Отпуск с сохранением заработной платы предоставляется

Большинство граждан, найдя в себе силы поступить в аспирантуру, как правило, поступают на заочное отделение, совмещая учебу с трудовой деятельностью. Российским законодательством предусматриваются определенные льготы аспирантам, как очникам, так и заочникам.

Правоотношения, возникающие в данной сфере, регулируются Федеральным законом №125 «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

Так, в соответствии со ст. 19 указанного Закона, аспирантом является лицо, имеющее высшее профессиональное образование и обучающееся в аспирантуре и подготавливающее диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук.

Аспиранты, обучающиеся по заочной форме обучения, имеют право:

— на ежегодный дополнительный отпуск по месту работы продолжительностью тридцать календарных дней с сохранением средней заработной платы;

— добавлять к вышеуказанному отпуску время, затраченное на проезд от места работы до места нахождения аспирантуры и обратно, с сохранением средней заработной платы. Указанный проезд оплачивает организация – работодатель;

— один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере пятидесяти процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей. Организация-работодатель вправе предоставлять аспирантам по их желанию на четвертом году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы;

— бесплатно пользоваться оборудованием лабораториями, учебно-методическими кабинетами, библиотеками, а также правом на командировки, в том числе в высшие учебные заведения и научные центры иностранных государств, участие в экспедициях для проведения работ по избранным темам научных исследований наравне с научно-педагогическими работниками высших учебных заведений и научными работниками научно-исследовательских учреждений (организаций);

— ежегодное пособие в размере двух месячных стипендий для приобретения научной литературы.

Конечно, большинство аспирантов используют предоставленные им льготы в полном объеме. Но случаются и обратные ситуации. Например, аспирант – школьный учитель, у которого по закону отпуск почти два месяца, вправе взять еще 30 дней дополнительного отпуска. Согласитесь, что 90 дней отпуска – более чем достаточно для отдыха и подготовки к защите кандидатской диссертации. В таких случаях, у аспирантов возникает резонное желание получить денежную компенсацию за неиспользованный дополнительный учебный отпуск.

К сожалению, получение денежной компенсации за такой отпуск невозможно.

Так, в письме УФНС РФ по г. Москве от 27.12.2006 г. даются следующие разъяснения. Компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей.

При этом следует учитывать, что нормами законодательства РФ (в частности, ТК РФ) не предусмотрена компенсация за неиспользованные дополнительные оплачиваемые ежегодные учебные отпуска (обучающегося в заочной аспирантуре), так как обучение в заочной аспирантуре является не обязанностью работника, с исполнением которой должна быть связана компенсационная выплата, а его правом.

Таким образом, единственное, что может компенсировать вам работодатель в денежном виде – это оплата проезда от работы до места обучения и обратно.

Содержание

Льготы аспирантам

Льготы аспирантам зависят от формы обучения:

  • дневная;
  • заочная.

Рассмотрим для каждой ситуации по отдельности.

Очного отделения

Льготы аспирантам очного отделения в 2019 году следующие:

  • предоставление 30-дневного отпуска с сохранением занимаемой должности и уровня зарплаты с целью сдачи экзаменов кандидату на зачисление;
  • место в общежитии — как для сдачи сессии, так и во время самого образовательного процесса;
  • период обучения продлевается в случае оформления декретного отпуска либо длительного заболевания (от 1 месяца);
  • по завершении курса можно оформить 2-месячный отпуск.

Дополнительно предусмотрено бесплатное право пользования лабораторией, методическими кабинетами и пр.

С периодичностью раз в год аспиранты положена материальная выплата в размере 2-х стипендий с целью покупки литературы для написания диссертации.

Льготы бюджетникам при покупке жилья предоставляются на уровне федерального законодательства.

Есть ли пенсионные льготы для педагогов? Смотрите .

Заочной формы обучения

Заочник обладает такими привилегиями, как:

  • предоставление дополнительного 30-дневного отпуска с сохранением зарплаты по месту работы;
  • предоставление по месту работы каждую неделю 1 свободного дня с оплатой в 50% от средней зарплаты;
  • предоставление 2-х свободных дней без сохранения заработной платы по месту работы в последний год обучения в аспирантуре;
  • выделение места в общежитии на время сдачи экзаменов;
  • дополнительный 3-месячный отпуск по месту работы с сохранением заработной платы с цель завершения написания диссертации.

Дополнительные отпуска должны быть предоставлены как государственными, так и частными компаниями.

Стипендия и зарплата

Рассматриваемая категория лиц проходит обучение, а не осуществляет трудовую деятельность, из-за чего с ним не подписывается трудовое соглашение и не перечисляются соответствующие взносы в фонд социального страхования.

Заведенная трудовая книжка в аспирантуре не актуальна, а период обучения не включается в суммарный трудовой стаж.

В соответствии со ст. 59 ТК РФ в случае дневной формы обучения в аспирантуре допускается возможность подписания срочного трудового договора с работодателем. Однако в этом случае речь идет о заработной плате в качестве наемного рабочего в конкретной сфере.

Аспиранты оставляют за собой право вести трудовую деятельность:

  • в институте по месту обучения;
  • в ином месте.

Образовательный процесс отнимает для рассматриваемых категорий граждан много времени, особенно, если говорить о необходимости в написании и защите диссертации. Отыскать в таких реалиях хорошую работу непросто в небольших городах, из-за чего стипендия является часто основным источником доходов.

Указанные лица могут рассчитывать на получение одного из многочисленных видов стипендиальных начислений.

Государственная стипендиальная выплата подлежит начислению аспирантам, которые проходят обучение на дневной форме. Основным условием является наличие хорошей успеваемости. В 2017 году минимальная сумма выплаты составляла 2,6 тыс. руб., однако в 2019 она была проиндексирована на 4%.

Повышенные выплаты получают при наличии:

  • отличных показателей успеваемости;
  • активной общественной, спортивной и научной жизни.

Социальные выплаты предусмотрены для малоимущих, участников боевых действий и аспирантов с наличием группы инвалидности. Размер ежемесячных начислений — 2 тыс. руб.

Именные ежемесячные выплаты могут получить только обучающиеся за особые персональные достижения по итогам учетного года либо семестра.

Особого внимания заслуживают правительственные выплаты, на которые могут рассчитывать:

  • победители олимпиад (уровень организации значения не имеет), особенно, если они имели международное значение;
  • владельцы патентов либо наград за научно-техническую работу, которая ведется по месту получения образования в течение последних 2-х лет до назначения выплаты;
  • обладатели грандов с целью выполнения работы в приоритетном государственном направлении;
  • обучающиеся, работы которых публикуются в специализированных научных изданиях РФ и за границей в течение последнего года до назначения выплат, в том числе и выступающие с научными докладами на конференциях и семинарах (уровень организации значения не имеет).

Средний размер рассматриваемой выплаты составляет 15 тысяч рублей. Максимальный размер пособия в 2019 году установлен на уровне 22,8 тыс. руб.

Читайте о льготах одиноко проживающим пенсионерам.

Какие льготы имеет неработающий пенсионер? Информация .

Как получить льготу на электроэнергию для инвалидов? Подробности в этой статье.

Предоставление отпуска для защиты диссертации

Для возможности беспрепятственного оформления положенного отпуска с целью защиты диссертации, необходимо в обязательном порядке предоставит работодателю сформированную выписку из заседания диссертационного совета, чем официально подтверждается принятия работы к защите.

Поставить в известность работодателя нужно не позднее, чем за 12 месяцев до наступления обстоятельств.
Правила и особенности предоставления дополнительного законного отпуска регулируются Постановлением Правительства РФ № 409 от мая 2014 года.

Такой категории граждан по месту ведения официальной занятости с сохранением уровня заработной платы предоставляется отпуск продолжительностью:

  • в 3 месяца – с целью подготовки к будущей защите;
  • в 6 месяцев – непосредственно для соискания ученой степени.

По причине того, что в период подготовки и проведения защиты образовательный процесс не идет, то с этого момента уже считается неактуальным вопрос об успеваемости. Дневная либо заочная форма – значения также не имеет.

В обязательном порядке отпуск должен быть предоставлен с сохранением заработной платы для всех без исключения соискателей ученой степени, вне зависимости от имеющейся формы образовательного процесса.

Учебный отпуск: особенности предоставления и оплаты

Как правило, в любой организации есть сотрудники, совмещающие работу с обучением. При этом таким работникам необходимы учебные отпуска для подготовки к экзаменам и их успешной сдачи, написания дипломных работ. Трудовое законодательство в некоторых случаях обязывает работодателя их предоставлять. В данной статье рассмотрены особенности предоставления учебных отпусков, а также расчет отпускных.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые совмещают работу с учебой, установлены гл. 26 ТК РФ. Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка, а также отпуска без сохранения заработной платы (и в том и другом случае — ученический отпуск).

Для предоставления работнику ученического отпуска должны выполняться три условия:

  • образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
  • образование соответствующего уровня работник получает впервые;
  • работник должен обучаться в образовательном учреждении успешно.

В трудовом законодательстве понятие «успешное обучение» не разъяснено. По мнению автора статьи, успешным обучением можно считать отсутствие задолженностей по изучаемым дисциплинам у работника-студента.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются трудовым или коллективным договором.

Если работник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них.

Обратите внимание: если работодатель откажет работнику в этих гарантиях, то нарушит трудовое законодательство. В ст. 5.27 КоАП РФ за это предусмотрена ответственность: штраф, налагаемый на руководителя фирмы, в размере от 5 до 50 МРОТ. Если руководитель нарушит данное право работника повторно, то это может стоить ему занимаемой должности на срок от одного года до трех лет.

Продолжительность отпуска

Продолжительность учебного отпуска зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения и целей отпуска.

Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам:

  • обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и вечерней формам обучения;
  • обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по заочной или вечерней формам обучения (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

Продолжительность отпусков с сохранением среднего заработка с учетом целей их предоставления выглядит следующим образом.

Цель предоставления

учебного отпуска

Длительность оплачиваемого отпуска

в зависимости от уровня образования

высшего

профессионального

образования

среднего

профессионального

образования

Прохождение промежуточной

аттестации на первом

и втором курсах

40 дней

30 дней

Прохождение промежуточной

аттестации на каждом

из последующих курсов

50 дней

40 дней

Подготовка и защита

выпускной квалификационной

работы и сдача итоговых

государственных экзаменов

4 месяца

2 месяца

Сдача итоговых

государственных экзаменов

1 месяц

1 месяц

Кроме сотрудников, которые учатся в вузах, колледжах, техникумах и училищах, право на учебный отпуск с сохранением среднего заработка имеют работники, успешно обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, для сдачи выпускных экзаменов в IX классе — 9 календарных дней, в XI (XII) классе — 22 календарных дня (ст. 176 ТК РФ). Неоплачиваемый отпуск предоставляется работникам:

  • обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по очной форме обучения;
  • обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

Продолжительность отпуска без сохранения среднего заработка с учетом цели его предоставления будет следующей.

Цель предоставления

учебного отпуска

Длительность неоплачиваемого

отпуска в зависимости от уровня

образования

высшего

профессионального

образования

среднего

профессионального

образования

Выпускные экзамены

на подготовительном

отделении вуза

15 дней

Сессия (на дневном

отделении)

15 дней

в учебном году

10 дней

в учебном году

Подготовка и защита диплома

и сдача госэкзаменов

(на дневном отделении)

4 месяца

2 месяца

Сдача госэкзаменов

(на дневном отделении)

1 месяц

1 месяц

Работник также имеет право дополнительно взять отпуск за свой счет, например, для вступительных экзаменов:

  • для поступления в вуз — 15 календарных дней;
  • для поступления в среднее профессиональное учебное заведение —

10 календарных дней.

Есть ли право у работодателя отозвать работника из оплачиваемого ученического отпуска? Нет, трудовое законодательство не предусматривает отзыв работника из учебного отпуска. Отзыв работника допускается только из ежегодного отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), а учебные отпуска ежегодными не являются. Поскольку отпуск предоставляется на основании справки-вызова и продолжается столько, сколько это предусмотрено трудовым законодательством, работник и работодатель не могут самостоятельно определить дату начала и окончания данного отпуска.

Если учебный отпуск уже начался, то прервать его невозможно даже с согласия работника. В противном случае работодатель нарушит трудовое законодательство. Однако если сессия (часть сессии), например, по просьбе работника будет перенесена на иной, а не на указанный в справке-вызове период времени, то предоставление укороченного учебного отпуска правомерно.

Обратите внимание: в срок учебного отпуска включаются и нерабочие дни. Если последний день отпуска приходится на выходной, то днем его окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ).

Документы, необходимые для предоставления отпуска

Чтобы получить учебный отпуск, студент должен принести на работу справку-вызов. Ее форма утверждена Министерством образования:

  • для студентов высших учебных заведений — Приказом N 2057 <1>;
  • для студентов средних профессиональных учебных заведений — Приказом N 4426 <2>.

<1> Приказ Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию».
<2> Приказ Минобразования России от 17.12.2002 N 4426 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию».

Реквизиты справки:

  • наименование образовательного учреждения полностью;
  • сведения об аккредитации в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации;
  • продолжительность отпуска на каждый период отдельно;
  • регистрационный номер в соответствии с журналом учета справок.

Если справка-вызов среднего специального образовательного учреждения должна быть подписана руководителем учреждения, то в вузе справку может подписать ректор или лицо, уполномоченное по доверенности ректором. Предъявив справку, сотрудник должен написать заявление об отпуске. Оно составляется в произвольной форме, но в нем обязательно указывают, на какой отпуск претендует работник.

На основании справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме N Т-6 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1)). Приказ с подписью работника передается в бухгалтерию для начисления отпускных. Бухгалтер оформляет Записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-60), которая также утверждена Постановлением N 1.

Оплата учебного отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Расчет денежной выплаты за учебный отпуск

На время учебного отпуска за работником сохраняются его должность и средний заработок. Размер среднего заработка рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением N 213 <3>.

<3> Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Учебный отпуск оплачивают исходя из средней заработной платы сотрудника. Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). При этом в расчете учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда в организации (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Постановления N 213):

  • заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки или комиссионное вознаграждение, а также выданная в неденежной форме;
  • гонорар штатных работников редакций и средств массовой информации (СМИ), организаций искусства, и (или) оплата их труда по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
  • заработная плата преподавателей начального и среднего профессионального образования за часы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления;
  • разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы;
  • заработная плата, рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, руководство бригадой;
  • выплаты в виде районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  • премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, а также денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
  • другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Премии при расчете средней заработной платы работника включаются в следующем порядке:

  • ежемесячные премии — в полном размере;
  • премии за квартал, полугодие, год — в размере ее месячной части.

Если в одном и том же расчетном периоде выплачены премии за одни и те же показатели, то в расчет принимается только одна, более выгодная работнику (п. 14 Постановления N 213).

Как быть, если в расчетном периоде повысились оклады? Если повышение произошло в одном из месяцев расчетного периода, то все выплаты этого периода нужно пересчитать с учетом коэффициента повышения окладов. Если оклады повысили после расчетного периода, но до отпуска — средний заработок также пересчитывается с учетом коэффициента повышения окладов.

Если повышение произошло во время отпуска, пересчитывается часть отпуска со дня повышения окладов, также с учетом коэффициента их повышения.

Рассмотрим, когда при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
  • работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ (п. 4 Положения N 213).

Для расчета отпуска используется средняя дневная заработная плата, которая исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ):

СДЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3 + … + ЗП 12) / 12 / 29,4, где:

СДЗП — среднедневная заработная плата, используемая для расчета отпускных;

ЗП 1, ЗП 2, ЗП 3… ЗП 12 — заработная плата, принимаемая для расчета среднедневного заработка за последние двенадцать месяцев соответственно (фактический заработок за расчетный период);

29,4 — среднемесячное число календарных дней, определенное ст. 139 ТК РФ.

Расчет суммы отпускных, положенных работнику:

СО = СДЗП x k, где:

СО — сумма отпускных, положенных работнику за ученический отпуск;

k — количество дней отпуска.

Пример 1. Работнику бюджетного учреждения на основании справки-вызова был предоставлен учебный отпуск для сдачи сессии продолжительностью 20 календарных дней с 01.12.2006. Расчетный период работником отработан полностью.

С декабря 2005 г. по ноябрь 2006 г. (12 мес.) работнику была начислена заработная плата в размере 84 000 руб. — по 7000 руб. в месяц.

Средняя дневная заработная плата составит 238,10 руб. (84 000 / 12 / 29,4). Сумма отпускных — 4762 руб. (238,10 руб. x 20 дн.).

Если какой-нибудь месяц расчетного периода отработан не полностью, то порядок расчета средней дневной заработной платы несколько изменится:

СДЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3 + … + ЗП 12) / (НД + 29,4 x n), где:

НД — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;

n — количество месяцев, отработанных полностью.

Количество календарных дней в отработанных не полностью месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (п. 9 Постановления N 213).

Особенности расчета среднего дневного заработка при отработанном не полностью расчетном периоде:

  • если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Постановления N 213, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Постановления N 213);
  • если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 6 Постановления N 213);
  • если работник за расчетный период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, то средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения (п. 7 Постановления N 213).

Пример 2. Изменим условия примера 1. С 11.09.2006 по 15.09.2006 работник находился на больничном. Сумма заработной платы в сентябре за минусом суммы больничных составила 4328 руб.

Рассчитаем количество календарных дней в сентябре путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4: (21 раб. дн. — 5 раб. дн.) x 1,4 = 22,4 календ. дн.

Воспользуемся формулой СДЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3 + … + ЗП 12) / (НД + 29,4 x n) и определим среднюю дневную заработную плату:

(7000 руб. x 11 мес. + 4328 руб.) / (22,4 + 29,4 x 11 мес.) = 235,19 руб.

Сумма отпускных составит 4703,80 руб. (235,19 руб. x 20 дн.).

При выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. В этом случае при расчете отпускных используется не средний дневной, а среднечасовой заработок, который рассчитывается по формуле:

СЧЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3 + … + ЗП 12) / Ч, где:

СЧЗП — среднечасовая заработная плата, применяемая для расчета отпускных;

Ч — количество фактически отработанных часов за 12 последних месяцев.

Послевузовское образование

Гарантии для сотрудников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены не только ТК РФ. Дополнительные гарантии и компенсации лицам, поступающим в аспирантуру, аспирантам, соискателям и докторантам предусмотрены ст. 19 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (далее — Закон N 125-ФЗ).

Согласно п. 5 ст. 19 Закона N 125-ФЗ лицам, допущенным к вступительным испытаниям в аспирантуру, предоставляются отпуска продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы по месту работы.

В силу п. 7 ст. 19 Закона N 125-ФЗ аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы. К ежегодному дополнительному отпуску аспиранта (учебному отпуску) добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места нахождения аспирантуры и обратно с сохранением средней заработной платы. Указанный проезд оплачивает организация — работодатель.

Налогообложение денежных выплат работнику за учебный отпуск и сумм оплаты проезда до учебного заведения и обратно

Налог на прибыль. Согласно п. 13 ст. 255 НК РФ расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, предоставляемых работникам организации за счет деятельности, приносящей доход, включаются в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли (уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль). В то же время оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам (сверх предусмотренных действующим законодательством) не включается в состав расходов (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Затраты на оплату проезда сотрудников к месту учебы включаются в состав расходов на оплату труда, следовательно, они уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (п. 13 ст. 255 НК РФ).

При методе начисления затраты на оплату труда учитывают ежемесячно (п. 4 ст. 272 НК РФ). Значит, отпускные нужно включать в расходы в том месяце, в котором они возникли, а не когда деньги были выданы работнику. Если учебный отпуск приходится на июнь, а отпускные были выплачены в мае, то указанные расходы организация учитывает в июне. Если он попадает на два или более календарных месяца, то нужно отдельно рассчитать суммы отпускных, которые приходятся на каждый месяц. Их включают в расходы соответствующего месяца.

ЕСН и взносы в ПФР. Сумма отпускных является объектом обложения ЕСН и взносами в ПФР (ст. 236 НК РФ). Исключение — отпускные, превышающие установленные нормы (по инициативе работодателя), поскольку такие отпуска не относятся к расходам, уменьшающим налоговую базу по прибыли (п. 3 ст. 236 НК РФ).

При исчислении ЕСН и взносов в ПФР момент выплаты отпускных значения не имеет, так как расчет производится в том месяце, когда отпускные фактически начислены.

На сумму затрат на оплату проезда ЕСН и пенсионные взносы не начисляются, так как они компенсируют затраты работника, что предусмотрено законодательством (пп. 12 п. 1 ст. 238 НК РФ).

НДФЛ. Средний заработок работника, начисленный за период отпуска, включается в его совокупный доход и облагается налогом на доход физических лиц. На сумму затрат на оплату проезда НДФЛ не начисляется, так как они являются компенсацией затрат работника, которая предусмотрена законодательством (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Е.Любаева

Зам. главного редактора

журнала «Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Российское трудовое законодательство поощряет обучение работающих и регулирует взаимоотношения между работодателем и сотрудником, проходящим обучение, таким образом, что повышать уровень своего образования и квалификации сотруднику выгодно. От этого косвенным образом выигрывает и работодатель: чем образованнее сотрудники, тем эффективнее они выполняют свою работу. Используя полученные знания, сотрудник способен оптимальным образом организовывать исполнение возложенных на него задач, интенсифицировать производственные или организационные процессы.

Законодатель возложил на работодателя обязанность по оплате отпуска, связанного с учебной деятельностью. Из этого правила существует некоторые исключения.

Какой учебный отпуск не оплачивается

К неоплачиваемым относятся следующие виды учебных отпусков:

  • Если работник получает образование на той ступени, на которой он уже обучался ранее и имеет соответствующий диплом. Например, если сотрудник имеет диплом бакалавра, ему не будет оплачен учебный отпуск по программе бакалавра, но будет оплачен – по программам магистра и специалиста. Исключение составляет ситуация, когда работодатель сам направляет сотрудника на подобное обучение: в этом случае отпуск может быть оплачен. Кроме того, среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих и по программам специалистов среднего звена, которые, хотя и относятся к одному уровню образования, не считаются друг по отношению к другу вторыми (дублирующими).
  • Период вступительных испытаний в высших (15 дней) и средних специальных учебных заведениях (10 дней).
  • Период прохождения аттестации на подготовительных отделениях высших учебных заведений (15 дней).
  • Период экзаменационной сессии на очной форме обучения в высших (15 дней) и средних специальный учебных заведениях (10 дней).
  • Период государственной итоговой аттестации в высших (1 месяц) и средних специальных учебных заведениях (до 2-х месяцев).

Работник вправе брать учебный отпуск по перечисленным основаниям без сохранения заработной платы.

Какой учебный отпуск оплачивается

Если говорить о получении высшего образования вечерней или заочной формы, не дублирующего уровень уже имеющегося образования, то оплате подлежит отпуск, включающий следующие последовательные виды ученической деятельности:

  • Экзаменационная сессия на 1-2 курсах продолжительностью 40 дней.
  • Обучение экстерном на 2-ом курсе продолжительностью 50 дней.
  • Экзаменационная сессия на 3-ем и последующих курсах продолжительностью 50 дней.
  • Государственная итоговая аттестация продолжительностью до 4-х месяцев.
  • Освоение программ в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре продолжительностью 30 дней, не включая время на проезд до места обучения.
  • Освоение подготовки педагогических кадров в аспирантуре, а также завершение кандидатской диссертации — продолжительностью 3 месяца.

Если говорить о получении среднего специального образования вечерней или заочной формы, не дублирующего уровень уже имеющегося образования, то оплате подлежит отпуск, включающий следующие последовательные виды ученической деятельности:

  • Экзаменационные сессии на 1-2 курсах продолжительностью 30 дней.
  • Экзаменационные сессии на 3-ем и последующих курсах продолжительностью 40 дней.
  • Государственная итоговая аттестация продолжительностью до 2 месяцев.

Для работников, проходящих обучение в вечерней школе, предусмотрен учебный отпуск с сохранением заработной платы по следующим основаниям:

  • Итоговая аттестация по окончании основной общей школы (9 классов) продолжительностью 9 дней.
  • Итоговая аттестация по окончании средней общей школы (11 классов) продолжительностью 22 дня.

Учебный отпуск дается и оплачивается в календарных днях.

Условия предоставления учебного отпуска

По умолчанию учебный отпуск предоставляется только работникам, обучающимся в учебных заведениях с государственной аккредитацией. Информация об этом должна быть указана в справке-вызове, выдаваемой студенту в учебном заведении для предоставления по месту работы. В справке-вызове также указывается уровень получаемого образования.

Учебный отпуск дается только успешно обучающимся сотрудникам, то есть тем, которые не имеют академических задолженностей и допущены к очередной сессии. В противном случае обучающийся сотрудник подлежит отчислению за неуспеваемость. Информация об успеваемости сотрудника также должна быть указана в справке-вызове.

Справка-вызов состоит из двух частей:

  • Непосредственно вызов в образовательное учреждение для прохождения ученического испытания.
  • Справка, подтверждающая факт сдачи сессии, государственных экзаменов, защиты диплома и др.

Справка-вызов является обязательным документом, оправдывающим предоставление учебного отпуска.

Для предоставления учебного отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление в свободной формой с просьбой предоставления отпуска в связи с обучением на определенное количество дней с сохранением (без сохранения) заработной платы.

Также сотрудник может законно просить об оплате работодателем проезда до места обучения и обратно.

Как рассчитывается оплата учебного отпуска

Методика расчета оплаты отпуска в связи с обучением аналогична методике расчета оплаты обычного трудового отпуска. В ее основе лежит средний дневной заработок, рассчитанный при помощи усредненного количества рабочих дней в месяце: 29,3.

Средний дневной заработок для целей оплаты дней отпуска рассчитывается так:

(Сумма начисленной заработной платы за расчетный период, учитывая все выплаты, связанные с оплатой труда) / (количество месяцев в расчетном периоде) / 29,3. Полученное число умножается на количество календарных дней учебного отпуска.

Пример

Допустим, что сотрудник, работавший в течение последних пяти лет в организации, предполагает воспользоваться оплачиваемым учебным отпуском для прохождения экзаменационной сессии на втором курсе продолжительностью 40 календарных дней – именно такой максимум гарантирован работнику по закону. При этом за 12 предшествующих месяцев сумма всех начисленных выплат, включая заработную плату и бонусы, составила 364 570 рублей. Всего в расчетный период в соответствии с производственным календарем приходилось 247 рабочих дней. Для начала рассчитаем средний дневной заработок работника для целей оплаты отпуска:

364570 / 12 / 29,3 = 1036,89 руб.

Далее умножаем полученное число на количество отпускных дней:

1036,89 х 40 = 41475,6 руб.

Таким образом, за учебный отпуск продолжительностью 40 календарных дней должна быть начислена сумма 41475,6 рублей. Так как начисление заработной платы происходит до вычета подоходного налога, для получения суммы, которую работник получит на руки необходимо вычесть 13% НДФЛ.

Сроки оплаты учебного отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 136) оплата любого отпуска должна происходить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Дополнительные отпуска с сохранением заработной платы

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

— занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— имеющим особый характер работы;

— с ненормированным рабочим днем;

— работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

— в случаях, предусмотренных федеральными законами.

При этом организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Перечень работ с вредными и опасными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск, и минимальная продолжительность таких отпусков устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. К ним относятся: подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах, карьерах, в зонах радиоактивного заражения, другие работы, связанные с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных факторов. Поскольку в настоящее время указанный перечень еще не принят, то продолжает действовать Список производств, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г.

Порядок применения Списка определяется Инструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г.

Список содержит наименование профессий и должностей работников по производствам, цехам, которые выполняют работу, прямо предусмотренную Списком. В разделе общих профессий для всех отраслей указаны те из них, которые дают право на отпуск независимо от того, в каком цехе, производстве занят работник. По каждой рабочей профессии, должности Список устанавливает продолжительность дополнительного отпуска. Она колеблется от 6 до 36 рабочих дней. Указанная продолжительность отпуска является минимальной гарантией для работников и не может быть уменьшена по соглашению сторон или в локальных нормативных актах.

Дополнительный отпуск за особый характер работы (например, за продолжительный стаж работы) устанавливается законодательством Российской Федерации:

— для федеральных государственных гражданских служащих — по 1 календарному дню за каждый год гражданской службы, но не более 40 календарных дней;

— для судей при стаже работы:

— от 5 до 10 лет — 5 рабочих дней; — от 10 до 15 лет — 10 рабочих дней; — после 15 лет — 15 рабочих дней;

— для прокурорских работников:

— после 10 лет работы — 5 календарных дней; — после 15 лет работы — 10 календарных дней; — после 20 лет работы — 15 календарных дней.

Педагогические работники образовательного учреждения не реже чем через 10 лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный отпуск сроком до 1 года, порядок и условия предоставления которого определяются учредителем и (или) уставом данного образовательного учреждения (Федеральный закон «Об образовании», в ред. от 10 июля 1992 г. N 3266-1).

Порядок предоставления дополнительных отпусков работникам районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, установлен Законом РФ от 19 февраля 1993 г. и ст. 321 ТК РФ.

Помимо дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, устанавливаются дополнительные отпуска продолжительностью: для районов Крайнего Севера — 24 календарных дня; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

Законом РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15 мая 1991 г. (ВВС РФ. 1992. N 32. Ст. 1861) установлено право на дополнительный отпуск лицам, проживающим (работающим) в зонах, пораженных радиацией.

В локальных актах организаций, а также в коллективных договорах могут устанавливаться дополнительные отпуска и иным категориям работников (помимо предусмотренных ст. 321 ТК РФ).

Условия для предоставления ученического отпуска

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

  • он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
  • он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (ст. 173-176 ТК РФ);
  • он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
  • организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).

Образовательные программы могут быть:

  • высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Ученический отпуск: как оплачивается

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):
— на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе);
— на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году.
Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Среднее профессиональное Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):
— на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году;
— на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году.
Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Основное общее или среднее общее Очно-заочная Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ):
— основного общего образования – 9 календарных дней;
— среднего общего образования – 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура,
ординатура, ассистентура-стажировка)
Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ).
Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:
— кандидата наук – 3 месяца;
— доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).
Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Очная Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году.
Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;
Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное Очная Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году.
Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Любая Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней.
Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное Любая Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)

Теперь непосредственно о расчете отпускных. Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ). Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Средний заработок, начисленный за дни учебного отпуска, должен быть выплачен работнику в стандартный для перечисления отпускных выплат срок – не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Заявление на ученический отпуск

Как уже было сказано выше, для предоставления учебного отпуска практически по любому из «ученических» оснований работник должен предоставить работодателю справку-вызов из образовательной организации. В некоторых случаях могут использоваться и другие документы для обоснования необходимости учебного отпуска. Например, если ваш работник собирается защитить диссертацию и получить ученую степень кандидата или доктора наук. В этом случае он предоставит вам выписку из решения диссертационного совета (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).

Но независимо от справки-вызова (выписки из решения совета) работник должен написать и заявление на отпуск. Если в заявлении указано такое же количество дней отпуска, как и в справке-вызове, или меньше, работнику должен быть предоставлен отпуск в соответствии с заявлением. Оно может быть составлено, к примеру, так.

Заявление на ученический отпуск (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Самохину А.А.

Заявление

от 16.05.2019 N 3

О предоставлении дополнительного отпуска

для прохождения промежуточной аттестации

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск со 03.06.2019 по 28.06.2019 с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный социальный университет». Справка-вызов из вуза от 13.05.2019 N 954 прилагается.

Специалист отдела бизнес-планирования Коржова М.Ю.

Если так получится, что за учебный год в соответствии со справками-вызовами вы должны будете предоставить работнику дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то оплатить ему нужно будет дни отпуска в соответствии с ограничением по ТК, а остальные дни попадут в неоплачиваемый отпуск.

Особенности учебных отпусков

У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям. Перечислим некоторые из них.

Особенность 1. Если работник в период учебного отпуска заболел, то отпуск не продлевается. Поскольку он предоставляется на совершенно конкретные цели и на тот период, который указан в справке-вызове. Соответственно, за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск, пособие не выплачивается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Если же работник будет продолжать болеть и после того, как должен выйти на работу (по окончании учебного отпуска), то со дня, следующего за последним днем отпуска, ему должно быть начислено пособие (ст.183 ТК РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Особенность 2. Учебный отпуск не может быть сокращен в связи с производственной необходимостью, т. е. работодатель не вправе предоставить работнику отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове. Исключение – работник по собственной инициативе пишет заявление на отпуск на более короткий срок.

Аналогичным образом – работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении учебного отпуска при наличии справки-вызова из учебного заведения.

Особенность 3. Работника нельзя отозвать из учебного отпуска (ст. 125 ТК РФ). Иначе это привело бы к изменению продолжительности отпуска.

Особенность 4. Учебный отпуск нельзя заменить на денежную компенсацию. Такая замена противоречила бы целевому назначению отпуска.

Отпуск с сохранением заработной платы предоставляется

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *