План счетов управленческого учета

Содержание

СЧЕТА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ЗАТРАТАХ

Формирование информации о затратах на счетах управленческого учета предполагает его ведение в рамках единой с финансовым учетом системы счетов или в самостоятельной системе счетов.

Выбор конкретного порядка учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции определяется спецификой деятельности организации, особенностями организационной структуры и структуры управления, технологическими особенностями производства, целевыми установками и информационными потребностями системы управления.

Действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 34н, предполагает разделение финансового и управленческого учета, что соответствует западной практике организации бухгалтерского учета.

Финансовая бухгалтерия является обязательной и организуется во всех странах с развитой рыночной экономикой.

Финансовая бухгалтерия решает проблемы формирования картины финансового положения организации, исчисления конечных результатов ее деятельности. Основная цель финансовой бухгалтерии — контроль за затратами по их элементам с ориентацией на стоимость конечной продукции и конечный финансовый результат.

В связи с этим в планах счетов зарубежных предприятий всегда имеется раздел счетов по учету затрат по элементам.

Например, план счетов Чехии предусматривает восемь, а общенациональный план счетов Франции — девять синтетических счетов для учета затрат по элементам.

Организация учета затрат на производство в Канаде и США имеет некоторые особенности. Так, учет затрат на производство по элементам организуется в финансовой бухгалтерии. При этом учет затрат по статьям калькуляции может быть интегрирован в финансовую бухгалтерию, а центры ответственности организуются по месту возникновения затрат в разрезе элементов. Учет затрат по статьям калькуляции и калькулирование себестоимости продукции осуществляется в управленческой бухгалтерии.

В Германии учет себестоимости продукции не является частью бухгалтерского учета. Как особое отделение счетоводства на предприятии он ведется вне финансового учета, является как бы «внутренней» бухгалтерией предприятия, не в полном объеме подлежит предъявлению налоговым органам и должен быть отдельно представлен всего лишь

в связи с оценкой готовой продукции и незавершенного производства предприятия при составлении готовой отчетности.

В целом в мировой практике учет затрат по статьям калькулирования организуется по четырем основным моделям:

  • • самостоятельная управленческая бухгалтерия (Франция, Бельгия);
  • • интегрированная в финансовую (США, Канада, Германия);
  • • статистический принцип определения себестоимости (Венгрия,

Чехия);

• отсутствие управленческой бухгалтерии.

Самостоятельная управленческая бухгалтерия, выделенная из

финансовой, по оценкам большинства зарубежных специалистов, более производительная и гибкая, чем интегрированная в состав финансовой бухгалтерии.

Управленческая бухгалтерия ориентирована на информационное обеспечение управления производством и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг).

Экономическая и контрольная взаимосвязь между управленческим и финансовым учетом в западной практике осуществляется с помощью специальных счетов, называемых в зависимости от учетных систем отражающими, параллельными, счетами-экранами.

Особое внимание в зарубежном учете уделяется классификации затрат производства. При этом наблюдается четкое различие между затратами на производство и себестоимостью продукции, так как затраты учитываются в финансовой бухгалтерии в разрезе соответствующих элементов и затем отражаются в управленческой бухгалтерии, где производится их перегруппировка в необходимых разрезах и определяется полная или усеченная себестоимость в разрезе статей затрат.

Для целей формирования информации о затратах в отечественном финансовом и управленческом учете предусмотрен Раздел III Плана счетов «Затраты на производство». Счета этого раздела предназначены для систематизации и накапливания информации о расходах организации по обычным видам деятельности в разрезе калькуляционных статей и элементов затрат, обеспечения контроля за формированием себестоимости продукции (работ, услуг).

Выделение счетов управленческого учета из общей системы счетов для целей учета и анализа затрат обеспечивает повышение аналитичности получаемой информации о затратах и себестоимости продукции, сохранение коммерческой тайны об уровне затрат производства, рентабельности отдельных видов выпускаемой продукции (работ, услуг).

Обособление счетов для целей управления производственной деятельностью организации, калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) позволяет обобщать информацию о процессах формирования издержек производства и обращения, стоимости готовой продукции и процессах ее реализации.

План счетов и Инструкция по его применению рекомендуют использование следующих двух групп счетов:

  • • счета 20—29 рекомендуется использовать для учета расходов по статьям калькуляции, местам возникновения (видам производства), исчисления себестоимости продукции (работ, услуг);
  • • счета 30—39 предлагается использовать для учета расходов по экономическим элементам. Для каждого элемента затрат предполагается открытие отдельного счета, что соответствует международной учетной практике.

Подразделение затрат по элементам необходимо для определения затрат всей производственной деятельности предприятия: непосредственно на изготовление и выпуск продукции, на обслуживание производства и управление и т.д.

Счета 20—29 Раздела III Плана счетов «Затраты на производство» обеспечивают учет издержек производства по калькуляционным статьям, местам возникновения расходов (основное производство, вспомогательные производства, структурные подразделения и др.) и используются для определения себестоимости выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) и себестоимости остатков незавершенного производства.

План счетов и Инструкция по его применению отражают названия и порядок применения этих счетов:

  • • калькуляционные счета:
    • 20 «Основное производство»;
    • 23 «Вспомогательные производства»;
    • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • • собирательно-распределительные счета:
    • 25 «Общепроизводственные расходы»;
    • 26 «Общехозяйственные расходы»;
    • 28 «Брак в производстве».

Прямые расходы, связанные непосредственно с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг), расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака отражаются на счете 20.

Прямые расходы списываются на счет 20 с кредита счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

Расходы вспомогательных производств относятся на счет 20 с кредита счета 23. Косвенные расходы переносятся на счет 20 со счетов 25 и 26, потери от брака — со счета 28.

Косвенные расходы относятся в дебет счетов 25, 26 с кредита счетов материальных, трудовых и денежных ресурсов. Их распределение

обычно производится пропорционально избранной в учетной политике организации базе.

В результате распределения косвенных расходов и списания их в дебет счета 20 счета общепроизводственных и общехозяйственных затрат на конец отчетного периода закрываются и остатков не имеют. Суммирование затрат по всем видам продукции дает общую сумму затрат по счету 20.

Суммы фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг) переносятся с кредита счета 20 в дебет счета 43 «Готовая продукция» или 90 «Продажи». Остаток по счету 20 на конец периода отражает стоимость незавершенного производства.

В результате фактическая себестоимость произведенной продукции в управленческом учете рассчитывается по следующей формуле:

Ф20 = Н1 + Зт — Н2,

где Ф20 — фактическая себестоимость по счету 20 «Основное производство»; HI, Н2 — незавершенное производство на начало и конец периода в разрезе статей калькуляции; Зт — затраты по статьям калькуляции.

С учетом целевых установок и информационных потребностей системы управления себестоимость может определяться троекратно:

• себестоимость произведенной продукции:

Ф20 = Н1 + Зт — Н2;

• себестоимость отгруженной продукции:

Ф45 = НГ1 + Ф20 — НГ2;

• себестоимость проданной продукции:

Ф90 = HOI + Ф90 — Н02,

где Ф20, Ф45, Ф90 — фактическая себестоимость по счетам 20 «Основное производство», 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи»;

HI, Н2 — незавершенное производство на начало и конец периода;

НГ1, НГ2 — остатки готовой продукции на начала и конец периода;

HOI, Н02 — остатки товаров, отгруженных на начало и конец периода;

Зт — затраты на производство по статьям калькуляции.

В то же время в Разделе III Плана счетов состав и методика использования счетов 30—39 не определены, эти счета оставлены свободными. Инструкция по применению Плана счетов разрешает организациям устанавливать состав счетов именно в данном разделе.

Как уже отмечалось, каждая организация самостоятельно принимает решение об использовании и устанавливает состав «тридцатых

счетов», порядок их применения исходя из особенностей своей деятельности, специфики организационной структуры, используемых методов управления.

Разные авторы предлагают свои подходы и порядок использования счетов 30—39. Так, Л.З. Шнейдман предлагает для ведения финансового и управленческого учета затрат на производство использовать вариант с двумя системами учета — счета финансового учета и счета управленческого учета (табл. 3).

Таблица 3

Перечень счетов финансовой и управленческой бухгалтерии1

Счета финансового учета

Счета управленческого учета

п/п

Наименование

п/п

Наименование

«Материалы»

«Основное производство»

«Вспомогательные производства»

«Общепроизводственные расходы»

«Общехозяйственные расходы»

«Результаты производственной деятельности»

«Материальные затраты»

30*

«Материальные затраты»

«Затраты на оплату труда»

31*

«Затраты на оплату труда»

«Отчисления на социальные нужды»

со

го

?

«Отчисления на социальные нужды»

«Амортизация»

33*

«Амортизация»

«Прочие затраты»

со

  • -ЁЬ
  • *

«Прочие затраты»

«Расходы по обычной деятельности»

«Готовая продукция»

«Остатки производственных ресурсов»

«Продажи»

СО

о

«Продажи»

Взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом предлагается осуществлять с помощью специально открываемых отражающих счетов (счетов-экранов или счетов «со звездочкой).

В финансовой бухгалтерии отражается формирование затрат по элементам, а в управленческой бухгалтерии — по статьям калькуляции. Это позволяет детализировать и обобщать информацию о процессах формирования издержек производства и обращения, стоимости готовой продукции и процессе ее реализации с сохранением коммерческой тайны.

Так как информация финансового учета предназначена для внешних пользователей, сальдо по счетам финансового учета отражается в бухгалтерской финансовой отчетности, в то время как сальдо по счетам управленческого учета не находит в ней отражения. Для целей формирования бухгалтерской финансовой отчетности информация о затратах группируется по элементам, а для внутренней управленческой отчетности — по статьям калькуляции. Следовательно, счета, отражающие элементы затрат, следует относить к счетам финансового учета (счета 30—39), а счета учета затрат по статьям калькуляции — к счетам управленческого учета (счета 20—29).

Л.З. Шнейдман приводит вариант корреспонденции счетов по отражению формирования затрат по обычным видам деятельности с использованием счетов 20—39 (табл. 4).

Таблица 4

Схема учета записей в финансовой и управленческой бухгалтерии1

Финансовая бухгалтерия

Управленческая бухгалтерия

Корреспондирующие

Содержание хозяйственной

Корреспондирующие

Сумма

счета

операции

счета

Сумма

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

1. Оприходованы на склад сырье и материалы

30й

2. Отпущены материалы: 2.1)в производство

2.2) на общепроизводственные нужды

2.3) на общехозяйственные нужды

3. Начислена заработная плата персоналу организации В том числе:

3.1) основным производственным рабочим

31*

3.2) общепроизводственному персоналу

31*

3.3) общехозяйственному персоналу

31*

4. Начислены платежи на социальное страхование и обеспечение В том числе:

4.1) основным производственным рабочим

СО

го

4.2) общепроизводственному персоналу

32*

4.3) общехозяйственному персоналу

32*

‘ См.: Шнейдман Л.З. Указ. соч.

Окончание табл. 4

Финансовая бухгалтерия

Управленческая бухгалтерия

Корреспондирующие

Содержание хозяйственной

Корреспондирующие

Сумма

счета

операции

счета

Сумма

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

5. Начислены амортизационные отчисления по основным

средствам — всего В том числе:

5.1) по общепроизводственным объектам

СО

СО

*

5.2) по общехозяйственным объектам

*

со

со

6. Оплачены прочие производственные расходы

34*

7. Списаны общепроизводственные расходы

8. Сдана на склад готовая продукция

9. Признана выручка от продажи продукции покупателю

90*

10. Списана фактическая производственная себестоимость проданной продукции

11. Списаны общехозяйственные расходы

12. Оценены остатки материальных ценностей (материалы, незавершенное производство, готовая продукция) на конец отчетного периода

13. Закрытие счетов:

13.1) счета материальных затрат

13.2) счета затрат на оплату труда

13.3) счета отчислений на социальные нужды

13.4) счета амортизации

13.5) счета прочих затрат

14. Закрытие счета расходов по обычной деятельности

Вместе с тем некоторые специалисты отмечают, что использование одних и тех же счетов с одинаковыми номерами в финансовом и управленческом учете нерационально и может вызывать определенные сложности с их кодировкой и корреспонденцией.

В.Ф. Палий и В. В. Палий предлагают на основе использования счетов 20—39 Раздела III Плана счетов отражать затраты на произ-

водство на счетах финансового и управленческого учета в единой системе бухгалтерского учета.

Предлагается в Разделе 111 Плана счетов за счет свободных номеров счетов 30—39 открыть счета учета затрат по элементам по наименованию элементов затрат в финансовом учете, а также отражающие счета. Сначала ведется учет затрат по элементам, а затем с помощью отражающих счетов производится их распределение между счетами калькуляции.

Пункт 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № ЗЗн, при формировании расходов по обычным видам деятельности определяет их группировку по экономическим элементам в следующем разрезе:

  • • материальные затраты;
  • • затраты на оплату труда;
  • • отчисления на социальные нужды;
  • • амортизация;
  • • прочие затраты.

Для целей управления перечень расходов по статьям затрат устанавливается организацией самостоятельно.

Таким образом, в Разделе III Плана счетов рекомендуется открывать следующие счета:

  • • в соответствии с группировкой затрат по экономическим элементам:
    • 30 «Материальные затраты»;
    • 31 «Затраты на оплату труда»;
    • 32 «Отчисления на социальные нужды»;
    • 33 «Амортизация»;
    • 34 «Прочие затраты»;
  • • счет для отражения общих затрат:
    • 37 «Свод затрат по элементам».

Порядок формирования информации о затратах с использованием данных счетов включает три основных этапа:

• учет затрат по экономическим элементам.

Дебет счета 30

Кредит счетов 10 «Материалы», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражается стоимость израсходованных на производство материалов.

При формировании данного элемента затрат важное значение имеет правильность стоимостной оценки приобретенных материальных ценностей и порядок их списания в производство.

К счету 30 могут быть открыты субсчета по видам и направлениям материальных затрат:

  • 30-1 «Основное сырье»;
  • 30-2 «Материалы»;
  • 30-3 «Вспомогательное сырье и материалы»;
  • 30- 4 «Топливо и энергия» и т.п.

Дебет счета 31

Кредит счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 96 «Резервы предстоящих расходов» — отражаются суммы начисленной заработной платы, начисления в резервы предстоящей оплаты отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и др.

К счету 31 открываются субсчета по видам и направлениям начислений на оплату труда:

  • 31- 1 «Оплата труда производственного персонала»;
  • 31-2 «Оплата труда вспомогательного персонала»;
  • 31- 3 «Другие виды оплаты труда» и т.п.

Дебет счета 32

Кредит счетов 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 96 «Резервы предстоящих расходов» — отражаются суммы отчислений по страховым взносам во внебюджетные фонды, предстоящие социальные выплаты по решению собственника организации или его представителей.

К счету 32 открываются субсчета по видам страховых взносов:

  • 32- 1 «По социальному страхованию»;
  • 32-2 «По пенсионному обеспечению»;
  • 32-3 «По обязательному медицинскому страхованию».

Дебет счета 33

Кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов» — отражаются суммы начисленной амортизации в соответствии с принятыми методами и нормами амортизации.

Дебет счета 34

Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» — отражаются расходы, которые не относятся ни к одному из выделенных экономических элементов затрат, по соответствующим субсчетам:

  • 34-1 «Налоги и сборы»;
  • 34-2 «Платежи за загрязнение окружающей среды»;
  • 34-3 «Затраты на оплату процентов по полученным кредитам»;
  • 34-4 «Затраты на гарантийный ремонт и обслуживание»;
  • 34-5 «Арендные платежи» и т.д.
  • • свод общих затрат по элементам.

На этом этапе счета по учету элементов затрат ежемесячно закрываются в дебет отражающего счета 37 «Свод затрат по элементам»: Дебет счета 37

Кредит счетов 30, 31, 32, 33, 34;

• распределение затрат по калькуляционным счетам.

После отражения общих затрат собранные на счете 37 суммы распределяются между калькуляционными счетами:

Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу»

Кредит счета 37.

Другой вариант формирования системы счетов управленческого учета предполагает выделение счетов 20—29 в отдельную от финансового учета автономную систему счетов управленческого учета.

Данный вариант предлагает организацию учета затрат на производство по следующей схеме:

  • 1) управленческий учет ведется по калькуляционным счетам 20, 23, 29 и собирательно-распределительным счетам 25, 26 с необходимой детализацией по местам возникновения затрат (центрам ответственности):
    • • видам производства;
    • • видам работ;
    • • производственным подразделениям (филиалам, участкам, цехам);
    • • бригадам;
    • • управленческим подразделениям и т.д.

При этом обеспечивается контроль отклонения фактических расходов от норм, нормативных или запланированных затрат.

Прямые затраты на производство в необходимом аналитическом разрезе по местам возникновения затрат отражаются на калькуляционных счетах 20, 23 и 29.

Накладные расходы группируются на собирательно-распределительных счетах 25 и 26: накладные расходы производственных подразделений отражаются на счете 25, а накладные управленческие расходы по местам возникновения затрат — на счете 26.

В предлагаемой системе управленческого учета затрат дополнительно открывается специальный отражающий счет 27 «Распределение общих затрат». Отражаемые на счетах 20, 23, 25, 26, 29 расходы ежемесячно относятся в кредит счета 27.

Собранные на счетах 25 и 26 накладные расходы ежемесячно списываются на калькуляционные счета 20, 23 и 29. Таким образом обеспечивается возможность калькулирования полной или сокращенной себестоимости производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).

По окончании отчетного года калькулируемые на счетах 20, 23 и 29 расходы относятся в дебет счета 27. Калькуляционные счета 20, 23, 29 закрываются;

2) финансовый учет расходов по экономическим элементам ведется с использованием счетов 30-34 с ежемесячным их закрытием в дебет отражающего счета 37 «Свод затрат по элементам».

Распределение общих затрат с кредита счета 37 ежемесячно производят на счета текущих расходов по обычным видам деятельности:

  • • расходов по заготовке и доставке материально-производственных запасов — на счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
  • • расходов по выпуску продукции (выполнению работ, оказанию услуг) — на счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
  • • расходов, связанных с продажей продукции, работ, услуг — на счет 44 «Расходы на продажу» и др.

Для учета остатков незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства дополнительно в систему счетов финансового учета вводится счет 38 «Незавершенное производство», записи по которому ежемесячно составляются в корреспонденции со счетом 37: Дебет счета 38

Кредит счета 37 — при увеличении остатков незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства;

Дебет счета 37

Кредит счета 38 — при сокращении остатков незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства;

3) отражающий счет 27 «Распределение общих затрат» управленческого учета является по отношению к отражающему счету 37 «Свод затрат по элементам» финансового учета зеркально противоположным и выполняет контрольную функцию. Ежемесячно отражаемая по дебету счета 37 сумма общих затрат соответствует аналогичной величине расходов по кредиту счета 27.

И.П. Комиссарова предлагает Раздел III Плана счетов разделить на две части:

  • • «Расходы по обычным видам деятельности» с сохранением действующих правил и процедур учета затрат на производство с использованием «двадцатых счетов»;
  • • «Совокупные расходы организации» с отражением общих расходов организации в разрезе экономических элементов на базе использования «тридцатых счетов»:
    • 30 «Расходы сырья и материалов»;
    • 31 «Расходы комплектующих изделий и полуфабрикатов»;
    • 32 «Расходы топлива и энергии»;
    • 33 «Расходы на оплату труда»;
    • 34 «Амортизация внеоборотных активов»;
    • 35 «Начисленные налоги и сборы»;
    • 36 «Прочие расходы».

Формирование расходов осуществляется по дебету данных счетов, а направления их использования (списания) отражаются по кредиту в корреспонденции с соответствующими счетами бухгалтерского учета.

Система учета затрат на производство и калькулирование продукции должна обеспечивать раздельный учет затрат в разрезе экономических элементов и статей калькуляции с тем, чтобы учет затрат по экономическим элементам обеспечивал возможность управления и контроля финансовой устойчивости компании, а учет затрат по калькуляционным статьям предоставлял информацию о процессах формирования издержек производства и обращения, стоимости готовой продукции и ее реализации в целях эффективного управления затратами и себестоимостью.

Каждый из рассмотренных вариантов формирования информации о затратах на производство на счетах управленческого учета имеет свои преимущества и недостатки, объективно оценить которые можно только с учетом особенностей функционирования конкретного хозяйствующего субъекта (размеры организации, масштабы и виды осуществляемой деятельности, организационная структура управления, производственная структура, целевые установки и информационные потребности менеджмента, объекты управленческого учета и др.).

В любом случае определяющим фактором при выборе варианта организации управленческого учета на предприятии и его взаимодействия в системой финансового учета должно быть соотношение расходов на организацию системы управленческого учета и выгод от ее использования, т.е. получаемого экономического эффекта за счет повышения качества управления.

Правила разработки плана счетов управленческого учета

План счетов управленческого учета законом не регламентирован и является техническим инструментом для аналитики хозяйственной деятельности компании. О методах разработки плана счетов управленческого учета рассказывается в нашей статье.

Зарубежный опыт составления плана счетов

Интегрированная система управленческого плана счетов

Управленческий учет на базе субсчетов

Как решить проблему оперативности в управленческом учете?

Итоги

Зарубежный опыт составления плана счетов

В условиях развития экономики и усиления конкуренции руководителям российских компаний необходимо оперативно реагировать на динамичную конъюнктуру рынка. С целью постановки и оптимизации процессов управления приходится изменять внутренние устои предприятия путем внедрения более детальной и глубокой аналитической отчетности.

Формирование необходимых отчетов возможно вручную или автоматизированно, с использованием специализированного программного обеспечения.

Основным инструментом для проведения анализа является разработка плана счетов управленческого учета.

Законодательно не закреплено никаких НПА, регламентирующих порядок работы с этим документом. Поэтому руководитель финансового отдела, например финансовый директор или главный бухгалтер, создает его самостоятельно.

За основу зачастую берутся зарубежные системы, такие как GAAP или IFRS. Как такового единого плана счетов у них нет. Но иностранные компании используют различные унифицированные системы, подстраивая учет под собственные нужды. Например:

Группа счетов

Детализация

Оборотные текущие активы

2

Внеоборотные постоянные активы

Краткосрочные текущие обязательства

Долгосрочные обязательства

Капитал

Доходы от основного вида деятельности

Коммерческие и производственные расходы

Общепроизводственные расходы

Прочие неоперационные доходы и расходы

В каждой группе счета разбиваются на подгруппы с более широкой аналитикой. Данный метод пока не сильно распространен в РФ, так как имеет недостатки:

  • непривычный для других сотрудников набор счетов, который приходится изучать;
  • создание специального интерфейса в программном обеспечении, что ведет к дополнительным расходам.

Более удобным и привычным вариантом является разработка плана счетов управленческого учета на базе РБСУ.

Более подробно о плане счетов бухгалтерского учета читайте в материале «Рабочий план счетов бухгалтерского учета — образец 2015».

Интегрированная система управленческого плана счетов

При выборе данного метода управленческий учет объединяется с бухгалтерским и ведется на базе единого плана счетов. При этом к привычным затратным счетам (20, 23, 25, 26, 44) добавляется более расширенная аналитика. Учет ведется методом двойной записи.

Плюсы данного решения:

  • Простота и наглядность хозяйственных операций компании для любого пользователя.
  • Возможность избежать дополнительных трудовых и временных затрат на введение управленческих аналитик. Вся информация вносится единовременно и в бухгалтерский, и в управленческий учет на основании первичных документов.

Из недостатков можно отметить:

  • Отсутствие оперативности. Данный недостаток связан с тем, что бухгалтерский учет ведется на основании первички, которая не всегда поступает своевременно. Например, документы на аренду или коммуналку могут прийти через 10–12 дней. А управленческий учет требует оперативности. Способы решения данной проблемы будут рассмотрены ниже.
  • Отсутствие возможности единовременного ведения бухгалтерского и управленческого учета, например по организационным или техническим причинам.

Прежде чем приступать к разработке дополнительных аналитик, необходимо выяснить у руководства компании, какие конкретно разрезы информации их интересуют.

После составляется список возможных аналитических связок по основным объектам управления. Аналитики могут быть линейными и иерархичными с привязкой к конкретной затрате, хозяйственной операции, контрагенту, сотруднику, виду выпускаемой или продаваемой продукции и проч.

Прежде всего аналитический учет используется для анализа понесенных затрат компании. Его необходимо создать таким образом, чтобы была возможность сравнивать затраты по временным периодам, подразделениям, а также анализировать потребленные отделами или филиалами ресурсы.

При вводе данных в программу бухгалтеру нужно отражать все операции более детально.

Пример

Руководитель отдела продаж был направлен в командировку для проведения переговоров с покупателем ООО «Альфа» о поставке продукта А. По возвращении он представил авансовый отчет в бухгалтерскую службу с приложением первички о произведенных расходах: на проезд — 3 500 руб., на проживание —7 800 руб., суточные —4 600 руб. и т. д.

При разноске авансового отчета бухгалтеру необходимо будет указать дату совершения расходов, а также отразить следующие данные:

Аналитика 1

Аналитика 2

Аналитика 3

Аналитика 4

Дебет

Сумма

Операция

Место возникновения затрат

Контрагент

Продукция

3 500

Проезд

Отдел продаж

ООО «Альфа»

Продукт А

4 600

Суточные

Отдел продаж

ООО «Альфа»

Продукт А

7 800

Проживание

Отдел продаж

ООО «Альфа»

Продукт А

План счетов управленческого учета необходимо подстроить под бюджетную разноску. Современные программные продукты позволяют вести аналитику затрат по статьям бюджета, то есть данные группируются не только по счету, но и по статье. Такой подход позволяет оперативно отследить план-фактные расхождения.

Управленческий учет на базе субсчетов

Если с затратами удобнее использовать расширенную аналитику, то в разрезе активов, а также выручки и себестоимости проще ввести дополнительные субсчета.

Например, в бухгалтерском плане счетов (далее — БПС) для учета основных средств используется счет 01. В управленческом для конкретизации можно добавить следующие субсчета:

  • 01.101 — земельные участки;
  • 01.102 — капитальные вложения в земельные участки;
  • 01.103 — сооружения;
  • 01.104 — машины, транспортные средства;
  • 01.105 — оборудование;
  • 01.106 — скот и т. д.

В отношении выручки и себестоимости в БПС утверждены 90-е счета, в план счетов управленческого учета можно включить субсчета, отражающие продажу конкретного товара или операции по импорту (экспорту).

Например, компания реализует несколько видов продукции, а также занимается грузоперевозками:

  • 90.101 — реализация продукта А;
  • 90.102 — реализация продукта Б;
  • 90.103 — грузоперевозки.

Себестоимость продукции также распределяется в соответствии с субсчетами:

  • 90.201 — себестоимость продукта А;
  • 90.202 — себестоимость продукта Б;
  • 90.203 — себестоимость грузоперевозок.

Также к субсчетам можно привязывать дополнительные аналитики. Например, при экспорте можно сделать географическую разбивку:

  • 90. 101 — реализация в России;
  • 90.102 — реализация в страны СНГ, дополнительная аналитика — Белоруссия (Армения, Казахстан и проч.);
  • 90.103 — реализация в страны Европы, дополнительная аналитика — Германия (США, Франция и т. д.).

После разработки управленческого плана счетов, утверждения и внесения в программу необходимых справочников и реквизитов необходимо разработать единую методологию учета и спустить ее в филиалы и обособленные подразделения компании.

ВАЖНО! Пользователи плана счетов управленческого учета на местах должны использовать единый алгоритм отражения аналитических данных в программном обеспечении.

В компаниях, имеющих филиалы или обособленные подразделения (далее — ОП) на отдельном балансе взаиморасчеты между головным и выделенным подразделением учитываются на 79-м счете. В результате возникает как бы двухуровневая структура учета: свой учет ведется и в головной фирме, и в филиалах. Например, центр оплатил поставщику за товар, поставленный в филиал. Чтобы передать данную оплату в ОП, нужно зафиксировать ее по дебету 79 и сопроводить документом авизо. Подразделение же приходует ТМЦ, используя кредит 79. Таким образом, счет 79 является зеркальным: операции, проводимые по дебету в головной компании, отражаются по кредиту в филиале и наоборот. Так как суммы всегда одинаковы, в балансе данные обороты не учитываются.

Аналогичным образом строится учет внутренних операций в холдингах, состоящих из нескольких юридических лиц. Для составления консолидированной отчетности в целом по холдингу необходимо исключить внутригрупповые операции. Для этого также целесообразнее использовать транзитный 79-й счет.

Рассмотрим на примере. Для наглядности пример рассмотрен без учета налогов.

Пример

Три компании — ООО «Ассорти-экспресс», ТД «Ассорти» и «Ассорти-Юг» — входят в группу компаний «Ассорти» под единым управлением. ТД импортирует товары из Италии для дальнейшей реализации в РФ. «Экспресс» и «Юг» продают эти ТМЦ в регионах.

ТД закупил партию макаронных изделий стоимостью 100 000 руб. и продал ее холдинговым компаниям с минимальной наценкой: 53 000 руб. — «Экспрессу» и 55 000 — «Югу». Доставка составила 1 000 — «Экспресс» и 2 000 — «Юг».

Компания «Экспресс» реализовала свою партию макарон конечному покупателю за 75 000 руб., а фирма «Юг» — за 82 000 руб.

Проводки

ТД «Ассорти»

Дт 41 Кт 60 — 100 000 руб. — закуплена партия макарон.

Дт 79.1 (аналитика «Экспресс») Кт 90.101 (макароны, Италия) — 53 000 руб. — реализация.

Дт 90.201 (макароны, Италия) Кт 41 — 50 000 руб.— списание себестоимости.

Дт 79.2 (аналитика «Юг») Кт 90.101 (макароны, Италия) — 55 000 руб. — реализация.

Дт 90.201 (макароны, Италия) Кт 41 — 50 000 руб. — себестоимость.

ООО «Ассорти-Экспресс»

Дт 41 Кт 79 (ТД) — 53 000 руб. — поступление ТМЦ.

Дт 62 Кт 90 — 75 000 руб. — реализация конечному потребителю.

Дт 90 Кт 41 — 53 000 руб. — себестоимость.

ООО «Ассорти Юг»

Дт 41 Кт 79 (ТД) — 55 000 руб. — поступление ТМЦ.

Дт 62 Кт 90 — 82 000 руб. — реализация.

Дт 90 Кт 41 — 55 000 руб. — себестоимость.

При составлении консолидированной отчетности обороты по счету 79 не учитываются, поэтому общий отчет по холдингу будет выглядеть так:

Показатели

ТД «Ассорти»

«Ассорти-Экспресс»

«Ассорти-Юг»

Итого группа

Выручка

75 000

82 000

157 000

Себестоимость

100 000

100 000

Валовая прибыль

57 000

Коммерческие расходы

3 000

3 000

Прибыль/убыток от сделки

54 000

Как решить проблему оперативности в управленческом учете?

Для эффективного управления компанией руководству необходимо оперировать актуальными и оперативными данными. Для этого нужно закрывать период не один раз в месяц, а, например, каждые 2–3 дня. Но на практике бухгалтерский учет не отличается скоростью отражения данных. Это обусловлено тем, что первичные учетные документы могут поступить в бухгалтерскую службу через несколько дней после совершения операции.

Финансисты для решения данной проблемы предлагают использовать нормативы ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства…», то есть начисление без первичных документов с использованием счета 96 «Резервы предстоящих расходов». При этом первичным документом может выступать бухгалтерская справка с визой руководителя бухгалтерской службы.

Пример

Компания ООО «Ритейл» занимается предоставлением услуг сотовой связи. Имеет филиальную сеть по городам России, а также розничные магазины, предназначенные для реализации сим-карт и сопутствующих товаров. Чтобы провести детальный анализ расходов на гарантийный ремонт товаров, все подобные расходы собирались на отдельную статью затрат 44 «Гарантийный ремонт». За 2015 г. по данной статье собралось 98 460 руб. на 15 случаев. В мае 2016 г. было возвращено 2 телефона на гарантийное обслуживание. Поскольку данные по этим затратам поступают с задержкой, бухгалтерия вносит их как оценочные обязательства последним числом месяца. 15.06.2016 поступили документы от поставщика услуг по ремонту на сумму 16 357 руб. (в т. ч. НДС 2 495,14 руб.).

Проводки выглядят следующим образом:

Дата

Дебет

Кредит

Расчет

Сумма

План счетов и управленческий учет  
Следующий шаг — настройка плана счетов для управленческого учета. Смысл этой процедуры объясняет Светлана Николаева Данные, особенно по затратам и выручке, могут передаваться из системы финансового учета в систему учета управленческого, просто в финансовом учете мы показываем общий результат, а в управленческом — детализируем. Информация для того и для другого может схлестываться через специальную техническую систему счетов (в том случае, если существуют две автономные системы учета — бухучет и управленческий учет), а может быть и интегрированной, если речь идет о единой системе учета .  
Новый план счетов бухгалтерского учета разработан в рамках программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной в январе 1998 года. В соответствии с Инструкцией по применению нового Плана счетов/1/ информация о затратах по обычным видам деятельности может формироваться с применением счетов 20-29 или 20-39. Последний вариант предполагает применение подхода к учету затрат с параллельной системой счетов финансового и управленческого учета. При этом счета 20-29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также определения себестоимости продукции, работ, услуг. Счета 30-39 предназначаются для учета расходов по элементам. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью отражающих счетов. При таком варианте учета состав и методика использования счетов устанавливаются организацией самостоятельно, исходя из особенностей деятельности, структуры производства и организации управления. До настоящего времени отсутствуют рекомендации Министерства финансов Российской Федерации относительно использования этого варианта учета. Выбранный вариант учета необходимо отразить в учетной политике предприятия.  
В ЗАО Провизор бухгалтерский учет осуществляется в интегрированной системе, в условиях единого счетного плана для ведения финансового и управленческого учета. Например, издержки предприятия собираются на одноименном балансовом счете 44, имеющем три уровня аналитических счетов. Первый уровень аналитики — это подразделения организации аптеки, пункты, склад, офис. Второй уровень — это непосредственно статьи затрат, каждая статья является отдельным видом затрат. Третий уровень — счета, информация о которых предназначена для формирования отчетов учредителям. Например, статья затрат Аренда земли по аптеке № 7 будет записана следующим образом  
Степень взаимосвязи между системами финансового и управленческого учета во многом зависит от особенностей структуры действующего Плана счетов. (Подробнее эти вопросы будут рассмотрены в гл. 6.)  
Организация на предприятии системы управленческого учета, занимающегося учетом и анализом издержек производства, предполагает отделение счетов по их учету от общей системы счетов. По существу, речь идет о создании специального счетного плана, используемого бухгалтерским управленческим учетом, или о выделении в общем плане специальных разделов, обобщающих счета управленческого учета. В других странах этот вопрос решается по-разному. В нашей стране, как известно, выбран второй путь.  
Создание интегрированной системы финансового и управленческого учета предполагает прежде всего разработку плана счетов. Система кодировки счетов финансового учета принята на основании действующего плана счетов, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н . Рабочий план бухгалтерских счетов холдинга, включающий счета финансового и управленческого учета, приведен в приложении 5.  
В приведенном Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены возможности для разделения финансового и управленческого учета.  
Бухгалтерский и управленческий учет. Международные и российские стандарты бухгалтерского учета. Налоговый кодекс РФ. Налогообложение организаций и физических лиц. Внешний и внутренний учет. План счетов в управлении финансами предприятия и управленческий учет. Учет доходов и затрат. Налоговое планирование.  
В Российской Федерации, в других странах — членах. СНГ не существует подразделения бухгалтерского учета 1на финансовый учет и управленческий учет. Все разделы учета имущества, издержек производства и обращения, выпуска и реализации продукции, расчетных и кредит-
За рубежом существуют разные подходы к этому вопросу например, во Франции используются два плана счетов — финансового и управленческого учета, а взаимодействие ме-  
План счетов типового решения представляет собой настройку ряда видов учета — синтетического и аналитического, количественного в натуральных измерителях, валютного и т.д., данные о которых необходимы при принятии управленческих решений. Кроме этого формируется система проводок на основании типовых хозяйственных операций. На этом же этапе определяется взаимосвязь данных бухгалтерского и управленческого учета. План счетов управленческого учета для каждого конкретного предприятия уникален, поскольку он строится индивидуально, исходя из особенностей ведения бизнеса. Такая надстройка должна соответствовать инструкции к плану счетов, но может предусматривать и дополнительные разрезы учета, необходимые для автоматического формирования показателей бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций.  
Говоря о бухгалтерском учете в классическом его понимании и о ценности данной книги для бухгалтера, необходимо отметить следующее. В книге отсутствует бухгалтерский учет как упорядоченная система сбора регистрации и обобщения информации… путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций посредством плана счетов. Бухгалтерский учет рассматривается авторами как один из элементов общей системы учета, включающей управленческий, финансовый, контрактный, технологический, бюджетный и иные виды учета. Представленные в книге проводки и примеры концентрируются не на бухгалтерском отражении операций, а на экономической сути событий и их итоговом отражении в статьях финансовой и управленческой отчетности. Акцент в книге сделан на экономике сегмента добыча и разведка углеводородов , а не на бухгалтерских аспектах, плане счетов и регистрах в их обычном смысле. Читателям-бухгалтерам будет непривычно видеть отдельные проводки (например, приобретение объектов основных средств минуя счета расчетов), игнорирование отложенных налоговых аспектов в примерах, которые можно назвать бухгалтерскими, и т. д. Тем не менее, несмотря на незавершенность бухгалтерских аспектов, авторам книги с помощью таких примеров удается точно и наглядно продемонстрировать системность и последовательность экономических процессов, пусть даже порой и в ущерб бухгалтерской стороне рассматриваемых проблем.  
Поскольку финансовый и управленческий учеты являются двумя частями единой системы бухгалтерского учета, то в финансовом и управленческом учетах используется один и тот же план счетов, в котором отражаются средства предприятия, находящиеся в движении при этом финансовый учет отражает состояние средств предприятия, а управленческий — их движение. И тот и другой учет применяет бухгалтерские счета, которые выполняют как статические, так и динамические функции. Отражение на счетах состояния имущества субъектов на данный момент (статический аспект) позволяет реализовать цели финансового учета отражение движения тех или иных ценностей и финансовых результатов (динамический аспект) способствует решению задач управленческого учета.  
Вторая категория российских консультантов — крупные консультационные или аудиторско-консультационные компании, не входящие в состав холдингов. Данная группа консультантов оказывает клиентам довольно широкий спектр услуг. Наиболее характерными из них являются услуги, связанные с оптимизацией финансовых потоков и налоговых схем, модернизацией бухгалтерского или управленческого учета. Особенно это актуально сегодня, когда вводится новый план счетов в бухгалтерском учете, освоить который многим предприятиям в одиночку очень трудно. Надо отметить, что реальное число консультантов — специалистов высокого класса невелико, поэтому при осуществлении комплексных работ по реструктуризации предприятий, для широкомасштабных маркетинговых исследований, кадровой диагностики и др. привлекаются субподрядные организации.  
Вторая группа российских консультантов — крупные консультационные или аудиторско-консультационные компании, не входящие в состав холдингов. Данная группа консультантов оказывает клиентам довольно широкий спектр услуг. Наиболее характерными из них являются услуги, связанные с оптимизацией финансовых потоков и налоговых схем, модернизацией бухгалтерского или управленческого учета. Особенно это актуально сегодня, когда вводится новый план счетов в бухгалтерском учете, освоить кото-  
Единый План счетов содержит бухгалтерские счета для финансового и управленческого учета.  
В соответствии с Федеральным законом РФ О бухгалтерском учете , новым Планом счетов бухгалтерского учета и другими нормативными документами раскрываются основные принципы и методологические основы организации ведения бухгалтерского учета. Дается характеристика учета в разрезе отраслевых видов деятельности хозяйствующих субъектов с подразделением на финансовый и управленческий. Учет хозяйственных операций проиллюстрирован примерами на базе журнально-ордерной формы счетоводства. В отдельные разделы выделен учет внешнеэкономической деятельности, объектов налогообложения на основе Налогового кодекса РФ.  
Анализ многочисленных учетных регистров, за исключением тех, что описывают оргструктуру, традиционно называется управленческим (в него входит финансовый, маркетинговый, экономический анализ и т.д.). Отличительной чертой его является то, что большая часть этих учетных регистров не стандартизирована (кроме плана бухгалтерских счетов и финансового учета). Следовательно, не существует и стандартных методик — разные руководители, специалисты, школы менеджмента используют десятки различных методик в каждой из перечисленных областей управленческого анализа.  
В максимальной степени использовать возможности повышения информативности аналитических признаков за счет более полного извлечения информации из первичных данных — важнейшая задача, стоящая перед управленческим учетом. Ее решение связано с предложением варианта рабочего Плана счетов для исследуемых предприятий и схемы бухгалтерских проводок связывающих финансовый и управленческий учет.  
Организация системы сегментарного учета предполагает специальную кодировку затратных и доходных статей центров ответственности для их детального отражения в системе управленческого учета и для последующего составления сегментарной отчетности. Решение этих задач требует корректировки рабочего плана счетов ЗАО Провизор . Рассмотрим этот вопрос на примере организации учета издержек обращения.  
С технической точки зрения бухгалтерский управленческий учет можно рассматривать как аналитический учет затрат. Какое же количество счетов необходимо предприятию для организации этого учета Пусть предприятием производится 10 видов продукции из 100 видов различных материалов и при этом существует 5 центров ответственности. Для того чтобы информация управленческого учета отвечала на три вопроса 1) какие использовались материалы в производстве 2) сколько материалов пошло на изготовление того или иного продукта 3) в каком центре ответственности потреблены материалы — необходимо иметь как минимум 115 счетов (10 + 100 + + 5). Степень детализации рабочего плана счетов зависит от потребностей руководства в той или иной информации.  
Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета для учета затрат на производство. В ныне действующем счетном плане не предусмотрено специального раздела для счетов управленческого учета, и они встречаются по существу во всех его частях. Сегодня для ведения бухгалтерского управленческого учета предназначены  
Одним из шагов по реализации Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, принятой в январе 1998 г., стало утверждение нового Плана счетов бухгалтерского учета коммерческих организаций. Его практическое использование позволит решить двуединую задачу—обеспечить прозрачность внешней финансовой отчетности и сохранить коммерческую тайну бухгалтерского управленческого учета.  
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета , на данном счете помимо управленческих учитываются и хозяйственные расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом. В частности, отражаются амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, арендная плата за помещения общехозяйственного назначения и т.п.  
На промышленном предприятии холдинга ведутся два вида учета финансовый и управленческий. (Рабочий план счетов предприятия, приведенный в приложении 5, совпадает с планом счетов всего холдинга.)  
Общехозяйственные, или непроизводственные, накладные расходы являются периодическими затратами, не включаются в затраты по счету «Основное производство». В западном управленческом учете они относятся на счет финансовых результатов (прибылей и убытков). Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (пояснения к счету 26 «Общехозяйственные рас-  
Планируемые в рамках управленческого учета расходы, в первую очередь, должны применяться для контроля издержек ответственным персоналом с использованием при этом методов составления планов-счетов с учетом переменных издержек. На последующих этапах, которые будут рассматриваться ниже, планируемые расходы собирают для разработки ставки накладных расходов, подлежащей использованию при расчете себестоимости продукции и при определении дохода. В процессе такого подведения итогов некоторые мешающие анализу особенности поведения отдельных статей расходов можно сгладить с целью получения линейно-переменных зависимостей. На данном уровне сглаживание представляет собой функцию учета, которая не имеет отношения к контролю издержек. Однако сами планы-сметы, составленные с учетом переменных издержек, которые будут применяться на оперативном уровне, должны быть как можно реальнее при описании ожидаемого поведения конкретных статей издержек.  
План счетов представляет также потенциальную возможность разделения общей бухгалтерии организации на внешнюю (финансовую) и внутреннюю (управленческую, или производственную). Так, в комментарии к разделу III Плана счетов говорится Группировка затрат по местам возникновения и другим признакам, а также калькуляционный учет могут осуществляться в отдельной системе счетов, состав и методика использования которой устанавливаются предприятием исходя из особенностей производственной деятельности, структуры, организации управления .  
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий также предоставляет потенциальную возможность разделения общей бухгалтерии предприятия на внешнюю (финансовую) и внутреннюю (управленческую, или производственную). В краткой преамбуле к разделу III инструкции по применению Плана счетов говорится Группировка затрат по местам возникновения и другим признакам, а также калькуляционный учет могут осуществляться в отдельной системе счетов, состав и методика использования которой устанавливается предприятием исходя из особенности производственной деятельности, структуры, организации управления . Вариант отражения производственных затрат и доходов на счетах финансового и производственного учета подробно описан профессором В.Ф. Палием в его комментариях к Плану счетов.  
Технически организация может вести управленческий учет в рамках единой с финансовым учетом системы счетов или в самостоятельной системе счетов. Данный План счетов предусматривает возможность использования обоих вариантов построения учета. Счета 30—39 являются свободными и предназначены для организации учета затрат по элементам. Связь между финансовой и управленческой бухгалтерией рекомендовано организовать с помощью так называемых отражающих счетов — счетов-экранов.  
Введенный с 1 января 2001 г. новый план счетов существенно изменил методологию расчета прибыли и отражения ее в отчетности. Традиционно те или иные виды расходов коммерческой организации отражались в бухгалтерском учете одним из трех способов (1) капитализировались, т. е. включались в стоимость приобретенного актива и отражались на балансе (2) относились на счет прибылей и убытков (непосредственно или через себестоимость продукции) (3) списывались за счет чистой прибыли, т. е. прибыли, остававшейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и прочих обязательных платежей. В этом случае происходило смешение прав собственников и управленческого персонала с одной стороны, прибыль принадлежит собственникам предприятия, и управленческий персонал не имеет права принимать решения в отношении направлений ее использования, с другой стороны, списание части расходов за счет чистой прибыли как раз и означало фактическое вмешательство управленческого персонала в процесс распределения прибыли. Подобные действия приводили к ущемлению прав собственников, к искажению финансового результата за отчетный период (например, некоторые расходы отчетного периода списывались за счет нераспределенной прибыли прошлых лет), невозможности рассчитать показатели эффективности вложений в данное предприятие с позиции его собственников.  
Финансовый и управленческий бухгалтерский учет основывается на данных оперативного учета, которые последовательно сводятся и группируются на взаимосвязанных счетах. Полученная таким образом информация на счетах характеризует состояние и движение средств предприятия и источников их образования. Это достигается путем применения различных действий, способов и приемов бухгалтерского учета, в том числе документирования, стоимостной оценки (калькуляции), классификации в номенклатуре плана счетов, инвентаризации, идентификации, двойной записи, баланса и отчетности.  
Согласно Федеральному закону О бухгалтерском учете в перечень документов, которые должны быть утверждены в приказе или распоряжении руководителя экономического субъекта о принятой учетной политике, включается рабочий план счетов бухгалтерского учета. Он содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Состав рабочего плана счетов зависит от принятой предприятием учетной политики, применяемых учетных решений, глубины аналитического учета, разделения учета на управленческий, финансовый и налоговый и многих других факторов.  
В настоящее время в России не установлено законодательно-правовых требований к системам управленческого учета. От финансового учета требуется соответствие установленных государственным планом бухгалтерских счетов. Системы управленческого учета могут принимать при этом любые формы, в которых нуждается предприниматель. С развитием предпринимательства будут развиваться и различные системы и организационные структуры, предназначенные для решения различных задач. Во многих случаях для принятия решений необходимо пользоваться знаниями о внешних событиях, обстановке на рынке и прочей неколичественной информацией. Кроме того, менеджеру следует давать оценки, не полагаясь только на данные о прошлых событиях.  
А.Яругова приводит несколько иное понимание роли единого плана счетов а) один и тот же план счетов обслуживает цели как финансового, так и управленческого учета б) финансовый учет имеет дело только с теми счетами, чье сальдо фигурирует или может фигурировать в балансе, управленческий — со счетами, не имеющими сальдо в балансе, и с оборотами по всем счетам в) с точки зрения состояния (статики) все счета по своим функциям являются или активными, отражающими наличие основных и оборотных средств, или пассивными, показывающими источники привлеченных и собственных средств г) с точки зрения хозяйственных процессов (динамики) выделяются четыре группы функций, которые выполняют одни и те же счета материальных ценностей (дебетовый оборот означает увеличение этих ценностей, кредитовый — их уменьшение) денежных средств (дебетовый оборот показывает поступление денежных доходов, кредитовый — выплаты денег) финансовых результатов (дебетовый оборот отражает затраты и расходы средств, кредитовый — результаты от затрат и доходы) И наконец, счета развития предприятия (дебетовый оборот демонстрирует величину дохода предприятия, отчисляемую на развитие социальной сферы, кредитовый — на накопление, вложение средств в развитие производства) .  
Первый вариант учетной технологии предполагает, что счета управленческого и финансового учета, отражающие затраты на производство, ведутся в единой системе бухгалтерского учета без обособления калькуляционных счетов в систему управленческого учета. При этом обеспечивается прямая корреспонденция счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами финансового учета, какими являются счета расходов и доходов. Вариант организации взаимодействия управленческого и финансового учета на едином плане счетов представляет собой интегрированную систему учета на предприятии. В данном случае системность учета предполагает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях согласования данных управленческого учета с цоказателями финансового учета и отчетности, формирование единой учетной политики финансового и управленческого учета.  
Финансовая бухгалтерия на предприятиях Франции, например, объединяет, как правило, семь-восемь классов (разделов применительно к нашему плану счетов), а управленческая — один (рис. 19). Балансовые счета сгруппированы в пять классов. Кроме того, выделяется восьмой класс Специальные счета для ведения забалансового учета , для управленческой бухгалтерии предусмотрен девятый класс Счета аналитической эксплуатации , с помощью которых исчисляется себестоимость продукции (работ, услуг) по статьям затрат, финансовый результат от их реализации, а также по центрам и сегментам ответственности. Балансовые счета как и в отечественном Плане счетов, имеют двухзначную нумерацию. При добавлении к ней третьего знака формируются субсчета первого порядка. Так, счет 21 Материальные основные средства имеет следующие субсчета  
При использовании метода двойной записи разрабатывают специальный план счетов мест затрат. При его разработке необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2001 г. № 94н, позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей финансового и управленческого учета. При этом допускается использование однокруговой и двухкруговой системы учета производственных затрат.  
На крупных предприятиях, где необходим детализированный и обособленный управленческий учет, более высокая точность расчетов величины элементов и детальная информация о расходах по элементам затрат, целесообразно использовать двухкруговую систему. При двухкруговой системе каждый вид учета имеет самостоятельный план счетов или в общем плане выделяют обособленные счета для управленческого учета, а все остальные используют в финансовой бухгалтерии.  
I рактерными из них являются услуги, связанные с оптимизацией финансовых потоков и налоговых схем, модернизацией бухгалтерского или управленческого учета. Особенно это актуально сегодня, когда вводится новый план счетов в бухгалтерском учете, освоить который многим предприятиям в одиночку очень трудно. Надо отметить, что реальное число специалистов высокого  
В 1985 году Советским правительством был обьяв-лен новый экономический курс под названием перестройка . Изменения в хозяйственном механизме общества должны сопровождаться новациями в системе бухгалтерского учета предприятий. И действительно, в конце 80-х годов начинается работа по обновлению понятийного аппарата бухгалтерского учета, изменению форм отчетности, Плана счетов с учетом требований рыночной экономики, а с января 1998 года в Российской Федерации действует Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Следуя существующей практике стран с рыночной экономикой, ранее единый отечественный бухгалтерский учет был разделен на финансовый (сориентированный на внешних пользователей) и управленческий (формирующий информацию для использования внутри предприятия). Однако программой реформирования охвачен лишь бухгалтерский финансовый учет. Вопросы организации на предприятиях управленческого учета ( а в их числе — и сегментарного учета и отчетности) должны регламентироваться предприятиями самостоятельно, и, возможно, поэтому они оказались лишенными должного внимания со стороны научной общественности.  
После второй мировой войны в экономической жизни Европы решающее значение стал приобретать американский капитал, а вместе с ним получил признание и англоамериканский подход к бухгалтерскому учету. Мнения большинства теоретиков и практиков сошлись на том, что план, охватывающий финансовые и управленческие счета, интересующие администрацию предприятия, приводит к нарушению коммерческой тайны. Дальнейшее развитие национальных счетных планов шло по пути их ориентации на возможности составления финансовой отчетности и в большинстве своем ограничивалось рамками финансового учета.  
В Плане счетов бухгалтерского учета предприняты шаги к разделению финансового и управленческого учта, к реализации варианта учета с  

Типовая модель финансового управленческого учета для конфигурации «1С: Управление Торговлей 8»

Типовая модель служит для ведения финансового управленческого учета на управленческом плане счетов, в основе которого поставлен учет торговой деятельности на типовой конфигурации «1С: Управление торговлей 8» (редакции 10.3 и 11.1). Кроме торговых операций (оптовая, розничная и комиссионная торговля, импорт товаров) в типовой модели предусмотрен учет основных средств, нематериальных активов, кредитных операций, купли-продажи валюты, переоценка валютных средств, закрытие месяца с распределением затрат. В простейшем виде реализованы операции по начислению и выдаче заработной платы. Все это позволяет оперативно получить полновесный баланс активов и пассивов компании и другие финансовые отчеты:

  • отчет о прибылях и убытках;
  • прирост капитала;
  • отчет о движение денежных средств;
  • анализ эффективности.

Состав модели учета

Типовая модель финансового управленческого учета для конфигурации «1С: Управление Торговлей 8» состоит из:

  • настроенного Управленческого плана счетов;
  • настроенных алгоритмов отображения документов «1С: Управление Торговлей» по управленческому плану счетов;
  • настроенных шаблонов управленческих операций (Планирование показателей, учет зарплаты по управленческому учету и т.д.);
  • настроенных аналитических признаков (Сценарии, Направления Деятельности и т.д.);
  • настроенной системы финансовых показателей;
  • управленческой отчетности.

Назначение модели учета

Модель учета в «1С: Управление Торговлей» является готовым решением по автоматизации финансового управленческого учета для компаний следующих видов деятельности:

  • оптовой торговли;
  • розничной торговли;
  • торговли услугами;
  • комиссионной торговли;
  • комплектации / разукомплектования.

Модель учета включает следующие учетные функции:

  • учет основных средств;
  • учет внеоборотных активов;
  • учет товаров и материалов, в т. ч. переданных на комиссию;
  • учет прямых и косвенных затрат;
  • учет движения денежных средств в разрезе управленческих статей ДДС;
  • учет финансовых вложений;
  • учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
  • учет кредитов;
  • учет расчетов по налогам;
  • учет зарплат по управленческому учету;
  • учет расчетов с подотчетными лицами;
  • учет внутрихозяйственных взаиморасчетов;
  • учет купли-продажи,комиссии и розницы;
  • учет расходов будущих периодов;
  • учет прочих доходов и расходов;
  • план/факт в разрезе показателей деятельности.

Функциональные возможности

Основные особенности модели:

  • все активы, включая затраты, учитываются вместе с налогом на добавленную стоимость (НДС не выделяется и отдельно не учитывается);
  • налоги и сборы, включая налог на прибыль, включаются в затраты и начисляются без автоматизированного расчета;
  • в качестве Центров финансовой ответственности (ЦФО) могут быть выбраны отдельные Подразделения или их группы;
  • в качестве Центров обособленного учета (ЦОУ) могут быть выбраны отдельные Организации или их группы;
  • модель управленческого учета построена на двух Сценариях учета – «Факт» и «План»;
  • в управленческом учете используются свои справочники Статей затрат и Статей движения денежных средств, элементы которых могут отличаться от элементов справочников «1С: Управление торговлей»;
  • финансовые результаты учитываются в разрезах ЦФО, которые соответствуют Подразделениям, задаваемым в оперативном учете при начислении расходов и отражении реализации продукции, товаров и услуг;
  • для перехода на более поздние релизы основной конфигурации, все изменения объектов описаны в специальных инструкциях.

План счетов управленческого учета

Отражает управленческую модель компании. Это универсальное средство количественного и суммового учета активов компании, ее обязательств и источников средств (капитала). План счетов управленческого учета строится исходя из учетной политики компании, требований в финансовой и управленческой отчетности, которая требуется для принятия управленческих решений и подготовки отчетов перед инвесторами, кредиторами и учредителями. Коды счетов и их назначение, в основном соответствуют бухгалтерскому плану счетов.


Рис. Пример управленческого плана счетов.

Принцип формирования проводок по управленческому плану счетов

Большая часть проводок формируется по документам оперативного учета. При проведении оперативного документа сразу же создается документ «Упр. операция» с проводками по управленческому плану счетов. В подчиненном документе «Упр. операция» созданные проводки можно скорректировать или заменить на другие, произвольные проводки.


Рис. Пример проводки сформированной по документу «Реализация товаров и услуг».

Взаимосвязь регистров и управленческих счетов

При формировании проводок выдерживается следующее соответствие регистров типовой конфигурации управленческим счетам:

Регистр накопления типовой конфигурации Управленческие счета
Взаиморасчеты с контрагентами 06, 58, 60, 62, 63, 66, 67, 75, 76, 86
Денежные средства 50, 51
Затраты не полностью 25, 26
Партии товаров на складах(управленческий учет) 07, 10, 41, КТ.41
Партии товаров переданные (управленческий учет) 45, КТ.45
Продажи 90.1
Продажи себестоимость 90.2
Розничная выручка 50Т

Таблица. Взаимосвязь регистров и счетов.

На регистре «Затраты» не учитываются затраты, начисляемые документами «УБИ: Выполнение ПН» (амортизация основных средств, расходы будущих периодов) и «УБИ: Типовой документ» вида «Начисление ЗП»

В типовой модели реализована схема учета основных средств (счета 08, 01, 02, 04, 05). При поступлении основные средства сначала учитываются на номенклатурном счете 07, а затем при списании переводятся на счет 08 или 01.

Счет 79 позволяет учитывать межфирменные (между ЦОУ или ЦФО) обязательства внутри компании, не связанные с торговой деятельностью. Например, возникает задолженность на счете 79 после передачи денежных средств между кассами разных ЦОУ.

Средство контроля полноты преобразования данных в управленческий учет

В план счетов с управленческим учетом добавлен транзитный счет «00Т». Транзитный счет подставляется в проводку в тех случаях, когда невозможно определить нужный счет учета, в виду неправильного заполнения реквизитов справочников или документов. Этот счет имеет два субконто:

  • документы – ссылку на проводимый документ;
  • расшифровка – представление не заполненного или неправильно заполненного реквизита.

Например, при проведении документа, формирующего проводку по взаиморасчетам с контрагентом, в выбранном договоре не будет заполнен дополнительный реквизит «Объект учета». Формируется проводка со счетом «00Т» со следующими значениями субконто:

Дополнительные управленческие операции

Сделаны на механизме «Типовых документов». Он позволяет создавать часто используемые операции по управленческому учету, которые не нашли отражения в оперативном учете. В модели для конфигурации «1С: Управление торговлей» это операции по начислению и выплате упр. заработной платы, обмен валюты между банком и кассой.

Регламентные операции по управленческому учету

В блоке регламентных операций модели учета находятся:

  1. Комплект документов «Периодические начисления (ПН)» позволяет заносить данные об основных средствах, РБП и НМА, и ежемесячно начислять амортизацию (износ) по ним, данные в этом случае попадут только в управленческий учет.
  2. Переоценка валютных счетов — позволяет выявить курсовые разницы по валютным счетам и отнести их на указанные счета доходов и расходов.
  3. Специальное распределение управленческих счетов — документ «Специальное распределение» может быть использован в случаях, когда необходимо распределить некоторые затраты по произвольной базе. В документе выбирается вид операции, указываются закрываемый и корреспондирующий счет, а также выбирается способ заполнения его субконто. Для фильтрации данных закрываемого счета на подчиненной закладке документа «Отбор» могут быть назначены дополнительные фильтры.
  4. Закрытие месяца – предназначен для расчета финансового результата и распределения затрат по заданным профилям, документ может формироваться за любой, произвольный период.
  5. Фиксация периода от изменений – предназначен для закрытия управленческого учета до бухгалтерского, с автоматическим отслеживанием изменений закрытого периода и их отнесения в следующий открытый.
  6. Механизм временных проводок — для применения принципа МСФО в ведении учета незадокументированных операций в системе «ИТАН: Управленческий баланс» предусмотрен механизм временных проводок. Механизм позволяет помечать операции как временные, принимать их к учету, а при отражении документа в операционном учете – сторнировать проводку. В механизме заложены удобные средства поиска и сторнирования временных проводок.
  7. Ручной ввод управленческих субконто — механизм ручного ввода субконто выполняет задачу заполнения аналитики проводки в случаях, когда исходных данных документа основания для автоматического заполнения недостаточно.

Управленческая отчетность

Для успешного управления компанией необходима информация, которая позволила бы:

  • отследить состояние и результаты деятельности компании;
  • понять схему изменения материальных и денежных потоков. Управленческая отчетность в 1С является основой для проведения управленческого и финансового анализа.

Стандартные отчеты

В модель учета включен набор стандартных бухгалтерских отчетов, предназначенных для получения данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. Многие отчеты представляют собой фактически целостную систему, которая позволяет формировать одни отчеты на основании других, детализируя построенные ранее. При самом нижнем уровне детализации данных обычно выполняется переход к конкретному документу, а от него можно построить отчет по движениям, посмотреть дерево подчиненных документов или проверить проводки этого документа.


Рис. Стандартные отчеты по управленческому учету.

Финансовые отчеты

Управленческая отчетность составляется по общепринятым принципам учета. В типовой модели, с помощью конструктора финансовых отчетов (КФО), реализованы следующие основные отчеты:

  • «Баланс — предоставляет данные для анализа активов компании, его обязательств и составляющих капитала;
  • «Прибыли и убытки — позволяет оценить объемы продаж, величины затрат, валовой и чистой прибыли по периодам, ЦОУ и ЦФО;
  • «Движение денежных средств — дает возможность оценить реальный денежный поток. В условиях дефицита денежных средств особую значимость приобретает каждый шаг, направленный на рост эффективности их использования.
  • Для сравнения отчетов «Баланс» и «Прибыли и убытки» по показателю «Прирост капитала» разработан отчет:

  • «Прирост капитала» — раскрывает формулу: Капитал = Активы – Обязательства
  • Сравнение плановых и фактических показателей можно произвести с помощью отчета план-факт:

  • «Показатели деятельности» — дает возможность сравнить плановые и фактические показатели деятельности компании. Для удобства показатели сведены в два раздела: «Торговая деятельность» и «Прибыли и убытки». Этот отчет, строится по двум сценариям «План» и «Факт».

Примеры отчетов:

Управленческий баланс:


Рис. Отчет «Управленческий баланс».

Отчет о движении денежных средств:


Рис. Пример отчета о движении денежных средств.

Отчет о прибылях и убытках:


Рис. Пример отчета о прибылях и убытках.

Отчет «Анализ эффективности»:


Рис. Отчет «Анализ эффективности».

Предлагаем вам воспользоваться новой возможностью для ознакомления с программным продуктом, предназначенным для составления плана счетов управленческого учета и его организации: работа с программой через Интернет.

Вам понадобится только доступ в Интернет через модем или выделенную линию.

Вы сможете работать с демонстрационной базой, вносить в нее свои данные, делать различные настройки. Во время работы в Демо-доступе наш консультант может ответить на Ваши вопросы по телефону или через ICQ. Для получения инструкций и пароля заполните заявку.

Для получения более подробной информации мы рекомендуем изучить презентации в разделе Скачивания или обратиться по интересующим вопросам к нашим менеджерам по телефону (495) 276-00-21 или (495) 507-82-44.

Также Вы можете заказать презентацию.

План счетов управленческого учета и планирование

Система управленческого учета базируется на планировании, контроле, учете и оценке эффективности работы отдельных подразделений и компании в целом. Для эффективного управления компанией необходима сфокусированная на целях информация, позволяющая руководству принимать адекватные текущему моменту управленческие решения.

Методика управленческого учета и план счетов управленческого учета не регламентированы законодательно, поэтому каждая компания разрабатывает их самостоятельно. В целом методология должна обеспечить взаимосвязь разных информационных потоков, как основу взаимодействия всех функций управления.

Примерное содержание методологических документов для организации и постановки управленческого учета:

  • разработка концепции и стратегического плана;
  • проведение анализа маркетинговых исследований и влияние внешних факторов;
  • требования к разработке прогнозных значений и подготовке управленческой отчетности;
  • критерии оценки эффективности;
  • правила консолидации управленческой отчетности;
  • координация деятельности подразделений;
  • процедуры мониторинга и контроллинга;
  • разработка процедур анализа управленческой отчетности и принятия решений;
  • план счетов управленческого учета.

Пример плана счетов управленческого учета

План счетов управленческого учета разрабатывается для обособленного учета и формирования отчетности. В зависимости от задач, план счетов управленческого учета может существенно различаться. При разработке управленческого плана счетов за основу можно взять рабочий бухгалтерский план счетов или кодировку счетов по МСФО.

Обычно для управленческого учета требуется расширенная детализация по ЦФО, проектам, направлениям деятельности. Для этого необходимо присвоение кодировки каждому классификатору статей затрат, подразделений, видам деятельности.

Если учет ведется в автоматизированной системе, то она должна обеспечивать взаимосвязь управленческого плана счетов с кодированными справочниками управленческого учета. Например, в программном продукте «WA: Финансист», каждый счет/субсчет имеет три вида аналитических субконто, на которых можно выбрать одну из аналитик управленческого учета. Пользователю предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые субконто и виды субконто.

В «Финансисте» можно создать неограниченное количество планов счетов. Можно использовать двойную корреспонденцию счетов, как в обычном бухгалтерском учете. Кроме того, есть возможность не использовать двойную корреспонденцию, а вести учет, например, на забалансовых счетах.

Наименование Код Вид Вал. Субконто1 Субконто2 Субконто3
Checking Accounts 10040 АП Да Банковские счета
Receivable from Developer 11040 А Да Контрагенты Договоры
Merchandise 13010 АП Да
Provision for Inventory Devaluation 13070 АП Да
Prepaid Expense (Exclude Prepaid Interest) 15040 АП Да Контрагенты Договоры
Prepaid consumption tax 15070 АП Да Ставки НДС
Leasehold Improvements & Semi Permanent Fixture 20020 АП Да Основные средства
Accumulated Depreciation-Leasehold Improvements & Semi Permanent Fixture 20120 АП Да
Other Account Payable 32010 А Да Контрагенты Договоры
Consumption Tax (VAT) Payable 33070 АП Да Виды платежей в бюджет и фонды
Merchandise Sales — Retail 6000 АП Да Номенклатурные группы
Beg. Bal-Merchandise 65000 АП Да
с/с 65300 АП Да Номенклатура
Loss on Stock Take (Physical Inventory Adj.) 65600 АП Да
Loss on Valuation of Inventory 65720 АП Да
Transfer to Other Accounts for Finished Goods 65800 АП Да Номенклатура
Ending inventories 65900 АП Да
Depreciation expense for tangible assets 74010 АП Да Статьи затрат
Stationery & Supplies Expenses 75080 АП Да Номенклатура
Consultancy and Professional Fees 76040 АП Да Статьи затрат

Таблица 1. Пример плана счетов управленческого учета в программном продукте «WA: Финансист».

Наименование Код Вид Заб. Субконто1 Субконто2 Субконто3
Условный расход по налогу на прибыль (начислено в УУ) 99.02.1.1 А Нет Контрагенты (об)
Условный расход по налогу на прибыль (начислено по нац. стандартам учета) 99.02.1.2 А Нет
Условный доход по налогу на прибыль (начислено в УУ) 99.02.2.1 П Нет Контрагенты (об)
Условный доход по налогу на прибыль (начислено по нац. стандартам учета) 99.02.2.2 П Нет
Постоянное налоговое обязательство (начислено в УУ) 99.02.3.1 А Нет Контрагенты (об)
Постоянное налоговое обязательство (начислено по нац. стандартам учета) 99.02.3.2 А Нет Контрагенты (об)
Прибыли и убытки (начислено в УУ) 99П АП Нет
Доля миноритарных акционеров в прибылях/убытках дочерних предприятий 99П.01 АП Нет Контрагенты Договоры
Доля в чистой прибыли/убытках зависимых предприятий, учтенных по методу долевого участия 99П.02 АП Нет Контрагенты Договоры
Накопленные курсовые разницы 99П.03 АП Нет Контрагенты Договоры
Резерв изменения стоимости финансовых инструментов, удерживаемых для продажи 99П.03.1 АП Нет Контрагенты Договоры
Курсовые разницы при переводе данных из валюты учета в функциональную валюту 99П.03.9 АП Нет
Непризнанные ОНА и ОНО 99П.04 АП Нет Виды активов и обязательств Контрагенты
Непризнанные ОНА 99П.04.1 АП Нет Виды активов и обязательств Контрагенты
Непризнанные ОНО 99П.04.2 АП Нет Виды активов и обязательств Контрагенты
Прибыли и убытки (элиминация нереализованной прибыли) 99П.05 АП Нет Покупатель ВГО (об) Поставщик ВГО (об)
Прибыли и убытки 99У АП Нет Прибыли и убытки (об) Контрагенты (об)
Прибыли и убытки 99У.01 АП Нет Прибыли и убытки (об) Контрагенты (об)
Прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения 99У.01.1 АП Нет Прибыли и убытки (об) Контрагенты (об)
Прибыли и убытки по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения 99У.01.2 АП Нет Прибыли и убытки (об) Контрагенты (об)
Налог на прибыль 99У.02 АП Нет
Условный расход по налогу на прибыль 99У.02.1 А Нет
Условный доход по налогу на прибыль 99У.02.2 П Нет
Постоянное налоговое обязательство 99У.02.3 А Нет Контрагенты (об)
Данные загруженные из excel Е01 АП Да Контрагенты Строки отчетности
Дополнительные строки отчетности Е02 АП Да Контрагенты Строки отчетности Колонки отчетности
НЕИЗВЕСТНО Х АП Нет
НДС при элиминации Э19 А Нет

Таблица 2. Фрагмент плана счетов управленческого учета в программном продукте «WA: Финансист».

Планирование в управленческом учете

Планирование в управленческом учете – это важный инструмент контроля рационального и оптимального использования ресурсов.

При планировании в управленческом учете берут во внимание влияние внутренних и внешних факторов:

  • экономическую ситуацию;
  • деятельность конкурентов;
  • уровень инфляции;
  • политику ценообразования;
  • сезонность продаж и т. д.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

Одним из вариантов является планирование в рамках процесса бюджетирования. В основе бюджетного планирования лежит процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Бюджетное планирование может осуществляться на верхнем уровне, например, в форме бюджета доходов и расходов, бюджета по бюджетному листу. В последнем случае необходимо планирование с использованием плана счетов управленческого учета, чтобы была возможность балансировать баланс.

На основе анализа внутренних и внешних факторов, расчета альтернатив, разрабатывается оптимальный бюджет доходов и расходов на предстоящий период.

Правильно построенная система управленческого учета дает возможность получать достоверную информацию и принимать взвешенные управленческие решения.

Управленческий план счетов является хранилищем информации. Все операции по внесению плановых или фактические данных находят отображение на управленческом плане счетов. При внесении данных используется принцип двойной записи. Этот принцип помогает соблюдать равенство активов и пассивов баланса компании.

Возможно ведение нескольких управленческих планов счетов одновременно. Потребность в этом может быть вызвана различными типами потребителей управленческой отчетности. Например: для зарубежных инвесторов компании необходима отчетность, построенная согласно международным стандартам GAAP, поэтому логично в качестве хранилища данных иметь управленческий план счетов, соответствующий международным стандартам GAAP. Одновременно с этим руководство компании хочет видеть бизнес в формате, максимально приближенном к национальным стандартам ведения бухгалтерского учета с использованием типового бухгалтерского плана счетов. Для решения задачи учет будет вестись одновременно по двум планам счетов. Система позволяет задать настройки трансляций, согласно которым данные по одному плану счетов будут формироваться автоматически на основании данных по другому плану, то есть исключить двойной ввод.

Открыть план видов характеристик Управленческие планы счетов можно следующим образом: Меню: Моделирование >> Финансы >> Управленческие планы счетов:

Управленческие планы счетов

Открыть план счетов можно либо щелкнув дважды левой кнопкой мыши по нужному плану счетов, либо нажав кнопку Открыть план счетов:

Форма Управленческий план счетов

Форма плана счетов состоит из панели инструментов и табличной части. В табличной части перечислены все счета, принадлежащие данному плану счетов, а также их характеристики, описанные ниже. На панели инструментов размещены стандартные кнопки добавления, изменения и удаления элементов плана счетов, отбора и сортировки, обновления списка и т. д., а также специальные кнопки, связанные с механизмом публикации субконто по плану счетов. Этот механизм подразумевает, что в системе хранится две версии плана счетов:

Актуальная
Редактируемая

Аналитики актуальной версии — это те субконто, в соответствии с которыми определяется структура таблиц движений по счетам в данный момент работы. То есть, эти аналитики изначально были редактируемыми, а затем подверглись процессу публикации, и на данный момент являются актуальными.

Редактируемая версия — это такая версия аналитик, в которой моделируются все необходимые изменения в составе субконто счетов. Именно в этой версии можно добавлять, изменять и удалять аналитики счета. После осуществления всех необходимых изменений производится публикация субконто. Таким образом, редактируемая версия становится актуальной.

Если затем нужно снова осуществить изменения в составе аналитик, то они производятся опять-таки в редактируемой версии, после чего версия публикуется, обновляя тем самым актуальную. При открытии плана счетов по умолчанию отображаются актуальные субконто счетов. Чтобы не ввести пользователя в заблуждение, в заголовке окна плана счетов указано, какие именно аналитики счетов отображаются в данный момент: актуальные или редактируемые. Изменить версию субконто, отображаемую на плане счетов, а также произвести сам процесс публикации можно с помощью описанных ниже кнопок:

Редактируемые — при нажатии кнопки в табличной части плана счетов будут отображены субконто счетов редактируемой версии, то есть версии, в которой производятся все необходимые изменения в составе субконто счетов плана счетов. После нажатия кнопки ее пиктограмма и название изменяются на Актуальные.
Актуальные — при нажатии кнопки в табличной части плана счетов будут отображаться субконто счетов актуальной на данный момент версии — версии, в соответствии с которой определяются движения по счетам на данный момент времени. После нажатия кнопки ее пиктограмма и название изменяются на Редактируемые.
Публикация — при нажатии кнопки будет открыто окно, позволяющее опубликовать все редактируемые аналитики по данному плану счетов, таким образом, обновив актуальную версию аналитик. Кроме того, публикацию субконто можно выполнить запуском обработки Система.Публикация субконто по плану счетов.

В случае использования распределенной базы данных кнопка публикации аналитик по плану счетов доступна только в главной базе, так как изменение аналитик планов счетов и их последующая публикация возможны лишь в главной базе. В подчиненную базу попадают только актуальные значения аналитик при обмене данными между главной базой и филиалом.

В табличной части формы Актуальные аналитики отражены следующие характеристики счетов:

Код — указывается код счета.
Наименование — указывается название счета.
Вид — определяется вид счета: активный, пассивный, активно/пассивный.
Количественный — показывает, является ли счет количественным.
Описание — отображается описание счета (если оно есть).
Субконто 1 — первая аналитика счета. Аналитики счета позволяют проводить анализ управленческих данных. Именно потребность в анализе деятельности определяет количество и вид аналитик.

Субконто N — N-ная аналитика счета.

Форма счета

Открыть форму счета можно либо дважды щелкнув по нужному счету левой кнопкой мыши, либо нажав кнопку Изменить текущий элемент:

Форма счета

Код — указывается код счета.
Наименование — указывается название счета.
Вид — выбор вида счета: активный, пассивный, активно/пассивный.
Родитель — для субсчетов – счета, для счетов – модель.
Количественный — опцию активируют для количественных счетов (тех, по которым учет ведется еще и в количестве).
o Аналитики — отображаются все аналитики счета. Вкладка содержит две вложенные вкладки, связанные с механизмом публикации субконто по планам счетов. Механизм подразумевает, что в системе хранится две версии аналитик — актуальная и редактируемая:
o Актуальные — на вкладке Актуальные отображаются актуальные аналитики счета.
o Редактируемые — на вкладке Редактируемые отображаются аналитики можно редактировать.
N — указывается порядковый номер субконто.
Вид субконто — определяется субконто счета.
Только обороты — определяется, будет ли данное субконто иметь остатки.
o Описание — задаётся описание, которое будет отображаться возле данного счета на форме списка счетов. К примеру, можно написать, в соответствии с каким стандартом создан данный счет.

Важно отметить, что счета могут быть оборотными (на которых учитываются только обороты). Это имеет смысл для счетов, по которым находят отображения доходы и расходы компании. Счет (или определенное субконто счета) будет оборотным, если в столбце Только обороты табличной части вкладки Актуальные напротив необходимого субконто (или всех субконто счета) будет отображаться галочка.

Форма счета Основные средства

Разработка управленческого плана счетов – чрезвычайно важная работа для всей системы бюджетирования, т.к. он является фундаментом для учетной политики, и одновременно регистром хранения данных. То, с какой детализацией и в какой группировке будут выделены отдельные счета, определит возможность получения данных в управленческих отчетах.

Перед составлением/переработкой управленческого плана счетов имеет смысл определить общий перечень интересующих управленческих отчетов и уровень детализации в них. Состав и детализация управленческого плана счетов должны быть в гармонии с этими характеристиками управленческой отчетности.

1. Определите основной принцип построения управленческого плана счетов.

Составьте список счетов с указанием их типа и принадлежности. В зависимости от целей постановки и автоматизации бюджетирования, традиций финансового учета на конкретном предприятии, требований собственников предприятия следует выбрать управленческий план счетов. Им может быть национальный план счетов с определенными доработками и обобщениями или план счетов западного формата (GAAP или IAS). Наконец, возможно разработать собственный управленческий план счетов.

Необходимо заметить, что план счетов – это лишь средство для хранения данных, поэтому вне зависимости от выбора формата, он должен отвечать особенностям хозяйственной деятельности конкретного предприятия и требованиям к управленческой отчетности.

Если вам все равно, какой использовать план счетов для управленческого учета, для начала возьмите типовой бухгалтерский, и при необходимости его обобщите, объединив редко встречающиеся в Вашей практике счета. Затем можно, наоборот, выделить в отдельные счета интересующие показатели.

С теоретической точки зрения начинать бюджетирование можно с введения одного счета (например, наличные деньги), строить и проверять отчетность можно после введения двух счетов (например, наличные деньги и деньги в банке), а получать основные финансовые отчеты после введения четырех счетов: активы, пассивы (иногда еще выделяют отдельно капитал акционеров), доходы и расходы. По сути, вся дальнейшая детализация управленческого плана счетов строится на этом принципе. Например, построение «западной» отчётности происходит в группировке: 1 — Активы, 2 — Обязательства, 3 — Собственные источники, 4 — Доходы, 5,6 — Расходы, 8,9 — Прочие прибыли и убытки.

Если задача состоит в разработке плана счетов для холдинга (концерна), то его структура зависит от степени централизации управления:

Для централизованных организаций разрабатывается единый, максимально полный план счетов. Он является действительным для всех членов холдинга.
Для децентрализованных холдингов можно иметь несколько специфических управленческих планов счетов для каждого члена холдинга или группы членов в одной отрасли.

Для каждого счета можно ввести отдельные субсчета для повышения детальности учета, но не стремитесь создать большое количество субсчетов, т.к. обычно их можно заменить введением одного из субконто или классификатора по главному счету. Кроме того, чем детальней будет управленческий план счетов, тем больше требований он предъявляет к квалификации персонала по вводу или проверке данных и тем больше времени затрачивается на эти процессы.

Учтите следующие моменты:

Для учета внутрифирменных операций целесообразно выделить специальные счета или субсчета.
Создавайте отдельные счета (или субсчета) для учета разнородных по типу получения для компании ТМЦ. Например, для готовой продукции собственного производства выделите один счет (субсчет), а для перепродаваемых товаров закрепите другой счет (субсчет).
Используйте возможности 1С:Предприятие 8.1 по созданию многоуровневого плана счетов, в этом случае отчетность можно будет легко составлять и анализировать по отдельным счетам и их группам.
Для счетов, на которых требуется вести количественный учет, вводится соответствующий признак.
Для повышения производительности системы старайтесь максимально использовать дополнительные измерения.

2. Определите для каждого счета аналитики (субконто), в разрезе которых будут осуществляться операции.

Все операции по каждому счету можно учитывать в нескольких разрезах или субконто (совокупность однотипных объектов аналитического учета) для более детального планирования и учета (иначе говоря, для аналитического учета).

Поэтому для каждого счета нужно составить свой список видов субконто с учетом того, что каждый счет уже имеет аналитику ЦФО. Она не отображается в списке субконто счета, а реализуется как сквозная аналитика, т.е. является измерением всего управленческого плана счетов. Такое техническое решение необходимо для возможности самостоятельного составления любой управленческой отчетности не только по холдингу (предприятию) в целом, но и по каждому отдельному ЦФО.

Располагайте однотипные аналитики в плане счетов на одних и тех же субконто по порядку для всех счетов, где они используются. К примеру, если на многих счетах будет аналитика по контрагентам, удобнее её сделать везде на одном и том же по порядку субконто.

Для счетов взаиморасчетов требуется дополнительно указать субконто ЦФО расчетов, которое ссылается на справочник ЦФО.

Журнал «Финасовый директор» /

В отличие от финансового и налогового учета, которые строго регламентированы стандартами и законодательством, управленческий учет ведется в соответствии с информационными потребностями менеджмента конкретного предприятия. Поэтому существует множество различных подходов к разработке системы управленческого учета, к методам его ведения и даже к самому определению управленческого учета. Автор на основе многолетнего личного опыта по построению систем финансового управления в российских компаниях выделяет универсальные принципы разработки и внедрения управленческого учета. Молвинский Алексей Главная цель внедрения системы управленческого учета на предприятии — обеспечение руководства компании максимально полной информацией, необходимой для эффективной работы. Часто на российских предприятиях внедрение управленческого учета осуществляется по инициативе высшего руководства, которому не хватает конкретной управленческой информации.

Разработка и внедрение системы управленческого учета требуют немало усилий и времени (на крупных предприятиях этот процесс может занять несколько месяцев) и не сразу дают результаты. Понадобится время и на апробирование системы, и на накопление информации, которая поможет скорректировать систему управленческого учета уже по ходу внедрения.

Личный опыт

Сергей Никаноров, заместитель финансового директора АВПК «Сухой»

В моей практике был опыт внедрения управленческого учета в одной типичной средней производственно-торговой компании. Компания продавала 10—12 различных продуктов, шесть из которых сама и производила. У компании было примерно 20 основных покупателей (на них приходилось 95% продаж) и около 200 поставщиков. Объем продаж составлял 80—100 млн. долларов США. Во внедрении управленческого учета был заинтересован сам владелец предприятия. Но, несмотря на это, первый пакет управленческой отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств на базе МСФО) он получил только через три месяца после начала разработки системы управленческого учета. Еще два месяца понадобилось на то, чтобы наладить бесперебойную работу системы и регулярное представление управленческой отчетности.

Для достижения положительных результатов постановку управленческого учета рекомендуется осуществлять в несколько этапов.
-Определение финансовой структуры предприятия путем выделения центров финансовой ответственности.
-Разработка состава, содержания и форматов управленческой отчетности. Разработка классификаторов управленческого учета.
-Разработка методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
-Разработка управленческого плана счетов и порядка отражения типовых хозяйственных операций.
-Разработка внутренних положений и инструкций, регламентирующих ведение управленческого учета.
-Проведение организационных изменений на предприятии.

Рассмотрим подробнее, что нужно сделать на каждом из перечисленных этапов.

Этап 1. Определение финансовой структуры предприятия

Принципы построения финансовой структуры

Прежде чем приступить к сбору, обработке и оценке управленческой информации, важно четко определить, какие подразделения в состоянии представить необходимые данные. С этой целью создается финансовая структура предприятия, которая представляет собой совокупность центров финансовой ответственности (ЦФО)2.

Личный опыт

Сергей Никаноров

Если внедрять управленческий учет с нуля, то можно столкнуться с парадоксальной ситуацией, когда одни и те же данные поступают из разных служб компании. Естественно, цифры будут отличаться, поскольку каждая из служб до этого собирала информацию «для себя» так, как считала правильным. Соответственно, одной из задач является сверка данных, составляемых в разных подразделениях, чтобы финансово-экономическая служба могла определить, чьи показатели ей можно использовать в управленческом учете.

В соответствии с теорией и практикой корпоративного управления отдельные компании, структурные подразделения, службы, цеха, отделы или группы являются центрами финансовой ответственности. Их начальники несут ответственность за конкретные участки работ и решение поставленных руководством задач. В зависимости от полномочий и ответственности руководителей структурной единицы она может быть центром затрат, центром доходов, центром прибыли, центром инвестиций.

На практике финансовую структуру любого предприятия можно описать с использованием вышеуказанных типов центров финансовой ответственности.

Краткий словарь терминов

Центр затрат — подразделение (совокупность подразделений), руководитель которого отвечает за выполнение поставленных задач в рамках выделенного бюджета затрат.

Существуют два основных типа центров затрат: центр нормативных затрат; центр управленческих затрат.

Центр нормативных затрат — подразделение (совокупность подразделений), руководитель которого отвечает за достижение планового уровня затрат на единицу продукции (работ, услуг) (например, производственный отдел, отдел закупок).

Центр управленческих затрат — подразделение (совокупность подразделений), руководитель которого отвечает за достижение планового уровня суммарных затрат (например, бухгалтерия, администрация).

Центр доходов — подразделение (совокупность подразделений), руководитель которого в рамках выделенного бюджета затрат отвечает за максимизацию доходов от продаж.

Центр прибыли — подразделение (совокупность подразделений), руководитель которого отвечает за максимизацию прибыли (обладает полномочиями принимать решения, влияющие на прибыль путем как снижения затрат, так и увеличения доходов).

Центр инвестиций — центр ответственности, руководитель которого обладает полномочиями руководителя центра прибыли, а также отвечает за уровень и эффективность инвестиций.

Пример построения финансовой структуры

Предприятия российского холдинга «Оптовая торговая компания»3 торгуют товарами массового спроса нескольких товарных групп на базе региональных центров — филиалов.

Управляющая компания состоит из подразделений, работающих по семи функциональным направлениям: административная деятельность, маркетинг, информационные технологии, логистика, складская деятельность, закупки, продажи (по видам товаров). Кроме того, у организации есть четыре филиала, каждый из которых состоит из подразделений, ведущих такую же деятельность, как и управляющая компания. Исходя из этого можно сформировать финансовую структуру холдинга (см. табл. 1).

Для более удобной и полноценной интерпретации данных управленческого учета автор статьи рекомендует присваивать каждому ЦФО определенный уровень. Так, в табл. 1 первому уровню соответствуют управляющая компания и ее территориальные филиалы; второму уровню — подразделения, сгруппированные по функциональным направлениям деятельности всего холдинга; третьему уровню — отдельные структурные подразделения управляющей компании и филиалов. В соответствии с определенными уровнями каждому ЦФО присваиваются коды. Компания использовала для кодировки ЦФО во внедряемой информационной системе шестизначные коды: первые две цифры указывают на территориальное подразделение холдинга (10 — Управляющая компания, 20 — Филиал 1 и т. д.4). Первые две цифры «00» в коде ЦФО означают, что речь идет обо всем холдинге.

Вторые две цифры указывают на направление деятельности: 01 — Администрация, 02 — Маркетинг, 03 — Информационные технологии, 04 — Логистика, 05 — Складская деятельность, 06 — Закупки, 07 — Общие продажи, 08 — Продажи первого товарного направления (ТН 1), 09 — Продажи ТН 2, 10 — Продажи ТН 3. Вторые две цифры «00» в коде ЦФО означают, что речь идет обо всех направлениях деятельности.

Последние две цифры указывают на номер подразделения в рамках функционального направления или территориального подразделения. Например, код «10 05 02» означает, что речь идет об управляющей компании (10), функциональном направлении — складская деятельность (05), а цифры «02» указывают на второе подразделение управляющей компании в рамках этого функционального направления (склад № 1). Третьи две цифры «00» в коде ЦФО означают, что речь идет обо всех подразделениях в рамках функционального направления или территориального подразделения.

Таким образом, агрегированные данные, например, по центру затрат второго уровня 00 01 00 «Администрация», отражают затраты на содержание администрации всего холдинга (суммарные затраты на содержание администрации управляющей компании и администраций всех филиалов).

Личный опыт

Евгений Титаев, финансовый директор Группы компаний «Ютлэнд» (Новосибирск), кандидат экономических наук

В настоящее время управленческая структура нашей организации имеет проектный тип: каждый центр формирования дохода рассматривается как отдельный проект. Подобным образом в такие ЦФО у нас выделены филиалы и зависимые компании. Наше предприятие постоянно развивается: увеличивается товарооборот, расширяются товарные группы, вводятся новые проекты по дистрибуции продукции. В связи с этим меняется организационно-финансовая структура предприятия. Поэтому финансовую структуру нужно проектировать таким образом, чтобы ее можно было подстраивать под вновь появляющиеся центры финансовой ответственности.

Этап 2. Разработка управленческой отчетности

Принципы разработки

Для каждого центра ответственности надо разработать набор показателей, характеризующих эффективность его деятельности, а также регламент сбора, обработки и хранения полученной информации. Для этого нужно создать формы управленческой отчетности, в которые будут заноситься все данные.

Состав, содержание и формы управленческой отчетности необходимо разрабатывать с учетом следующих принципов:
-релевантности (управленческая отчетность должна быть полезной для принятия конкретных управленческих решений, а не просто информировать о тех или иных аспектах деятельности компании);
-оперативности; адресности (отчетность должна представляться конкретным менеджерам в соответствии с их положением в иерархии управления);
-достаточности (информации в отчетности должно быть достаточно для принятия управленческих решений на соответствующем уровне, в то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание руководителей на несущественные или не относящиеся к делу сведения);
-аналитичности (управленческая отчетность должна предполагать возможность проведения последующего анализа с минимальными затратами времени);
-понятности;
-достоверности;
-сопоставимости (сопоставимость управленческой отчетности дает пользователям возможность выявить сходства и различия данных, представленных в нескольких пакетах отчетности. Сопоставимость достигается за счет использования одинаковых принципов учета в схожих сделках и условиях).

Как показывает практика ведения управленческого учета на российских предприятиях, всю управленческую отчетность можно разбить на три блока:
-управленческая отчетность о финансовом положении, результатах деятельности и изменении финансового положения предприятия;
-управленческая отчетность по ключевым показателям деятельности;
-управленческая отчетность об исполнении бюджетов предприятия.

Личный опыт

Евгений Титаев

На предприятиях, входящих в ГК «Ютлэнд», текущее управление финансами основано на системе бюджетирования — формируются бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств. Для учета и контроля исполнения бюджетов проводится анализ «план — факт», который реализован в основной корпоративной информационной системе.

Для оценки деятельности отдельных ЦФО применяются различные формы отчетности. Для ЦФО, отвечающих за получение дохода, определена форма, позволяющая контролировать и учитывать объем продаж, наценку по товарным группам и каналам сбыта, размер дебиторской задолженности, валовую прибыль. А в форме отчетности для центров затрат отражены объем и стоимость полученных услуг, работ, израсходованных материалов, имущественных активов.

Кроме того, регулярно проводится анализ дебиторской задолженности и определяется ее норма в расчете на каждого покупателя. Выполнение плана по дебиторской задолженности выделено в отдельный отчет. Также существует форма управленческой отчетности, которая позволяет оценить эффективность размещения оборотного капитала в различные товарные группы. К традиционным формам отчетности можно отнести и отчет о прибылях и убытках с учетом курсовых разниц (поскольку основной учетной валютой у нас является доллар США), баланс и отчет о движении денежных средств. Минимальный период составления отчетности, принятый в управленческом учете нашей компании, — месяц.

Управленческая отчетность российских компаний, как правило, составляется на основе МСФО, ГААП или российских бухгалтерских стандартов. Главные отличия управленческой отчетности от бухгалтерской заключаются в степени детализации (в управленческой отчетности представлена более подробная аналитическая информация), способах группировки данных (в управленческой отчетности данные могут группироваться по принципам, отличным от бухгалтерских) и в степени точности информации (в некоторых случаях, особенно в оперативных управленческих отчетах, допускаются определенная погрешность и использование приблизительных данных).

При разработке методики составления и обработки отчетности требуется взвешенный подход к определению сроков подачи управленческой отчетности, количества представляемых данных, их формата.

Личный опыт

Сергей Никаноров

Как правило, ежемесячная управленческая отчетность составляется в период между пятым и десятым числами месяца, следующего за отчетным. Однако может возникнуть ситуация, когда владельцу компании или генеральному директору понадобится хотя бы приблизительная отчетность за текущий месяц уже 29-го числа, то есть до окончания отчетного периода. В этом случае неоценимую помощь окажут имитационные модели бизнеса, с использованием которых мы составляем и долгосрочные прогнозы, и ежемесячные бюджеты. В модель вводятся доступные на текущий момент данные, производится их экстраполяция на дни, оставшиеся до конца отчетного периода. В результате получается управленческая отчетность, построенная в основном на фактических данных, но с определенными допущениями. Как правило, точности такого расчета вполне достаточно для принятия оперативных решений.

Каждое предприятие разрабатывает управленческую отчетность, ориентируясь прежде всего на свои потребности в управленческой информации. С одной стороны, не имея всей информации, руководство компании не сможет принимать взвешенных решений, с другой — если информации слишком много — менеджеру становится труднее выделить самые важные данные, оказывающие наибольшее влияние на развитие предприятия. Так, по информации журнала «Секрет фирмы», руководство холдинга, включающего Нижнетагильский и Западносибирский металлургические комбинаты, оценивает оптимальность бизнес-процессов холдинга всего по одному показателю эффективности — скорости движения оборотных средств5.

Пример управленческой отчетности

Управленческая отчетность российского промышленного холдинга «Пищепром» представлена следующим образом.

1. Стандартная управленческая отчетность о финансовом положении, результатах деятельности и изменении финансового положения компании:

1.1. Управленческий баланс.

1.2. Управленческий отчет о прибылях и убытках.

1.3. Управленческий отчет о движении денежных средств:

1.3.1. Управленческий отчет о движении денежных средств 1 (прямой метод).

1.3.2. Управленческий отчет о движении денежных средств 2 (косвенный метод). Справка6

Прямой метод составления отчета о движении денежных средств.

Метод расчета чистого притока/оттока денежных средств по основной деятельности. Рассчитывается как разница доходов, обеспеченных реальным поступлением денежных средств, и расходов, связанных с реальными платежами.

Косвенный метод составления отчета о движении денежных средств.

Метод представления потоков денежных средств от операционной деятельности, при котором чистая прибыль или убыток корректируется с учетом результатов операций неденежного характера, любых отсрочек или начислений прошлых периодов или будущих операционных денежных поступлений или платежей и статей доходов или расходов, связанных с инвестиционными или финансовыми потоками денежных средств.

2. Управленческая отчетность по ключевым показателям деятельности.

3. Управленческая отчетность об исполнении бюджетов (см. табл. 2).

Этот блок управленческой отчетности представлен анализом «план — факт» по всем составляемым в холдинге «Пищепром» бюджетам.

Этап 3. Разработка классификаторов и кодификаторов управленческого учета

Принципы разработки классификаторов и кодификаторов

Классификаторы управленческого учета определяют и описывают различные объекты учета с целью их однозначной трактовки всеми участниками процессов планирования, организации, стимулирования и контроля на предприятии. Как и в случае с управленческой отчетностью, количество и типы используемых классификаторов каждое предприятие определяет исходя из своих потребностей. Наиболее распространенными классификаторами управленческого учета, применяемыми в российских компаниях, являются:
-виды производимой продукции, оказываемых работ и услуг;
-виды доходов;
-центры финансовой ответственности;
-места возникновения затрат;
-виды (экономические элементы) затрат;
-статьи калькуляции;
-виды активов;
-виды обязательств;
-виды собственного капитала;
-проекты;
-направления инвестиций;
-основные и вспомогательные бизнес-процессы;
-типы клиентов;
-категории персонала.

Внутри каждого классификатора вводится сквозная нумерация. Если есть необходимость детализировать объекты учета, можно использовать многоуровневую структуру кода. Классификаторы и кодификаторы играют важную роль и при автоматизации управленческого учета7.

Пример классификатора

Пример типичного классификатора приведен в табл. 3. При необходимости в классификаторе можно использовать и пятизначный код, разбив каждый из элементов затрат на подэлементы. Например, в статье затрат «Покупные сырье и материалы» с кодом 101 появятся подстатьи 10101 — «Топливо», 10102 — «Основные материалы», 10103 — «Вспомогательные материалы» и т. д.

Разработав все необходимые классификаторы, предприятию можно переходить к определению методов управленческого учета затрат и калькуляции себестоимости.

Автор — генеральный директор компании «Когито Инвестмент»

Подготовку материала курировал член Экспертного совета журнала, заместитель финансового директора АВПК «Сухой» Сергей Никаноров_______________________________________________
1 Подробнее о методологии и определении управленческого учета см. мнения финансовых директоров, консультантов и других специалистов в этой области на см. в этом номере – Примеч. редакции.
2 Существуют различные подходы к определению центров финансовой ответственности. В частности, автор данной статьи использует терминологию (см. врезку), отличную от применяемой Олегом Дронченко в статье «Финансовая структура: первый шаг к бюджетированию» («Финансовый директор», 2002, № 6). На сайте нашего журнала www.fd.ru консультанты фирмы «Инталев», занимающейся бюджетированием, представили еще один подход к этой проблеме. Все желающие также могут высказать свою точку зрения по данному вопросу на нашем сайте. – Примеч. редакции.
3 Все примеры данной статьи основаны на практическом опыте автора. Предприятия, на которые ссылается автор, – реальные российские компании, названия которых изменены в целях соблюдения конфиденциальности. – Примеч. редакции.
4 В табл. 1 идентификация территориального подразделения производится по первой цифре, так как общее количество подразделений меньше десяти. Иначе следовало бы присваивать коды по следующему принципу: 01, 02, …, 10, 11, 12 и т. д. – Примеч. редакции.
5 См. статью «Между бюрократией и хаосом», «Секрет фирмы», 2003, № 5, с. 76 – Примеч. редакции.
6 Справка подготовлена редакцией. Подробнее о прямом и косвенном методах составления отчета о движении денежных средств см. в статье «Оценка денежного потока инвестиционного проекта», «Финансовый директор», 2002, № 4. – Примеч. редакции.
7 Об автоматизации управленческого учета читайте в следующих номерах. – Примеч. редакции.

Тесты по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет» Тема 1: «Основы бухгалтерского управленческого учета»

Тесты по дисциплине

«Бухгалтерский управленческий учет»

Тема 1: «Основы бухгалтерского управленческого учета»

1. Основная цель управленческого учета состоит в предоставлении информации:

а) внешним пользователям;

б) внутренним пользователям;

в) органам исполнительной власти.

2. Требование обязательности ведения учета в наибольшей степени распространяется на:

а) финансовый учет;

б) управленческий учет;

в) оперативный производственный учет.

3. В функциональные обязанности бухгалтера-аналитика предприятия входят:

а) анализ финансовой отчетности;

б) управленческое консультирование по вопросам планирования, контроля и регулирования деятельности центров ответственности;

в) налоговое консультирование.

4. Принципами управленческого учета являются:

а) единый подход к выбору целей и задач управленческого и финансового учета производства;

б) единые планово-учетные единицы для двух видов учета;

в) однократное введение первичной информации для всех видов учета;

г) преемственность и дополнение информации одного вида учета другим.

5. Бухгалтерский управленческий учет можно определить как

а) синтетический учет затрат;

б) синтетический учет затрат и результатов;

в) аналитический учет затрат;

г) аналитический учет затрат и результатов.

6. Наибольшей хозяйственной самостоятельностью обладает:

а) центр затрат;

б) центр доходов;

в) центр прибыли;

г) центр инвестиций.

7. Общим для финансового и управленческого учета является:

а) их информация является основой для принятия управленческих решений;

б) операции могут отражаться лишь в рублевой оценке;

в) целью ведения является составление бухгалтерского баланса;

8. Руководитель центра прибыли несет ответственность за:

а) затраты своего подразделения;

б) доходы своего подразделения;

в) затраты и доходы своего подразделения;

9. Наличие центров прибыли и инвестиций возможно при существовании:

а) централизованной структуры управления организацией;

б) децентрализованной структуры управления организацией;

10. Производственный учет это часть:

а) налогового учета

б) управленческого учета

в) финансового учета

г) финансового учета и управленческого учета

Тема 2. «Затраты: учет и классификация».

1. Установите соответствие указанных категорий и перечисленные ниже затрат производственных компаний.

Категория затрат

Затраты

1. Постоянные.

2. Переменные.

3. Полупеременные.

А) амортизация оборудования, здания;

Б) прямые трудовые затраты;

В) затраты инструментов;

Г) затраты на отопление;

Д) налог на имущество;

Е) косвенные трудовые затраты;

Ж) затраты на электроэнергию;

З) заработная плата управленческого персонала;

И) затраты на телефон;

К) прямые материальные затраты.

Ответы: 1. А, д, з, к

2. б, в, е

3.г, ж, и

2.Определите, какие косвенные накладные расходы относятся к общепроизводственным (производственным) и общехозяйственным (непроизводственным) расходам.

1.Общепроизводственные.

2.Общехозяйственные.

А) амортизация оборудования и транспортных средств;

Б) расходы по техническому управлению;

В) затраты, связанные с подготовкой и организацией производства;

Г) текущий уход и ремонт оборудования;

Д) расходы по управлению снабженческо-заготовительной деятельностью;

Е) содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря;

Ж) энергетические затраты на оборудование;

И) оплата услуг, оказываемых внешними организациями.

Ответы: 1- а, в, г, ж; 2- б, д, е, и

3. Определите какие косвенные (накладные) расходы относятся к общепроизводственным (производственным) и к общехозяйственным (непроизводственным) расходам.

1.Общепроизводственные.

2.Общехозяйственные.

А) услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест;

Б) содержание аппарата управления производственными подразделениями;

В) расходы на переподготовку и повышение квалификации;

Г) обязательные сборы, налги, платежи и отчисления по установленному законодательством порядку;

Д) расходы на внутризаводские перевозки материалов, полуфабрикатов, готовой продукции;

Е) заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование;

Ж) административно-управленческие расходы.

Ответ: 1- а, б, д, е; 2- в, г, ж.

4. Определите, к какой из указанных категорий относятся перечисленные затраты.

  1. Постоянные.

  2. Переменные.

  3. Полупеременные.

А) зарплата рабочих инструментального цеха;

Б) зарплата нормировщика цеха;

В) зарплата кассира центральной бухгалтерии;

Г) затраты на доставку сырья и материалов;

Д) расходы на рекламу;

Е) арендная плата;

Ж) стоимость топлива, используемого на технологические нужды;

З) амортизация здания цеха;

И) расходы на страхование.

Ответ: 1- в, д, е, з; 2- а, г, ж; 3- б, и

5. Внутри масштабной базы переменные затраты на единицу продукции:

а) различны при каждом объеме производства;

б) постоянны при различных объемах производства;

в) увеличиваются пропорционально увеличению объема производства;

г) уменьшаются при увеличении объема производства.

6. Какое из следующих утверждений является неверным?

а) все прямые затраты являются переменными;

б) переменные затраты являются регулируемыми, а постоянные – нерегулируемыми;

в) безвозвратные затраты не принимаются в расчет при подготовке информации для принятия решений;

7.Установите соответствие затрат видам:

Постоянные

Переменные

1. Заработная плата руководителя торговой организации.

2. Транспортные расходы, связанные с перевозкой товаров

3. Арендная плата за торговые площади.

4. Заработная плата продавцов

5. Страховка на торговое оборудование.

6. Амортизационные отчисления на торговое оборудование.

7. Арендная плата за офисное помещение

Ответ: 2, 4 – Пер, остальные Пост.

8. Организация решила арендовать новый станок. Плата за аренду рассматривается как затраты:

а) переменные;

б) постоянные;

в) полупеременные.

9. Внутри масштабной базы постоянные затраты на единицу продукции:

а) постоянны при различных объемах производства;

б) увеличиваются с увеличением объема производства;

в) уменьшаются с увеличением объема производства.

10. Внутри масштабной базы переменные затраты на единицу продукции:

а) постоянны при различных объемах производства;

б) увеличиваются с увеличением объема производства;

в) уменьшаются с увеличением объема производства.

Тема 3. «Калькулирование».

1.Какой метод калькулирования затрат на производство – позаказный или попроцессный – следует рекомендовать в следующих организациях:

Метод калькулирования

Организация

1. Позаказный.

2. Попроцессный.

а) стоматологическая поликлиника;

б) авторемонтная мастерская;

в) салон-парикмахерская;

г) нефтеперерабатывающий завод;

д) кондитерская фабрика;

е) издательско-полиграфическое объединение.

Ответ: 1- а, б, в, е; 2 – г, д.

2. Коэффициент распределения общепроизводственных расходов при списании общепроизводственных расходов на заказ – это:

а) фактические общепроизводственные расходы, деленные на фактический объем производства;

б) фактические общепроизводственные расходы, деленные на планируемый объем производства;

в) планируемые общепроизводственные расходы, деленные на фактический объем производства;

г) планируемые общепроизводственные расходы, деленные на планируемый объем производства.

3. Распределите методы учета затрат и калькулирования по трем признакам классификации.

Признаки классификации

Методы учета Затрат и калькулирования

1. Объект учета затрат.

2. Полнота учета затрат.

3. Оперативность учета и контроля затрат.

а) учет фактической себестоимости;

б) калькулирование полной себестоимости;

в) позаказный метод;

г) попередельный метод;

д) учет нормативных затрат;

е) калькулирование неполной себестоимости;

ж) попроцессный метод.

Ответ: 1- в, г, ж; 2- б, е; 3- а, д.

4. В условиях материалоемкого производства в качестве базы для распределения косвенных расходов между отдельными видами продукции (работ, услуг) целесообразно выбрать:

а) количество изготовленных изделий каждого вида;

б) стоимость материальных ресурсов, необходимых для изготовления каждого вида изделия;

в) количество станко-часов, отработанных оборудованием в связи с производством изделия каждого вида.

5. В условиях системы «директ-костинг» постоянные общепроизводственные расходы списываются проводкой:

а) Д20 К25;

б) Д43 К25;

в) Д90 К25;

г) в соответствии с учетной политикой организации.

6. Система «директ-костинг» используется для:

а) составления внешней отчетности и уплаты налогов;

б) разработки инвестиционной политики организации;

в) принятия краткосрочных управленческих решений;

7. Преимуществом полуфабрикатного варианта учета является:

а) простота ведения бухгалтерского учета;

б) дешевизна и оперативность получения необходимой бухгалтерской информации;

в) формирование бухгалтерской информации о себестоимости полуфабрикатов на выходе из каждого передела.

8. Элементом учетной политики организации является списание общехозяйственных расходов с одноименного счета 26 в конце отчетного периода в дебет счета 90 «Реализация продукции». Это означает, что в бухгалтерском учете формируется информация о:

а) полной себестоимости;

б) производственной себестоимости;

в) переменной себестоимости;

г) себестоимости, рассчитанной по прямым затратам.

9. Для принятия решения о выборе одного из альтернативных вариантов необходима информация о:

а) релевантных издержках и доходах;

б) совокупных расходах и доходах по каждому варианту;

в) контролируемых и неконтролируемых затратах;

10. По оперативности учета и контроля за затратами различают следующие методы калькулирования:

а) попроцессный, попередельный, позаказный;

б) калькулирования полной и неполной себестоимости;

в) учет фактической и нормативной себестоимости;

г) нормативный метод и система «директ-костинг»

Тема 4. «Информация о затратах для обоснования управленческих решений и контроля».

1. Изделия продаются по цене 25 руб. за единицу, переменные затраты составляют 17 руб. за единицу изделия, постоянные затраты – 350000 руб. за период. Определить количество изделий в точке безубыточности.

а) 14000;

б) 8334;

в) 43750;

г) 25750.

2. Маржинальный доход рассчитывается как:

а) разница между выручкой от реализации продукции и ее переменной себестоимостью;

б) разница между выручкой от реализации продукции и ее производственной себестоимостью;

в) сумма переменных издержек и прибыли;

г) сумма постоянных издержек и прибыли;

3. Выручка от реализации организации составляет 125 тыс. руб., совокупные переменные расходы – 80 тыс. руб., постоянные расходы – 16 тыс. руб. Прибыль организации составляет:

а) 29 тыс. руб.;

б) 35 тыс. руб.;

в) 40 тыс. руб.;

г) 45 тыс. руб.

  1. Предприятия планирует себестоимость реализованной продукции 2 000 000 руб., в т.ч. постоянные затраты – 400000 руб. и переменные затраты – 75 % от объема реализации. Планируемые объем реализации составит:

а) 2 133 333 руб.;

б) 2 400 000 руб.;

в) 2 666 667 руб.;

г) 3 200 000 руб.

  1. Релевантный подход к принятию управленческих решений предполагает использование информации о:

а) ожидаемых доходах и расходах;

б) нормативных издержках;

в) фактических затратах.

  1. Постоянные затраты предприятия за месяц составили 72 тыс. руб., а переменные – 6 руб. за штуку. Цена изделия – 15 руб.

Себестоимость одного изделия при объеме производства 12 000 шт. составит:

а) 15 руб.;

б) 12руб;

в) 18 руб.;

  1. Постоянные затраты предприятия за месяц составили 72 тыс. руб., а переменные – 6 руб. за штуку. Цена изделия – 15 руб.

Определите маржинальный доход предприятия при производстве 12 000 изделий:

а) 95 000 руб.;

б) 118 000 руб.;

в) 108 000 руб.;

  1. Чему будет равен критический объем, если цена реализации – 16 руб., переменные затраты на единицу – 10 руб., постоянные затраты за период – 120 руб.:

а) 50 ед;

б) 100 ед;

в) 20 ед;

  1. Сколько единиц производственной и реализованной продукции обеспечат получение прибыли в размере 120 руб. ( исходные данные в предыдущем вопросе) :

а) 100 ед;

б) 50 ед;

в) 40 ед;

  1. Процесс принятия управленческого решения включает в себя …

а) выбор действий, обеспечивающих наибольшую выручку

б) анализ двух или более альтернатив и выбор наилучшей

в) выбор действий, обеспечивающих наибольшую прибыль

г) получение внешнего финансирования для осуществления проекта

Тема 5. «Бюджетирование и контроль затрат»

  1. Термин «бюджет» в управленческом учете означает:

а) план работы организации в долгосрочном периоде;

б) план работы организации в краткосрочном периоде;

в) государственный бюджет;

  1. В управленческом учете выделяют следующие виды бюджетов:

а) плановые и фактические;

б) генеральные и частные;

в) гибкие и статичные;

  1. В процессе бюджетирования используется:

а) лишь фактическая, документально подтвержденная бухгалтерская информация;

б) лишь прогнозные данные и оценки на будущее;

в) как прогнозные, так и фактические данные;

  1. Бюджетным циклом в управленческом учете называют:

а) отчетный период организации;

б) отчетный период, устанавливаемый руководством центру ответственности;

в) процесс составления организацией бюджета;

г) процесс разработки государственного бюджета;

  1. Статичный бюджет – это бюджет, рассчитанный на конкретный уровень деловой активности организации. Это утверждение является:

а) верным;

б) верным, если предприятием не разрабатывается гибкий бюджет;

  1. Какой частный бюджет является отправной точкой в процессе разработки генерального бюджета?

а) бюджет коммерческих расходов;

б) бюджет продаж;

в) бюджет производства;

г) бюджет себестоимости реализованной продукции.

  1. Бюджет денежных средств разрабатывается до:

а) плана прибылей и убытков;

б) бюджета капитальных вложений;

в) бюджета продаж;

г) прогнозного бухгалтерского баланса.

  1. В процессе подготовки оперативного бюджета последним этапом является подготовка:

а) плана прибылей и убытков;

б) прогнозного бухгалтерского баланса;

в) бюджета денежных средств;

  1. Поведение издержек организации описывается формулой Y = 800 + 4X. При выпуске 400 единиц изделий планируемые затраты организации составят:

а) 3 000 руб.;

б) 2 400 руб.;

в) 2 000 руб.;

  1. Уровнями анализа отклонений фактических затрат от бюджетных являются:

а) низший и высший;

б) первый и второй;

в) арифметический и алгебраический;

г) нулевой, первый, второй и третий.

Тема 6: Организация бухгалтерского управленческого учета

  1. При автономном варианте организации учета:

А) первичная информация вводится и обрабатывается один раз;

Б) первичная информация обрабатывается дважды, что ведет к дополнительным трудозатратам;

  1. Основным достоинством двухкруговой организации бухгалтерского учета является:

А) экономия бухгалтерского труда и как следствие – сокращение численности бухгалтерского аппарата;

Б) сохранение коммерческой тайны;

В) повышение достоверности бухгалтерской отчетности;

  1. В условиях интегрированной системы управленческого учета расширенный аналитический учет по счетам реализации целесообразно вести в:

А) управленческой бухгалтерии;

Б) финансовой бухгалтерии;

  1. Верно ли утверждение, что расчет себестоимости продукции (работ, услуг) осуществляется в финансовом учете в соответствии с действующим законодательством, в управленческом учете – в соответствии с методикой, разработанной предприятием:

А) да;

Б) нет.

5. Обособление счетов управленческого учета позволяет:

а)улучшить информационное обслуживание различных управленческих структур;

б) сохранить коммерческую тайну об уровне производственных издержек;

в) все ответы верны.

6. Исторически управленческий учет появился:

а) как следствие коммерческой тайны;

б) в связи с невозможностью отразить все хозяйственные операции в системе единого бухгалтерского учета.

7. При однокруговой (интегрированной) системе учета:

а) счета-экраны не применяются;

б) в системах финансового и управленческого учета используется единая система счетов и бухгалтерских проводок;

в) верны оба ответа.

8. Показатель маржинального дохода формируется в системе:

а) финансового учета;

б) управленческого учета;

в) в обеих системах одновременно.

9. Управленческие отчеты формируются:

а)ежедневно;

б) еженедельно;

в)ежемесячно;

г)ежедекадно;

д) периодичность определяется востребованностью информации, содержащейся в управленческих отчетах.

10. Установите соответствие между признаками, приведенными в графах таблицы

Вид сегментов

Факторы, учитываемые при выделении

  1. Хозяйственные

сегменты

  1. Географические

сегменты

А)характер товаров или услуг;

Б)сходство экономических и политических условий;

В)характер производственных процессов (вид применяемых технологий);

Г)валютные риски;

Д)тип или класс клиента, потребляющего данные товары (услуги);

Е)особые правила валютного контроля;

Ж)методы, использованные для распространения товаров или предоставления услуг;

З)сходство выполняемых операций;

И)особые риски, связанные с операциями в данном географическом регионе.

Тема 7. «Сегментарная отчетность организации»

  1. Оценка деятельности центров ответственности будет объективной при выполнении следующих условий:

а) руководство знает методику расчета показателей, по которым выполняется оценка, и их значение;

б) руководству известны конкретные условия деятельности соответствующих сегментов бизнеса;

в) затраты, общие для всех сегментов бизнеса (общефирменные накладные расходы), должны быть распределены между ними на справедливой основе;

Ответ: а, б, в.

  1. ПБУ 4/99 и ПБУ 12/2000 определяют принципы составления:

а) бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;

б) бухгалтерской отчетности для внутренних пользователей;

в) финансовой и статистической отчетности для внешних пользователей.

  1. Для целей составления внешней финансовой отчетности сегменты считаются отчетными, если:

а) доля их общей выручки превышает половину совокупной выручки организации;

б) их общая выручка составляет 75 % совокупной выручки организации;

в) их общая выручка 5% совокупной выручки организации.

  1. Контроль в системе управленческого учета (управленческий контроль) предполагает:

а) контроль за деятельностью центров ответственности в рамках общей

организационной структуры предприятия;

б) контроль доходов и расходов внутри центров ответственности;

в) сравнение данных сегментарного планирования с сегментарной отчетностью;

г) контроль за своевременным перечислением налогов в бюджет;

Ответ: а, б, в

  1. Отчеты, разработанные для более высокого уровня управления, не являются результатом суммирования показателей отчетов, представленных нижестоящим руководителям. Это положение верно для:

а) отчетности, формируемой по центрам затрат;

б) отчетности, формируемой по центрам доходов;

в) отчетности, формируемой по центрам прибыли;

г) отчетности, формируемой по центру ответственности любого типа.

  1. Состав и содержание внутренней сегментарной отчетности зависит от:

а) размера организации;

б) ее организационной структуры;

в) размера предприятия и его организационной структуры;

г) степени профессиональной подготовленности управленческого персонала;

Ответ: а, б, в, г

  1. В отчетах, составленных по центрам прибыли, общефирменные накладные расходы:

а) распределяются между сегментами согласно базе, определенной руководством;

б) не распределяются между сегментами и возмещаются из валовой прибыли компании общей суммой;

в) возможен любой из названных вариантов в зависимости от решения руководства.

  1. Принцип контролируемости, лежащий в основе составления сегментарной отчетности, означает, что:

а) из отчетов исключаются показатели, не регулируемые руководителем подразделения;

б) в отчеты включаются лишь регулируемые показатели;

в) в отчеты включаются как контролируемые, так и неконтролируемые показатели;

Ответ: а, б.

  1. Структурное подразделение компании поддерживает показатель рентабельности активов на уровне 20 %. Им принято решение об отказе от проекта с прогнозным значением этого показателя в 15 %. Рентабельность активов остальных бизнес-единиц компании – 10 %, по компании в целом – 12 %. Решение, принятое структурным подразделением:

а) выгодно как подразделению, так и компании в целом;

б) невыгодно подразделению, но выгодно компании в целом;

в) невыгодно ни подразделению, ни всей компании;

г) выгодно подразделению, но невыгодно компании.

  1. Не все активы компании идентифицированы с конкретными бизнес-единицами. Это означает, что:

а) уровень целевой нормы прибыли, устанавливаемый подразделениям, не должен превышать стоимость капитала компании;

б) уровень целевой нормы прибыли, устанавливаемый подразделениям, должен быть выше стоимости капитала компании;

в) ответ зависит от отраслевой принадлежности бизнес-единиц.

План счетов управленческого учета

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *