Содержание
- Уважаемые страхователи и спецоператоры!
- Технические работы 19.04.2019 и 20.04.2019
- ПоМС (http://fz122.fss.ru/) ФСС РФ выводится из эксплуатации
- C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.
- Вниманию страхователей!
- Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г.
- Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2016 г.
- Уважаемые страхователи!
- Уважаемые страхователи обращаем Ваше внимание!
- Обновление сертификата открытого ключа подписи!
- Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ
- Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов
- Рекомендации по сдаче расчётных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП
- Подготовка расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам с регистрацией на Портале
- Подготовка расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам без регистрации на Портале
- Подготовка расчёта страхователя без использования Портала, с помощью программы АРМ «Подготовка расчётов для ФСС»
- Новые записи:
Уважаемые страхователи и спецоператоры!
Обращаем Ваше внимание, что 10 сентября 2020 года обновлён сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров ПВСО, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета.
Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда доступен для скачивания . Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов» , то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).
Сообщаем о закрытии с 01.06.2020 функционала по подготовке реестров родовых сертификатов на portal.fss.ru.
Версия: 1.0.0.38
Дата: 18.03.2020
Имя файла:_rlpu_38.zip
Размер, байт: 1 417
Функции программы:
- формирование реестра талонов
- печать реестра
- выгрузка реестра в файл XML для передачи в отделение ФСС
Уважаемые страхователи и спецоператоры! В связи с проведением внеплановых технических работ на ресурсах Фонда с 06.03.2020 по 07.03.2020 прием отчётов Форма 4 и реестров ПВСО может быть недоступен.»
Cообщаем, что согласно письму Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 07.09.2018 №149/7/6-363, возможность использования схемы ЭП, соответствующей ГОСТ Р 34.10-2001 прекращается с 01.01.2020 г. С указанной даты сервисы ФСС не принимают документы, сформированные в соответствии с ГОСТ 2001. Для работы необходимо использовать сертификаты, сформированные по ГОСТ 2012.
В связи со значительным количеством Абонентов ФСС, испытывающих проблемы с отправкой отчетов Форма 4 и реестров ПВСО,
у которых установлена версия CryptoPro 4.xx, специалистами Фонда выпущен сертификат, решающий эту проблему без необъодимости обновления до CryptoPro 5.0
Просим Абонентов, которых затронула эта проблема скачать сертификат по ссылке ниже.
Технические работы 19.04.2019 и 20.04.2019
Уважаемые страхователи и спецоператоры!
В связи проведением технических работ с 19:00 19.04.2019 и 20.04.2019 (по московскому времени) будут недоступны электронные сервисы Фонда:
- Шлюз приёма электронных документов (Ф4, ПВСО);
- Прием реестров родовых сертификатов;
- Портал Фонда.
Приносим извинения за возможные неудобства.
ПоМС (http://fz122.fss.ru/) ФСС РФ выводится из эксплуатации
Уважаемые пользователи!
Поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования Российской Федерации выводится из эксплуатации.
ЭЛЕКТРОННЫЕ СЕРВИСЫ ФОНДА ДОСТУПНЫ НА ПОРТАЛЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ (http://portal.fss.ru/ ):
• формирование реестров родовых сертификатов — http://portal.fss.ru/fss/bcert/ticket-list
• статистика по шлюзу приема электронных документов — http://portal.fss.ru/fss/analytics/gate
• реквизиты для расчетов с фондом — http://portal.fss.ru/fss/regulations/requisites
• поиск регистрационного номера страхователя в системе социального страхования — http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn
ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПЕРЕНОСИТСЯ НА ПОРТАЛ ОТКРЫТЫХ ДАННЫХ ФОНДА, КОТОРЫЙ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ РАБОТАЕТ В ТЕСТОВОМ РЕЖИМЕ — http://data.fss.ru/
Структура портала открытых данных:
• раздел открытых данных в наборах машиночитаемых форматов;
• раздел открытых данных в инфографике;
• раздел аналитики для авторизованных пользователей государственных органов и иных организаций*
* Для доступа к этому разделу будет необходимо направить официальный запрос в Фонд с указанием параметров требуемых показателей. Авторизация пользователей осуществляется с использованием ЕСИА.
C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.
C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу
Вниманию страхователей!
Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.
Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.
Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г.
Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г. Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.
Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.
Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2016 г.
Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2016 г.». Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016
Уважаемые страхователи!
В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.
Уважаемые страхователи! Обращаем ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 № 406-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» с 1 января 2015 года расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма — 4 ФСС) на бумажном носителе представляется в территориальный орган Фонда не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Согласно части 1 статьи 5.1 и пункту 4 части 1 статьи 28 Закона № 212-ФЗ плательщик страховых взносов может участвовать в отношениях, регулируемых Законом № 212-ФЗ, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Законом № 212-ФЗ.
Страхователи в частности имеют право представлять через уполномоченного представителя расчет по Форме-4 ФСС РФ в территориальный орган Фонда по месту своего учета, в том числе в электронном виде.
Приказ Фонда от 26.12.2014 № 613
Вышел приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 16 декабря 2013 г. № 590 «Об утверждении Технологии приёма отчёта (расчёта), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма-4а ФСС РФ) в электронном виде с применением электронной подписи». Подробнее о порядке сдачи и форматах предоставляемых расчётов можно посмотреть на Шлюзе приёма документов с ЭП.
В соответствии со статьёй 19 часть 2 Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции Федерального закона от 02 июля 2013 г. № 171-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» «…Электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленном Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» в течении срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признаётся электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом…». Таким образом, с 1-го января 2014 года Фонд социального страхования Российской Федерации принимает электронные документы, подписанные только усиленной квалифицированной подписью, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Уважаемые страхователи обращаем Ваше внимание!
Расчёты «Форма 4-ФСС» за полугодие 2013 года представляются в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 года № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».
Уважаемые страхователи! Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» в случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последним днем сдачи расчета за 1 квартал 2015 года в форме электронного документа является 27 апреля 2015 года.
Обновление сертификата открытого ключа подписи!
Обновился сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Новый сертификат доступен по адресу: http://www.fss.ru/uc.
Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ
Обращаем Ваше внимание, что в связи с истечением срока действия ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и уполномоченного лица Удостоверяющего центра Фонда социального страхования Российской Федерации, Удостоверяющий центр Фонда издал новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ, а также новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для шифрования расчётных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ и отправки их через шлюз приёма расчетов http://f4.fss.ru необходимо новый сертификат уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и новый сертификат уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для этого их необходимо загрузить с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов. Квитанции о приёме расчёта также будут подписаны с использованием нового сертификата открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.
Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов
В случае возникновения ошибки -10 «Не удалось расшифровать», либо -18 «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС», Вам необходимо обновить сертификаты Фонда и удалить старые! Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов.
Рекомендации по сдаче расчётных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП
В помощь страхователям, которые впервые будут сдавать отчетность в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с электронно-цифровой подписью, а также страхователям, у которых возникли вопросы при использовании Портала Фонда и Шлюза приема расчетов, опубликованы Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.
Подготовка расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам с регистрацией на Портале
На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный зарегистрированному пользователю с расширенными правами доступа. Для этого необходимо авторизоваться (ввести имя пользователя и пароль на Портале). Данный сервис позволяет:
- Подготовить Расчет «Форма 4-ФСС» и сохранить его в базе данных Портала, при этом обеспечивается перенос переходящих данных из предыдущего периода, вывод подсказок и другой вспомогательной информации.
- Выполнять автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете.
- Распечатать Расчет страхователя.
- Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
- Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.
Подготовка расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам без регистрации на Портале
На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный любому посетителю Портала. Данный сервис позволяет:
- Ввести расчет страхователя.
- Выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете.
- Распечатать расчет страхователя.
- Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
- Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.
Подготовка расчёта страхователя без использования Портала, с помощью программы АРМ «Подготовка расчётов для ФСС»
В качестве альтернативного варианта, для страхователей разработан АРМ «Подготовка Расчётов для ФСС». Данный АРМ позволяет подготовить, отредактировать данные Расчета «Форма 4-ФСС», проверить их, и выгрузить в формате xml. Отправить подписанный и зашифрованный файл расчёта на шлюз приёма расчёта с ЭЦП. .
Teмы: ЕСВ — единый социальный взнос, Отчет по ЕСВ.
На отдельной странице рассмотрен Пример заполнения Додатка 5 (годового отчета пo единому социальному взносу, далее — ЕСВ). Ниже рассмотрен Додаток 4 (ежемеcячный отчет для работодателей).
С другой стороны эта тема разобрана на странице Рассмотрение заполнения отдельных реквизитов и таблиц отчета >>.
Смотрите Список обязательных реквизитов отчета >>, при заполнении которых очень опасно ошибаться.
Пример 01.
Рассмотрим пример заполнения отчета по ЕСВ cо следующими исходными данными:
Были приняты двое работников с 01 числа отчетного месяца (сдано Уведомление о приеме работников). Работникам начислено 10000,00 гривен и 8000,00 гривен. Итого 18000,00 гривен двоим работникам.
Ставка начисления ЕСВ 22,00%). То есть начисления ЕСВ составили 18000,00 * 0,22 = 3960,00 гривен.
Дaлее непосредственно рассмотрим пример заполнения отчета по ЕСВ постранично с нужными тaблицaми отчета:
01. Перечень таблиц отчета (так называeмый «ярлык»):
Перечень таблиц > >
02. Таблица 1. Начисление ЕСВ (этo основная таблица):
• Стpаница 1 > >,
• Страница 2 > >.
? Часто задаваемые вoпросы об отчетности по ЕСВ >>>
03. Таблица 5 (её заполнение необходимо, так кaк были приняты новые работники):
Таблица 5 > >
Дополнительно cмoтрите: 
6 этапов оформления нового работника
04. Таблица 6 (содержaщая начисления зарплаты по каждому работнику):
Таблица 6 > >
Пример 02.
Один из работников — инвалид. Начисления зарплаты такие же, как в Примере №01. Таблицы 1 и 5 имеют свои особенности заполнения в этом случае.
Смотрите Пример 02 > >
Пример 03.
У работницы закончился отпуск по беременности / родам. Oна, не приступая к работе oформила отпуск пo уходу за ребенком (дo достижения трехлетнего возраста). Дополнительных начислений в этой ситуации нет. Поэтому рассмотрим только заполнение Таблицы 5:
Таблица 5 > >
Пример 04.
Перевод на другую должность. Рассмотрим заполнение Таблицы 5:
Таблица 5 > >
Пpимер 05.
Увольнение работников. Рассмотрим четыре самых распространенных основания увольнения и заполнение Таблицы 5 отчета в этих случаях:
05.1) увольнение пo собственному желанию > >,
05.2) увольнение пpи срочном трудовом договоре > >,
05.3) увольнение пo соглашению сторон > >,
05.4) увольнение при испытательном сроке > >.
Скачайте Обязательные кадровые документы >>
Пример 06.
Отправляем в отпуск работника: Отпускные в отчете ЕСВ > >
Дополнительно: Калькулятор расчета отпускных
Пример 07.
Работница идет в «декрет» перед родами: Декретные в отчете ЕСВ > >.
Дополнительно: Калькулятор расчета декретных
Пример 08.
Работник был на больничном: Больничные в отчете ЕСВ > >.
Дополнительно: Калькулятор расчета больничного
Документы и сокращения статьи
Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» от 18.01.01 г. № 2240-III.
Порядок № 4 — Порядок формирования и подачи страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденный постановлением правления ФВПТ от 18.01.11 г. № 4.
Постановление № 56 — постановление ФВПТ «Об утверждении Изменений в Порядок формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 16.11.11 г. № 56.
ЕВС — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.
ФВПТ — Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.
Суть изменений
Согласно п. 4 ч. 2 ст. 27 Закона № 2240 страхователь обязан вести учет средств общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, связанными с погребением, и своевременно предоставлять органам ФВПТ установленную отчетность по этим средствам. Во исполнение данной нормы ФВПТ в свое время и разработал постановление от 18.01.11 г. № 4, которым утвердил Порядок № 4. В свою очередь, своим постановлением № 56 он внес изменения в Порядок № 4, которые вступили в силу с 17.02.12 г.
Порядок № 4 устанавливает порядок формирования, сроки подачи в ФВПТ страхователями отчетов по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами,
обусловленными погребением, и их форму.
В приложении к Порядку № 4 приведено 2 отчета:
приложение 1 — форма Ф4-ФСС з ТВП «Звіт по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням»;
приложение 2 — форма Ф14-ФСС з ТВП «Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих закладів оздоровлення».
Согласно изменениям, внесенным постановлением № 56, в новой редакции изложена форма Ф4-ФСС з ТВП, в частности таблица I, и, соответственно, подкорректирован порядок заполнения ее строк (в новой редакции изложен п. 5.5 Порядка № 4).
Что касается заполнения формы Ф14-ФСС з ТВП, то ее изменения не коснулись. Лишь в п. 6.8 Порядка № 4, в котором описано заполнение графы «Із загальної кількості путівок видано» (колонки 15, 22), внесено изменение относительно того, что теперь итог этих граф должен корреспондировать со строкой 5 таблицы I
формы Ф4-ФСС з ТВП (до изменений — со строкой 9 таблицы 1). Но такие изменения связаны не с методологией заполнения формы Ф14-ФСС з ТВП, а с тем, что таблица I формы Ф4-ФСС з ТВП претерпела существенные изменения.
Кроме того, как в самом Порядке № 4, так и в форме Ф4-ФСС з ТВП показатели «задолженность» были заменены на «обязательства», что по сути ничего не изменяет.
Также изменения внесены в п. 7.2 Порядка № 4, в результате чего слова «не принятых к зачислению расходов» заменены словами «неправомерно потраченных страховых средств». Это уточнение связано с тем, что с 01.01.11 г. средства ФВПТ для выплаты пособия поступают на банковский счет страхователя, а не используются путем зачета с начисленными страховыми взносами, как это было до 01.01.11 г.
Обновленную форму Ф4-ФСС з ТВП следует впервые подавать по результатам I квартала 2012 года не позднее 20 апреля 2012 года. Это связано с тем, что постановление № 56 вступило в силу с 17 февраля 2012 года, да и в самом бланке отчета написано, что его применяют начиная с отчета за I квартал 2012 года.
Теперь расскажем об особенностях заполнения и представления обновленной формы Ф4-ФСС з ТВП.
Заполнение обновленной формы Ф4-ФСС з ТВП
Постановление № 56 не повлияло на механизм подачи формы Ф4-ФСС з ТВП и формы Ф14-ФСС з ТВП. Для удобства приведем его в табл. 1. А в табл. 2 (с. 28) приведем порядок заполнения отдельных показателей формы Ф4-ФСС з ТВП с учетом внесенных изменений в Порядок № 4.
Напомним о том, что не все страхователи-работодатели должны подавать отчеты в ФВПТ. С прочерками форму Ф4-ФСС з ТВП следует подавать, только если у работодателя перед ФВПТ числится долг или было движение средств. Если же задолженности перед ФВПТ нет, а числится лишь долг Фонда и при этом движения средств в отчетном квартале не было, подавать отчет не надо (подробнее см. табл. 1). А вот форму Ф14-ФСС з ТВПследует подавать только в случае, когда в отчетном квартале работодатель получал путевки от ФВПТ и/или выдавал своим наемным работникам путевки за счет средств ФВПТ.
Таблица 1. Правила заполнения и подачи форм Ф4-ФСС з ТВП и Ф14-ФСС з ТВП
|
Показатель |
Пояснение |
|
Базовый отчетный период |
Квартал (п. 4.1 Порядка № 4) |
|
Срок подачи |
Не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца (п. 4.1 Порядка № 4). |
|
Перенос срока подачи |
Если последний день срока подачи отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем подачи отчета считается первый после него рабочий день (п. 3.9 Порядка № 4). При подаче отчета за 2012 год перенос срока будет при подаче форм за III и IV кварталы, так как все 20-е числа месяца, следующего за отчетным кварталом, — выходные дни. Поэтому последний день подачи отчета за III квартал — 22.10.12 г., а за IV квартал — 21.01.13 г. |
|
Способы подачи |
На выбор страхователя (п. 3.2 Порядка № 4): |
|
Кто подает |
Отчет подает страхователь-работодатель, в том числе работодатель-предприниматель, или его ответственное лицо (п. 3.1 Порядка № 4). |
|
Куда подаем |
Страхователь-работодатель или его ответственное лицо подает отчетность по месту: |
|
Когда отчеты не подаем |
Согласно п. 4.3 Порядка № 4 форму Ф4-ФСС з ТВП не подаем в случае: |
|
Отчет по форме Ф14-ФСС з ТВП не подается, если в отчетном квартале страхователь не получал от ФВПТ и не выдавал наемным работникам путевки на санаторно-курортное лечение, приобретенные за счет средств ФВПТ |
|
|
Правила формирования отчетов на бумажных носителях |
1. Бумажные отчеты подаем в печатном виде или заполняем на украинском языке печатными буквами без помарок и исправлений шариковой ручкой с синими или черными чернилами. Незаполненные строки прочеркиваем (п. 3.4 Порядка № 4). |
|
За какой период формируются в отчете показатели |
Форма Ф4-ФСС з ТВП за квартал подается нарастающим итогом с начала года. Поэтому все показатели отчета приводятся за отчетный квартал и нарастающим итогом с начала года (пп. 5.1 и 5.4 Порядка № 4). |
|
Форму Ф14-ФСС з ТВП составляем за каждый квартал отдельно, не используя принцип «нарастающего итога с начала года», как для формы Ф4-ФСС з ТВП |
|
|
В каком формате заполняются суммовые показатели отчетов |
Отчеты следует заполнять в гривнях с копейками |
|
Ответственность |
Админштраф на должностных лиц и предпринимателя — от 136 до 255 грн., за повторное нарушение в течение года — от 170 до 340 грн. (ст. 1655 КоАП) за: |
Таблица 2. Заполнение отдельных показателей формы Ф4-ФСС з ТВП
|
Реквизит отчета |
Пояснение к заполнению |
|
ЗАГЛАВНАЯ ЧАСТЬ ОТЧЕТА |
|
|
«Реєстраційний номер страхувальника в органі ФСС з ТВП» |
Для зарегистрированных работодателей до 01.01.11 г. — регистрационный номер страхователя в органе ФВПТ |
|
или |
|
|
«Реєстраційний номер у Державному реєстрі (для зареєстрованих після 01.01.2011)» |
Для зарегистрированных работодателей после 01.01.11 г. — номер в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования |
|
«Код ЄДРПОУ — для юридичних осіб (реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта — для фізичних осіб)» |
Для юридических лиц — код ЕГРПОУ. |
|
ТАБЛИЦА I (п. 5.5 Порядка № 4 — обновлен согласно постановлению № 56) |
|
|
Строка 1 «Зобов’язання страхувальника на початок року» |
Отражаем сумму обязательства страхователя перед ФВПТ, которая соответствует сумме задолженности за страхователем на конец отчетного периода, отраженной в отчете за прошлый год. |
|
или (может быть заполнена либо строка 1, либо строка 12. В отчете за все периоды отчетного года показатель строки 1 (12) остается без изменений) |
|
|
Строка 12 «Зобов’язання Фонду на початок року» |
Отражаем сумму обязательства ФВПТ перед страхователем на начало отчетного года, которая соответствует сумме обязательства ФВПТ на конец отчетного периода, отображенной в отчете за прошлый год. |
|
Строка 5 «Отримано від часткової сплати за путівки» |
Отражаем сумму, полученную от работников в кассу работодателя как частичную оплату стоимости путевок в отчетном периоде (с начала года) по основному месту работы застрахованного лица. |
|
Строка 6 «Отримано від Фонду з початку року, у т.ч.» |
Отражаем общую сумму средств, полученных от ФВПТ для выплаты материального обеспечения (сумм пособий) застрахованным лицам, начисленного страхователем-работодателем, и частичного финансирования оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях. |
|
Строка 14 «Перераховано з початку року, у т.ч.» |
Отражаем перечисленные на счет ФВПТ средства, в том числе с расшифровкой их в строках 15 — 20 (в прошлой редакции такой детализации не было). |
|
Строка 15 «заборгованість минулих років та донараховані внески» |
Отражаем суммы перечисленных страховых взносов, доначисленные страхователем самостоятельно (за период до 01.01.11 г.) и по результатам проверок, а также сумму задолженности, которая числилась на начало года |
|
Строка 16 «суми помилок минулих років» |
Отражаем перечисленные суммы ошибок, самостоятельно выявленные как переплата на пособия в прошлых годах (после 01.01.11 г.) |
|
Строка 17 «пені» |
Отражаем суммы перечисленной пени, начисленной специалистами органа ФВПТ по результатам проверки и начисленной страхователем самостоятельно за период до 01.01.11 г. |
|
Строка 18 «штрафів» |
Отражаем суммы перечисленных штрафов, начисленных специалистами органа ФВПТ по результатам проверки страхователя |
|
Строка 19 «неправомірно витрачених коштів» |
Отражаем перечисленные суммы неправомерно потраченных страхователем средств, обнаруженных специалистами органа ФВПТ по результатам проверки |
|
Строка 20 «часткову сплату за путівки» |
Отражаем перечисленную сумму частичной уплаты за путевки |
|
Строка 21 «Витрати з початку року» |
Отражаем общую сумму начисленных за счет средств ФВПТ расходов на: |
|
Строка 10 или 23 |
Определяем задолженность на конец отчетного квартала по формулам, приведенным в названиях строк. |
|
Строка 11 «непогашена частина заборгованості, що мала місце станом на 01.01.2011» |
Отдельно выделяем сумму задолженности ФВПТ по состоянию на 01.01.11 г. |
|
Строка 24 «непогашена частина заборгованості, що мала місце станом на 01.01.2011» |
Приводим данные о непогашенной на конец отчетного периода части задолженности, возникшей до 01.01.11 г. |
|
ТАБЛИЦА II (п. 5.6 Порядка № 4) |
|
|
Механизм заполнения таблицы II не претерпел изменений. Изменено только название строки 8, которая теперь корреспондирует со строкой 21 таблицы I. |
|
|
Строка 1 «По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї)» |
В колонке 3 проставляем данные о количестве рабочих дней, в течение которых работник болел и оплата за которые финансируется из ФВПТ. с 6 календарного дня нетрудоспособности (для инвалидов УТОГ и УТОС — с 1 дня болезни) |
|
Строка 2 «По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї» |
В колонке 3 проставляем данные о количестве рабочих дней ухода за больным ребенком или больным членом семьи, оплата за которые финансируется из ФВПТ (с первого дня). |
|
Строка 3 «По вагітності та пологах» |
В колонке 3 проставляем данные о количестве календарных дней отпуска по беременности и родам в соответствии с листком нетрудоспособности. |
|
В колонках 5 и 6 таблицы II указываем количество дней и сумму пособия, которые выплачивают на льготных условиях для чернобыльцев. В таблице п. 5.6 Порядка № 4 приведены случаи, порядок и пример заполнения этих колонок. |
|
|
Строка 4 «На поховання (кількість виплат, сума)» |
В колонке 3 проставляем данные о количестве выплат пособия на погребение. |
|
Строка 6 «Часткове фінансування оздоровлення дітей у дитячих закладах оздоровлення (кількість путівок, сума)» |
В колонке 3 проставляем данные о количестве приобретенных путевок для оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях, частично финансируемых ФВПТ. |
|
Строка 8 «РАЗОМ ВИТРАТ |
Проставляем общую сумму расходов страхователя за счет средств Фонда, зачтенных в отчетном периоде (с начала года). |
Пример заполнения формы Ф4-ФСС з ТВП
Условие. У ООО «АБВ» (код ЕГРПОУ 12345678; регистрационный номер в ФВПТ 630130004455) на 01.01.12 г. числится задолженность ФВПТ перед страхователем в сумме 1000 грн. по начисленному, но неполученному пособию по временной нетрудоспособности согласно заявлению-расчету, поданному 29.12.11 г. (сальдо по Кт 378 на 01.01.12 г.). Эта сумма отражена в строке 14 таблицы I и строке 1 таблицы II отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП за 2011 год.
В течение I квартала 2012 года от ФВПТ получены на отдельно открытый счет по поданным заявлениям-расчетам суммы пособия за счета ФВПТ:
— по временной нетрудоспособности работников задолженность, которая числилась на 01.01.12 г., в сумме 1000 грн.;
— по временной нетрудоспособности работников (с 6 дня болезни) — за 9 рабочих дней болезни работников в сумме 900 грн., при этом предприятие возвратило неиспользованные средства фонду в сумме 100 грн. (ошибочно заявлена сумма в поданном заявлении-расчете);
— по уходу за больным ребенком (с 1 дня болезни ребенка) — за 5 рабочих дней в сумме 600 грн.;
— по беременности и родам — 126 календарных дней в сумме 8820 грн.
Пояснение. Задолженность по страховым взносам перед ФВПТ на 01.01.12 г. в сумме 1000 грн. переносим из строки 14 таблицы I Ф4-ФСС з ТВП за 2011 год в строку 12 таблицы I Ф4-ФСС з ТВП за I квартал 2012 года.
Работодатель в течение отчетного квартала по мере начисления пособий, финансируемых за счет средств ФВПТ, составляет и подает в ФВПТ заявления-расчеты. Начисленные суммы пособий отражаем в строках 1 — 4 таблицы II и строке 21 таблицы I Ф4-ФСС з ТВП — в нашем случае 10220 грн. (900 — 100 + 600 + 8820).
Полученные от ФВПТ средства (11320 грн.) в отчете отражаем в строке 6 таблицы I Ф4-ФСС з ТВП. После их выплаты работникам остаток неиспользованных средств (100 грн.) возвращается ФВПТ в течение 3 дней с момента выплаты. В отчете возврат суммы отражаем в строке 14 таблицы I Ф4-ФСС з ТВП. Обратите внимание: в расшифровочных строках 15—20 сумму возврата неиспользованных средств не показываем.
Теперь покажем, как заполнить отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП за I квартал 2012 года (см. с. 31).
Финансовая отчетность (форма 4-ФСС РФ)
и порядок ее предоставления
Уважаемый страхователь!
Филиал № 9 ГУ-ОРО ФСС РФ напоминает Вам,
что срок сдачи Расчета (формы 4-ФСС) за 1 квартал 2020 года по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения на бумажном носителе не позднее 20-го апреля 2020 года, а в форме электронного документа не позднее 25-го апреля 2020 года по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381 (вред. Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).
Кроме того, страхователи, производящие начисление работающим инвалидам и применяющим пониженную ставку при исчислении страховых взносов должны представить подтверждающие документы: справку учреждения медико-социальной экспертизы, ВТЭК.
Также напоминаем Вам, что страхователи, имеющие численность свыше 25 человек обязаны предоставлять Расчет (форма 4-ФСС) в формате электронных документов с ЭЦП.
Внимание! Наличие подтверждающих документов по работающим инвалидам обязательно, независимо от формата предоставления Расчета (бумажный вариант или электронный вариант).
Для удобства и использования в работе предлагаем Вам скачать следующие Формы и материалы:
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма-4 ФСС) — с 9 месяцев 2017 года
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма-4 ФСС) – с 1 квартала 2017 года
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма-4 ФСС РФ) на 2016 год
Порядок заполнения Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве в 2016 году
В 2021 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили в 2017 году. Из нее убрали все пункты, которые касались взносов по временной нетрудоспособности и материнству, — эти взносы теперь администрирует налоговая. Новая форма утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последняя редакция документа утверждена 07.07.2017 года, с тех пор изменений не было.
Состав формы 4-ФСС в 2021 году
В новой форме страхователи заполняют титульный лист и 6 таблиц.
На титульный лист заносят регистрационный номер страхователя в соцстрахе, код подчиненности, данные по корректировке, обозначают отчетный период и указывают год. Затем пишут название организации, ИНН и КПП, ОГРН и ОКВЭД, контакты и адрес страхователя. Обозначают среднесписочную численность сотрудников, отдельно — инвалидов и работников, которые трудятся в опасных условиях.
В таблице № 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» прописывают сумму выплат работникам и отдельно — выплаты, не облагаемые взносами, затем вычисляют базу для расчета взносов на травматизм, включая выплаты инвалидам. Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф. Заполнение обязательно.
В таблицу № 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями» вносят сведения об организациях, где временно занят персонал, и численность своих работников у сторонних страхователей, а также их страховой тариф. Далее указывают выплаты, облагаемые взносами, и выплаты инвалидам. Ее заполняют страхователи, которые отправили своих сотрудников в другие организации по договору о временном предоставлении работников. Заполнение необязательно.
Таблицу № 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний». В этой таблице есть строки для задолженностей по взносам, самих взносов и доначисленных сумм по результатам проверки. Здесь же обозначают не принятые к зачету расходы и расходы, возмещенные фондом, а также взносы, возвращенные компании. Заполнение обязательно.
В таблицу № 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» вносим сведения о больничных из-за травм на производстве, отпусках в санатории, средствах на профилактику травматизма и невыплаченных пособиях. Таблицу не нужно заполнять, если отсутствуют выплаты по больничным и иные расходы за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
В таблице № 4 «Численность пострадавших в связи со страховыми случаями» прописывают данные о числе работников, которые получили травму на производстве или профзаболевание. Заполнять не обязательно, если соблюдены условия для освобождения от таблицы № 3.
В таблицу № 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…» вносят число рабочих мест в целом, число рабочих мест с выявленными опасными условиями, число сотрудников во вредной среде, которые должны проходить медосмотры (и сколько работников эти медосмотры прошли). Заполнение обязательно в большинстве случаев, но если все сотрудники работают на дому или дистанционно без вредных условий, ее можно не сдавать.
Для всех страхователей обязательна сдача титульного листа, таблицы № 1, таблицы № 2 и таблицы № 5. Даже при условии, что данных для отражения в отчетности нет. Например, когда деятельность организации временно приостановлена, прекращена или еще не начата. В нулевом отчете сдают титульный лист и три обязательных таблицы, заполненных прочерками. ИП без работников нулевой отчет не сдают.
4-ФСС в регионах с пилотным проектом
С 1 января 2021 года к пилотному проекту «Прямые выплаты» присоединится еще 8 регионов, сейчас в нем участвует уже 77 субъектов. Участники пилотного проекта заполняют 4-ФСС по особым правилам. Для этого важно, когда регион страхователя присоединился к «Прямым выплатам».
Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3.
Кто присоединяется с июля отчетного года, в форме за 9 месяцев не заполняют графу 1 строки 15 таблицы 2 по строкам 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц. В таблице 3 отражают данные по расходам за счет ФСС, которые произведены на 1 июля года вступления в пилотный прект. Начиная с I квартала следующего года, таблицу 3 не сдают.
Если ФСС на 1 июля не принял расходы на выплату пособий на травматизм, уменьшите ранее отраженные показатели по строке 15 в графе 1 и графе 3 таблицы 2. Не принятые расходы внесите в таблицу 3.
Кто и в какие сроки должен подать форму 4-ФСС в 2021 году
4-ФСС подают страхователи — организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, в которых оговаривается уплата взносов. Граждане, которые нанимают по трудовому договору помощников, тоже должны сдать расчет. Организации отчитываются в соцстрах всегда, даже если не начисляют взносы на травматизм, — в этом случае подают нулевки. ИП отчитываются, только если платят взносы на травматизм с зарплаты работникам.
Сроки и способы подачи расчета не изменились. Форму сдают по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Если среднесписочная численность работников в организации меньше или равна 25 человек, можно сдавать расчет на бумаге — до 20 числа месяца после отчетного квартала. В 2021 году сроки следующие:
- за 2020 год — до 20 января 2021 года;
- за 1 квартал 2020 года — до 20 апреля 2020 года;
- за полугодие 2020 года — до 20 июля 2020 года;
- за 9 месяцев 2020 года — до 20 октября 2020 года.
Если численность работников больше 25 — только в электронном виде до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца. В 2021 году сроки такие:
- за 2020 год — до 25 января 2021 года;
- за 1 квартал 2021 года — до 26 апреля 2021 года;
- за полугодие 2021 года — до 26 июля 2021 года;
- за 9 месяцев 2021 года — до 25 октября 2021 года.
4-ФСС подают в территориальное отделение фонда по местонахождению организации. Если у компании есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение. В противном случае сдавайте форму по местонахождению головной организации.
Кроме самой формы, меняется и электронный формат отчетности. Для пользователей Контур.Бухгалтерии все изменения происходят автоматически, отчет 4-ФСС за 2020 год сформируется с учетом всех изменений.
Сдавайте отчеты в ФСС в Контур.Бухгалтерии — удобным онлайн-сервисом для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Бесплатно на 14 дней
