Перенос данных в комплексную автоматизацию

Перенос данных из 1С:Комплексная автоматизация в 1С:Бухгалтерия может понадобиться в разных случаях, например, когда КА претерпела некоторые доработки, возникли сложности с ее обновлением, а регламентированную отчетность сдавать нужно, при этом решение должно соответствовать требованиям законодательства

В этом случае внедрение 1С:Бухгалтерии и перенос остатков менее затратное мероприятие, чем регулярное обновление нетипового продукта. А если речь идет о постоянном обмене данными, то он обеспечит совместную работу менеджеров и бухгалтеров в одном пространстве, но таким образом, чтоб они не мешали друг другу.

Выполнять любой перенос данных стоит после завершения периода (например, квартала), когда все операции по регламенту уже были проведены. В процессе такой синхронизации будут использованы только штатные возможности программ – не придется что-либо скачивать и инсталлировать.

Содержание

Какие данные можно перенести?

Согласно правилам обмена из 1С:Комплексная автоматизация в 1С:Бухгалтерия можно перенести следующие типы данных:

  • Остатки денежных средств на счетах компании (бухучет и информационная база);
  • Справочники;
  • Документы.

При переносе остатков будут соблюдены правила обмена документами, которые использовались при вводе начальных справочников и остатков, а при переносе конкретных данных после ввода остатков будут соблюдены правила обмена документацией.

Вышеописанный процесс включает:

  • Выгрузку данных из 1С:КА в файл с данными;
  • Загрузку данных в виде полученного файла на 1С:БП.

Варианты переноса

Можно выделить 4 варианта переноса данных из КА в БП:

  1. Перенос данных за указанный временной отрезок. Если уже начался новый период и есть остатки, важно не забыть перенести и их;
  2. Перенос всей базы с вводом остатков в КА (если учет начался не в момент создания компании). Переноситься будут не документы ввода остатков, а исключительно информация по ним;
  3. Перенос документов по конкретным периодам (временным отрезкам). Такой обмен должен быть односторонним;
  4. Облегченные варианты переноса. Справедливы для случаев, когда нужно перенести, например, лишь несколько справочников.

Перенос данных из 1С:Комплексная автоматизация в 1С:Бухгалтерия пошагово

Предварительно нужно настроить и выгрузить данные из продукта 1С:Комплексная автоматизация, после чего выполнить загрузку данных в 1С:Бухгалтерия предприятия. Разберемся с каждым этапом подробнее. Отметим, что на нашем сайте вы можете найти подробную информацию о всех функциональных возможностях решения 1С:Комплексная автоматизация 2 в соответствующей статье.

Выгрузка данных из 1С:Комплексная автоматизация

В основном интерфейсе 1С:КА необходимо открыть меню «Сервис» – «Прочие обмены данными».

Рис.1 Универсальный обмен данными в формате XML

Окно включает 4 вкладки, но нас интересует «Выгрузка данных». Здесь необходимо отметить галочкой пункт «Выгрузка в файл обмена», после чего нужно загрузить файл с правилами обмена. Чуть ниже можно выбрать правила выгрузки данных.

Рис.2 Правила выгрузки данных

После того как 1С:КА проанализирует правила выгрузки, будут заполнены таблицы с данными и параметры выгрузки. Все эти настройки при необходимости можно изменить до начала выгрузки. На вкладке «Параметры выгрузки» проверим, соответствуют ли установленные конфигурации учетным настройкам. Список этих параметров стоит изучить максимально внимательно, так как эти настройки выставлены по умолчанию и не всегда совпадают с вашими предпочтениями относительно выгрузки.

Поможем настроить интеграцию 1С:КА с любыми решениями 1С. Первая консультация бесплатно!

Рис.3 Параметры выгрузки

Касаемо периода выгрузки – здесь необходимо прописывать первое и последнее число того года, за который нужно получить выгрузку. Если вам нужны данные, например, за месяц, нужно просто прописать первое и последнее число этого месяца. Если база довольно большая и содержит много документов, пока не стоит выгружать «Справочники» и «Документы», так как обработка большого объема информации займет слишком много времени.

Чтобы максимально упростить процедуру обмена данными, лучше для начала отметить выгрузку «Учетной политики организации», в рамках которой будет выполнена выгрузка справочника «Организация».

Каждый документ из базы имеет свои правила выгрузки, но определенные элементы выгружаются вместе с дополнительными элементами (по ссылкам). И если в базе, в которую будет выполняться загрузка данных, будут прописаны лишь те элементы, которые используются для учета, то вышеописанный подход поможет убрать ненужные (неиспользуемые) справочники. Если же необходимо получить выгрузку с абсолютно всеми элементами из справочников, лучше выбирать правила выгрузки для таких справочников.

Рис.4 Правила обмена данными из справочников

С переносом документов дела обстоят так же, как и с выгрузкой справочников: мы указываем период, за который мы хотим получить выгрузку данных, и отмечаем перечень документов, которые нужно получить.

Рис.5 Перечень документов на получение

После проверки всех данных можно переходить к следующему шагу обмена – отправке выгруженных данных в 1С:БП.

Загрузка данных в 1С:Бухгалтерия предприятия

В продукте 1С:Бухгалтерия предприятия необходимо открыть «Универсальный обмен данными в формате XML» и активировать вкладку «Загрузка данных».

Рис.6 Кнопка загрузки

По клику на значок «…» около поля «Имя файла для загрузки на сервер» указываем файл, который мы получили после выгрузки из 1С:КА, после чего нажимаем на кнопку «Загрузить данные». Как только процедура завершится, все полученные документы, справочники и прочие данные необходимо провести повторно. Чтобы выполнить эту операцию, перейдем в «Администрирование» – «Сервис».

Настроим обмен данными с 1С:Бухгалтерия. Предоставляем гарантии на услуги!

Рис.7 Групповое перепроведение документов

Если в меню вашей 1С:Бухгалтерия нет «Группового перепроведения документов», этот пункт нужно активировать, для чего кликнуть по иконке в виде большой и маленькой шестеренки в панели «Администрирование», открыть раздел «Настройка действий», найти там необходимый пункт и отправить его на панель нажатием кнопки «Добавить».

Важные моменты при загрузке данных в 1С:БП

Учетные счета в 1С:БП должны быть правильно сформированы по отношению к регистрам бухгалтерии, поэтому важно правильно заполнить все авансы, траты, расчеты и т.д. Эти данные легко найти в 1С:БП, ведь они есть в самих документах. Но в 1С:КА используется другой алгоритм определения учетных счетов и показа документации в учете. При проведении счетов учета КА вызывает «Настройки отражения документов», где есть эти счета, и выводит их в виде списков по группам.

Чтобы импортировать в БП учетные счета из КА, можно использовать два метода переноса данных:

  1. Первый вариант. Учетный счет определяется так, как это было прописано в «Настройке отражения документов». Такой метод подразумевает следование своеобразному стандарту, который содержится в настройках и имеет данные для корректного отображения различных документов.
  2. Второй вариант используется, если проводки документа не соответствуют настройкам. Подразумевает перенос фактических учетных счетов, которые есть в документе. Метод позволяет добиться максимального соответствия информации из выгрузки КА.

Выбрать конкретный вариант переноса данных можно в пункте «Определять счета учета по данным БУ». Выставив значение «Нет» для конкретных типов счетов, можно использовать второй вариант из вышеописанных, а «Да» приведет к тому, что документы будут сопоставлены по стандартному алгоритму.

Если переносится номенклатура, для нее также задаем тип учетного счета. Определяются эти типы в настройках справочника «Группы финансового учета номенклатуры» или в «Порядке отражения номенклатуры в регламентированном учете».

Некоторые разновидности счетов прописываются в перенесенных документах, но не записываются в справочники. Чтобы все эти счета в будущем определялись автоматически, нужно выполнить настройку учетного счета в справочнике «Номенклатура». Задать учетные счета в 1С:Бухгалтерии можно:

  • Путем разделения номенклатуры на различные группы с дальнейшим указанием учетного счета для каждой из этих групп или конкретной номенклатуры;
  • Путем указания учетного счета для каждого типа номенклатуры.

Второй метод удобнее, поскольку так намного проще работать с данными в будущем. Кроме того, при помощи такого подхода можно будет разделить номенклатуры на группы по иным признакам (а не по учетному счету).

Если вы собираетесь использовать для переноса данных 1С:Синхронизацию данных между КА и БП, то номенклатура не будет разделена на группы.

В учете тип «Вид» для номенклатуры в 1С:Бухгалтерии и 1С:Комплексной автоматизации имеет различное предназначение. Если в КА он – классификатор для объединения номенклатур в группы по определенным признакам, то в БП он определяет, считается номенклатура услугой или нет. Поэтому стоит использовать «Вид» номенклатуры исключительно для установки учетных счетов этой номенклатуры.

Еще один важный параметр, на который нужно обращать внимание при переносе видов номенклатуры — «Не преобразовывать справочник Виды номенклатуры». Он позволяет переключаться между двумя методами переноса:

  1. Если параметр не активен, то в процессе переноса номенклатуры справочник «Виды» будет иметь элементы, которые отсутствуют в 1С:Комплексной автоматизации.
  2. При активном параметре генерируемый вид номенклатуры будет соответствовать учетному счету, который прописан в настройках для конкретного вида номенклатуры.

При втором варианте название номенклатурного вида будет соответствовать названию учетного счета, на базе которого он был сформирован. В 1С:Бухгалтерии предприятия абсолютно все номенклатурные виды, созданные и сгенерированные в процессе переноса данных, автоматически заносятся в справочник «Виды номенклатуры». У каждой номенклатуры, которая в КА имела принадлежность к «Группе финансового учета номенклатуры», будет один из видов, созданных ранее. В будущем эти виды можно будет менять в меню «Счета учета» или «Виды номенклатуры». Но при таком решении номенклатурные группы останутся теми же.

Наши специалисты настраивают любые обмены данными с 1С:Бухгалтерия, а также другими решениями 1С и сторонних разработчиков. Если у вас возникли вопросы в части интеграции, звоните нам или оставляйте заявку на сайте. Мы обязательно вам поможем!

Перенесем данные любого формата между программами 1С

Особенности переноса различных данных из 1С:КА в 1С:БП

Стоит отдельно разобраться с переносом некоторых данных:

  • Цены номенклатуры;
  • Платежные поручения на уплату налогов;
  • Остатки по регистрам УСН;
  • Зачет авансов;
  • Отчет о розничных продажах.

Перенос номенклатурных цен

Цены номенклатуры записаны в соответствующем регистре «Цены номенклатуры», который есть как в 1С:Бухгалтерия предприятия, так и в 1С:Комплексная автоматизация. Регламенты этих цен находятся регистре сведений.

Рис.8 Регистр сведений

Ценовые значения в процессе обмена данными отправляются в виде:

  1. Остатков на конкретный временной отрезок;
  2. Изменений цен за указанный период.

Группирование остатков цен номенклатуры выполняется в 1С:Бухгалтерии по типу цены, так как в документе «Установка цен номенклатуры» для этого параметра отведен лишь один тип. Поэтому все документы, в которых имеются остатки цен, будут иметь аналогичные значения по типам цен в 1С:Комплексная автоматизация. А число документов, которые показывают динамику изменения цены номенклатуры, может быть разным как в БП, так и в КА, ведь в КА они могут иметь одновременно несколько типов. Исходя из этого, документальные номера могут не совпадать (кроме дат) и для максимальной простоты ссылки на документы из КА прописаны в комментариях к документам в БП. Таким образом, один документ «Установка цен номенклатуры» может одновременно соответствовать разным документам цен в БП.

Перенос поручения для уплаты налогов

Если платежные поручения имеют тип операции «Перечисление налога», то для них в обязательном порядке нужно прописать реквизиты:

  • Кто составил;
  • КБК и т.д.

При этом структуры таких платежных поручений неодинаковы в 1С:Бухгалтерии и 1С:Комплексной автоматизации, так как в БП некоторые из таких реквизитов обозначены в отдельном справочнике – «Видах налогов и платежей в бюджет». Ссылка на этот справочник будет находиться в поручении платежа. Также в «Видах налогов и платежей в бюджет» есть несколько элементов, которые могут быть внесены в базу в будущем (например, в процессе редактирования политики учета). А во время выгрузки или загрузки этого документа элементы справочника будут брать из КБК, чтобы сопоставить платежное поручение и реквизит «Налог». Поэтому лучше всего при переносе политики учета сразу же выполнять проверку всех налогов, которые прописаны в справочнике, и при необходимости дополнять их данными, чтобы избежать проблем в будущем.

Важные моменты при переносе остатков по УНС

Если предприятие работает согласно упрощенной налогооблагаемой системе, где в качестве объекта налога принимается доход, из которого вычтен расход, то остатки в регистре «Расходы при УСН» необходимы для правильного расчета налога в будущем. Если же есть списанная номенклатура, которая имеет цены, ранее фигурировавшие в расходах при УСН, и какое-либо правило для признания расхода УСН не соблюдено, остаток будет выведен в форме «Ввод остатков» и иметь тип операции «Прочие расходы налогового учета УНС и ИП».

Чтобы максимально корректно перенести остатки этих непризнанных расходов на покупку продукции, которая имеет разную цену в налоговом и бухгалтерском учете, можно воспользоваться настройкой «Отражать остатки по расходам УНС отдельно от остатков БУ». Активировав этот параметр, система сгенерирует дополнительные документы типа «Ввод остатков» для указания разных значений в расходах при УСН и бухгалтерии компании.

Обмен 1С:КА с 1С:Бухгалтерия

Настроим регулярный обмен для ведения регламентированного учета в 1С:Бухгалтерия. Гарантия на услуги

от 5 400 руб. Узнать больше

Сопровождение обмена с 1С:КА

Помощь в настройках обмена 1С:КА с 1С:БП, регулярные консультации, устранение ошибок

от 700 руб. Узнать больше

Тонкости переноса зачетных авансовых документов

Документы, содержащие данные о расчетах с контрагентами, имеют ссылки на зачетные авансовые документы. В них прописаны также и поступления продукции на склад, и продажа товаров. В 1С:Комплексная автоматизация такие документы могут присутствовать лишь в том случае, когда договор имеет обозначение «Вести по документам расчетов с контрагентом». Если такого обозначения нет, то авансовая документация будет получена автоматически.

Этот метод справедлив также и для тех случаев, когда активна функция «Способ зачета авансов всегда автоматически» (независимо от реквизитов, прописанных в договоре). Аналогичный метод будет задействован, когда документация по зачету авансов имеет более раннюю дату, нежели дата ввода в оборот остатков.

Детали переноса «Отчета о розничных продажах»

Документация типа «Склад» может быть прописана в таблице. Складов может быть более одного. В «приемнике» подобного быть не может, ведь там в каждом документе прописан исключительно один склад.

В процессе обмена данными между БП и КА на основе используемых выше правил каждый документ перемещается «один в один» — они не могут быть размножены на несколько отдельных документов. В результате данные в «приемнике» будут отличаться от исходной информации. Этот момент важно учитывать и при необходимости копировать в «приемнике» загруженный документ, вручную исправляя все несоответствия и неточности. С такой же проблемой можно столкнуться и при обмене другими документами, поэтому важно всегда быть крайне внимательными.

С 1 апреля 2019 завершена поддержка 1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 1.1. Частью данной системы был блок «Зарплата и Управление персоналом», который необходимо регулярно обновлять, чтобы актуализировать формы регламентированной отчетности

Если этого своевременно не делать, повысится риск сдачи отчетности по устаревшим стандартам и, как следствие, получения крупных штрафов организацией.

В связи с этим, а также новыми возможностями 1С ЗУП, многие компании рассматривают переход на современную версию программы 1С Зарплата и управление персоналом 3.1.

Для перехода на 1С ЗУП 3.1 из прежней системы необходимо перенести следующие данные:

  • Справочники: организации, подразделения, должности, графики работы, физические лица и сотрудники;
  • Начисления и удержания;
  • Штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
  • Кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
  • Данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
  • Данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
  • Остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации;
  • Сведения о займах сотрудников.

Для переноса данных из ЗУП 2.5 и ЗИК 7.7 существует специальная обработка, которая называется «Перенос данных из прежних программ». Запустить ее можно из подменю «Администрирование».

Рис.1 Перенос данных из прежних программ

Изначально эта обработка подключалась к предыдущей базе и перегружала данные. При такой системе нужно было переносить все данные единовременно, то есть ждать, пока расчетчики тоже закроют месяц, хотя кадровики это делают раньше. Начиная с версии ЗУП 3.1.8, реализован новый вариант переноса данных из зарплатных программ предыдущих версий — загрузка из заранее подготовленных файлов. При выборе такого варианта переноса программа предложит сохранить обработку выгрузки для предыдущей версии программы.

Рис.2 Выбор варианта переноса данных

Выгруженная обработка позволяет выбрать объекты, которые планируется переносить, то есть выгрузить сначала кадровые данные, а потом расчетные. Существует несколько вариантов обмена данными между базами 1С:

  • Через промежуточные файлы таблиц;
  • Через режим COM-соединения для подключения к базе источнику;
  • Собственный механизм фирмы 1С под названием «Универсальный обмен данными в формате XML».

Данная обработка поставляется на диске ИТС, а в ЗУП 3.1 ее можно найти в меню «Все функции» — «Обработки».

Рис.3 Универсальный обмен данными в формате XML

Обработка имеет 4 закладки:

  • Выгрузка данных;
  • Загрузка данных;
  • Дополнительные настройки;
  • Удаление данных.

Безопасный переход на новую редакцию 1С:ЗУП 3.1. Предоставляем гарантии на услуги!

На закладке «Выгрузка данных» находится поле выбора файла правил обмена. В данном случае обмен идет между двумя неидентичными базами, а правила для такого обмена создаются силами разработчика. По сути, правила представляют собой заданное соответствие справочников и регистров между базами, т.к. данные объекты в двух базах разные.

Разработка правил осуществляется через специально созданную для этого конфигурацию 1С – «Конвертация данных». Ее интерфейс, достаточно удобный и понятный, позволяет сопоставить объекты и их свойства. Структуру метаданных для исходной базы и базы-приемника можно выгрузить из соответствующих баз при помощи обработок, которые входят в состав данной конфигурации.

Обмен данными можно осуществлять как через файл (выгружая из одной конфигурации и загружая его в другую конфигурацию), так и через подключение к другой базе данных напрямую. Здесь же можно настроить отборы и остальные параметры выгрузки. Для отладки механизма работы данной обработки предусмотрен настраиваемый режим отладки.

На закладке «Загрузка данных» регулируются параметры записи новых и измененных объектов.

На закладке «Дополнительные настройки» находятся инструменты, использование которых позволяет точнее настроить процесс обмена (активация режима отладки, использовании транзакции в процессе выгрузки, контроль выгрузки только тех объектов, которые разрешены текущему пользователю).

Особенности перехода 1С КА 1.1 — 1С ЗУП 3.1

Перенос данных из 1С КА 1.1 – это нетиповая процедура, которая может быть осуществлена только при помощи технических специалистов, а чтобы процедура прошла максимально гладко, ее должны осуществлять опытные специалисты по данной конфигурации.

Поможем настроить обмен 1С:КА с 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Руководство по переносу данных из 1С Комплексная автоматизация в 1С ЗУП 3.1

Рассмотрим 3 способа переноса данных:

Перенос данных через универсальный обмен данными. Данный способ включает в себя следующие шаги:

  • Купить программу 1С ЗУП;
  • Установить «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создать пустую базу;
  • Внести настройки по кадровому учету и расчету заработной платы в ЗУП 3.1;
  • Выгрузить файлы с метаданными структуры 1С КА 1.1 и 1С ЗУП 3.1;
  • Создать правила конвертации;
  • При помощи обработки «Универсальный обмен данными в формате XML» перенести данные из старой конфигурации в новую;
  • Сверить данные в старой и новой конфигурации. При обнаружении расхождений внести исправления;
  • Произвести тестовый расчет заработной платы.

Внедрение 1С:ЗУП

Автоматизация управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты в одной программе

Обмен данными 1С:КА с 1С:ЗУП

Настроим обмен для корректной сдачи регламентированной отчетности

от 2 600 руб. Узнать больше

Перенос данных посредством типового помощника перехода 1С. Данный способ включает в себя следующие шаги:

  • Купить программу 1С ЗУП;
  • Установить «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создать пустую базу;
  • Внести настройки по кадровому учету и расчету заработной платы в ЗУП 3.1;
  • Создать обработку выгрузки из КА 1.1, которая сформирует файлы с данными той же структуры, что и типовая выгрузка из ЗУП 2.5;
  • Загрузить данные из файлов в 1С ЗУП 3.1;
  • Сверить данные в старой и новой конфигурации. При обнаружении расхождений внести исправления;
  • Произвести тестовый расчет заработной платы.

Перенос данных через файлы шаблонов данных. Данный способ включает в себя следующие шаги:

  • Купить программу 1С ЗУП;
  • Установить «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создать пустую базу;
  • Внести настройки по кадровому учету и расчету заработной платы в ЗУП 3.1;
  • Разработать шаблоны данных, которые необходимо перенести;
  • Создать обработку выгрузки данных из КА 1.1;
  • Создать обработку загрузки данных в 1С ЗУП 3.1;
  • Сверить данные в старой и новой конфигурации. При обнаружении расхождений внести исправления;
  • Произвести тестовый расчет заработной платы.

Наша компания оказывает услуги по внедрению 1С:ЗУП и готова помочь вам в выборе оптимального способа для осуществления оперативного перехода.

  • Сокращения
  • Типичная компания и 1С. Что внедрять и как использовать?
  • 1С КА или 1С УТ+БП+ЗУП
    • Плюсы работы в 1С КА.
    • Плюсы работы в связке программ 1С УТ+БП+ЗУП
    • Стоимость решения
  • Переход с 1С:КА на 1С:УТ

Сокращения

1С КА — 1С:Комплексная автоматизация
1С УТ — 1C:Управление торговлей
1С БП — 1С:Бухгалтерия предприятия
1С ЗУП — 1С:Зарплата и управление персоналом
1С УПП — 1С:Управление производственным предприятием
1С ERP — 1С:Enterprise Resource Planning (планирование ресурсов предприятия)

Типичная компания и 1С. Что внедрять и как использовать?

В статье описана типичная российская компания, продающая товары оптом и в розницу. Нужно учитывать торговые операции и отчитываться перед налоговой.

Отвечаем на вопрос «какие программы семейства 1С использовать?» и «как можно сделать миграцию с Комплексной автоматизации в Управление торговлей?».

1С КА или 1С УТ+БП+ЗУП

Перед активно развивающейся торговой компанией рано или поздно встает вопрос о внедрении 1С КА, 1С УПП или 1С ERP.

Если в компании нет сложного производства, не нужны бюджетирование и МСФО, для ведения учета достаточно 1С КА. Комплексная автоматизация это упрощенный вариант 1С УПП. Он подходит для организаций, которым не нужен детальный производственный учет и его планирование.

Альтернатива Комплексной автоматизации — три программы «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия» и «Зарплата и управление персоналом», работающие в связке.

Главным плюсом 1С КА перед связкой УТ+БП+ЗУП является то, что это единая информационная база и не нужно настраивать синхронизацию между разными базами. Это же является и главным минусом.

Плюсы работы в 1С КА.

  • Все данные находятся в одной информационной базе и не нужно настраивать механизмы обмена данными и возможность проведения целостного анализа!!!
  • Не нужно контролировать корректность и полноту данных в разных базах.
  • В 1С КА есть раздел «Производство», который позволяет вести учет материалов в производстве, выпуск готовой продукции, распределять затраты и работать с переработчиками.

Плюсы работы в связке программ 1С УТ+БП+ЗУП

  • Менеджеры, расчетчики и бухгалтера работают в своих программах и не мешают друг другу, видят только нужные им данные.
  • Если пользователи раньше работали только в 1С БП или УТ, то для работы в КА им может потребоваться дополнительное обучение.
  • Иногда полнота информации в управленческом учете должна отличаться от данных отраженных в бухгалтерском учете, и с этой целью учет удобно вести в разных базах.
  • КА более сложный продукт и стоимость его внедрения выше.
  • Эти программы более популярны, больше специалистов для работы с ними.

Стоимость решения

Сравним цены электронных поставок обоих вариантов на основании прайс-листа от 15.11.2018:

  • Связка 1С УТ+БП+ЗУП — 58 200 рублей (22 600 + 13 000 + 22 600)
  • 1С:Комплексная автоматизация — 61 700 рублей

Стоимость примерно одинаковая.

В БП имеются базовые возможности для кадрового учета и расчета заработной платы. Если их достаточно и 1С ЗУП не нужно приобретать, тогда стоимость УТ+БП составит 35 600 рублей. А это уже ощутимо дешевле стоимости Комплексной автоматизации.

Каждая компания, учитывая указанные преимущества и недостатки, а также свои потребности делает свой выбор.

Очень часто выбирают именно 1С Комплексная автоматизация, и нужно делать миграцию данных с УТ и БП в КА. Но у нас вышло наоборот.

Переход с 1С:КА на 1С:УТ

В нашем случае перед нами стояла прямо противоположная задача. Клиент начал вести учет в КА. На третьем месяце работы решили что больше подходит конфигурация УТ с настроенным регулярным обменом с БП. Необходимо было перейти с 1С КА в 1С УТ без потери всех данных, введенных за 2,5 месяца работы.

Конфигурацию «1С:Конвертация данных» при реализации перехода не использовали, а пошли по пути обновления конфигурации. Все подсистемы конфигурации 1С УТ практически идентичны подсистемам 1С КА (обратное не верно) . Поэтому решили в базу загрузить конфигурацию УТ без сравнения и объединения.

Была установлена типовая конфигурация 1С КА версии 2.4.3.170 на поддержке.

Делаем копию информационной базы и начинаем.

Соглашаемся с обновлением версии поставщика.

После обновления запускаем базу в режиме 1С:Предприятие, подтверждаем легальность получения обновления и ждем применения обновления.

Выявили опытным путем, что после перехода на УТ следующем этапе наличие данных в некоторых регистрах сведений вызовет ошибки. Для очистки этих регистров сделали небольшую обработку (ОчисткаРегистров.epf). Код с перечнем регистров представлен ниже:

&НаСервереБезКонтекста Процедура УдалитьНаСервере() НаборЗаписей = РегистрыСведений.РеестрДокументов.СоздатьНаборЗаписей(); НаборЗаписей.Записать(Истина); НаборЗаписей = РегистрыСведений.ДвоичныеДанныеФайлов.СоздатьНаборЗаписей(); НаборЗаписей.Записать(Истина); НаборЗаписей = РегистрыСведений.ЗначенияГруппДоступаПоУмолчанию.СоздатьНаборЗаписей(); НаборЗаписей.Записать(Истина); НаборЗаписей = РегистрыСведений.НаличиеФайлов.СоздатьНаборЗаписей(); НаборЗаписей.Записать(Истина); НаборЗаписей = РегистрыСведений.СклоненияПредставленийОбъектов.СоздатьНаборЗаписей(); НаборЗаписей.Записать(Истина); НаборЗаписей = РегистрыСведений.КодировкиФайлов.СоздатьНаборЗаписей(); НаборЗаписей.Записать(Истина); НаборЗаписей = РегистрыСведений.СведенияОФайлах.СоздатьНаборЗаписей(); НаборЗаписей.Записать(Истина); КонецПроцедуры

Теперь можно загрузить конфигурацию УТ 11.4.3.172. В режиме конфигуратора выбираем «Конфигурация» — «Загрузить конфигурацию из файла».

Соглашаемся с предупреждением и нажимаем кнопку «Да»

Снова соглашаемся с обновлением конфигурации.

Конфигурация загрузилась без ошибок.

Далее сделали еще одну обработку для удаления помеченных на удаление записей в справочнике «ИдентификаторыОбъектовМетаданных»

&НаСервереБезКонтекста Процедура Команда2НаСервере() Выборка = Справочники.ИдентификаторыОбъектовМетаданных.Выбрать(); Пока Выборка.Следующий() Цикл Если Выборка.ПометкаУдаления Тогда ОбъектД = Выборка.ПолучитьОбъект(); ОбъектД.Удалить(); КонецЕсли; КонецЦикла; КонецПроцедуры

Возвращаемся в режим 1С:Предприятие. Нам потребуется консоль запросов для 1С. Подойдет любая консоль для приложения на управляемых формах с возможностью выполнения алгоритма по результату выполнения запроса. В консоли нужно выполнить запрос, который из табличной части «Документы» справочника «НастройкиХозяйственных Операций» выберет записи с пустыми ссылками на идентификаторы объекта метаданных. Ниже приведен пример запроса.

Текст запроса:

ВЫБРАТЬ НастройкиХозяйственныхОперацийДокументы.Ссылка КАК Ссылка, НастройкиХозяйственныхОперацийДокументы.ИдентификаторОбъектаМетаданных КАК ИдентификаторОбъектаМетаданных, НастройкиХозяйственныхОперацийДокументы.НомерСтроки КАК НомерСтроки ИЗ Справочник.НастройкиХозяйственныхОпераций.Документы КАК НастройкиХозяйственныхОперацийДокументы ГДЕ НастройкиХозяйственныхОперацийДокументы.ИдентификаторОбъектаМетаданных.Ссылка ЕСТЬ NULL

Дальше запускаем на исполнение код для удаления всех записей «Объект не найден». Пример кода приведен ниже.

Для Каждого СтрокаРезультата Из РезультатТаблица Цикл Объект1с = СтрокаРезультата.Ссылка.ПолучитьОбъект(); Объект1с.Документы.Удалить(Объект1с.Документы); Объект1с.ОбменДанными.Загрузка = Истина; Объект1с.Записать(); КонецЦикла;

Чтобы в журналах документов продажи и закупки появились документы нужно перепровести документы.

В типовой конфигурации УТ есть обработка, в которой можно перепровести нужные документы за требуемый период времени. Лучше перепровести все документы.

Выберем команду «Все функции» как показано на скриншоте.

В открывшемся окне с объектами конфигурации, в группе «Стандартные» нужно выбрать обработку «Проведение документов». Переносим в правую часть виды документов, которые нужно перепровести и устанавливаем признак «Перепроводить проведенные». Запускаем проведение и ждем.

После удачного перепроведения документов можно обновить конфигурацию до последнего релиза. В нашем примере мы обновили УТ до релиза 11.4.5.118.

После всех описанных действий, для нормальной работы потребовалось перезаписать всех контрагентов. Если этого не сделать, то в журнале «Документы закупки (все)» в колонке «Контрагенты» не отображалось наименование контрагента. Хотя в документе он был указан.

После того как Заказчик был переведен на УТ описанным способом, была выполнена настройка синхронизации УТ с базой 1С:Бухгалтерия предприятия.

Надеемся, что кейс пригодится Вам в Вашей работе.

Наш опыт позволяет выполнять интеграции любой сложности для различных конфигураций 1С. Напишите или позвоните, и мы решим Вашу задачу.

Вам может быть интересно:

Что входит в обслуживание 1С. Зачем вам это нужно?

Переход на новую версию 1С – обновление на УТ 11.4

» Назад
30.01.2019 13:52

Переходим на работу с КА 2: Причины, методы, результаты

С 1 апреля 2019 года компания «1С» прекратит поддержку конфигурации «1С:Комплексная автоматизация», редакция 1.1. Это повлечет за собой полное прекращение выпуска обновлений, в том числе и регламентированных отчетных форм. Это приведет к огромным рискам для предприятий, которые используют программу «1С:Комплексная автоматизация», редакция 1.1.

Такое решение принято в компании 1С из-за того, что программа «1С:Комплексная автоматизация», редакция 1.1 устарела и в должной мере не соответствует современным требованиям к учетным системам.

На смену приходит решение «1С:Комплексная автоматизация 2». В нашей статье мы рассмотрим преимущества нового решения, а также методику перехода и использования решения «1С:Комплексная автоматизация 2». Если у вас останутся вопросы, обязательно позвоните нам — мы с радостью Вам поможем.

Решение Комплексная автоматизация 2 VS Комплексная автоматизация 1: сравнение редакций

Решение «Комплексная автоматизация» включает в себя четыре больших функциональных подсистемы: «Управление торговыми операциями», «Бухгалтерский контур», «Зарплата и управление персоналом» и «Производство». При использовании данного решения Вы получаете информационную систему, в которой нет обменов. Следовательно, нет и ошибок с ними связанных. Также повышается оперативность ввода и обработки информации на отдельных участках.

В новый версии решения «Комплексная автоматизация» используется технология управляемого интерфейса, внешний вид которой представлен на рис.1.

Рис.1. Внешний вид рабочего стола «Комплексная автоматизация 2»

Также программу теперь можно запускать в режимах тонкого и веб-клиента через браузер или с мобильных устройств.

При должной настройке программа работает гораздо быстрее чем её предшественница.

Ниже мы рассмотрим более подробно функциональные отличия нового решения.

В «Комплексную автоматизацию 2» добавлена подсистема «Бюджетирование». Это новая функциональная подсистема. Она позволяет:
• Создавать настраиваемые виды бюджетов;
• Осуществлять моделирование в разрезе сценариев;
• Осуществлять анализ достижения плановых показателей;
• Поддерживает нескольких валют;
• Поддерживает табличные формы ввода и корректировки данных.

Изменилась подсистема «Управление финансами». Появились следующие возможности:
• Учет кредитов, депозитов и займов;
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
• Маршруты согласования заявок на движение денежных средств;
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров.

Подсистема «Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия» позволяет теперь:
• Строить иерархические модели целей и целевых показателей;
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;
• Использовать мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;
• Проводить расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
• Также появилось большое количество графических форм аналитических отчетов;

Подсистема «Бухгалтерского и налогового учета» существенно изменилась. Были добавлены:
• Единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
• Учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
• Расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
• Учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР;
• Использование сервиса «1С-Отчетность» для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы;
• Интегрирован сервис для оценки рейтинга контрагентов 1С:СПАРК Риски.

Подсистема «Расчет заработной платы и кадровый учет» в новом решении позволяет:
• Осуществлять расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
• Дает гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Новое в подсистеме «Производство»:
• Существенно расширен функционал описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
• Добавлена возможность регистрация планов на производство;
• Регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
• Учет выработки сотрудников.

Подсистема «Управление продажами» приобрела следующие возможности:
• Регистрация ;
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• Использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
• Поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
• Самообслуживание клиентов;
• Управление торговыми представителями;
• Поддержка схем «Интеркампани»;
• Проведение маркетинговых акций;
• Мониторинг состояния процессов продаж;
• Планирование использования автотранспорта;
• Автоматический контроль лимита задолженности.

Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами в подсистеме «Управление закупками»:

• Бизнес-процессы сложных закупок;
• Контроль условий поставок. Отслеживание условий разных поставщиков (при настроенных параметрах автоматически создаются заказы поставщикам);
• Автоматизированное обеспечение потребностей в номенклатуре;
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
• Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ: включение затрат в себестоимость товаров.

Новое в подсистеме «Управление складом и запасами»:
• Сложная иерархическая структура складов;
• Управление ячеистым складом;
• Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
• Поддержка ордерной схемы документооборота;
• Учет многооборотной тары;
• Товары на складах по срокам годности;
• Планирование использования автотранспорта: для операций «Перемещение» и «Продажа».
• Управление перемещением товаров;
• Мобильные рабочие места работников складов;
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• Расчет прогнозируемого спроса.

Порядок перехода на редакцию 2 конфигурации «Комплексная автоматизация» пользователей редакции 1.1

Если вы используете конфигурацию «Комплексная автоматизация 1.1», то в настоящее время необходимо срочно переходить на новую учетную систему «Комплексная автоматизация 2». Однако, здесь есть свои особенности. Переход на новую версию может оказаться сложным и продолжительным, особенно если существующая конфигурация доработана. Как правило, такого рода переход не ограничивается простым переносом данных. Учитывая необходимость переноса доработок, перестройки методологии учета под новые особенности и желание оптимизировать уже имеющиеся функции учетной системы, такой переход может стать небольшим, но достаточно интенсивным проектом.

Варианты перехода могут быть различны. Среди них можно выделить следующие:

Типовой переход – такой вариант возможен, если конфигурация «Комплексная автоматизация 1» не дорабатывалась.

Данный переход включает в себя перенос:
• настроек программы;
• нормативно-справочную информацию;
• остатки по основным разделам учета.

Для этой цели реализован «Помощник перехода» и «Руководство пользователя по переходу», которое включено в поставку редакции 2.

Начальное заполнение при переходе на «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2» обычно осуществляется в два этапа:

На первом необходимо заполнить нормативно-справочную информацию: организации и обособленные подразделения организации, физические лица, деловые партнеры и контрагенты, подразделения, различные классификаторы номенклатуры, объекты внеоборотных активов и другие.

На втором этапе заполняются начальные остатки. Рекомендуется вводить остатки на начало отчетного периода (месяц, квартал, год). Ввод остатков возможен одновременно по оперативному, регламентированному, управленческому учету на едином плане счетов регламентированного учета или по каждому из учетов отдельно. В случае ввода остатков по оперативному учету, документ отражается только по регистрам оперативного учета. При вводе остатков только по регламентированному учету или по управленческому учету, документ отражается только по соответствующим ресурсам регистра бухгалтерии.

При помощи «Загрузки данных из файла» осуществляется загрузка данных из табличных документов (файлы Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, OpenOffice Calc и др.) в справочники программы.

Несмотря на подробное описание перехода фирмой 1С и желание разработчиков максимально облегчить его процесс, на практике очень часто встречаются сложности, связанные с некорректным переносом данных. Причиной могут быть действия по переносу, ошибки учета и т.д.

Комплексный переход — применяется в случае, если конфигурация доработана, стандартная схема переноса данных не подходит. О методике комплексного перехода и его организации специалисты нашей компании расскажут Вам в рамках проведения вебинара.

В программе вебинара запланировано:
• Методика подготовки перехода;
• Планирование перехода;
• Как организовать внедрение;
• Опыт успешной организации ввода новой системы в эксплуатацию.

Подводя итоги, хочется отметить, что переход на «Комплексную автоматизацию 2» неизбежен, поскольку обслуживание «Комплексной автоматизации», редакция 1 прекратится полностью.

С переходом Вам поможет компания «ИТС Консультант»!

Оставить заявку

8(495)762-92-60 (пн.-пт. 10.00 — 19.00)

Перезвонить Вам через 20 секунд?

Перенос данных в комплексную автоматизацию

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *