Платные услуги в библиотеке

Как рассчитать стоимость услуги библиотеки?

Организационные аспекты

Предложение платных услуг обусловлено естественным спросом на наиболее востребованный в современном обществе ресурс — информацию. В связи с этим воз­никает необходимость изучения эффективности платных услуг- их стоимости, каче­ства, востребованности, возможности расширения или сужения ассортимента.

На формирование стоимости платных услуг оказывают влияние следующие факторы:

  • уровень потребительского спроса и уникальность самих услуг;
  • конкурентоспособность;
  • наличие потенциальных потребителей услуг;
  • особые условия выполнения (срочность, приоритетность, сложность и т. д.);
  • затраты на оказание услуг, срок окупаемости и экономический эффект.

При изменении объективных условий, способствующих повышению комфорт­ности и качества оказываемых услуг, ранее установленные цены могут быть пере­смотрены (при повышении заработной платы исполнителей, в случае замены обо­рудования на более современное, улучшения энергооснащенности и т. д.). Как пра­вило, цены пересматриваются один раз по итогам года.

Основанием для введения платныхуслуг является устав учреждения. С целью упорядочивания работы по оказанию платных услуг разработано положение о порядке предоставления платных услуг. К нему приложены следующие документы:

  • справка о расчетном коэффициенте накладных расходов за подписью главного бухгалтера централизованной бухгалтерии;
  • расчет средней стоимости работы библиотекаря — исполнителя платной услуги, утвержденный директором МБУК»Межпоселенческая библиотека»(далее — МБ) и подписанный главным бухгалтером централизованной бухгалтерии;
  • калькуляция на каждую предоставляемую пользователям услугу, утвержденная директором МБУК»МБ»и подписанная главным бухгалтером централизованной бухгалтерии;
  • справка об использовании внутрибиблиотечного норматива времени на каждую выполняемую услугу, подписанная директором МБУК «МБ»;
  • хронометраж затраченного рабочего времени на платные услуги, утвержденный директором МБУК»МБ», согласованный с отделом культуры, молодежи и спорта администрации района;
  • перечень платных услуг, утвержденный учредителем и подписанный главным бухгалтером централизованной бухгалтерии;
  • переченьтарифов на платные услуги, утвержденных приказом директора МБУК»МБ»;
  • положение о системе оплаты и стимулировании труда работников М БУК «МБ», согласованное с заведующим отделом культуры, молодежи и спорта админи­страции района;
  • положение о премировании работников библиотеки, оказывающих платные услуги, согласованное с заведующим отделом культуры, молодежи и спорта ад­министрации района.

Каждая справка на платные услуги составляется на отдельном листе и заверяется печатью учреждения.

Расчет стоимости платных услуг

Размер платы за услугу, предлагаемую читателю, устанавливается исходя из прин­ципа самоокупаемости затрат. При установлении ценыучитывается уровень спроса, платежеспособности населения. На наш взгляд, цены на предоставляемые библиотеками района услугиприемлемы. Для определенных групп населения установлены льготы. К льготным категориям относятся дети-инвалиды, сироты, пенсионеры,сту­денты-очники. Более того, специализированная профильная библиотека-клуб «Забота»обслуживает льготные категории бесплатно.

Цена определяется исходя из плановой себестоимости услуги: себестоимость в структуре цены составляет 80%, прибыль не превышает 20%себестоимости. В пла­новую себестоимость включаются прямые затраты (заработная плата исполнителей, материальные затраты) и суммы навозмещение амортизации оборудования, инвен-гаря и других основных средств, а также соответствующая доля общехозяйственных луправленческих расходов. Цены на услуги, предоставляемые библиотеками Гороховецкого района населению, устанавливаются на основеплановых калькуляций директором МБУК»МБ» и утверждаются приказом по учреждению.

Пример:

Расчет средней стоимости работы библиотекаря на 1 января 2012 г.

  • Месячный фонд оплаты труда библиотекарей, занятых оказанием платных услуг: 3 546,89 руб.
  • Годовой фонд оплаты труда библиотекаря: 354 546,89 руб. х 12 мес = 4 254 562,68 руб.
  • С начислениями в размере 34,2%: 1 455 060,44 руб. + 4 254 562,68 руб. = 5 709 623,12 руб.
  • Количество библиотекарей, занятых оказанием платных услуг: 42 чел.
  • Норма рабочего времени в 2011 г.: 1981 ч.
  • 6.Средняя стоимость 1 часа работы библиотекаря: 5 709 623,12 руб.: 42 чел.: 1981 ч=68,62 руб.

Директор МУК»МБ» _________________________________(ФИО)

Главный бухгалтер ____________________________(ФИО)

При определении расценки платной услуги применяется внутрибиблиотечный норматив рабочего времени, поэтому к пакету документов поплатным услугам при­лагается приказ директора МУК»МБ» «О создании комиссии по определению хроно­метража затраченного рабочеговремени на платные услуги в МУК»МБ»». Приказом директора в комиссию включаются главный бухгалтер, главный экономист отдела культуры, заведующая инновационно-методическим отделом МУК»МБ», директор учреждения.

Составленный и подписанный членами комиссии протокол хронометража за­траченного рабочего времени на платные услуги являетсяосновой для расчета ве­личины основной заработной платы.

Пример:

Протокол хронометража затраченного рабочего времени на платные услуги

  • Выдача литературы, приобретенной на средства из внебюджетных источников, с або­немента (платный абонемент) — 9 мин.
  • Выдача литературы на дом из читального зала на ночь, выходные и праздничные дни (ночной абонемент) — 9 мин.
  • Выполнение сложного библиографического запроса: количество источников от 3 до 5 — 22 мин, от б до 10 — 37 мин.
  • Поиск информации в справочно-правовой системе»КонсультантПлюс» (1 запрос) — 15 мин.
  • Предоставление пользователям персонального компьютера для самостоятельной ра­боты берется в расчете из 1 мин рабочего времени библиотекаря.
  • Услуги электронной почты (1 заказ) — 7 мин.
  • Набор текста пользователя на компьютере (шрифтTimes New Roman, 14, интервал 1,5, формат А4) — 25 мин.
  • Выполнение ксерокопии (двусторонней) — 5 мин.
  • Выполнение ксерокопии (односторонней) — 3 мин.
  • Печать на принтере черно-белая (А4) — 5 мин.
  • Печать на принтере черно-белая (A3) — 7 мин.
  • Печать текста на принтере цветная (А4) — 8 мин.
  • Печать текста на принтере цветная (A3) -10 мин.
  • Печать на принтере цветная (А4) полноцветная -15 мин.
  • Печать на принтере цветная (A3) полноцветная — 20 мин.
  • Печать на принтере цветная — фотография 10×15 — 5 мин.
  • Сканирование фотографии, рисунка без обработки — 5 мин.
  • Сканирование фотографии, рисунка с обработкой — 7 мин.
  • Сканирование текста без распознавания (1 лист А4) — 5 мин.
  • Сканирование текста с распознаванием (1 лист А4) — 7 мин.
  • Сканирование текста с распознаванием и форматированием (1 лист А4) (сотрудник сверяет сканированный текст с электронной версией, устраняет несоответствия, нечита­емые знаки, редактирует пробелы и пр.) -10 мин.
  • Перевод текстового файла на дискету или флеш-карту пользователя (или с учетом сто­имости дискеты) — 3 мин.
  • Запись информации на CD-R и DVD-R пользователя (или с учетом стоимости диска) -5 мин.
  • Редактирование текста пользователя (1 лист, шрифт Times New Roman, 14, интервал 1,5, (формат А4) — 5 мин.
  • Редактирование текста пользователя по содержанию (1 лист, шрифт Times New Roman,14, интервал 1,5, формат А4) -12 мин.
  • Написание текста (1 лист, шрифт Times New Roman, 14, интервал 1,5, формат А4) -42 мин.
  • Подготовка слайдовых презентаций с готовым материалом пользователя (в программе Movie Maker) 1 слайд- 12 мин.
  • Подготовка слайдовых презентаций без готового материала пользователя (в програм­ме Movie Maker) 1 слайд — 15 мин.
  • Подготовка слайдовых презентаций с готовым материалом пользователя (в программе Power Point) 1 слайд-17 мин.
  • Подготовка слайдовых презентаций без готового материала пользователя (в програм­ме Power Point) 1 слайд — 42 мин.

Директор МУК «МБ» ____________________________

Главный бухгалтер _____________________________

Главный экономист ______________________________

Зав. методическим отделом МУК»МБ»____________________

Стоимость платных услуг формируется с учетом накладных расходов.

Пример:

Справка (расчетный коэффициент накладных расходов на 1 января 2012 г.)

Настоящая справка подтверждает, что расчетный коэффициент накладных расходов по МУК «МБ»за 2011 г. равен 0,50.

Хозяйственные затраты МУК «МБ» в 2011 г. по данным годового отчета составили 2 753 859,60 руб., в т.ч.:

  • Материалыдлятекущихихозяйственныхцелей, канцелярскиепринадлежности — 438 600,00 руб.
  • Оплата коммунальных услуг, техническое обслуживание помещений, прочие расходы на содержание учреждения — 2 187 425,00 руб.
  • Услуги связи — 115 834,68 руб.
  • Командировочные расходы -12 000,00 руб.

Основная заработная плата работников МУК»МБ»в 2011 г. составила 5 526 568,51 руб.

Директор МУК»МБ» _______________________________________________

Главный бухгалтер________________________________________________

Коэффициент накладных расходов исчисляется путем деления затрат на содер­жание на сумму основной заработной платы штата учреждения. За основу расчета берутся данные годового отчета и по хозяйственным расходам, и по основной зара­ботной плате.

Приведем расчет тарифа на платную услугу «ночной абонемент».

Пример:

Калькуляция 1

выдача литературы на дом из читального зала на ночь,

выходные и праздничные дни (ночной абонемент) -1 издание

1. Время, необходимое на выполнение данной услуги, — 9 мин:

  • заполнение формуляра-4 мин;
  • подборка и размещение по алфавиту фамилий читателей в учетно-регистрационных карточках-1 мин;
  • выписка квитанции-2 мин;
  • ознакомление читателя с правилами пользования ночным абонементом — 2 мин.

2. Величина основной заработной платы: 68,62 руб. х 0,15 ч = 10,29 руб.

3. Дополнительная заработная плата: 10,29 руб. х 0,1 = 1,03 руб.

4. Накладные расходы: 10,29 руб. х 0,5 = 5,15 руб.

5. Итого себестоимость: 10,29 руб. +1,03 руб. + 5,15 руб. = 16,47 руб.

6. Прибыль: 16,47 руб. х 20% = 3,29 руб.

Итого общая стоимость услуги: 16,47 руб. + 3,29 руб. = 19,76 руб. или 20 руб. 00 коп.
Главный бухгалтер (Ф.И.О.) (подпись)

Также приведем расчет тарифа на выполнение ксерокопии.

Калькуляция 2

на выполнение ксерокопии (односторонняя) -1 страница

1. Время, необходимое на выполнение данной услуги (в т. ч. выписка квитанции 2 мин), — 3 мин .

2. Величина основной заработной платы: 68,62 руб. х 0,05 ч = 3,43 руб.

3. Дополнительная заработная плата: 3,43 х 0,1 = 0,34 руб.

4. Накладные расходы: 3,43 руб. х 0,5 = 1,72 руб.

5. Итого себестоимость: 3,43 руб. + 0,34 руб. + 1,72 руб. = 5,49 руб.

6. Прибыль: 5,49 руб. х 20% = 1,10 руб.

Итого общая стоимость услуги: 5,49 руб. + 1,10 руб. = 6,59 руб. или 6 руб. 50 коп.
Главный бухгалтер (Ф.И.О.) (подпись)

Основанием для пересмотра стоимости платных услуг являются увеличение по­требительского спроса, рост (снижение) затрат на оказание услуг, вызванные внеш­ними факторами, более чем на 5%, изменение системы, формы и принципа оплаты труда работников, занятых в производстве конкретных услуг. Наличие хотя бы одно­го из перечисленных факторов является основанием для рассмотрения вопроса об изменении цен на платные услуги.

Вход для клиентов

  • полную информацию о составе библиотечных фондов через систему каталогов и другие формы библиотечного информирования;
  • консультационную помощь в поиске и выборе источников информации;
  • во временное пользование любой документ из библиотечных фондов.

В целях реализации таких прав традиционно основные виды деятельности библиотек (например, информационно-библиотечное обслуживание, предоставление библиографической информации из библиотечных фондов) осуществляются бесплатно. Финансирование такой деятельности производится за счет бюджетных средств (субсидии, предоставленной на выполнение государственного (муниципального) задания).

Услуги по ксерокопированию и сканированию документов из библиотечного фонда не являются основными, и поэтому бюджетные средства на их оказание не выделяются. В целях самоокупаемости затрат библиотеки оказывают такие услуги за плату.

Право организаций культуры, в том числе библиотек, осуществлять, помимо основных видов деятельности, деятельность, приносящую доход (то есть оказывать дополнительные платные услуги), закреплено в следующих пунктах и статьях нормативных актов:

  • ст. 47 Основ законодательства РФ о культуре, утвержденных ВС РФ 09.10.1992 № 3612‑1;
  • п. 8, 9 Положения об основах хозяйственной деятельности и финансирования организаций культуры и искусства, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 26.06.1995 № 609;
  • ст. 13, 7 Закона о библиотечном деле.

При этом воспользоваться таким правом государственные (муниципальные) библиотеки могут лишь при соблюдении следующих условий:

1) оказание платных услуг осуществляется в соответствии с целями создания библиотеки и способствует их достижению;

2) виды платных услуг прописаны в учредительных документах библиотеки;

3) оказание платных услуг не наносит ущерба основным видам деятельности библиотеки.

Стоит отметить, что платные услуги не могут быть оказаны взамен основных видов деятельности, осуществляемых на бесплатной основе. Кроме того, при предоставлении платных услуг не должно ухудшаться качество бесплатных услуг.

КАК ОКАЗЫВАТЬ УСЛУГИ ПО КСЕРОКОПИРОВАНИЮ, НЕ НАРУШАЯ АВТОРСКИЕ ПРАВА?

Литературные произведения, независимо от способа их выражения, являются объектом авторских прав (ст. 1259 ГК РФ). Такие произведения, опубликованные в печатных и электронных изданиях (обнародованные произведения), в основном формируют фонд библиотеки.

С учетом этого использование, в том числе копирование, документов из библиотечного фонда должно осуществляться с соблюдением авторских прав.

Случаи свободного использования произведений библиотеками предусмотрены ст. 1275 ГК РФ. В частности, данной статьей установлено, что общедоступные библиотеки при условии отсутствия цели извлечения прибыли без согласия автора или иного правообладателя и без выплаты вознаграждения, но с обязательным указанием имени автора, произведение которого используется, и источника заимствования вправе:

1) создавать единичные копии, в том числе в электронной форме, экземпляров произведений в целях обеспечения сохранности и доступности для пользователей:

  • ветхих, изношенных, испорченных, дефектных экземпляров произведений;
  • единичных и (или) редких экземпляров произведений, рукописей, выдача которых пользователям может привести к их утрате, порче или уничтожению;
  • экземпляров произведений, записанных на машиночитаемых носителях, для пользования которыми отсутствуют необходимые средства;
  • экземпляров произведений, имеющих исключительно научное и образовательное значение, при условии, что они не переиздавались свыше десяти лет с даты выхода в свет их последнего издания на территории РФ;

2) создавать единичные копии, в том числе в электронной форме, экземпляров произведений в целях восстановления, замены утраченных или испорченных экземпляров произведений, а также для предоставления экземпляров произведений другим утратившим их по каким‑либо причинам общедоступным библиотекам;

3) создавать в единственном экземпляре и предоставлять копии, в том числе в электронной форме, отдельных статей и малообъемных произведений, правомерно опубликованных в сборниках, газетах и других периодических печатных изданиях, коротких отрывков из иных правомерно опубликованных письменных произведений (с иллюстрациями или без иллюстраций) по запросам граждан для научных и образовательных целей.

С учетом вышеизложенного при предоставлении услуг по ксерокопированию для населения библиотекам необходимо соблюдать следующие условия:

  • ксерокопия должна осуществляться в научных и образовательных целях;
  • копированию подлежат только отдельные статьи, короткие отрывки из произведений или малообъемные произведения. Стоит обратить внимание, что на практике объем копируемого материала составляет, как правило, не более 5 % от общего объема книги, но не более 15 страниц;
  • обязательно наличие указания на автора копируемого материала и источник заимствования;
  • оказание услуг по ксерокопированию должно осуществляться без извлечения прибыли.

При соблюдении вышеперечисленных условий создание и предоставление ксерокопий литературных произведений гражданам осуществляются без согласия автора и без выплаты ему вознаграждения. В противном случае для получения ксерокопии произведения потребуется разрешение автора.

КАК СОСТАВИТЬ КАЛЬКУЛЯЦИЮ ЗАТРАТ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГИ?

Поскольку целью оказания платных услуг по ксерокопированию не может быть извлечение прибыли, в основе их ценообразования лежит принцип самоокупаемости затрат.

Учет затрат на оказание услуг ведется по статьям калькуляции, включаемым в себестоимость единицы услуги.

К сведению.

Выбор способа калькулирования себестоимости единицы объема услуги и базы распределения накладных расходов между объектами калькулирования делается учреждением самостоятельно или органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, таким образом, чтобы оптимизировать степень полезности учетных данных для целей управления при допустимом уровне трудоемкости учетных процедур (п. 134 Инструкции № 157н ).

Рассмотрим пошаговый порядок составления калькуляции стоимости услуг по ксерокопированию документов из библиотечного фонда с применением норматива рабочего времени библиотекаря и с учетом прямых расходов на используемые материалы.

1. Расчет стоимости прямых затрат при ксерокопировании и распечатке материалов на принтере.

Показатель

Значение показателя (руб.)

1. Стоимость картриджа для черно-белого лазерного принтера (примерный расход картриджа составляет 6 000 листов текста формата А4 или 2 000 листов иллюстрации формата А4)

2 500

1.1. Стоимость распечатки 1 листа текста

(2 500 руб. / 6 000 шт.)

0,42

1.2. Стоимость распечатки 1 листа иллюстрации

(2 500 руб. / 2 000 шт.)

1,25

2. Стоимость комплекта картриджей для цветного лазерного принтера (примерный расход картриджа составляет 4 200 листов текста формата А4 или 1 200 листов иллюстрации формата А4)

15 000

2.1. Стоимость распечатки 1 листа текста

(15 000 руб. / 4 200 шт.)

3,57

2.2. Стоимость распечатки 1 листа иллюстрации (со 100 %-й заливкой) (15 000 руб. / 1 200 шт.)

12,50

2.3. Стоимость распечатки 1 листа иллюстрации (с 50 %-й заливкой)

(15 000 руб. / 1 200 шт. / 2)

6,25

3. Стоимость стандартной пачки бумаги формата А4 (500 листов)

3.1. Стоимость 1 листа бумаги (200 руб. / 500 шт.)

0,4

4. Стоимость 1 пачки фотобумаги формата А4 (50 листов)

4.1. Стоимость 1 листа фотобумаги (500 руб. / 50 шт.)

2. Расчет стоимости платной услуги за одну минуту рабочего времени библиотекаря.

Показатель

Значение показателя

Средняя заработная плата библиотекаря в месяц

15 000 руб.

Количество человеко-часов на 1 библиотекаря в год

2 000 чел.-ч

Количество человеко-часов на 1 библиотекаря в месяц

(2 000 чел.-ч / 12 мес.)

166,67 чел.-ч

Количество минут рабочего времени на 1 библиотекаря в месяц

(166,67 чел.-ч x 60 мин.)

10 000 мин.

Стоимость 1 минуты рабочего времени библиотекаря

(15 000 руб. / 10 000 мин.)

1,5 руб.

Стоимость 1 минуты рабочего времени библиотекаря с учетом сумм отчислений с заработной платы

((1,5 руб. x 30,2 %) + 1,5 руб.)

1,95 руб.

3. Расчет стоимости накладных расходов с учетом установленного коэффициента.

Коэффициент накладных расходов, как правило, рассчитывается как соотношение итоговой суммы общехозяйственных (накладных) расходов к сумме заработной платы основного персонала. Данные о таких суммах могут быть взяты из плана финансово-хозяйственной деятельности (бюджетной сметы) библиотеки.

Установленный коэффициент накладных расходов подтверждается справкой, утвержденной начальником экономической (бухгалтерской) службы библиотеки.

Показатель

Значение показателя

Коэффициент накладных расходов

0,2

Величина накладных расходов на единицу услуги (коэффициент применяется к исчисленной сумме расходов на оплату труда)

(1,95 руб. x 0,2)

0,39 руб.

4. Определение количества времени, затраченного на оказание услуги.

Норма времени, затраченного на оказание единицы платных услуг, определяется согласно установленным на законодательном уровне нормам труда, а также на основании протокола хронометража затраченного рабочего времени.

Допустим, что в соответствии с выпиской из протокола хронометража затраченного рабочего времени на платные услуги в расчете стоимости услуг учитываются следующие показатели:

Вид услуги

Нормы времени (в мин.)

Ксерокопирование:

– текста (формат А4, односторонний)

– текста (формат А4, двухсторонний)

1,5

– иллюстрации (формат А4, односторонний)

– иллюстрации (формат А4, двухсторонний)

2,5

Сканирование 1 листа текста

Распечатка листа на стандартной бумаге

Распечатка листа на фотобумаге

5. Расчет общей суммы затрат (калькуляция затрат), включаемых в себестоимость услуги по копированию и распечатке одного листа (формата А4) на стандартной бумаге.

Показатель

Значение показателя

Стоимость используемого материала (картриджа, бумаги)

((0,42 + 0,4) руб.)

0,82 руб.

Величина оплаты рабочего времени библиотекаря, затраченного на оказание услуги (согласно выписке из протокола хронометража услуга оказывается в течение 2 минут)

(1,95 руб. x 2 мин.)

3,9 руб.

Стоимость накладных расходов

(3,9 руб. x 0,2)

0,78 руб.

Общая сумма затрат, включаемых в себестоимость услуги

((0,82 + 3,9 + 0,78) руб.)

5,5 руб.

С учетом рассчитанных плановых калькуляций устанавливаются цены на платные услуги. Утвержденный руководителем прейс­курант цен на платные услуги должен быть согласован с учредителем библиотеки.

КАКИМИ ДОКУМЕНТАМИ ОФОРМЛЯЕТСЯ ВЫДАЧА КСЕРОКОПИИ И ВЗИМАНИЕ ПЛАТЫ С ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ БИБЛИОТЕКИ?

С учетом того, что оказание услуг по ксерокопированию по запросу посетителя библиотеки занимает всего лишь несколько минут (разовое выполнение услуги), письменный договор между ним и библиотекой не оформляется, если иное не предусмотрено правилами пользования библиотекой и (или) положением об оказании платных услуг. При совершении устной сделки не требуется оформления и акта оказанных услуг, если иное не установлено локальными актами учреждения.

В некоторых библиотеках в целях предоставления услуги преду­смотрено оформление письменной заявки на ксерокопию, в которой посетитель указывает наименование печатного издания, автора, цель и объем копирования. Бланк такой заявки разрабатывается и утверждается библиотекой самостоятельно.

Вот что обязательно нужно подтвердить документами при оказании таких услуг, так это принятую от посетителя оплату. Работник библиотеки, принимающий плату, должен выдать либо кассовый чек (при использовании в библиотеке контрольно-кассовой техники), либо квитанцию, применяемую при расчетах с населением для учета наличных денежных средств (Письмо Минкультуры РФ от 03.07.1997 № 01‑125/16‑29 «О способах денежных расчетов с населением при оказании платных услуг библиотеками»).

Государственные (муниципальные) учреждения оформляют квитанции по форме 0504510, утвержденной Приказом Минфина РФ № 52н . Согласно данному приказу в случае приема наличных денежных средств уполномоченное лицо ежедневно сдает в кассу учреждения полученные денежные средства при составлении реестра сдачи документов с приложением копий квитанций. К сведению.

В случаях приема наличных за услуги от населения поле «УИН» в форме квитанции не заполняется, поскольку данный реквизит предназначен для отражения платежей в бюджет. Кроме того, при оформлении данных, идентифицирующих плательщика, в квитанции достаточно указать его фамилию и имя.

Также стоит отметить, что в целях регистрации платных услуг и финансовых средств, поступивших от посетителей (заказчиков), в библиотеке ведутся различные журналы учета платных услуг, тетради учета и прочие аналогичные документы

КАК ОТРАЖАЮТСЯ ДОХОДЫ ОТ ОКАЗАНИЯ ПЛАТНЫХ УСЛУГ В БУХГАЛТЕРСКОМ И НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ?

Бухгалтерский учет. При отражении операций, связанных с оказанием платных услуг по ксерокопированию, библиотеки руководствуются Инструкцией № 157н, а также:

  • Инструкцией № 162н , в случае если библиотека имеет статус казенного учреждения;
  • Инструкцией № 174н , если библиотека – бюджетное учреждение;
  • Инструкцией № 183н , если библиотека – автономное учреждение.

В соответствии с Указаниями № 65н доходы от оказания платных услуг по ксерокопированию документов из библиотечного фонда следует отражать по коду дохода (статье КОСГУ) 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)».

Казенное учреждение

Бюджетное учреждение

Автономное учреждение

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Начисление доходов от оказания платных услуг по ксерокопированию

1 205 31 560

1 401 10 130

2 205 31 560

2 401 10 130

2 205 30 000

2 401 10 130

Оплата услуг в кассу учреждения

1 201 34 510

1 205 31 660

2 201 34 510

2 205 31 660

2 201 34 000

2 205 30 000

Забалансовый счет 17 (статья 130 КОСГУ)

Забалансовый счет 17 (статья 130 КОСГУ)

Забалансовый счет 17 (статья 130 КОСГУ)

Оплата услуг с использованием платежной карты пользователя библиотеки через электронный терминал, установленный в учреждении

1 201 23 510

1 205 31 660

2 201 23 510

2 205 31 660

2 201 23 000

2 205 30 000

Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ)

Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ)

Забалансовый счет 17 (статья 130 КОСГУ)

Зачисление средств в доход бюджета (на лицевой счет бюджетного,
автономного учреждения)

1 210 02 130

1 201 23 610

2 201 11 510

2 201 23 610

2 201 11 000

2 201 23 000

Забалансовый счет 18 (статья 610 КОСГУ)

Забалансовый счет 17 (статья 130 КОСГУ)

Забалансовый счет 18 (статья 610 КОСГУ)

Забалансовый счет 17 (статья 130 КОСГУ)

Забалансовый счет 18 (статья 610 КОСГУ)

Указанная проводка Инструкцией № 162н не предусмотрена, поэтому ее применение необходимо согласовать с главным распорядителем бюджетных средств (финансовым органом).

Пример.

Плата, полученная от посетителей библиотеки (бюджетного учреждения) за ксерокопирование, сдается ежедневно в кассу учреждения. За месяц сумма дохода составила 3 000 руб. Доход от оказания платных услуг начислен в конце месяца на основании бухгалтерской справки. Все собранные средства были израсходованы на закупку бумаги.

Платные услуги в библиотеке

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *