Опоздание СЗВ м на 1 день

Как поступить при задержке сдачи отчета СЗВ-М на один день?

Miss_Garden, добрый день. Полагаю что ответственность за данное правонарушение предусмотрена статьей 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Miss_Garden, Добрый день! Вот что еще нашла.
Источник Консультант +
Если ПФР затянул с взысканием, суд отменит штраф за позднюю сдачу СЗВ-М АС Уральского округа решил: если ПФР нарушил сроки составления акта и выставления требования, это не должно влиять на расчет срока взыскания штрафа. На этом основании суд решил в пользу страхователей два похожих спора, посчитав, что фонд пропустил срок обращения в суд.
Организации подали отчетность по форме СЗВ-М с опозданием, что не подвергалось сомнению. Однако ПФР слишком долго проверял поступившие документы. В одном случае с отчетной даты до истечения срока исполнения требования прошло почти 8 месяцев, в другом — 11. В обеих ситуациях суды сослались на то, что с 1 января 2017 года к исчислению сроков должны применяться положения налогового законодательства и подход ВАС РФ.
Тот факт, что в Законе о персонифицированном учете не указаны сроки проверки, не означает, что полномочия ПФР ничем не ограничены.
О совершении правонарушения фонд должен был узнать не тогда, когда страхователь сдал отчетность, а на следующий день после наступления отчетной даты. С этого момента исчисляются сроки различных процедур: составления акта, направления и доставки его страхователю, представления возражений и т.д. При исчислении шестимесячный срок обращения в суд действительно зависит от даты неисполнения требования. Вот только если фонд нарушил какие-то сроки на предшествующих этапах, это не должно влиять на общий рассчитанный срок.
Постановление АС Уральского округа от 04.10.2019 по делу N А47-15900/2018
Постановление АС Уральского округа от 27.09.2019 по делу N А34-2099/2019
P.S. мне пришел Протокол из ПФР о содеянном. Теперь итоговая процедура: явка в суд спустя месяц после протокола. Предварительно созвониться о времени рассмотрения и тд.

держите, прочитала сегодня в журнале «Главбух»
Как компания в 100 раз снизила штраф за СЗВ‑М
Из-за чего спорили: компания только на один день опоздала с первым СЗВ-М, но ПФР все равно ее оштрафовал.
Кто выиграл: компания.
Победный аргумент: фонд не потерял в деньгах. Штраф 19 000 руб. — слишком строгое наказание за день просрочки.
Вас штрафовали за опоздание с СЗВ-М?
2% Да, но ПФР отменил штраф
0% Да, но мы снизили штраф через суд
27% Да, мы заплатили штраф полностью
71% Нет, ни разу
Опрос на сайте glavbukh.ru
Помните, сколько сложностей было с первым отчетом СЗВ-М, который компании сдавали в мае за апрель? Программа фонда сбоила, а коллеги запутались в обязательных и необязательных реквизитах. В итоге только 50 процентов коллег смогли отчитаться вовремя и с первого раза.
Компания из спора, о котором мы решили рассказать, не попала в число счастливчиков. Бухгалтер опоздала с отчетом всего на один день, отправила его не 10, а 11 мая. За это фонд выписал штраф 19 000 руб. — по 500 руб. за 38 сотрудников.
Бухгалтер объяснила, что ждала от сотрудника ИНН. Не хотела сдавать СЗВ-М с недостающими данными, так как боялась штрафа. Но эти аргументы не сработали в фонде. Тогда компания обратилась в суд. Судьи снизили штраф в 100 раз — с 19 000 руб. до 190 руб. (решение Арбитражного суда Свердловской области от 12 сентября 2016 г. по делу № А60-33366/2016). Какие аргументы сработали.
Совет от редакции: требуйте по максимуму снизить штраф
Если вы сдали все вовремя, но фонд выписал штраф за опоздание, сначала разберитесь, в чем причина. Иногда СЗВ-М поступает в фонд с опозданием из-за сбоев на его стороне. Проблемы бывают и с программой спецоператора. В таких просрочках нет вины компании, поэтому можно подать возражения. Срок — 15 рабочих дней с даты, когда вам вручили акт проверки. Образец.
Иная ситуация с опозданиями, в которых виновата компания. Такой штраф отменить невозможно. А чтобы его снизить, надо идти в суд.
Судьи, рассматривая споры о СЗВ-М, исходят из того, что наказание должно быть соизмеримо нарушению (постановление Конституционного суда РФ от 30 июля 2001 г. № 13-П). Первые судебные решения показывают, что суд может снизить штраф, если компания:
— опоздала с СЗВ-М впервые и незначительно, например на день;
— задержала отчет из-за проблем с программой или интернетом;
— не имеет в штате пенсионеров, несвоевременное сообщение о которых могло бы повлечь для ПФР дополнительные расходы;
— ведет социально значимую деятельность;
— из-за кризиса находится в сложной финансовой ситуации.
В исковом заявлении напишите, во сколько раз хотите уменьшить штраф. Компания из нашего спора уменьшила его в 100 раз. А другая организация просила суд снизить штраф вдвое — с 43 000 до 21 500 руб. Суд его на столько и уменьшил (решение Арбитражного суда Оренбургской области от 9 сентября 2016 г. по делу № А47-6249/2016).
Что касается ИНН, это необязательный реквизит СЗВ-М. Если работник не сообщил вам этот номер, оставьте ячейку пустой. ПФР не вправе вас за это оштрафовать, если в 2-НДФЛ тоже нет ИНН.
Мнение чиновника
Компании обязаны ежемесячно сдавать СЗВ-М. Срок — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. За опоздание предусмотрен штраф — 500 руб. за каждого человека в отчете (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Если компания сама виновата в просрочке, то ее конкретные причины не имеют значения. Поэтому то, что у бухгалтера не было ИНН одного работника, штрафа не отменяет. Снизить его фонд тоже не может. Даже если компания сошлется на смягчающие обстоятельства. По Закону № 27-ФЗ у ПФР нет таких полномочий. Если компания не согласна со штрафом, то она вправе обратиться в суд. Этим компания и воспользовалась.
НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА,начальник Департамента организации персонифицированного
учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР
Аргументы практика
Компания не спорила с тем, что отправила СЗВ-М за апрель позже срока. Вместо этого судей попросили учесть смягчающие обстоятельства и снизить размер штрафа. Бухгалтер опоздал с отчетом впервые и всего на один день. Бюджет от этого опоздания не пострадал. Злого умысла у компании тоже не было. Бухгалтер стремился избежать штрафа за ошибки в отчете, поэтому ждал, когда сотрудник предоставит правильный ИНН. Компания ведет социально значимую деятельность: предоставляет населению услуги электриков, ремонтирует водопровод и канализацию, вывозит снег и мусор. Такой крупный штраф негативно скажется на ее финансовом положении. Судьи согласились, что нарушение компании несоизмеримо со штрафом, и снизили его в 100 раз — с 19 000 до 190 руб.
ЕЛЕНА КОЗЛОВА,главный консультант аудиторской компании МКПЦ

Превышен срок ожидания ответа сбис что делать

Посмотреть состояние отчета (в плательщике)

Каждый отчет в СБиС++ проходит три этапа обработки:

1. Подготовка отчета — это создание отчета, его проверка, создание информационных сообщений о доверенности, отправка отчета (то есть за этот этап ответственен налогоплательщик).
2. Доставка — доставка отчета до гос. органа (за этот этап, как правило, отвечает оператор, но есть безоператорные технологии, в которых понятие доставка тем не менее существует).
3. Прием гос. органом — ответы от государственного органа. Как правило, это значимые документы: квитанция и/или протокол (сюда же входят: извещение о получении, уведомление об отказе, извещение о вводе и уведомление об уточнении).

Версия 2.4

Каждый этап характеризуется определенным состоянием, о чем символизирует иконка у отчета в реестре:

1. Подготовка отчета. Возможные состояния: — проверка отчета замечаний и ошибок не выявила.
   — при проверке были выявлены замечания. Рекомендуем их исправить перед отправкой.
   — при проверке были найдены ошибки. В таком виде отчет не будет принят гос. органом. Рекомендуем ознакомиться с протоколом проверки и исправить ошибки.
2. Доставка. Возможные состояния: — отчет записан на внешний носитель.
   — отчет передан на подпись и готов к отправке. Для отправки нажмите «Подписать и отправить».
   — отчет закрыт для редактирования и еще не был отправлен.
   — ожидается подтверждение от спецоператора связи.
   — время ожидания подтверждения от спецоператора связи превысило установленный регламентом срок. Обязательно обратитесь в техподдержку для уточнения причин.
   — получено уведомление от спецоператора связи (информационное сообщение).
   — получено подтверждение от спецоператора связи.
   — получено подтверждение от спецоператора связи (были получены уведомления об ошибке).
   — получено уведомление об ошибке от спецоператора связи или были ошибки при отправке первичного документа. Обязательно обратитесь в техподдержку для уточнения причин.
3. Прием гос. органом. Возможные состояния: — ожидается квитанция или извещение о вводе от гос. организации.
   — превышен установленный регламентом срок получения квитанции или извещения о вводе от гос. организации. Обязательно обратитесь в техподдержку для уточнения причины и возможного решения.
   — отчет сдан (получена выписка/доставлено прочее)
   — отчет не сдан: получен отрицательный протокол (или уведомление об отказе) или сообщение об ошибке. Устраните ошибки указанные в уведомлении об отказе (протоколе) и отправьте исправленный отчет в инспекцию.
   — получено уведомление об уточнении, или не удалось определить состояние протокола (положительный или отрицательный). В случае получения уведомления об уточнении обязательно отправьте в инспекцию корректирующий отчет.

При наведении мышкой на иконку будет дано разъяснение в виде всплывающей подсказки:

Версия 2.3

В реестре отчетности состояние отчета описывают следующие элементы:

Пометки отчета.

В этой колонке появляется значок закрытого (запрещенного для редактирования) отчета.

Статус.

• Ожидает подписи: Отчет создан, но не передан на подпись.
• Записан : Отчет записан на носитель.
• Готово к отправке : Отчет передан на подпись и готов к отправке.
• Ожидается ответ оператора : Отчет отправлен, нет подтверждения оператора.
• Уведомление об ошибке : Оператор не смог переслать письмо в инспекцию.
• Ожидается ответ инспекции : Отчет отправлен, нет подтверждения инспекции.
• Ожидается протокол проверки : Отчет получен инспекцией, нет протокола.
• Ожидается результат приема : Отчет получен инспекцией, нет результат формально-логического контроля.
• Отчет не сдан , : На отчет отправленный в гос. учреждение получен отрицательный ответ.
• Ожидается результат обработки : Отчет получен инспекцией, подтверждение даты отправки и квитанция о приеме получена, нет результат обработки.
• Нужна корректировка : Отчет отправленный в НИ требует корректировки.
• Отчет сдан : Отчет передан в гос. учреждение и получен положительный ответ.

Иконка статуса.

При наведении мышкой на значок появляется подсказка по текущему статусу:

Иконка результата проверки.

Отображается результат последней проверки отчета. Колонка пуста если отчет не проверялся. Возможны два значка в зависимости от результатов:

• Проверен, есть ошибки
• Проверен, нет ошибок

Вид отчета.

Возможны следующие значки:

• Отчет
• Корректирующий отчет
• Запрос
• Отчет для сдачи в печатном варианте
• Пачка (для отчетов в ПФ)
• Корректирующая пачка
• Отменяющая пачка

Более детально состояние отчета описывает его прохождение: наличие подтверждения, квитанции, протокола, и т.д.

С 25 декабря 2018 года и по настоящее время наблюдаются проблемы на стороне работы приемных комплексов контролирующих органов. Как следствие — значительные задержки с получением квитанций и протоколов от государственных контролирующих органов (ФНС, ПФР, РОССТАТ).

Данная проблема не уникальна, другие операторы также столкнулись с этой проблемой. На стороне оператора «Тензор» все работает в штатном режиме:

• подтверждение даты отправки выдается мгновенно — это свидетельствует о том, что отчет ушел в инспекцию.
• ответ, полученный от контролирующего органа также выдается мгновенно, если его отправил контролирующий орган.

Оператор «Тензор» со своей стороны делает все возможное для нормализации ситуации. С вашей стороны как «Отправителя» просьба сохранять спокойствие и ждать ответа от инспекции, но при условии, что у вас есть подтверждение даты отправки от оператора «Тензор». Он обязательно придет!

Если же вы не получили первичное подтверждение оператора при отправке отчета, тогда Вам стоит обратиться в Техническую поддержку, для выявления и устранения причин неполадок.

Налоговики наконец-то разъяснили непонятную ситуацию с задержкой приема отчетности и рассылкой странных требований. Они советуют набраться терпения и обещают принять все зависшие отчеты.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Налоговики наконец-то официально разъяснили непонятную ситуацию с задержкой приема отчетности и рассылкой странных требований. Они извиняются за технический сбой и советуют набраться терпения. Кроме того, обещают зависшие отчеты примять датой отправки.

Ниже – скрин из письма, которое ФНС рассылает налогоплательщикам.

Напомним, что у бухгалтеров возникли проблемы при отправке отчетности в ФНС – она зависла, и не было отметки о принятии. При этом некоторые компании получили требования от инспекций срочно сдать декларации и отчеты, а также напоминание о санкциях за просрочку.

Ваши коллеги сейчас читают:

Подпишитесь на нас Вконтакте

© 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Российский Налоговый Курьер» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

Превышен срок ожидания ответа сзв м

Что случилось?

Минтруд России изменил своим приказом от 14.06.2018 № 385н Инструкцию по персонифицированному учету, утвержденную приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н . В новой редакции документ начал применяться с 1 октября 2018 года, так что все поправки работодатели должны учитывать уже при отчетности за сентябрь 2018 года. Ведь отчет СЗВ-М (утвержден постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016 ) является ежемесячным. В отчете СЗВ-М содержатся сведения индивидуального (персонифицированного) учета по всем работникам организации, и все работодатели обязаны сдать его в территориальный орган Пенсионного фонда России до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Это значит, что за сентябрь в ПФР ждут отчеты до 15 октября.

Но в этот раз тем работодателям, которые отчитываются в электронной форме через интернет (такая обязанность по закону возникает у тех организаций, в которых работает от 25 человек), придется сделать это пораньше. Ведь они должны не только направить отчетную форму в ПФР, но и получить подтверждение того, что отчет был принят. Это и есть главная поправка, которую чиновники внесли в Инструкцию. Это в равной степени касается отчетных форм:

Начиная с 1 октября 2018 года отделение ПФР при получении от работодателя формы СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ в электронном виде должно направить в ответ электронную квитанцию, подтверждающую, что ПФР принял этот отчет. До тех пор пока такая квитанция не получена работодателем, отчет считается непринятым со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что даже отправив отчетность в срок, можно получить штраф за опоздание с ним.

Как теперь происходит обмен документами с ПФР?

Теперь отправлять персонифицированную отчетность в органы ПФР необходимо по следующему алгоритму:

1. Страхователь отправляет в ПФР форму СЗВ-М;
2. В ответ орган ПФР направляет страхователю квитанцию о доставке отчетности.
3. Орган ПФР направляет протокол контроля сведений страхователю (не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета).
4. В ответ работодатель должен направить в ПФР квитанцию о доставке протокола контроля.

Очевидно, что все документы при этом обмене должны быть подписаны квалифицированными электронными подписями уполномоченных лиц (ЭЦП). Обратите внимание, что вместо одного электронного документа — самой формы СЗВ-М — теперь в сдаче отчетности принимают участие целых 4 электронных документа.

Новый штраф за отчет СЗВ-М (доп)

Отчетная форма СЗВ-М бывает трех типов. Их страхователь указывает при составлении отчета в поле «Тип формы». В частности, отчет может быть:

1. Исходным «исхд» — первоначальные данные о работниках за отчетный период.
2. Дополнительным «доп» — при необходимости дополнить сведения, ранее указанные в исходном отчете, направленном в ПФР.
3. Отменяющим «отмн» — при необходимости полностью отменить ранее указанные в отчете данные.

Так вот, до сих пор страхователи могли сдавать дополняющие формы СЗВ-М (доп) даже после окончания срока сдачи исходного отчета. В этом случае они могли избежать штрафа за ошибки, если при заполнении первоначальной версии забыли указать работников. Теперь же штрафа получится избежать, только если дополняющая СЗВ-М (доп) будет направлена в ПФР до окончания срока сдачи отчетности, то есть до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Следовательно, ошибки в СЗВ-М теперь исправлять стало намного сложнее, и при невключении в форму одного или нескольких человек можно стразу же настраиваться на штраф, предусмотреный за ошибки. Кстати, его размер составляет 500 рублей за каждого невключенного в отчет или ошибочно указанного сотрудника.

Правда, если работники указаны все, а ошибка допущена в их данных (ФИО, СНИЛС или ИНН), то по требованию ПФР уточнить данные можно будет обойтись и без штрафа. При условии, что страхователь уложится в отведенные ему для этого 5 рабочих дней.

Все организации, а также предприниматели, у которых есть работники, должны ежемесячно сдавать индивидуальные сведения на застрахованных лиц по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п). Причем если страхователь представляет в ПФР сведения на 25 и более человек, то сделать он это должен в электронном виде (п. 2.2 ст. 11, п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ).

Сдача СЗВ-М в электронном формате происходит по следующей схеме. Сначала организация или ИП формирует файл с отчетностью, подписывает его с помощью ЭЦП и пересылает в ПФР. В ответ страхователю приходит квитанция, которая подтверждает, что документ доставлен в ПФР, то есть только получен Фондом. А вот факт приема СЗВ-М должен быть подтвержден специальным протоколом. Если страхователь получил из ПФР положительный протокол, то это означает, что сданная им форма СЗВ-М прошла проверку на правильность, подтверждена подлинность его ЭЦП и форма принята (п. 7 Технологии обмена документами, утв. Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р).

А если у страхователя после сдачи СЗВ-М нет протокола, чем это ему грозит и что делать?

После сдачи СЗВ-М не приходит протокол: последствия

Главное, с чем нужно разобраться, возможны ли в такой ситуации санкции. Сдавать СЗВ-М необходимо в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). За просрочку страхователю грозит штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, на которого сведения были представлены позже срока (ст. 17 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). Как было сказано выше, факт приема СЗВ-М проверяющими подтверждается протоколом. А если нет протокола из ПФР по СЗВ-М, то нет и доказательств, что форма была принята Фондом.

Отметим, что при сдаче отчетности за апрель-май 2016 года с подобной ситуацией столкнулись многие страхователи. И связано это было в первую очередь с техническими сложностями, на которые плательщики взносов никак не могли повлиять.

К счастью, это не привело к лавине штрафов. Если и вы окажетесь в подобной ситуации, и вас вдруг попытаются привлечь к ответственности, обязательно пишите возражения на акт, ссылаясь на своевременность сдачи СЗВ-М и полученную квитанцию.

Что делать, если долго нет протокола

Первое, что можно сделать, связаться со спецоператором, через которого вы сдаете пенсионную отчетность. Возможно, он несколько прояснит ситуацию. К примеру, даст ответ, что ПФР знает о существующей проблеме, но отчетов слишком много и поэтому протоколы поступают с большой задержкой. Так в общем-то и было в начале лета.

Либо можно звонить сразу в ПФР. На практике были случаи, когда из-за того что не проходил отчет СЗВ-М, страхователи обращались непосредственно в отделение и буквально через сутки или двое получали протокол.

Таким образом, отсутствие протокола не означает, что вы вообще не сдавали СЗВ-М, и тем более не образует состава нарушения, поэтому выставить штраф на этом основании вам не должны.

Вместе с тем, без протокола вы не знаете наверняка, есть или нет в вашей СЗВ-М ошибки. Ведь, к примеру, отрицательный протокол, полученный вами позже срока, будет свидетельствовать о том, что в сданной вами форме содержатся совсем некорректные данные и поэтому она не принята. На «пересдачу» времени тоже уже не будет. На такой случай, конечно, лучше подстраховаться и все-таки позвонить в ПФР, чтобы уточнить судьбу представленной СЗВ-М и при необходимости (неприеме первоначальной формы) направить им отчет еще раз.

Также вы можете получить из ПФР протокол с отметкой «Документ принят частично». Это значит, что в нем есть ошибки, которые нужно исправить. Тогда в течение 2 недель вам надо будет подать в ПФР дополняющую или отменяющую форму.

Все организации и ИП, имеющие трудовые отношения с физлицами, обязаны ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М.

Если в документе указано 25 и более сотрудников, то компания (ИП) должна передать ее фонду в электронном формате. Факт доставки отчета по ТКС в ПФР подтверждает входящая квитанция, а прием сведений — протокол.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В этом механизме неоднократно появлялись проблемы, из-за которых ответ работодателю не приходил. Неполадка возникла с начала действия отчета. Сбои давала система приема данных ПФР.

Фонд оказался недостаточно подготовлен к обработке электронных сведений, но ситуация была взята под контроль и системные ошибки исправили. Отсутствие протокола может свидетельствовать и о некорректном заполнении бланка компанией.

Каждый работодатель должен знать, какие действия предпринимать, и какие последствия возможны, если нет протокола из ПФР по СЗВ-М.

Определение понятий

СЗВ-М представляет собой отчетную форму, с помощью которой работодатели отчитываются перед пенсионным фондом о трудящихся у них застрахованных лицах.

Документ разработал ПРФ и ввел его в действие в 2019 году. Первостепенной целью внедрения данной бумаги является контроль над количеством трудоустроенных лиц пенсионного возраста. Их пенсии государство не индексирует. Получать их в полном объеме пенсионеры смогут лишь после увольнения.

Аббревиатура «СЗВ» означает, что форма содержит сведения о застрахованных лицах входящие. Буква «М» в названии бланка свидетельствует о том, что отчет ежемесячный. Он утвержден Постановлением Правления фонда № 83п от 01.02.16. Предоставлять сведения должны все юрлица и ИП, использующие труд физлиц, с апреля 2019.

В СЗВ-М указывают:

Руководитель юрлица назначает сотрудника, ответственного за составление формы. Обычно это бухгалтер или кадровый работник, имеющий доступ к трудовым соглашениям с персоналом и их личным делам.

В форме приводится перечень лиц, которые в отчетном месяце трудились у работодателя. При этом не имеет значения, сколько времени человек проработал. Главным критерием включения тружеников в список является заключение с ним договора: трудового или гражданско-правового.

В форму включают совместителей, сотрудников-иностранцев, в т. ч. не имеющих гражданства, которые застрахованы в ПФР. Не включают в СЗВ-М высококвалифицированных зарубежных специалистов, т. к. им не нужно регистрироваться в системе пенсионного страхования РФ.

Если гражданин, работающий по трудовому соглашению, в течение месяца не получал выплаты, его все равно нужно включить в СЗВ-М, а если не имел дохода и работал по ГПД, включать его в форму не нужно.

Бланк формы СЗВ-М

Механизм подачи отчета

В соответствии с Законом о персонифицированном учете в ПФР № 27-ФЗ от 01.04.96 отчет СЗВ-М отчитывающаяся организация (ИП) подает в территориальное отделение ПФР по месту своего учета (ст. 8, 11).

На бумаге форму разрешено предоставить в фонд, если в ней содержатся данные менее чем о 25 сотрудниках. В противном случае СЗВ-М нужно обязательно передать в электронном виде с цифровой подписью по ТКС.

Перед отправкой отчета о застрахованных лицах должностное лицо должно внимательно ввести все данные и при этом не допустить ошибок и опечаток. В противном случае организация получит отрицательный ответ фонда и будет вынуждена сдавать форму повторно.

После отправки данных фонд должен выслать ответную квитанцию о принятии отчета. Она подтверждает, что информация проанализирована и является достоверной, а формат файла актуален и соответствует установленным требованиям.

Процедуру обмена сведениям с ПФР регламентирует распоряжение фонда № 190р от 11.10.07. Бывают случаи, когда протокол от ПФР не пришел. Каждый работодатель должен знать, что делать в данной ситуации.

После автоматической обработки данных СЗВ-М фонд высылает компании протокол.

Он может быть трех видов:

Отрицательный об отказе в приеме данных	Он свидетельствует о наличии грубых ошибок. В этом случае сведения считаются несданными. Их нужно исправить и отослать СЗВ-М вновь с типом «исхд». Такой вариант возможен не только при наличии неточностей в данных по сотрудникам, но и при несоответствии формата файла актуальной версии, при неистинности электронной подписи.
Положительный о частичном принятии отчета	В этом случае данные по застрахованным гражданам, имеющие ошибки, не приняты. Работодатель должен устранить изъяны и переслать форму только по непринятым гражданам.
Положительный о принятии документа	Форма принята и не содержит ошибок.

Важно читать содержание положительного извещения, чтобы не пропустить частичное отклонение информации в СЗВ-М. С 2019 года электронно СЗВ-М сдается в новом формате, который установлен Правлением ПФР (Постановление № 1077п от 07.12.16).

Порядок действий, если нет протокола из ПФР по СЗВ-М

Для успешной сдачи СЗВ-М нужно предпринять следующие действия еще на стадии формирования и передачи сведений:

Сохранить квитанцию о пересылке отчета	Если она не сформировалась при электронном представлении данных, следует обратиться к ответственному за процесс оператору. При возникновении споров с фондом, квитанция будет неопровержимым доказательством своевременной отправки СЗВ-М. За технические неполадки работодатель ответственности не несет.
Проверить контрольные соотношения отчета перед отсылкой	Узнать о них подробнее можно узнать на сайте ПФР и других интернет-ресурсах.
Связаться с оператором, осуществляющим передачу данных	Часто причиной задержки протокола является большой наплыв бумаг, с которыми специализированная фирма не успевает вовремя разобраться. Такая ситуация распространена в последние дни срока предоставления сведений.
Связаться с фондом, если нет протокола	Возможно, ПФР даст разъяснения по данному вопросу. Например, при отправке сведений в мае 2019 многие компании получили уведомление об отказе в их принятии, хотя отчет был составлен правильно. Фонд рекомендовал повторно передать данные с типом «доп». В итоге отчеты ПФР принял без штрафов.

Если для получения пояснений от ПФР нет времени на визит в фонд или туда не получается дозвониться, можно отослать обращение в письменной форме. В нем нужно в свободной форме изложить возникшую ситуацию. Отправленное письмо также будет являться оправдательной бумагой при урегулировании возможных разногласий с фондом.

Смотрите тут, как заполнять отчет СЗВ-М за январь 2019 года.

Чего делать не рекомендуется

Если нет протокола из ПФР по СЗВ-М, не нужно отправлять отчет повторно. Это ничего не изменит, только создаст дополнительную неразбериху с бумагами.

Если в протоколе от фонда указаны ошибки, организация должна исправить их и переслать форму в 5-дневный срок со дня получения уведомления. Об этом свидетельствует п. 39 Инструкции, которую утвердило Минтруда приказом № 766н от 21.12.16.

При отправке отчета своевременно и получении извещения от ПФР об ошибках, у работодателя есть время на их исправление. При этом отправка скорректированных сведений позже предельного срока сдачи не считается нарушением, и штрафные санкции не применяются.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Последствия

В 2019 году работодатель должен подготовить отчет и сдать его своевременно: до 15 числа месяца, идущего за отчетным. Несоблюдение данного порядка предусматривает административную ответственность. Неполучение сведений об одном физлице компании (ИП) придется заплатить 500 р. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Законодательство не содержит оснований, при наличии которых можно уменьшить размер санкций. Штраф может оказаться довольно-таки крупным, например, для работодателя, подающего СЗВ-М на 25 человек, он составит 12500 р.

Средства снимаются с банковских счетов организаций, а при недостаточности денег на них должник может лишиться части имущества.

Подтверждением приема формы является протокол от фонда. Если он длительное время не приходит, работодатель не знает, считается ли его отчетность сданной. Если нет квитанции, вероятность штрафа велика.

Если компании отослала СЗВ-М вовремя, протокол не пришел в течение нескольких дней, а ПФР выдвигает обвинение в просрочке. Для его опротестования нужно написать в фонд претензию со ссылкой на своевременную сдачу и наличие подтверждающей квитанции.

Обжаловать акт можно в 15-дневный срок с даты его получения. Для того чтобы оспорить санкции, нужно разобраться в причинах их установления. Они должны содержаться в акте. Если компания никак не отреагирует на итоги проверки, то ПФР оформит решение и требование о взыскании штрафа.

Часто санкция применяется за просрочку представления сведений. Обычно это касается компаний, сдающих отчет в электронной форме.

Если в акте причиной штрафа стала сдача СЗВ-М позже срока. При этом компания отослала отчет вовремя и данные ушли в фонд со второй или третьей попытки. В первую очередь нужно просмотреть протоколы и квитанции спецоператора. Если отосланные файлы одинаковые и документы ответственной фирмы свидетельствуют о том, что отчетность отправлена, то проблема связана с системой приема информации ПФР.

Об этом нужно написать в возражениях, приложить к бумаге нужно отосланный файл и квитанцию о доставке.

Если штраф все-таки наложен, нужно оплатить его и подать иск в суд на опротестование решения ПФР.

Итак, обычно протоколы о принятии СЗВ-М задерживаются из-за технических неполадок со стороны фонда. При отсутствии документа через 2-3 дня после отправки отчета, следует обратиться в ПФР для уточнения причин этого. Повторно отсылать форму не нужно. ПФР не должен выставить штраф на основании отсутствия протокола.

Для собственной страховки компаниям следует передавать СЗВ-М заранее, чтобы избежать спорных ситуаций с фондом. Так увеличиваются шансы на то, что ПФР примет сведения, а при возникновении недочетов у компании будет время на их корректировку.

Что такое отрицательный протокол СЗВ-М — мы расскажем далее.

Инструкцию по заполнению СЗВ-М вы найдете в этой статье.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

СЗВ-М: что делать, если нет протокола

Некоторые бухгалтеры уже столкнулись с проблемой, когда к СЗВ-М нет протокола о принятии данного отчета. Расскажем, что это означает и как действовать.

Кто отвечает за сдачу

Прежде чем прояснить главный вопрос – когда нет протокола из ПФР по СЗВ-М – нужно разобраться в терминологии.

Что такое «СЗВ-М»? Это специальная форма, по которой компания или ИП держит отчет перед Пенсионным фондом РФ. Расшифровывается как сведения о застрахованных входящие. То есть которые компания подает в фонд. А буква «М» говорит о том, что отчетность эта – ежемесячная (постановление ПФР № 83п от 01.02.2016).

Также см. «Новая форма отчета СЗВ-М с 2017 года».

Ответственного за ведение подобной документации руководитель компании назначает на своё усмотрение. Но, как правило, этим занимается кто-то из отдела кадров (либо бухгалтер): у них есть допуск ко всем личным делам и договорам с сотрудниками.

Ежемесячно в СЗВ-М приводят перечень всех сотрудников, которые за отчетный период (месяц) работали на организацию. Даже если человек трудился на компанию всего один день, информацию об этом все равно нужно отразить.

Также см. «Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2017 году».

Механизм сдачи

Согласно Закону

Механизм обмена данными с фондом регулирует распоряжение ПФР № 190р от 11 октября 2007 года. Но что делать, если время прошло, а до сих пор нет протокола СЗВ-М?

Чем грозит отсутствие протокола

Это первое, что интересует большинство бухгалтеров и кадровиков. Ведь в законе есть жесткие рамки, которые определяют, когда нужно отправлять СЗВ-М. А именно – не позднее 15-го числа каждого месяца.

В случае просрочки незамедлительно последуют санкции: 500 рублей за каждого человека, чьи данные ПФР не получил вовремя. Это прописано в статье 17 Закона Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М: 2017 год».

Естественно, любой работодатель начинает нервничать, если не получит от ПФР протокол о принятии отчета. Ведь только по нему можно судить, даст фонд добро на отправленный СЗВ-М или нет. И если нет протокола из ПФР по СЗВ-М, то велика вероятность санкций.

Подобная ситуация возникла весной 2016 года, когда в роли «провинившихся» оказалось большое число организаций и коммерсантов. Все они не получили положительный протокол на СЗВ-М, хотя отправили данные вовремя. Причина стала известна совсем скоро. Оказалось, что у фонда возникли технические сложности, на которые никто не мог повлиять. В результате понадобилось время, чтобы устранить этот сбой. Но в итоге штраф никто не платил, так как в этом не было вины страхователей.

Если ваша организация окажется в подобной ситуации – когда время идет и нет протокола СЗВ-М, вас начинают обвинять в просрочке, пишите претензии на акт фонда. Конечно о том, что выслали отчет вовремя. И опротестовывайте все обвинения.

Какие шаги предпринимать

Если прошло уже достаточно времени, а протокола о приеме СЗВ-М всё нет, то:

1. в первую очередь свяжитесь со своим спецоператором, который выступает посредником при передаче отчетности в ПФР.

Вполне возможно, он в курсе ситуации и сможет пролить свет на причину задержки. Например, скажет, что в вашем отделении Пенсионного фонда просто большой наплыв документов и специалисты не успевают рассылать всем обратные протоколы. Это, кстати, одна из самых распространенных причин.

2. второй вариант – звонить сразу в отделение фонда. Так даже быстрее. И если задержка вызвана опять же большим наплывом документов, то тому, кто обратился, сотрудники постараются ответить в первую очередь.

Если нет протокола из ПФР по СЗВ-М, это не означает, что вы не сдавали отчет. И уж тем более, в этом нет состава нарушения. Если всё сделано правильно и вовремя, никто не может обвинять вас в просрочке отправки отчета.

Самая неприятная причина, по которой долго не приходит протокол – когда отчет составлен неправильно. В этом случае фонд формирует отрицательный протокол, и на это уходит гораздо больше времени. Более того, когда вы получите его, времени на исправление ошибок практически не останется.

Подробнее об этом см. «СЗВ-М: отрицательный протокол».

Поэтому в любом случае советуем всегда перестраховываться и звонить в отделение Пенсионного фонда. И если скажут, что сотрудники фонда готовят отрицательный протокол, можно действовать на опережение: самим найти ошибки и отправить исправленный вариант СЗВ-М. В этом случае есть шанс избежать штрафов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отчет СЗВ-М

Ежемесячную отчетность в ПФР «Сведения о застрахованных лицах» представляют все компании и ИП в отношении работающих у них застрахованных лиц, если с их вознаграждений уплачивают страховые взносы в ПФР.

Сведения на работников по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Сегодня, 15 января, последний срок для сдачи отчета за декабрь 2019 года.

Напомним, если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Штрафы за опоздание со сдачей СЗВ-М

Если опоздать со сдачей СЗВ-М, это может привести к неожиданным последствиям.

Штраф за непредставление отчетности в срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Так, например, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока, а у страхователя работает 10 человек, то размер штрафа составит 5000 рублей (10 чел. × 500 руб.).

Кроме того, штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных или недостоверных сведений в отношении каждого работника.

Обратите внимание: если компания с численностью работающих более 25 человек сдаст отчет не в электронном формате, а на бумаге, штраф составит 1000 рублей.

Статья 15.33.2 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка и сроков представления сведений персонифицированного учета в ПФР. Однако привлечь к ответственности одновременно и по КоАП РФ, и по Федеральному закону № 27-ФЗ за одно и то же правонарушение нельзя.

Напомним, что Федеральный закон от 16 декабря 2019 года № 444-ФЗ внес поправки в статью 15.33.2 КоАП РФ. Эту статью нельзя применить к индивидуальным предпринимателям. Теперь за непредставление «пенсионной» отчетности ИП будут штрафовать только в соответствии с законом о персонифицированном учете как страхователя.

Читайте в бераторе

Как не ошибиться в отчете СЗВ-М

ШТРАФ по СЗВ-М за май 2016 г

Здравствуйте, Рауза. Срок камеральной проверки до 01.01.2017 г. был определен ч. 2 ст. 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. 2. Если ошибок в сведениях не обнаружилось, ПФР акт составлять не должно было. Ревизоры откроют камеральную проверку СЗВ-М в день, когда отчет поступит в отделение Пенсионного фонда РФ. Максимальный срок проверки, как и по расчетам РСВ-1 ПФР, – три месяца (ч. 2 ст. 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

Если по итогам проверки сотрудники ПФР выявят нарушения, за которые предусмотрена ответственность, то оформят акт. Компания вправе направить возражения по акту в течение 15 дней с даты получения. Если по истечении срока проведения камеральной проверки ПФР не выявили ошибок и не направили акт, то они не имеют право взыскивать штраф, тем более нарушая права страхователя на представление возражений или устранений ошибок. Ответственность как страхователей, так и ПФР, прописаны в статье 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ. Для разрешения споров о нарушениях в том или ином периоде применяется именно то законодательство, которое действовало на момент нарушения, т.е. применение 212-ФЗ обоснованно. Лицо, в отношении которого вынесено решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения, вправе в течение трех месяцев со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав, обжаловать это решение в вышестоящий орган Пенсионного фонда Российской Федерации. Либо действия ПФР можно оспорить через суд.

Сроки сдачи СЗВ-М и время проверок отчета СЗВ-М Пенсионным Фондом

Важным элементом любой отчетности является ее сдача в установленный срок. Это правило касается и сроков сдачи формы СЗВ-М. Тем более в 2017 году они были откорректированы.

Сроки сдачи отчета СЗВ-М

По месяцам

Начиная с декабря 16-го года, срок подачи данного отчета устанавливается на 15-е число (не позднее) следующего за отчетным месяца, а именно:

Более поздние сроки сдачи отчета в декабре, марте, июне и сентябре обусловлены тем, что отчетные числа этих месяцев выпадают на выходные дни.

Последние данные по вопросу сроков сдачи отчетности даны в этом видео:

Первый срок

СЗВ-М – совсем молодой вид отчетности. Он известен с апреля прошлого года, и его прежний срок подачи был назначен на 10-ые числа месяцев. А первый отчет надо было сдать до 10-го мая 16-го года.

Можно ли сдать раньше времени

Никакой из нормативных документов, регламентирующих порядок сдачи СЗВ-М, не препятствует досрочной сдаче отчета. Следовательно, сдавать его раньше времени можно.

Но делать это стоит уже после окончания отчетного месяца. Так как всегда присутствует вероятность того, что в штате компании появится новый сотрудник, и преждевременно сданный отчет придется корректировать.

Срок камеральной проверки СВЗ-М

Камеральные проверки проводятся структурами ПФР с целью:

• Контроля над соблюдением пенсионного законодательства РФ.
• Обнаружения нарушений при начислении и внесении на счета ПФ страховых платежей.
• Взыскания задолженностей по данным платежам.
• Наказания нарушителей пенсионного законодательства.
• Разработка графиков камеральных проверок на следующий период и определение компаний, кандидатов для выездного контроля.

Проверка проводится комплексным сравнительным методом, при котором одновременно анализируются комплект документов, включающий:

• СЗВ-М.
• Расчеты РСВ-1.
• 6-го раздела персонифицированного учета расчета страховых взносов.

Срок камеральной проверки установлен в 3-и месяца. Именно период до поступления следующих отчетов отведен на работу контролирующих органов. На протяжении этого периода работодатели должны быть готовы к ответу на возможные вопросы по СЗВ-М.

В какие сроки сдавать СЗВ-М? Об этом расскажет видео ниже:

Срок проверки в ПФР

Проверка выполняется после получения отчета. Это происходит так:

• При сдаче формы проверяется правильность ее заполнения. Если замечаний нет, то отчет считается принятым.
• Затем в течение месяца сотрудник фонда проверяет отчет камерально.
• Выявленные при проверке ошибки необходимо исправить не более чем за 5-ть суток.
• Провести проверку ПФ моет даже после ликвидации рассматриваемой компании. Поэтому срок хранения отчетности – 5-ть лет.

Судебная практика по нарушению терминов

Хотя данный вид отчетности относительно молодой, но по нему уже сложилась обширная судебная практика, ознакомиться с которой будет интересно работодателям, имеющим проблемы со сдачей СЗВ-М.

• При составлении отчета СЗВ-М ответственные лица компании допустили ошибку. Они не поменяли период и в отчете за апрель, был указан март. И хотя отчет был подан вовремя, сотрудники ПФ засчитали его как повторный отчет за март, и начислили штраф за отсутствие в срок апрельского отчета в размере 9000 рублей (в компании трудится 18 человек). Суд, в который обратилось руководство фирмы, счел возможным применить действие подпункта 4 пункта 1 статьи 111 НК, признал данные обстоятельства исключающими вину работодателя и отменил штраф.
• Компания летом 2016-го года затянула со сдачей отчетности и СВЗ-М за май отправила в ПФ только 28-го июня. Факт этого нарушения был установлен и был выставлен штраф в 103000 рублей. После чего было обращение в арбитражный суд. В 1-ой инстанции данное наказание оставили в силе, но апелляционный суд нашел обстоятельства дела смягчающими вину, и уменьшил размер штрафа в 10-ть раз, до 10300 рублей. Кассационная жалоба ПФ на это решение удовлетворена не была.

Ежемесячная отчётность по форме СЗВ-М и сроки ее сдачи рассмотрены в данном видео: