Опись в ФСС, образец

При подаче в территориальный Фонд социального страхования (сокращенно — ФСС) документации по назначению сотрудникам различных пособий и выплат бухгалтеру надлежит составить и заполнить опись соответствующих бумаг.

Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий, — это обязательный для оформления регистр. Он заполняется строго по форме, утвержденной Приказом ФСС № 578 от 24.11.2017. Опись документов в ФСС (бланк скачать 2019 года можно далее) применяется в обновленном виде, начиная с 29.12.2017.

Как заполнить опись в ФСС

Формат и правила, по которым заполняется опись ФСС (бланк 2019, образец которого мы рассматриваем в статье), приведены в Приложении № 2 к Приказу № 587.

Реестр состоит из двух частей: вводной и табличной.

В водной части, или шапке, заполняются организационные сведения об учреждении:

• регистрационный номер страхователя;
• код подчиненности по регистрационному номеру (в строгом соответствии с извещением о постановке на учет в органы социального страхования);
• ИНН и КПП организации-страхователя;
• полное и краткое наименование отчитывающегося предприятия;
• название и номер территориального органа ФСС.

После оформления шапки документа специалисту необходимо заполнить табличную часть. Таблица состоит из пяти колонок, в которых указывают порядковую нумерацию, Ф.И.О. сотрудников, которым назначается пособие, виды выплат, а также краткое наименование и количество страниц документальных оснований для выплат.

Фамилии, имена и отчества работников, претендующих на социальную помощь, указываются полностью. В графе «Виды выплат» проставляется определенный код, соответствующий следующим назначениям пособий:

• 1 — по временной нетрудоспособности;
• 2 — по беременности и родам;
• 3 — женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (единовременно);
• 4 — при рождении ребенка (единовременно);
• 5 — по уходу за ребенком (ежемесячно);
• 6 — по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.

Регистр подписывает руководитель организации, указывается дата составления и ставится печать учреждения (при ее наличии). В обязательном порядке приводится контактный телефон страхователя (уполномоченного представителя) либо исполнителя.

Новая форма «Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий» официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 17.09.2012 N 335.

Подробнее о применении формы:

• Пилотный проект ФСС: информация для новых участников

  Работников заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, и передать сведения в ФСС. Формы документов, применяемых для выплаты… заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий; заявление о возмещении расходов на выплату пособия… Формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий, а также порядок их…

• Особенности взаимодействия организаций-страхователей с ФСС, если они находятся в регионе, где действует пилотный проект

  Регистрации поступившие к нему заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявления и документов по форме, утвержденной… то, что застрахованное лицо напрямую получает пособие из территориального органа ФСС, но заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, представляет…

• Оплата больничного листа после увольнения работника

  Исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу застрахованного лица, … положения): заявление застрахованного лица о выплате пособия по временной нетрудоспособности; документы, необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с Федеральным… 04.12.2009 № 951н); опись представленной документации (составляется по… реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному…

• Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году

  Виды выплат и иных вознаграждений, с которых в соответствующих годах были начислены и… п. 3 данного положения): документы, необходимые для назначения и выплаты пособия; заявление о выплате пособия и опись представленной документации (составляются по… сведения, необходимые для назначения пособия, подаются в виде электронного реестра. Его форма и порядок заполнения… когда работник представил все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в…

• Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года

  Учета сведений о застрахованных лицах (приказ от… , что ОП и головное подразделение… вида транспорта, других условий труда. Для… по вопросам назначения и выплаты пенсий» … , работникам необходимо подать заявление и согласовать выбранные… лиц, размера денежных выплат или объема предоставляемых услуг, продолжительности обеспечения и необходимого стажа для… территорию и в помещения; — к документам и информации, … выходы не соответствуют требованиям пожарной… выплата и зарплаты, и пособия за один и тот…

• Как оформить выход сотрудника на пенсию

  Отпуск. Однако следует иметь в виду, что согласно статьям 137, … кнопку » Создать» и выберите документ » Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ «. … проверить их на соответствие требованиям ПФР. Для этого нажмите на… СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1. … При выдаче выходных пособий установлена льгота по НДФЛ. Выплаты, производимые при увольнении… . Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). …

• Как подготовиться к проверке ФСС в 2017 году?

  И профессиональных заболеваний и осуществляет функции администрирования в соответствии… Виды страхового обеспечения Документы-основания для выплаты страхового обеспечения Пособие по временной нетрудоспособности Для выплаты пособий… пособие по уходу за ребенком Для выплаты пособия предоставляются (п. 54 Порядка № 1012н): – заявление о назначении пособия… застрахованного лица. Страховой стаж – это периоды работы застрахованного лица… а также документы и материалы, представленные лицом, совершившим…

Зарплата и управление персоналом

Листок нетрудоспособности образца 2011 года

Новый бланк листка нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н и выдается с 1 июля 2011 года. Обращаем внимание всех пользователей на то, что в новом бланке отсутствует серия, номер состоит из 12 символов и расположен непосредственно под штрих кодом в правом верхнем углу бланка. В связи с отсутствием серии соответствующее поле в форме документа «Начисление по больничному листу» следует оставлять незаполненным.

Порядок выдачи и заполнения листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. В соответствии с п. 67 названного Порядка в документе «Начисление по больничному листу» реализована печатная форма «Расчет пособия к б/л образца 2011 г.», данные которой можно использовать в том числе для заполнения раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности.

Пилотный проект ФСС

Этот раздел описания адресован страхователям Карачаево-Черкесской Республики и Нижегородской области, участвующим в пилотном проекте ФСС в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294, а также страхователям, имеющим в этих регионах обособленные подразделения с выделенным балансом.

Настройка параметров учета

Чтобы в программе появилась возможность вводить необходимые для пилотного проекта данные и получать соответствующие печатные формы, необходимо указать, какие из организаций, учет по которым ведется в ИБ, участвуют в пилотном проекте ФСС.

Для этого предназначена закладка «Гос. пособия» формы «Настройка учета зарплаты и управления персоналом» (интерфейс «Заведующий учетом», меню «Настройка учета»). В поле «Выплата пособий передана в ФСС с» для всех организаций и (или) их обособленных подразделений, участвующих в пилотном проекте, необходимо указать 1 июля 2011 года.

Начисление пособий

В соответствии с Положением об особенностях уплаты страховых взносов в 2011 году в Фонд социального страхования Российской Федерации в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294, страхователь уплачивает страховые взносы в ФСС в полном объеме, при этом в соответствии с Приказом ФСС РФ от 30 мая 2011 г. № 107 в форме-4 ФСС начиная с третьего квартала не отражаются расходы на выплату пособий (строка 15 таблицы 1 и строка 11 таблицы 7) за исключением показателей «на начало отчетного периода».

В связи с этим в документах «Начисление по больничному листу», «Начисление зарплаты» и «Начисление отпуска» для страхователей, участвующих в пилотном проекте ФСС, отменено начисление пособий, финансируемых ФСС. В документе «Начисление по больничному листу» начисляется только та часть пособия, которая финансируется работодателем. В документе «Начисление единовременных пособий за счет ФСС» разрешено начисление только пособия на погребение.

Обращаем внимание пользователей на то, что регистрация периодов нетрудоспособности документами «Начисление по больничному листу», а также отпусков по уходу за ребенком по-прежнему обязательна. Эти данные необходимы для учета рабочего времени, персонифицированного учета ПФР и т.п.

Заявления на выплату пособий

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 при наступлении страхового случая (например, заболевания, рождения ребенка и т.п.) необходимо оформить «Заявление на выплату пособий». Форма заявления утверждена Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 195.

Возможность получить печатную форму заявления реализована в документах:

• Начисление по больничному листу
• Отпуск по уходу за ребенком
• Начисление отпуска

Обращаем внимание пользователей на то, что в Приказе ФСС от 17 июня 2011 г. № 195 не предусмотрен вариант заполнения заявления средствами компьютерной техники, поэтому в перечисленных документах можно получить не только заполненное заявление, но и его бланк для заполнения вручную. О возможности использовать заполненные на компьютере заявления рекомендуем проконсультироваться в своем отделении ФСС.

Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий

Страхователи со среднесписочной численностью до 50 человек в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 могут представлять в территориальный орган Фонда по месту регистрации поступившие заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявлений и документов.

Форма описи утверждена Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 195. В текущей версии конфигурации реализованы описи для всех видов пособий в документах:

• Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка
• Опись пособий по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний

Реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий

Страхователи со среднесписочной численностью, превышающей 50 человек, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 обязаны представлять в территориальный орган Фонда по месту регистрации сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, в электронном виде по формам, утвержденным Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 196.

В текущей версии конфигурации реализованы все предусмотренные Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 196 реестры в документах:

• Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности
• Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка
• Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу

Реестры сведений в ФСС включены в журнал документов «Реестры пособий ФСС, заявления о возмещении», команда вызова которого размещена в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций», меню «Расчет зарплаты – Неявки».

В документе «Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности» реализовано формирование файла в формате версии 1.2, опубликованном на сайте Нижегородского регионального отделения ФСС.

Обращаем внимание пользователей на то, что в документах «Начисление по больничному листу» и «Отпуск по уходу за ребенком» реализована возможность ввода большей части необходимых для построения реестров о пособиях данных. В самих реестрах реализована команда автоматического заполнения по зарегистрированным в ИБ документам.

Реестр пособий на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет будет реализован в очередных версиях конфигурации.

Формирование файлов по реестрам будет реализовываться в очередных версиях конфигурации по мере утверждения соответствующих форматов.

Заявления на возмещение расходов на выплату некоторых видов пособий

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя возмещает расходы страхователя на выплату социального пособия на погребение и оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами на основании заявлений, форма которых утверждена Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 195.

Заявления реализованы в виде документов:

• Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение
• Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов

Заявления в ФСС включены в журнал документов «Реестры пособий ФСС. заявления о возмещении», команда вызова которого размещена в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций», меню «Расчет зарплаты – Неявки».

В обоих документах реализована команда автоматического заполнения по имеющимся в ИБ документам, зарегистрировавшим соответствующие пособия.

Исправление документов прошлых периодов

Обращаем внимание пользователей на то, что в связи с тем, что Приказ ФСС РФ от 30 мая 2011 г. № 107 допускает изменение сумм расходов на выплату пособий только в показателях «на начало отчетного периода» строки 15 таблицы 1 и строки 11 таблицы 7, исправление начисленных сумм пособий в документах «Начисление по больничному листу», «Начисление зарплаты», «Начисление единовременных пособий за счет ФСС» и «Начисление отпуска» допустимо только «задним числом», т.е. документы-исправления, в которых по итогам перерасчета имеется ненулевая сумма пособия, не будут проводиться с выдачей соответствующего предупреждения.

Прочие изменения и улучшения

Реализована проверка при помощи программы CheckUFA следующих форм персонифицированного учета ПФР: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и СПВ-1. Команда проверки предоставлена в формах документов.

Учет затрат

Справочник «Способы распределения затрат»

Добавлена возможность создавать способы распределения, в которых база распределения

• либо задана явно, в виде таблицы
• либо рассчитывается по данным информационной базы

Подробнее см. во встроенной справке к справочнику «Способы распределения затрат»

При использовании таких способов следует учитывать особенности, описанные в контекстной справке справочника «Настройки закрытия месяца»

Учет основных средств и нематериальных активов

Капитальные вложения в форме неотделимых улучшений арендованного имущества включаются

• в бухгалтерском учете – в состав основных средств (согласно п.5 ПБУ6/01)
• в налоговом учете – в состав амортизируемого имущества (согласно п.1 ст. 256 НК РФ)

Согласно письму Минфина РФ № 03-03-06/2/66 от 20.04.2011 такие капитальные вложения учитываются обособлено.

Справочник «Основные средства»

Добавлена группа учета основных средств «Капитальные вложения в арендованное имущество».

Она предназначена для обособленного учета таких вложений.

Регламентированная отчетность

В конфигурацию в тестовом режиме включена возможность выгрузки в электронном виде форм статистической отчетности:

• П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;
• Приложение №3 к форме №П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению»;
• П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»;
• П-2 (краткая) «Сведения об инвестициях в основной капитал»;
• П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»;
• П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
• П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации»;
• ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»;
• П-6 «Сведения о финансовых вложениях»;
• 1-РП (срочная) «Сведения о состоянии расчетов за отгруженную продукцию, выполненные работы (услуги)»;
• 1-ИНВЕСТ «Сведения об инвестициях в Россию из-за рубежа и инвестициях из России за рубеж»;
• 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
• 5-З «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)».

Выгрузка реализована в соответствии с унифицированным форматом электронных версий форм статистической отчетности, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2010 г. № 372, и XML-шаблонами форм, опубликованными на сайте Росстата по адресу http://www.gks.ru/metod/unif-form.html

Для выполнения выгрузки, после заполнения формы необходимо нажать кнопку «Выгрузка» в верхней командной панели формы и из выпадающего меню выбрать пункт «Выгрузить». В случае успешного выполнения выгрузки будет выбран запрос на указание каталога, в который следует сохранить выгруженный файл.

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Реализована выгрузка в электронном виде Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (в редакции, принятой Протоколом от 11.12.2009 «Об обмене информацией в электронном виде между налоговыми органами государств — членов таможенного союза об уплаченных суммах косвенных налогов») в формате версии 5.03, утвержденном приказом ФНС России от 19.07.2011 № ММВ-7-6/

Выгрузка в электронном виде налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (утверждена приказом Минфина России от 22.06.2009 № 58н, в редакции приказа Минфина России от 20.04.2011 № 48н) реализована в формате версии 5.02, утвержденном приказом ФНС России от 21.07.2011 № ММВ-7-6/

Бланк заявления на возмещение расходов ФСС в 2019 году

5/5 (9)

Заявление на возмещение расходов ФСС

В обязанности работодателей входит перечисление страховых взносов в ФСС. Если сумма расходов превысила размер взноса, организация может обратиться с заявлением на возмещение. Это право не зависит от системы налогообложения, а также доступно в любой расчетный период.

Для того чтобы подать заявление на возмещение денежных средств из расходов ФСС, необходимо заполнить специальный бланк. Существует строгий образец, который указан в письме Фонда социального страхования от 07.12.2016 года. Заполнять заявления можно как вручную, так и на компьютере.

Помните! В документе должна быть прописана следующая информация:

• руководитель того территориального органа ФСС, в который направляется запрос;
• название заявления;
• все сведения о работодателе. В заявлении должны быть прописаны регистрационные номера, адрес, наименование организации;
• размер возмещаемых расходов. При этом важно указать точную сумму с копейками;
• реквизиты банковского счета, на который необходимо получить переведенные средства;
• наименование и реквизиты финансового учреждения, в котором обслуживается счет заявителя.

Бланк заявления подписывается руководителем организации, предприятия и главным бухгалтером, а затем ставится печать.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на возмещение расходов ФСС:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Бланк заявления на возврат страховки по кредиту в Сбербанке.

Как заполнить справку-расчет

При обращении за выделением денег для выплаты страхового обеспечения необходимо предоставить справку-расчет.

В ней должны содержаться следующие сведения, которые берутся за отчетный период:

• сумма, которую страхователь ФСС должен на весь период отчета. Здесь считается как начало, так и конец периода;
• размер начисленных страховых взносов, сумма должна быть указана за последние три месяца;
• страховые взносы, перечисленные дополнительно;
• денежные средства, которые были израсходованы, но в зачет не приняты;
• размер финансовых средств, которые были начислены территориальными органами Фонда социального страхования в качестве возмещения расходов;
• взносы, которые были оплачены организацией излишне и возвращены в дальнейшем;
• размер денежных средств, которые были направлены на обязательное страхование за последние три месяца;
• все страховые взносы, которые были перечислены организацией за последние три месяца;
• сумма долга страхователя, которая была списана.

Задать вопрос онлайн юристу бесплатно и круглосуточно.

Как получить материальную помощь при рождении ребенка, .

Для страхователя не появилось ничего нового в порядке заполнения справки-расчета по сравнению с прошлыми формами.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение

В 2019 году руководители организаций и предприятий могут столкнуться с проблемой, куда им необходимо обращаться за возмещением пособия. При подаче заявления в ФСС потребуется предоставить пакет документов, утвержденных нормативными актами.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Период охлаждения в страховании в 2019 году.

К ним относятся:

• заполненный бланк заявления на возмещение страхового обеспечения;
• полный отчет обо всех выплаченных работникам пособий и перечисленных в бюджет денежных средствах.

Важно! Все выплаченные пособия сотрудникам должны быть подтверждены документально.

В качестве подтверждения прилагаются копии следующих документов:

• справка о постановке на учет в ранние сроки, в такой ситуации женщине выплачивается пособие, если она обратилась к врачу ранее 12 недель;
• при выплате пособия на погребение прикладывается справка ф. 33, выданная в органе ЗАГС при регистрации смерти;
• при оформлении пособия на ребенка и единовременной выплаты при рождении необходимо предоставление свидетельства и справки о рождении. Кроме того, второй родитель должен предъявить справку с работы о том, что он не получал пособие;
• при оплате пособия по временной нетрудоспособности предоставляется больничный лист.

То же самое касается больничных по беременности и родам, которые выплачиваются на основании больничных листов.

Посмотрите видео. Возмещение пособий из средств ФСС :

Какие расходы возмещает ФСС РФ в 2019 году по справке

Внимание! Организация имеет право обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов в том случае, если они были выше, чем взносы.

В 2019 году Фонд социального страхования возмещает фирмам следующие выплаты:

• выплаты по нетрудоспособности сотрудников, наступившей временно из-за болезни;
• пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• пособие на погребение.

Важно помнить, что не все пособия ФСС компенсирует полностью. Например, выплаты по беременности и родам возвращаются работодателю в полном объеме, но при расчете пособия по заболеванию первые три дня оплачиваются работодателем.

Уменьшение страховых взносов на пособия

Организация может уменьшать суммы ежемесячных взносов. Это предусмотрено статьей 431 Налогового кодекса. Работодатель может самостоятельно при внесении платежа в ФСС вычесть из суммы понесенные расходы на выплату пособий своим сотрудникам.

Учтите! К таким пособиям будут относится:

• по беременности и родам;
• при ранней постановке на учет по беременности (до 12 недель);
• при рождении детей;
• декретные пособия для женщин с детьми до 1,5 лет;
• при временной нетрудоспособности по заболеванию;
• на погребение.

Таким образом упрощается процесс получения компенсации организацией от ФСС посредством вычета этой суммы из очередного страхового взноса. Но, если сумма выплат превысила размер необходимого к уплате взноса, то руководителю необходимо обращаться в ФСС.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Страхование вкладов в АСВ.

Если сумма пособий превышает начисленные взносы

Ситуацию, когда суммы, выплаченные на пособия сотрудникам, превышают размер взноса, можно решить двумя путями:

• если позволяет расчетный период, то размер переплаты может быть учтен в счет будущего взноса;
• руководитель организации может обратиться в территориальный отдел ФСС с заявлением о возврате.

Обратите внимание! Новое законодательство определило, что отвечает за страховые взносы налоговый орган. Но, несмотря на это, руководители должны обращаться за возвратом в Фонд социального страхования.

Возможность отказа

Чаще всего организации получают отказ в возмещении расходов на пособия в том случае, если нарушена процедура оформления. ФСС может не удовлетворить заявление в случае, если была обнаружена ошибка при выплате пособия, не предоставлены необходимые документы, есть ошибки или недочеты.

В возмещении расходов будет отказано, если обнаружится подделка больничного листа, или размер суммы будет посчитан неправильно.

Посмотрите видео. Уменьшение взносов в ФСС на суммы пособий

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения

Предприятия и организации, зарегистрированные в России, имеют право на возмещение средств, выплаченных работникам в качестве страхового обеспечения. Для этого им необходимо подать в Фонд социального страхования ряд документов, в том числе соответствующее заявление.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о выделении средств на выплату страхового обеспечения .docСкачать образец заявления о выделении средств на выплату страхового обеспечения .doc

Кто пишет заявление

Заявление всегда составляется от лица работодателя, причем неважно, кто в качестве него выступает – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Главное, чтобы с работником был заключен действующий трудовой договор и он имел право на выплату страхового обеспечения, в соответствии с актуальными положениями российского законодательства.

Какие случаи подпадают под возмещение

Ситуации, в которых работодатели имеют право обратиться в Фонд социального страхования за возмещением четко прописаны в законе РФ:

• временная нетрудоспособность работника;
• беременность и роды;
• оплата пенсий сотрудникам, получившим инвалидность в результате производственных травм и некоторые другие случаи.

Основания для обращения

Для того, чтобы написать заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения, необходимо, чтобы у предприятия было определенное основание, в качестве которого выступает превышение размера фактического объема страховых выплат над объемом начисления. Таким образом, Фонд возмещает разницу между начисленными и реально выплаченными суммами.

Что еще нужно предоставить

Помимо написания заявления, представитель работодателя должен сформировать пакет еще из нескольких бумаг. К ним относятся:

• расчет по форме 4-ФСС;
• копии документов, служащих свидетельством обоснованности и достоверности расходов на обязательную страховую выплату.

К числу последних можно причислить выдаваемые в поликлиниках и женских консультациях справки о беременности, справки о рождении ребенка, листки нетрудоспособности, а также составляемые в бухгалтериях расчетные бланки с указанными в них размерами выплат по этим пособиям и прочие бумаги. Все они должны быть актуальными и заверенными надлежащим образом.

Также нужно приложить справку об отсутствии задолженности перед фондом или, если задолженность есть — данные о ее величине, кроме того надо иметь на руках список произведенных социальных выплат за период возмещения.

Сколько времени ждать возмещения

После того, как собранный пакет документов передается в ФСС, страхователь может ждать получения средств в течение не более чем десяти дней с момента передачи бумаг.

Однако при этом следует помнить о том, что в некоторых случаях, страховщик может инициировать проведение камеральной или выездной проверки для того, чтобы проанализировать справедливость и достоверность расходов на выплату пособия.

Связано это с тем, что с начала 2017 года обязанность по администрированию и контролю за выплатой страховых взносов перешла в налоговые органы. В ходе проверки инспекторы могут затребовать у организации дополнительную информацию и бумаги.

В таких случаях длительность и даже вообще сама возможность выплаты страхового обеспечения зависит исключительно от итогов проверочного мероприятия.

При этом решение страховщика организация должна получить не позднее чем в трехдневный срок после его вынесения.

Если предприятие не согласится с результатами проверки, оно может обжаловать их в судебной инстанции (конечно, делать это лучше только тогда, когда есть стопроцентная уверенность в собственной правоте).

Составление заявления

Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения имеет унифицированную форму, которая рекомендована к применению. К составлению заявления необходимо относиться крайне внимательно, стараясь не допускать помарок и неточностей.

Если какая-то ошибка все же вкралась в документ, не нужно стремиться ее исправить, лучше оформить новый бланк. И уж тем более недопустимо вносить в заявление недостоверные или заведомо ложные сведения – при обнаружении таких фактов для организации и ее руководства может последовать серьезное наказание.

Заполнение документа

• В начале документа пишем адресата: наименование учреждения, в которое подается заявление, должность руководителя и его фамилия-имя-отчество.
• Затем вносятся подробные сведения о страхователе: название предприятия, его учредительные реквизиты: регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, ИНН, КПП, юридический адрес.
• Далее вписывается сумма, которая требуется к возмещению (цифрами и прописью), а также конкретная причина.
• После этого в бланк включаются сведения о банковских реквизитах компании-получателя.
• В завершение заявление подписывается ответственными сотрудниками: директором и главным бухгалтером.

Заверять заявление при помощи печати или штампа не обязательно – с 2016 года делать это необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Заявление пишется в двух экземплярах, один из которых предается в фонд социального страхования, второй, после визирования у представителя ФСС, остается на руках у работников организации-заявителя.

Как передать заявление

Доставить заявление можно несколькими способами:

1. Самый быстрый, доступный и простой на сегодняшний день – это электронные средства связи. Правда здесь есть свои особенности:
   • во-первых, отправитель должен иметь официально зарегистрированную электронную цифровую подпись;
   • во-вторых, отправка письма таким способом не гарантирует того, что оно нечаянно не затеряется в почтовом ящике адресата.
2. Передача лично в руки сотруднику ФСС.
3. Отправка заявления через представителя.
4. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Все эти способы гарантируют то, что письмо дойдет до адресата и будет им прочтено и обработано.

Бланк и составление заявления на возмещение расходов ФСС в 2020 году

Компании-резиденты, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации, осуществляют периодические выплаты своим сотрудникам, часть которых производится из ФСС (Фонда социального страхования). Имеется возможность снизить финансовую нагрузку по данным видам выплат, обратившись с требованием возмещения расходов ФСС.

К статьям, по которым такое возмещение возможно, относятся:

1. Выплаты по больничным листам.
2. Выплаты по беременности и родам.
3. Расходы на пособия по уходу за детьми.
4. Расходы на оплату пенсий инвалидам, получившим производственные травмы.

А также некоторые другие виды страховых расходов.

Возмещается разница между начисленными и реально выплаченными суммами и делается это путем подачи в ФСС заявления установленной информационной структуры – формы «4-ФСС».

Формат документа не фиксирован жестко законодательством, а образец может быть взят со страницы сайта соответствующего органа.

Предпосылки к обращению в Фонд социального страхования

Для обращения в ФСС необходимо наличие определенных оснований. Таким основанием является превышение размера реального объема выплат сотрудникам объема начисленных выплат.

Далее необходимо составить заявку определенного образца, обосновывающую разумность претензий компании к ФСС относительно возмещения понесенных социальных расходов.

Для составления такого документа необходимо собрать информацию следующего содержания:

1. Перечень имевших место социальных выплат сотрудникам.
2. Цифры объема таких выплат.
3. Цифры превышения начисленного объема выплат по каждой категории.
4. Данные для дополнительных сопроводительных документов.

Вся эта информация послужит базой для составления формы заявки на возмещение расходов в Фонд социального страхования. От точного ее учета зависит результат обращения в ФСС за возмещением.

Если те или иные данные или документы будут отсутствовать, то потребуется дополнительная работа по их аккумуляции. Предусмотрительная компания ведет учет всех подобных сведений в ручной или, еще лучше, — в электронной форме.

Основное содержание стандартного бланка на возмещение расходов от ФСС

Для получения возмещения расходов на социальные выплаты в ФСС должна быть подана заявка, в которой следует указать следующие основные реквизиты:

1. Регистрационный номер, идентифицирующий организацию в фонде ФСС.
2. Код организации в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (т.н. ОКВЭД).
3. Справку об отсутствии задолженности перед фондом или данные о размере этой задолженности.
4. Перечень произведенных социальных выплат за период, в котором предполагается возмещение.
5. Дату составления документа и подписи уполномоченных лиц организации.

Информация в бланке не должна содержать никаких неточностей, недоговоренностей или неполных данных. В противном случае такой бланк вернется отправителю на доработку.

Дата составления документа не имеет привязки к окончанию отчетного периода и может быть практически любой. Перечень произведенных социальных выплат оформляется в виде таблицы четко определенной структуры.

Документ можно подготовить в любом текстовом редакторе или в виде электронной таблицы.

Сопроводительные документы, входящие в пакет заявки на возмещение социальных расходов

Обычно для получения права на возмещение социальных расходов требуется предоставление дополнительных бумаг, так или иначе расшифровывающих тот или иной пункт основной заявки.

Приведем несколько примеров:

Тип социальных выплат подлежащих возмещению	Характер сопроводительного документа
Возмещение выплат пособий по беременности.	В качестве сопроводительного документа выступает копия листка нетрудоспособности беременной, с указанием точных реквизитов медицинского учреждения данный листок выдавшего.
Компенсация денежных перечислений лицам с большим трудовым стажем.	В качестве сопроводительных документов выступают копии соответствующих листов трудовых книжек сотрудников.

Все сопроводительные документы обязаны иметь удобочитаемый вид и содержать полные и верифицируемые сведения. Каждый документ поступает за подписью ответственного лица организации подателя заявки.

Ксерокопии заверяются в соответствии с правилами, установленными правительством Российской Федерации.

Ставки по страховым взносам можно узнать на нашем сайте.

О детских пособиях в статье. Размер, пособие многодетным семьям, детское пособие в Республике Беларусь.

Образец докладной записки .

Сроки выплаты возмещения, на которые может рассчитывать организация

Согласно действующему законодательству денежные средства поступают на счет организации не позднее, чем через 10 дней после получения и рассмотрения заявки формы «4-ФСС». Однако так происходит только, если у ФСС не возникает никаких подозрений относительно достоверности указанных в заявке данных.

В противном случае фонд осуществляет дополнительное расследование сроком до трех месяцев.

Вот и все основные рекомендации работодателю в отношении подачи заявления по возмещению социальных расходов. Конкретные детали по каждому из рассмотренных пунктов можно выяснить у сотрудников ФСС по месту регистрации предприятия.

Как можно возместить расходы из ФСС узнайте из видео.

Ольга Максимова

Руководитель HR службы, Кандидат юридических наук

Образец описи документов для ФСС и особенности содержания документа

В каких случаях может понадобиться образец описи документов для ФСС и как осуществляется регламентация порядка. Помимо этого, ниже будут указаны методы отправки и нормативно-правовая база, что регулирует данный процесс.

Когда необходима опись в ФСС

Предоставление описи в ФСС необходимо в том случае, если на предприятии есть сотрудники, что нуждаются в социальных выплатах. Однако что более важно — это прямая обязанность работодателя: необходимо на регулярной основе предъявлять в ФСС все документы, которые так или иначе связаны с выделением средств на выплату обеспечения страховых случаев.

Нормативно-правовая база

Теперь что касается нормативной базы, регулирующей процесс заполнения. Порядок и основную форму определяет приказ ФСС № 578. Это обязательная норма, потому как после предоставления документа в фонд — он отправляется в соответствующий регистрационный пакет. Произвести выплату застрахованным людям по описям, что заполнены неверно и, как следствие, не внесены в реестр — невозможно.

Кто ее составляет

Ответственность за составление полной описи документов для ФСС ложится на руководство фирмы и непосредственного начальника конкретного отдела. Подобная иерархия позволяет улучшить структуру между ФСС и фирмой, а также производить безошибочные выплаты. Так, руководство собирает все документы и составляет опись, используя помощь канцелярии, подписывает и отправляет ее в ФСС.

Состав документа

В состав документа, который утвержден 29 декабря 2017 года, входит следующая информация:

1. Полные сведения о страхователе: регистрационный номер, код подразделения и т.д.
2. Основная часть: таблица с именами сотрудников и их категорией, согласно которым должны производиться выплаты.
3. Приложения: прикрепленные документы, которые необходимы для подтверждения необходимости социального страхования.

В конце описи обязательно должна быть подпись руководителя и печать организации.

Видео с порядком отправки документов в ФСС:

Правила заполнения описи в ФСС

Итак, теперь что касается непосредственного заполнения. Первое — реестр состоит из двух частей: вводной и табличной. Это важно учесть потому, как в первой части содержится:

• полный номер страхователя
• код подчиненности, что определяется в соответствии с регистрационным номером и постановкой на учет в органы соц. страхования
• полные сведения об ИНН и КПП
• наименование организации, которая отправляет опись
• официальное имя и номер органа ФСС, в который производится отправка

После этого начинается часть основная — табличная. Она выполнена из пяти колонн, в которых находится информация касательно:

• всех сотрудников, которым полагается выплата
• вид выплаты
• полные наименования документов, согласно которым полагается выплата
• приложения

Помимо того, что все имена должны быть написаны полностью, в «Виды выплат» требуется указать порядковый номер, что относится к конкретному основанию пособия. Так, разберем каждый код:

• 1 — временная невозможность осуществления труда
• 2 — беременность и, как следствие, пребывание в мед. учреждениях
• 3 — больничный учет на ранней стадии беременности
• 4 — рождение ребенка
• 5 — декрет
• 6 — получение травмы вследствие несчастного случая и временная нетрудоспособность

На этом основная часть заканчивается и остается только прикрепить и перечислить все документы, которые выступают в качестве основания для назначения помощи. Полный регистр должен быть подписан руководителем организации с указанием всех дат и проставления печати организации.

Особенности описи по несчастному случаю

В случае возникновения несчастного случая ФСС может выплатить все страховые взносы, однако ключевым этапом является признание ФСС такового случая страховым и, как следствие, производственным.

ФЗ №-125, в ведении которого находится все, что связано со страховкой, определяет несчастный случай на производстве как нанесение вреда здоровью сотрудника в момент исполнения трудовых обязанностей. И именно часть «в момент исполнения трудовых обязанностей» является ключевой, так как освобождает человека от непосредственного нахождения на территории работодателя.

Следовательно, для получения выплат от ФСС и составления описи требуется официальное оформление всех повреждений. Так, обязывает к исполнению этой процедуры ст. 250 ТК РФ, полный перечень необходимых документов содержится в Постановлении Минтруда РФ № 73.

Если не брать во внимание все документы, что должен оформить работодатель, то расследование и дальнейшая опись ФСС должна быть подкреплена материалами специалистов, следящих за делом. Более того, законодатель имеет полное право провести дополнительные экспертизы. Таким образом, если будет доказано обратное — вред здоровью был нанесен таким образом, что не попадает под страховой случай — выплачивать компенсацию будет лично руководство компании. ФСС же при этом будет освобождено от выплат в сторону такого сотрудника.

О не сдаче отчетности

Теперь что касается пропуска срока сдачи отчетности. Он регулируется ст. 26.30 ФЗ №-125, который обеспечивает обязательное соц. страхование. Таким образом, объем штрафа составит порядка 5% от общего количества взносов за каждые 3 месяца предыдущего периода. Это правило действует вне зависимости от того, являлись ли прошедшие месяца полными или нет. Однако есть небольшое ограничение в виде максимальных процентов от такой суммы — не более 30%.

Помимо этого, если нарушен порядок, уплачивается штраф в размере 200 рублей. Однако наличие финансовых санкций, что относятся напрямую к организации не единственное, что может настигнуть работодателя.

Штраф также может быть наложен на руководителя фирмы и трактоваться как административное нарушение — это обеспечит ст. 15.33 КоАП. Сумма такого взыскания составит до 500 рублей.

Данные санкции накладываются на фирму вне зависимости от причины, по которой произошла просрочка сдачи: умышленно или по неосторожности — не учитывается. Тем не менее, законодательство определяет ряд случаев, которые учитывают невозможности своевременного отправления отчета (таблица 1).

Номер статьи	Описание
	снимает ответственность в случае, если пропуск срока произошел вследствие: стихийного бедствия, отсутствие контроля действия как следствие болезни, выполнение разъяснений для фонда и т.д.
	предоставляет смягчающие обстоятельства, которые помогут снизить объем штрафа: тяжелая финансовая ситуация, проблемы в семье и т.д.

Таким образом, это лишь основные особенности описи, которые предстоит учитывать при несчастном случае и дальнейшем возмещении всех средств.

Видео о сроках сдачи отчетности:

На возмещение

Возмещение пособий из ФСС возможно, однако оно требует в первую очередь определения – куда были потрачены средства. Так, возмещение допускается исключительно для: больничных, пособий для беременных и уходу за ребенком, а также при погребении сотрудника.

Однако ФСС компенсирует эти пособия лишь частично и только некоторые — полностью. И если рассматривать процедуру возмещения, то она достаточно стандартная, необходимо:

1. Написать заявление: в нем указаны все сведения на человека.
2. Подготовить справку-расчет и иные документы, которые требуются — определяются персонально.
3. Дождаться полной проверки ФСС.
4. Получить средства.

Несмотря на простой алгоритм действий, проблемы зачастую встречаются при: сборе и оформлении необходимого пакета документов, грамотном составлении формы, соблюдению сроков отправки и получения средств. Все это является прямой ответственностью работодателя и должно регулироваться им на протяжении всей процедуру до получения сотрудником средств.

Способы отправки

Существует два основных метода отправки описи документов в ФСС (таблица 2).

Способ отправки	Описание
Электронный	Использование этого метода подразумевает наличие специальных каналов связи и использование электронной цифровой подписи. В противном случае отправка невозможна.
Физический	Отправляется либо почтой, либо курьером. Обязательно наличие запечатанного конверта, описью вложения и иных способов защиты физических документов. Рекомендуется также использовать заказное письмо, которое гораздо надежнее, так как отправитель будет сразу же уведомлен о получении письма адресатом.

Соблюдение всех установленных условий также является обязательным и не представляет собой льготу в случае, если отчет до фонда не дойдет в срок.

Образец описи

Теперь ознакомимся непосредственно с образцом описи.

Теперь, когда разобраны основные вопросы касательно описи, беспокоится о том, что в ней можно совершить ряд ошибок не стоит. Однако нужно понимать следующее: порядок и правила заполнения могут быть изменены вследствие введения поправок в законодательство. В этом случае только пристальное слежение позволит всегда применять актуальную информацию.

Пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»

В рамках пилотного проекта региональные отделения ФСС назначают и выплачивают пособия напрямую застрахованным гражданам. Это позволяет контролировать выплаты пособий и повысить защищенность работающих граждан.

Отправлять реестр сведений должны страхователи из регионов, где пилотный проект уже запущен. В 2019-2020 г. к ним присоединятся новые.

Для того чтобы выплаты начислялись правильно, настройте расчет зарплаты в СБИС и укажите, что компания участвует в проекте. Сумма пособия отразится в расчетном листке сотрудника в строке «Пилотный проект».

Какие пособия ФСС выплачивает напрямую

• Пособие по временной нетрудоспособности. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, следующие — ФСС.
• Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
• Пособие по уходу за больным.
• Пособие по беременности и родам.
• Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
• Единовременное пособие при рождении ребенка.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

  Если на момент подключения к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты» организация уже выплачивает сотрудникам ежемесячное пособие, пересчитайте его.

• Оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Какие пособия выплачивает работодатель и возмещает ФСС

• Социальное пособие на погребение.
• Оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Какие документы работодатель предоставляет в ФСС

• Заявление о выплате или перерасчете пособия (оплате отпуска).
• Документы, необходимые для назначения и выплаты пособия (отпуска).
• Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Документ предоставляется, когда дополнительные расходы работодателя на выплату пособия выплачиваются из федерального бюджета.

Как передать сведения в ФСС

1. Сотрудник приносит работодателю необходимые документы для назначения и выплаты пособия (например, больничный лист) и заполняет заявление на выплату пособия. В заявлении должен быть указан способ оплаты — банковский или почтовый перевод.
2. В течение 5 календарных дней работодатель заполняет реестр сведений по всем работникам, предоставившим документы для выплаты пособий, и отправляет его на портал ФСС, подписав электронной подписью.
3. ФСС проверяет, правильно ли заполнены документы, и сообщает работодателю о результатах проверки.
4. Если в документах нет ошибок, в течение 10 дней ФСС назначает и выплачивает пособие работнику.