Ответственность за непредоставление отпуска работнику

Содержание

Работодатель не отпускает в отпуск: что делать

Предприятие должно функционировать в безостановочном режиме. Поэтому может возникнуть ситуация, когда необходимо будет присутствие работника на его месте в тот период, когда для последнего предусмотрен отпуск, или же работодатель вызовет на работу до дня окончания отдыха.

В такой ситуации работник должен знать – имеет ли право работодатель не отпустить в ежегодный оплачиваемый отпуск, и чего именно хочет сам работник.

Обычно, если работник согласен на такой шаг, то его отпуск будет перенесен на другой, удобный для работника период, а сам сотрудник будет продолжать исполнять свои обязанности.

Внимание! Закон предусматривает ситуации, когда руководство имеет право привлечь работника во время его отпуска, и при этом получать его согласие в данной ситуации не требуется. Но такие случаи являются редкими.

Если работник не желает отказываться от отпуска, и его работодатель не имеет право оставить без согласия, то на имя директора нужно оформить заявление. В этом документе нужно дать ссылку на действующий график отпусков и указать, что работодатель обязан данный график соблюдать.

Если же руководство все равно отказывается предоставить период отпуска, то необходимо оформлять жалобы в контролирующие органы — трудинспекцию, прокуратуру.

Внимание! Кроме этого, если период отдыха зафиксирован в графике отпусков, то работник имеет право не выходить на работу в это время. Однако ему нужно уведомить об этом руководство. Уволить за прогул в данной ситуации его не имеют права.

При таком действии у работника могут возникнуть проблемы с получением отпускных, которые просто не будут ему перечислены. Но их несвоевременная выплата также является нарушением со стороны фирмы, а потому по данному вопросу также можно оформить жалобу в контролирующие органы.

В каких случаях начальник может отказать в отпуске?

Работники чаще всего не знают, может ли работодатель отказать в основном или дополнительном отпуске. Рассмотрим подробнее возникающие ситуации.

Не составлен график отпусков

Процедура предоставления отдыха регулируется графиком отпусков, который должен составляться в конце каждого календарного года на будущий. Это обязательный документ для каждой компании, где есть хотя бы один оформленный сотрудник.

Если его нет, то на получение отпуска может потребоваться согласие администрации компании. С другой стороны, компанию за его отсутствие могут наказать компетентные органы.

Внимание! Если работник идет на отдых первый раз, его обязаны предоставить отпуск как только он отработает на новом месте 6 месяцев.

Попытка уйти в отпуск вне графика

Если сотрудник хочет уйти в отпуск в удобное для себя время, то ему нужно получить на это разрешение руководителя. Но работодатель тогда имеет право отказать в предоставлении периода отдыха.

Если сотрудник будет игнорировать данный запрет и не выйдет на работу, то он может быть уволен за дисциплинарное нарушение (прогул).

Нет эквивалентной замены (сотрудника)

Производство должен носить непрерывный характер, что подразумевает наличие определенных работников постоянно на производстве.

Если один ключевой работник уже отсутствует на своем месте, то работодатель может не отпустить в отпуск другого работника с аналогичной функцией.

Внимание! Однако при это он должен получить письменное согласие от работника на это. Исключением являются происшествия катастрофического характера — в этой ситуации разрешения на согласия на перенос отпуска не требуется.

Не выполнен план

Когда график отпусков оформлен и утвержден, нет значения, выполнил ли установленный план данный работник или же нет. Как только пришло время для предоставления отпуска, он должен быть оформлен.

Работодатель может угрожать работнику не дать отпуск из-за неисполнения плана в должной мере, однако закон не разрешает это делать. Если отпуск все же не был предоставлен, то сотруднику для восстановления своих прав необходимо жаловаться в контролирующие органы.

По производственной необходимости

В период сезонности, когда присутствует повышенный спрос на продукцию либо услуги, работодатель может пытаться не предоставлять отпуска, обосновывая это производственной необходимостью.

Однако если отпуск на данный период установлен по графику, то не предоставлять его работодатель может только при согласии самого сотрудника. В такой ситуации нужно оформить перенос периода отдыха на другую дату.

Такое же правило должно действовать, если неожиданно появляется крупный заказ.

Кроме этого, необходимо помнить, что для некоторых категорий работников отпуск по графику должен предоставляться в безусловном порядке.

Сюда относятся:

  1. несовершеннолетние;
  2. беременные женщины;
  3. работники на вредном производстве.

Внимание! Для пенсионеров такая льгота не предусматривается.

Сотрудник отработал менее полугода

Трудовой кодекс указывает на то, что впервые право на отпуск у сотрудника возникает только тогда, когда он проработал не меньше 6 месяцев. Администрация имеет право отказать в периоде отдыха, ссылаясь на данную статью, если указанное время не отработано.

С другой стороны, кодекс не запрещает это делать вообще, поэтому если работник и администрация пришли к согласию, то отпуск может быть оформлен.

Каким категориям работников нельзя отказать:

Беременной перед декретом

ТК указывает, что женщина имеет право на оформление ежегодного отпуска в период перед декретным отпуском, после него, либо после отпуска ухода за малышом. Для того, чтобы воспользоваться данным правом, необходимо оформить письменное заявление на имя руководителя.

Длительность такого отпуска будет зависеть от того, использовала ли эта женщина отпуск в данном году, или же еще нет. Если она не была в отпуске вообще, либо использовала его не полностью, то длительность отдыха будет равняться неиспользованным дням.

Важно! Работодатель может и отказать в предоставлении отпуска, если за текущий трудовой год все дни уже были использованы, а новый год для работницы еще не начался.

Несовершеннолетним сотрудникам

Работнику, который еще не стал совершеннолетним, отпуск должен быть предоставлен вне графика в любой желаемый для него день. Также необходимо помнить, что время отдыха для таких работников составляет не 28 дней, а 31.

На несовершеннолетнего сотрудника не действует правило о том, что необходимо отработать минимум 6 месяцев для получения отпуска. Он может написать заявление на отпуск уже через месяц после начала работы, и запросить сразу весь период.

Важно! И начальство не имеет право ему в этом отказать. Однако если он не отработает данный трудовой год полностью, то при увольнении из его зарплаты будут удержаны лишние отпускные (но не свыше 20%).

Жене/мужу военнослужащих

Трудовое законодательство предусматривает право супругов военнослужащих на оформление отпусков в периоды, когда их супруги идут по службе в отпуск. При его предоставлении не учитывается, предоставляется отпуск по графику или не учитывая его.

Для его оформления на имя руководства компании нужно направить заявление с объяснением причины и приложить к нему соответствующие подтверждающие документы. Данное заявление работодатель не может игнорировать, и должен предоставить отпуск в запрашиваемый период.

Если у супруга-военного продолжительность отпуска больше, то дополнительные дни разницы предоставляются работнику как отпуск за свой счет.

Матери-одиночке

Нормы законодательства не предусматривают для матерей-одиночек возможность получения приоритетного права при выборе периода отпуска. По правам они приравнены к обычным работникам компании.

Тем не менее в соответствии со статьей 263 ТК РФ, если коллективным договором компании предусматривается это, то работница, воспитывающая сама детей без мужа, может оформить в удобное для нее время 14 дней отпуска за свой счет. Разрешается разбивать данный период на части.

Внимание! Чтобы оформить данный отпуск, работница, которая является одинокой матерью, должна обратиться к работодателю с заявлением и приложить соответствующее удостоверение.

Родителям ребенка-инвалида

Родители ребенка инвалида могут быть трудоустроены в организациях. При этом за ними сохраняется право на оформление оплачиваемого отпуска в удобное для этих лиц время.

Данная норма установлена статьей 262.1 ТК РФ. Работодатель при поступлении от данных сотрудник заявления на отпуск не имеет права отказать в предоставлении его.

Эти правила действуют также в отношении опекунов детей-инвалидов, и их попечителей, усыновителей. Этой льготой родители детей с группой инвалидности могут пользоваться до момента, когда несовершеннолетним не исполнится 18 лет.

Важно! Если ребенку требуется осуществление дополнительного ухода, то тогда работник может оформить еще дополнительно 4 дня отпуска.

Что делать, если не отпускают?

Заявление в трудовую инспекцию

File written by Adobe Photoshop? 5.2

Основным органом, который осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства, является инспекция по труду. Когда сотрудник компании не знает, что делать в ситуации, если не дают отпуск по графику, ему достаточно подать заявление с жалобой в трудинспекцию.

При этом обращаться сотрудник фирмы может в этот госорган по бланку, составленному в свободной форме, содержащем подробное описание совершенного работодателем правонарушения, а также требования, на исполнении которых настаивает потерпевший.

Данное заявление можно принести в инспекцию лично, либо отправить его по почте.

Необходимо учитывать, что по закону все заявления должны быть составлены от имени лиц, личность которых может быть установлена. То есть в документе обязательно должны присутствовать Ф.И.О., адрес и иные необходимые для проверки сведения.

Внимание! Анонимные жалобы не принимаются к рассмотрению. Подать жалобу можно через сайт Онлайнинспекция.рф, при этом для этого не требуется ЭЦП.

Трудинспекция при поступлении заявления должна обязательно провести проверку на предмет возможного несоблюдения трудового законодательства. Если указанные в документе сведения подтвердятся, то работодателю будет грозить административная ответственность, установленная КоАП.

Радикальные методы получения отпуска

Следующим шагом что делать если не дают отпуск, может быть составление заявления с жалобой либо в прокуратуру, либо в суд. Однако для этого проступок работодателя должен быть серьезным. К таким видам нарушения можно отнести и непредоставление отпуска работнику компании более двух лет.

На основании поданного работником заявления прокуратура проводит внеочередную проверку хозяйствующего субъекта. Если данный факт будет в ходе нее подтвержден, к администрации компании может быть применен штраф, а в определенных случаях — дело может носит уголовный характер.

Внимание! Практика показывает, что как только в спорную ситуацию вмешивается прокуратура, работодатель идет на уступки.

Судебный иск на работодателя

Восстановить свои нарушенные права сотрудник может путем обращения в судебные инстанции. Однако, важно помнить, что в этом случае необходимо соблюдать сроки исковой давности, установленные законодательством. Этот период составляет три месяца с момента нарушения права работника на отпуск.

Суд может принять решение восстановить срок по его истечении, но для этого должны быть уважительные, документально подтвержденные причины.

Если работник хочет получить компенсационные выплаты по моральному ущербу, то для решения этого вопроса ему обязательно следует обращаться в суд.

Рассмотрение дела о нарушении трудового законодательства происходит без оплаты работником государственной пошлины.

Особые случаи

Неофициальное трудоустройство

Порой работник в свой отпуск может неофициально поступить на работу к другому работодателю. В этом случае с его дохода не удерживается НДФЛ и не производятся отчисления по обязательному страхованию.

Данная ситуация связана с риском для каждой из сторон подобных отношений. Для работника это выражается прежде всего в том, что администрация может отказаться оплачивать предусмотренное вознаграждение по договору. Сотрудник же не сможет представить доказательства своего трудоустройства, ведь он официально не считается работником.

Если контролирующие органы выявят факт неофициального трудоустройства, то к руководству компании могут быть применены соответствующие меры, определенные в КоАП.

Важно! Когда размер неуплаченных налогов и взносов будет составлять существенную сумму, то в отношении директора компании может быть заведено уголовное дело.

Работа по договору подряда

Существует возможность для работника компании, который находится в отпуске, оформить договор подряда. При этом это можно сделать как с действующим работодателем, так и со сторонней организацией.

Законодательством такая ситуация не запрещается. Ведь своим личным временем сотрудник фирмы может распоряжаться по собственному усмотрению.

Также не существует запрета на то, что у работника может быть одновременно оформлен и трудовой контракт и договор ГПХ.

Главное надо учитывать, что нельзя маскировать обычный трудовой контракт под гражданский договор. То есть физлицо одновременно может быть и работником фирмы и ее подрядчиком, главное чтобы его функции по этим соглашениям не пересекались.

Заключение

Положения нормативных актов устанавливают право работника на отпуск. Он предоставляется сотруднику компании согласно утвержденному на текущий год графику отпусков. Первый раз у работника появляется право на отпуск, если он отработал в компании не менее шести месяцев.

По общим правилам, если у работника наступает период отпуска, администрация должна отпустить его на отдых. Исключение возникает, если в организации появляется производственная необходимость.

Если сотрудник предприятия давно не ходил в отпуск вовремя, то руководство фирмы может быть привлечено к соответствующей ответственности.

Метки: Отпуск

В течение целого года работы каждый начинает думать об передышке и хочет на пару недель отвлечься, отдохнуть дома, слетать на море и тому подобное.

Но бывает, что работодатель не желает отпускать работника в заслуженный отпуск, и тогда на помощь сотрудникам приходит Трудовой кодекс РФ. Любому сотруднику необходимо знать, что делать, если не отпускают в отпуск.

Законодательное регулирование

Очень часто работники беспокоятся, может ли работодатель не отпустить в положенный отпуск по каким-либо причинам, и порой это беспокойство оправданно.

В первую очередь, отпуска предоставляются работникам по графику, который устанавливается организацией и утверждается работодателем совместно с выбранной профсоюзной организацией.

Отказать в отпуске по графику начальник не имеет права, ведь закон обязывает утверждать графика отпусков за две недели до начала года, то есть примерно в середине декабря.

Утвержденный график важно соблюдать обеим сторонам, а его изменение недопустимо в одностороннем порядке, то есть, если работника не устраивает время отпуска, он может его изменить только с согласия начальника или выбранного профсоюзного органа.

Если начальство предлагает перенести отпуск на другой срок, знайте, это действие может быть совершенно только с личного согласия работника. В случаях, если отпуск работника негативно отразится на работе организации, возможен его перенос на следующий год, но это опять же с согласия рабочего.

Согласно 124 статье Трудового кодекса РФ законодательство запрещает непредоставление оплачиваемого отдыха в течение двух лет подряд. Если работник понёс какой-либо ущерб во время разбирательств, связанных с отпуском, он имеет право потребовать компенсации с организации, где он работает.

Возможные причины

Отказать в отпуске по графику работодатель не может, возможно лишь его перенести с согласия рабочего. Однако, если рабочий решает взять отпуск, когда ему угодно, и он не является гражданином с определенными льготами, то начальник имеет право отказать в отпуске.

Ситуации, при которых может пойти разговор об отказе (переносе) отпуска:

  • Желание рабочего перенести свой отпуск на другой срок (возможно лишь с согласия начальства);
  • Проблемы в организации, мешающие отпуску рабочего;
  • Если рабочий просит о разделе отпуска на части для последующего отдыха, к примеру, зимой и летом.

В остальных же случаях, отказ о предоставлении отпуска будет нарушать трудовой кодекс РФ.

В случае, если уйти в отпуск нужно, даже если не отпускают, можно попросту не выходить на работу. Но это касается лишь тех сотрудников, чей отпуск утвержден в графике отпусков. Необходимо написать заявление на отпуск, согласно утвержденным датам, зарегистрировать его у секретаря.

Таким образом, работодатель считается уведомленным о вашем намерении уйти в законный отпуск.

Куда жаловаться?

Перед принятием радикальных мер нужно постараться сделать все, чтобы договориться с начальством и прийти к единому решению в этом вопросе. Но и не забывайте о том, что непредоставление отпуска карается штрафом до 50 тысяч рублей.

Если же начальник не собирается предоставлять отпуск и не идет на компромиссы, можно воспользоваться следующими мерами:

  1. Написать письменное обращение (жалобу) на работодателя, в трудовую инспекцию, после жалобы инспекция проверит график, и при его несоблюдении работнику выдадут отпуск, а работодателя привлекут к ответственности согласно статье 5.27 КоАП РФ.
  2. Если обращение в трудинспекцию не помогает, можно написать заявление в суд о непредоставлении отдыха, согласованного с графиком организации.
  3. Помимо суда можно также обратиться в прокуратуру и попросить провести проверку по факту нарушения ТК РФ в данной организации.

Жалоба в трудовую инспекцию рассматривается в среднем в течение 10-15 дней, максимальный же срок рассмотрения заявки – 1 месяц. А основанием для обращения в суд может быть отказ в отпуске в последние 2 года.

Посмотрите видео о том, что делать в случаях отказа:

Если вам не дают законный отпуск, добивайтесь своего с помощью вышеперечисленных инстанций.

Нарушил закон – заплати штраф

Итак, что делать, если работник не использует отпуск или использует его не полностью, накапливая оставшиеся части с разрешения работодателя, и за что может наступить ответственность, разобрались. А вот если работник ни в какую не хочет уходить ни в этом, ни в следующем году, и у него то одна причина, то другая?

Но чтобы такое наказание было законным, должны быть выполнены некоторые требования.

1. В наличии должен быть график отпусков, подписанный начальником отдела кадров, утвержденный руководителем организации и согласованный с профсоюзом при его наличии. Также желательно, чтобы была подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком.

2. За 2 недели до начала отпуска согласно графику работнику должно быть направлено уведомление о времени начала отпуска. Получение уведомления должно быть подтверждено подписью работника. Если работник отказывается подписывать документ, следует составить об этом акт.

3. Нужен приказ о предоставлении ежегодного отпуска, с которым ознакомлен работник. Если он откажется, надо зафиксировать этот факт.

4. Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска необходимо выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ).

5. Выход сотрудника на работу во время отпуска должен быть зафиксирован актами.

6. Привлечение к дисциплинарной ответственности осуществляется согласно ст. 192 и 193 ТК РФ.

Ну а если работник все равно продолжит ходить на работу во время своего отдыха, вручите ему письменное уведомление, что время его нахождения на работе оплате не подлежит, поскольку он находится в ежегодном отпуске согласно утвержденному графику отпусков.

Понятно, что привлечение к административной ответственности за отказ идти в отпуск – это крайняя мера, предназначенная для тех, кто «злостно» уклоняется от своего права отдыхать, создавая проблемы работодателю. В обычных же случаях можно пойти навстречу работнику, который просит перенести его отпуск, если есть уважительные причины. Тогда работник должен написать заявление и указать в нем эти причины.

Если же возможности переносить отпуск уже нет, а отказ работника от отдыха устраивает работодателя, то можно, отправив работника в отпуск, на этот период заключить с ним гражданско-правовой договор.

* * *

Подведем итог. Если ваши сотрудники наотрез отказываются уходить в отпуск, вы можете:

  • перенести отпуск, за исключением случая, когда работник вообще не ходил в отпуск в течение 2 лет;

  • уволить работника, выплатив ему компенсацию, а затем принять (злоупотреблять этим способом не советуем);

  • оформить отпуск, а с работником заключить гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг;

  • оформить отпуск, а работника привлечь к дисциплинарной ответственности.

Некоторые работодатели оформляют работникам отпуск на выходные. Это, в принципе, законодательству не противоречит, но лишние вопросы проверяющих обеспечит.

Еще напомним работодателям, что отказать в предоставлении отпуска по графику вы не можете, за исключением случаев производственной необходимости и при наличии письменного согласия работника. А если работодатель незаконно отказывает работнику в отпуске и тот ушел в отпуск самовольно, уволить его за прогул нельзя (пп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Итак, если компания непредоставит отпуск в перечисленных случаях ее ожидает штраф (ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Размер штрафа составит от 30 до 50 т.р. Помимо этого, могут оштрафовать руководителя организации на сумму от 1 до 5 т.р.

Если нарушение совершенно повторно, то санкции увеличиваются. Так, штраф для организации составит от 50 до 70 т. р. Штраф для руководителя также возрастет, его размер составит от 10 до 20 т.р. также руководитель может быть дисквалифицирован на срок от 1 года до 3 лет. Далее приведем таблицу, в которой обобщим штрафы, которые могут быть за непредоставление отпуска более двух лет подряд.

Размеры штрафов за непредоставленные отпуска

Для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).

Для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.).

Для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

За один календарный день, приходящийся на отработанное время во втором рабочем году, сотрудник заработал 0,0767 дня отпуска (28 календ. дн. 365 календ. дн.). Следовательно, за 359 календарных дней работнику полагается 27,54 календарного дня отпуска (359 календ. дн. x 0,0767 дн.). Фактически сотруднику можно предоставить 27 календарных дней отпуска, поскольку 0,46 дня (1 дн. — 0,54 дн.

Также отметим, что неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, то есть нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п. (п.

35 Постановления № 2), является дисциплинарным проступком (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Соответственно, сотрудника, который должен был уйти в отпуск, но, нарушив график отпусков, все же приступил к работе, работодатель вправе будет привлечь к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном ст. 193 ТК РФ.

  • Темы:
  • Материальная ответственность работодателя
  • Отпуск

Вопрос Подскажите пожалуйста, сотрудник коммерческой организации не ходил в отпуск с 2013 года,у него 5 неиспользованных отпусков при этом он не собирается увольняться. Что делать с этим сотрудником? Выплачивать ли компенсацию? Как мне поступить в этой ситуации?Спасибо. Ответ Ответ на вопрос: Трудовое законодательство запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ч.4 ст.124 ТК РФ).

Поэтому рекомендуем предоставить работнику накопившиеся отпуска. Отметим, что если продолжительность отпуска работника не превышает 28 календарных дней, заменить его денежной компенсацией работодатель не вправе.

И если проверяющий из Государственной инспекции труда заметит, что в графике и в «отпускных» приказах даты отпусков расходятся, он потребует от вас объяснений и может оштрафовать за нарушение трудового законодательства*. Чиновник будет прав — по смыслу закона отступать от графика отпусков можно только в порядке исключения.

Планируем отпуска вместе с работниками Если в вашей организации график отпусков считается формальной бумагой, вполне естественно, что работники не придают ему большого значения. Поэтому, прежде всего вы должны повысить статус этого документа в глазах руководства и персонала. Напомните директору о том, что график отпусков требует обязательного исполнения.

Если, к примеру, отпуск сотруднику дробился на части – посмотрите: предоставлялась ли ему часть продолжительностью 14 календарных дней. Как это можно проверить? По графику отпусков текущего года.

Конечно, если вся информация об отпусках (дата фактического предоставления отпуска, дата предполагаемого отпуска в случае перенесения его на другой срок, основание перенесения) в нем своевременно фиксировалась в графах 7, 8, 9 и 10****. Если нет, то это нужно сделать немедленно. Если в отношении того или иного работника ситуация критическая – срочно оформляйте отпуск.

* Статья 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов». ** Пункт 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

Так как есть утвержденный график, то перенос отпуска возможен только с согласия работника. Попробуйте договориться с работницей, предложив отпуск, например, в летнее время. В одностороннем порядке изменить период отпуска Вы не вправе. Прокуратура в данном случае ей никак не поможет. Вы вправе утвердить график отпусков с любым периодом отпуска. Поставили на июнь — отлично. Никаких претензий к Вам быть не может.

Кроме этого, запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, во всех организациях на территории Российской Федерации

Немного об отпуске

Каждому работнику ст. 114 ТК РФ гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Помимо основного оплачиваемого отпуска, работникам некоторых категорий полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется либо за условия, в которых трудится работник (например, за вредные условия труда), либо за режим работы (например, за ненормированный рабочий день), либо по основаниям, установленным локальным нормативным актом, коллективным договором (например, за стаж работы на предприятии).

Оплачиваемый отпуск, состоящий из основного и дополнительного отпусков, должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может разделяться на части, причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Непредоставление отпуска

ТК РФ). В-третьих, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. четвертая ст. 124 ТК РФ). Неиспользованная в связи с отзывом из отпуска часть отпуска может быть (по выбору работника) предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединена к отпуску на следующий рабочий год.

Вместе с тем проверьте: все ли дела у вас сформированы в строгом соответствии с номенклатурой дел (индексы дел, их заголовки и сроки хранения должны быть указаны по номенклатуре дел).

Отметим, что оформление отпуска только на выходные дни также имеет место, однако с законностью такого метода можно поспорить. Примечание: График отпусков является обязательным и для работника и для работодателя, неисполнение приказа работодателя о предоставлении отпуска можно расценить как нарушение трудовой дисциплины со стороны работника и привлечь работника к ответственности.

При издании приказа о предоставлении отпуска по графику можно дать распоряжение службе охраны – не допускать работника в течение периода его отпуска в здание работодателя. Это исключит и споры в части оплаты самовольно отработанных в период отпуска дней.

Обратите внимание также на те документы, которые непосредственно не связаны с кадровым учетом, но являются обязательными для исполнения. В частности, все ли мероприятия, предусмотренные Планом работы по осуществлению воинского учета и бронированию граждан в организации на 2008 год, у вас выполнены.

Поэтому прежде чем отправить по истечении текущего года данный документ на полку (срок хранения графика предоставления отпусков – один год!), проверьте: есть ли у вас сотрудники, которым в текущем году по тем или иным причинам отпуск не предоставлялся, были ли они в отпуске в прошлом году, и за какой период каждым из них не использован отпуск.

При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

и за любое нарушение трудового законодательства в Кодексе РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность. Должностных лиц организации (например, руководителя) трудовая инспекция может оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб. а за повторное нарушение дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. Организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Большинство законов Украины, регулирующих трудовые отношения, сведены в Кодекс законов о труде Украины (далее — КЗоТ). В частности, минимальная продолжительность и прочие условия предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска определены главой 5 КЗоТ «Время отдыха». Статьями 74 — 76 этой же главы устанавливается минимальная (не менее 15 рабочих дней, с постепенным переходом к предоставлению отпуска большей продолжительности) продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы), а также категории работников, которым предоставляются дополнительные ежегодные отпуска.

. И кадровик остается один на один с вопросами и проблемами: а как же теперь быть с графиком отпусков? А уведомление работника о начале отпуска не позднее, чем за две недели до его начала? А выплата отпускных за три календарных дня? К сожалению, чаще всего кадровики идут на поводу у работника, сознательно допуская нарушения, которые, между прочим, чреваты очень серьезными санкциями. Директору компании это грозит уголовной ответственностью по статье 145.1 Уголовного кодекса РФ .

відлік якого починається з дня укладення трудового договору (ст. 75 КЗпП). Щорічні основна та додаткові відпустки надаються працівникові з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до закінчення робочого року . У перший рік роботи право на щорічну відпустку в працівника настає після закінчення 6 місяців безперервної роботи на даному підприємстві.

При этом по нашему мнению, ознакомление работника с приказом о предоставлении ему отпуска, изданным за две недели до начала отпуска, включает в себя этап уведомления работника о предоставлении ему отпуска.

Заявление работника или иной аналогичный документ требуется только в том случае, когда работник просит работодателя согласовать перенесение срока предоставления ему отпуска на другое время. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение законодательства о труде (в том числе за нарушение порядка предоставления и оформления отпусков работникам) в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Согласно ч. 5 ст. 11 Закона № 504 запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение 2-х лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года лицам в возрасте до 18 лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером работы. «Б

Отпускные «хвосты» в графике отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков в текущем году определяется в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Для удобства учета не использованные за прошлые рабочие годы отпуска следует включать в график на очередной (текущий) год. Документ хранится всего один год, поэтому важно, чтобы эти отпуска не потерялись.

В некоторых организациях учет таких отпусков ведут следующим образом. При составлении графика в форму N Т-7 добавляют дополнительную графу (ее можно назвать, например, «Период, за который предоставляется отпуск»). В ней указывают все периоды, за которые у работника есть неиспользованные отпуска. А напротив каждого периода проставляют количество календарных дней.

Если кто-то из сотрудников, имеющих неиспользованные отпуска, решил взять в очередном году два отпуска или более, то в графике для него следует запланировать два или несколько отпусков.

Чтобы не запутаться, мы рекомендуем в графике отпусков прошлые периоды, за которые предоставляется отпуск в текущем году, указывать в хронологическом порядке.

Если старый отпуск более 28 дней

Дополнительный оплачиваемый отпуск, как правило, присоединяется к основному (ч. 1 ст. 116 ТК РФ, п. 8 Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20).

Примечание. О том, что Инструкция подлежит применению, говорится в Определении Верховного Суда РФ от 01.11.2012 N АПЛ-12-651.

Денежной компенсацией можно заменить только часть каждого из отпусков, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Примечание. Если старые отпуска запланированы в текущем графике

Чтобы в графике отпусков отразить факт замены, нужно сделать запись о том, что часть ежегодного отпуска (с указанием количества дней) заменена денежной компенсацией. Также следует указать реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Пример. Работнику ЗАО «РусИнвест» А.С. Линнику установлен ненормированный рабочий день. В связи с этим он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день (28 календ. дн. ежегодного отпуска + 3 календ. дн. дополнительного отпуска) (ст. 119 ТК РФ). Работник не был в отпуске три года. При планировании отпусков на 2013 г. он изъявил желание отпуск за 2008 г. отгулять полностью, а за 2009 и 2010 гг. получить компенсацию. За сколько дней отпуска ему можно выплатить компенсацию? И как в графике отразить предоставление ему отпусков?

Решение. К 2013 г. у работника накопилось 93 дня неиспользованного отпуска (31 календ. дн. x 3 года). Но получить компенсацию можно только за дни, превышающие 28 календарных дней ежегодного отпуска. По желанию работника ему будет предоставлено 87 календарных дней отпуска (31 календ. дн. + 28 календ. дн. + 28 календ. дн.) и выплачена компенсация за 6 календарных дней (3 календ. дн. x 2 года). Фрагмент графика смотрите на следующей странице.

Образец

Унифицированная форма N Т-7

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301020¦
ЗАО «РусИнвест» +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ
органа генеральный
от «__» ________ 20__ г. N ___ учтено директор
Руководитель —————
должность
———-T————T——¬ Раецкий П.С. Раецкий
¦ Номер ¦ Дата ¦ На ¦ ——- ——————-
¦документа¦составления¦ год ¦ личная расшифровка подписи
+———+————+——+ подпись
ГРАФИК ОТПУСКОВ ¦ 5 ¦ 11.12.2012¦ 2013¦
L———+————+—— 11 декабря 12
«—» ——— 20— г.

Структурное
подразделе-
ние
Должность
(специаль-
ность, про-
фессия) по
штатному
расписанию
Фамилия,
имя,
отчество
Табель-
ный
номер
ОТПУСК Примечание
коли-
чество
кален-
дарных
дней
дата перенесение отпуска
запланиро-
ванная
факти-
ческая
осно-
вание
(до-
ку-
мент)
дата предпола-
гаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Финансовый
департамент
Финансовый
директор
Линник А.С. 31 01.04.2013 31 календ. дн.
за период
с 13.03.2012
по 12.03.2013
Финансовый
департамент
Финансовый
директор
Линник А.С. 31 01.06.2013 31 календ. дн.
за период
с 13.03.2007
по 12.03.2008
Финансовый
департамент
Финансовый
директор
Линник А.С. 28 03.09.2013 28 календ. дн.
за период
с 13.03.2008
по 12.03.2009,
три
календарных
дня ежегодного
оплачиваемого
отпуска
заменяются
денежной
компенсацией.
Приказ
от 11.12.2012
N 101
Финансовый
департамент
Финансовый
директор
Линник А.С. 28 04.12.2013 28 календ. дн.
за период
с 13.03.2009
по 12.03.2010,
три
календарных
дня ежегодного
оплачиваемого
отпуска
заменяются
денежной
компенсацией.
Приказ
от 11.12.2012
N 102

начальник
отдела
Руководитель кадровой кадров Барсуков Н.Н. Барсуков
службы ———— ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись

Неиспользованный отпуск: как предоставить и оформить отпуска за прошлые периоды

Далеко не все сотрудники ежегодно ходят в отпуск. Встречаются такие, кто не отдыхал три, четыре и более лет подряд. Такое положение дел противоречит Трудовому кодексу, поэтому кадровикам и бухгалтерам приходится срочно оформлять отпуск за прошлые периоды. Наша статья поможет разобраться, как в этой ситуации правильно составить график отпусков, в какой последовательности предоставлять отпуска за прошлые периоды и какое максимальное количество дней отдыха можно предоставить в текущем году.

«Идеальная» схема предоставления отпуска
Если строго следовать букве закона, то «накапливать» отпуск более чем за два года нельзя. Об этом прямо сказано в статье 124 Трудового кодекса. Поэтому даже если сотрудник не желает отдыхать, работодатель обязан оформить отпуск в принудительном порядке.
Для этого достаточно включить работника в график отпусков, который, согласно статье 123 ТК РФ, является обязательным не только для работодателя, но и для самого работника. Далее нужно под роспись известить человека о начале отпуска не позднее, чем за две недели до начала, а также начислить и выплатить отпускные. Указанные действия будут означать, что работодатель выполнил требования закона независимо от намерений сотрудника.
Однако в жизни многие компании и предприниматели так не поступают. В результате среди работников есть те, кто не отдыхал по три, четыре и более лет. Чтобы исправить ситуацию, кадровикам и бухгалтерам приходиться в срочном порядке оформлять отпуск за прошлые периоды.

Нужно ли включить неиспользованный отпуск в текущий график
Есть мнение, что при составлении графика на очередной год нужно учитывать только отпуск, предоставляемый за текущий период. А вот отпуск за прошлые периоды следует предоставлять по письменному заявлению работника. Сторонники данной точки зрения ссылаются на статью 124 ТК РФ, где сказано, что перенос отпуска на другой срок осуществляется по письменному заявлению работника.
Но существует и другая точка зрения, которой придерживаемся и мы. В текущий график надо включить все отпуска, в том числе и те, что предоставлены за прошлые периоды. Ведь не исключено, что сотрудник не напишет заявление, и тогда график станет единственным основанием для предоставления «просроченного» отпуска.
Что же касается статьи 124 ТК РФ, то в ней речь идет о ситуации, когда работодатель не исполнил своих обязанностей. А именно — не выдал отпускные или не предупредил своевременно сотрудника о начале отпуска. При подобных обстоятельствах поводом для переноса отпуска является заявление сотрудника. Если же отпуск не использован по инициативе работника, заявление не требуется.

В какой очередности предоставлять отпуска за прошлые периоды
В Трудовом кодексе не говорится, в какой последовательности следует предоставить отпуска, не использованные в прошлых периодах. На практике специалисты применяют два разных подхода.
Первый подход подразумевает, что сначала нужно предоставить отпуск за текущий период, и только после этого перейти к «просроченным» отпускам. Приверженцы данного подхода рассуждают так: поскольку согласно статье 122 ТК РФ отпуск должен предоставляться ежегодно, то в приоритете находится текущий период. Дополнительным аргументом служит письмо Роструда от 01.03.07 № 473-6-0. В нем есть такая фраза: «Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности». Значит, отпуск за более поздние периоды можно отгулять до того, как использован отпуск за более ранние периоды.
Второй подход, напротив, заключается в том, чтобы предоставлять отпуска в хронологическом порядке. Проиллюстрируем на примере.
Допустим, сотрудник не брал отпуск за 2012 год, за 2013 год и так далее вплоть до сегодняшнего дня. В этом случае работодатель должен сначала дать отпуск за 2012 год, потом за 2013 и так далее. Отпуск за 2018 год будет самым последним. Основанием здесь служит тот факт, что благодаря хронологическому порядку «старые долги» сокращаются, и работодатель постепенно исправляет допущенное нарушение. При этом требование статьи 122 ТК РФ соблюдено, ведь в текущем году отпуск предоставлен. Такой подход не противоречит и письму Роструда № 473-6-0, так как в этом письме нет прямого запрета на хронологическую последовательность.
На наш взгляд, допустимыми являются оба подхода. Работодателю необходимо выбрать тот, который кажется ему более приемлемым, и закрепить в локальных нормативных актах (например, в приказе руководителя).

Сколько дней отпуска можно предоставить в течение года
Если работник не отдыхал несколько лет, то количество неиспользованных дней отпуска может исчисляться десятками, а иногда даже превышает 100. Возникает вопрос: не нарушит ли работодатель закон, если предоставит все эти дни в течение одного года?
Никаких ограничений на это счет Трудовой кодекс не содержит. Проще говоря, компания или предприниматель может смело погашать свои «долги» по отпускам в том объеме, который не повредит производственному процессу. Более того, в ситуации, когда весь «просроченный» отпуск предоставлен сразу, у работодателя значительно повышаются шансы избежать конфликта с трудовыми инспекторами. Таким образом, если речь идет о неиспользованных отпусках, то любое количество дней законно.

Ответственность за непредоставление отпуска работнику

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *