Отчет об импорте продукции ЕГАИС

Отчет об импорте в УТМ — электронная заявка в УТМ предназначенная для отражения объема импортированной продукции.

Проверка отчета об импорте по реестрам ФТС России

При фиксации отчета об импорте, будет осуществляться автоматическая проверка реквизитов документа на факт их наличия в реестрах ФТС России:

• номер таможенной декларации;
• реквизиты импортера (ИНН).

Проверка сведений проводится в рамках системы СМЭВ в асинхронном режиме, что может потребовать определенного времени на получение ответа от ФТС России(до 5 дней). До получения ответа, отчет об импорте будет находиться в статусе ожидания и проведен не будет. В случае неподтверждения факта наличия сведений в реестрах ФТС России по указанным в отчете о импорте реквизитам, отчет будет отказан в фиксации и заявитель будет проинформирован о необходимости корректировки сведений или обращения в ФТС России.

Отражение крепости импортируемой продукции

При фиксации отчета об импорте, необходимо заполнение трех реквизитов:

• alcPercent — фактическая крепость продукта.
• alcPercentMin — минимально возможная крепость продукции. Есть крепость продукта не диапазонная, то указывается фактическая крепость.
• alcPercentMax — максимально возможная крепость продукции. Есть крепость продукта не диапазонная, то указывается фактическая крепость.

Отражение объема импортированной продукции

Объем импортированной продукции отражается в реквизите Quantity. При этом, в зависимости от вида продукции, показатель содержит различные значения:

• алкогольная фасованная продукция — указывается количество единиц потребительской тары импортированной продукции;
• алкогольная нефасованная продукция — указывается объем(в далах) импортированной продукции;
• спиртосодержащая фасованная продукция — указывается количество единиц потребительской тары импортированной продукции;
• спиртосодержащая нефасованная продукция — указывается объем(в далах) импортированной продукции;
• этиловый спирт — указывается импортированный объем безводного спирта, приведенный к температуре +20 градусов по Цельсию.

Часто задаваемые вопросы по документу

1. Вопрос: Каким образом корректно заполнять документ «Отчет об импорте ЕГАИС» для импортной продукции от участников ЕАЭС, а именно какие данные указывать в поле «Номер ГТД» и «Дата ГТД», т.к. ГТД по данной продукции не оформляется.

Ответ: В отношении продукции из ЕАЭС заполняются реквизиты ТТН, которая сопровождает доставку товара до склада импортера.

2. Вопрос: Какую дату писать в поле «Дата составления» для Отчета об импорте продукции?

Ответ: Фактическую дату составления электронного документа.

3. Вопрос: Нужно ли после перехода с ПС ЕГАИС на УТМ фиксировать Сведение о ввозе продукции в ПС ЕГАИС?

Ответ: Нет. Документ «Отчет об импорте продукции» в УТМ является аналогом данного документа в ПС ЕГАИС.

Чем помарочный учет отличается от обычного

В обороте алкогольной продукции участвуют производители, дистрибьюторы, оптовики, розничные продавцы и предприятия общепита. Каждый участник цепочки отправляет в ЕГАИС соответствующие данные: о получении товара, о возврате его поставщику или о продаже.

Если организация получает партию алкоголя со старыми марками, ЕГАИС «видит» местонахождение отдельной бутылки только на начальном этапе и на конечном этапе оборота. Первый раз — когда произведенный алкоголь маркируется, а второй раз — когда его приобретает покупатель в магазине или посетитель в ресторане.

При розничной торговле кассир должен считать марку в момент продажи алкоголя через кассу. Это обязательное требование действует с 1 октября 2016 года. На предприятии общепита марка сканируется при вскрытии бутылки. Это считается фактом продажи алкоголя и фиксируется в ЕГАИС в виде акта списания с основанием «Реализация». Данное требование для общепита введено с 15 января 2018 года (это был первый этап перехода на помарочный учет).

Обычный учет алкоголя в ЕГАИС происходит по партии. Для учета необходимы алкокод (код продукции согласно справочника ЕГАИС) и сопроводительные документы, к которым относятся справки А и Б. Алкокод — это уникальный идентификатор продукции. В него «зашиты» данные о виде и крепости напитка, емкости тары, реквизитах производителя. Справка А содержит информацию о произведенной на заводе партии, а справка Б — о количестве товара, который поступил покупателю.

При данной системе учета существовала лазейка для нарушителей. В рознице (до 1 октября 2016 года) и общепите (до 15 января 2018 года) можно было один раз получить партию алкоголя, приняв его в ЕГАИС, а затем списывать или ставить товар на баланс бесконечное количество раз. ЕГАИС не фиксировала эти нарушения автоматически. Сотрудники контролирующих органов могли выявить их только при ручной обработке данных.

Если организация получает партию алкоголя с новыми марками, ЕГАИС «видит» на каком этапе цепочки находится каждая конкретная бутылка.

Для учета алкоголя по-прежнему нужны алкокод, а также справки А и Б. Но при поштучном учете ЕГАИС будет идентифицировать продукцию не только по этим данным, но и по коду марки с каждой бутылки.

Вести помарочный учет по новым правилам и отправлять данные в ЕГАИС

Схитрить с количеством полученного и проданного алкоголя уже не получится, поскольку код марки должен стоять в накладных и актах для ЕГАИС. Формат данных документов Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) обновила весной этого года. Предполагается, что поштучный учет позволит государству усилить контроль за оборотом алкоголя и бороться с подделками.

Как связаны помарочный учет и формат 3.0

Документы, которыми организации обмениваются с ЕГАИС, имеют строго определенный формат. Он представляет собой набор обязательных полей для отображения наименования продукции, алкокода, реквизитов организации и других данных. Большинство полей автоматически заполняется с помощью сервиса для работы с ЕГАИС, например, сервиса «Контур.Маркет».

С развитием ЕГАИС содержание таких документов меняется, а с ними меняется и порядковый номер формата. На третий формат (или формат ЕГАИС 3.0) пользователи перешли с 15 марта 2018 года, когда в накладных появилось поле для отображения кода акцизной марки. Но это поле можно было оставлять пустым. Предполагалось, что ФСРАР сделает его обязательным для заполнения всеми пользователями с 1 июля 2018 года. Однако позже чиновники решили, что указывать код акцизной марки в документах для ЕГАИС нужно только в отношении того алкоголя, на который нанесены марки нового образца. Таким образом, с июля 2018 года введен помарочный учет алкоголя с новыми марками. При этом учет крепкого спиртного со старыми марками не изменился.

Как работать с ЕГАИС при поштучном учете

Как было сказано выше, при поштучном учете алкоголя с новыми марками в документах для ЕГАИС необходимо указывать маркировку каждой бутылки. Это делается с помощью 2D-сканера или мобильного приложения «Контур.Сканер» для работы в сервисе «Контур.Маркет».

Подключиться к сервису «Контур.Маркет»

Рассмотрим, как следует оформлять документы для ЕГАИС при помарочном учете.

1. Входящая накладная

Если нужно оприходовать весь алкоголь, указанный в накладной, то ее надо принять. ЕГАИС получит от вас подтверждение и пришлет ответ о том, что продукция поставлена на баланс.

Рекомендуем сканировать марки во время приемки товара. Так вы будете уверены, что на балансе оказалась именно та продукция, которую вы получили по факту. Если этого не сделать, то может случиться так, что марка в накладной не будет соответствовать марке на бутылке. Но узнать об этом вы сможете только во время продажи. При этом в ЕГАИС уйдет информация о том, что имеются указанные расхождения. А это является нарушением законодательства.

Чтобы избежать описанной выше проблемы, сервис «Контур.Маркет» предлагает проверять марки на пересортицу до того, как поставить алкоголь на баланс.

Для проверки на пересорт нужно отсканировать каждую бутылку перед тем, как принять накладную.

После проверки нажмите кнопку «Принять товары», и данные уйдут в ЕГАИС. Если вы принимаете накладную частично, «Контур.Маркет» автоматически оформит акт расхождений.

2. Исходящая накладная

Этим документом оформляются следующие действия:

• возврат товара поставщику;
• перемещение товара в другой магазин одной и той же организации;
• поставка товара партнеру.

Для формирования исходящей накладной также необходимо отсканировать акцизную марку. «Контур.Маркет» не направит в ЕГАИС накладную, в которой не указан код марки. Тем самым сервис защищает пользователя от совершения ошибки.

3. Акт о списании

Ранее сканировать марку для составления акта нужно было только предприятиям общепита и только при списании продукции с основанием «Реализация». Новые марки необходимо считывать сканером вне зависимости от того, по какой причине списан алкоголь (реализован, украли, разбили, иное). Причем, данное требование распространяется также и на розничных продавцов.

Отметим, что сервис «Контур.Маркет» подсказывает, каким способом нужно добавить позицию в акт — по-старому из каталога или по-новому, путем считывания марки. В сервисе есть все необходимые уведомления и подсказки для того, чтобы пользователь не испытал затруднений, когда продукция с новыми марками появится в обороте.

Как стать участником алкогольного рынка.

• Приложение «УТМ на терминале»

• Какие ключи подписи могут работать с «УТМ на терминале»

• Как обновить приложение «УТМ на терминале»

• Как удалить ключ RSA

• Как перезаписать сертификат RSA

• Как настроить УТМ «АТОЛ HUB-19»

Для того, чтобы стать участником алкогольного рынка и иметь право на Производство, Импорт, Хранение, Оптовую торговлю, а так же на Розничную торговлю, необходимо получить алкогольную лицензию. После получения алкогольной лицензии, участнику алкогольного рынка следует зарегистрироваться в системе ЕГАИС. Для этого требуется собрать перечень необходимой Документации и подать данные в ЦЕНТРИНФОРМ для получения ключа ЭЦП. После того как заявление будет рассмотрено, участнику алкогольного рынка выдается ключ ЭЦП (УТМ), JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0 и присваивается уникальный номер FSRAR ID – 000000000001, для которого требуется Регистрация ЭЦП (УТМ) на терминале ЭВОТОР для дальнейшей работы с системой ЕГАИС.

Откуда товар появляется в ЕГАИС.

Движение товара в ЕГАИС начинается с завода производителя или импортера. Производитель изготавливает продукцию, импортёр ввозит продукцию в Россию. Далее производитель/импортер получает акцизные марки и оклеивает их на бутылки. (на самом деле это очень емкий процесс, но для понимания этого достаточно). После того как товар оклеен ФСМ (Федеральная специальная марка, произведено в России), АМ (Акцизная марка, ввезено в Россию), производитель/импортер на основание данных о товаре создает бумажный документ Справка к ТТН. На импортную продукцию своя Справка А. На основании Cправки к ТТН производитель отправляют в систему ЕГАИС «Отчет о производстве», а на основании Справки А, импортёр отправляет в систему ЕГАИС «Отчет об импорте продукции», в котором указывается диапазон акцизных марок, количество ввезённого или произведённого товара, а также данные о производителе и импортёре продукции, каждой партии присваивается свой алкокод. В ответ ЕГАИС отправляет уникальный идентификатор этой партии товара (FA-000000000000001) для учёта в виртуальной системе, и контроля движения этой партии.

Как товар появляется у организаций оптовой торговли.

Когда товар зарегистрирован в системе ЕГАИС, он готов к продаже для других участников алкогольного рынка. Для продажи товара, производитель/импортер формирует пакет документов на бумажном носителе согласно 171 ФЗ, Глава 2, Статья 10.2. ТТН, ТОРГ 12, СПРАВКА А и СПРАВКА Б, у которых есть Правила заполнения. На основании первичных документов отправляются данные в ЕГАИС, тем самым система ЕГАИС лишь дублирует данные с бумажного носителя. При отправлении документа в ЕГАИС производитель/импортер отправляет данные о Справке А (FA-000000000000001) и количество отгружаемого товара. В ответ на отправленный запрос, ЕГАИС проверяет наличие остатка у производителя/импортера на виртуальном складе (остатки ЕГАИС), после проверки он либо разрешает отгрузку, либо нет. В случае, когда отгрузка запрещена для производителя/импортера следует разобраться какие справки бумажного носителя были собраны и какие справки электронного носителя были отправлены. В случае, когда отгрузка разрешена, оптовику отправляется ТТН в ЕГАИС, и создается документ Справка Б, это уникальный идентификатор (FB-000000000000001) который равен бумажной Справке Б. таким образом оптовик получает FA-0000000000000001/FB-000000000000001 и количество товара согласно ТТН бумажного носителя.

Как товар появляется у розничных магазинов и ресторанов.

• Документы ЕГАИС

• Как принимать алкоголь в системе ЕГАИС

• Как оформлять приход пива в кегах

• Помарочный учет при полной приемке

После того, как оптовик получил товар, он продает его организациям, которые осуществляет розничную торговлю. Есть два типа розничных покупателей ON TRADE (там, где товар вскрывается на розлив) и OFF TRADE (там, где товар не вскрывается и продается целыми бутылками), оптовик формирует пакет первичной документации ТТН, ТОРГ 12, Справка А и Справка Б, и отправляет в ЕГАИС запрос на фиксацию отгрузки, система ЕГАИС проверяет наличие остатка товара на виртуальном складе и разрешает отгрузку или запрещает отгрузку. В случае, когда отгрузка одобрена покупатель получает виртуальную ТТН и Справку Б, то есть FA-0000000000000001/FB-000000000000002 и количество полученного товара. Когда розничный покупатель получает товар, у него есть ряд необходимых проверок. Проверка бумажных носителей, проверка качества продукции (внешний вид, срок годности), а также сверка данных с ЕГАИС. До тех пор, пока получатель товара не поставит на первичные документы печать и подпись, товар находится в собственности поставщика, в случае, когда покупатель по причине не качественного товара, или порчи товара не принимает часть товара покупатель формирует бумажный документ АКТ ТОРГ 2 для отечественной продукции, и АКТ ТОРГ 3 для импортной продукции, в этом случае покупатель отправляет в ЕГАИС АКТ РАЗНОГЛАСИЯ, номер и дата акта разногласия, отправленного в ЕГАИС, должны соответствовать номеру и дате АКТА ТОРГ 2, АКТА ТОРГ 3, бумажного носителя. После того как покупатель поставил печать и подпись, товар находится в полной собственности покупателя, и несет за этот товар юридическую ответственность. После проверки товара покупатель подтверждает накладную в ЕГАИС, в случае если клиент отправил ошибочное подтверждение или ошибочный АКТ РАЗНОГЛАСИЯ, в ЕГАИС отправляется ЗАПРОС НА ОТМЕНУ ПРОВЕДЕНИЯ АКТА ДЛЯ ТТН, получателем запроса является поставщик продукции, который может его не подтвердить, если поставщик его подтвердит, то клиент может сделать повторные действия с накладной, принять товар полностью, или отправить акт расхождения, Запрос на отмену имеет ограничение на более одного раза(будьте внимательны).

Хранение товара в ON TRADE, и OFF TRADE

• Как переместить алкоголь с регистра на регистр

• Как списать алкоголь в Эвоторе

После подтверждения накладной в ЕГАИС, виртуальный остаток товара числится на складе магазина РЕГИСТР №1, с этого момента все товарно-хозяйственные операции должны дублироваться в системе ЕГАИС изменяя виртуальный остаток (важно понимать, что Вы отправляете данные в ЕГАИС, и Вы отвечаете за эти данные). На РЕГИСТРЕ №1 товар хранится со всеми данными, которые были переданы в ЕГАИС, то есть товар имеет Алкокод, Наименование, Справку А и Справку Б и количество принятого товара. Так как в магазине с недавнего Времени введено 3 регистра (РЕГИСТР №1 это склад магазина, РЕГИСТР № 2 торговая площадь, полка магазина, РЕГИСТР №3 перечень акцизных марок), то клиент перед тем как вынести товар со склада на полку в торговый зал должен сделать Перемещение товара с РЕГИСТРА №1 на РЕГИСТР №2. Товар на РЕГИСТРЕ №2 хранится по Алкокоду, количеству и наименованию. В случае, когда клиенту необходимо вернуть товар с РЕГИСТРА №2 на РЕГИСТР №1, создается документ перемещения в ЕГАИС, важно учесть, что выбор Справки А и Справки Б для возврата на РЕГИСТР №1 является очень важным, так как в случае если клиент указывает Справку А и Справку Б по которой товар уже продан, либо списан, и нет остатка в ЕГАИС, клиент получит ошибку от ЕГАИС (необеспеченный расход). Иногда магазину требуется списать продукцию по разным причинам (бой, брак, порча) в этом случае отправляется АКТ СПИСАНИЯ, который списывает товар либо с РЕГИСТРА №1, либо с РЕГИСТРА №2, лучше всего списывать товар с РЕГИСТРА №1, так как в случае ошибочного списания отправить ОТМЕНУ АКТА СПИСАНИЯ будет проще (вернуть товар поставщику если ошибка по его вине). Если клиенту требуется вернуть товар поставщику, то перемещение товара с РЕГИСТРА №2 на РЕГИСТР №1 обязательно, клиенту для возврата товара поставщику необходимо проверить товар, определить от какого поставщика и когда приходил этот товар, на основании приходных бумажных носителей составить расходный пакет первичной документации, подобрав корректные Справки А и Справки Б, после этого необходимо найти в системе ЕГАИС остатки по приходу этого товара и отправить в ЕГАИС справки FA-0000000000000001/FB-000000000000002, наименование продукции, Алкокод, и количество возвращаемой продукции и отправить данные в ЕГАИС. Система ЕГАИС в ответ на отправку данных, проверяет наличие остатка на виртуальном складе организации в ЕГАИС. В случае если остатка нет, клиенту приходит отказ фиксации в ЕГАИС, в этом случае клиенту нужно проверить корректность отправленных данных, в случае если остаток есть на складе система ЕГАИС отправляет поставщику накладную в ЕГАИС, в которой указывается количество товара, наименование, и справки FA-0000000000000001/FB-000000000000003, до тех пор пока клиент не подтвердит накладную в ЕГАИС, остаток будет числится на магазине.

Розничная продажа алкогольной продукции.

• Как включить торговлю алкоголем

• Как продавать алкоголь на розлив

• Как вскрыть тару с алкоголем

• Новые правила продажи крепкого алкоголя: помарочный учет и ЕГАИС 3.0

При реализации товара кассир сканирует марку, данные о марке отправляются в ЕГАИС, система ЕГАИС сверяет уникальность марки и принадлежность связки FA-0000000000000001/FB-000000000000002 данной точке, на которой была зафиксирована продажа. В случае если марка проходит проверку, то данная марка гасится на этом подразделении и данные фиксируются в ЕГАИС. В случае если марка была продана ранее, то в личный кабинет приходит письмо о дублировании продажи марки. При продаже не маркируемой продукции товар списывается через ЕГАИС актом списания, желательно до 23:59:59. Иногда возникает случай, что невозможно просканировать марку, в таком случае в ЕГАИС отправляется запрос на получение штрих кода по серии и номеру марки. В ответ приходит штрих код, с помощью которого можно продать товар просканировав данный штрих код. Есть небольшая разница торговли в ресторане и в магазине, дело в том, что в магазине товар продается поштучно, а в ресторане товар продается на розлив, поэтому ресторан списывает бутылку при вскрытии отправляя данные в ЕГАИС.

Помогите разобраться. Не доходит до меня и все. Провели инвентаризацию алкоголя. Запросили остатки в ЕГАИС по обоим регистрам. По первому остатки по нолям. Фактический остаток товара в торговом зале — 0. В ЕГАИС остаток (по рег 2) — 2. На основании инвент-ции создаем ЕГАИС Расход- Списание. Списываем две штуки товара. Т.е. пытаемся выровнять остатки ЕГАИС и наши фактические. Отправляем в ЕГАИС информацию, что этого товара у нас уже нет. Украли, разбили, выпили, продали наконец… ЕГАИС в ответе присылает ошибку проведения документа — Необеспеченный расход позиция № … . Причем такой ответ приходит только по одной позиции каждый раз. У меня в док. списания порядка 1000 поз. И на каждую нашу ошибку необеспеченного расхода, ответа ждем по 15-20 минут. Кто понял этот бред. помогите пожалуйста разобраться в этом. Потому как сейчас при оформлении док. ЕГАИС Расход на основании отчетов отдела по продажам, такие ошибки каждый день. Я не пойму логики. В егаисе — 2 шт. у нас — 0 шт. Списываю — 2 шт с егаис. И чего у меня тогда не хватает? Заранее всем спасибо.