Обязанности секретаря делопроизводителя в школе

Должностная инструкция – это такой вид организационно-нормативного документа, в котором прописаны права и функциональные обязанности секретаря, а также указаны критерии, согласно которым регламентируются профессиональная деятельность секретаря-делопроизводителя.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя — сопутствующий документ, прилагаемый к трудовому договору.

Должностная инструкция подписывается одновременно с трудовым договором, но при условии, что кандидат на должность секретаря-делопроизводителя хорошо быть ознакомлен с инструкцией.

Человек, который претендует на должность секретаря-делопроизводителя, должен соответствовать следующим требованиям:

• иметь среднее профессиональное или высшее образование;
• в совершенстве знать архивное дело и делопроизводство;
• отлично обращаться с любыми видами оргтехники.

В чем заключается работа секретаря?

Главным лозунгом каждого секретаря-делопроизводителя должно быть изречение:

«ПОРЯДОК В ГОЛОВЕ – ПОРЯДОК В ДЕЛАХ»!

Почему так?

Потому что секретарь-делопроизводитель отвечает за очень большой объем работы в любой компании или учреждении.

Этот объем работы включает в себя такую деятельность:

• обеспечение управленческой и административной поддержки руководству;
• формирование рабочего графика руководства;
• обеспечение деловой обстановки в компании или учреждении;
• организация совещаний и приема посетителей;
• составление и оформление документов;
• ведение деловой переписки предприятия или организации с другими субъектами хозяйственной деятельности;
• обработка и учет исходящих и входящих документов;
• контроль над исполнением документов;
• архивация документации;
• ведение реестров документооборота.

Сущность работы секретаря-делопроизводителя заключается в многогранной работе по обеспечению организационных вопросов и ведению документооборота в организации или учреждении.

Требования к составлению должностной инструкции секретаря-делопроизводителя

Единых норм составления должностной инструкции секретаря-делопроизводителя не существует.

Составление инструкции секретаря-делопроизводителя должно основываться на Квалификационном справочнике должностей, который был утвержден постановлением №37 Министерства труда от 21 августа 1998 года.

Основное требование при разработке должностной инструкции секретаря-делопроизводителя в организациях — инструкция должна содержать в себе такие пункты:

1. Основные положения.

В данном пункте инструкции по должности секретаря-делопроизводителя четко прописываются следующие моменты:

• полное название структурной единицы предприятия и наименование должности;
• четко указана мотивация того, для чего и с какой целью создавалась должность секретаря-делопроизводителя;
• описание системы подчинения секретаря-делопроизводителя (в основном – это подчинение руководителю);
• положения, которые освещают процесс назначения, а также освобождения от должности секретаря-делопроизводителя;
• нормативно-правовые документы, на которые должен опираться секретарь-делопроизводитель в процессе выполнения своих служебных обязанностей;
• требования к знаниям, образованию и навыкам кандидата, претендующего на должность секретаря-делопроизводителя.

1. Права секретаря-делопроизводителя.

В этом пункте должностной инструкции четко прописывается весь перечень полномочий секретаря-делопроизводителя, с помощью которых он эффективно сможет выполнять свои функциональные обязанности.

В этом пункте должностной инструкции должны быть освещены такие аспекты:

• определение сферы вопросов, при решении которых секретарь-делопроизводитель может принимать самостоятельные решения;
• согласование на подписание документов определенной значимости;
• степень доступа к конфиденциальной информации организации или учреждения;
• описание права секретаря-делопроизводителя на внесение рекомендаций, которые позволять улучшить эффективность деятельности предприятия или организации.

1. Профессиональные обязанности работника на должности секретаря-делопроизводителя.

В этом пункте должностной инструкции описывается полный перечень всех видов работ, который должен выполнять секретарь-делопроизводитель.

На каждом предприятии или организации перечень основных видов работ секретаря-делопроизводителя прописывается, исключительно, исходя из производственных потребностей.

В этом пункте указываются следующие обязанности работника, который находится на должности секретаря-делопроизводителя:

• требования к правильному ведению документооборота организации или предприятия;
• четкое оформление и составление документов;
• правильное обеспечение архивации документов;
• работа с оргтехникой и перенаправление входящих звонков.

1. Ответственность секретаря-делопроизводителя.

Этот пункт должностной инструкции прописывается на личное усмотрение руководства отдельного взятого предприятия или организации.

Формулируется мера персональной ответственности секретаря-делопроизводителя за невыполнение или нарушения норм трудового договора.

В пункте также указываются критерии, согласно которым будет происходить оценка профессионализма секретаря-делопроизводителя, а также меры, которые будут применимы к сотруднику в случае недобросовестного исполнения своих обязанностей.

1. Приложения.

Данный пункт инструкции работника на должности секретаря-делопроизводителя необязателен.

Но если он все же внесен в должностную инструкцию, то в него вносятся такие моменты:

• справочный материал, необходимый для повседневной работы секретаря-делопроизводителя;
• образцы подписей руководства, печатей и штампов;
• формы журналов документооборота;
• примеры оформления документов и прочее.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя в разных предприятиях и организаций могут заметно отличаться.

Ниже мы приведем типичный образец должностной инструкции секретаря-делопроизводителя в школе.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя — пример

1. Общие положения.

• Работник на должность делопроизводителя-секретаря назначается и увольняется согласно решению директора школы.
• Секретарь-делопроизводитель имеет непосредственное подчинение директору школы.
• На должность секретаря-делопроизводителя назначаются лица, которые имеют профессионально-техническое или высшее образование.

Также секретарь должен иметь один год опыта работы на должности секретаря- делопроизводителя или смежных с этой профессией.

• Временное исполнение обязанностей должности секретаря-делопроизводителя может быть положено на работника школы.

Это возможно в случае, если у работника есть опыт работы с документооборотом и оргтехникой, на основании приказа директора школы.

• В своей деятельности секретарь-делопроизводитель обязан руководствоваться законом «Об образовании», Типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», правилами и нормами противопожарной безопасности, правилами техники безопасности, нормативным рекомендациям по ведению делопроизводства, приказами и распоряжениями администрации школы.
• Секретарь-делопроизводитель обязан строго соблюдать положения Конвенции о правах ребенка.

1. Функции работника, находящегося на должности делопроизводителя.

Главными моментами профессиональной деятельности секретаря-делопроизводителя в школе являются:

• Организация делопроизводства.
• Выполнение функций, которые обеспечивают работу директора школы и всей администрации учебного заведения.

1. Должностные обязанности.

Работник на должности секретаря-делопроизводителя в школе выполняет следующие обязанности:

• Ведет делопроизводство, придерживаясь при этом рекомендаций нормативно-правовых актов.
• Организовывает телефонную и прочие виды связи директора школы, а также на секретаря-делопроизводителя возложена функция по приему и передаче телефонограмм.
• Работник на должности секретаря-делопроизводителя в обязательном порядке ведет алфавитную книгу учащихся.
• Работает с входящими документами, т.е. лично принимает заявления работников школы, а также родителей учащихся.
• Ведет непосредственную работу по подготовке педагогических совещаний школы.
• Ведет книгу приказов по школе.
• Ведет реестр учета трудовых книжек.
• Обеспечение директора школы канцелярскими материалами.
• Организовывает прием посетителей к администрации учебного заведения.

1. Права.

Работник на должности секретаря-делопроизводителя в школе имеет право:

• Пользоваться в своей работе новаторскими методами обработки документооборота.
• Вносить предложения на рассмотрение администрации школы об улучшении документооборота.
• Обязывать работников школы к выполнению приказов директора школы.
• Визировать все документы, которые связаны с управленческой деятельностью школы.
• Давать распоряжения ученикам относительно поведения в школе.
• Делать представления администрации на учащихся, которые дезорганизуют учебно-воспитательный процесс.
• Постоянно повышать уровень своего самообразования.

1. Ответственность работника, находящегося на должности секретаря-делопроизводителя.

• За невыполнение или ненадлежащие выполнение своих должностных обязанностей, указанных в этой инструкции, а также за невыполнение распоряжений администрации школы, за нарушение правил внутреннего распорядка учебного заведения и других нормативно-правовых актов, секретарь-делопроизводитель несет наказание и дисциплинарную ответственность согласно трудовому законодательству.
• За применение методов воспитания, которые основаны на психическом или физическом насилии, секретарь-делопроизводитель может быть уволен с занимаемой должности, согласно трудовому законодательству.
• За умышленное причинение ущерба материальной базе учебного заведения, работник на должности секретаря-делопроизводителя несет полную или частичную материальную ответственность.

Выше был приведен пример должностной инструкции секретаря-делопроизводителя в школе.

Что касается специфики должностной инструкции секретаря-делопроизводителя на предприятии, то план ее составления зависит от направления деятельности предприятия.

План составляется на основании того, какие обязанности будут вменены секретарю-делопроизводителю руководством этого предприятия.

В данной статье мы максимально постарались объяснить, что такое должностная инструкция секретаря-делопроизводителя предприятиях и организаций всех форм собственности.

Если у Вас остались вопросы, получите бесплатную консультацию прямо сейчас:

ЕКСД 2018. Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Секретарь учебной части

Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность, положения и инструкции по ведению делопроизводства, структуру образовательного учреждения, его кадрового состава, правила эксплуатации оргтехники, правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером, правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами, технологию создания, обработки, передачи и хранения документов, правила деловой переписки, государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов, основы этики и эстетики, правила делового общения, правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

Вакансии для должности Секретарь учебной части по общероссийской базе вакансий -> Найти

Вакансия № 1958101 на сайте Электронная Служба занятости населения от компании «ГК Садовое кольцо» на должность «Секретарь в детский сад» в отрасли экономики «Административный персонал» → «Ресепшен»

Прямой работодатель «ГК Садовое кольцо» ищет работника на вакантное место в своей организации на должность «Секретарь в детский сад».

Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

Тип занятости на вакантном месте работы «Секретарь в детский сад» в компании (фирме, организации, ИП) «ГК Садовое кольцо»: Полная занятость, полный день.

Вакансия № 1958101 на должность «Секретарь в детский сад» относится к отрасли деятельности «Административный персонал» → «Ресепшен».

Вакансия № 1958101 на должность «Секретарь в детский сад» добавлена в базу данных сайта о работе и трудоустройстве Электронная Служба занятости населения в Четверг, 10 сентября 2020 года и после публикации модератором веб-портала для соискателей работы доступна для просмотра всем зарегистрированным безработным.

Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю ГК Садовое кольцо вакантная должность «Секретарь в детский сад» может быть уже занята. Администрация Электронной Службы Занятости Населения приносит извинения за доставленные неудобства.

Дата обновления анкеты вакансии № 1958101 на должность «Секретарь в детский сад» на сайте Электронной Службы занятости населения: Среда, 30 сентября 2020 год.

Статистика просмотров соискателями работы и отправки сообщений работодателю ГК Садовое кольцо для вакансии № 1958101:

Вакансия № 1958101 с предложением должности Секретарь в детский сад прочитана соискателями работы — 108 раз(а);
Отправлено откликов соискателями работы на вакансию № 1958101 от прямого работодателя ГК Садовое кольцо — 0 раз(а);

Компанией (организацией, фирмой, ИП) «ГК Садовое кольцо» предлагается работа в городе Красногорск.

Работодатель компании (фирма, организация) «ГК Садовое кольцо» может предложить примерно следующую оплату труда: от 30000 руб. на руки на вакантной должности «Секретарь в детский сад».

В обязанности работника на вакантом месте «Секретарь в детский сад» входит следующее:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение бумажного и электронного документооборота
• Подготовка служебной документации (служебные записки, письма и пр.)
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
• Назначение встреч, подготовка руководителя к встрече
• Отслеживание календаря руководителя
• Делегирование поставленных руководителем задач исполнителям и контроль за их выполнением
• Организация приема посетителей (встреча, чай, кофе)
• Хозяйственное обеспечение приемной
• Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Иные поручения руководства в рамках должностных обязанностей

Требования к работнику на должности «Секретарь в детский сад», предъявляемые работодателем «ГК Садовое кольцо» в городе Красногорск, следующие:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet, желательно – 1С-СЭД)
• Знание основ деловой переписки, делового этикета
• Презентабельный внешний вид (просьба присылать резюме с фото)
• Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, доброжелательность, тактичность.
• Вакансия только для готовых работать и расти.

Условия труда в компании «ГК Садовое кольцо» на вакантном месте «Секретарь в детский сад» следующие:

• Оформление согласно требованиям ТК РФ
• Официальная заработная плата от 30 000 рублей
• Место работы Детский сад «Сад-Град» г. Красногорск, ул. Молодежная (шаговая доступность от станции электрички «Павшино»)
• Дружный и творческий коллектив профессионалов!
• Отличная атмосфера!

Обратите внимание на веб-сайт компании «ГК Садовое кольцо» — http://sadovoe-kolco.ru — с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип компании работодателя «ГК Садовое кольцо»:

Для получения номера контактного телефона (или иной контактной информации) для связи с работодателем «ГК Садовое кольцо» из города (региона) Красногорск, Вам сначала необходимо отправить с нашей Электронной Службы занятости населения письмо с прикрепленным к нему файлом Вашего резюме или укажите в тексте сообщения работодателю ссылку на Ваше резюме на другом сайте для соискателей работы. Работодатель «ГК Садовое кольцо» рассмотрит Ваше резюме и сообщит свои контактные данные (номер телефона, e-mail, факс, Skype, ICQ), по которому с ним можно связаться по поводу собеседования, чтобы занять вакантное место работы «Секретарь в детский сад».

Что делать, если работодатель «ГК Садовое кольцо» из города (региона) Красногорск не отвечает на Ваш запрос по вакансии?
Разместите Ваше резюме на нашем портале трудоустройства и Вас обязательно найдут другие работодатели!

Добавить резюме СЕЙЧАС!

Смотрите похожие вакансии на должность «Секретарь в детский сад» в разных городах (регионах) России и СНГ, в том числе в регионе (городе, селе, деревне, поселке) «Красногорск», на нашей Электронной Службе занятости населения:

• Вакансия № 15669551 на должность «Администратор в центр искусств» с заработной платой от 25000 до 35000 руб. на руки от компании «ИП Свергун Оксана Андреевна» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 15581836 на должность «Администратор Центра творчества» с заработной платой от 25000 руб. до вычета налогов от компании «Нек. орг. АНО Красная гора» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 15581444 на должность «Администратор медицинского центра» с заработной платой от 35000 до 40000 руб. на руки от компании «ООО НОТА БЕНА» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 15470875 на должность «Администратор медицинской клиники (клиника в Красногорске)» с заработной платой от 21600 до 45000 руб. на руки от компании «ООО Лекарь» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 15470833 на должность «Администратор» с заработной платой от 24000 до 30000 руб. на руки от компании «Мелехова Дарья» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 15197326 на должность «Администратор» с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании «ОБИ Новорижское, Москва» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 15196191 на должность «Администратор медицинского центра» с заработной платой от 35000 до 45000 руб. на руки от компании «ООО Медок» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 14901775 на должность «Администратор Центра творчества» с заработной платой от 23000 руб. до вычета налогов от компании «Нек. орг. АНО Красная гора» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 14629552 на должность «Администратор» с заработной платой от 30000 руб. до вычета налогов от компании «Детский клуб Изюм» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 14545329 на должность «Администратор Рига Молл» с заработной платой от 40000 руб. на руки от компании «INTERNATIONAL GYM NAGORNAYA» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 14544807 на должность «Администратор» с заработной платой от 21000 до 30000 руб. на руки от компании «Мелехова Дарья» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 14544701 на должность «Администратор салона красоты» с заработной платой от 30000 руб. до вычета налогов от компании «ООО Салон Эксперт» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 14544119 на должность «Офис-менеджер» с заработной платой от 45000 до 50000 руб. на руки от компании «ООО СТЦ Ураган» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 14341838 на должность «Помощник генерального директора» с заработной платой от 60000 до 70000 руб. на руки от компании «RDI Group» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 14341767 на должность «Администратор Барбершоп» с заработной платой от 25000 до 40000 руб. на руки от компании «Барбершоп Брильня» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 14254761 на должность «Управляющий-администратор в студию йоги» с заработной платой от 45000 до 70000 руб. до вычета налогов от компании «ИП Uni-gym (Поташов С.Л.)» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 14100851 на должность «Администратор» с заработной платой от 40000 руб. на руки от компании «OldBoy Barbershop (ИП Мирзоев Эльдар Арзуманович)» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 14100806 на должность «Секретарь» с заработной платой от 40000 руб. на руки от компании «МУП Жилищный трест» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 14100675 на должность «Секретарь на ресепшен» с заработной платой от 40000 до 40000 руб. на руки от компании «ООО Жилэксплуатация» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 14060132 на должность «Администратор рецепции» с заработной платой от 25000 до 35000 руб. на руки от компании «Детский акваклуб Aqua Baby Club» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 13918344 на должность «Администратор стоматологической клиники» с заработной платой от 45000 руб. на руки от компании «ООО Dentis» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 13916917 на должность «Секретарь/Офис-менеджер» с заработной платой до 45000 руб. до вычета налогов от компании «ООО Стил Технолоджи» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 13916382 на должность «Администратор медицинского центра» с заработной платой от 40000 руб. на руки от компании «ООО Медлаб» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 13657805 на должность «Администратор Рига Молл» с заработной платой от 40000 руб. на руки от компании «INTERNATIONAL GYM NAGORNAYA» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 13657769 на должность «Офис-менеджер» с заработной платой до 50000 руб. на руки от компании «Просперити» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 13598159 на должность «Администратор-рекрутер» с заработной платой от 30000 руб. на руки от компании «ООО 33 Слона» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 13243004 на должность «Администратор» с заработной платой от 25000 до 40000 руб. на руки от компании «Детский акваклуб Aqua Baby Club» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 12998620 на должность «Администратор отеля» с заработной платой от 38000 до 40000 руб. на руки от компании «Мини-отель Колибри» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 12905711 на должность «Секретарь на ресепшен» с заработной платой от 30000 до 45000 руб. до вычета налогов от компании «Мэйджор» в регионе (городе) Красногорск;
• Вакансия № 12826575 на должность «Администратор центра всестороннего развития детей» с заработной платой от 50000 до 80000 руб. на руки от компании «Академия Современного Образования» в регионе (городе) Красногорск;

Обратите внимание на сайт Электронный Центр занятости населения с актуальной базой данных предложений работы в форме вакансий.
Переходите на страницу «Найти работу по вакансиям в Центре занятости населения» и ищите свежие вакансии или переходите на страницу «Разместить резюме в Центре занятости населения», добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы.

Заходите на сайт Электронная Биржа труда с актуальной базой данных предложений работы в форме вакансий.
Переходите на страницу «Найти работу по вакансиям на Бирже труда» и ищите свежие вакансии или переходите на страницу «Разместить резюме на Бирже труда», добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы.

Посетите сайт «Работа в России и СНГ» с базой данных предложений работы в форме вакансий.
Переходите на страницу «Найти работу по вакансиям на сайте «Работа в России и СНГ»» и ищите свежие вакансии или переходите на страницу «Разместить резюме на сайте «Работа в России и СНГ»», добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы.

Поиск Работы по любой Профессии

Ищите работу на специализированном сайте Агрегатор вакансий от работодателей России и СНГ с актуальной базой данных предложений работы в форме объявлений с вакансиями. На портале RABOTKA.com.ru к Вашим услугам доступен удобный поиск работы в городе Красногорск по полной базе данных свежих вакансий Службы Занятости Населения города Красногорск. Все вакансии с портала Службы Занятости Населения Вы можете удобно просматривать на сайте-агрегаторе предложений работы RABOTKA.com.ru в виде списка или выполнять поиск вакансий с учетом своего города проживания и желаемой должности.