Иван Иванов
Все работники предприятия, осуществляющие трудовую деятельность на его благо с целью получения прибыли, должны быть официально трудоустроены, а их деятельность подлежит оплате в размере, установленном заработной платой с учетом дополнительных выплат. Трудовой кодекс регламентирует необходимость оформления сотрудников, занимающих руководящие должности, даже если они являются учредителями компании.
Содержание
Оформление руководителя на работу
Процедура трудоустройства директора имеет ряд особенностей, которые отличают оформление обычного работника от руководителя. На руководящую должность может претендовать как один из учредителей компании, так и любое лицо, имеющее соответствующую квалификацию и опыт.
Для принятия директора на работу, учредителям компании следует заранее организовать собрание, на котором нужно принять решение о назначении на должность руководителя конкретного лица и составить протокол. Этот документ впоследствии будет являться основанием для принятия на работу директором конкретного гражданина.
Если предприятие имеет несколько учредителей, то в протоколе должна стоять подпись каждого из них. Если учредитель один, то он самостоятельно принимает решение о назначении руководителя.
Протокол собрания участников Общества
В случае двух или нескольких учредителей компании основанием для приёма директора является протокол собрания участников общества. В некоторых случаях допускается оформление трудовых отношений с руководителей по решению одного из учредителей, которого выбрали остальные участники уполномоченным.
В документе, обосновывающем принятие на работу сотрудника, обязательно должна присутствовать информация о процентном соотношении владения участниками имуществом компании.
Решение одного учредителя
Назначение директора в случае единоличного создания ООО реализуется посредством оформления решения. Стоит отметить, что в приказной документации должна совпадать дата её регистрации с датой принятия решения учредителем.
В документе должна присутствовать информация:
- Дата и место принятия решения.
- Инициалы учредителя.
- Указание о 100% владении уставным фондом
- Наименование предприятия и его реквизиты.
- Решение о назначении директором конкретного лица.
- Персональные данные гражданина, назначаемого руководителем компании.
- Дата вступления в должность.
- Период полномочий.
- Распоряжение о внесении изменений в реестр.
- Подпись.
Особенности продления полномочий
При назначении руководителя на должность в договорном соглашении, а также в протоколе общего собрания или единоличного решения учредителя должна присутствовать информация о периоде сотрудничества.
При окончании срока соглашения для продления полномочий директора необходимо соответствующее решение учредителей. Документ должен быть оформлен в письменном виде на фирменном бланке и содержать информацию о продлении полномочий уже действующего директора.
Как проходит процесс оформления
В ходе деятельности предприятия возникает много спорных ситуаций, решение которых возможно только посредством учредителей, являющихся уполномоченным лицами по проведению финансовых и юридических операций с субъектом предпринимательской деятельности.
Оформление документа должно быть произведено в соответствии с требованием законодательства, положениями уставной документации и компетенцией участников компании.
Принятие любого важного решения должно быть реализовано на общем собрании, итогом которого является принятие решения. Его необходимо оформить в виде протокола, содержащего информацию:
- дата проведения общего собрания;
- регистрационный номер;
- участники собрания, с указанием внесённой доли в уставный фонд;
- повестка дня;
- итоги голосования;
- принятое решение;
- подписи всех участников собрания.
На основании протокола оформляется решение, которое должно содержать обязательные разделы:
- решение о создании;
- определение юридического адреса;
- утверждение уставной документации;
- назначение директора на должность;
- решение вопроса печати предприятия;
- определение ответственного за проведение регистрационных действий.
Создание ООО
Перед принятием решения о создании ООО следует:
- организовать собрание учредителей;
- принять и запротоколировать решение о создании предприятия;
- выбрать имя создаваемой компании;
- согласовать наименование ООО с налоговыми органами для удостоверения, что данное имя не используется другими субъектами предпринимательской деятельности;
- произвести выбор системы налогообложения.
Как создать ООО одним лицом? Подробнее в данном видео.
Определение юридического адреса
Перед открытием предприятия стоит задуматься о том, где будет проводиться предпринимательская деятельность. Выбор юридического адреса зависит от предполагаемого вида деятельности.
В качестве данного параметра можно использовать место регистрации одного из учредителей. Такой вариант подойдёт для субъектов предпринимательства, функционирование которых не предполагает необходимость отдельного помещения. В основном, такие предприятия занимаются оказанием посреднических услуг или научной деятельностью.
Если для работы необходимо отдельное помещение, то стоит задуматься о его приобретении или аренде. В такой ситуации в качестве юридического адреса можно использовать адрес приобретённой или арендованной недвижимости.
При использовании в документации ссылок на факт аренды необходимо предоставить дополнительную документацию в виде гарантийного письма.
Утверждение Устава
Устав является единственным учредительным документом предприятия. В нём содержится информация, подтверждающая законность создания компании, порядки и условия её функционирования, а также основы взаимоотношений между участниками предпринимательской деятельности.
В Уставе должны быть предусмотрены все проблемы, которые могут возникнуть во время функционирования компании, а также способы их решения.
Устав может быть составлен учредителями в соответствии с особенностями предпринимательской деятельности. Законодательство предусматривает возможность применения типового документа, регистрация которого не нужна. В такой ситуации контрагенты компании могут ознакомиться с учредительной документацией на специализированном сайте.
Уставной капитал ООО
Необходимость формирования уставного капитала обусловлена обеспечением определённого уровня гарантий, связанных с выполнением обязательств юридического лица перед контрагентами. Его минимальная сумма соответствует 10000 рублей и регулируется на законодательном уровне.
Средства в уставный фонд могут быть внесены в денежном или имущественном измерении. Его пополнение можно реализовать на протяжении 4 месяцев с даты проведения регистрационных действий.
Назначение директора
Для вновь созданных компаний рекомендуется назначать директором одного из учредителей по причине его личной заинтересованности в развитии и функционировании бизнеса. Допускается назначение руководителем любого лица, профессиональные характеристики которого удовлетворяют требования всех учредителей. Данное событие должно быть отражено в соответствующем решении.
Печать
С 2015 года действует законодательство, на основании которого юридические лица в статусе Общества с Ограниченной Ответственностью имеют право работать без печати. Стоит отметить, что её наличие придаёт солидность фирме, а также обеспечивает к ней доверие.
Печать заказывается в специализированных компаниях. Для этого нужно самостоятельно или с помощью дизайнеров разработать эскиз атрибута, который впоследствии утверждается на общем собрании учредителей и изготавливается на заказ.
Информация о статусе печати в процессе взаимоотношений с уполномоченными органами и контрагентами должна быть отражена в Уставе.
Ответственный за регистрацию ООО
Ответственным за проведение регистрационных действий может быть назначено любое лицо. Однако, специалисты рекомендуют выбрать на эту должность одного из учредителей организации по причине личной заинтересованности. Если в формировании уставного фонда участвуют несколько сторон, то выбор ответственного лица необходимо произвести на общем собрании.
Требования к документам
Ознакомиться с основными требованиями к оформлению учредительной и распорядительной документации можно в Федеральном Законе «Об обществе с ограниченной ответственностью» на сайте www.consultant.ru.
Протоколы общего собрания учредителей и их решения не регламентируются определёнными формами. Они могут быть составлены в произвольном виде. Главное требование к ним заключается в отображении всей требуемой информации.
Частые вопросы
Назначение на должность руководителя сопровождается рядом вопросов, знание которых необходимо для компетентного оформления документации и управления компанией.
Кто может быть директором?
Руководителем предприятия может быть один из его учредителей или постороннее лицо. При этом законодательно определены правила:
- единственный учредитель может самостоятельно назначить себя директором;
- один и тот же человек имеет право занимать руководящую должность в нескольких организациях;
- при отсутствии российского гражданства можно занимать руководящую должность только после получения разрешения в миграционной службе.
Кто подписывает трудовой договор?
Трудовой договор подписывается двум сторонами, одной из которых является руководитель компании, назначаемый на должность. В качестве работодателя подпись ставит учредитель (если он единственный) или уполномоченный учредитель (при наличии нескольких участников).
Нужен ли приказ о назначении руководителя, если есть решение учредителей?
Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются законодательством, в котором чётко оговорён порядок принятия человека на работу. При этом обязательными этапами оформления являются:
- заключение трудового договора;
- оформление приказа о возложении обязанностей.
Обязательно ли внесение сведений в реестр об изменениях в руководствующем составе предприятия?
В случае невнесения информации в Единый государственный реестр, вновь назначенный директор не получает полномочий управления. Все документы, подписанные им, могут впоследствии быть оспорены в судебном порядке и признаны недействительными. Также возможны неприятности со стороны налоговой службы, обусловленные неуплатой налогов
Как сменить руководителя организации?
Директор может быть сменен до момента окончания срока сотрудничества при нарушении или невыполнении договорных условий, предусмотренных в Уставе и трудовом договоре. Порядок назначения нового руководителя проводится по стандартной процедуре. При этом обязательно зафиксировать изменения в ЕГРЮЛ.
Всё про ответственность учредителей и директора ООО можно узнать в данном видео.
