Отпуск за свой счет

Условия предоставления и оформления

Согласно статье 128 ТК, каждый трудящийся имеет возможность подать заявление о предоставлении дней отдыха без содержания в любой момент. Руководитель обязан ознакомиться с документом и вынести решение, приняв или оставив без внимания указанные причины.

Надо Знать! Предоставить дни (день) без содержания согласно части 1 ст. 128 ТК является добровольным правом руководителя. На основании этого он вправе отклонить поданное заявление работника.

В Трудовом Кодексе отсутствуют критерии «уважительных причин». Поэтому работодатель самолично оценивает важность предъявленных оснований подчиненного. В случае одобрения заявления оформляется приказ Т-6, а также делают записи в карточку работника и в табеле, учитывающем рабочее время заявителя.

Полученные работодателем сведения о личных обстоятельствах работника приравниваются к персональной информации. А потому хранить, обрабатывать и использовать эти данные руководитель может и должен строго в соответствии с ФЗ No 152-ФЗ «О персональных данных».

Образец заявления за свой счет без сохранения заработной платы:

Десять вопросов про отпуск за свой счет

При наличии же у работодателя обязанности предоставить отпуск без сохранения оплаты Трудовой кодекс РФ предусматривает уведомительный порядок, предполагающий подачу работником письменного заявления на отпуск. В том, случае, если работник (например, работающий пенсионер по старости), полагающий, что работодатель в любом случае не может отказать ему в предоставлении отпуска без содержания на строк до 14 дней, не вышел на работу, в то же время с заявлением о предоставлении отпуска к работодателю не обращался, такой работник может быть уволен за прогул.

Последствия использования отпуска без сохранения заработной платы Тем гражданам, которым по тем или иным причинам и основаниям периодически предоставляется отпуск без содержания (без сохранения заработной платы), следует учитывать следующее.
ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск – один из самых распространенных видов отдыха. В этот период за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Часто встречается и такой вид отпуска, как административный, или по-другому — отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счет. Что такое административный отпуск Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст.
128 ТК РФ). Административный отпуск по инициативе работника: максимальный срок Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена.

В образце приказа обычно указывается:

  • Имя сотрудника.
  • Распоряжение о предоставлении определенного количества отпускных дней.
  • Визы одобрения руководителем.
  • Ознакомление и подпись сотрудника.

Приказы должны оформляться на бланках, либо данные о предприятии вносятся печатным способом вверху страницы. Скачать образец приказа В чем разница — отпуск за свой счет и отпуск без оплаты согласно ТК РФ? Существует две основные формулировки для оформления дней:

  • За свой счет.
  • Без оплаты.

Многим не понятна разница этих двух, казалось бы идентичных, понятий.
Чтобы прояснить различия следует уточнить, что по закону 14 дней в году можно брать не оплачиваемый отпускной период по своему желанию и особым обстоятельствам.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

1. Помимо оплачиваемых отпусков работникам могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы. Все они подразделяются на две группы.

Одна группа отпусков — отпуска, которые могут быть предоставлены работодателем при наличии у работника уважительных причин. Продолжительность таких отпусков может быть различной. Она определяется в каждом конкретном случае по соглашению сторон, исходя из интересов работника и производственной необходимости работодателя.

Вторая группа отпусков — это отпуска, которые работодатель обязан предоставлять. Если они не предоставляются, работник вправе обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров с заявлением о нарушении его права на отпуск без сохранения заработной платы.

Обязательные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в случаях, указанных в ТК, иных федеральных законах либо в коллективном договоре.

2. Согласно ч. 2 комментируемой статьи работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

В ТК имеются и иные статьи, на основании которых работодатель обязан предоставлять работнику отпуск без сохранения заработной платы. К ним относятся ст. 263, 173 и 174, а также ст. 322.

Согласно ст. 263 ТК работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.

Статьи 173 и 174 ТК предусматривают отпуска без сохранения заработной платы, которые можно охарактеризовать как учебные отпуска.

Статья 173 ТК посвящена гарантиям и компенсациям работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения.

Согласно этой статье работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования — 15 календарных дней;

работникам-слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;

работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, предусмотрены в ст. 174 ТК. К таким гарантиям и компенсациям относятся и обязательные отпуска без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, — 10 календарных дней;

работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых экзаменов — два месяца, для сдачи итоговых экзаменов — один месяц.

К обязательным отпускам без сохранения заработной платы следует отнести и отпуска, предоставляемые для проезда к месту использования отпуска и обратно, один раз в два года работникам Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (ст. 322 ТК).

Ряд отпусков без сохранения заработной платы, которые относятся к обязательным отпускам, предоставляются на основании федеральных законов. Так, согласно ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. N 4301-I «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»*(16) и ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»*(17) работникам — Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до трех недель в году.

3. Все отпуска без сохранения заработной платы независимо от их продолжительности должны оформляться приказом (распоряжением) работодателя. Любой из этих отпусков может быть прерван работником. О своем выходе на работу до истечения отпуска он должен поставить в известность работодателя.

Статья 76. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику,

по его заявлению, с разрешения руководителя предприятия, учреждения, организации

либо руководителя производственной единицы может быть предоставлен кратковременный

отпуск без сохранения заработной платы, который оформляется приказом (распоряжением).

В необходимых случаях по соглашению сторон этот отпуск может быть отработан

работником в последующий период, исходя из условий и возможностей производства.

(в ред. Указов Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 августа 1980 г. и

от 20 декабря 1983 г. — Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1980, N 34, ст.

1063; 1983, N 51 ст. 1782).

Комментарий к статье 76 КЗоТ РФ

§1. Во время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняется

его место работы и должность. В период указанного отпуска не допускается увольнение

работника по инициативе администрации (за исключением случаев полной ликвидации

предприятия, учреждения, организации) или перевод его на другую работу.

§2. Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по заявлению

работника с согласия руководителя организации. Так, с согласия руководителя

может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания государственным служащим

(не более одного года), по семейным обстоятельствам (вступление в брак, похороны

близких родственников, проводы сына в армию и т.д.), для ознакомления непосредственно

на производстве с избранной специальностью (ст. 199 КЗоТ) и др. В коллективных

договорах и иных локальных актах предприятий (организаций) может быть установлена

обязанность администрации предоставить дополнительный отпуск без сохранения

заработной платы по причинам семейного характера и другим уважительным причинам

по заявлению работника.

§3. Законодательство устанавливает случаи, когда такой отпуск должен

быть предоставлен работникам по их просьбе. К ним относятся:

а) женщины, отцы, бабушки, дедушки и другие родственники, осуществляющие

уход за ребенком до трех лет (ст. 167 КЗоТ);

б) женщины, отцы, воспитывающие детей без матери, а также опекуны (попечители),

имеющие двух и более детей до 12 лет — до двух недель в году (ст. 172 КЗоТ);

в) участники Великой Отечественной войны и приравненные к ним категории

— до двух недель в году;

г) герои Советского Союза, герои Российской Федерации, полные кавалеры

ордена Славы — до трех недель в году (Ведомости Съезда народных депутатов

Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 7,

ст. 247);

д) пенсионеры по старости и инвалиды I и II группы — до двух месяцев

в году (заключение Комитета конституционного надзора СССР от 4 апреля 1991

г. — Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991,

N 17, ст. 501);

е) работники в случае болезни — на три дня в течение года (Основы законодательства

Российской Федерации «Об охране здоровья граждан», утв. Верховным Советом

Российской Федерации 22 июля 1993 г. — Ведомости Съезда народных депутатов

Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 33,

ст. 1318);

ж) лица, осуществляющие уход за больным членом семьи, а также при заболевании

инвалида, если болезнь длится дольше срока, указанного в законодательстве

(Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность

граждан, утв. Приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности

Российской Федерации и Постановлением Фонда социального страхования Российской

Федерации от 19 октября 1994 г. (Бюлл. нормативных актов, 1995, N 1);

з) лица, допущенные к вступительным экзаменам в высшие и средние специальные

учебные заведения (ст. 195 КЗоТ).

§4. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформляется

приказом. Работник, получивший такой отпуск, может в любое время прервать

его и выйти на работу, предупредив об этом администрацию.

§5. По договоренности с администрацией отпуск может быть впоследствии

отработан. Возможность отработки, исходя из условий производства, а также

ее целесообразность определяются администрацией. Согласие на отработку может

быть достигнуто как перед началом отпуска, так и впоследствии.

Отпуск без сохранения заработной платы отрабатывается в нерабочее время.

§6. Особую сложность вызывает предоставление работникам вынужденных отпусков

без сохранения заработной платы, когда предприятия в силу своего финансового

положения вынуждены отправлять своих работников в неоплачиваемые отпуска.

Поскольку порядок оформления указанных отпусков в законодательстве четко не

урегулирован, следует исходить из общих правил предоставления отпусков без

сохранения заработной платы, предусмотренных ст. 76 КЗоТ. До издания приказа

о предоставлении работникам таких отпусков необходимо от каждого из них запросить

заявление с просьбой предоставить отпуск с указанием его срока.

Работникам, состоящим в штате предприятия и не получающим пенсию по старости,

в период нахождения в вынужденных отпусках выплачиваются компенсации в размере

от одно- до трехкратной величины минимальной заработной платы за счет фонда

занятости на безвозвратной основе. В случае договоренности о выплате на возвратной

основе между предприятием и органом занятости (о предоставлении денежных средств

для компенсации работникам, находящимся в вынужденных отпусках), размер компенсаций

каждому работнику ежемесячно может увеличиваться до шестикратной величины

минимальной заработной платы. Продолжительность компенсационных выплат не

может превышать четырех месяцев в календарном году («Положение о порядке и

условиях предоставления компенсационных выплат работникам, находящимся в отпусках

без сохранения заработной платы в связи с вынужденным временным прекращением

работы организаций». — Утв. приказом Федеральной службы занятости России от

6 марта 1995 г. — Бюлл. нормативных актов, 1995, N 6).

Общие правила предоставления отпуска без содержания

В ст. 128 ТК указано, что при наличии у сотрудника уважительных причин (по семейным обстоятельствам и в других случаях) руководитель может представить отпуск за свой счет.

Однако законом не определяется, какой срок отпуска должен устанавливаться, а также не приводятся и причины, которые следует считать уважительными.

На практике уважительными могут признавать такие основания:

  • стихийное наводнение или пожар;
  • болезнь близких родственников;
  • проводы в армию;
  • иные семейные обстоятельства.

Право на отпуск без содержания закреплен за работниками, которые совмещают работу на предприятии и обучение в ВУЗе. В таком случае законом четко установлено, что отпуск без начисления зарплаты предоставляется для сдачи вступительных тестов или экзаменов, сдачи диплома и подготовки к госэкзаменам.

Также существует норма, где указывается, что в стаж работы, который дает право на получение ежегодных отпусков, могут включаться только до 14 дней отпуска без содержания. Если за 1 год сотрудник брал более 14 дней, то уже с 15 дня в стаж это время не включается.

Не стоит путать отпуск без содержания с иными видам отпуска. Ведь данный отпуск не считается разновидностью ежегодных отпусков. Однако одна схожая черта между ежегодным отпуском и днями, которые предоставляются как отпуск без содержания, есть – за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Обязательно ли предоставлять отпуск без содержания?

Учитывайте, что работодатель может и отказать в предоставлении отпуска без оплаты. В ст. 128 ТК установлено, что такой отпуск может быть предоставлен, поэтому подписывать заявление на отпуск без зарплаты или нет, решает исключительно руководитель.

Или же директор предприятия может предоставить такой вид отпуска, но не в том количестве дней, которые просит работник. К примеру, вместо 12 дней, ему могут предоставить только 6.

Однако работодатель также не имеет полномочия самостоятельно по приказу отправлять персонал в отпуск за свой счет. Получить дни отпуска без начисления зарплаты можно только на основании заявления. Исключительно на основании заявления от служащего руководитель может издать распоряжение.

У работника тоже есть некоторые обязанности: он не может просто подать директору заявление на отпуск без содержания и самовольно не выйти на работу без приказа. Иначе такое действие подчиненного признается как прогул, а за такой проступок у руководства компании есть право уволить нарушителя.

Кому обязаны предоставить отпуск за свой счет

Несмотря на то, что представление отпуска без содержания – это право, а не обязанность руководителя, некоторым категориям подчиненных отпуск нужно предоставлять обязательно по их требованию:

  • пенсионеры по возрасту, им обязаны предоставить до 35 дней отдыха;
  • участники ВОВ могут рассчитывать тоже на 35 дней отпуска без содержания;
  • для инвалидов предусмотрено до 60-ти дней за год;
  • 14 дней могут отгулять супруги или родители военнослужащих, которые погибли вследствие выполнения своих служебных обязанностей или если они умерли в результате заболевания, которое возникло во время прохождения военной службы.

При некоторых семейных обстоятельствах сотрудникам предоставляется отпуск без содержания в размере 5 дней:

  • при рождении ребенка;
  • в случае заключения брака;
  • смерти близких родственников.

Также взять отпуск за свой счет могут добровольные пожарники – до 10 дней, ветераны боевых действий – до 35 дней, героям РФ или СССР могут предоставить до 3-х недель отдыха, а инвалидам войны полагается до 60 дней за 1 рабочий год.

Самое продолжительное количество дней в качестве отпуска без содержания может предоставляться государственным гражданским служащим. По семейными или иным уважительным обстоятельствам им могут предоставить до 1 года отдыха без начисления заработной платы.

Вышеуказанный список не является исчерпывающим, федеральными законами могут предоставляться дни отпуска за свой счет и другим категориям лиц. А также дополнительные дни без содержания могут быть установлены в коллективном договоре предприятия.

Как правило, в колдоговоре устанавливается отпуск до 14 дней для тех сотрудников, у которых есть двое и более детей, ребенок-инвалид, а также одиноким матерям и отцам (усыновителям, опекунам).

Отпуск без содержания вместо простоя

Отпуск без содержания вместо простоя

На некоторых предприятиях распространена практика предоставления так называемого административного отпуска.

Отметим, в законодательстве отсутствует такое понятие, как административный отпуск, по своей инициативе работодатель не имеет право отравить сотрудников в отпуск без содержания.

В трудовом законодательстве указывается, что работодатель обязуется предоставить работу каждому сотруднику. И если на предприятии есть проблемы организационного или технологического характера (поломка оборудования, окончание срока аренды, отсутствие заказов и т.д.), то необходимо установить простой на всем предприятии или в отдельных его подразделениях, а не отправлять сотрудников в отпуск без содержания.

В случае введения простоя, работники не лишаются выплаты зарплаты, однако она выплачивается не в полном объеме, а размере 2/3 от среднемесячного оклада. Впрочем, работодатель может установить зарплату при простое в повышенном размере, но в меньшем размере, чем 2/3 оклада оплата производиться не может.

В случае если руководитель заставляет подчиненных написать заявление на отпуск за свой счет, сотрудники имеют право отказаться от такого предложения. За такой отказ на работника не могут наложить штраф, выносить ему выговор или тем более увольнять.

При издании приказа об отпуске за свой счет без соответствующего заявления, руководитель нарушает трудовое законодательство. Если сотрудник поддастся на уговоры начальника и напишет заявление на предоставление отпуска за свой счет, то потом доказать, что заявление было составлено под давлением руководства будет практически не возможно.

Семейные обстоятельства

Под указанным словосочетанием в данном контексте понимают обстоятельства, обусловленные семейным положением работника или его родственными связями, которые могут являться уважительными причинами отсутствия работника на его рабочем месте. При таких обстоятельствах работник не может решить возникшие в его семье вопросы или проблемы без отрыва от работы. Например, если, кроме работника, некому ухаживать за его больным родственником.

Иногда работнику в заявлении на отпуск достаточно указать только данную формулировку, и отпуск будет ему предоставлен без каких-либо дополнительных вопросов.

Однако не все работодатели разделяют семейные принципы своих работников, поэтому заявление работника может быть оставлено без удовлетворения даже при наличии действительно уважительных причин для отпуска.

В то же время законодатель обеспечил защиту семейных интересов работника, предусмотрев такие семейные обстоятельства, которые являются основанием для обязательного предоставления отпуска независимо от позиции на этот счет работодателя.

Во-первых, это обстоятельства, предусмотренные ст. 128 ТК РФ, при наступлении которых у работодателя появляется обязанность отпустить работника с работы на срок до 5 дней:

  • рождение ребенка. Работнику дается возможность провести время со своей семьей – супругой и ребенком, не отвлекаясь на работу, оказать помощь молодой матери в первые дни после появления малыша;
  • смерть родственника. Обычно в это время работник решает вопросы, связанные с похоронами, организацией поминального обеда, в эти дни он сам переживает утрату близкого человека и оказывает моральную поддержку другим членам семьи;
  • регистрация брака. Законом не регламентировано, когда работник может использовать положенные 5 дней по этому основанию. Так, он может уйти в отпуск за 2 дня до даты бракосочетания и выйти через 2 дня после нее, а может потратить весь отпуск на подготовку к свадьбе или на то, чтобы провести время со своим супругом или супругой после торжества.

Во-вторых, право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 14 дней может быть предоставлено коллективным договором работникам-родителям для ухода за детьми (ст. 263 ТК РФ). К таковым относятся:

  • работники, у которых двое или более детей, не достигших возраста 14 лет;
  • родители детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
  • одинокие матери и отцы, которые воспитывают ребенка, не достигшего возраста 14 лет.

Отпуск должен быть предоставлен им в удобное для них время, но не может накапливаться и быть использован в следующем году.

Независимо от того, по каким причинам работник идет в отпуск, в том числе по семейным, необходимо помнить о ст. 121 ТК РФ, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Также следует учесть, что даже при достаточно лояльном отношении работодателя к семейным проблемам сотрудника злоупотребление правом на отпуск по таким основаниям может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Отпуск за свой счет

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *