ОФД это оператор фискальных

Содержание

ОФД: что это такое, для чего нужен и как работает, подключение

В рамках последних нововведений большинству предприятий приходится менять принципы работы. Появляются вопросы: что это такое – подключение ОФД для кассовых аппаратов, постараемся объяснить аббревиатуру простыми словами и расскажем, как он работает и для чего нужен.

Что это такое

Буквально в прошлом году многим организациям было не известно о такой системе. Но после выхода закона предстоит соблюдать новые требования – передавать все сведения налоговой сразу после проведения каждой операции или в конце дня.

Для этого и потребуется оператор фискальных данных. Важно не ошибиться с его выбором и правильно подключиться.

В современных реалиях это непросто юридическое лицо, это посредник между фирмой и государством за отдельную плату. В его задачи входит сбор, хранение и передача данных от ККТ в федеральную налоговую службу. Подключение гарантирует своевременную доставку ФНС необходимой им отчетности, транспортировку информации обо всех продажах товаров и услуг.

Каждый владелец ККТ обязан приобрести технику, которая будет подключаться к интернету. Кроме того, ему необходимо оформить контракт с оператором.

Что означает и для чего нужен ОФД

Основная функция – отправлять все в ФНС и хранить в течение 5 лет. Но большинство из них предоставляют и дополнительные услуги. Именно такими сервисами они отличаются между собой. Среди таких предложений могут быть:

  • техника в аренду;
  • уведомления по СМС;
  • по запросу заказчика производится перерегистрация, снятие с учета и поставка новых устройств;
  • передача доступа к аналитике и проверке работы касс.

Это звено, которое помогает следить за расходами и проверять их вместе с доходами. Такая система позволяет вести мониторинг кассовых аппаратов.

Так, значительно сокращается число проверок, и пропадает необходимость ведения формы КМ. Клиенты обретают способность перепроверять полученные чеки и жаловаться на организацию в случае недобросовестно предоставленной услуги.

Наименование ОФД: что это значит и схема его работы

Так называют учреждения, которые становятся связующим звеном между коммерческими фирмами и государством. За нарушение нового закона могут наказать крупными штрафами, поэтому рекомендуется подписать нужные договоры и соблюдать законодательство.

В соответствии с законом повторяется цепочка действий между действующими лицами:

  • Покупатель платит за товар с помощью ККТ.
  • Информация о том, что произошла продажа, попадает в фискальный накопитель.
  • Там она принимает форму, которая требуется для отправки, и переправляется обратно к онлайн-кассе.
  • Она передает данные о произошедшей покупке в ОФД.
  • Оператор проверяет предоставленный ему отчет и обрабатывает его, а затем высылает в ФНС.
  • Налоговая изучает полученную отчетность, регистрирует прошедшую продажу, визирует одобрение и передает его обратно в ОФД, а уже он – в кассу.
  • Кассовый аппарат печатает чек, который выдается покупателю.

Расписано все подробно, в реальной жизни все пункты займут несколько секунд при должной работе техники и интернета.

Из чего выбирать

В середине 2018 года в государственном реестре были отмечены 18 действующих компаний, готовых представлять подобные услуги. Одно из наименований оператора фискальных данных – OFD.ru, который прочно вошел в число 5 лучших зарегистрированных фирм по стране. Его же отметили престижными российскими премиями. По мнению РАЭК, он считается лучшим по многим показателям. У этой организации множество крупных и известных клиентов. Всего их насчитывается более 50 тысяч.

Как выбирать

Чтобы сделать правильный выбор, рекомендуем учесть нюансы:

  • Сервис должен активно функционировать в связке с любой моделью кассы и накопителя.
  • ККТ обязана легко подключаться без ручного ввода – так получится избежать неверной или задвоенной информации.
  • Возможность быстро оплатить услуги – необходим доступ к оплате через банковские карты, по счету, через электронные деньги.
  • Способность быстро запустить процесс сразу после внесения суммы за работу – отсутствие необходимости ждать зачисления средств несколько дней.
  • Все опции и действия по подключению выполняются через один сайт или визит, не приходится записываться во множество разных инстанций с неудобными графиками работы.
  • У оператора есть вариант подключаться на определенный оговоренный период.
  • Дополнительные сервисы и возможности, которые помогут оптимизировать бизнес и увеличить прибыль.

Еще один важный момент, на котором необходимо заострить внимание – защита репутации. Желательно, чтобы деятельность ОФД была основной, а не через посредников. Это позволит исключить вероятность начисления штрафа за несвоевременное предоставление данных о проданных товарах. Штрафные санкции выписывать ФНС будет владельцу фирмы.

Чтобы не допустить этого, стоит обратиться в «Клеверенс». Сотрудники компании помогут разобраться в видах и проконсультируют по выбору оборудования. Так, получится избежать сомнений и ошибочных оплат некомпетентным фирмам, которые только иногда и неумело выполняют функцию ОФД.

Секреты правильного выбора

Сначала нужно определить, относится ли понравившаяся организация к операторам. Официальный список обычно легко найти на сайте ФНС с обновлениями. Но если представитель говорит, что они открылись недавно или слишком маленькие для включения в перечень, то это повод насторожиться и проверить их.

Для этого потребуется только вбить название конторы в интернете и потратить полчаса времени на изучение отзывов и качества работы.

Если реакция людей на компанию положительная, то можно двигаться дальше. Стоит изучить, какие конкретные услуги, и по какой стоимости, она предлагает. Основные нюансы:

  • Чтобы стать оператором, контрагент должен иметь достаточно мощностей и сильное ПО – ему придется постоянно обрабатывать фискальные данные и пересылать их.
  • Он должен будет их хранить в течение 5 лет – память не может быть маленькой или слишком ограниченной.
  • У фирмы есть помещения под размещение обрабатывающей техники и серверов.
  • И главное – имеется лицензия на осуществление подобного вида работ.

Сервису предстоит трудиться в безостановочном режиме. С такими задачами справится крупный игрок, а не маленькое заведение.

К кому и как подключиться

Это важная и неизменная часть процесса. Согласно ему производится введение в рабочий режим всех кассовых аппаратов. Они должны функционировать без ошибок, верно производить расчеты и отправлять информацию.

Только на зарегистрированной в ФНС технике допускается печать фискальных чеков и проведение остальных разрешенных операций в необходимом ему объеме. Все это производится после заключения договора на легальных основаниях.

Что же такое услуга ОФД – это работа по передаче информации с кассового чека в базу оператора, а потом в налоговую службу для проверки. А после этого обратная процедура, выполняющаяся всего за несколько секунд.

Среди тех, кому можно доверять, стоит также выделить:

  • МТС;
  • Магнит (АО «Тандер»);
  • Контур;
  • СБИС;
  • Эвотор;
  • Яндекс.

Как заключается договор

После выхода закона 54-ФЗ перед владельцами ККТ появилось обязательство не только получать соответствующую услугу, но и оформлять ее получение. Без правильно оформленной бумаги можно получить штраф.

Если клиенту не требуется иной порядок, то составляется документация на годовое обслуживание. Заключается оно в полном пакете услуг:

  • открытие «Личного кабинета» для пользователя;
  • контроль и обеспечение доступа клиента;
  • получение, хранение, обработка и передача в ФНС данных;
  • анализ полученной информации о продажах;
  • отслеживание контрольных сведений.

Чтобы подписать договор, нужно выбрать оператора и прийти с ним к соглашению по всем вопросам.

Сколько стоит подключение

К ценовой политике подходят после определения легальности деятельности организации. Слишком маленькая стоимость обязана вызывать сомнения. Обслуживание указанной техники и выплата зарплаты рабочим, поддержание работоспособности в любое время – все это требует вложений. Сотрудничество не может оказаться бесплатным или символическим.

Диапазон цен определяется выполняемым кругом обязанностей и размером фирмы клиента, но обычно варьируется – от 3 до 40 тысяч рублей.

Если приобрести обслуживание сразу на 3 года, стоимость будет ниже. Актуально это только для тех, кто давно и успешно работает. Новому, недавно открывшемуся ИП или предприятию нет смысла продлевать период больше, чем на год. Никто не может гарантировать, что владелец не передумает и не закроется. Мало шансов, что оператор захочет возвращать остаток за неиспользованный период.

Многие предлагают бесплатный демо-режим, где все функции работают в полном объеме. Это помогает определиться и подобрать удобную компанию не только по оплате, но и по функционалу.

Часто порядок ценообразования следующий:

  • 1 год – 3000 рублей;
  • 15 месяцев – 3400-3500 рублей;
  • 3 года – 6000-7000 р.

Как могут наказать за нарушение 54-ФЗ

Наличие кассы без интернета и отсутствие передающихся данных в налоговую через оператора влечет за собой наложение санкций. Конечно, все штрафы будут применены только в случае, когда сотрудник ФНС поймает магазин на неверной торговле.

Половина компаний даже не в курсе изменений в законодательстве и ничего еще не меняли. Работают по старым правилам. Большинство покупателей не знают, что имеют право на получение электронного чека.

Ответственность будет зависеть от формы организации. Для должностных лиц:

  • Если нет ККТ – 10000 рублей.
  • Повторно выявлено отсутствие – дисквалификация на срок от 1 до 2 лет.
  • Касса не соответствует требованиям – от 1500 до 3000 рублей.
  • В ФНС не поступают данные или приходят с большой задержкой – от 1500 до 3000 рублей.
  • Не выдается печатный или электронный чек – 2000 рублей за каждый.

Санкции для ИП и юридических лиц одинаковые:

  • Нет ККТ – 30000 рублей.
  • Если второй и последующий раз будет обнаружено отсутствие, то в качестве наказания требуется приостановить деятельность на 90 суток.
  • Касса не соответствует требованиям или информация в ФНС приходит не по правилам – от 5000 до 10000 рублей.
  • Не печатаются квитанции – 10000 рублей за каждый проступок.

Зачем клиенту нужен электронный чек

Это его право и ваша обязанность. До начала расчета с человеком следует попросить у него почту или номер телефона для отправки и внести их в соответствующее поле.

После оплаты квитанция отправится на указанные реквизиты. Выполняется эта услуга бесплатно. Существуют и приложения для получения этой бумаги. Для ускорения работы кассового оборудования можно просто показывать код чека продавцу.

Что же это такое ОФД в онлайн-кассах и какие проблемы могут возникнуть

Не существует техники, при работе с которой не возникают сложности. Причин может быть много, мы рассмотрим 5 из них.

Не передаются данные оператору

Для ФНС такой магазин станет преступником, если продолжит продавать. Необходимо сверить наиболее частые поводы:

  • забыли оплатить интернет или его просто нет;
  • сломался роутер;
  • другие причины, связанные с глобальной сетью;
  • перебои в работе;
  • сбились настройки кассы – нужна перенастройка или перезагрузка;
  • вышел из строя фискальный накопитель – сломался, закончился срок действия.

Превышение времени ожидания и зависания

Сначала надо попытаться перезагрузить устройство. Иногда так бывает, если переустанавливалось какое-то ПО или долго не было света. Проблема решается переустановкой драйверов. Но желательно не делать этого самостоятельно, а пригласить мастеров.

Клиенту не приходит СМС

Обычно связана с нарушением работы оператора. Нужно выдать покупателю бумажный вариант, а затем решать сложности уже с контрагентом.

Видео: процесс работы

Если остались вопросы о том, как работает посредник, советуем посмотреть ролик.

Регистрация кассовой техники в ИФНС

После заключения договора владелец ИП или другой формы собственности регистрируется на сайте ОФД. В окошке нужно будет ввести данные организации. Всем, кто подключается, учреждение выделяет стандартные договоры. Подписать их следует электронным способом.

Затем можно зарегистрировать ККТ. Сделать это допускается через сайт ФНС. Человек подает заявку, которая позволяет подключить любую кассу к серверу обработки. После этих несложных манипуляций техника будет отправлять все данные по новому закону.

Что нужно сделать, чтобы стать оператором

Фактически этот путь доступен любому юридическому лицу. Но сумма факторов говорит о том, что становятся такими только крупные компании:

  • фирмы с деятельностью НТП или в области высоконаучных технологий;
  • все, кто производит кассовые аппараты;
  • большие торговые продуктовые сети.

Чтобы легально трудиться в этой сфере, нужно показать себя и стать претендентом на включение в программу.

Требования

Пожелания государства подробно расписаны в законодательстве. Официально работающий сервис обладает:

  • лицензией на этот вид деятельности и на защиту данных покупателей от третьих лиц;
  • функционирующим и подходящим оборудованием;
  • нежилым помещением под технику в собственности;
  • открытой лицензией от ФСБ для осуществления криптографии.

Технические требования

На этом не заканчиваются предписания. ОФД не открывается, если не выполняется:

  • Обработка и переправление по назначению сведений, независимо от того, зашифрованы ли они.
  • Отправление при необходимости сигнала на ККТ, что были получены данные.
  • Законодательство в части работы онлайн-касс.

Если любой из пунктов не действует, то и учреждение обязано закрыться до выяснения обстоятельств. До окончания расследования оно не имеет права продолжать выполнять деятельность.

На каких условиях работает

В статье мы разобрали, что это такое – ОФД (оператор фискальных данных). Он должен:

  • Каждый день отправлять собранную информацию в ФНС.
  • Обеспечивать любому проверяющему свободный проход и предоставить все материалы.
  • Постоянно обрабатывать и перенаправлять сведения о покупках.
  • Оберегать от несанкционированного доступа посторонних информацию.

В конце статьи хочется сообщить, что нововведения необходимы. Без них не получится развить бизнес, оптимизировать множество процессов, помимо этого, часто будут появляться штрафы, которые легко доводят до дисквалификации.

Количество показов: 586

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных (ОФД) – это компания, существующая для получения, обработки, хранения и перенаправления фискальной информации в налоговую инспекцию. С 1 июля 2018 года все представители бизнеса (за исключением некоторых видов деятельности) должны применять в процессе работы новую кассовую технику, подключенную к интернету. Для возможности обработки данных предпринимателям нужно заключить договор на обслуживание с ОФД.

Главная функция ОФД заключается в обработке фискальных документов, полученных из ККТ. В дальнейшем данные шифруются, проверяется их корректность. После этого информация передается в ФНС, а из налоговой поступает подтверждение получения данных. Иными словами, ОФД выступает в качестве посредника между торговой точкой и налоговой инспекцией.

Почему теперь нужно передавать данные онлайн, а не как раньше?

Необходимость передавать информацию о кассовых операциях в режиме онлайн возникла с момента внесения корректировок в ФЗ № 54 «О применении ККТ…» от 22 мая 2003 года. Реформа упростила порядок взаимодействия предпринимателей и налоговой службы. Нововведение подразумевает уход от бюрократии – информация передается в режиме реального времени, а значит необходимость частого посещения ФНС упраздняется.

Все это происходит благодаря тому, что оператор фискальных данных:

  • обрабатывает фискальную информацию онлайн;
  • ежедневно перенаправляет полученные сведения с ККТ в ФНС;
  • обеспечивает техническую защиту данных, исключая утечку или потерю информации;
  • делает невозможным доступ к фискальным данным третьих лиц;
  • обеспечивает оперативный доступ к сведениям по запросу налоговой;
  • исключает вероятность корректировки, блокирования или уничтожения фискальной информации;
  • сообщает ФНС о факте заключения или расторжения договоров с владельцами кассовой техники.

Применение онлайн-касс в долгосрочной перспективе сделает российский рынок честнее и конкурентоспособнее.

Что происходит с данными, которые поступают в ОФД?

Алгоритм работы оператора фискальных данных такой:

  1. Покупатель совершает покупку, после чего ККТ формирует транзакцию и отправляет ее в фискальный накопитель.
  2. Чек сохраняется в фискальном накопителе и подписывается фискальным признаком. Данные перенаправляются на сервер ОФД.
  3. Оператор формирует ответный фискальный признак, направляемый обратно ККТ. Сведения о расчетах передаются в ФНС.
  4. Покупатель получает чек (бумажный и электронный).
  5. Чек содержит QR-код и ссылку. Их покупатель может в дальнейшем использовать для проверки чека в специальных сервисах.

Вся цепочка занимает несколько секунд. Документ, поступивший оператору фискальных данных, хранится в базе в течение пяти лет.

Разумеется, при передаче информации по общедоступным коммуникациям появляется риск перехвата конфиденциальных сведений и нарушения достоверности фискальных данных. Чтобы обеспечить сохранность информации и предотвратить утечку коммерческих данных в фискальном накопителе, ОФД и ФНС предусмотрен специализированный режим шифрования получаемых сведений. Разработан протокол взаимодействия между ККТ и ОФД, а также между ОФД и ФНС.

Запись данных осуществляется в некорректируемом виде. Это применяется с целью невозможности исправления поступивших сведений. Процессы передачи фискальных данных в ОФД и выдачи чека происходят асинхронно. Любая передача информации завершается подтверждением от ОФД. Соответственно, тем самым гарантируется целостность полученных данных и конфиденциальность сообщений.

Что такое оператор фискальных данных

Какие ОФД есть на рынке

В июне 2018 года в реестре ОФД состояли 18 операторов. OFD.ru входит в ТОП-5 первых лицензированных операторов фискальных данных России.

OFD.ru – единственный в России оператор фискальных данных, отмеченный престижной «Премией Рунета-2017», наградами «Время инноваций» и «Лучшие в России (Best.ru)». ОФД №1 в рейтинге операторов фискальных данных РАЭК. OFD.ru входит в состав холдинга USM Holdings.

Среди клиентов OFD.ru – «Почта России», «Евросеть», «Связной», сеть кофеен «Шоколадница» и другие – всего более 50 тысяч компаний по всей России. OFD.ru обеспечил безопасную передачу в ФНС почти 4 млрд чеков, а также подключил более 250 тысяч касс.

Как выбрать ОФД

При выборе ОФД нужно обратить внимание на следующие моменты.

  • ОФД должен работать со всеми моделями касс и фискальными накопителями.
  • Простота подключения кассы к ОФД – без ручного ввода данных касс, чтобы избежать ввода неверной информации. ККТ должна появляться в личном кабинете ОФД сразу же после передачи первого документа.
  • Возможность быстрой оплаты услуг – как с помощью банковской карты, так и по счёту. Особенно это актуально, когда касса должна начать работать мгновенно, а оплата по счёту может идти несколько дней.
  • Возможность получения комплекса услуг в режиме «одного окна» без необходимости посещения разных сайтов и инстанций.
  • Выбор срока подключения ККТ к ОФД на любое количество дней. Особенно данный сервис актуален для тех, у кого бизнес носит сезонный характер.
  • Надежность компании и ее репутация. штрафы за несвоевременную передачу чеков через ОФД в ФНС исчисляются десятками тысяч рублей. Проверьте, является ли бизнес ОФД основным или услуга передачи фискальных данных предоставляется в рамках других сервисов.
  • Набор дополнительных сервисов, которые могут помочь развитию бизнеса.

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна будет не только печатать чеки, но и отправлять их электронные версии оператору фискальных данных. Для этого вместо ЭКЛЗ надо поставить фискальный накопитель, подключить ККТ к интернету и заключить договор с оператором фискальных данных. Новые правила применения ККТ обусловлены вступлением в силу изменений 54-ФЗ. В статье вы узнаете как работают ОФД, что такое фискальный накопитель и какая техника отвечает новым требованиям.

Полезно
Подробности 54-ФЗ
Вебинар 54-ФЗ

Кто такие ОФД?

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

  • Договор с ОФД на обработку фискальных данных
  • Интернет
  • ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Дримкас ОФД на 15 месяцев
Заключите договор с ОФД без бумажной волокиты. Вам не потребуется электронная подпись, не придется отправлять документы по почте или ЭДО, не надо ехать в офис.

Как выглядят чеки нового образца?

Электронный чек

Бумажный чек

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных . От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима. Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ . Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Физическим лицам:

  • паспорт
  • СНИЛС

Юридическим лицам:

  • учредительные документы
  • документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
  • свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

  • Получить квалифицированную электронную подпись
  • Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
  • Провести в магазин интернет
  • Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
  • Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

  • подключение к интернету
  • место для фискального накопителя внутри корпуса
  • печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

  • работы с фискальным накопителем
  • работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

  • Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
  • Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
  • Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
  • Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
  • Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
  • Технические средства для защиты фискальных данных
  • Нежилое помещение в собственности или аренде

ОФД с экономией до 3 000 ₽ в год
Большинство операторов требуют электронную подпись для регистрации и работы в ОФД: она стоит от 1 500 ₽ до 3 000 ₽ в год. Для работы с Дримкас ОФД подпись не нужна.

Что такое ОФД простыми словами

ОФД — посредник между пользователем кассы и налоговой службой. Разбираемся, как он работает и для чего нужен.

В России действует закон 54-ФЗ о применении онлайн-касс. Он обязывает организации и предпринимателей при расчетах использовать контрольно-кассовую технику c фискальным накопителем и передавать данные с кассы в налоговую службу онлайн*. Для этого между пользователем кассы и ФНС нужен посредник — ОФД.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет.

*Не все обязаны отправлять данные в ФНС. Согласно 54-ФЗ, если касса находится в отдаленной от сетей связи местности или на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны, внешней разведки, ККТ может работать автономно. Данные сохраняются в фискальном накопителе и передаются в налоговую службу только при его замене.

Как работает оператор фискальных данных

Касса формирует не только чеки, но и разные отчеты: о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены. Эти документы называют фискальными.

ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС.

Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.

Документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете ОФД.

При этом обязанность сдавать налоговую отчетность у предпринимателя или организации остается.

Сервисы ОФД

Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей:

  • Отправка электронных чеков покупателям.
  • Регистрация перерегистрация и снятие с учета кассы в ФНС.
  • Мониторинг работы кассиров и касс.
  • Выгрузка отчетов по разным параметрам для аналитики и отчетности.

Как начать работу с ОФД

Выберите подходящую компанию из реестра аккредитованных ФНС операторов, заключите договор и оплатите счет. Посмотрите, как начать работу с Контур.ОФД.

Пользуйтесь возможностями Контур.ОФД 3 месяца бесплатно

Пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно 3 месяца и выполняйте требования 54-ФЗ!

Отправить заявку на тест-драйв

Список операторов фискальных данных

Представляем список операторов фискальных данных в России. Заключение договора с одним из них — требование закона 54-ФЗ, если вы используете кассовую технику при расчетах с покупателями.

Переход на онлайн-кассы — это не просто покупка новой техники. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам кассовая программа. Наша Касса МойСклад поддерживает это и остальные требования 54-ФЗ. Скачайте его прямо сейчас: это бесплатно.

Что такое оператор фискальных данных (ОФД) и почему с 1 февраля 2017 года необходимо заключать с ним договор?

Напоминаем, что поправки к закону «О применении контрольно-кассовой техники» уже вступили в силу. Меняется схема расчета бизнеса с покупателями и схема взаимодействия с ФНС. Предприниматели обязаны использовать кассовую технику с доступом в интернет. А заключение договора с оператором фискальных данных, список которых утвердила налоговая, — теперь одно из обязательных требований.

Задача организаций из списка ОФД — собирать данные о продажах, отправляемые ККТ нового образца, хранить их и передавать в ФНС по защищенному каналу.

С 1 июля 2019 года в России ввели обязательную маркировку товаров: продавец должен отсканировать и распознать код продаваемого товара, а информацию об этом включить в чек онлайн-кассы и передать в ОФД. МойСклад уже поддерживает маркировку: можно заказывать коды, вводить их в оборот, маркировать остатки. Работа с маркировкой в сервисе полностью бесплатная.

Список ОФД с официальным разрешением ФНС на обработку фискальных данных

В конце августа на сайте налоговой появился первый список ОФД, сертифицированных для работы в России. На сегодняшний день официальный статус оператора фискальных данных получила 21 компания.

ОФД Такском

ООО «Такском» разрабатывает системы электронного документооборота и обеспечивает обмен информацией по защищенным каналам связи с 2000 года. Собственный учебный центр и центр сертификации ключей ЭЦП. В числе тех, кто сотрудничает с «Такскомом» — Управление делами Президента РФ, МИД России, ФНС и Сбербанк. Один из крупнейших игроков на рынке, без этого оператора фискальных данных список представить сложно. Разрешение на обработку фискальных данных получено 31.08.2016.

ООО «Эвотор ОФД», бренд «Платформа ОФД»

Эвотор ОФД — совместный проект Сбербанка и производителя кассового оборудования АТОЛ. Основной профиль деятельности компании — создание решений для автоматизации малого бизнеса. В планах компании сотрудничество с ЦТО и развитие партнерства с производителями ККТ. Разрешение на обработку фискальных данных получено 31.08.2016.

ООО «Ярус», ОФД ЯРУС (ОФД-Я)

ООО «Ярус» создает банковское оборудование и разрабатывает программное обеспечение с 2007 года. Принадлежащий компании спецоператор ОФД-Я уже получил разрешительную документацию для ведения деятельности в статусе ОФД. В начале сентября 2016 года ОФД-Я договорился о партнерстве с производителем контрольно-кассовой техники «ШТРИХ-М». Компании обещают клиентам комплексный подход при переходе на новый порядок применения ККТ. Разрешение на обработку фискальных данных получено 31.08.2016.

АО «ЭСК», бренд «Первый ОФД»

У АО «Энергетические системы и коммуникации» большой опыт взаимодействия с налоговыми органами, а в 2014 году участие в предварительном эксперименте по применению онлайн-касс. Одно из главных направлений деятельности АО «ЭСК» — разработка технологий для передачи данных. Информация об этом операторе уже появилась в списке ОФД на сайте ФНС. Разрешение на обработку фискальных данных получено 31.08.2016.

ПЕТЕР-СЕРВИС, OFD.RU

OFD.RU создан на базе дочерней компании ПЕТЕР-СЕРВИС, входящей в состав USM Holdings. ПЕТЕР-СЕРВИС уже более 20 лет создает программное обеспечение для рынка телекоммуникаций. На сайте указано, что OFD.RU оказывает услуги малому, среднему и крупному бизнесу по всей России. Разрешение на обработку фискальных данных получено 18.10.2016.

Яндекс.ОФД «Яндекс» владеет одноименной системой поиска, интернет-порталами и службами в нескольких странах, а теперь намерен работать с крупным и мелким бизнесом, используя собственные технологии. Яндекс.ОФД начнет оказание услуг оператора фискальных данных после проведения настроек, связанных с интеграцией систем и обеспечением безопасности данных. Разрешение на обработку фискальных данных получено 10.04.2017.
ООО «Электронный экспресс»
Компания «Электронный экспресс» — разработчик первой в России массовой компьютерной правовой системы ГАРАНТ и комплекса информационно-правового обеспечения. ИПО ГАРАНТ с 1990 года используют сотни тысяч юристов, бухгалтеров, руководителей по всей стране. Услуги компании лицензированы ФСБ России, Минкомсвязи РФ, ФСТЭК. Разрешение на обработку фискальных данных получено 14.04.2017.
ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ», бренд «Астрал.ОФД»
Компания создает программное обеспечение и разрабатывает системы электронного документооборота с 1993 года. Продукт имеет сертификаты соответствия Росстандарта России и заключение ФСБ России, подтверждающее обоснованность устройства системы криптографической защиты. Калуга Астрал — одна из участниц эксперимента по внедрению онлайн-касс в 2014 году. Разрешение на обработку фискальных данных получено 14.04.2017.
ООО «Компания «Тензор», сервис ОФД в сети СБИС
Компания «Тензор» на рынке программного обеспечения с 1996 года. Аккредитованный ФНС, ПФ и Росстатом оператор электронного документооборота, сертифицированный EDI-провайдер. «Тензор» разрабатывает сеть деловых коммуникаций СБИС и выпускает ключи электронной подписи. В СБИС работает 1 000 000 пользователей, ежедневно подключается около 1 000 новых организаций. Разрешение на обработку фискальных данных получено 14.04.2017.
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», бренд «КОРУС ОФД»
«КОРУС Консалтинг СНГ» входит в группу компаний ПАО Сбербанк и с 2005 года предоставляет услуги электронного обмена данными между участниками торговых сделок в ритейле, логистике, фарминдустрии, промышленности, ЖКХ, телекоммуникациях, финансах. Общий трафик электронного документооборота превышает 10 млн документов ежемесячно. Услуги компании лицензированы ФСБ России, ФСТЭК и другими организациями, их качество подтверждено сертификатом Комитета по технологическому обеспечению ECR-Rus российских EDI-провайдеров. Разрешение на обработку фискальных данных получено 12.05.2017.

СКБ Контур, Контур ОФД

СКБ Контур разрабатывает и внедряет программы для бухучета, электронной отчетности и документооборота, предоставляет сервисы для обеспечения информационной безопасности. Разрешение на обработку фискальных данных получено 29.06.2017.

АО «Тандер», ОФД «Магнит»

Акционерное общество «Тандер» – операционная компания «Магнита» – получило разрешение на обработку фискальных данных 11.07.2017. В магазинах розничной сети «Магнит» работает около 50 тысяч онлайн-касс, в 2016 году было выдано больше 3,8 млрд чеков. «Магнит» первым из ритейлеров в России будет использовать в работе услуги собственного ОФД. Сервисом оператора смогут пользоваться и другие организации. Сейчас клиентам доступен личный кабинет ОФД, отдельный сайт находится в разработке.

ОФД Инитпро

Пермский удостоверяющий центр «ИнитПро» получил разрешение на обработку фискальных данных 12.09.2017. Клиентам доступны сайт и личный кабинет.

ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»

ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» — компания с частным российским капиталом. Ядро группы — предприятие «Микротех», системный интегратор и производитель контрольно-кассовой техники с 1990 года. Разрешение на обработку фискальных данных получено в соответствии с Приказом ФНС России от 12.09.2017 № ЕД-7-20/721@.

АО «Энвижн Груп»

Акционерное общество «Энвижн групп» — системный интегратор с 2001 года, принадлежит ПАО «МТС», имеет филиалы во всех федеральных округах РФ. Разрешение на обработку фискальных данных получено 06.12.2017.

ПАО «Вымпел-Коммуникации»

Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации», предоставляющее услуги под брендом «Билайн», получило разрешение на обработку фискальных данных 26.12.2017. На сайте компании клиентам доступен личный кабинет, а также сервис по проверке чеков.

ООО «МультиКарта»

Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта» является дочерним предприятием ПАО «Почта Банк». Компания с 1994 года работает на рынке высокотехнологичных услуг для банковской отрасли. Разрешение на обработку фискальных данных получено 12.02.2018.

ООО «Дримкас»

Общество с ограниченной ответственностью «Дримкас» занимается автоматизацией розничной торговли. Компания работает на рынке с 2016 года, она появилась после реорганизации другого крупного предприятия — «Кристалл Сервис». Разрешение на обработку фискальных данных получено 05.04.2018.

ООО «Контур НТТ»

Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ» является дочерней компанией АО «ПФ «СКБ Контур». Контур.ОФД совместим с любыми моделями кассовой техники, фискальных накопителей и кассового программного обеспечения. Разрешение на обработку фискальных данных получено 11.07.2018.

ООО «Оператор фискальных данных «Онлайн»

ОФД Онлайн предлагает комплексное решение по реализации работы ККТ в рамках 54-ФЗ. Разрешение на обработку фискальных данных получено 26.12.2018.

АО «Информационный центр»

АО «Информационный центр» является аккредитованным удостоверяющим центром Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Работает в области защиты информации с 2004 года. Разрешение на обработку фискальных данных получено 22.03.2019.

Договор на оказание услуг по передаче фискальной информации вы можете заключать с каким-то из этих ОФД уже сейчас. С 1 февраля 2017 это стало обязательным при регистрации кассовой техники. Примерная стоимость услуг по передаче фискальных данных — около 3000 рублей в год за одну подключенную кассу или фискальный регистратор. Обратите внимание, что ОФД могут брать плату за передачу кодов обязательной маркировки. Подробнее о маркировке товаров, которая стартовала уже с 1 июля 2019 года, можно узнать . А мы разобрали уже 99+ вопросов о новом требовании государства.

Будет ли пополняться перечень операторов фискальных данных?

В 2019 году число ОФД, к которым можно подключить кассовую технику, будет расти. Пополнит ли кто-то еще из операторов фискальных данных список, который мы составили? Полагаем, что главные игроки рынка в нем перечислены. Но все же при выборе обязательно сверяйтесь с официальной информацией на сайте ФНС.

Вы выбрали ОФД, что нужно сделать для подключения?

Обязательно нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если у вас ее нет, то для получения обратитесь в удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи. Подсказка: все или почти все ОФД с радостью продадут вам и необходимую электронную подпись.

Свяжитесь с оператором фискальных данных, с которым вы решили сотрудничать, и заключите с ним договор.

Обеспечьте доступ в интернет на точке продаж.

Пройдите регистрацию кассового аппарата с встроенным фискальным накопителем на сайте ФНС, получите регистрационный номер.

И спокойно работайте по новым требованиям.

Что такое ОФД и нужен ли он вам?

Закон 54-ФЗ гласит: чтобы онлайн-касса работала корректно, нужно купить сам аппарат, фискальный накопитель, поставить кассу на учёт в ФНС и заключить договор с оператором фискальных данных. Про фискальный накопитель и постановку на учёт мы уже писали. Сегодня разбираемся с ОФД.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных — это организация-посредник, в которую онлайн-касса отправляет данные о пробитых чеках и других операциях. ОФД эти данные сохраняет и передаёт в налоговую. Для работы с ОФД нужен доступ в интернет и договор. Оплачивать услуги оператора можно на любой срок, но чаще всего продаются коды активации на 12 месяцев и более.

Нужен ли мне договор с ОФД?

Согласно 54-ФЗ, заключить договор с ОФД обязаны все владельцы контрольно-кассовой техники — кроме тех, кто имеет право работать без передачи данных. Правительство каждого региона России приняло постановление, в приложении к которому указаны населенные пункты, освобождённые от передачи данных. Найти этот документ можно по запросу «об утверждении перечня местностей, отдаленных от сетей связи» с указанием вашего региона. Если вы работаете в Амурской области, смотрите список .

Как узнать, нужно ли подключаться к ОФД:

1. Откройте перечень и найдите название вашего населённого пункта.

2. Если пункт в списке, подключаться не нужно, если нет — нужно.

Есть и более простой способ:

Если в поселении живёт меньше 10 000 человек, заключать договор скорее всего не нужно. Но лучше открыть список и проверить. Моего города нет в списке, что это значит?

Это значит, что нужно заключить договор и отправлять фискальные данные оператору.

Как и когда подключаться?

Обычно договор заключают при покупке кассы. Если купить кассу и не прописать ОФД, аппарат не будет работать. Лучше отдать кассу мастеру, который введёт данные об операторе и зарегистрирует устройство в налоговой.

Часто у кассовых центров есть доступ в партнёрский кабинет с данными обо всех зарегистрированных кассах. Если забудете или потеряете логин/пароль для доступа в личный кабинет, договор можно будет продлить через сервисный центр.

Как выбрать оператора фискальных данных?

Почитайте в интернете рейтинги и отзывы. Выбирайте крупные и надёжные компании из большой пятёрки или десятки. Мы сотрудничаем с любыми операторами, однако 80% клиентов подключаем к OFD.RU (Петер-сервис). Это один из пяти крупнейших операторов с отличными позициями в рейтингах, бесплатной поддержкой маркировки и ненавязчивым сервисом. У компании есть сервис электронного документооборота ЭДО.ПОТОК и другие полезные инструменты для бизнеса.

Мой город в списке, что это значит?

Это значит, что вы освобождены от передачи данных о пробитых чеках в ФНС и обязаны применять фискальный накопитель (ФН) со сроком действия не более 15 месяцев. Хорошая это новость или плохая — вопрос сложный.

Плюсы:

  • Не нужно платить за услуги оператора фискальных данных от 2500 до 3000 рублей в год.
  • Менять ФН каждый год безопаснее. Кассовое законодательство постоянно меняется, и никто не знает, что будет через 3 года.

Минусы:

  • Нужно каждый год менять ФН и платить за услуги по его замене, в среднем по 2000 рублей.
  • Стоимость трёх ФН на 15 месяцев и услуг по замене вдвое выше стоимости ФН и услуг ОФД на 36 месяцев.

Лайфхак №1: освобождён, но не обязан

Закон разрешает, но не обязывает работать без передачи данных. Если в вашем поселении хороший интернет, вы можете добровольно заключить договор с ОФД и установить фискальный накопитель на 36 месяцев*. Это сэкономит 5 000 рублей в год. Если проводного интернета или Wi-Fi нет, можете вставить SIM-карту с тарифом для умных устройств. Подойдёт любой оператор. Рекомендуем МТС.

* если вы торгуете подакцизными товарами (алкоголь, сигареты), то обязаны использовать ФН только на 13 месяцев.

Лайфхак №2: техническая поддержка

Если интернет и мобильная связь слабые, придётся работать без ОФД и ставить ФН на 15 месяцев. Единственный способ получить максимум от ситуации — заключить договор технического обслуживания. Клиентам на договоре мы продаём накопители по льготной цене, а меняем бесплатно. Бесплатно консультируем, обучаем кассиров, ремонтируем и обновляем прошивку техники, что требуется при любом изменении в законодательстве о ККТ. С договором вы сэкономите на замене ФН, получите множество бонусов и будете уверены, что мы позаботимся о вашей кассе, если что-то пойдёт не так.

Что случится, если не продлить договор вовремя?

Касса проработает 30 дней в автономном режиме, сохраняя данные обо всех операциях на фискальном накопителе, а потом перестанет работать. Архив чеков автоматически отправится в налоговую, как только вы оплатите услуги ОФД — везти аппарат в сервисный центр не нужно.

Запомнить:

  • ОФД — посредник, который передаёт фискальные данные в налоговую.
  • Если ваш населённый пункт в перечне — ОФД не нужен, если нет — нужен.
  • С передачей данных работать выгоднее, чем без неё. Если не торгуете подакцизными товарами.
  • Если со связью всё плохо, заключайте договор техподдержки. Цена та же, выгод больше.
  • Выбирайте OFD.RU и тариф «Умное устройство» от МТС.

Зачем нужны услуги ОФД?

В соответствии с поправками к Федеральному закону №54 «О применении контрольно-кассовой техники», при переходе на новые онлайн-кассы требуется обязательное подключение к ОФД. В данной статье мы расскажем о том, что за компания скрывается за аббревиатурой, и почему требуется заключить с ней договор.

Оператор фискальных данных – это организация, которая осуществляет передачу платежных данных с онлайн-кассы в Федеральную налоговую службу. Фактически она является посредником между ФНС и предприятием. Она также хранит и проверяет всю информацию о приобретении товаров и услуг. Согласно поправкам к закону №54-ФЗ, передать сведения в ФНС, не отправив их в ОФД, невозможно. Поэтому каждый налогоплательщик обязан при регистрации ККТ заключить договор с одним из аккредитованных операторов фискальных данных.

Требования к ОФД

Компания должна получить специальное разрешение в Федеральной налоговой службе на ведение соответствующей деятельности. Кроме того, для работы с фискальными документами оператор фискальных данных обязан иметь допуск от ФСБ на защиту информации. Также необходима лицензия Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

Сколько стоят услуги ОФД?

У разных организаций свои расценки. В зависимости от пакета услуг и длительности договора стоимость обслуживания варьируется от 2500 до 3500 рублей в год за единицу ККТ. Многие операторы предлагают выгодные условия. Например, 6000 рублей за 3 года сотрудничества.

Как происходит взаимодействие между ОФД, ККТ и ФНС?

  • Покупатель оплачивает товар и получает от продавца кассовый чек, распечатанный с помощью контрольно-кассовой техники.
  • В электронном виде документ с фискальными признаками передается ОФД, который подтверждает получение данных и проверяет их. Все чеки хранятся на сервере организации
  • После этого оператор отправляет сведения в Федеральную налоговую службу, которая, в свою очередь, в любой момент может запросить данные по платежным документам

Когда необходимо заключить договор с ОФД?

С 1 февраля 2017 года сотрудничество с оператором фискальных данных является обязательным для всех регистрируемых технических средств. То есть после покупки кассового аппарата нового образца предприятие должно сразу заключить договор с ОФД. Только после этого можно приступить к обязательной регистрации устройства, так как в анкете необходимо указать оператора кассового аппарата.

Как подключиться к ОФД?

Чтобы привязать кассу к оператору, нужно зарегистрироваться на сайте выбранного вами ОФД. После процедуры станет доступен личный кабинет, где можно будет подключить и зарегистрировать ККМ.

Важно знать: Для работы в личном кабинете необходима электронная цифровая подпись. Если у вас ее нет, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр.

Возможные проблемы при подключении к ОФД

Одной из наиболее распространенных ошибок при привязке является отсутствие связи с оператором фискальных данных. Проблема может возникнуть, когда кассир закрывает смену на онлайн-кассе. Чаще всего аппарат оповещает об ошибке, выдавая сообщение о том, что время ожидания ответа оператора превышено. Причина кроется в отсутствии связи с сервером ОФД, на который отправляются все сообщения о закрытии смены. В большинстве случаев подобный отчет никак не влияет работу с кассовым устройством. Но может случиться и так, что регистрация фискальных данных будет приостановлена на неопределенное время. Чтобы исключить просрочку передачи данных, необходимо обратиться к ОФД и провести диагностику подключения.

Нет необходимости вызывать мастера для устранения проблемы. Вы можете самостоятельно проверить связь с интернетом и сервером оператора фискальных данных. Для этого подключите контрольно-кассовый аппарат к персональному компьютеру и проверьте скорость пинга. Сигнал может передаваться на сервер оператора, однако ответа от него касса не получает. В этом случае обратитесь к ОФД, чтобы не нарушить срок передачи данных в течение 30 дней.

Также довольно часто происходят затруднения, связанные с низким качеством интернет-связи, неверными действиями продавца, новыми кассовыми устройствами с недоработанными версиями прошивок.

Чтобы обеспечить качественную работу предприятия с использованием онлайн-аппаратов, обращайтесь только к проверенным операторам фискальных данных, имеющим необходимые лицензии и разрешения. Так вы сэкономите финансовые средства и время, которого остается все меньше до повсеместного перехода на кассовые устройства нового образца.

Оператор фискальных данных (ОФД)

Оператор фискальных данных (ОФД) — это юридическое лицо, предназначенное специально для осуществления операций по приёму, обработке, хранению и передаче фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Таким образом, ОФД (оператор фискальных данных) – это организация, задачей которой является сбор, хранение и передача данных от контрольно-кассовой техники (ККТ) в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).

Отметим, что с 1 июля 2017 года все владельцы контрольно-кассовой техники должны прибрести и использовать новую кассовую технику, которая подключена к сети Интернет и обязаны заключить договоры на техническое обслуживание с оператором фискальных данных.

Как работает оператор фискальных данных

Согласно требованиям закона 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированное юридическое лицо, располагающее необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением, способным получать с контрольно-кассовой техники сведения о каждой совершенной покупке.

В дальнейшем оператор фискальных данных, обработав данные о совершенной покупке, должен присвоить чеку уникальный номер, который оператор фискальных данных должен направить продавцу, а всю полученную информацию обязан передать на сайт налогового ведомства.

При этом все действия оператора фискальных данных по обработке чека и отправке данных о совершенной покупке на сайт ФНС должны быть осуществлены в режиме реального времени.

Таким образом, механизм работы оператора фискальных данных заключается в следующем:

После совершения покупки покупателем касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель.

Фискальный накопитель сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервера ОФД.

В свою очередь ОФД создает ответный фискальный признак, который он высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую инспекцию.

Вся цепочка действий занимает всего несколько секунд.

После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер).

Эти чеки содержат QR-код и ссылку, которые покупатель может использовать для проверки чека специальными сервисами.

Договор на обслуживание с оператором фискальных данных

В соответствии с требованиями закона 54-ФЗ торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных.

Годовое обслуживание каждой единицы контрольно-кассовой техники заключается в предоставлении комплексного пакета услуг.

Комплексный пакет услуг заключается в предоставлении услуг по:

  • приему и передаче фискальных данных;

  • созданию Личного кабинета пользователя;

  • обеспечению доступа пользователя к Личному кабинету

  • аналитической обработке сведений о покупках;

  • мониторингу полученных сведений.

Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных следует выбрать подходящую организацию из существующего списка, который размещен на сайте ФНС России.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

После этого необходимо зарегистрироваться на сайте ОФД, указав свои регистрационные данные:

  • юридический статус ИП или ООО;

  • ОГРН;

  • ИНН;

  • контактные сведения: почта и номер телефона.

Всем клиентам операторы предлагают стандартные договоры, которые необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Данная КЭП должна быть выпущена либо на руководителя организации, либо на лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ).

Регистрация кассовой техники в ИФНС

Далее надо зарегистрировать кассовую технику в ИФНС (это можно сделать в режиме онлайн на сайте налоговой службы).

После этого следует подать заявку ОФД для подключения кассы к базе оператора, после чего ККТ начнет работать в новом режиме, передавая фискальные данные для обработки.

Кто и как может стать оператором фискальных данных

Оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо.

При этом наиболее вероятными претендентами на включение в список операторов фискальных данных, размещаемый на сайте ФНС России, являются:

  • организации, которые предоставляют услуги по составлению и передаче отчетности посредством электронных устройств;

  • крупные торговые сети, имеющие желание создать свою систему по передаче фискальных данных;

  • компании, осуществляющие деятельность в области высокоточных технологий;

  • производители кассовых аппаратов.

Требования к операторам фискальных данных

Требования к ОФД, предусмотренные федеральным законом, заключаются в следующем:

  • в наличии лицензии, выдаваемой ФНС на обработку фискальных данных;

  • в наличии лицензии на техническую защиту сведений, полученных от торговой организации, выданной Федеральной службой по техническому и экспортному контролю;

  • в наличии лицензии от ФСБ на производство средств криптографической защиты;

  • владение нежилым помещением, принадлежащее на праве собственности или аренды, расположенное на территории Российской Федерации;

  • в наличии специального оборудования, предназначенного для обработки фискальных данных и формирования фискального признака с целью передачи на сервер ФНС.

Технические требования к ОФД

Приведем Перечень технических требований, которые должен выполнять ОФД.

Так оператор фискальных данных обязан:

  • получать и обрабатывать любые сведения, поступившие от зарегистрированной контрольно-кассовой техники, в том числе, если эти сведения зашифрованы;

  • направлять на ККТ подтверждение о получении данных, защищенных фискальным признаком;

  • исполнять предусмотренные законом Протоколы информационного обмена данными между ККТ и технической базой ОФД и сервером налоговой службы.

Отметим, что при не выполнении хотя бы одного из этих требований оператор фискальных данных лишается возможности осуществлять деятельность по обработке фискальных данных.

Условия, которые должны быть выполнены оператором фискальных данных

Условия, которые должны выполнять ОФД, содержатся в законодательстве о применении ККТ.

Так оператор фискальных данных должен:

  • обрабатывать полученные фискальные данные о покупках в режиме реального времени со всех единиц контрольно-кассовой техники, которые обслуживаются у оператора на основании заключенного договора на обслуживание;

  • ежедневно передавать все полученные с кассовых аппаратов сведения на сайт ФНС. При этом с момента получения данных должно пройти не более суток;

  • бесперебойно обрабатывать фискальные данные и обеспечивать техническую защиту с целью недопущения утечки или потери информации, а так же для предотвращения доступа к фискальным данным посторонних лиц;

  • обеспечивать доступ налоговым органам к базе фискальных данных по запросам налоговых инспекторов и оперативно и в полном объеме предоставлять запрашиваемые сведения;

  • идентифицировать владельца ККТ и осуществлять запись переданных данных в некорректируемом виде, для того, чтобы поступившие сведения нельзя было исправить;

  • хранить базу данных в течение 5 лет с момента поступления фискального документа;

  • защищать полученные сведения;

  • исключить возможность изменения, корректировки, обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения фискальных данных при их обработке;

  • способствовать возможности проверки покупателями достоверности, выданных торговой организацией чеков;

  • при договоренности с владельцем ККТ направлять на Интернет-почту покупателя электронную версию кассового чека;

  • обеспечивать создание резервной копии базы данных, чтобы иметь возможность ее восстановить базу данных в первоначальном виде без потерь;

  • размещать на своем сайте доступную информацию о себе, как операторе фискальных данных с указанием контактных данных, разрешительной документации, в соответствии с которой ОФД осуществляет свою деятельность и образец типового договора;

  • немедленно уведомлять налоговый орган о поступлении документа с ККТ, не прошедшего проверку на фискальный признак;

  • информировать ИФНС о заключаемых договорах с владельцами кассовых аппаратов, а так же об их расторжении.

Штрафы за нарушение новых правил закона 54-ФЗ

За нарушение новых правил закона 54-ФЗ предусмотрены штрафные санкции, которые регламентируются Кодексом об Административных правонарушениях:

  • Неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке влечет наложение штрафа на должностных лиц — от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб. Юридические лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.
  • Систематическое нарушение закона влечет наложение штрафа на должностных лиц в форме дисквалификации на срок от одного года до двух лет. Юридические лица и ИП могут столкнуться с административной приостановкой деятельности на срок до 90 суток.
  • Применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
  • За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
  • За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 тыс. руб.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

ОФД (оператор фискальных данных) — это обязательное звено в системе онлайн-касс для всех торговых компаний. Это относительно новая сущность, с которой приходится сталкиваться всем, кто обязан работать с ККТ и отправлять данные о продажах по новому регламенту в контролирующий орган (в этом случае роль такого органа отведена налоговому ведомству). Подключение к ОФД стало для розничной и интернет-торговли одним из этапов квеста под названием «Начать работать с онлайн-кассами в новых реалиях». Разберемся в деталях вопроса.

Что такое ОФД, чем они отличаются от других спецоператоров связи и как можно стать оператором фискальных данных

ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи. В России есть много операторов связи, которые обеспечивают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы. ОФД — это примерно такие же предприятия, только требования к ним по отправке фискальных данных отличаются.

В соответствии с правовыми нормами России, они должны иметь:

  • помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих фискальных данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде;
  • средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;
  • соответствующие лицензии и заключения. Речь идет о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.

В чем заключается функция фискальных спецоператоров

Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно). А дальше передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.

Две интересные детали:

  1. Оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).
  2. Компания не может попасть в реестр, если ее руководитель или главбух имеют судимость. Речь в этом случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти. Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Договор с ОФД: как заключить правильно

Разобрались в том, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь перейдем к практическим вопросам — договору. Без него вам не обойтись. Без договора касса не сможет передавать фискальные данные в налоговую, а это будет серьезным нарушением, штраф за которое обеспечен.

Договор является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций по передаче фискальных данных.

Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно:

  • размер (объем) предоставляемых услуг;
  • условия и порядок их оплаты;
  • срок действия договора;
  • порядок его расторжения.

Важно знать, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:

  • название организации-пользователя;
  • Ф.И.О. ИП-пользователя;
  • ИНН налогоплательщика-пользователя;
  • регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
  • заводской номер каждого экземпляра кассы;
  • дата заключения договора;
  • срок его действия;
  • дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.

Сколько стоят услуги ОФД

Каждый оператор вправе устанавливать свою цену, так как он предоставляет обычную (хоть и урегулированную законом) коммерческую услугу. Но, по данным редакции PPT.ru, у всех операторов фискальных данных на текущий момент установлена цена в районе 3000 рублей в год за 1 кассу.

В связи с этим вопрос о том, как выбрать партнера, зависит не только от цены. Скорее, он переводится в плоскость надежности работы, удобства и скорости подключения услуг и интерфейса личного кабинета, в котором придется работать пользователю.

Что же делать предпринимателю? Мы рекомендуем изучить сайты операторов фискальных данных, посмотреть презентации их услуг (на сайтах есть снимки экрана и даже видео, которые дают представление о том, как выглядит личный кабинет) и сделать свой выбор в пользу того ОФД, который вам больше понравится.

Список операторов фискальных данных России

Список операторов фискальных данных по состоянию на 15.08.2019 включает 22 компании. Все они утверждены Приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС. Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации. Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой. Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую.

1. Операторы фискальных данных (Москва)

2. Операторы фискальных данных СПб

Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» 7801392271 от 12.05.2017 № АС-7-20/441@
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» 7841465198 от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@
ООО «Дримкас» 7802870820 от 05.04.2018 № АС-7-20/193@

3. Другие регионы

Регион Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
Калужская область ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» 4029017981 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/313@
Ярославская область ООО «Компания «Тензор»» 7605016030 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/314@
Калининградская область ООО «Эвотор ОФД» 9715260691 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
Краснодарский край АО «Тандер» 2310031475 от 11.07.2017 № ЕД-7-20/543@
Свердловская область ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур»» 6663003127 от 29.06.2017 № ЕД-7-20/525@
Пермская область ООО «Удостоверяющий центр «ИнитПро»» 5902034504 от 12.09.2017 № ЕД-7-20/720@
Свердловская область Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ» 6658497833 Приказ ФНС России от 11.07.2018 № ЕД-7-20/443@
Свердловская область

Общество с ограниченной ответственностью «Оператор фискальных данных «Онлайн»»

6686089392 Приказ ФНС России от 26.12.2018 № ЕД-7-20/843@

Российский бизнес «семимильными» шагами осваивает использование онлайн-кассы в предпринимательской деятельности. Этому способствует федеральный закон № 54-ФЗ, по которому это мера обязательна для исполнения среди многих видов предпринимательской деятельности. Одним из элементов этой системы является передача чека покупателю и электронной копии в специальный сертифицированный центр.

Определение понятия «Оператор фискальных данных»

ОФД — расшифровывается, как оператор фискальных данных, данная организация — это юридическое лицо получившее специальное разрешение на консолидацию информации обо всех совершенных операциях в организациях, ее хранение, обработку и дальнейшую передачу в налоговые органы.

Как работает ОФД?

Деятельность этой организации регулируется федеральным законом № 54-ФЗ. Согласно требованиям этого законодательного акта, оператор фискальных данных обязан располагать необходимым оборудованием, на котором устанавливается специализированное программное обеспечение способное принимать данные о каждой совершенной покупке с зарегистрированной контрольно-кассовой техники в организации, с которой заключен договор.

После получения информации о совершенной покупке, оператор фискальных данных обязан присвоить выданному чеку индивидуальный номер, который отправляется обратно к владельцу бизнеса, информация об этом чеке становится доступной на сайте Федеральной налоговой службы.

Вся процедура занимает всего лишь несколько секунд и выглядит следующим образом:

  1. После совершения покупки со стороны покупателя, контрольно-кассовая техника отправляет соответствующий запрос в фискальный накопитель;
  2. Фискальный накопитель сохраняет информацию, подписывая его специальным электронным криптографическим ключом;
  3. Зашифрованные данные отправляются на сервер оператора фискальных данных;
  4. Оператор фискальных данных направляет ответный фискальный признак и передает соответствующую информацию о чеке в налоговую службу;
  5. Покупатель получает электронный и бумажный вариант чека с обязательными реквизитами (электронный вариант высылается на email);
  6. Оба варианта имеют специальный QR-код, который содержит информацию о совершенной покупке, а также ссылку сайт, где можно проверить покупку.

Как выглядит фискальный чек?

Требования к фискальному чеку установлены также в федеральном законе. Согласно им, этот документ должен содержать следующие обязательные пункты:

  • наименование или заголовок;
  • месторасположение и контактные данные для связи организации;
  • наименование и индивидуальный номер налогоплательщика;
  • название приобретенного товара или оказанной услуги;
  • количество товара;
  • стоимость единицы продукта или услуги, а также общая сумма;
  • временные показатели совершения платежа;
  • фискальная метка в виде аббревиатур: ККМ с ФП, ФП, ФР, Фискальный, Ф, Фискальный документ.

Фискальные чеки отличаются от нефискальных:

  • обязательным учетом в налоговой службе,
  • наличием специальной метки,
  • возможностью вернуть товар в магазин,
  • сохраняются в памяти контрольно-кассовой техники.

Признаки отличия фискального чека

Кто может быть оператором фискальных данных?

Согласно статье 4.5 к оператору фискальных данных, а также к соискателю на получение разрешения предъявляется ряд требований:

  • все технические средства для приема информации из контрольно-кассовой техники должны быть в исправном состоянии и иметь сертификаты соответствия;
  • в наличие должна быть лицензия на право осуществлять телематические услуги связи, а также на право передавать зашифрованные данные;
  • у ОФД должно находиться в собственности, на праве субаренды или аренды оборудование способное осуществлять обработку фискальных данных, полученных от организаций;
  • наличие оборудования в праве собственности для формирования фискального признака и его проверки.

Не могут стать оператором фискальных данных следующие организации:

  • где руководитель и главный бухгалтер были осуждены течение двух лет до момента подачи заявки в области экономических преступлений и деяний против государственной власти;
  • в отношении которых был разорван трудовой договор в связи с увольнением по причине утрата доверия к сотруднику, который обслуживал денежные или товарные ценности в последние два года;
  • руководители которых занимали руководящие должности или являлись членами коллегиального органа оператора фискальных данных в момент совершения ее сотрудником противоправных действий, в области обработки данных за последний год до момента подачи заявки.

Требования к операторам фискальных данных

Операторы фискальных данных также обязаны:

  • регулярно, собственными силами осуществлять обработку поступившей информации о фискальных данных;
  • ежедневно производить отправку обработанных данных с контрольно-кассовой техники;
  • обеспечивать непрерывность процесса обработки данных;
  • сохранять полученную информацию втайне от третьих лиц;
  • регулярно производить идентификацию пользователя;
  • обеспечивать сохранность информации о необработанных фискальных данных в течение 5 лет с момента получения;
  • обеспечивать надежную защиту всех данных полученных от онлайн-касс организаций;
  • обеспечивать защиту от изменения, корректировки, модификаций и других противоправных действий в отношении фискальных данных;
  • обеспечивать возможность проверки через интернет покупателями информации о совершенной покупке, а также предоставление по их требованию бланка строгой отчетности или чека;
  • обеспечивать сохранность фискальных данных путем создания резервных копий базы данных на случай непредвиденных обстоятельств или утраты данных;
  • удалять все фискальные данные, у которых вышел срок хранения (после 5 лет);
  • иметь в наличии сайт, с принадлежащим доменным именем, на котором в обязательном порядке указывается наименование организации, адрес ее расположения и контактный телефон, который доступен в круглосуточном режиме, а также типовую форму бланка на обработку фискальных данных;
  • своевременно уведомлять налоговые органы о заключении или расторжении договора оператора фискальных данных с различными организациями;
  • направлять уведомление в налоговый орган о получении документа от продавца не прошедшего фискального признака.

Как защищаются данные во время передачи?

ФП документа. При помощи него подписываются чеки и другие документы. Благодаря этому устройству налоговой службы и покупателям видно поддельный чек или настоящий.

ФП сообщения. Необходим для защиты данных, которые направляются из онлайн-кассы в ОФД через интернет.

ФП оператора. Уникальный признак оператора позволяет определить какой именно структурой был обработан чек. Из-за него ни один оператор не может подделать информацию.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД? Пошаговая инструкция регистрации.

Владельцам магазинов или других организаций, которые обязаны устанавливать у себя контрольно-кассовую технику, придется пройти несколько этапов, чтобы подключить свою онлайн-кассу к ОФД:

  1. Приобрести КЭП. Для начала им нужно заняться получением квалифицированной электронно-цифровой подписи. Сделать это можно в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах, стоимость получения варьируется, в зависимости от того, куда обратится предприниматель за оказанием этой услуги. Потребуется также собрать обязательный комплект документов, список зависит от вида предпринимательской деятельности.

Существует возможность не получать КЭП в этом случае возникает необходимость посещать налоговую службу лично, договор с ОФД же, заключается при помощи представителей организации.

  1. Регистрация с ОФД. После получения подписи необходимо заключить договор на оказание услуг c оператором фискальных данных. На 15.01.2020 год список операторов фискальных данных насчитывает 21 компанию. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте выбранного оператора фискальных данных, зайти в его личный кабинет, заполнить данные для договора и подписать их полученной ранее квалифицированной электронно-цифровой подписью. После этого договор считается заключенным.

Оператор фискальных данных: список организаций с разбивкой по регионам утвержденные ФНС в 2020 году — скачать

  1. Доступ к интернету. Провести в торговую точку интернет-соединение. Тип этого соединения неважен он может быть как беспроводным, так и проводным. Выбор провайдера также никак не регламентируется законодательством.
  2. Покупка Онлайн-Кассы. Приобрести сертифицированную контрольно-кассовую технику, соответствующую требованиям законодательства, или же модифицировать старую, приобретя фискальный накопитель. Модель онлайн-кассы должна находиться в списке разрешенного оборудования.
  3. Регистрация кассы в ФНС. Осуществить регистрацию онлайн-кассы в налоговой службе, получив взамен регистрационный номер, без него обойтись не получится. Зарегистрировать аппарат можно двумя способами: при личном обращении в органы ФНС либо через личный кабинет на сайте этой службы, во втором случае пригодится уже полученная электронно-цифровая подпись. Можно воспользоваться услугами сторонних организаций для экономии времени.
  4. Ввести информацию в личном кабинете ОФД. Распечатав отчет о регистрации онлайн-кассы, нужно найти там определенную информацию и ввести ее в личный кабинет на сайте оператора фискальных данных:
  • Номер, присвоенный при регистрации, выдаваемый ФНС;
  • Модель онлайн-кассы;
  • Заводской номер кассы;
  • Номер, присвоенный на заводе для фискального накопителя;
  • Присвоить отдельное наименование каждой онлайн-кассе для более удобной работы в личном кабинете.
  1. Нужно согласиться с условиями заявления на подключение

Перед этим проверяется верность всех внесенных данных, после чего, при помощи электронной цифровой подписи, нужно дать согласие на подключение.

  1. Оплачиваем услуги

После того как касса будет подключена к оператору фискальных данных, она сразу же начинает передавать данные. В течение 10 рабочих дней нужно оплатить услуги ОФД.

Когда можно не передавать данные ОФД?

Существует три варианта, когда не нужно передавать данные ОФД:

  1. Вы находитесь в местности, где нет интернет-соединения

В этом случае договор заключать необязательно с ОФД. Онлайн-касса будет работать в автономном режиме. После того как фискальный накопитель заполнится, или истечет срок его действия, необходимо сдавать отчеты в налоговую службу.

Важно! Для автономности онлайн-кассы при заполнении заявления необходимо отметить флажком поле «ККТ предназначена для работы только в автономном режиме»

Перечень населенных пунктов, подходящих под эти требования публикуются на сайте администраций района. В списки не будут входить населенные пункты с численностью меньше 10 000 человек.

  1. Технический сбой в работе интернет-соединения

Если интернет-соединение перестало передавать данные по техническим причинам, то онлайн-кассы начинают работать в автономном режиме. В этом случае чеки не передаются в ОФД, а сохраняются в ФН.

Вся информация в автоматическом режиме передастся только после восстановления доступа к интернету.

Важно! Если не устранить причину в течении 30 дней, то фискальный накопитель перестает работать.

  1. В случае изъятия лицензии у вашего ОФД

Если ОФД с которым заключен договор, лишили лицензии, онлайн-касса должна начинать работать в автономном режиме. Вся информация хранится на фискальном носителе. На подключение к новому ОФД у владельца бизнеса есть 20 дней.

Стоимость услуг ОФД

Средняя стоимость услуг оператора фискальных данных находится на уровне 3000 руб. в год, за одну используемую ККТ.

Каждый оператор предоставляет свои условия сотрудничества. Кто-то, например, разрешает оплачивать услуги ежемесячно или ежеквартально. Кто-то выдает собственные фискальные накопители и т.д.

Что такое ОФД и зачем они нужны для кассовых аппаратов

Принцип работы нового кассового оборудования потребовал назначения посредника между точками продаж и Федеральной налоговой службой. Мы расскажем обо всех функциях оператора фискальных данных, принципах работы, условиях подписания договора и стоимости обслуживания.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут. Оставьте заявку и получите консультацию.

— аккредитованная организация с высокотехнологичным оборудованием для получения информации с онлайн-касс, фиксирования, обработки и перенаправления данных в ФНС. Важно, что такие кассовые аппараты для соединения с ОФД обеспечиваются стабильным интернет-каналом и фискальным накопителем, сохраняющим в памяти финансовую информацию о транзакциях.

Операторы взяли на себя функции, упрощающие взаимодействие предпринимателей и контролирующих налоговых органов. Отчетность происходит в режиме онлайн, а состояние работы кассы постоянно отслеживается. Предпринимателю доступны данные обо всех транзакциях в «Личном кабинете». Анализ статистики позволяет отслеживать работу бизнеса и улучшить показатели.

В качестве ОФД выступают исключительно аккредитованные организации с разрешением на обработку фискальных данных (ст. 1 Закона 54-ФЗ).

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Аккредитованные ОФД: обязательные требования для работы с кассовыми аппаратами

По данным официального сайта ФНС, в число аккредитованных ОФД на начало 2018 года входило 15 организаций, а на начало июня в реестре уже 18 операторов. Среди них известные: «Яндекс», «Эвотор», «Контур», «Вымпел-Коммуникации» (Билайн) и др. Войти в число претендентов сегодня могут организации, занятые в сфере высокоточных технологий, электронного оборота данных, крупные торговые сети, производители кассовой техники.

Условия получения аккредитации оператором фискальных данных:

  1. нахождение на территории России;
  2. разрешение Федеральной службы безопасности на обработку и обеспечение защитой конфиденциальных финансовых данных;
  3. наличие сертифицированного технического оборудования и лицензионного программного обеспечения, что фиксируется в экспертном заключении.

Все организации-операторы должны иметь официальный интернет-ресурс с доменом первого уровня (например, kontur.ru).

При нарушениях требований деятельность оператора может быть приостановлена на срок до 2 месяцев. Если ОФД лишается лицензии, предприниматель должен перейти к другому оператору в течение 20 дней. В это время касса продолжает работу в автономном режиме.

Принципы работы ОФД для кассовых аппаратов

Регламентированный Законом № 290-Ф3 от 03.07.2016 г. процесс взаимодействия цепочки «онлайн-касса — ОФД — налоговые органы» включает несколько этапов:

  1. Кассиром сканируется штрих-код товара или набирается на клавиатуре.
  2. В момент покупки в кассе оформляется транзакция, формируется чек. Информация автоматически сохраняется на фискальном накопителе и моментально передается ОФД.
  3. Оператор фиксирует данные, формирует документ, который передается на онлайн-кассу. Подтверждение — регистрационный номер, который присваивается транзакции.
  4. Фискальный накопитель получает обратную связь с ОФД и завершает оформление чека с регистрационным номером.
  5. Данные о продаже оператор кодирует и пересылает в налоговые органы.
  6. Покупателю выдается чек и, по запросу, его электронный вариант.
  7. На чеке нового образца присутствуют адрес ссылки и QR-код. С помощью этих данных покупатель получает полную информацию о продаже.

ОФД сохраняет информацию фискальных чеков в базе данных на протяжении 5 лет и обеспечивает ее защиту. Для этого требуется выделенный сервер.

Сколько стоят услуги ОФД для кассовых аппаратов

Стоимость обслуживания у всех операторов в 2018 г. единая — 3 000 рублей в год за единицу техники при условии единоразового платежа. Некоторые организации предлагают вносить оплату за расчетный период ежемесячно, ежеквартально, за полгода. С поэтапной системой расчетов годовая стоимость будет на 10 – 20 % выше. Варианты тарифных планов вполне оправдывают себя при сезонном бизнесе.

Для удобства предпринимателей предлагается посуточный тариф — в среднем 16 – 17 рублей. Вариант актуален в случае работы с подменной/арендованной кассой, когда основная вышла из строя.

Как подключиться к ОФД: требования к кассовым аппаратам для работы с удаленным оператором

С переходом на современную кассовую технику важно зарегистрировать оборудование в ФНС и подписать соглашение с ОФД. Предприниматель в Удостоверяющем органе получает квалифицированную электронную подпись, записанную на USB-накопитель. На следующем этапе проходит регистрация в «Личном кабинете» на интернет-портале выбранного ОФД и вносится оплата за услуги.

ОФД это оператор фискальных

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *