Отозвать из отпуска

Отзыв с отпуска по производственной необходимости

Ежегодный оплачиваемый отпуск планируется заранее. Он должен быть обязательно внесен в график отпускных периодов и согласован как с работником, так и с руководителем. График составляется заблаговременно, а именно за две недели до начала нового календарного года. Такой порядок позволяет работодателю правильно и бесперебойно организовать работу предприятия.

На время отдыха работника его обязанности возлагаются на иного работника с произведением доплаты за совмещение.

Также для временного замещения может быть приглашен сторонний специалист. Но ни одна из указанных мер не предотвращает форс-мажорные обстоятельства, которые приводят к тому, что возникает острая необходимость отозвать отдыхающего. Отзыв сотрудника из отпуска является инициативой работодателя, а вот оформляться может различными путями как уведомлением, так и заявлением от самого работника.

Отзыв работника из отпуска имеет узаконенную в ТК РФ форму. В статье 125 указывается, что такая возможность у нанимателя теоретически есть, но решение должен принимать исключительно сам отпускник. Склонить его насильно к тому или иному решению никто не имеет возможности, поэтому важно понимать, как вызвать сотрудника из отпуска.

При отзыве из отпуска наниматель обязан обеспечить следующие моменты:

  1. Обосновать принятое решение.
  2. Заручиться согласием самого отпускника.
  3. Оформить соответствующую документацию.
  4. Перенести неотгулянный остаток дней на иное время.
  5. Произвести перерасчет отпускных при отзыве.

Возможно ли отозвать работника из отпуска?

Чтобы отозвать работника из отпуска, необходимо иметь основания. Перечень оснований для прерывания отпуска не оговорен в нормативных трудовых актах. Но, исходя из трудовой практики, причинами для отзыва из отпуска могут стать:

  1. Выход на больничный замещающего работника. Так как предусмотреть, а уж тем более предотвратить заболевание невозможно, то данная ситуация может разрушить тщательно выстраиваемые планы на отпускной период.
  2. Возникновение незаурядной ситуации, которую может решить только данный специалист.
  3. Резкое увеличение уровня работ, которые необходимо сделать в сжатые сроки и невозможно отложить или перенести.
  4. Аварийная ситуация на производстве, которая требует слаженной работы всего коллектива.
  5. Приезд проверяющих органов, если данный сотрудник является ответственным за определенный участок работ.
  6. Проведение инвентаризации, при условии, что сотрудник является подотчетным лицом.

Все эти основания обычно на бумаге выражаются одной общей фразой – «производственная необходимость».

Вне зависимости от того, какова истинная причина отзыва из отпуска, его невозможно осуществить без добровольного согласия работника. Такой порядок закреплен в Трудовом кодексе в статье 125. Согласие на отзыв из отпуска должно быть выражено в письменном виде.

Работник, отозванный из трудового отпуска, может рассчитывать на то, что перенос невыбранного остатка будет осуществлен по его желанию в любое удобное для него время. При желании сотрудник может получить компенсацию за оставшиеся дни. Также ему позволяется перенести оставшиеся дни на следующий год и забрать их вкупе с основным отпуском следующего рабочего года.

В каких случаях отзыв из отпуска не допустим?

Отзыв из отпуска по производственной необходимости хотя и осуществляется по добровольному согласию отпускника, но в некоторых случаях вообще не может быть инициирован нанимателем. Для определенной группы работающего персонала отзыв из отпуска на один день или более будет считаться серьезным нарушением трудовых норм. Данное нарушение причисляют к разряду серьезных, и оно может повлечь за собой ряд административных мер, направленных на руководителя организации или на само предприятие.

Отозвать сотрудника из отпуска нельзя, если он относится к одной из перечисленных категорий:

  1. Не является совершеннолетним. Сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего рубежа должны отдыхать положенный период в полном объеме. Их нельзя нагружать сверхурочными работами и привлекать к труду на опасном и вредном производстве.
  2. Заявление на отзыв не принимается у беременных женщин. Срок беременности не имеет значения, как и показания врача.
  3. Те, кто работает на опасных и вредных рабочих местах не могут получить уведомление об отзыве из отпуска, вне зависимости от возникшей форс-мажорной ситуации.

Данное правило оговорено в статье 125 ТК РФ и трактуется однозначно, то есть никаких исключений из правил быть не может. Неважно хочет ли работодатель инициировать отзыв из отпуска без перерасчета отпускных, либо желает компенсировать причиненные неудобства предоставлением отгулов. Также нельзя произвести оформление путем принятия добровольного заявления об отзыве из отпуска.

Единственно возможный способ остаться данным категориям на работе в указанный период – это сделать отзыв заявления на отпуск. Данная процедура не нарушает пунктов ТК РФ, так как человек еще не находиться на отдыхе, а потому такой отзыв не считается нарушением законодательных норм.

Оформление отзыва

Наниматель обязан знать, как оформить отзыв из отпуска правильно, чтобы данное действие было согласовано со всеми трудовыми нормами и не имело расхождения с законодательными актами РФ.

Вызов из отпуска имеет четкий алгоритм действий, который закреплен на нормативном уровне. Итак, предлагаем пошаговую инструкцию, как отозвать сотрудника с отпуска и как правильно оформить оставшиеся дни и отпускные, которые подлежат возврату:

  • Подготавливается уведомление, в котором говориться о том, что конкретного работника отзывают из отпуска с последующим переносом дней или их компенсацией.
  • Получается письменное согласие отпускника на прерывание отдыха и выход на рабочее место. Согласие может быть выражено как на самом уведомлении, так и в отдельном документе.
  • На основании полученного согласия оформляется приказ, который позволяет прервать отпускной период досрочно. В нем указывается, когда выходит сотрудник на работу, и каким образом будет компенсировано неотгулянное время.
  • Бухгалтерии дается команда пересчитать отпускные и произвести необходимые денежные манипуляции.

Приказ об отзыве из отпуска

  • Смотреть

Следует сказать, что такое оформление не подходит, если речь идет об отзыве из отпуска за свой счет. Дело в том, что отозвать из отпуска за свой счет работника нельзя, и не имеет значения, к какой категории он принадлежит. Преждевременно прервать отпускные дни, взятые без сохранения заработной платы можно только по инициативе работника. В этом случае алгоритм действий будет немного отличаться от ранее предложенного. Прерывания отпускного периода за свой счет происходит следующим образом:

  1. Работник пишет заявление о том, что хочет прервать взятый период добровольно.
  2. Наниматель издает распоряжение о прерывании отдыха без сохранения.

Положительным моментом является тот факт, что такой выход на работу во время отпуска возможен без необходимости перерасчета отпускных выплат, так как их не было. Сотрудник ничего не возвращает, а просто приступает к своим обязанностям.

Уведомление работника

Чтобы уведомить сотрудника о возникшей производственной необходимости, которая требует его экстренного присутствия руководство организации должно подготовить письменный документ. Уведомление не имеет установленной обязательной формы. Оно пишется в произвольном формате с соблюдением определенных нюансов.

В уведомление необходимо обязательно указать такую информацию:

  1. Полное юридическое имя организации.
  2. ФИО и должность сотруднику, которому предназначается данный документ.
  3. Имя бланка.
  4. Дата составления документа.
  5. Просьба о прерывании отдыха начинается с указания причины, в результате которой возникла такая необходимость.
  6. Проставляется дата, с которой работник должен выйти на рабочее место.
  7. Прописывается время, которое будет предоставлено отпускнику, чтобы он мог отгулять оставшиеся дни. Необязательно указывать точные даты, можно просто прописать, что дни наниматель возвращает по требованию сотрудника.
  8. Документ подписывается руководителем предприятия или тем, кто его временно замещает.

Уведомление работника об отзыве из отпуска

  • Смотреть

Как правило, уведомление составляется после того, как достигнута устная договоренность, поэтому в нем может присутствовать фраза о том, что оставшиеся дни оплачиваются компенсацией.

Вынесение приказа

Только после того, как сотрудник выражает письменное согласие с уведомлением, по которому его вызвали, может быть издан приказ.

Приказ закрепляет решение об отзыве и дает команду подконтрольным отделам провести необходимую документальную и финансовую работу.

В приказе необходимо отразить следующие моменты:

  1. Юридическое наименование организации.
  2. Город, в котором он издан.
  3. Дату его составления и введения в действие.
  4. Наименование документа.
  5. Порядковый номер бланка.
  6. Первой строкой описывается причина издания данного распоряжения.
  7. Затем идет непосредственное описание требуемых действий.
  8. Указывается ФИО отзываемого сотрудника.
  9. Проставляется дата, с которой он должен быть отозван.
  10. Дается указание о выдаче неиспользованных дней или компенсации.
  11. Уточняется необходимости отразить данный факт в графике отпусков.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

  • Смотреть

Документ подписывается директором организации и отдается на ознакомление под роспись самому работнику, которого вызывали из отпуска.

Перерасчет отпускных

В связи с тем, что отпускные выплаты всегда оплачиваются авансом за весь предоставляемый отпускной период, при преждевременном отзыве придется сделать перерасчет выданной суммы. Такой порядок обусловлен тем фактом, что при последующем получении недогулянных дней расчет отпускных выплат будет произведен по другому расчетному периоду. Данное правило не касается лишь тех, кто не желает забирать остаток дней отдыха, а решил довольствоваться компенсацией.

При перерасчете отпускных возвращается сумма эквивалентная не забранному количеству дней. Посчитать эту сумму несложно. Необходимо просто взять тот средний заработок за один день отпускного периода, который был рассчитан для начисления отпускных, и умножить его на оставшееся количество дней. Полученный результат и будет той суммой, которую необходимо будет вернуть в кассу. Возврат средств обычно делается путем удержания из ближайшей начисленной зарплаты.

Судебная практика

Советский районный суд г. Уфы Республики Башкортостан рассмотрел дело по исковому заявлению помощника бурильщика. Заявитель предъявлял претензии к своему работодателю по тому поводу, что он не отозвал его из дополнительного льготного отпуска по добровольному заявлению работника.

Суть дела заключалась в той путанице, которая возникла из-за неверно поставленного медицинского диагноза, которое было вынесено в результате прохождения обязательного периодического осмотра. Желая пройти повторное обследование, и не будучи допущенным к труду по состоянию здоровья, работник взял положенные ему дни отдыха. Пройдя повторное обследование и доказав, что медицинские показатели у него в норме, он захотел прервать отпускной период и вернуться на рабочее место, но работодатель ему в этом праве отказал. Так как согласно статье 125 ТК нельзя прервать отдых сотруднику, который занят на производстве вредном или опасном. Исковые требования заявителя были отклонены судом.

Решение от 13 июня 2017 г. по делу № 2-2299/2017

  • Смотреть

Вологодским городским судом Вологодской области было рассмотрено дело, в котором предъявлялись претензии истцом о том, что ей незаконно прервали отпускной период, а затем расторгли с ней срочный договор.
Суть дела заключалось в следующем: истец вышла в очередной оплачиваемый отпускной период согласно графику по согласованию с вышестоящим руководством. Через день после начала отдыха ее уведомлением отозвали на работу. Придя на работу, она получила уведомление о том, что с ней прерываются трудовые взаимоотношения. Данная мера, по мнению заявителя, является нарушением, и она требует восстановить ее в должности и компенсировать ей моральные расходы.Судья в требованиях истцу отказал, так как отзыв из отпускного периода был оформлен правильно, а также имеет согласие работника на прерывание отдыха. Увольнение и вовсе было вызвано неоднократным привлечением истца к административным наказаниям.

Решение от 25 мая 2017 г. по делу № 2-4612/2017

  • Смотреть

Как видно из судебной практики, суд при принятии решений о преждевременном отзыве с отдыха всегда ориентируется на законодательные нормы, а именно на статью 125 ТК РФ.

Образцы документов

Приказ об отзыве из отпуска

  • Смотреть

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

  • Смотреть

Уведомление работника об отзыве из отпуска

  • Смотреть

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Правомерно ли подобное действие администрации? Кого нельзя отзывать из отпуска? Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье. Правовые аспекты

Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается. В части 2 статьи 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.

Отказ прервать отпуск — не повод для увольнения

В некоторых организациях отказ прервать отпуск и выйти на работу приравнивается к прогулу и приводит к увольнению работника. Правы ли в данном случае работодатели? В пункте 37 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится, что работник независимо от причины имеет право не выполнять распоряжение руководства и не выходить на работу до окончания отпуска. В данном случае его поведение не должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Кого нельзя отзывать из отпуска

Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. В соответствии с частью 3 статьи 125 Трудового кодекса это:

  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • беременные женщины.

Как оформить отзыв из отпуска

Теперь рассмотрим процедуру оформления.

Служебная записка

Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия. В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме.

Образец служебной записки:

Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».

Обращение к работнику. Оформление отказа или согласия

Мы уже упоминали, что работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием.

Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить. Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме. В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.

Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.

Пример 1

Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 20 июля. Инженер согласился выйти на работу. Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?

Решение

По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск. Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.

Образец предложения прервать отпуск

Приказ об отзыве

Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно.

Образец приказа

Внесение изменений в кадровую документацию

После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков. Его форма № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1.

Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой № Т-2 также утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1. В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т. д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе.

Перерасчет отпускных

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Переплата отпускных

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска. Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

Рассмотрим пример.

Пример 2

Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. × 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2010 года.

Необходимо определить сумму переплаты отпускных.

Решение

Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. ÷ 14 календ. Дн × 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб. (14 285,74 руб. — 5102,05 руб.).

Что делать с переплатой отпускных

Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы. Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска.

Пример 3

Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их. Оклад инженера-электрика А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб. в месяц. В июле сотрудник фактически отработал 18 рабочих дней (с 2 по 14 и с 20 по 31 июля, 1 июля работник брал отпуск за свой счет). Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. сотруднику не предоставляется, так как его доход уже превысил 40 000 руб. Детей у работника нет. Необходимо рассчитать сумму к выдаче на руки за июль 2010 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб.

Решение

Заработная плата за 18 рабочих дней июля составила 24 545,45 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 18 раб. дн.).

НДФЛ с заработной платы за июль равен 3191 руб. (24 545,45 руб. × 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб. (9183,69 руб. × 13%).

На руки работник получит 13 364,76 руб. .

Отпуск прерван в месяце его начала: корректируем налоги и взносы

НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных. Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска. Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ.

Страховыевзносы. Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Это установлено:

  • в пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
  • пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).

Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.

Отпуск прерван в следующем месяце: корректируем налоги и взносы

Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока. Как это повлияет на расчет налогов и взносов?

НДФЛ

При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и соответственно переплата НДФЛ с этой суммы.

Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе. За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ. При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.

Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.

Страховые взносы

Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

Работодатели определяют базу по страховым взносам в отношении каждого физического лица нарастающим итогом с начала расчетного периода по истечении календарного месяца. Об этом говорится в части 8 статьи 8 Закона № 212-ФЗ.

Сумму ежемесячного платежа они определяют исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Следовательно, при исчислении суммы платежа по страховым взносам за август бухгалтер учтет начисленные суммы платежей за предыдущие месяцы этого года.

Данные за июль отражаются в отчетности за девять месяцев. Значит, вносить изменения в отчет за полугодие не нужно. В отчетности за девять месяцев бухгалтеру следует отразить фактические суммы страховых взносов. Таким образом, делать корректировки в отчетности по страховым взносам не придется.

Эта же логика рассуждений применима в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Налог на прибыль. Кассовый метод

Расходы на выплату отпускных и платежи по страховым взносам учитываются в момент их выдачи (уплаты) (п. 3 ст. 273 НК РФ). По мнению редакции, при использовании кассового метода организация может провести корректировки в месяце отзыва работника из отпуска и не подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль.

Налог на прибыль. Метод начисления

В рассматриваемой ситуации облагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:

  • отпускных в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
  • страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323);
  • взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В какой момент и в каком порядке эти суммы уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль, если организация применяет метод начисления?

Выплаты за отпуск, начавшийся в одном месяце и окончившийся в следующем, включаются в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый месяц (письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

Оба вида страховых взносов уменьшают облагаемую прибыль в день их начисления в полной сумме (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

В связи с отзывом работника из отпуска и пересчетом суммы отпускных снизилась величина страховых взносов за июль, а соответственно и величина расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль. Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно? Однозначного ответа законодательство не содержит. Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера. Поэтому проводить ее в прошлых периодах не нужно (п. 1 ст. 54 НК РФ). Корректировочные записи можно провести в августе, поэтому уточненную декларацию за июль подавать не следует. Более того, организации, которые отчитываются ежемесячно, определяют сумму авансового платежа с учетом ранее начисленных сумм авансовых платежей (абз. 8 п. 2 ст. 286 НК РФ).

Если компания отчитывается ежеквартально, она перечисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из величины авансовых платежей за предыдущий отчетный период. Следовательно, корректировки производятся в текущем отчетном периоде.

Пример 4

Изменим условия примеров 1—3. Предположим, что у инже­нера-электрика А.Д. Светлякова запланирован отпуск с 15 июля по 11 августа 2010 года. Однако его вызвали на работу 5 августа. Период с 1 по 14 июля 2010 года сотрудник отработал.

Заработная плата А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб.

Средний дневной заработок работника для определения суммы отпускных — 1020,41 руб. Права на стандартные налоговые вычеты он не имеет.

ОАО «Энерго-Премиум» определяет облагаемую базу по налогу на прибыль по методу начисления. Тарифная ставка по взносам на травматизм для этой организации составляет 0,2%. Как пересчитать суммы отпускных и налогов?

Решение

Вначале определяем, сколько дней отпуска сотрудника приходится на июль, а сколько — на август. Затем рассчитаем суммы отпускных и заработка отдельно за каждый месяц.

В июле и августе 2010 года по 22 рабочих дня. А.Д. Светляков отработал в июле 10 рабочих дней (с 1 по 14 июля). Отдыхать он должен был в июле с 15-го по 31-е (17 календарных дней), а в августе — с 1-го по 11-е число (11 календарных дней).

За фактически отработанные в июле дни А.Д. Светлякову полагается заработная плата в размере 13 636,36 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 10 отработ. дн.).

Сумма НДФЛ, начисленная с заработной платы в июле, равна 1773 руб. (13 636,36 руб. × 13%).

Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август.

За июль она составляет 17 346,97 руб. (1020,41 руб. × 17 календ. дн.). Сумма отпускных за август равна 11 224,51 руб. (1020,41 руб. × 11 календ. дн.).

Итого общая сумма отпускных равна 28 571,48 руб. (17 346,97 руб. + 11 224,51 руб.). НДФЛ с нее составляет 3714 руб. (28 571,48 руб. × 13%).

В бухучете ОАО «Энерго-Премиум» сделаны следующие записи:

8июля

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
— 17 346,97 руб. — начислены отпускные за дни отпуска в июле;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70
— 11 224,51 руб. — начислены отпускные за дни отпуска в августе;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 3714 руб. — начислен НДФЛ с общей суммы отпускных;

9июля

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51
— 3714 руб. — перечислен НДФЛ с суммы отпускных;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
— 24 857,48 руб. (28 571,48 руб. — 3714 руб.) — перечислены отпускные работнику на банковскую карту;

31июля

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
— 13 636,36 руб. — начислена зарплата за июль;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69
— 8055,67 руб. — начислены страховые взносы с суммы заработной платы и отпускных за июль;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»
— 61,97 руб. — начислены взносы на случай травматизма с суммы заработной платы и отпускных за июль;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 1773 руб. (13 636,36 руб. × 13%) — удержан НДФЛ с заработной платы сотрудника за июль;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по страховым взносам»
— 2918,37 руб. (11 224,51 руб. × 26%) — начислены страховые взносы с отпускных за август;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»
— 22,45 руб. (11 224,51 руб. × 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма за август;

3августа

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51
— 1773 руб. — перечислен НДФЛ с заработной платы за июль;

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51
— 10 974 руб. (8055,67 руб. + 2918,37 руб.) — перечислены страховые взносы с учетом округления (ч. 7 ст. 15 Закона № 212-ФЗ);

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма» КРЕДИТ 51
— 84,42 руб. (61,97 руб. + 22,45 руб.) — перечислены страховые взносы на случай травматизма;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
— 11 863,36 руб. (13 636,36 руб. — 1773 руб.) — перечислена заработная плата за июль на банковскую карту работника.

Так как А.Д. Светляков был отозван из отпуска, в августе нужно скорректировать сумму НДФЛ, страховых взносов, взносов на случай травматизма, а также пересчитать налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет.

Сотрудник не догулял 7 дней. Сумма излишне выплаченных отпускных за август 2010 года равна 7142,87 руб. (1020,41 руб. × 7 календ. дн.). Таким образом, суммы излишне начисленных налогов и взносов составляют:

  • НДФЛ — 929 руб. (7142,87 руб. × 13%);
  • страховые взносы — 1857,15 руб. (7142,87 руб. × 26%);
  • взносы на случай травматизма — 14,29 руб. (7142,87 руб. × 0,2%).

Эти суммы нужно сторнировать в августе (31.08.2010);

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70
— 7142,87 руб. — сторнирована излишне начисленная сумма отпускных;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 929 руб. — сторнирован излишне удержанный НДФЛ с суммы отпускных;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69
— 1857,15 руб. — сторнированы излишне начисленные страховые взносы с суммы отпускных за август;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма»
— 14,29 руб. — сторнированы излишне начисленные взносы на случай травматизма с суммы отпускных за август;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
— 25 909,09 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 19 отработ. дн.) — начислена зарплата за август;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 3368 руб. (25 909,09 руб. × 13%) — начислен НДФЛ с заработной платы сотрудника за август;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69
— 6736,36 руб. (25 909,09 руб. × 26%) — начислены страховые взносы с заработной платы за август;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма»
— 51,82 руб. (25 909,09 руб. × 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма с заработной платы за август;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
— 4081,64 руб. (11 224,51 руб. — 7142,87 руб.) — списана на расходы часть отпускных за август;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
— 1061,22 руб. (2 918,37 руб. — 1857,15 руб.) — списана на расходы часть страховых взносов с суммы отпускных за август;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
— 8,16 руб. (22,45 руб. — 14,29 руб.) — списана на расходы часть взносов на случай травматизма с суммы отпускных за август;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
— 16 327,22 руб. — выдана работнику заработная плата с зачетом ранее выданных отпускных.

Опубликовано в журнале «ЗАРПЛАТА» №7 2010г.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Правила отзыва сотрудника из отпуска

Согласно ч. 2 ст. 125 ТК России (далее по тексту статьи — Кодекс), отозвать сотрудника из отпуска работодатель сможет лишь в том случае, если тот сам согласится его прервать. При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают (ч. 3 той же статьи).

Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника. При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда России от 17.03.2004 № 2).

В ч. 2 ст. 125 Кодекса указано, что допускается отзыв из ежегодного оплачиваемого (как основного, так и дополнительного) отпуска. Что касается отзыва из отпуска за свой счет, то на это прямого запрета нет, поэтому, если работодателю потребуется отозвать сотрудника из него и тот не против, отзыв не будет противозаконным. Другое дело — отзыв из учебного отпуска. Это исключено, т. к. работодатель, согласно гл. 26 Кодекса, обязуется предоставить гарантии сотрудникам, совмещающим обучение с работой; при этом учебные отпуска имеют определенное целевое назначение и должны быть использованы в строго установленные в справке-вызове сроки.

В связи с тем, что для отзыва сотрудника требуется его согласие, работодателю требуется направить ему уведомление, на котором отзываемый должен поставить отметку о своем согласии/несогласии.

Необходим ли перерасчет отпускных при отзыве из отпуска?

Согласно ч. 9 ст. 136 Кодекса, отпускные в полном объеме выплачиваются накануне отпуска (но не позднее 3 дней до его начала). В этой связи при досрочном выходе из отпуска у сотрудника возникает задвоение заработка, поскольку начисленная за дни, когда он вышел на работу, зарплата будет являться переплатой. В связи с этим предстоит решить, как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска и отразить это в учете.

Как указано в письме ФНС РФ от 24.10.2013 № БС-4-11/190790, при отзыве возникшая переплата и удержанный с нее НДФЛ сторнируются, а за отработанное время начисляются зарплата и налог с нее.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Нужно ли согласие работника на пересчет?

В ст. 137 Кодекса ничего не сказано об уменьшении зарплаты за счет переплаченных отпускных. Нет в ней и установленного требования об изъятии отпускных или принудительном уменьшении на их сумму заработной платы. Это значит, что без согласия работника на возврат этих средств в кассу предприятия удержать их из его заработка не получится.

Факт отзыва из отпуска без перерасчета отпускных необходимо отразить в соответствующем приказе. Засчитывать неудержанные «излишние» отпускные в счет оплаты отдыха, который будет предоставлен взамен дням выхода на работу в связи с отзывом, не представляется возможным. Это объясняется тем, что перед выходом в отпуск при использовании неотгулянных дней будут выплачены отпускные, расчет которых будет произведен исходя из среднего заработка, размер которого в новом расчетном периоде изменится.

Таким образом, при отсутствии согласия работника на добровольный возврат излишне выплаченных отпускных правомерным будет не делать пересчет, чтобы не нарушать норм трудового законодательства. Кроме того, работодатель не допустит и нарушения норм налогового законодательства, поскольку не будет сторнировать удержанный при выплате отпускных подоходный налог.

При этом возникает ситуация, когда сотруднику удваивается доход, то есть к выплаченным ранее отпускным прибавляется размер заработка, начисляемого ему за фактические дни работы после досрочного выхода из отпуска. Для того чтобы раз и навсегда урегулировать данную непростую ситуацию, работодатель должен закрепить порядок возврата излишне выплаченных отпускных в соответствующем локальном нормативном акте, с которым сотрудник должен быть ознакомлен при приеме на работу.

При этом отказ сотрудника произвести возврат излишне выплаченных отпускных в добровольном порядке либо предоставление согласия на их зачет в счет ближайшего авансового платежа по заработной плате работодателю обжаловать в судебном порядке нет смысла. Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что суды чаще всего принимают сторону работника (пример — определение Московского горсуда от 16.02.2015 № 33-4915/15), основываясь на том, что в данном случае нет недобросовестности со стороны сотрудника либо счетной ошибки (п. 3 ч. 1 ст. 1109 ГК РФ).

Как оформляется отзыв из отпуска

Как уже указывалось выше, работодатель должен заручиться согласием сотрудника на его отзыв из отпуска. Получив это согласие в письменном виде, работодатель издает соответствующий приказ, в котором следует указать причину отзыва и дату выхода сотрудника на работу. Также в этом документе потребуется отразить решение сотрудника о том, на какой период переносятся неотгулянные отпускные дни — на этот или следующий год.

Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись. В связи с отзывом из отпуска и переносом части неиспользованных отпускных дней на другой период в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Также изменения вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

При согласованном с сотрудником отзыве из отпуска возникает переплата отпускных, т. к. они выплачиваются сразу за весь период отпуска до его начала. Заставить сотрудника вернуть излишне уплаченные отпускные в таком случае нельзя.

Единственным выходом для недопущения возникновения переплаты по отпускным и удерживаемого из них подоходного налога является отображение в локальном нормативном акте правила, согласно которому сумма переплаты может быть зачтена работодателем в счет ближайшей выплаты аванса.

>
Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

5/5 (3)

Основания для отзыва

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Руководство организации может вызвать сотрудника из отпуска по нескольким причинам. Основным предлогом обычно выступают срочные внеплановые обстоятельства, нуждающиеся в разрешении определенным сотрудником, или иные обстоятельства, требующие немедленного реагирования.

Вернуть сотрудника на работу можно только по его желанию, кроме экстренных случаев и серьезных аварий, требующих вмешательства специалиста. При отсутствии инициативы сотрудника вернуть его из отпуска невозможно.

Можно ли отозвать без согласия работника

Отрицательный ответ работника при постановке вопроса о незапланированном возвращении не признается законодателем нарушением. Начальник не имеет права применять взыскание и иные меры дисциплинарного характера. Сотрудник сам решает, следует ли ему возвратиться к обязанностям, оценив критичность ситуации.

Поощрение работника

Сотрудник, покинувший город или страну, конечно же, откажется от возвращения в коллектив. Однако если подчиненный не менял местонахождение, он может согласиться на возвращение ввиду сохранения положительных отношений с руководством. На многих людях прерывание отдыха сказывается негативно, поэтому начальство обычно возмещает сотруднику финансовые средства или выплачивает премию.

В экстренном случае, если сотрудник покинул город или государство, а возвращение не может быть отложено, начальство возмещает транспортные расходы и средства, потраченные на приобретение путевки не только работнику, но и его семье, которая путешествует вместе с ним.

Срок выплаты отпускных по Трудовому кодексу.

Как оплачивают ночные часы по ТК РФ, .

Какой отпуск положен работающим пенсионерам, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/poryadok-predostavleniya-otpuska-rabotayushhim-pensioneram.html

Как получить согласие

Работник, согласившийся оказать помощь организации, оформляет решение письменно. Кадровый отдел направляет уведомление по месту жительства сотрудника или вручает его при личном визите человека на рабочее место.

Уведомление оформляется по аналогу официального письма и содержит следующие пункты:

  • фамилию, имя, отчество и адрес подчиненного;
  • указание точной даты выхода из отпуска и причины;
  • информацию о полном праве гражданина отказаться от предложения;
  • ссылку на статью 125 Трудового кодекса, которая возмещает неиспользованное отпускное время;
  • реквизиты организации и подпись руководителя с инициалами.

Организация может выбрать любой способ направления уведомления.

Для ускорения доставки часто используют электронную почту или телефонную связь. После изучения предложения, отраженного в уведомлении, сотрудник выражает согласие или несогласие.

Утвержденной формы заявления сотрудника о согласии нет, поэтому каждая организация разрабатывает свои стандарты оформления текста на собственном бланке.

Однако каждое заявление должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. начальника фирмы (директора организации);
  • данные о сотруднике (должность, фамилия, имя, отечество);
  • подтверждение желания сотрудника приступить к работе с указанием даты выхода из отпуска;
  • дата составления текста и подпись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец согласия на отзыв из отпуска:

Какие гарантии предоставляются ТК работникам при отзыве по инициативе нанимателя

Трудовое законодательство играет роль защитника трудящихся лиц и всегда стоит на стороне сотрудника. Поэтому кодекс включает множество компенсаций, которые выплачивает работодатель сотруднику при причинении дискомфорта.

Так, в соответствии со статьей 125 ТК РФ, сотрудник имеет право сам выбрать период, в который работодатель обязан предоставить неиспользованные дни отпуска.

То есть данный период можно присоединить к следующему отпускному периоду, что значительно увеличит срок отдыха.

Поэтому приказ, который подготавливается директором организации, должен включать информацию о решении сотрудника о способе распоряжения неиспользованными днями. Данная информация также включается в заявление, которым подчиненный соглашается выйти из отпуска и приступить к должностным обязанностям.

Если руководство фирмы заранее не уточнит эту информацию, сотрудник может поставить в неудобную ситуацию коллег и нарушить планирование всей работы, так как Трудовой кодекс стоит на его стороне, а руководство, даже имея какие-либо планы работы, обязано отпустить сотрудника на отдых.

Дни, которые остались в отпуске, могут быть передвинуты на любое время в настоящем или следующем году.

Если период переносится на нынешний год, оплата производится в соответствии с заявлением работника. В случае изъявления желания работника переместить неиспользованный отпускной период на следующий год, срок прибавляется к новому отпуску. Кроме того, у работника есть право попросить финансовую компенсацию за неиспользованные дни.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Отпуск за свой счет: могут ли отказать?

Ответственность работодателя

Если руководство угрожает или иным образом нарушает права сотрудников, по заявлению в трудовую инспекцию или правоохранительные органы юридическое лицо привлекается по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях к ответственности.

Виды ответственности:

  • предупреждение;
  • или наложение штрафа на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей; на ИП — от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.

Попасть под нормы статьи организация может при нарушении трудового права сотрудника или при неправильном процессе оформления отзывных документов.

В соответствии с нормативно-правовой базой руководство не имеет права:

  • вызывать подчиненного без его согласия, закрепленного документально;
  • вызывать лиц, которые законодательно на период отпуска «неприкосновенны»;
  • задерживать выплаты денежных средств за выполненную работу в счет отпуска без согласия сотрудника;
  • вызывать подчиненного из других отпусков, кроме как ежегодного.

Частым случаем является нарушение права сотрудника на выбор любого периода отгула неиспользованных дней отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Поэтому нарушение прав подчиненных может быть выявлено и наказано в соответствии с КоАП РФ.

Самым серьезным путем разрешения конфликта является судебная инстанция. Сотрудник, подавший исковое заявление, может потребовать компенсации и указать на все нарушения трудовых норм фирмой. Юридическое лицо привлекается к административной ответственности и выплачивает штрафы для возмещения морального и материального вреда.

Таким образом, следует оформлять устные договоренности с шефом в официальной письменной форме, так как последствия могут отказаться абсолютно разными. Например, подчиненный не приступит к должностным обязанностям, потому как нет документов, обязывающих его выполнять работу.

Удержание оплаты труда приведет к судебному разбирательству. Законодательно юридическое лицо не имеет прав для удержания денежных средств за неиспользованный отпуск.

Таким образом, необходимо удостоверять документально каждый шаг как со стороны работника, так и со стороны работодателя.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец искового заявления о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск:

Посмотрите видео. Процедура отзыва работника из отпуска:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Как отозвать сотрудника из отпуска?

Ответ на вопрос:

Обязательным условием для оформления отзыва из отпуска, помимо отсутствия прямого запрета на отзыв, является согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск лишь по инициативе работодателя запрещено. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

При наличии согласия работника на отзыв из отпуска издается приказ в произвольной форме.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и переносе неиспользованных дней на другое время отразите в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) и личной карточке сотрудника

С даты отзыва работника отпуск прекращен, а все неиспользованные в связи с отзывом из отпуска дни ранее предоставленного отпуска должны быть предоставлены работнику в удобное для него время (перенесены на иное время или присоединены к отпуску за следующий год).

При достижении соглашения об отзыве из отпуска целесообразно сразу согласовать с работником даты предоставления неиспользованных дней отпуска.

При отзыве из отпуска также возникает вопрос с возвратом ранее полученных сумм отпускных. Возможны следующие варианты:

  1. Работник пишет заявление с просьбой зачес данные сумму в счет заработной платы за ближайший период работы;
  2. Просит зачесть данные суммы в счет отпускных при предоставлении неиспользованных дней отпуска. При этом надо обратить внимание, что такое предоставление неиспользованных дней отпуска нужно будет оформлять как предоставление нового отпуска.
  3. Работник сам может внести в кассу работодателя указанную сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как отозвать сотрудника из ежегодного отпуска

Основания для отзыва

В каких случаях можно отозвать сотрудника из ежегодного отпуска

Работодатель может отозвать сотрудника из ежегодного отпуска неограниченное число раз, при условии что:

  • на сотрудника не распространяется запрет на отзыв (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
  • сотрудник сам согласен на отзыв.

Например, такая необходимость может возникнуть, если:

  • в организации проходит инвентаризация и обязательно присутствие материально-ответственного лица;
  • в организации проходит выездная проверка налоговой или трудовой инспекции, в течение которой главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров необходимо быть на рабочем месте;
  • в организации возникли неполадки в компьютерной сети и требуется участие системного администратора и т. п.

отозвать сотрудника можно только из ежегодного основного или дополнительного отпуска. В отношении отпуска без сохранения зарплаты, учебного, отпуска по уходу за ребенком и иных видов отпусков такой отзыв не действует.

Повторный отзыв

Можно ли сотрудника отозвать из отпуска два раза и более в течение рабочего года

Да, можно.

Трудовое законодательство не устанавливает ограничений по количеству отзывов из ежегодного отпуска. Главное, соблюдать три условия:

  • в отношении сотрудника не действует запрет на отзыв;
  • сотрудник согласен на отзыв;
  • сотруднику будут предоставлены неиспользованные дни отпуска: в текущем рабочем году или в виде крайнего исключения – не позднее следующего рабочего года вместе с новым отпуском или отдельно.

Такой порядок следует из положений частей 2 и 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Запрет на отзыв

Каких сотрудников запрещено и нельзя отозвать из ежегодного отпуска

Запрещено отзывать из отпуска даже при наличии согласия:

  • сотрудников моложе 18 лет;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Согласие на отзыв

Обязательно ли работодателю получать согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска

Обязательным условием для оформления отзыва из отпуска, помимо отсутствия прямого запрета на отзыв, является согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск лишь по инициативе работодателя запрещено. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

отказ сотрудника выйти из отпуска не может стать основанием для его привлечения к дисциплинарной ответственности.

как оформить согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска

В трудовом законодательстве прямо не прописано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих и спорных ситуаций с сотрудником, если он вдруг потом передумает, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно одним из следующих способов:

  • в виде уведомления сотрудника в произвольной форме. Например, с формулировкой «Уведомляю о своем согласии досрочно прервать ежегодный отпуск и выйти на работу такого-то числа»;
  • в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».

нужно ли ждать, когда сотрудник использует 14 дней ежегодного отпуска, чтобы его отозвать. Сотрудник уже использовал отпуск два раза: в количестве семи и трех дней. Он согласен и на более ранний отзыв

Нет, не нужно.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальной продолжительности отпуска, после использования которого сотрудника можно отозвать. При этом отзыв из отпуска требует согласия сотрудника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При наличии такого согласия ждать, пока сотрудник использует 14 дней, не нужно.

Аналогичный подход сохраняется, если сотрудник по согласованию с работодателем делит отпуск на части, и его отзывают из той части отпуска, продолжительность которой составляет 14 или более дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В данном случае нарушения не происходит, поскольку обязанность по предоставлению части отпуска не менее установленной законом продолжительности работодателем соблюдена. Кроме того, такой отзыв не относится к установленным случаям запрета на отзыв из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Отказ выйти из отпуска

можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ выйти из ежегодного отпуска

Нет, нельзя.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины, а значит, его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за подобный отказ. На это указывает и Пленум Верховного суда РФ в пункте 37 постановления от 17 марта 2004 г. № 2.

можно ли отозвать сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы

Нет, нельзя.

Отозвать сотрудника можно только из очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому предусмотренный в законодательстве порядок отзыва в отношении отпуска за свой счет не действует. Это следует из положений статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Аналогичный запрет действует и в отношении учебного и других видов отпусков.

при необходимости прервать отпуск за свой счет стороны трудового договора могут согласовать вопрос о его досрочном прекращении. Однако независимо от причины, по которой работодателю потребовалось прекратить отпуск досрочно, без согласия сотрудника сделать это в одностороннем порядке не получится.

Документальное оформление

Какие документы нужно оформить при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска

Если сотрудник дал согласие на отзыв из ежегодного отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы не предусмотрено. Составьте его в произвольной форме.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и переносе неиспользованных дней на другое время отразите в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) и личной карточке сотрудника.

Компенсация остатка отпуска

Как компенсировать оставшуюся часть отпуска, из которого сотрудник был отозван

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

  • использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
  • присоединить неиспользованную часть отдыха к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 26 июля 2012 г. № 33-4222/2012. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

если работодатель не предоставит неиспользованные дни отпуска в дальнейшем, это будет нарушением прав работника и трудового законодательства. За такие действия предусмотрена административная ответственность.

Возврат отпускных

как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска

Отпускные за весь ежегодный отпуск выплачивают сотруднику за три дня до начала отпуска, то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу. Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

  • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

День отзыва и его оплата

как оплачивать день отзыва из ежегодного отпуска: как рабочий или как день отпуска

День отзыва из отпуска следует оплатить как рабочий день.

За дни отпуска сотруднику выплачивают средний заработок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 114, ч. 9 ст. 136 ТК РФ). За рабочее время сотрудник получает зарплату (ст. 91, 129 ТК РФ). День отзыва из отпуска независимо от того, в какое время суток сотрудник был отозван, не относится ко времени отдыха, поскольку сотрудник не может использовать его по своему усмотрению, в этот день (полный или часть дня) он исполняет трудовую функцию (ст. 91, 106 ТК РФ). Исходя из указанного день отзыва из отпуска следует оплатить как рабочее время и исключить его из календарных дней отпуска, использованных сотрудником.

Подробнее о том, как компенсировать сотруднику неиспользованные дни отпуска по причине отзыва и вернуть ранее выплаченные отпускные, см. в дополнительных материалах КСС «Система Кадры».

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Отозвать из отпуска

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *