ОФД оператор фискальных данных

Получение электронной подписи

Предусмотрено три вида электронных подписей:

  • простая — слабозащищенный вариант, предоставляется в форме логина, кода или пароля, придуманного самим пользователем или созданного автоматически. Такая подпись применяется большинством людей, получить ее легко, поэтому она не имеет юридической силы;
  • неквалифицированная — такая подпись создается в специальном удостоверяющем центре. Она используется в документах, которыми обмениваются граждане между собой, фирмы при внутреннем обороте или с контрагентами. Неквалифицированная подпись позволяет провести идентификацию пользователя и проверить документ;
  • квалифицированная — подойдет при работе с ОФД, поскольку имеет высокую степень защищенности. Только эта подпись приравнивается к настоящей подписи.

Для оформления КЭП нужно:

  1. Выбрать продавца подписи и проверить, имеет ли аккредитацию удостоверяющий центр.
  2. Отправить заявку на получение ЭП и заполнить присланную в ответ анкету, указывая реквизиты организации, ИП или личные данные физического лица.
  3. Оплатить услугу.
  4. Отправить анкету с данными и сканами бумаг.
  5. Получить подпись в офисе или заказать курьерскую доставку.
  6. Установить на компьютер специальное программное обеспечение, чтобы начать пользоваться ЭП.

Чтобы получить подпись, потребуются:

  • паспорт и СНИЛС — для граждан;
  • ИНН, учредительные бумаги и выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) — для предпринимателей и организаций.

Кассовый аппарат нового образца

Итак, магазину или другой организации для работы с ОФД потребуются заключенный с конкретным оператором договор, наличие интернета. Также нужен сам кассовый аппарат с фискальным накопителем и возможностью подключения к интернету.

Онлайн-касса — устройство, которое фиксирует расчеты между продавцом и покупателем. Аппарат получает данные и направляет через ОФД в налоговую с помощью интернета. Раньше использовались кассы с ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой), и внешне они ничем не отличаются от онлайн-касс. Однако доступа к интернету первые не имеют, поэтому через них оперативно отправить сведения об операциях в ФНС не удастся.

Покупать новый аппарат, если в наличии касса с ЭКЛЗ, необязательно. Разрешается модифицировать старый, но только когда устройство внесено в реестр. Тогда в корпус ККТ вставляется фискальный накопитель и модуль для подключения к интернету.

ККТ нужно зарегистрировать в ФНС через личный кабинет на официальном сайте. Для этого понадобится электронная подпись. Обращаться в центр технического обслуживания для регистрации онлайн-кассы ОФД необходимости нет. Обслуживанием занимается его производитель, а проводит ежеквартальный осмотр и менять пломбы теперь не нужно.

Фискальный накопитель

С середины 2017 года фискальный накопитель (ФН) заменил электронную контрольную ленту. ФН представляет собой подобие карты памяти для кассового аппарата. Устройство используют для:

  • хранения информации о транзакциях;
  • шифрования сведений;
  • создания кода для проверки (при необходимости).

Накопители разделяются по сроку действия и модели. Выбор того или иного ФН зависит от налогового режима и характера деятельности фирмы. Нарушения условий работы с ККТ и накопителем могут повлечь за собой наказание, предусмотренное КоАП РФ.

По сроку ФН делятся на действительные в течение 13, 15 или 36 месяцев. Последний стоит дешевле. Впрочем, выбирать могут не все. Закон обязывает использовать ФН на 3 года компании, которые оказывают услуги и ведут деятельность на УСН, патенте или ЕНВД.

Когда закончился срок накопителя, его память заполнена или сменился владелец ККТ, ФН меняют — самостоятельно или с помощью технического работника. Если на ФН распространяется действие гарантии, то рекомендуется обратиться в центр обслуживания. В таком случае услуга будет бесплатной.

Чтобы заменить ФН самостоятельно, используют алгоритм:

  • закрыть архив накопителя через меню кассы, отправить сведения в ОФД и дождаться подтверждения;
  • отключить терминал от сети, достать старый ФН из разъема и вставить новый;
  • включить кассу и внести корректировки в реквизиты устройства.

Что такое оператор фискальных данных

Какие ОФД есть на рынке

В июне 2018 года в реестре ОФД состояли 18 операторов. OFD.ru входит в ТОП-5 первых лицензированных операторов фискальных данных России.

OFD.ru – единственный в России оператор фискальных данных, отмеченный престижной «Премией Рунета-2017», наградами «Время инноваций» и «Лучшие в России (Best.ru)». ОФД №1 в рейтинге операторов фискальных данных РАЭК. OFD.ru входит в состав холдинга USM Holdings.

Среди клиентов OFD.ru – «Почта России», «Евросеть», «Связной», сеть кофеен «Шоколадница» и другие – всего более 50 тысяч компаний по всей России. OFD.ru обеспечил безопасную передачу в ФНС почти 4 млрд чеков, а также подключил более 250 тысяч касс.

Как выбрать ОФД

При выборе ОФД нужно обратить внимание на следующие моменты.

  • ОФД должен работать со всеми моделями касс и фискальными накопителями.
  • Простота подключения кассы к ОФД – без ручного ввода данных касс, чтобы избежать ввода неверной информации. ККТ должна появляться в личном кабинете ОФД сразу же после передачи первого документа.
  • Возможность быстрой оплаты услуг – как с помощью банковской карты, так и по счёту. Особенно это актуально, когда касса должна начать работать мгновенно, а оплата по счёту может идти несколько дней.
  • Возможность получения комплекса услуг в режиме «одного окна» без необходимости посещения разных сайтов и инстанций.
  • Выбор срока подключения ККТ к ОФД на любое количество дней. Особенно данный сервис актуален для тех, у кого бизнес носит сезонный характер.
  • Надежность компании и ее репутация. штрафы за несвоевременную передачу чеков через ОФД в ФНС исчисляются десятками тысяч рублей. Проверьте, является ли бизнес ОФД основным или услуга передачи фискальных данных предоставляется в рамках других сервисов.
  • Набор дополнительных сервисов, которые могут помочь развитию бизнеса.

Список операторов фискальных данных

Как известно, с 3 июля 2019 года большинство предприятий за небольшим исключением обязаны перейти на онлайн-кассы. Непременным условием для обеспечения полноценной работы новых устройств является использование услуг операторов фискальных данных. Мы решили подробно разобраться, что такое ОФД, как к нему подключиться и где найти список аккредитованных операторов. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

Работу и подключение к ККТ нового образца регламентирует Федеральный закон №54-ФЗ. Эта норма дает определение ОФД. Из него следует, что это организация, созданная на территории РФ, которая осуществляет деятельность по обработке и передаче фискальных данных в налоговые органы в соответствии с существующим законодательством. При этом в понятие «обработка» входит не только накопление полученных сведений, но и их систематизация, проверка достоверности, хранение и многое другое. В том числе, использование их для формирования статистических документов. Из всего этого можно сделать вывод, что ОФД, по своей сути, является посредником при передаче информации между предприятием и налоговой службой.

ОФД: список операторов, ИНН и подтверждающий документ

  1. Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации» — ИНН 7709364346 (Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/)
  2. Общество с ограниченной ответственностью «Такском» — ИНН 7704211201(Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/);
  3. Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД» — ИНН 9715260691 (Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/);
  4. Общество с ограниченной ответственностью «Ярус» — ИНН 7728699517 (Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/);
  5. Обществос ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» — ИНН 7841465198 (Приказ ФНС России от 18.10.2016 № ЕД-7-20/);
  6. Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД» — ИНН 7704358518 (Приказ ФНС России от 10.04.2017 № ЕД-6-20/);
  7. Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс» — ИНН 7729633131 (Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/);
  8. Закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ» — ИНН 4029017981 (Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/);
  9. Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор» — ИНН 7605016030 (Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/);
  10. Общество с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СНГ» — ИНН 7801392271 (Приказ ФНС России от 12.05.2017 № АС-7-20/);
  11. Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур»» — ИНН 6663003127 (Приказ ФНС России от 29.06.2017 № ЕД-7-20/);
  12. Акционерное общество «Тандер» — ИНН 2310031475 (Приказ ФНС России от 11.07.2017 № ЕД-7-20/);
  13. Общество с ограниченной ответственностью «Удостоверяющий центр «ИнитПро»» — ИНН 5902034504 (Приказ ФНС России от 12.09.2017 № ЕД-7-20/));
  14. Общество с ограниченной ответственностью «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» — ИНН 7729642175 (Приказ ФНС России от 12.09.2017 № ЕД-7-20/);
  15. Акционерное общество «Энвижн Груп» — ИНН 7703282175 (Приказ ФНС России от 06.12.2017 № ЕД-7-20/);
  16. Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации» — ИНН 7713076301 (Приказ ФНС России от 26.12.2017 № ЕД-7-20/);
  17. Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта» — ИНН 7710007966 (Приказ ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-7-20/);
  18. Общество с ограниченной ответственностью «Дримкас» — ИНН 7802870820 (Приказ ФНС России от 05.04.2018 № АС-7-20/).

Список ОФД на сайте ФНС может не только пополняться новыми организациями, но и сокращаться. Согласно п. 8 ст. 4.4 Федерального закона №54-ФЗ, уполномоченные органы могут аннулировать разрешение на обработку фискальных данных. Применение таких санкций может быть связано со следующими факторами:

  • выявление несоответствия оператора требованиям российского законодательства в ходе проверок контролирующих органов;
  • двукратное или многократное неисполнение предписаний контролирующих органов в установленный срок в течение года;
  • прекращение деятельности в качестве оператора в установленном порядке;
  • подача заявления оператором об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных.

Согласно п. 13 ст. 4.4 того же закона, на официальном сайте ФНС должно быть опубликовано извещение о прекращении деятельности ОФД в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

ОФД в России

Впервые налогоплательщики в России узнали об ОФД в законопроекте «О внесении изменений в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». 12 июля 2016 года вступил в силу сам Закон 54-ФЗ «О применении ККТ» с последними правками от 3 июля 2016 года.

Сам факт перехода на онлайн-передачу фискальных данных вызвал бурные обсуждения. В странах развивающейся экономики, где такие требования есть (в основном страны Восточной Европы), они преимущественно не касаются малого бизнеса и частного предпринимательства.

В Российской Федерации принятию поправок предшествовал эксперимент ФНС в 2014—2015 гг.

Для работы ОФД регламентированы обязательные требования. Так, оператор фискальных данных должен располагать специальными техническими средствами, которые в режиме реального времени позволяют обрабатывать фискальные данные, формировать и проверять фискальный признак, а также хранить у себя базы фискальных данных. Также ОФД должны иметь ряд лицензий.

Оператор фискальных данных через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» в режиме реального времени получает со всей закреплённой за ним контрольно-кассовой техники (ККТ) данные о финансовых операциях. ОФД накапливает такие данные, обрабатывает и передаёт в налоговый орган.

Основная задача изменений в работе с контрольно-кассовой техникой — сделать рынок более честным и конкурентоспособным. Кроме того, реформа позволит упростить формат взаимодействия предпринимателя и федеральной налоговой службы, произойдет уход от бюрократических и административных издержек: в будущем отчетность будет сдаваться в режиме реального времени, исчезнет необходимость посещать федеральную налоговую службу для постановки на учет и перерегистрации кассовых аппаратов, и так далее.

«Переход на новую ККТ должен снизить административную нагрузку на налогоплательщиков за счет упрощения предоставления государственной услуги по её регистрации (перерегистрации) и исключить необоснованные проверки с выходом на место установки ККТ; способствовать снижению издержек налогоплательщиков, связанных с использованием ККТ; сократить теневой оборот наличности и, как следствие, увеличить налоговые поступления.»

Все налогоплательщики, которые используют ККТ, должны официально её зарегистрировать и заключить договор с ОФД на обработку фискальных данных. Договор оплачивается по подписке, стоимость услуги составляет до 3000 рублей ежегодно за подключение одной единицы контрольно-кассовой техники. Крупным клиентам ОФД могут давать цену в 5-6 раз меньшую, что ставит под сомнение экономическую обоснованность столь высокой распространённой цены в 3000 рублей.

Законом предусмотрен плавный переход на новую схему работы налогоплательщиков с контролирующим органом (ФНС), включающую оператора фискальных данных, как обязательного.

Этапы перехода на новую схему:

  • с 15 июля 2016 года добровольный переход;
  • с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться по новому порядку;
  • с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие;
  • с 1 июля 2018 года на новый порядок переходят хозяйствующие субъекты, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, владельцы торговых автоматов, субъекты малого предпринимательства, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД либо применяющие патентную систему налогообложения, которые не были обязаны применять ККТ.

В России оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо, удовлетворяющее обязательным требованиям.

У кандидата на ОФД должно быть:

  • Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС;
  • Лицензия ФСТЭК на техническую защиту информации;
  • Лицензия ФСБ на разработку и производство средств криптографической защиты;
  • Лицензия ФСБ на деятельность по защите данных;
  • Технические средства в собственности для обработки фискальных данных;
  • Технические средства для защиты фискальных данных;
  • Нежилое помещение в собственности или аренде.

На сегодняшний день среди операторов фискальных данных активно развивается направление BigData. Агрегированные данные дадут инструмент для анализа поведения как отдельного покупателя, так и в целом ситуации по отрасли, что позволит формировать индивидуальные предложения для каждого клиента и развивать рынок «умной» рекламы.

> Список лицензированных ОФД

По состоянию на 2 февраля 2019 года официально зарегистрировано 20 операторов фискальных данных.

Отличие кассы от фискального регистратора

Онлайн-кассой называют аппарат, который полностью соответствует требованиям к новой технике, описанным в ст. 4. ). В целом, выделяют несколько основных правил для онлайн-касс.

  • В аппарат должен быть встроен фискальный накопитель (ФН) — чип, предназначенный для передачи расчетов в налоговую инспекцию.
  • Касса должна иметь подключение к интернету — например, через Wi-Fi или Ethernet (кабель).
  • Устройство печатает чеки нового формата (изменился список реквизитов, подробнее читайте здесь).
  • Информация отправляется в налоговую через ОФД — оператора фискальных данных. Это компания, с которой предприниматель заключает договор на обслуживание.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Фискальный регистратор является разновидностью онлайн-касс и может быть использован предпринимателями в работе по новым требованиям. Однако, фискальный регистратор имеет несколько отличий от обычных кассовых аппаратов:

  • Аппарат может работать только при подключении к компьютеру. Устройство получает команды от специального ПО и отправляет данные в налоговую с помощью встроенного фискального накопителя по тому же алгоритму (ФН -> ОФД -> ФНС).
  • Фискальный регистратор, в отличие от ККМ, использует данные, которые хранятся на управляющем устройстве, поэтому количество товаров практически не ограничено (удобно для предприятий с большим ассортиментом продукции). Объем памяти в обычных кассах зависит от модели.
  • Всю информацию о товаре видно на экране компьютера — это удобно как для кассира, так и для клиента.

Фискальный регистратор отличается от кассы не только характеристиками, но и внешним видом. Устройство выглядит как принтер чеков, смена чековой ленты осуществляется по принципу «положи и печатай». Есть модели, которые работают автономно (без подключения к сети), но такие аппараты практически не используются в работе. Их заменяют кассовые аппараты, которые имеют более компактные размеры и небольшой вес.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что выбрать: фискальный регистратор или кассовый аппарат

Прежде чем покупать технику, предпринимателю стоит изучить разнообразие моделей на рынке. Чем больше предприятие, тем эффективнее должны быть используемые устройства — при большом клиентопотоке нужно экономить время на печати чеков, отслеживать товарооборот и контролировать сотрудников. Рассмотрим, какая техника подходит под определенный тип предприятий.

  • Супермаркеты, магазины с большим клиентопотоком. В этом случае важно избегать очередей и обеспечить быстрый сервис для клиентов. Нужно производительное устройство с автоотрезчиком и высокой скоростью печати. Лучше применять фискальный регистратор, так как можно работать с неограниченным количеством товарных позиций, а также использовать компьютер для удобства предоставления информации кассиру и клиенту.
  • Торговые точки с небольшой проходимостью. Можно взять как фискальный регистратор, так и кассовый аппарат — зависит от того, как кассиру будет удобнее работать, через компьютер или отдельно с кассой. Можно купить аппарат с узкой лентой без автоотреза и скоростью печати около 50 мм/с.
  • Выездная торговля, курьерская служба или кейтеринг. Для официантов, курьеров и продавцов с автомобилей подойдет компактный кассовый аппарат с кнопками, небольшой скоростью печати и возможностью работать в автономном режиме (некоторые производители предлагают модели с работой до 72 часов без подключения к сети). Такая техника подключается к интернету с помощью Wi-Fi или SIM-карты.

Покупая аппарат, в первую очередь предприниматель должен определить потребности своего бизнеса и проанализировать преимущества каждого вида техники. К примеру, если у компании нет большого бюджета и проходимость торговой точки составляет не более 100 человек в день, не покупайте дорогостоящие аппараты с дополнительным функционалом в виде автоотреза, сенсорного экрана и прочего. Достаточно обычного кассового аппарата с возможностью подключения периферийного оборудования. И напротив, для больших предприятий необходима производительная техника с высоким темпом работы и дополнительными функциями, например, с поддержкой специального ПО.

  • Атол 90Ф

    17 отзывов

    7 200₽ 7 200₽ 7200 https://online-kassa.ru/kupit/atol-90f/ Заказать КупитьЕсть в наличии

  • Фискальный регистратор Вики Принт 57Ф 88$–226$ 88$–230$ 5 690₽ 5690 https://online-kassa.ru/kupit/fiskalnyj-registrator-viki-print-57f/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • Эвотор 7.2

    149 отзывов

    11 700₽ 11 700₽ 11700 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-2/ Заказать КупитьЕсть в наличии

ККМ и фискальный регистратор: отличия в покупке и установке

Так как фискальный регистратор и ККМ — устройства, аналогичные по функционалу в смысле соответствия требованиям законодательства, их называют одним термином — онлайн-кассы. Существенных отличий при приобретении того или другого аппарата нет, так как технические характеристики схожи между собой. Приобретая кассу или фискальный регистратор, нужно учитывать следующие параметры модели:

  • габариты — размеры и вес кассового аппарата, в мм и кг;
  • параметры печати — как правило, указывают скорость печати (в мм/с, строк/с или чеках в минуту), характеристики чековой ленты (ширина, тип бумаги);
  • интерфейсы для работы с интернетом — Wi-Fi, Ethernet, USB, 2G или 3G;
  • наличие автоотреза;
  • интерфейсы для подключения оборудования и подсоединения к компьютеру или POS-системе — RS232, USB.

Остальные параметры являются дополнительными и варьируются в зависимости от конкретной модели.

Также предпринимателям стоит знать о нюансах покупки ККМ и фискального регистратора (отличий нет):

  1. Проверьте сроки перехода на кассовую технику для предприятия. Кто-то получил отсрочку до 2019 года, а кто-то обязан работать с техникой уже сегодня.
  2. Перед покупкой проверьте технику в перечне разрешенных к применению аппаратов. Для этого зайдите на интернет-ресурс ФНС и обратитесь к сервису «Проверка ККТ». Также проверьте фискальный накопитель сервисом «Проверка ФН», а также ОФД (список представлен одним документом, можно скачать на том же сайте).
  3. Уточните наличие дополнительного функционала в аппарате, если это необходимо для бизнеса. Например, возможность работать с двумя системами налогообложения или поддерживать ЕГАИС (для работы с алкогольной продукцией).

Какое устройство покупать, фискальный регистратор или кассовый аппарат, решает предприниматель, в зависимости от потребностей компании и предполагаемых расходов на обновление оборудования. Приобрести технику можно в магазинах, специализирующихся на новых устройствах, или с помощью интернет-ресурсов.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Фискальный регистратор — что это такое и как он устроен

Фискальный регистратор (ФР) — это разновидность онлайн-кассы. На вид представляет собой небольшую «коробочку», из которой при расчетах на кассе «печатаются чеки».

Примечательно, что распечатка чеков — это неотъемлемая часть функционала фискальных регистраторов (хотя и далеко не главная). Поэтому, такие устройства иногда именуют «чековым принтером» или просто «принтером». Здесь есть принципиальная ошибка (но она вполне объяснима): такое устройство как «чековый принтер» действительно существует и оно очень похоже на фискальный регистратор.

И в части «печатающей» функции оба устройства работают одинаково (если исключить юридическую составляющую — с точки зрения закона принтер и ФР применяются в разных случаях). Но если чековый принтер может только «печатать», то фискальный регистратор — это несопоставимо более сложное устройство. Как мы уже отметили в начале, это разновидность онлайн-кассы — одного из самых технологичных видов IT-решений сегодня.

Онлайн-касса предназначена, прежде всего, для фискализации операций по приему (и выдаче, если она имеет место) денежных средств от покупателя. Фискализация — это информирование налоговой службы (органа власти, который выполняет фискальную функцию) о соответствующих операциях (исходя из которых ФНС узнает об объеме выручки магазина — на которую затем начисляется налог).

Видео — настройка и подключение фискального регистратора к компьютеру на примере модели Атол 55Ф:

Данные об операциях на кассе, которые подлежат фискализации (иначе они именуются «фискальными данными») — это, очевидно, сверхсекретный для бизнеса источник данных. Никто не желает утечки данных об объеме и структуре выручки «на сторону». И государство, с одной стороны, возлагая на бизнесы обязательства по применению онлайн-касс (недешевых и по закупочной цене и по обслуживанию) для передачи секретных сведений в ФНС, обеспечивает, вместе с тем, необходимую конфиденциальность передачи фискальных данных. Это осуществляется за счет применения различных алгоритмов безопасной обработки и шифрования таких данных.

Именно за эту обработку и шифрование фискальных данных и отвечает онлайн-касса. В данном случае — представленная фискальным регистратором. Главные его особенности (отличающие от других типов касс) заключаются в том, что:

  1. ФР не приспособлен к обособленному использованию в качестве онлайн-кассы отдельно от других устройств. Дело в том, что в нем нет:
  • клавиатуры для ввода данных;
  • монитора для вывода данных;
  • полноценного спектра вычислительных и коммуникационных модулей (для обработки и передачи данных).

В свою очередь, в составе автономной онлайн-кассы указанные аппаратные компоненты присутствуют. Она готова — при условии проведения необходимой предварительной настройки, к применению «здесь и сейчас» без подключения к каким-либо сторонним устройствам.

Таким образом, фискальный регистратор требует обязательного подключения к компьютеру (обычному или специализированному кассовому), ноутбуку или мобильному гаджету. Он способен функционировать в качестве онлайн-кассе только в связке с соответствующими устройствами (условно их можно назвать вычислительными модулями).

Выходит, что без компьютера или заменяющего вычислительного модуля фискальный регистратор — это бесполезная коробка. Поэтому, при подсчете бюджета на оснащение магазина онлайн-кассами необходимо учитывать возможную закупку компьютеров, к которому будет подключаться один или несколько ФР (в этом преимущество их применения — разные регистраторы можно подключить к одному ПК).

Фискальный регистратор и вычислительный модуль, к которому он подключается — компьютер или гаджет, могут быть эффективно рассредоточены по пространству кассы (и торгового предприятия в целом). Регистратор может быть размещен где-нибудь под столом на кассе и не занимать места — оттуда кассир лишь будет периодически извлекать чеки для выдачи покупателям. Автономную кассу особо не запрятать, и габариты у нее далеко не всегда миниатюрные (но часто — и такие, это зависит от модели кассы).

  1. ФР, как правило, имеет существенно более высокую производительность в сравнении с онлайн-кассами иных типов — в частности, автономных устройств.

Главный параметр, по которому определяется производительность онлайн-кассы — это скорость обработки и распечатки чека. Чем она выше, тем больший поток покупателя можно обслуживать на кассе.

Собственно, скорость работы — это один из главных факторов, почему магазину могут быть предпочтительнее именно фискальные регистраторы, а не иные типы онлайн-касс.

За скорость распечатки чеков отвечает встроенный чековый принтер на регистраторе. Но он — не единственный ключевой аппаратный компонент ФР. Ознакомимся подробнее с тем, из чего состоит рассматриваемая разновидность онлайн-кассы, и каковы ключевые технические характеристики аппаратных компонентов такого устройства.

Из чего он состоит

В фискальном регистраторе установлены:

  1. Главный технологический компонент — фискальный накопитель (ФН).

Его особенность в том, что он, во-первых, съемный, а во-вторых — подлежит периодической замене.

Важно не путать термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». Первое устройство, как мы уже знаем — это онлайн-касса. Второе — лишь один из технологических компонентов кассы (устанавливается внутри нее). Фискальный накопитель может устанавливаться не только в фискальные регистраторы, но и в иные типы онлайн-касс — автономные, вендинговые, предназначенные для интернет-магазинов.

Именно фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Технические требования к ФН очень строгие, и есть совсем немного фирм-производителей, которые могут обеспечить соответствие выпускаемых устройств стандартам безопасности и надежности.

Поэтому, практически нет разницы, у какого именно российского поставщика заказывать ФН для фискального регистратора (или онлайн-кассы иного типа). Если уж тот или иной производитель стал выпускать накопители — они будут надежными в такой же степени, что и продукция от конкурирующих поставщиков.

Вместе с тем, ФН отличаются по ряду признаков. Главный из них — это срок действия (по истечении которого ФН подлежит замене). Классификация накопителей по сроку действия определяется с учетом норм законодательства, по которым накопитель может работать:

  • не менее 13 месяцев — если бизнес ведется по общей системе налогообложения;
  • не менее 36 месяцев — если бизнес ведется на спецрежиме — УСН, ПСН, ЕНВД.

Отметим, что это правило — самое общее, и у него довольно много исключений. Но именно этому правилу нужно следовать в первую очередь при выборе фискального накопителя для регистратора (как вариант — при заказе фискального регистратора и предустановке ФН). Использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не рекомендуется — могут быть наложены штрафные санкции.

Фискальный накопитель — еще и один из самых дорогих аппаратных компонентов онлайн-кассы. Устройство со сроком действия 13 месяцев обойдется в 6-7 тыс. рублей, со сроком действия 36 месяцев будет стоить порядка 10 тыс. рублей. Во многих случаях играет роль объем поставок — иногда оптом дешевле (но нужно иметь в виду, что один накопитель может быть установлен только в одну онлайн-кассу).

  1. Печатающее устройство — самый «незаменимый» (и, как правило, не заменяемый на практике) аппаратный компонент.

Как мы уже отметили выше, визуально работа фискального регистратора представляет собой постоянную распечатку чеков. На онлайн-кассе их выдача обязательна во всех случаях (и в дополнение к бумажному чеку покупатель вправе запросить электронный — с отправкой на e-mail или в виде SMS).

Ключевые технические характеристики печатающего устройства ФР:

  • собственно, скорость распечатки чеков (типичный показатель для рынка — от 200 мм/сек, на премиальных моделях скорость составляет порядка 300 мм/сек);
  • наличие или отсутствие автоотрезчика (как правило, на современных моделях регистраторов он есть);
  • наличие или отсутствие индикаторов окончания или малого количества бумаги в лотке (как правило, они есть на современных моделях);

поддерживаемая ширина чеков (как правило, обеспечивается совместимость с бумагой шириной 58 мм и больше (обычно до 80 мм), чем шире — тем больше дополнительных реквизитов можно разместить на чеке — например, рекламных сообщений или информации по акциям).

  1. Внутренние вычислительные и коммуникационные модули.

Речь идет о прочих «железных» составляющих фискального регистратора — которые можно собирательно так обозначить.

Если говорить, собственно, о «вычислительных» компонентах, то к ним будут отнесены:

  • процессор (как правило, это чип ARM7 и выше — с частотой в пределах 200 МГЦ);
  • оперативная память (как правило, от 1 до 16 МБ);
  • флэш-память (также обычно не выше 16 МБ).

Коммуникационная функция фискального регистратора — в части обеспечения обмена данными через интернет (с подключением к Оператору фискальных данных), как правило, вынесена «на сторону» внешнего вычислительного модуля — ПК, ноутбука, смартфона. Сам ФР обычно обладает минимальным перечнем интерфейсов для подключения к такому модулю — RS-232, USB, на многих моделях поддерживаются интерфейсы беспроводной передачи данных Wi-Fi или 3G.

Цена и рекомендации по выбору таких устройств

Сейчас на российском рынке — десятки поставщиков фискальных регистраторов. К числу лидирующих брендов можно отнести такие компании как:

  1. АТОЛ.
  1. ШТРИХ-М.
  1. РР-Электро.
  1. Кристалл Сервис (Пирит).
  1. РП Система.
  1. Касби.
  1. Дримкас (Viki Print).
  1. Искра.
  1. Сервис-Плюс.
  1. Компьютерно-кассовые системы (Спарк).

Цены на фискальные регистраторы варьируются от 5000 рублей (Касби Мобайл Ф) до 50 000 рублей (Искра Прим 88 Ф).

Так или иначе, за «среднюю» цену — порядка 15-20 тыс. рублей вполне можно купить производительный и технологичный ФР, подходящий для обслуживания кассовых операций в большинстве областей торговли и услуг.

Не забываем о том, что цены на фискальные регистраторы от поставщика обычно не включают стоимость фискального накопителя. Его периодически нужно менять, всякий раз покупая новое устройство. При этом, поставщик ФР может предлагать своим клиентам льготные цены на ФН — нужно спрашивать об этом.

Указанная выше «дешевая» модель — устройство Касби Мобайл Ф, характеризуется тем, что, в частности:

  • имеет скорость печати чека 100 мм/сек;
  • не оснащена автоотрезчиком;
  • поддерживает чеки шириной до 58 мм.

Вместе с тем, нужно отметить, что устройство Касби Мобайл Ф отлично приспособлено к автономной работе — благодаря наличию аккумулятора и беспроводных интерфейсов для подключения к компьютеру или мобильному гаджету — Wi-Fi, Bluetooth.

Устройство оптимально для небольших продуктовых точек, магазинов одежды, сервисных центров.

В свою очередь, «дорогая» модель, представленная регистратором Искра Прим 88 Ф, имеет:

  • печатающее устройство, приспособленное к распечатке чеков со скоростью 200 мм/сек;
  • встроенный автоотрезчик (рассчитанный на 1,5 млн. чеков);
  • коммуникационные модули с поддержкой самых востребованных проводных интерфейсов — RS-232 и USB.

Устройство подходит для торговых предприятий любых масштабов, может быть интегрировано в любую платежную инфраструктуру по сетевому принципу.

Видео — регистрация фискального регистратора в налоговой службе:

Выбирая фискальный регистратор — из числа «самых дорогих», «самых дешевых» моделей (или же устройств, занимающих по цене и по характеристикам срединное положение между ними — с различными «смещениями» в силу наличия или отсутствия отдельных характеристик), можно ориентироваться — не считая на указанные выше технические характеристики, на следующие ключевые критерии:

  1. Совместимость ФР с используемым на предприятии кассовым и товароучетным ПО.

Нужно отметить, что собственное «заводское» ПО фискального регистратора и прикладное, что применяется торговыми предприятиями при его использовании на практике, достаточно редко оказываются несовместимыми. Но всегда нужно уточнять, насколько вероятна подобная ситуация, непосредственно у поставщика ФР — с учетом состава действующей товароучетной инфраструктуры предприятия.

  1. Режим ведения торговли.

Если он преимущественно стационарный, то можно закупать регистраторы со слабыми аккумуляторами или без них, работающие только по проводным интерфейсам, и не переплачивать за те, что оптимизированы для мобильных продаж. Которые, в свою очередь, потребуют оснащения торгового предприятия устройствами, приспособленными к длительной автономной работе.

  1. Возможность применения вычета для ИП на ЕНВД и ПСН.

Если бизнес оформлен как ИП на ЕНВД или ПСН, то он вправе применить налоговый вычет — в виде уменьшения исчисленного налога на величину расходов по покупке фискального регистратора. Сумма вычета — до 18 000 на одно устройство. То есть, если, например, ФР стоит 30 000 рублей, то чистые расходы на него составят 12 000 рублей.

С учетом такой возможности предприятию будет иметь смысл обзавестись более дорогими устройствами — за счет которых затем извлечь те или иные конкурентные преимущества. Или же — гарантированно обзавестись «бесплатными» регистраторами, если, объективно, нет потребности в премиальных моделях.

Видео — замена фискального накопителя в фискальном регистраторе Атол 77:

Важно не просто выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса, но и корректно установить его на предприятии, а в дальнейшем — обеспечить его своевременное обслуживание (как минимум, с точки зрения периодической замены фискального накопителя). В этих целях, возможно, имеет смысл выбрать поставщика, у которого в относительной близости от торгового предприятия есть специализированный сервисный центр.

Резюме

Итак, фискальный регистратор — это тип онлайн-кассы, который:

  • требует подключения к сторонним вычислительным модулям (компьютеру, гаджету), и это основное их отличие от автономных касс;
  • вместе с тем, обрабатывает чеки с более высокой скоростью в сравнении с автономной кассой.

Основных функций у регистратора — две, но они важнейшие:

  • фискализация операций (обработка и передача платежных данных по кассе в ФНС через ОФД);
  • формирование и распечатка чеков (с достаточной скоростью) — в соответствии с действующим законодательством — Законом 54-ФЗ.

Те же функции выполняет и автономная касса — в рамках «одного корпуса». Однако, фискальные регистраторы незаменимы в сетевых магазинах с большим потоком покупателей — там, где производительности автономной онлайн-кассы может оказаться недостаточно.

Фискальные регистраторы во многих случаях отлично приспособлены к централизованному управлению, благодаря возможности одновременного подключения нескольких экземпляров ФР к одному компьютеру. Но нужно смотреть совместимость конкретных моделей регистраторов и программного обеспечения — кассового и товароучетного, которое применяется на предприятии.

По стоимости фискальные регистраторы могут отличаться в несколько раз. Обычно чем больше торговое предприятие, тем более требовательно оно к ФР с точки зрения их производительности и функционала.

Нужно ли применять ККТ при выплате вознаграждения по договору ГПХ — анализируем разъяснения ФНС.

Все разрешенные к использованию модели фискальных регистраторов должны числиться в реестре ФНС.

Как выбрать терминал для оплаты банковскими картами https://onlain-kassy.ru/oborudovanie/dopolnit/terminal-dlya-oplaty-bankovskimi-kartami.html для своего магазина.

Видео — обзор моделей фискальных регистраторов Атол:

ОФД оператор фискальных данных

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *