Отпуск в январе

График отпусков на 2014 год работодатели должны составить до 17 декабря 2013 года. И в тот же день ряд счастливчиков получат уведомление о начале отпуска уже в январе. Только такое счастье может оказаться сомнительным. Почему? Попробуем разобраться!

Достаточно часто можно услышать утверждение о том, что ходить в отпуск в праздничные месяцы невыгодно. А на вопрос почему, только отмахиваются руками. Предлагаю раз и навсегда поставить точку в этом вопросе и определиться окончательно — стоит брать отпуск в январе или нет?

Сразу скажу, что отдыхать в первый месяц года в большинстве случаев действительно невыгодно. А связано это с удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно.

Однако невыгодность скажется только в том случае, если дни отпуска будут приходиться именно на рабочие дни такого месяца. Если вы берете отпуск, который приходится в основном на праздничные и выходные дни, то тут вы наоборот сможете немного заработать в денежном плане, но при этом потратите дни отдыха, в течение которых и так могли бы отдыхать.

Для лучшего понимания рассмотрим конкретные примеры расчетов.

Отпуск приходится на праздничные дни

Пример 1

Например, юрист Крендельков получает ежемесячно оклад в 100 000 рублей. В январе 2014 года Кренделькова отправляют к отпуск с 1 по 12 число. Для упрощения расчета закрываем глаза на то что отпуск предоставляют с праздничного дня (на практике так почти не поступают) плюс считаем, что наш юрист и в 12 месяцев, предшествующих отпуску получал ежемесячно по 100 000 рублей. Т. е. заработок за расчетный период (12 месяцев) составил 1 200 000 рублей. Далее считаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29, 4 — среднекалендарное число дней. Посколькуотпуск оплачивают в календарный днях, то и сумму делим не на рабочие дни, а на среднекалендарное значение. Получаем, что средний дневной заработок для отпуска составляет 3 401 рубль. Хотя отдыхать наш кавалер будет 12 дней по факту, в число дней отпуска войдут только 4 дня (числа с 1 по 8, как праздничные, подлежат исключению). В результате сумма отпускных составит 13 604 рублей. (3 401 рубль * 4 дня.)

Что у нас с рабочими днями? За дни работы мы получаем оплату уже не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в январе 17 рабочих дней, из них Крендельков отработает 15. Стоимость одного дня работы равна 5 882 рублей (100 000 рублей/ 17 дней.). Т. е. за дни фактической работы Крендельков получит 88 230 руб. (5 882 руб *15 дней). Итого за месяц наш отпускник получит не 100 000 рублей, а даже немного больше: 101 834 рублей (88 230+13 604). Это связано с тем, что отпуск захватывает мало рабочих дней, и получается, что Крендельков отработал и почти все рабочие дни по норме (т. е. получила почти полную зарплату), и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в т. ч. выходных).

Отпуск приходится на рабочие дни

Пример 2

А теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 4 дня, но с 27 по 30 января. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 13 604 рубля. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически кадровик будет работать уже 13 дней и потому получит зарплату в 76 466 рубля. Складываем суммы и получаем: 13 604+76 466=90 070 рублей. Т. е. почти на 10 % меньше, чем привычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей. И это мы еще взяли пример с непродолжительным отпуском. Если работник решит отгулять, месяц полностью, и например уйдет в отпуск с 9 до 31 января, то за весь месяц он получит только отпускные в размере 78 223 руб. Для этого мы количество дней отпуска (23 дн.) умножили на средний заработок для расчета отпускных (3 401 руб.). А это уже более чем на 20% (!) меньше обычного ежемесячного дохода.

Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка, на количество рабочих дней (в нашем примере это — 5 882 рубля), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему, исходя из календарных дней (3 401 рубль). Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, и это не спасет, и вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника. Если перевести отпускные на рабочие дни, то получим, что каждый рабочий день, приходящийся на отпуск, составит уже не 5 882 рублей, а всего 4 601 рубль (78 223 рублей/17 рабочих дней, приходящихся на отпускной период). Отсюда и разница, и возмущение тем, что оплата за месяц существенно ниже.

Если же сотрудник использует отпуск в обычный не праздничный месяц, то там столь сильной разницы в стоимости рабочего и псевдорабочего дня во время отпуска не получается. А значит сохраняется баланс ежемесячного дохода, а отпускные не бьют по карману.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

КонсультантПлюс:Форумы

Господа, пожалуйста, проясните следующую ситуацию! Столкнулась с ней только на новой работе, т.к. на предыдущей подобный вопросов не возникало! И крайне удивлена подобному ущемлению прав работников!!
Так, как все знают, в январе стало традицией наличие большого количества нерабочих дней. Так, из 31 календарного дня в январе 6 являются праздниками. В результате, в январе вместо 21 рабочего дня (как было бы без праздников) оказывается всего 15 рабочих дней.
Что происходит в случае, когда работник берет отпуск на 1 неделю, например, с 17 по 23 января 2011 года. Происходит вот что: отпускные ни оплачиваются ему из расчета среднедневной ставки заработной платы за последние 12 месяцев, т.е. все выплаты в его пользу за 12 месяцев, деленные на 12 и на коэффициент 29.4. Рассмотрю на простом примере:
месячный оклад работника: 10 000 рублей
отработано 12 месяцев до отпуска. Начислено 120 000 рублей.
Среднедневная ставка в день: 120 000 / 12 / 29.4 = 340 рублей за 1 календарный день.
Таким образом, отпускные нашего работника составят: 340 * 7 дней = 2 380 рублей за одну неделю.
Таким образом, в январе 2011 года работник будет иметь первые 10 дней праздничных и выходных дней, которые не оплачиваются. С 17 по 23 января он будет находиться в отпуске, за которые он получит 2 380 рублей. Итого в январе им будет отработано 10 рабочих дней, заработная плата за которые будет рассчитана исходя из среднедневной зарплаты в январе. Т.е. 10 000 / 15 рабочих дней = 667 рублей * 10 = 6 667 рублей.
Т.о. в январе работник получит: 6 667 заработной платы и 2 380 отпускных, итого 9 047 рублей, что меньше его оклада практически на 10 процентов!!
Если же работник возьмет отпуск на весь январь месяц (что в календарных дня составит 21 день, т.е. с 11 по 31 января 2011 г.), то его доход за январь составит:
340 * 21 = 7 140 рублей!!, т.е. на 28% ниже его заработной платы!!
Ну вот скажите, это я что-то неправильно считаю? Или это реально какая-то «подстава» (прошу прощения за термин) со стороны законодателя??? Ну разве мог трудовой кодекс нарочно ввести норму, ущемляющую права работника???

Почему невыгодно брать отпуск в январе

Правила начисления заработной платы в месяцах, где присутствуют праздничные дни, несколько отличаются от обычных (ч. 4 ст. 112 ТК РФ). При этом наличие праздника не влияет на размер заработка, сотруднику компенсируется сумма до его полного оклада. То же правило относится к сдельщикам, персоналу, трудящемуся по тарифной ставке и иным категориям устанавливается компенсация (ч. 3 ст. 112 ТК РФ). Ее размер определяется ЛНА, коллективным и трудовым контрактом.

Когда же мы говорим о январском отпуске, ситуация несколько меняется. Так отпуск в январе — это выгодно или нет?

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

При начислении заработной платы в январе один рабочий день стоит дороже, так как их в месяце не так много. Тогда как расчет отпуска производится по общим правилам и основывается на среднедневном доходе за прошедший год. А он будет меньше, чем стоимость рабочего дня в январе.

► Почему не выгодно брать отпуск в январе

Меньше денежных потерь работник понесет, если его отдых будет запланирован на праздничные дни. Но при этом он рискует потерять дни, ведь в праздник все и так отдыхают. А вот в размере оплаты за месяц сотрудник может и немного выиграть. Все зависит от того, сколько рабочих дней будет входить в дни отпуска. Чем их больше, тем итоговая зарплата будет меньше.

Когда планировать отпуск в 2019-м: полезная шпаргалка

Ответ на вопрос, когда лучше брать отпуск, зависит от многих обстоятельств. Эксперты журнала “Справочник кадровика” собрали их в одном месте. Выбирайте, когда лучше уйти, если вы хотите получить больше денег или больше отдохнуть, любите дачу или пляжный отдых, культурно отдохнуть или покататься на лыжах. Для вас 14 вариантов лучшего отдыха!

Как рассчитывается отпуск в январе

Прежде всего необходимо помнить, что за 2 недели до начала нового года работодателю необходимо разработать и утвердить график отпусков. Знакомить коллектив с его содержанием необязательно. Но участие персонала в разработке предотвратит внутриколлективные споры и множественные переносы дат.

Так, например, отпускник января 2019 должен быть предупрежден еще в декабре (при условии начала отдыха до 22 января). Ст. 123 ТК РФ предполагает предупреждение сотрудника за 14 календарных дней до его начала. А так как в январе 2019 каникулы длились по 8 января включительно, то для соблюдения сроков направлять уведомление персоналу надо было в декабре. Издать приказ и выплатить деньги — тоже.

Чтобы определить, выгоден ли отпуск в январе необходимо произвести детальный расчет отпускных по правилам ст. 139 ТК РФ.

Первым этапом является определение расчетного периода. Он составляет 12 предшествующих нужному периоду месяцев. Полностью отработанный месяц принимается равным 29,3 дн.

Второй этап — определение среднедневного заработка. Он рассчитывается путем суммирования всех выплаченных сумм, включаемых в расчет для определения среднего заработка:

СДЗ = Сумма включаемых выплат / 29,3 / 12

Третий этап — расчет отпускных.

Сумма отпускных = СДЗ * число дней отпуска

Далее на примере разберем, выгодно ли уходить в отпуск в январе.

► Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет?..

Пример расчета для праздничных дней

Для облегчения расчета и большей наглядности примем несколько условностей:

  • отпуск сотрудника начинается 1 января 2019 года. На практике такой подход не применяется или применяется крайне редко;
  • доход сотрудника за предыдущие 12 месяцев составил 360 000 руб. По 30 000 руб. ежемесячно;
  • прошлый год отработан полностью;
  • расчетный период 01.01.2018 г. по 31.12.2018 г.;
  • отдых предоставляется с 01.01.2019 г. по 13.01.2019 г.

► Сасчет отпускных: пример

Исходя из дат, определим число дней, подлежащих оплате. Согласно ст. 112 ТК РФ праздничными являются дни с 1-го по 8-е число. Соответственно, непосредственно отпускными будут всего 5 календарных дней (с 9 по 13 число).

СДЗ = 360 000 / 12 / 29,3 = 1 023,89 руб.
Отпускные = 1 023,89 * 5 = 5 119,45 руб.

Далее рассчитаем зарплату.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

Пример расчета для рабочих дней

Теперь разберем пример, в котором все дни отдыха будут выпадать на рабочие. Отпуск предоставляется с 14 по 18 января. Его продолжительность составляет 5 к.д., так же как и в предыдущем примере. Остальные условия задачи аналогичны.

СДЗ = 360 000 / 12 / 29,3 = 1 023,89 руб.
Отпускные = 1 023,89 * 5 = 5 119,45 руб.
Размер отпускных не изменен, так как правила расчета идентичны.

Далее рассчитаем зарплату.

Всего в январе 2019 года 17 рабочих дней, из которых сотрудник отработал только 12.

Заработная плата = 30 000 / 17 * 12 = 21 176,47 руб.
Итого доход: 5 119,45 + 21 176,47 = 26 295,92 руб.

Как видим, заработная плата стала меньше на 3 529,41 руб. И чем оклад сотрудника больше, тем большие потери в доходе он понесет. Поэтому уходить в отпуск в январе невыгодно.

Всего в январе 2019 года 17 рабочих дней, из которых сотрудник отработал только 14. Заработная плата = 30 000 / 17 * 14 = 24 705,88 руб. Итого доход: 5 119,45 + 24 705,88 = 29 825,33 руб. Как видим, заработная плата соизмерима с обычным окладом сотрудника.

Отпуск в январе

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *