Офисные и административные службы

Если Вы — работодатель и ищете сотрудника на эту вакансию, — Вы найдёте его в нашем банке резюме. В базе соискателей агентства ProfiStaff представлены резюме более 1 500 000 человек ищущих работу в Москве и области.

Вакансии офис-менеджера на нашем сайте

Скачивание начнется через: секунд

Скачать резюме в формате .doc ФИО Цель

Офис — менеджер

Уровень дохода

… руб.

Личные данные

Место проживания: г. Москва, (ближайшая станция метро)
Дата рождения: 01.19..г (…)
Семейное положение: Замужем, дети есть

Образование

06.20..г. — Московский филиал информационных технологий в туризме Российской международной академии туризма, г. Москва
Факультет: Менеджмент гостеприимства
Специальность: Менеджмент организации

Курсы

10.20..г. — МИД РФ, г. Москва
Название курса: Классический курс английского языка

Опыт работы

01.20…- 12.20.. г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: …
Должность: Офис-менеджер
Обязанности:

• Организация работы отдела;

• Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок;

• Разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы;

• Ведение и контроль графика отпусков сотрудников;

• Подбор персонала на вакантные должности в отделе;

• Организация подписки сотрудников Банка на печатные и электронные издание, справочную литературу;

• Решение организационных вопросов;

• Работа с деловой документацией;

• Жизнеобеспечение офиса;

• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

• Работа с курьерами.

Причина ухода:

01.20..г. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: …
Должность: Секретарь-референт
Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Координирование встреч;

• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;

• Постановка задач от генерального директора сотрудникам компании;

• Взаимодействие со структурными подразделениями;

• Деловая переписка;

• Ведение протокола совещаний;

• Координирование потоков входящей/исходящей информации;

• Организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

• Организация приема посетителей.

Причина ухода:

01.20..г. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: …
Должность: Секретарь
Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию;

• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;

• Планирование и подготовка приема посетителей;

• Помощь в планировании рабочего графика руководителей, заказ гостиниц и авиабилетов;

• Участие в подготовке деловых переговоров;

• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Причина ухода:

Дополнительная информация

Английский язык: Базовый уровень
Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outlook)

Ключевые навыки

Знание и опыт работы в административном управлении.
Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса.
Высокая скорость печати.
Навыки грамотного делового общения, делового этикета.
Умение разрешать конфликты.
Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
Умение пользоваться мини-АТС.
Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность.

Компания «Поликом Сервис» специализируется на предоставлении услуг технического обслуживания инженерных систем и технологического оборудования, входящих в инфраструктуру жизнеобеспечения административных и офисных зданий.

Каждый тип административных зданий требует своевременного и качественного обслуживания, проводимого с учетом специфики здания. В каждом случае разрабатывается индивидуальная программа технического обслуживания, выявляются особенности работы инженерно-технологического оборудования, сопоставляются индивидуальные графики работ, которые учитывают специфику эксплуатации данного здания.

«Поликом Сервис» использует для организации своей работы по техническому обслуживанию методы сетевого управления, т.е. такие режимы организации работ, при которых нет необходимости в постоянном присутствии обслуживающих специалистов на объектах. При этом обслуживание производится по гибким индивидуальным графикам (сетевым графикам) сервисными инженерами в удобное для предприятий время.

В рамках сетевого обслуживания можно выбрать услуги, которые охватят обслуживание всей инженерно-технологической инфраструктуры вашего здания. Вместо набора различных узкоспециализированных договоров Вы получите единый договор на техническое обслуживание, что позволит оптимизировать финансовые ресурсы и административные затраты на управление техническим обслуживанием.

«Поликом Сервис» выполняет техническое обслуживание инженерно-технологической инфраструктуры административных и офисных зданий. Мы обслуживаем:

1. Системы электроснабжения и электрооборудование

2. Системы технологического кондиционирования

• установки технологического кондиционирования воздуха, системы чиллер-фанкойл;
• прецизионные кондиционеры;
• мульти-сплит и централизованные системы VRF, VRV;
• системы вентиляции и дымоудаления.

3. Системы управления зданием (BMS — Building Management System)

• контроллеры и средства промышленной электроники;
• шкафы и пульты управления;
• системы диспетчеризации и телемеханики (SCADA-системы);
• контрольно-измерительные и аналитические приборы (КИПиА).

4. Комплексные системы безопасности

• системы контроля и управления доступом (СКУД);
• системы охранного и технологического телевизионного наблюдения (СТН);
• системы автоматической пожарной сигнализации (САПС);
• системы автоматического пожаротушения (CАПТ);
• системы охранно-тревожной сигнализации (СОТС).

5. Телекоммуникационные системы

• структурированные кабельные сети (СКС) и локальные вычислительные сети (ЛВС);
• системы телефонной связи — автоматические телефонные станции АТС или IP-АТС, систем IP-телефонии;
• системы радиофикации (радиотрансляционная сеть);
• видео- и конференцсвязь;
• системы оперативной диспетчерской телефонной связи для служб эксплуатации и безопасности (Интерком).

Основной принципы нашей компании – высокое качество работ, открытость и максимальный учет интересов Заказчика. Наша цель в создании и поддержании долгосрочных взаимовыгодных отношений. Коллектив наших сотрудников, представляющий сплав опыта и глубоких знаний, готов решать самые сложные профессиональные задачи.

Для комплексного обслуживания высокотехнологичного оборудования требуются опытные и квалифицированные специалисты, способные диагностировать неисправности и их причины, проводить ремонтные работы, способные реализовать грамотные технические решения при проведении аварийно-восстановительных работ. Наши услуги включают выезд технических специалистов на объекты Заказчика для выполнения:

• регламентного сервисного обслуживания;
• профилактической замены компонент в соответствии с рекомендациями производителей;
• ремонта и аварийных работ;
• круглосуточного аварийного обслуживания.

«Поликом Сервис» обслуживает административные и офисные здания класса А, В+,В-, общественные здания и бизнес-центры в исторических зданиях, здания федеральных учреждений, органов власти и управления, здания финансовых учреждений и центральные офисы банков, проектные институты, гостиницы, объекты недвижимости различного отраслевого профиля, технические сооружения и строения.

Доверие компаний федерального уровня и большое количество обслуживаемых объектов, расположенных в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а также в Северо-Западном регионе Российской Федерации, подтверждают профессионализм специалистов нашей компании.

Дополнительную информацию о наших проектах, услугах и принципах работы, можно узнать, отправив запрос или в личной беседе с нашими специалистами.

Правильный образец резюме, составленный высококвалицированными специалистами нашего агентства для соискателей, поможет всем, кто хочет устроиться на работу офис-менеджером. Образец резюме офис-менеджера доступен для скачивания в удобных форматах DOC (WORD) и PDF.

Как выглядит образец резюме офис-менеджера

Как заполнить образец резюме офис-менеджера: самое главное за 2 минуты

Правильный образец резюме офис-менеджера

Турчанова Екатерина

Желаемая должность: Офис-менеджер

Желаемый уровень дохода: 35 тыс. рублей

Дата рождения: 28.04.1989
Проживание: г. Санкт-Петербург, м. «Черная речка»

Контактная информация:

Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Электронная почта: ek_tur89@ххх.ru

Ключевые знания и навыки:

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
• Прием посетителей и клиентов;
• Знание офисных программ, электронная почта;
• Работа с различными типами документов;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Аккуратность, организованность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Опыт работы:

06.2013–06.2015 Офис-менеджер

ООО «Ангстрем», (www.angstrem.com) г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: логистические услуги

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
• Прием посетителей и клиентов, заказ пропусков;
• Работа с корреспонденцией и документацией;
• Обеспечение сотрудников необходимыми для работы принадлежностями;
• Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях.

Достижения:

• Оптимизировала работу с документами и корреспонденцией, что привело к уменьшению времени на их обработку на 20%.

09.2011–05.2013 Офис-менеджер

ООО «Старт», (www.startspb.com) г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: детский образовательный центр

• Организация работы офиса;
• Работа с офисной техникой (распечатывание и копирование документов и материалов);
• Заказ канцелярских принадлежностей, оборудования, воды и т.п.

Достижения:

• Сократила расходы на закупку канцтоваров на 15%, сменив компанию-поставщика.

Образование:

2013 Русская Школа Управления, г. Санкт-Петербург

Пройден курс «Офис-менеджер», удостоверение о повышении квалификации

2011 Санкт-Петербургский государственный университет промышленных технологий и дизайна, г. Санкт-Петербург

Специальность «Документоведение и архивоведение», диплом о высшем образовании

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский язык – начальный уровень (A1).

Знание ПК: уверенный пользователь (MS Office; электронный документооборот), владение оргтехникой.

Рекомендации предоставляются по запросу.

Для вашего удобства вы можете скачать наш образец резюме офис-менеджера в формате DOC (WORD) или PDF:

• Скачать образец резюме офис-менеджера в формате DOC (WORD)
• Скачать образец резюме офис-менеджера в формате PDF