки строгой отчетности, так как они содержат всю необходимую информацию о юридическом лице, продавшем товар/услугу, а также расшифровку каждой позиции.

Подсказки подотчетному лицу

Существуют определенные рекомендации, которых следует придерживаться всем подотчетным лицам:

  1. Алгоритм составления авансового отчета не меняется вне зависимости от формы выдачи средств — наличной либо безналичной.
  2. Авансовый отчет может быть составлен как в свободной форме, которая закреплена в учетной политике организации, так и в унифицированной (АО-1), несмотря на то, что она была отменена еще в 2013 году.
  3. Если подтверждающий документ составлен на иностранном языке, переводу подлежит только информация, касающаяся непосредственно товара/услуги.
  4. Оплата товаров/услуг в нерабочие или праздничные дни может вызвать определенные вопросы со стороны проверяющих, поэтому если речь идет о тратах на производственно-хозяйственные нужды, желательно производить их в рабочее время.
  5. Авансовый отчет можно составлять и в электронной форме, используя специализированные инструменты.

Например, в облачном приложении Hamilton Авансовый отчёт большая часть информации в документе уже заполнена за сотрудника по умолчанию, а то, что нужно внести — подсвечено красным цветом. Для подтверждения расходов необходимо сфотографировать свои чеки и прикрепить их к отчету в режиме онлайн. И далее отправить электронный отчет на проверку бухгалтеру, кликнув на кнопку «Отправить».

Таким образом сотрудник за считанные минуты составляет только 100%-правильно оформленные авансовые отчеты, а все подтверждающие по ним документы всегда доступны в электронном архиве.

как теперь

Смотреть что такое «как теперь» в других словарях:

  • Как вас теперь называть? — Название кинофильма (1965), снятого режиссером В. Чеботаревым по сценарию Ю. Лукина, М. Прудникова и В. Чеботарева. Фильм посвящен советским чекистам, действовавшим в тылу немецко фашистских • войск. Его последний эпизод встреча бывшего генерала… … Словарь крылатых слов и выражений

  • как — наречие, частица, союз 1. Наречие. То же, что «каким образом, насколько, до какой степени, когда». Не требует постановки знаков препинания. Как мне было оставлять тебя одного в трактире! А. Пушкин, Капитанская дочка. «Я к ним еще вернусь». –… … Словарь-справочник по пунктуации

  • ТЕПЕРЬ — ТЕПЕРЬ, нареч. В настоящее время, ныне, сейчас. «Она теперь девушка в самой поре.» А.Островский. «Да вы знаете, почем теперь керосин?» Чехов. Это надо сделать теперь же. || То же в сравнении с предшествующим моментом, прежним временем. «Он, когда … Толковый словарь Ушакова

  • Как довести до кондиции машину, аналогов которой нет в других армиях — Если бы после военных парадов определялись образцы техники, привлекшие наибольшее внимание специалистов, то после 9 мая прошлого года победителем наверняка бы стала внешне неброская, многим похожая на своих предшественниц и в то же время… … Энциклопедия техники

  • Теперь вместе (фильм) — Теперь вместе All Together Now Постер фильма Режиссёр Адриан Уиллс Композитор Джон Леннон, Пол Маккартни, Джордж Харрисон и Ринго Старр … Википедия

  • ТЕПЕРЬ — нареч. тепере, теперя, теперенько, теперетька, теперетко, теперво, сев.; топеря, топерчи, вост.; теперича, теперичка, таперичи, таперча, южн. в это самое время, сейчас, в настоящую пору; ныне, в этот год, век. Я теперь пойду, сейчас. Теперь не то … Толковый словарь Даля

  • теперь — Ныне, нынче, сегодня, сейчас, днесь, в настоящее время. … Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. теперь сейчас, в (настоящее, данное) время, в (настоящий, данный) момент, нынче … Словарь синонимов

  • Как приручить дракона — How to Train Your Dragon … Википедия

  • Как я стал предателем — Студийный альбом «АукцЫон … Википедия

  • Как я провёл этим летом — Как я провёл этим летом … Википедия

У методов воспитания семьи четы Никитиных в свое время было множество противников и сторонников. Кто восхищался их методами, другие – подвергали нещадной критике.

Они стали известными в 60-х годах прошлого века. Тогда Борис и Елена опубликовали первую книгу о воспитании семерых детей.

Книга, кстати, издавалась огромными тиражами. Ее покупали не только в СССР, но и за рубежом. Наверняка, в тоже слышали об этой семье.

Так в чем же заключался педагогический подход Никитиных?

Главный акцент делался на раннем развитии детей. С 2-летнего возраста малышей учили считать в уме, читать и писать. На стенах их дома висели плакаты с изображением географических карт и математических таблиц.

Помимо этого, глава семейства собственноручно разработал серию развивающих игр, часть из которых используются и по сей день.

В школу маленькие Никитины шли, не в 7 лет, как было принято, в 5. В последствии некоторые классы они оканчивали экстерном, поэтому выпускались не позднее 14-летнего возраста.

Кроме умственного развития, Никитины уделяли большое внимание физической форме детей. Борис собрал несколько тренажеров для разных групп мышц и возрастов, которые также стояли в их доме.

Особенно много вопросов возникало к методике закаливания детей. Многие считали неприемлемыми прогулки босиком по снегу, обливания и проветривания зимой.

С тех пор прошло много лет. Дети Никитиных уже стали родителями и даже воспитывают внуков. Так была ли их методика эффективной?

Старший сын Алексей отметил 60-летие. На данный момент он живет в Лондоне. Его переезду способствовало не ранее развитие, а корни супруги. По образованию он учитель физики и астрономии, но работал в компании по производству электроники. У Алексея двое детей.

Второй сын Антон (59 лет) окончил химфак МГУ. Построил успешную карьеру в производственной сфере, окончив ее на должности руководителя предприятия. Воспитал двоих детей.

Ольга (57 лет) окончила юрфак МГУ. Также сумела построить успешную карьеру в выбранной сфере, став руководителем юридического отдела крупного предприятия. Ольга родила двоих дочерей.

Анна (55 лет). Получила самое обычное образование медсестры и некоторое время работала по специальности, после чего нашла свое призвание в логистической компании. Анна воспитала 4 детей.

Юлия (52 года). Окончила Московский институт культуры. До сих пор работает журналистом. Родила двух дочерей.

Иван (50 лет). Выбрал для себя карьеру на телевидении, для чего получил соответствующее образование. У Ивана 5 детей.

Любовь (49 лет). Получила образование библиотекаря, работала всего 3 года, после чего стала домохозяйкой. Воспитывает 10 детей!

Анна Никитина (в замужестве Ермакова) с внучкой Варей

Итак, почти все Никитины окончили высшие учебные заведения. Каждый обзавелся семьей, а некоторые стали многодетными родителями.

У семьи есть свой официальный сайт, на котором они регулярно вкладывают статьи о том, как на них отразились методы воспитания.

Каждый из них утверждает, что обладает богатырским здоровьем. Кстати, своих детей они тоже закаляли, но не такими экстремальными методами.

Никитины также говорят о том, что любовь к чтению появилась у них благодаря влиянию родителей. Школьная программа давалась им легко, они демонстрировали хорошие результаты в учебе.

Но дети испытывали колоссальные проблемы с социализацией и с трудом находили общий язык с одноклассниками. Кроме того, дети постоянно находились в статусе новеньких, ведь нередко перепрыгивали через класс.

Кстати, своих детей они не обучали экстерном, так как справедливо посчитали, что это может сказаться на психике детей.

С ними сыграла злую шутку популярность семьи. На них всегда было обращено пристальное внимание общественности, поэтому ни о какой приватной жизни речи не шло.

Подведя итоги, стоит заметить, что вундеркиндов и выдающихся личностей Никитиным-старшим вырастить не удалось.

Для чего тогда нужно было жертвовать их детством, заставлять быстрее осваивать образовательные программы, если в конечном счете они получили все то, что и самые обычные советские школьники.

Наш биатлон влип в историю: 26 гонок подряд мимо подиума на Кубке мира – антирекорд на все времена.

Это не самое страшное, что переживала сборная России по части результатов. Всего пару лет назад случилась первая в истории Олимпиада без призов; 4 года назад – такой же «нулевой» чемпионат мира.

Но серия длиной в полсезона – все равно важнейший симптом: наш биатлон опять движется не туда. То ли методически, то ли кадрово, то ли организационно – попробуй разбери.

Как к этому пришли?

26 стартов подряд без медалей – в первую очередь все-таки про подготовку: вряд ли есть прямая связь между скромным бюджетом СБР и тотальной беспомощностью Эдуарда Латыпова (в любой гонке).

Подготовка у нас, как и в каждый из предыдущих сезонов, с выдумкой. Тренеры заходили в зиму на форсаже, преследуя несколько целей:

1) сразу проверить летние задумки. Если что-то не работает, до ЧМ в Антхольце достаточно времени на исправление;

2) вселить в спортсменов уверенность – иначе стартовые неудачи давят и сеют сомнения. Начинается поиск, который обычно перерастает в конфликт – и так рушится весь сезон;

3) пройти зиму с двумя акцентированными подъемами: начало декабря и ЧМ в феврале – на большее наших биатлонистов просто не хватает.

По собственным меркам команда вкатилась достойно: Логинов дважды заезжал на подиум (и это вскоре после травм локтя и спины), Елисеев и Миронова взяли первые личные награды, девушки зацепили серебро в эстафете. Огрызались Куклина, Бабиков, Резцова…

«Есть большая цель – выстроить бренд, образ, имидж». Лариса Куклина кайфует в соцсетях и (пока) дает рекламу по бартеру

К третьему этапу в Анси пошел спад – у кого-то резкий, у кого-то не настолько вызывающий. Но параллельно всплыла тема сервиса; уже тогда возникло чувство, что команда чересчур увлеклась лыжными разборками и упустила кое-что важное.

Окончательно всех доломал новогодний сбор. Старшие тренеры Сергей Белозеров и Виталий Норицын в интервью Sports.ru конкретизировали:

• спортсмены среагировали на тренировки в Обертиллиахе не так, как ожидалось – вероятно, высота слишком серьезная для них и для предложенной работы;

• разнобой в заезде на сбор – кто-то провел в горах полноценные две недели, кто-то 10 дней, кто-то 5;

• недоделки в домашней работе: команду ненадолго распускали в конце декабря – и не все заехали на сбор в тонусе.

Интервью с шефом биатлонистов: в чем проблема Логинова, побежит ли Гараничев эстафету на ЧМ, почему убрали Малышко?

Последствия мешают уже месяц, сдвига к лучшему не видно – хотя январский блок всегда дает объективную картину: этапы в Оберхофе, Рупольдинге и Поклюке совершенно разные по условиям, высоте, профилю трассы, стрельбищу и другим параметрам. Даже если ты не особо стабильный специалист узкого профиля – в форме проявишь себя хоть где-то.

Но у нас этого нет.

Как все исправлять?

Чемпионат мира стартует 13 февраля; из Поклюки команда уезжает на сбор в Риднау, где проведет две недели. Как и Обертиллиах, это высота, но мягче.

Белозеров и Норицын уверены: до чемпионата мира реально все поправить – тем более, наработок по Риднау много, они позитивные.

Наши биатлонистки – в яме: 11-е в эстафете, худшая гонка Мироновой (77-я), медалей нет уже месяц. Мы выслушали тренера

Сбор наверняка даст прибавку; только соперники ведь тоже спрогрессируют. Да и наша работа в Риднау – это уже не столько вывод с хорошей формы на пик, сколько восстановление – по сути, подъем из ямы к средним, базовым настройкам. Пока идут этапы, график не позволяет передышку и коррекцию – все разворачивает (или ухудшает, как вышло у нас) только сбор.

Спортсмены давали это понять: сначала в Риднау надо откататься и перевести дух, потом – браться за работу. Многого в такие сроки и в такой ситуации не поменяешь.

А людей, способных усилить сборную, нет?

Усилить до борьбы за медали – пожалуй, нет; но кандидатов на укрепление хватает: на разных стадиях сезона это могли бы быть как минимум Бабиков, Малышко, Глазырина. В хорошей форме они готовы к борьбе за топ-15, плюс потенциально это важные звенья для эстафет, с которыми у нас все плохо (кроме женского серебра в Хохфильцене – по нулям и у мужчин, и в микстах).

Вообще, команде пригодился бы крепкий резерв – с активной скамейкой нагрузка на основу снижается. Речь даже не о лидерах: вряд ли Логинов, борющийся за высокую позицию в Кубке мира, просто так уступал бы место резервисту.

Скорее это касается костяка, который очевидно наелся, но если и пропускает гонки – то лишь потому, что не проходит туда по результатам (пасьюты, масс-старты). Характерна реплика Матвея Елисеева на днях: я бы пропустил индивидуалку, но тогда мое место будет пустовать.

За 2,5 недели до ЧМ рассчитывать на ротацию поздно; но лучше всего о ее возможной пользе говорят два факта:

1) на этапе в Поклюке абсолютный новичок сборной Кирилл Стрельцов набрал столько же очков, сколько и Логинов, и больше всех остальных в основе;

2) Ирина Старых, которую готовили к сезону вне сборной и не взяли на декабрьские этапы, в той же Поклюке стала лучшей из наших по очкам и наверняка оформила себе визу в эстафету на ЧМ.

Выходит, во всем виноваты тренеры – их уволят?

Вряд ли уволят – руководство СБР во главе с Владимиром Драчевым выступает против метаний и говорит о стратегии к Играм-2022.

Работу тренеров оценят по ЧМ: Россия точно не будет там доминировать, но шансы на 2-3 медали в обширной программе есть. Даже в Анси и провальном январе нашим несколько раз по чуть-чуть не хватало до призов.

Серия из 26 гонок без подиумов указывает на значительные тренерские ошибки/заблуждения, но не исключает спасения на ЧМ – если из ошибок/заблуждений сделать выводы. Пока расклад такой: России может повезти в Антхольце (при правильной работе в следующие недели), но предпосылок к этому мало.

Весной главный тренер сборной Анатолий Хованцев говорил в интервью Sports.ru: этот сезон – решающий, чтобы защитить предложенную методику.

Пока что защита проваливается.

***

Когда-нибудь эта серия оборвется – возможно, даже эффектно, как случилось с предыдущим антирекордом: после 25 гонок подряд без медалей Антон Бабиков и Максим Цветков сделали дубль, не пустив вперед пикового Фуркада.

Пролетело три года; в СБР новое руководство, в команде новые тренеры, да и соревнуются в основном новые люди. Результат – в целом прежний, печальный.

Хотя казалось, что после Александра Кравцова, который оставил биатлон в тяжелейшей депрессии и с эпохальным набором провалов, хуже ну никак нельзя. И вот, нечто хуже уже случилось – относительно локальное, но все равно памятное, историческое.

Что самое страшное, ответа нет: либо нашим биатлоном каждый раз управляют не те люди – так уж ему не везет; либо беда вообще не в людях.

Тогда в чем?

У нас есть телеграм-канал о биатлоне: там больше инсайдов, анонсы интервью и других материалов и, конечно, фото. Подписывайтесь!

Фото: РИА Новости/Алексей Филиппов, Александр Вильф

Выдача денег под отчет и онлайн-касса

Выдача средств под отчет — это опосредованная форма расчетов за товары (работы, услуги) покупателя с продавцом через уполномоченное покупателем лицо (через подотчетное лицо). И в этом случае встает вопрос: нужно ли организации, выдавшей деньги под отчет и принимающей обратно неизрасходованный их остаток, проводить данные операции через онлайн-кассу (пробивать кассовые чеки)?

Что такое «подотчет»

Выдать деньги под отчет — означает предоставление средств для покрытия расходов, связанных с деятельностью юрлица или индивидуального предпринимателя. Данное определение дано в п. 6.3 Указания Банка России №3210-У от 11.03.2014 (). Оформляется такая выдача средств расходным кассовым ордером, который, в свою очередь, составляется на основе одного из вариантов:

  • распорядительного документа о выдаче подотчетных средств (чаще всего специального приказа);
  • письменного заявления подотчетного лица.

Кроме того, не будет лишним (но закон это не обязывает делать), если на предприятии будет издан распорядительный документ, в котором будут определен список лиц, которым могут выдаваться денежные средства под отчет. Образец такого приказа:

Заявление подотчетником пишется в произвольной форме, но с обязательным указанием запрашиваемой суммы наличных денег, направления их расходования и срока, на какой выдаются данные средства. Подтверждается расход средств или его отсутствие путем оформления подотчетным лицом авансового отчета. Этот документ согласно формулировке п.6.3 Указаний №3210-У служит отражением состояния сумм, выданных сотруднику под отчет, в том числе и неизрасходованных.

Фактически подотчетные средства — это форма реализации расходов предприятием, необходимых для осуществления его деятельности. И указанные средства могут быть потрачены на что угодно: на покрытие задолженности перед поставщиками, на покупку материалов, и т.д. И выполнение таких платежей предприятие доверяет своему сотруднику, который после получения денег под отчет, является одновременно подотчетным лицом (с позиции происхождения средств) и уполномоченным лицом (с позиции порядка их расходования). Т.е. подотчетник в ходе закупочной деятельности и при оплате счетов выступает от имени и за счет своего работодателя и обычно в пределах выданной ему суммы.

Чтобы понять, кому можно выдавать деньги под отчет, стоит обратиться к банковскому Указанию №3210-У. В нем сказано, что подотчетным лицом может быть сотрудник предпринимателя либо юрлица, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Об этом прямо говорит п. 5 Указания №3210-У и письмо Банка России от 02.10.2014 №29-Р-Р-6/7859 (), которое для целей оформления и ведения кассовых операций признает работником организации лицо, с каким у данного предприятия заключен гражданско-правовой договор.

При этом длительность такого договора не имеет значения. Более того, не важна и должностная принадлежность подотчетного лица. Поэтому деньги под отчет может получить и директор компании.

Подпадают ли расчеты по подотчетным суммам под действие закона №54-ФЗ

Подотчетные суммы могут выдаваться, как в наличной форме, так и путем их перевода на корпоративную и даже личную карточку сотрудника с пометкой «Подотчетные деньги». Стоит напомнить, что банковская карточка согласно пп.19 ст.3 закона №161-ФЗ (о национальной платежной системе) относится к электронным средствам платежа, которые на основании Положения Банка России № 383-П являются безналичной формой расчета.

А в июльской редакции закона №54-ФЗ от 2018 года утверждено, что онлайн-касса используется при наличных и почти любых безналичных формах расчетов. Однако расчеты по подотчетным суммам в любой их форме в случае их возврата и выдачи не являются расчетами в понимании закона №54-ФЗ, поскольку не относятся:

  • к получению и выплате денег непосредственно за товары, работы, услуги (т.е. к денежным отношениям, которые возникают между покупателем и продавцом);
  • к приему ставок, интерактивных ставок и к выплате выигрышей по ним;
  • к приему денег в ходе продажи лотерейных билетов (включая электронные);
  • к приему лотерейных ставок;
  • к выплате выигрышей по лотереям.

Все эти виды операций признаются ст. 1.1 закона №54-ФЗ расчетами, при осуществлении которых применяется онлайн-касса, за исключением тех случаев, в каких сам закон предусматривает возможность не работать с ККТ. Кроме того, к расчетам, на которые распространяется обязанность по использованию ККТ или право ее не применения, еще относятся следующие операции, направленные на оплату товаров, работ, услуг:

  • прием и выплата денег в форме предварительной оплаты и (или) авансов;
  • зачет и возвращение предварительной оплаты и (или) авансов;
  • выдача и погашение займов (включая кредитование ломбардами);
  • предоставление либо получение встречного предоставления для расчетов за товары, работы, услуги.

И к этим операциям выдача и возврат подотчетных сумм тоже не относится, поскольку данные деньги являются лишь кассовой операцией, которая направлена на будущее совершение расхода, а не отражает сам факт оплаты товаров (работ, услуг). Да и подотчетное лицо не является по отношению к своему работодателю покупателем.

Поэтому, выдавая своему сотруднику или получая от него остаток либо всю сумму неиспользованных подотчетных денег, предприятие не должно использовать онлайн-кассу, но обязано соблюдать требования Указаний банка №3210-У по оформлению кассовых документов (авансовых отчетов, кассовых ордеров, Кассовой книги).

Нужно ли применять онлайн-кассу, когда подотчетное лицо совершает покупку у другой организации или предпринимателя

В этой ситуации подотчетное лицо выступает в качестве покупателя, действующего от имени и за счет своего работодателя. А значит, на продавца распространяются все требования закона №54-ФЗ по применению онлайн кассы и по выдаче (предоставлению) кассового документа такому покупателю. Такие разъяснения даются в пункте 2 письма ФНС России от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@ — ССЫЛКА.

Исключение составляют те виды безналичных расчетов между юрлицами и (или) предпринимателями, в том числе через подотчетных лиц, при которых не происходит предъявления электронного средства платежа (например, банковской карты). В этом случае ККТ продавцом не применяется (п. 9 статьи 2 закона №54-ФЗ — ). Если наоборот, — и электронное средство платежа при подобных расчетах предъявлено, — то продавец должен использовать контрольно-кассовую технику для оформления расчетной операции.

Выводы

  1. Выдача и возврат подотчетных денег на предприятии, которое предоставило эти средства своему сотруднику, не является расчетной операцией в понимании закона №54-ФЗ. Поэтому применяться при таком расчете онлайн-касса не должна.
  2. В случае если подотчетное лицо рассчиталось выданными ему деньгами за товар, работу, услугу, то указанному лицу продавец должен выдать кассовый документ (чек, БСО или иной документ). Причем, не имеет значения форма платежа — наличная или безналичная с предъявлением покупателем электронного средства платежа (ЭСП).
  3. Если расчеты за товары (работы, услуги) между организациями и (или) предпринимателями произошли в безналичном порядке без предъявления ЭСП, то продавец онлайн-кассу для таких расчетов не использует.

У некоторых предпринимателей возникает вопрос: как передать покупателю электронный чек онлайн-кассы в соответствии с действующими номами закона?

О каких нюансах полезно знать тем , кто связан с продажей товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Как подтверждать подотчетные расходы с 1 июля?

С 1 июля 2018 года большинство компаний обязаны применять онлайн-кассы. Поправки в 54-ФЗ ужесточили требования к подотчетным документам. Стало больше случаев, когда при выдаче подотчетных средств работнику нужно предоставить чеки. Сегодня специалисты «Дельта Финанс» расскажут об основных нюансах, которые должен знать руководитель подотчетного лица.

Надо ли пробивать чек при выдаче подотчетных средств?

При выдаче денег под отчет сотрудника не нужно применять ККТ. Эта операция не подходит под определение расчетов из №54-ФЗ.

Надо ли подотчетнику выбивать чеки при трате наличных?

Не спешите покупать мобильную кассу для подтверждения выдачи подотчетных средств. Налоговые инспекторы апеллируют к письму УФНС по г. Москве № 17-26/2/125945@ от 14 июня 2018 года. Оно говорит, что подотчетник должен выбить чек с признаком «расход» в момент оплаты наличными.

Однако квалифицированный эксперт в сфере бухгалтерского обслуживания ООО знает, что это необязательное условие. Статья 4.3 54-ФЗ говорит, что ККТ применяет «лицо, которое рассчитывается с покупателем». Таким образом, выбить чек — обязанность продавца. Работнику нужно лишь приложить чек к авансовому отчету.

Как подтвердить расходы на хозяйственные нужды?

Во-первых, объясните всем подотчетникам, что чеки ККТ — это святое. Без них не подтвердить покупку после выдачи подотчетных средств. Причем неважно, какой сущности этот чек: бумажный или электронный. Минфин РФ в своем письме № 03-01-15/24307 от 21 апреля 2017 года разъясняет, что чек, распечатанный по ссылке из e-mail или SMS, также подтверждает расходы.

Что делать, если онлайн-чека просто нет?

Хотя наличие чека — святое, отсутствие документа — не всегда нарушение. Например, бухгалтерское обслуживание ИП без работников, торгующих в розницу, не требует наличия ККТ. В таком случае, объясните подотчетному лицу, чтобы тот просил у продавца хотя бы одно подтверждение легальности работы без онлайн-кассы:

  • письмо в произвольной форме со ссылкой на норму,

  • копию заявления о постановке на учет на ЕНВД,

  • копию патента (ПСН).

Если после выдачи подотчетных средств работник принес только товарный чек и квитанцию, отразите покупку в бухгалтерском учете и книге учета. Оприходовать покупку без чека позволяет п. 2 ст. 346.17 НК РФ.

Что делать, если онлайн-чек некорректен?

В нашей практике был случай, когда клиент принес некорректный чек от командированного сотрудника — без QR-кода. В таком случае принимать чек опасно. Списать расходы можно только если в остальных бумагах есть все нужные реквизиты и нет других недостатков — об этом говорит определение ВС РФ № 302-КГ16-450 от 9 марта 2016 года.

Есть подозрения, что работник сам напечатал или купил чек? Не тратьте время на экспертизу. Не отражайте расходы в бухучете и требуйте от сотрудника принести остальные бумаги или произвести возврат подотчетных средств.

Аналогичная ситуация, когда в чеке нет ИНН.

Что делать, если работник принес слип без чека?

Предположим, вы перевели подотчетные средства на карту сотрудника. При оплате товара или услуги сотрудник получил товарный чек и слип из терминала. Кассового чека нет — как правило, он остается у кассира, если тот применил онлайн-кассу.

Заранее разъясните сотруднику, чтобы он попросил от продавца отдать бумажный чек или выслать электронный вариант на e-mail. Если «поезд ушел», учитывайте расходы на основании слипа и товарного чека, однако будьте готовы доказать затраты инспектору ФНС.

Выдача подотчетных средств наличными, а оплата — картой

Вы не переводили подотчетные средства на карту, а дали деньги из кассы, но сотрудник все равно расплатился кредиткой. Тут все просто: возьмите у подотчетника слипы — чеки об оплате с карты. Того требует Минфин в письме № 03-03-06/2/19106 от 6 апреля 2015 года.

В большинстве слипов терминалы печатают фамилию и имя владельца карты на латинице. Если использовалась карта коллеги или родственника, примите расходы к учету и попросите вашего работника приложить к авансовому отчету две бумаги:

  1. Пояснительную записку, почему работник не сам оплатил товар.

  2. Расписку владельца карты о том, что подотчетник вернул ему деньги.

Как подтвердить расходы на командировку?

Накладки случаются и при подтверждении командировочных расходов:

  1. Работник потерял посадочный талон на самолет. Запросите у авиакомпании справку о перелете с ФИО сотрудника, маршрутом, № рейса, № посадочного места, ценой билета и датой рейса. Справка платная, около 1000 рублей. Однако можно попробовать признать расходы после выдачи подотчетных средств распечаткой электронного билета и приказом о командировке — иногда это помогает (письмо Минфина № 03-03-РЗ-84409 от 18 декабря 2017 года).

  2. Работник ездил на своем авто в другой город и приложил чеки на топливо. Сначала попросите сотрудника составить путевой лист с маршрутом поездки, а затем отразите в бухучете расходы на бензин (пункт 7 ПП РФ №749 от 13 октября 2008 года).

  3. Работник привез из гостиницы только счет. Гостиницы могут не применять онлайн-кассы до 2019 года, если принимают наличку и выписывают бланки строгой отчетности. Поэтому вы можете без опаски отразить расходы на проживание.

Воспользуйтесь услугой бухгалтерского обслуживания ООО от компании «Дельта Финанс», чтобы не беспокоиться о подтверждении выдачи подотчетных средств. Закажите бесплатную консультацию бухгалтера или позвоните по телефону +7 (495) 230-20-11. Наши клиенты не знают проблем с бухучетом — любая ошибка сотрудника застрахована на сумму операции.

Проблемы с «подотчетными» онлайн-чеками

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 сентября 2017 г.

Содержание журнала № 18 за 2017 г. АКТУАЛЬНОЮ.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Сотрудник организации может приобретать в розницу различные ТМЦ для нужд компании (к примеру, ГСМ для служебного авто, канцтовары и т. п.). И чтобы компания могла учесть эти покупки в «прибыльных» расходах, работнику нужно составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы. В их числе должен быть и кассовый чек. А вот ошибки в чеке, несущественные на первый взгляд, могут помешать учету подотчетных затрат в «прибыльных» целях.

Условия признания подотчетных расходов

Расходы на приобретение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) организация может признать при расчете налога на прибыль при условии, что такие затраты экономически обоснованны и документально подтвержденып. 1 ст. 252 НК РФ.

Если компания не сама приобретает ТМЦ, а поручает это сделать своему работнику, выдавая ему деньги под отчет, то для учета материальных затрат ей понадобятся:

•авансовый отчет, составленный работникомп. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У;

•приложенные к отчету документы, которые содержат информацию о приобретенных работником товарах и подтверждают их оплату. При покупке в розницу таким документом, как правило, является кассовый чек.

Совет

Прежде чем утвердить авансовый отчет, проверьте подлинность предоставленного подотчетником кассового чека. Это можно сделать:

•или на сайте, адрес которого должен быть указан в чеке онлайн-кассы (например, на сайте ОФД). В конце 2017 г. чек можно будет проверить и на сайте ФНСПисьмо ФНС от 04.08.2017 № ЕД-4-6/15366@;

•или с помощью бесплатного мобильного приложения. Его можно скачать в Google Рlay или App Store. Чек можно проверить, отсканировав QR-код либо введя реквизиты чека вручную.

Тогда датой оприходования материальных ценностей на склад будет дата утверждения авансового отчета — день, когда он подписан руководителем компании. А в составе «прибыльных» расходов ТМЦ учитываются:

•или по мере списания в производство (использования по назначению)пп. 1, 2 ст. 272 НК РФ;

•или по мере реализации продукции (работ, услуг), если расходы на такие ТМЦ организация относит к прямым (например, затраты на ГСМ)пп. 1, 2 ст. 318 НК РФ.

Однако если расходы подотчетного лица не подтверждены правильно оформленными документами, при проверке налоговики могут доначислить компании не только налог на прибыль, но и «зарплатные налоги» на этого сотрудника, а также пени и штраф.

Ситуация 1. Работник отчитался онлайн-чеком, в котором допущены ошибки

Если из онлайн-чека выпал хотя бы один обязательный реквизит, этим чеком уже нельзя подтвердить подотчетные расходы

Требования к оформлению кассового чека приведены в Законе № 54-ФЗст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). Перечень обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в чеке онлайн-кассы, значительно расширился. Так, к примеру, помимо данных продавца, наименования товаров, их количества и стоимости (с учетом скидок, наценок), в онлайн-чеке должна содержаться такая информация:

•адрес места проведения расчета с покупателем;

•система налогообложения продавца;

•номер смены;

•должность и ф. и. о. работника, выбившего чек.

При проверке документов, приложенных к авансовым отчетам, у бухгалтера может возникнуть вопрос: а является ли кассовый онлайн-чек, в котором нет одного или нескольких обязательных реквизитов, подходящим документом для учета подотчетных расходов при исчислении налога на прибыль?

Минфин в некоторых письмах говорил о том, что ошибки в первичных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца товаров (работ, услуг), наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль организацийПисьма Минфина от 13.04.2016 № 03-07-11/21095, от 04.02.2015 № 03-03-10/4547.

Мы поинтересовались у представителя Минфина, распространяется ли такой вывод на ошибки в чеках онлайн-касс.

Влияние ошибок в онлайн-чеке на «прибыльные» затраты

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

— Расходы для целей расчета налога на прибыль должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФст. 252 НК РФ.

Перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в кассовом онлайн-чеке, установлен в Законе № 54-ФЗст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Таким образом, если онлайн-чек не содержит какого-либо из обязательных реквизитов, то такой документ не отвечает условиям ст. 252 НК РФ.

Поэтому при наличии любых ошибок в оформлении кассового онлайн-чека во избежание проблем с учетом расходов организации лучше обратиться к продавцу для замены такого документа.

Получается, что ошибки в онлайн-чеке не делятся на существенные и несущественные. При отсутствии в нем любого из обязательных реквизитов чек не будет являться документом, подтверждающим подотчетные затраты.

Ситуация 2. Работник принес чек старого образца и/или товарный чек

Такая ситуация не редкость. Ведь продавцам, которые из-за дефицита техники не успели к 1 июля установить онлайн-кассы, налоговики разрешили выдавать любые документы, подтверждающие прием денег от покупателей, в том числе напечатанные с помощью старых ККТПисьма Минфина от 07.06.2017 № 03-01-15/35588, от 14.06.2017 № 03-01-15/36887.

Так что же делать компании, если ее работник подтвердил свои подотчетные расходы чеком старого образца и/или товарным чеком? Можно ли ей учесть такие затраты при расчете налога на прибыль? Должна ли компания запросить у продавца информацию о том, по какой причине он не использует онлайн-ККТ (продавец является плательщиком ЕНВД или предпринял все меры по соблюдению требований законодательства, но использовать новую кассу пока нет возможности)? Ответить на эти вопросы мы попросили специалиста Минфина.

Подтверждение затрат товарным или «старым» чеком

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

— При отсутствии у продавца возможности применения онлайн-ККТ он обязан выдавать покупателю (клиенту) на бумажном носителе подтверждение о расчете с нимПисьмо ФНС от 11.07.2017 № ЕД-4-20/13440@.

Таким образом, если документ о покупке оформлен должным образом, то есть содержит все обязательные реквизиты для первичных документовп. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, то он будет служить подтверждением произведенных расходов для целей расчета налога на прибыль организаций.

При этом покупателю не нужно получать от продавца подтверждение обоснованности причин неприменения онлайн-кассы.

Риски c «зарплатными налогами»

Если проверяющие обнаружат нарушения в оформлении «подотчетных» документов, то деньги, выданные под отчет работнику, они могут признать его доходом. И соответственно, доначислить на сумму этого дохода НДФЛ и страховые взносы.

Однако у судей на сей счет противоположное мнение: деньги, выданные под отчет, образуют задолженность работника перед работодателем, а значит, не являются его доходом (а если авансовый отчет утвержден руководителем, то и долга перед компанией у сотрудника фактически нет). Пороки в оформлении документов, подтверждающих расходование этих средств, также не являются доказательством того, что спорные суммы можно отнести к доходам работника, то есть они не облагаются страховыми взносами и НДФЛПостановления АС ЦО от 31.05.2016 № Ф10-1531/2016; ФАС ПО от 01.04.2013 № А55-15647/2012.

* * *

Имейте в виду, что, по мнению Минфина, при покупке в розницу ТМЦ входной НДС по ним нельзя принять к вычету на основании кассового чека. Для вычета необходим счет-фактура. Кроме того, сумму налога не получится учесть и в «прибыльной» стоимости «подотчетных» ТМЦПисьмо Минфина от 24.01.2017 № 03-07-11/3094. Однако ВАС считает, что счет-фактура не является единственным основанием для предоставления вычетов. Для вычета подойдет и кассовый чек с выделенной суммой НДСПостановление Президиума ВАС от 13.05.2008 № 17718/07; п. 7 ст. 168 НК РФ. То есть шанс отстоять в суде право на вычет налога все же есть.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Налог на прибыль»:

Новый список документов для авансового отчета в 2019 году

Какой новый список документов для авансового отчета в 2019 году? Какие документы изменились? Что прикладывать к отчету по итогам командировки? Если ли новый перечень в законе? Поясним, что именно изменилось.

Вводная информация об авансовом отчете

Срок сдачи авансового отчета – не позднее 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы деньги (п. 6.3 Указания N 3210-У).

Документы, подтверждающие расходы, – кассовые чеки, счета-фактуры, квитанции и т.д. – прикладываются е к авансовому отчету. А что меняется в 2019 года в части списка прикладываемых документов? Поясним далее.

Кассовые чеки

Кассовый чек, который выдают сотруднику при покупке, подтверждает, что тот оплатил покупку. Кроме того, из кассового чека проще всего понять, на что подотчетник потратил деньги компании. Минфин полагает необходимым прикладывать кассовые чеки к авансовому отчету (письмо от 31.05.2018 № 03-03-06/1/37141).

С 1 июля 2019 года чеки будут обязаны почти все продавцы. Так, допустим, онлайн-кассу обязаны будут использовать ИП на патенте, которые не нанимали сотрудников (Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Это означает, что если подотчетник что-то купил у него, то чек должен быть. Ранее чека могло не быть, поскольку его не был обязан выдавать ИП-продавец.

Если же продавец и после 1 июля 2019 года откажется выдавать чек, то нужно взять у него квитанцию об оплате, в которой должны быть обязательные реквизиты, в том числе подпись (п. 2.1, 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Также обратите внимание, что с 1 июля 2018 года НА ВСЕХ чеках должен быть QR-код (Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ). “Старые” чеки уже, по сути, вне закона.

Электронные чеки

Электронный чек имеет такую же юридическую силу, что и обычный бумажный (п. 4 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Скажите работникам, чтобы они называли адрес электронной почты компании, чтобы собирать все чеки в одном месте. Удобнее всего завести под них отдельный почтовый ящик. В авансовом отчете можно будет указать “электронный чек”.

БСО с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года типографские БСО станут запрещены. После этой даты бланки необходимо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме (ст. 1.1, п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Фактически такой бланк будет мало отличаться от обычного онлайн-чека. Данные о нем так же автоматически попадут в ИФНС. Вывод: с 1 июля 2019 года от продавцов нужно требовать онлайн-чек или распечатанный на кассе БСО.

Сам электронный БСО в 2019 года внешне почти не отличается от электронного кассового чека.

Документы о проезде

Самолет

Чтобы подтвердить авиаперелет, понадобится не только сам билет, но и посадочный талон. Его выдают пассажиру при регистрации на рейс. В нем должна быть отметка о досмотре (письмо Минфина от 06.06.2017 № 03-03-06/1/35214). Это подтверждение того, что сотрудник действительно сел в самолет. Талон можно оформить в электронном виде (приказ Минтранса от 14.01.2019 № 7). Получить его можно, к примеру, на электронную почту или держать на смартфоне.

В таком случае – потребуйте от сотрудника распечатку талона. Иначе компания рискует потерять расходы, а у сотрудника удержат НДФЛ со стоимости билета.

ЖД

Если сотрудник пользовался жд транспортом (поездом) по электронному билету, то он должен пройти электронную регистрацию. Отметка об этом будет в билете “Пройдена электронная регистрация”. Если отметки нет – расходы принимать нельзя.

Такси

Расходы на такси тоже подлежат документальному подтверждению. Но чаще всего поездку оформляют через приложение в телефоне. В таком случае нужен электронный чек. Его можно получить прямо через приложение.

Но налоговики считают, что нужна первичка с подписью (письмо Минфина от 12.09.2018 № 03-03-06/1/65357). Поэтому:

  • дополнительно к чеку работнику стоит попросить у водителя квитанцию с его подписью;
  • имейте в виду, что некоторые сервисы по заказу такси предлагают доставить подписанную квитанцию на адрес компании;
  • попросите сотрудника также распечатать из приложения маршрут поездки. Это позволит подтвердить ее производственную цел поездки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как формируется аванс по онлайн-кассам

Предприниматели, которые перешли на новые ККТ, согласно закону 54-ФЗ, обязаны проводить через них все финансовые операции без исключения. И если продажи многие уже освоили, то как быть с предоплатой, знают не все. Требуется ли чек для проведения аванса по онлайн-кассам, и если нужен, то как его сделать? Ответы на эти вопросы найдете в статье.

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Нужен ли чек при внесении аванса по онлайн-кассе?

Несмотря на то, что при внесении аванса по онлайн-кассе продажа еще не завершена, формирование чека все равно требуется. Кассир получает деньги от покупателя, и этот факт должен быть зафиксирован. Также по желанию клиента можно дополнительно отправить подтверждение о выплате на его электронную почту либо в виде SMS.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как сделать авансовый отчет по онлайн-кассе

При получении денег от клиента формируется чек с признаком расчета «Приход». Признак предмета расчета — «Предоплата», если можно точно определить товар либо услугу, их количество или объем, и «Аванс», если эти данные неизвестны.

Согласно новым требованиям, авансовый отчет по онлайн-кассе содержит еще один реквизит – признак способа расчета:

  • «Предоплата 100 %» или «1» — уплата в полном объеме;
  • «Предоплата» или «2» — частичная;
  • «Аванс» или «3».

«Полный расчет» или «4» — завершающая стадия продажи, проводится с учетом внесенных ранее средств.

Реквизиты чека

При внесении первоначального взноса формируется ордер, который содержит такие же реквизиты, как при обычной продаже (согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 290-ФЗ), но в нем дополнительно должен присутствовать признак способа расчета.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Проведение полной предоплаты на КТТ Эвотор

Перед началом работы установить на устройстве приложение «Предоплата и аванс». Любая процедура, связанная с реализацией, на смарт-терминале осуществляется в разделе «Продажа».

Выполняются следующие действия:

  1. Войти в подраздел «Товар».
  2. Зайти в раздел «Предоплата».
  3. Найти наименование продукта из базы вручную, если не используется сканер.
  4. Кликнуть по надписи «Полная».
  5. Отметить количество и внесенную сумму.
  6. Нажать «Добавить».
  7. Определить способ платежа: наличными или с помощью банковской карты.
  8. Внести принятую сумму и отметить, со сдачей осуществляется операция или без.

Для завершения операции по продаже следует:

  1. Перейти в подраздел с перечнем товаров и услуг и найти то, что нужно, или снять штрихкод сканером.
  2. Ввести стоимость и количество товара. Подтвердить.
  3. «Все способы оплаты».
  4. Выбрать из предложенного списка — «По предоплате».

Начинается печать фискального документа.

Проведение частичной предоплаты на смарт-терминале Эвотор

Скачать приложение «Комбооплата», которое позволяет провести окончательный платеж при частичном предварительном взносе.

Выполнение частичного предварительного взноса через смарт-терминал Эвотор:

  1. Зайти в подраздел «Товар».
  2. Выбрать «Предоплата», затем — товар либо услугу.
  3. Указать на надпись «Частичная».
  4. Ввести размер предварительного взноса.
  5. Кликнуть по кнопке «Добавить».
  6. Выбрать способ оплат.
  7. Внести сумму, полученную от покупателя. Подтвердить, выдается сдача или нет.

Когда клиент оплачивает оставшуюся часть, выполняются следующие действия:

  1. Отсканировать штрихкод или выбрать товар либо услугу в базе.
  2. Указать их стоимость и количество.
  3. Приступить к платежу.
  4. Открыть раздел «Все способы оплаты», перейти в раздел «Комбооплата» и выбрать в его меню «Все способы и платежи».
  5. Внести первоначальный взнос. Нажать «Оплатить».
  6. Отметить, наличными или при помощи банковской карты совершается платеж.
  7. Указать общую цену и подтвердить.

Распечатается ордер, в котором будет отображена общая стоимость и размер предварительной оплаты.

Если наименование товара или услуги заранее не известны, выполняются аналогичные действия, только вместо раздела «Предоплата» выбирают «Аванс». Сведения о предмете расчета вводить не придется. Соответственно, они не отобразятся среди чековых реквизитов.

Как внести предоплату на кассе Меркурий

Формирование авансового отчета на ККМ Меркурий происходит следующим образом:

  1. В «Кассовом режиме», нажать «ИТ» (подтверждение).
  2. Ввести пароль (0 по умолчанию), подтвердить.
  3. Если смена закрыта, на дисплее появится соответствующая надпись. В таком случае сделать Х-отчет («3»).
  4. На дисплее должна быть надпись «Приход».
  5. Набрать сумму, «ПИ», а потом – «ИТ».

Возврат аванса по онлайн-кассе

Процедуры возврата аванса по онлайн-кассе и средств после обычной реализации не отличаются между собой. В обоих случаях придется распечатать чек с признаком расчета «Возврат прихода». Коррекционный документ при этом не оформляется.

Также клиент пишет заявление, в котором указывает следующее:

  • Ф. И. О;
  • паспортные данные;
  • причину и размер возврата.

К заявлению прилагается чек, выданный покупателю при первоначальном взносе.

Вам будет интересно: Как сделать возврат по онлайн-кассе: старые и новые правила

Как вернуть аванс по смарт-терминалу Эвотор

Чтобы вернуть деньги по смарт-терминалу Эвотор, понадобится сделать следующее:

  1. Войти в раздел «Возврат». На экране появится список выполненных операций. Быстро найти ту, которая необходима, поможет номер чека, полученный от покупателя: достаточно указать его в пустой строке, чтобы на экране отобразился искомый документ.
  2. Кликнуть по строке с данными.
  3. Нажать на надпись «К возврату».
  4. В зависимости от формы оплаты, используемой при внесении средств, выбрать кнопку «Наличные» или «Банковская карта».
  5. Откроется окно, где будет указан размер выплаты. Ввести полученную сумму от покупателя и нажать на кнопку ниже.

Начнется печать ФД.

Как вернуть предоплату по кассе Меркурий

Чтобы вернуть средства, внесенные покупателем наличными по ККМ Меркурий, нужно использовать кнопки в следующей последовательности: «ВЗ» — «+» — «ИТ» — сумма — «ПИ» — «ИТ».

Возврат по безналу осуществляется по схожей схеме, но после «ПИ» используется комбинация «ПИ» — «00» — дважды «ИТ».

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Подотчетные документы чеки

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *