Почему нет протокола СЗВ м

СЗВ-М: нет протокола

Актуально на: 8 ноября 2016 г.

Все организации, а также предприниматели, у которых есть работники, должны ежемесячно сдавать индивидуальные сведения на застрахованных лиц по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п). Причем если страхователь представляет в ПФР сведения на 25 и более человек, то сделать он это должен в электронном виде (п. 2.2 ст. 11, п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Сдача СЗВ-М в электронном формате происходит по следующей схеме. Сначала организация или ИП формирует файл с отчетностью, подписывает его с помощью ЭЦП и пересылает в ПФР. В ответ страхователю приходит квитанция, которая подтверждает, что документ доставлен в ПФР, то есть только получен Фондом. А вот факт приема СЗВ-М должен быть подтвержден специальным протоколом. Если страхователь получил из ПФР положительный протокол, то это означает, что сданная им форма СЗВ-М прошла проверку на правильность, подтверждена подлинность его ЭЦП и форма принята (п. 7 Технологии обмена документами, утв. Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р).

А если у страхователя после сдачи СЗВ-М нет протокола, чем это ему грозит и что делать?

После сдачи СЗВ-М не приходит протокол: последствия

Главное, с чем нужно разобраться, возможны ли в такой ситуации санкции. Сдавать СЗВ-М необходимо в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). За просрочку страхователю грозит штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, на которого сведения были представлены позже срока (ст. 17 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Как было сказано выше, факт приема СЗВ-М проверяющими подтверждается протоколом. А если нет протокола из ПФР по СЗВ-М, то нет и доказательств, что форма была принята Фондом.

Отметим, что при сдаче отчетности за апрель-май 2016 года с подобной ситуацией столкнулись многие страхователи. И связано это было в первую очередь с техническими сложностями, на которые плательщики взносов никак не могли повлиять.

К счастью, это не привело к лавине штрафов. Если и вы окажетесь в подобной ситуации, и вас вдруг попытаются привлечь к ответственности, обязательно пишите возражения на акт, ссылаясь на своевременность сдачи СЗВ-М и полученную квитанцию.

Что делать, если долго нет протокола

Первое, что можно сделать, связаться со спецоператором, через которого вы сдаете пенсионную отчетность. Возможно, он несколько прояснит ситуацию. К примеру, даст ответ, что ПФР знает о существующей проблеме, но отчетов слишком много и поэтому протоколы поступают с большой задержкой. Так в общем-то и было в начале лета.

Либо можно звонить сразу в ПФР. На практике были случаи, когда из-за того что не проходил отчет СЗВ-М, страхователи обращались непосредственно в отделение и буквально через сутки или двое получали протокол.

Таким образом, отсутствие протокола не означает, что вы вообще не сдавали СЗВ-М, и тем более не образует состава нарушения, поэтому выставить штраф на этом основании вам не должны.

Вместе с тем, без протокола вы не знаете наверняка, есть или нет в вашей СЗВ-М ошибки. Ведь, к примеру, отрицательный протокол, полученный вами позже срока, будет свидетельствовать о том, что в сданной вами форме содержатся совсем некорректные данные и поэтому она не принята. На «пересдачу» времени тоже уже не будет. На такой случай, конечно, лучше подстраховаться и все-таки позвонить в ПФР, чтобы уточнить судьбу представленной СЗВ-М и при необходимости (неприеме первоначальной формы) направить им отчет еще раз.

Также вы можете получить из ПФР протокол с отметкой «Документ принят частично». Это значит, что в нем есть ошибки, которые нужно исправить. Тогда в течение 2 недель вам надо будет подать в ПФР дополняющую или отменяющую форму.

Почему нет протокола из ПФР по отчёту СЗВ-М?

Многие страхователи жалуются на то, что ПФР не отправляет протокол по отчёту СЗВ-М. Таким образом, отчёт, казалось бы, сдан, но результат при этом не известен. Почему нет протокола из ПФР по отчёту СЗВ-М? Какие меры следует предпринять? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Для чего составлять отчёт СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

• создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
• обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
• создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
• развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
• создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
• информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
• упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

№ п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)	Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)	ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

Как можно отправить СЗВ-М?

Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

Способ предоставления отчётности	Условия
В виде документов в письменной форме	При условии, что количество застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений	Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Читайте так же ⇒ “Пени по страховым взносам КБК 2020”

Как ПФР принимает отчёт СЗВ-М?

При поступлении отчёта в ПФР он проходит несколько этапов контроля, на каждом из которых его могут не принять.

При проверке отчёта оценивают ряд параметров:

Параметр
Формат	Электронный формат файла
Имя файла	Для электронного документа
Реквизиты страхователя	Корректность данных
Подпись	Должна присутствовать достоверная подпись как в бумажном варианте, так и в электронном
СНИЛС	СНИЛС должен соответствовать владельцу
Тип формы	исходная (исхд) – отчёт предоставлен впервые. В случае, если отчёт возвращён с отрицательным протоколом, – предоставляется вновь исходная форма. В одном отчётном периоде должна быть одна исходная форма. дополняющая (доп) – в форму включены застрахованные лица, в отношении которых были допущены ошибки в исходной форме. Дополняющая форма предоставляется после получения от ПФР протокола с ошибками. отменяющая (отмн) – форма предоставляется в отношении застрахованных лиц, по которым требуется отмена исходных и дополняющих сведений.

Стоит обратить внимание, что в случае предоставления отчёта в электронном виде даже при достоверном заполнении всех граф, но при неверном электронном формате, – отчёт не ПФР принимается.

Читайте так же ⇒ “Образец новой формы СЗВ-М в ПФР в 2020 году”

Распространённые ошибки в СЗВ-М

При предоставлении СЗВ-М в электронной форме в некоторых случаях страхователь получает отрицательный протокол проверки. В этом случае необходимо исправить ошибки и направить отчёт повторно.

Постановлением Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) от 07 декабря 2016 г. №1077П «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (форма СЗВ-М)» представлены коды ошибок:

Код	Ошибка
50	Некорректно заполнен XML-документ
	Несоответствие XSD-схеме
	Некорректная электронная подпись
	В элементе «Регистрационный номер» указан неверный номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
	Указан неверный идентификационный номер налогоплательщика
	Ранее уже была представлена форма с типом формы «исходная»
	Отчетный период, за который подается форма, не меньше либо не равен месяцу, в котором проводится проверка
30	Не указан СНИЛС
	Не указаны ФИО, содержащиеся в страховом свидетельстве
	Статус ИЛС в реестре ′Застрахованные лица′ на дату проверяемого документа равен значению ′УПРЗ′
	Не указан хотя бы один из элементов ′Фамилия′ или ′Имя′
20	Контрольные цифры ИНН физического лица не являются числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН
	Не заполнен элемент ИНН застрахованного лица

Читайте так же ⇒ “Штраф за СЗВ-М за несвоевременную сдачу в 2020”

При отправке отчёта СЗВ-М желательно обратить внимание на контрольные моменты:

Предоставление отчёта СЗВ-М
Проверить ошибки	Перед отправкой устранить ошибки, обнаруженные в ходе самостоятельной проверки отчёта
Отправка	Сохранить квитанцию, подтверждающую отправку СЗВ-М. благодаря квитанции, у страхователя будет возможность доказать свою правоту, указывающую на своевременное предоставление отчёта.
Отсутствие протокола	Уточнить в ПФР причину отсутствия протокола (возможно, причиной отсутствия протокола является технический сбой в ПФР).

При отсутствии протокола из ПФР не следует отправлять отчёт СЗВ-М повторно.

Каковы последствия за непринятый отчёт СЗВ-М?

За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:

Правонарушение	Штрафные санкции	Нормативный акт
СЗВ-М на подрядчиков-физических лиц не представлен	Штраф 500 рублей за каждого застрахованного подрядчика	ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов	Штраф 1000 рублей	ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Вопросы и ответы

1. Сколько времени со дня отправки СЗВ-М нужно ждать протокол от ПФР?

Ответ: Обычно с момента отправки отчёта СЗВ-М до получения протокола от ПФР проходит 2-3 дня.

2. Будет ли взыскан штраф, если протокола нет по техническим причинам? Мы даже не знаем принят ли отчёт или нет.

Ответ: В случае технических проблем в ПФР штраф со страхователей за непредставленный отчёт СЗВ-М взыскан не будет. Лучше свяжитесь с ПФР для уточнения сроков предоставления протокола.

Все предприятия и индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями, в обязательном порядке сдают ежемесячно в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах. Это форма СЗВ-М, утвержденная постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Действует, начиная с 1 апреля 2016 года. При численности у субъекта предпринимательской деятельности более 25 наемных работников, отчет по форме СЗВ-М должен сдаваться в электронной форме. При этом зачастую наблюдаются проблемы. После отправки может возникнуть ситуация, что нет протокола из ПФР по СЗВ-М.

Эта неполадка появилась с самого начала действия новой отчетной формы. Сбои при отправке СЗВ-М начала давать система приема отчетности Пенсионного фонда. Получилось, что в тот момент ПФР оказался не готов к приему этой отчетной формы в электронном виде. Но ситуация со стороны Пенсионного фонда контролировалась и структурные системные ошибки, ведущие к сбоям, постепенно исправлялись. К тому же, если при отправке СЗВ-М нет протокола, то это может быть свидетельством неправильного заполнения электронной формы работодателем.

Как заполнить СЗВ-М, если нет протокола

При подготовке к отправке в Пенсионный фонд сведений о застрахованных лицах, работодатель должен очень внимательно относиться к введению данных и не допускать при этом ошибок. Никаких специальных дополнительных требований при заполнении отчета нет. Главное, не допускать ошибок. Неправильное заполнение формы СЗВ-М может привести к тому, что не будет со стороны ПФР сформирован положительный протокол с сообщением о том, что отчет принят. В этом случае протокол может не прийти вообще или он будет отрицательным.

Те ошибки со стороны системы приема отчетности, которые наблюдались вначале, исправлены, и в настоящее время случаи, когда вообще не приходит протокол при сдаче СЗВ-М, практически отсутствуют. Это связано с введением нового формата предоставления данных в электронном виде о застрахованных лицах, который утвержден распоряжением ПФР от 31.08.2016 № 432р. В документе оговариваются все ошибки, которые могут возникнуть при подготовке к отправке формы СЗВ-М.

Но, в любом случае, всегда следует сохранять квитанцию об отправке отчета в ПФР. Это послужит подтверждением сдачи сведений о застрахованных лицах, если нет протокола. Иногда же нужно просто подождать пару дней. Ведь отсутствие протокола может быть связано с некими техническими проблемами в ПФР. При необходимости следует проконсультироваться со специалистом Пенсионного фонда. Он может порекомендовать отправить форму СЗВ-М повторно. Кроме всего прочего, правильность заполнения новой формы СЗВ-М можно проверить с помощью программы CheckPFR, скачав ее непосредственно на сайте Пенсионного фонда.

Что делать, если нет протокола из ПФР по СЗВ-М

Все организации и ИП, имеющие трудовые отношения с физлицами, обязаны ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М.

Если в документе указано 25 и более сотрудников, то компания (ИП) должна передать ее фонду в электронном формате. Факт доставки отчета по ТКС в ПФР подтверждает входящая квитанция, а прием сведений — протокол.

В этом механизме неоднократно появлялись проблемы, из-за которых ответ работодателю не приходил. Неполадка возникла с начала действия отчета. Сбои давала система приема данных ПФР.

Фонд оказался недостаточно подготовлен к обработке электронных сведений, но ситуация была взята под контроль и системные ошибки исправили. Отсутствие протокола может свидетельствовать и о некорректном заполнении бланка компанией.

Каждый работодатель должен знать, какие действия предпринимать, и какие последствия возможны, если нет протокола из ПФР по СЗВ-М.

Определение понятий

СЗВ-М представляет собой отчетную форму, с помощью которой работодатели отчитываются перед пенсионным фондом о трудящихся у них застрахованных лицах.

Документ разработал ПРФ и ввел его в действие в 2020 году. Первостепенной целью внедрения данной бумаги является контроль над количеством трудоустроенных лиц пенсионного возраста. Их пенсии государство не индексирует. Получать их в полном объеме пенсионеры смогут лишь после увольнения.

Аббревиатура «СЗВ» означает, что форма содержит сведения о застрахованных лицах входящие. Буква «М» в названии бланка свидетельствует о том, что отчет ежемесячный. Он утвержден Постановлением Правления фонда № 83п от 01.02.16. Предоставлять сведения должны все юрлица и ИП, использующие труд физлиц, с апреля 2020.

В СЗВ-М указывают:

Руководитель юрлица назначает сотрудника, ответственного за составление формы. Обычно это бухгалтер или кадровый работник, имеющий доступ к трудовым соглашениям с персоналом и их личным делам.

В форме приводится перечень лиц, которые в отчетном месяце трудились у работодателя. При этом не имеет значения, сколько времени человек проработал. Главным критерием включения тружеников в список является заключение с ним договора: трудового или гражданско-правового.

В форму включают совместителей, сотрудников-иностранцев, в т. ч. не имеющих гражданства, которые застрахованы в ПФР. Не включают в СЗВ-М высококвалифицированных зарубежных специалистов, т. к. им не нужно регистрироваться в системе пенсионного страхования РФ.

Если гражданин, работающий по трудовому соглашению, в течение месяца не получал выплаты, его все равно нужно включить в СЗВ-М, а если не имел дохода и работал по ГПД, включать его в форму не нужно.

Бланк формы СЗВ-М

Механизм подачи отчета

В соответствии с Законом о персонифицированном учете в ПФР № 27-ФЗ от 01.04.96 отчет СЗВ-М отчитывающаяся организация (ИП) подает в территориальное отделение ПФР по месту своего учета (ст. 8, 11).

На бумаге форму разрешено предоставить в фонд, если в ней содержатся данные менее чем о 25 сотрудниках. В противном случае СЗВ-М нужно обязательно передать в электронном виде с цифровой подписью по ТКС.

Перед отправкой отчета о застрахованных лицах должностное лицо должно внимательно ввести все данные и при этом не допустить ошибок и опечаток. В противном случае организация получит отрицательный ответ фонда и будет вынуждена сдавать форму повторно.

После отправки данных фонд должен выслать ответную квитанцию о принятии отчета. Она подтверждает, что информация проанализирована и является достоверной, а формат файла актуален и соответствует установленным требованиям.

Процедуру обмена сведениям с ПФР регламентирует распоряжение фонда № 190р от 11.10.07. Бывают случаи, когда протокол от ПФР не пришел. Каждый работодатель должен знать, что делать в данной ситуации.

После автоматической обработки данных СЗВ-М фонд высылает компании протокол.

Он может быть трех видов:

Отрицательный об отказе в приеме данных	Он свидетельствует о наличии грубых ошибок. В этом случае сведения считаются несданными. Их нужно исправить и отослать СЗВ-М вновь с типом «исхд». Такой вариант возможен не только при наличии неточностей в данных по сотрудникам, но и при несоответствии формата файла актуальной версии, при неистинности электронной подписи.
Положительный о частичном принятии отчета	В этом случае данные по застрахованным гражданам, имеющие ошибки, не приняты. Работодатель должен устранить изъяны и переслать форму только по непринятым гражданам.
Положительный о принятии документа	Форма принята и не содержит ошибок.

Важно читать содержание положительного извещения, чтобы не пропустить частичное отклонение информации в СЗВ-М. С 2020 года электронно СЗВ-М сдается в новом формате, который установлен Правлением ПФР (Постановление № 1077п от 07.12.16).

Порядок действий, если нет протокола из ПФР по СЗВ-М

Для успешной сдачи СЗВ-М нужно предпринять следующие действия еще на стадии формирования и передачи сведений:

Сохранить квитанцию о пересылке отчета	Если она не сформировалась при электронном представлении данных, следует обратиться к ответственному за процесс оператору. При возникновении споров с фондом, квитанция будет неопровержимым доказательством своевременной отправки СЗВ-М. За технические неполадки работодатель ответственности не несет.
Проверить контрольные соотношения отчета перед отсылкой	Узнать о них подробнее можно узнать на сайте ПФР и других интернет-ресурсах.
Связаться с оператором, осуществляющим передачу данных	Часто причиной задержки протокола является большой наплыв бумаг, с которыми специализированная фирма не успевает вовремя разобраться. Такая ситуация распространена в последние дни срока предоставления сведений.
Связаться с фондом, если нет протокола	Возможно, ПФР даст разъяснения по данному вопросу. Например, при отправке сведений в мае 2020 многие компании получили уведомление об отказе в их принятии, хотя отчет был составлен правильно. Фонд рекомендовал повторно передать данные с типом «доп». В итоге отчеты ПФР принял без штрафов.

Если для получения пояснений от ПФР нет времени на визит в фонд или туда не получается дозвониться, можно отослать обращение в письменной форме. В нем нужно в свободной форме изложить возникшую ситуацию. Отправленное письмо также будет являться оправдательной бумагой при урегулировании возможных разногласий с фондом.

Образец заполнения декларации по земельному налогу вы можете скачать на страницах нашего сайта.

Смотрите , как заполнять отчет СЗВ-М за январь 2020 года.

Чего делать не рекомендуется

Если нет протокола из ПФР по СЗВ-М, не нужно отправлять отчет повторно. Это ничего не изменит, только создаст дополнительную неразбериху с бумагами.

Если в протоколе от фонда указаны ошибки, организация должна исправить их и переслать форму в 5-дневный срок со дня получения уведомления. Об этом свидетельствует п. 39 Инструкции, которую утвердило Минтруда приказом № 766н от 21.12.16.

При отправке отчета своевременно и получении извещения от ПФР об ошибках, у работодателя есть время на их исправление. При этом отправка скорректированных сведений позже предельного срока сдачи не считается нарушением, и штрафные санкции не применяются.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Последствия

В 2020 году работодатель должен подготовить отчет и сдать его своевременно: до 15 числа месяца, идущего за отчетным. Несоблюдение данного порядка предусматривает административную ответственность. Неполучение сведений об одном физлице компании (ИП) придется заплатить 500 р. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Законодательство не содержит оснований, при наличии которых можно уменьшить размер санкций. Штраф может оказаться довольно-таки крупным, например, для работодателя, подающего СЗВ-М на 25 человек, он составит 12500 р.

Средства снимаются с банковских счетов организаций, а при недостаточности денег на них должник может лишиться части имущества.

Скачать образец формы СЗВ-М

Подтверждением приема формы является протокол от фонда. Если он длительное время не приходит, работодатель не знает, считается ли его отчетность сданной. Если нет квитанции, вероятность штрафа велика.

Если компании отослала СЗВ-М вовремя, протокол не пришел в течение нескольких дней, а ПФР выдвигает обвинение в просрочке. Для его опротестования нужно написать в фонд претензию со ссылкой на своевременную сдачу и наличие подтверждающей квитанции.

Обжаловать акт можно в 15-дневный срок с даты его получения. Для того чтобы оспорить санкции, нужно разобраться в причинах их установления. Они должны содержаться в акте. Если компания никак не отреагирует на итоги проверки, то ПФР оформит решение и требование о взыскании штрафа.

Часто санкция применяется за просрочку представления сведений. Обычно это касается компаний, сдающих отчет в электронной форме.

Если в акте причиной штрафа стала сдача СЗВ-М позже срока. При этом компания отослала отчет вовремя и данные ушли в фонд со второй или третьей попытки. В первую очередь нужно просмотреть протоколы и квитанции спецоператора. Если отосланные файлы одинаковые и документы ответственной фирмы свидетельствуют о том, что отчетность отправлена, то проблема связана с системой приема информации ПФР.

Об этом нужно написать в возражениях, приложить к бумаге нужно отосланный файл и квитанцию о доставке.

Если штраф все-таки наложен, нужно оплатить его и подать иск в суд на опротестование решения ПФР.

Итак, обычно протоколы о принятии СЗВ-М задерживаются из-за технических неполадок со стороны фонда. При отсутствии документа через 2-3 дня после отправки отчета, следует обратиться в ПФР для уточнения причин этого. Повторно отсылать форму не нужно. ПФР не должен выставить штраф на основании отсутствия протокола.

Для собственной страховки компаниям следует передавать СЗВ-М заранее, чтобы избежать спорных ситуаций с фондом. Так увеличиваются шансы на то, что ПФР примет сведения, а при возникновении недочетов у компании будет время на их корректировку.

Сроки сдачи единой упрощенной декларации указаны не только в законе, но и в специальных положениях ПФР.

Что такое отрицательный протокол СЗВ-М — мы расскажем .

Инструкцию по заполнению СЗВ-М вы найдете в этой статье.

Почему отсутствует протокол проверки отчета СЗВ-М, отправленного 1-го октября?

Доброго утра всем!
Не буду комментировать обсуждение темы»страхов» при отсутствии подтверждающих сдачу документов в ПФР в электронном виде. Здесь достаточно много сказано. Но дополню обсуждение о порядке взыскания штрафных санкций, что если …., то …., тогда следует смотреть положения Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ (последняя редакция), а именно
Статья 17. Ответственность органов и должностных лиц Пенсионного фонда Российской Федерации, страхователей и застрахованных лиц, списание безнадежных долгов по штрафам
При обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и (или) несоответствий между представленными сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации, уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений вручается страхователю лично под расписку, направляется по почте заказным письмом или передается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления уведомления по почте заказным письмом датой вручения этого уведомления считается шестой день считая с даты отправления заказного письма.
При выявлении правонарушения, ответственность за которое установлена настоящей статьей, должностным лицом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, установившим правонарушение, составляется акт, который подписывается этим должностным лицом и лицом, совершившим такое правонарушение. Об отказе лица, совершившего правонарушение, подписать акт делается соответствующая запись в акте.
Акт в течение пяти дней с даты его подписания должен быть вручен лицу, совершившему правонарушение, лично под расписку, направлен по почте заказным письмом или передан в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления акта по почте заказным письмом датой вручения этого акта считается шестой день считая с даты отправления заказного письма.
Лицо, совершившее правонарушение, в случае несогласия с фактами, изложенными в акте, а также с выводами и предложениями должностного лица, обнаружившего факт правонарушения, в течение 15 дней со дня получения акта вправе представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации письменные возражения по акту в целом или по его отдельным положениям, а также приложить к письменным возражениям документы (их копии, заверенные в установленном порядке), подтверждающие обоснованность своих возражений.
Акт, а также документы и материалы, представленные лицом, совершившим правонарушение, должны быть рассмотрены руководителем (заместителем руководителя) территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации и решение по ним должно быть вынесено в течение 10 дней со дня истечения срока, в течение которого страхователем могли быть представлены письменные возражения по акту. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на один месяц.
Территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации извещает лицо, совершившее правонарушение, о времени и месте рассмотрения акта. Неявка извещенного надлежащим образом лица, привлекаемого к ответственности за совершение правонарушения, или его представителя не лишает возможности руководителя (заместителя руководителя) территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации рассмотреть акт в отсутствие этого лица.
По результатам рассмотрения акта, а также приложенных к нему документов и материалов руководитель (заместитель руководителя) территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации выносит решение:
о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения.
Решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения или решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения в течение пяти дней после дня его вынесения может быть вручено лицу, в отношении которого вынесено соответствующее решение (его уполномоченному представителю), лично под расписку, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления решения по почте заказным письмом датой вручения этого решения считается шестой день считая с даты отправления заказного письма.
Решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения или решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения вступает в силу по истечении 10 дней со дня вручения его лицу, в отношении которого было вынесено соответствующее решение (его уполномоченному представителю).
Лицо, в отношении которого вынесено решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения, вправе в течение трех месяцев со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав, обжаловать это решение в вышестоящий орган Пенсионного фонда Российской Федерации.
В течение 10 дней со дня вступления в силу решения о привлечении к ответственности за совершение правонарушения страхователю, в отношении которого вынесено данное решение, направляется требование об уплате финансовых санкций. Требование об уплате финансовых санкций может быть передано страхователю (его уполномоченному представителю) лично под расписку, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления указанного требования по почте заказным письмом оно считается полученным по истечении шести дней с даты отправления заказного письма.
Требование об уплате финансовых санкций должно быть исполнено страхователем в течение 10 календарных дней со дня получения указанного требования, если более продолжительный период времени для уплаты не указан в этом требовании.
В случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций по требованию взыскание сумм финансовых санкций, предусмотренных настоящей статьей, производится территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.
Страхователь не может быть привлечен к ответственности за совершение правонарушения, если со дня, когда территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации узнал или должен был узнать о правонарушении, и до дня вынесения решения о привлечении к ответственности истекло три года (срок давности).
Статья 18. Порядок разрешения споров по вопросам индивидуального (персонифицированного) учета
Споры между органами Пенсионного фонда Российской Федерации, страхователями и застрахованными лицами по вопросам индивидуального (персонифицированного) учета разрешаются судом.
Обратите внимание, что описанной в этих статьях порядок предусматривает добровольную уплату штрафов в досудебном порядке, с чем вправе не согласиться клиент, если получение отрицательного протокола произошло за рамками сроков сдачи отчета, но отчет был представлен в срок. И даже, если будет принято в последующем (при отсутствии добровольной уплаты штрафа) решение о принудительном взыскании, то после получения решения страхователь «вправе в течение трех месяцев со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав, обжаловать это решение в вышестоящий орган Пенсионного фонда Российской Федерации» . И даже, если не успел опротестовать в указанный срок решение или повторно получил отказ от вышестоящей организации, то взыскание штрафа производится в судебном порядке, а не как раньше (по закону №212-ФЗ) по недоимке, пени и штрафам через принудительное списание со счета или через ССП по отдельному решению (постановлению).