Отпускные после декретного отпуска

И чем обосновать это? Как объяснить работнику?

Вопрос: Дата приема работницы на работу — 09.11.2007. Сотруднице были предоставлены все отпуска за период с момента приема на работу по 08.11.2012. Годовая продолжительность отпуска составляет 28 дней. Для расчета отпуска ей считались рабочие года с 09.11.2007 по 08.11.2008, с 09.11.2008 по 08.11.2009 и т.д. Всего работнице предоставлено за все время работы в организации 140 дней отпуска. С 19.09.2012 по 05.02.2013 она была в отпуске по беременности и родам, с 06.02.2013 по 26.11.2015 — в отпуске по уходу за ребенком. За период с 09.11.2012 по 05.02.2013 работодатель остался ей должен 7 дней отпуска.
Как считать календарный рабочий год работницы для предоставления ей очередного отпуска — с 09.11.2015 или с момента выхода на работу — с 27.11.2015? Если работница, выйдя из отпуска по уходу за ребенком, захочет взять очередной отпуск, то сколько дней работодатель должен ей предоставить и за какой период работы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель должен предоставить работнице ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год сотрудницы, который начался 09.11.2012 и при отсутствии иных периодов, не включаемых в отпускной стаж, закончится 28.08.2016. Если работница пожелает использовать отпуск сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, работодатель должен предоставить ей отпуск полной продолжительности (28 календарных дней). С предложением работницы разделить отпуск на части работодатель вправе не согласиться. Если работница отработает после окончания отпуска по уходу за ребенком хоть один день, требовать предоставления ей отпуска в удобное время сотрудница не вправе. Время предоставления ежегодного отпуска полной продолжительности в этом случае определяется работодателем самостоятельно в графике отпусков на 2016 г. либо по соглашению сторон в любое время до 29.08.2016 (в этом случае стороны вправе согласовать предоставление отпуска целиком или по частям).

Обоснование вывода:
Ежегодный оплачиваемый отпуск установленной продолжительности полагается работнику за каждый рабочий год (часть первая ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее — Правила). Первый рабочий год начинается в день приема на работу к данному работодателю и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха. Статья 107 ТК РФ к видам времени отдыха относит любые отпуска, в том числе отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Однако в силу части второй ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на отпуск, не включается время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Следовательно, отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а отпуск по уходу за ребенком нет.
Исходя из вопроса, последний раз сотрудница использовала ежегодный оплачиваемый отпуск за период с 09.11.2011 по 08.11.2012. После начала следующего рабочего года сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Поскольку, как мы уже указывали выше, отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, то окончание этого рабочего года и, соответственно, начало следующего смещаются на число дней отпуска по уходу за ребенком, то есть на 1024 дня (количество дней с 06.02.2013 по 26.11.2015). Значит, рабочий год сотрудницы, начавшийся 09.11.2012, должен закончиться не 08.11.2013, а 28.08.2016 (при условии, что у сотрудницы не будет иных исключаемых из отпускного стажа периодов).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации текущий рабочий год сотрудницы — с 09.11.2012 по 28.08.2016, и в этот период ей должен быть предоставлен целый ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Согласно частям первой и второй ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпусков определяется работодателем ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. При отсутствии профсоюза график отпусков утверждается работодателем самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ). Пожелания отдельных работников учитывать необязательно, за исключением случаев, когда в соответствии с требованиями нормативных правовых актов отпуск должен быть предоставлен в удобное для работника время (например, согласно ст. 260 ТК РФ по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя). При этом в соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней, только по соглашению между работником и работодателем. Пропорционально отработанному времени предоставляется только дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда (часть третья ст. 121 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ04-481, раздел II Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20, смотрите также определение Верховного Суда РФ от 08.07.2004 N КАС04-266).
Таким образом, если сразу после отпуска по уходу за ребенком, не выходя на работу, сотрудница потребует предоставления ей ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан предоставить его полностью (28 дней)*(1). Если сотрудница отработает хотя бы один день после выхода из отпуска по уходу, то время предоставления ей отпуска определяется работодателем самостоятельно в графике отпусков на 2016 г., но не позже 28.08.2016, либо по соглашению с работницей целиком или частями в любой период времени до 28.08.2016.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

26 ноября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Аналогичная точка зрения высказана в ответах, размещенных на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» на вопросы:
— «В 2011 году я ушла в декретный отпуск. Работодатель не разрешил мне отгулять мой ежегодный отпуск. Соответственно, этот отпуск у меня остался «висеть». Это 31 календарный день. В 2014 году я вышла из декрета. В течение какого времени я могу после выхода на работу взять этот отпуск? Работодатель согласен с количеством дней, но утверждает, что мой отпуск «сгорел», и давать мне его отказывается. Так ли это?»
— «В статье 260 ТК РФ сказано, что женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по уходу за ребенком, но мне на работе сообщили, что имеется ввиду отпуск до 1,5 лет, а я была в отпуске по уходу до 3-х лет, поэтому мне не положено, тем более, что все положенные дни ежегодного оплачиваемого отпуска я уже взяла в прошлый отпуск. Прав ли работодатель?»

Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Расчет средней заработной платы для определения отпускных производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник пошел в отпуск (ст. 139 ТК РФ). Аналогичная норма содержится в п. 4 Положения № 922 (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922): средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

При этом при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения № 922):

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В Положении № 922 описан алгоритм расчета среднего заработка, если работник по тем или иным причинам не имел начисленной заработной платы за последние 12 месяцев перед уходом в очередной отпуск.

Ситуация	Порядок расчета
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922 (п. 6)	Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала (п. 7)	Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8)	Средний заработок определяется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней). В случае если в расчетном периоде были месяцы, которые сотрудник отработал не полностью (или из этого периода исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922), средний заработок рассчитывается по правилам, установленным п. 10 названного положения: путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Несмотря на имеющиеся нормы, на практике у бухгалтеров возникают вопросы, за какой период нужно производить расчет отпускных в той или иной ситуации.

Ситуация 1: очередной отпуск предоставлен сразу после декретного

Статьей 260 ТК РФ предусмотрены гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В частности, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Пример 1.

Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2019 по 31.05.2019 она находилась в отпуске по беременности и родам. Сразу после него женщина подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска с 01.06.2019.

В данном случае применяются общие правила, установленные п. 4, 5 Положения № 922. В качестве расчетного следует рассматривать период с 01.06.2018 по 31.05.2019. При этом из расчетного периода необходимо исключить время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, а также начисленные за этот период суммы.

Если предположить, что в период с 01.06.2018 до наступления отпуска по беременности и родам у работницы не было дней, подлежащих исключению из расчетного периода, количество календарных дней, которые нужно учесть при расчете суммы отпускных, составит 217,39 дн. (7 мес. (количество полных месяцев в расчетном периоде) х 29,3 дн. + 13 дн. (количество календарных дней в январе) / 31 дн. х 29,3 дн.).

Пример 2.

Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2017 по 31.05.2017 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 01.06.2017 по 14.07.2019 – в отпуске по уходу за ребенком. 15.07.2019 женщина планировала приступить к работе, но подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска.

В рассматриваемом случае, поскольку в течение 12 месяцев до очередного отпуска у работницы не было заработка (время нахождения в декрете исключается из расчетного периода), нужно воспользоваться нормами п. 6 Положения № 922: средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной работнице за предшествующий период, равный расчетному, то есть за период с 01.01.2016 по 31.12.2016 (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Ситуация 2: очередной отпуск предоставлен спустя месяц после декретного

Предположим, работница не воспользовалась правом взять сразу после декрета очередной отпуск, а пошла в ежегодный оплачиваемый отпуск спустя две недели, месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком. Как рассчитывать средний заработок в этом случае?

Пример 3.

Работница трудится в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий следующая:

В таком случае после выхода на работу сотрудница проработала 3 неполных месяца. Полагаем, что нужно применять общий порядок определения расчетного периода (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск, то есть период с 01.08.2018 по 31.07.2019). Поскольку большая часть расчетного периода приходится на время декретного отпуска, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, будет небольшим: 74,67 дн. (17 дн. / 31 дн. х 29,3 дн. (май) + 2 мес. х 29,3 дн. (июнь, июль)).

Пример 4.

Предположим, работница пошла в отпуск спустя 2 недели после выхода из декрета:

В рассматриваемом случае расчетным является период с 01.05.2018 по 30.04.2019. Поскольку все это время исключается из расчетного, следует применить п. 6 Положения № 922, в соответствии с которым в качестве расчетного нужно взять период до декретного отпуска (с 01.01.2016 по 31.12.2016).

Ситуация 3: женщина во время отпуска по уходу за ребенком работала неполный день

По заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).

Если такое имело место, у бухгалтера возникает вопрос: влияет ли этот факт на порядок расчета отпускных?

Пример 5.

Работница трудится в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий такова:

• с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;

• с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком, в течение которого в период с 01.03.2019 по 14.05.2019 женщина работала на условиях неполного рабочего дня;

• с 15.05.2019 – работа по графику полной рабочей недели;

• с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

В силу п. 12 Положения № 922 при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется в соответствии с п. 10, 11 названного положения, то есть по общим правилам. Таким образом, период работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком учитывается при расчете отпускных. Расчетный период в данном случае – с 01.08.2018 по 31.07.2019. Соответственно, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, составит 146,5 дн. (5 мес. (с марта по июль) х 29,3 дн.).

* * *

В случае если работнице предоставлен очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком и, соответственно, в расчетном периоде (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором женщина пошла в отпуск) не было отработанных дней, средний заработок нужно исчислять за предшествующий период, равный расчетному. Во всех других случаях (если очередной отпуск предоставляется после отпуска по беременности и родам или через месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком) расчетный период определяется по общим правилам (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен очередной отпуск).

Период отпуска – время, исчисляемое в календарных днях, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. Отпуск после декрета может быть использован в положенные дни отдыха основного и дополнительного отпуска работницы, предоставляемого по беременности и родам (БиР).

Отпуск после декрета: выбор периода использования отпуска

Работница имеет право выбрать период отпуска. Безусловное право на получение отпуска до ухода в декрет или после его окончания закреплено в ст. 260 ТК РФ.

Положение	Отпуск до декрета плюсы	Отпуск до декрета минусы	Отпуск после выхода из декрета плюсы	Отпуск после выхода из декрета минусы
	плюсы	минусы	плюсы	минусы
Включение отпуска в график предприятия	Не требуется, предоставляется по желанию работника	–	Не требуется	–
Наличие отработанного периода ст. 260 ТК РФ	Не требуется	–	Не требуется	–
Получение отпуска авансомст. 260 ТК РФ	Предоставляется	–	Предоставляется	–
Возможность наложения на другой вид отпуска	–	Отпуск может совпасть с декретом по периоду с потерей выплат или отсрочкой получения отпуска по БиР	–	Отпуск уменьшает период ухода за ребенком с потерей суммы компенсационной выплаты
Реальная утрата выплаты при наложении периодов	–	Сумма расчета очередного отпуска меньше на величину НДФЛ при условии равных выплат	Сумма отпускных выше компенсационной выплаты по уходу, размер которой составляет 40% среднего заработка	–

Для получения отпуска до оформления декрета необходимо знать дату начала декрета. Оба вида отпусков одновременно не предоставляются. В случае наложения периодов оплата производится только по одному основанию. Сотрудница предприятия либо прерывает отпуск, либо позже выходит в декрет.

Отпуск после декрета предоставляется лицам сразу по окончании отпуска по БиР, до оформления отпуска по уходу за ребенком при после его окончания. Под прекращением отпуска понимают достижение ребенком 1,5 или 3 лет либо его прерывание по инициативе работника. Отпуск после декрета преимущественно оформляют лица, планирующие выход на работу на неполный день, при котором сохраняется страховая выплата. Читайте также статью: → «Декретный отпуск для мужчин (отца): особенности оформления, возможные сложности, самые распространенные вопросы”

Сотрудник, вышедший на работу в графике неполного дня, получают отпуск в общем порядке.Безусловного права предоставления отдыха у сотрудницы не возникает. Работодатель имеет право отказать в его получении при отсутствии периода отдыха в графике отпусков, утвержденном на год.

★ Книга-бестселлер «Как рассчитать отпускные” (120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи) куплено > 3000 книг

Обращение для получения отпуска

Распоряжение на предоставление отпуска издает руководитель предприятия. Работник вне зависимости от безусловного права на отпуск, предоставляемого ст. 260 ТК РФ, должен подать заявление непосредственно руководителю или в кадровую службу. Документ содержит информацию:

• Название предприятия.
• Данные руководителя и работника.
• Период планируемого отпуска.
• Категория отпуска (основной, дополнительный).
• Подпись заявителя, дата создания документа.

Приказ издается после одобрения заявления руководителем. В случае, если подача заявления на отпуск производится сразу после окончания декрета, дополнительных документов не требуется. Работник, который оформил отпуск по уходу, должен прервать его путем подачи соответствующего заявления, выйти на работу и после этого обратиться к работодателю. Наложение двух видов отпусков не производится, даже если в одном из них не производится оплата.

Документооборот при оформлении отпуска работника

Кадровый документооборот осуществляется в строгом порядке очередности. Если отпуск работница получает сразу после декрета, первым днем отпуска должен быть день, следующий после его окончания.

Порядок действий	Описание
Составление заявления работником	Осуществляется в письменной или печатной форме с оригинальной подписью
Подача заявления работодателю	Документ должен быть зарегистрирован или на экземпляре заявителя ставится отметка о получении
Получение согласования	Разрешение на отпуск дает руководитель или другое уполномоченное лицо
Издание приказа	Приказ издается кадровым органом
Визирование приказа	Документ подписывается руководителем и предоставляется для ознакомления работнику
Передача приказа в бухгалтерию	На основании документа производится расчет
Выплата положенной суммы	Расчет отпускных выдается работнику не позднее 3 дней до начала отпуска, в противном случае лицо имеет право на его перенос

Контроль за осуществлением документооборота производит кадровый работник.

Виды отпусков, положенных работнику

Работник имеет право на получение после декрета нескольких видов отпусков, часть из которых связана с охраной материнства и детства.

Особенности	Основной	Дополнительный	По уходу до 1,5 лет	По уходу до 3 лет
Основание	Заявление	Заявление	Заявление, свидетельство о рождении	Заявление, свидетельство о рождении
Период	28 дней	7, 3, иное число	До достижения возраста 1 год и 6 месяцев	До достижения 3 лет
Расчетный период	12 месяцев	12 месяцев	12 месяцев	Не рассчитывается
Сумма выплаты	Средний заработок	Средний заработок	40% среднего заработка	50 рублей
Разрешен ли досрочный выход	Да	Да	Да	Да
Выплата	Единовременно	Единовременно	Помесячно	Помесячно

Периоды по уходу за ребенком не включаются в стаж, позволяющий получить очередной отпуск.

Длительность предоставления оплачиваемых дней отдыха

Основной отпуск предоставляется в количестве 28 дней. Период отдыха в календарном исчислении работник получает через 11 месяцев трудового стажа у работодателя. В случае приема на работу путем служебного перевода право на отпуск сохраняется с учетом неиспользованного ранее периода. Кроме основного отпуска, работник может получить дополнительные дни отдыха в связи с особыми условиями труда, ненормированным графиком работ или предоставляемые работодателем внутренними приказами. Читайте также статью: → «Порядок оформления налоговых вычетов в декрете в 2020”

Отпуск женщине после декрета при отсутствии достаточного стажа частично могут предоставляться авансом. Возможность получения отпуска без достаточного стажа закреплено в ст. 260 ТК РФ с предоставлением в пределах дней, установленных законодательством. При расчете дней отпуска учитывается время нахождения в декрете. К положенному периоду добавляется 11 дней.

Инструкция по расчету оплаты отпускных

Суммы, положенные работнику при получении отпуска, определяются по величине дохода в предшествующем отдыху годовом периоде. При расчете суммы для оплаты отпуска руководствуются положениями ст. 139 ТК РФ об определении среднего заработка. Необходимо:

• Установить период, определяющий отпуск. Расчет периода осуществляется со дня трудоустройства с исключением периодов, оговоренных законодательством – отпуска без оплаты более 14 дней в год, по уходу за ребенком.
• Суммироватьчисло дней, положенных для отдыха. В рамках основного отпуска предоставляется2,33 дня за полный отработанный месяц.
• Установить расчетный период и полученную работником сумму дохода. Из периода исключаются дни декретного отпуска и сумма, начисленная по больничному.
• Рассчитать величину среднедневного заработка исходя из общей величины дохода, среднего количества дней в месяце и отработанных месяцев.
• Рассчитать сумму, положенную работнику путем произведения дней отпуска и среднедневного заработка.

Работницы могут обратиться к работодателю для получения отпуска после окончания ухода за ребенком. При отсутствии у сотрудника заработка в расчетном периоде для расчета принимается 1 год до наступления отпуска по БиР.

★ Книга-бестселлер «Как рассчитать отпускные” (120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи) куплено > 3000 книг

Расчет отпуска, предоставляемого после отпуска по уходу

Сотрудница предприятия С. трудоустроена 01.05.2014. Согласно договору, оклад С. установлен 15 000 рублей ежемесячно. Отпуск до декрета не использован.Начало декретного отпуска оформлено 14.06.2015. Работник подала заявление на отпуск с 21.03.2017 после окончания отпуска по уходу. В учете организации:

Вывод: сотрудница С. должна получить отпуск с выплатой в размере 19 966,05 рублей.

Учет индексации в сумме, выплачиваемой при выходе в отпуск

Заработная плата работника может быть увеличена в расчетном периоде, используемом для оплаты отпуска, или в момент его использования.В ряде случаев размер среднего заработка для оплаты отпускных подлежит индексации. Пересчет суммы выплаты зависит от периода, в котором произведено повышение оплаты труда. Случаи, при которых требуется произвести индексацию:

• Повышение оплаты труда произведено в расчетном периоде. Пересчету подлежит период до изменения суммы выплат.
• Увеличение заработной платы произошло после расчетного периода, но до начала отпускного периода. Индексации подлежит вся начисленная к оплате сумма.
• Изменение оплаты труда произведено в момент нахождения в отпуске. Пересчету подлежит период, приходящийся на дни отпуска после увеличения суммы.

В случаях, когда заработная плата увеличивалась после окончания отпуска, индексация не производится.

Компенсация при увольнении отпуска, не полученного своевременно

Все периоды отпусков, не полученные в положенное время или в связи с оформлением другого вида разрешенного законом отпуска, подлежат компенсации при увольнении сотрудника. Расчет суммы, положенной к выплате, осуществляется в порядке, аналогичном подсчету отпускных.

Работница К. по истечении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет решила расторгнуть договор. Заработок за год, предшествующий декретному отпуску составил 260 000 рублей, из которых оклад составил 120 000 рублей, остальная сумма сформировалась путем предоставления надбавок. На день увольнения работница имеет 18 дней причитающегося отпуска. В бухгалтерии предприятия:

1. Определили период, предшествующий отпуску по беременности и родам;
2. Вычислили сумму, используемую для расчета – 120 000 рублей;
3. Установили количество дней, положенных компенсации;
4. Произвели расчет: К = 120 000 /12 / 29,3 * 18 = 341,3 * 18 = 6 143,4 рубля.

Вывод: при увольнении сотрудницы сумма компенсации составила 6 143,4 рубля. При использовании для расчета периода, предшествующего дням отсутствия дохода, в среднем заработке используют только суммы оклада, тарифной ставки и аналогичные составляющие заработной платы. Читайте также статью: → «Сколько платят в декретном отпуске?”

Получение отпуска отдельными частями

У сотрудника может возникнуть необходимость получения части дней отдыха от положенного отпуска. Если за расчетный период, положенный работнику, одна часть отпуска составила не менее 14 дней, остальной периодотдыха можно получать любой длительности. Разбивка отпуска на части, инициированная работником, для каждой части оформляется отдельно с подачей заявления, изданием приказа и проведением расчета.

Ответы на распространенные вопросы по получению отпуска после декрета

Вопрос № 1. Может ли работник получить после декрета более одного отпуска (основной и дополнительный) одновременно?

Ответ: При наличии неиспользованного периода дополнительного отпуска работник может присоединить его к дням отдыха.

Вопрос № 2. Можно ли частично компенсировать женщине по ее заявлению период отпуска, предоставляемого после декрета, длительность которого превышает 28 дней?

Ответ: Женщинам, получающим отпуск после декрета, разрешено заменять компенсацией периоды отпусков, превышающие нормальное количество дней.

Вопрос № 3. Можно ли получит отпуск после декрета работнику, принятому на условиях внешнего совместительства?

Ответ: Отпуск по неосновному месту работы предоставляется одновременно с периодом по основному трудоустройству. Необходимо предоставить приказ или справку с места заключения основного договора.

Вопрос № 4. Может ли работодатель отказать в получении отпуска после декрета, ссылаясь на то, что часть днейранее получены авансом?

Ответ: Может, сотрудница должна отработать период, по которому предоставляется отпуск при получении части отдыха авансом. Только после наступления очередного периода возникает право на следующий отпуск.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 12 декабря 2018 г.

Бывает, что работница, планируя выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком, сразу предупреждает работодателя, что хотела бы с первого дня «работы» оформить себе обычный ежегодный отпуск. Она имеет на это право, если:

• не отгуляла положенные ей отпуска до того, как ушла в декрет (ст. 260 ТК РФ);
• новый рабочий год у нее начался в период отпуска по беременности и родам. Это значит, что за время декрета, она заработала себе определенный отпускной стаж;
• работала на условиях неполного рабочего времени, будучи в отпуске по уходу за ребенком.

В последнем случае все время работы сотрудницы неполный рабочий день включается в расчетный период для определения суммы отпускных (п. 12 Положения о среднем заработке, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее – Положения). А какой брать расчетный период в остальных случаях?

Порядок расчета отпускных

По общему правилу отпускные рассчитываются так: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (п. 9 Положения). Первый из указанных показателей считается за расчетный период, который обычно равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 Положения).

Но в рассматриваемой ситуации эти 12 месяцев приходятся на период отпуска по уходу за ребенком (либо отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком). То есть фактически отработанных дней за это время у работницы не было. При таких обстоятельствах в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по БиР (п. 6 Положения). Либо отпуска по уходу за ребенком, если в отпуске по БиР женщина не была, к примеру, в случае усыновления / удочерения маленького ребенка.

Пример расчета отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Секретарь-референт Пригожина М.С. начала работать в ООО «Альфа-М» 04.08.2014. В отпуске по БиР она была с 16.11.2015 по 28.03.2016, а в отпуске по уходу за ребенком – с 29.03.2016 по 12.11.2018. До ухода в отпуск по БиР Пригожина М.С. один раз брала отпуск на 14 календарных дней. Теперь она хочет взять отпуск еще на 14 календарных дней с 13.11.2018.

Расчетный период – с 01.11.2014 по 31.10.2015. За это время Пригожина М.С. получила от своего работодателя выплаты, учитываемые при расчете отпускных, на общую сумму 326 480 руб. Весь период секретарь отработала, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, который был ей предоставлен с 13.07.2015 по 26.07.2015.

Средний дневной заработок равен 964,87 руб. (326 480 руб. / 338,37 дн.).

Сумма отпускных за период с 13.11.2018 по 26.11.2018 составляет 13 508,14 (964,87 руб. х 14 дн.).

Калькулятор отпускных в 2018 году