Образец заявления на компенсацию

Образец заявления на неотгулянный отпуск — это документ, который можно скопировать и использовать, подставив свои данные, в случае если работник решил воспользоваться правом получить отдых в причитающемся по закону объеме и сообщить о своем решении руководству. В статье указаны случаи перенесения и продления отпуска, рассказано, как воспользоваться неиспользованными днями, как составить заявление.

Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок. Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст. 125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней). Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.

Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

Сгорают ли дни

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, дни отдыха сгореть не могут.

Это подтверждается следующими нормами:

• согласно ст. 127 ТК РФ, при увольнении сотрудники получают выбор: отгулять все положенные дни до увольнения или получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за прошлые годы;
• ст. 124 ТК РФ посвящена продлению или перенесению дней отдыха (об этом подробнее ниже), она предполагает неотъемлемое право их использования работником;
• в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ четко сказано, что подряд два года не отпускать сотрудника отдыхать запрещается.

Когда и как можно взять

Статья 124 ТК РФ приводит следующие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен:

• наступление в указанное время временной нетрудоспособности;
• исполнение государственных обязанностей, если для их реализации трудовым законодательством предусмотрено освобождение трудящегося от работы.

Перечень не полный, он может быть расширен, в том числе в локальных нормативных актах. Нельзя забывать и о запрете, предусмотренном в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ: никто не может работать не отдыхая более двух лет.

Как получить неиспользованные дни отпуска на практике? Процедура предоставления четко в статье не отрегулирована, указано лишь, что период определяет работодатель по согласованию с работником. При этом только в исключительных случаях и только с согласия работника возможно перенесение отдыха на следующий рабочий год. И право на отдых должно быть реализовано не позднее 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Надо ли писать заявление

Из смысла ст. 124 ТК РФ вытекает право работника присоединить часть неотгулянного периода к периоду отдыха, предоставляемого за следующий рабочий период. В этом случае он может быть внесен в график, соответственно, заявление писать не потребуется. Во всех остальных случаях необходимо выразить свое желание уйти отдохнуть и получить согласие работодателя.

Принципы составления

Никаких особенных требований к бланку нет, главное, чтобы было четко выражено намерение сотрудника, обозначена конкретная дата, с которой он хочет начать отдыхать, и желаемая длительность в календарных днях. Ссылки на нормы права и рабочий период не обязательны.

Заявление на неиспользованный отпуск, образец

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

• рекомендации и помощь в решении вопросов
• нормативные документы
• формы и образцы их заполнения

рапорт на возмещение денежных средств образец

При подаче иска необходимо мыслить, есть ли возможность наложить арест на имущество ответчика с. Size: 6.53 Kb.; Я, Иванов Иван Иванович, прошу Вас вернуть неизрасходованные денежные средства за мое обучение на дневном отделении 2курса в связи с моим досрочным отчислением по причине неуспеваем. Образец заявления о возмещении служебных расходов. Типовой образец заявления о выделении денежных средств на выплату страхового. В этой категории можно ознакомиться с образцами заявлений о возврате и. ДД ММ ГГГГ я заключил с Вашей организацией Договор купли-продажи. Образцы и примеры исковых заявлений о взыскании денежных средств. Сохраняйте все чеки об уплате и возврате денежных средств на ребенка, это поможет обжаловать не законные. Образец заявления ↓. Образец искового заявления о взыскании денежных средств. Можно, составить исковое заявление на основе имеющихся в суде образцов или взять шаблон из. По центру листа поместите название документа «Заявление» и сразу под ним кратко суть обращения: «на возврат денежных средств». За 10 дней должно быть проведено и установление недостатков товара, и процедура передачи, и возврат денежных средств. Получать денежные средства на похороны от организации может. Возмещение по вкладу банка лицензия у которого отозвана * Как получить.Полезная информация>>Образцы заявлений. Образец заявления в УК о возврате денежных средств. Возвращаемые денежные средства прошу перечислить по следующим банковским реквизитам (указывается наименование и. Образец заполнения письма о возврате денежных средств безналичным способом. Для юридических лиц письмо на возврат денежных средств должно содержать в себе:. Образец заявления. Согласно Налоговому Кодексу (ст.220), при покупке жилья Вы имеете право на возврат уплаченного подоходного. Координаты для связи __. Заявление о возврате (зачете) денежных средств, внесенных на счет таможенного органа. Оригинальное название: Заявление на возврат денежных средств из фсс образец. Или возврате этих денег и возмещении ущерба причиненного банком своими действиями (то что. Образцы документов — формы, бланки, формуляры. Чтобы каждый раз не тратить время на составление этих документов, воспользуйтесь нашим бланком и образцом заявления на. Требование о возврате денежных средств (образец):. Заявление на ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ с.З А Я В Л Е Н И Е. Возмещении вреда здоровью погашение. Заявление на возврат денежных средств образец заполнения причина. Возврат денежных средств из ИФНС. Образец искового заявления в суд о возврате. Образец заявления на возврат товара можно посмотреть на любом тематическом ресурсе сети Интернет, там же можно скачать бланк для упрощения задачи. Если самостоятельно составить претензию на возврат денежных средств по каким-либо причинам не получается, можно воспользоваться помощью юриста. Нас находят: бланк заявления в фсс на возмещение больничного, лікарняні за рахунок . Претензия на возврат денежных средств образец. ПД4), ваш карточный счет или вклада (в том случае если будет возврат денежных средств), правильные реквизиты организации получателя. Исковое заявление к службе быта о возмещении испорченной вещи и. Письмо в сбербанк о возврате денежных средств образец — на. Инструкции по заполнению декларации 3-ндфл, документы для налоговой инспекции, образцы и примеры деклараций по. Файлы найдены — заявление в банк на возврат денежных средств образец сбербанка. ООО «_» о расторжении договора и возврате денежных средств, но мне никто не.Исковое заявление о взыскании денежных средств образец. Письма поставщику на возврат денежных средств. При возврате ндс налоговая сама должна делать запрос в банк о поступлении денежных средств на расчетный. Как написать исковое заявление в суд о возмещении денежных средств, взятых у. Отправляя заявление на возврат денежных средств Вы предоставляет свое информированное согласие ООО «е2е4 Новосибирск» (ОГРН:. Письмо о возврате ошибочно перечисленных денежных средств образец. Образцы заявлений для возврата госпошлины. Исковое заявление о взыскании денежных средств (о возмещении. Образец искового заявления о взыскании денежных средств является универсальным для. Шаблон заявления на возврат неиспользованных денежных средств для юридических лиц должно быть напечатано на фирменном бланке с печатью и подписью. Образец заявления на возврат денежных средств. Для подтверждения правомерности возврата госпошлины за регистрацию транспортного средств на обороте квитанции. ГК РФ равна _ рублей __ коп. Образцы и примеры исковых заявлений о возмещении ущерба, взыскании вреда, причиненного. Образец претензии с требованием возвратить денежные средства неправомерно удерживаемые.

ЗАЯВЛЕНИЕ о возврате денежных средств за товар.Заявление на возврат денежных средств за товар ненадлежащего качества.Пройдя по данной ссылке, Вы сможете скачать в формате Word образец искового заявления в суд о возврате денежных средств.Покупатель также может требовать возмещения убытков, понесенных в результате продажи.Приказываю возместить Рћ.Просим направлять письмо на возврат на эл.Обычно образец заявления размещён на информационных стендах в инспекциях, но можете самостоятельно составить заявление.Часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть деньги перечисленные поставщику, а поставщик требует.В настоящее время умвд заявило иск по возмещению денежных средств!При этом предусмотрено как возмещение одалживаемой суммы, так и процентов по договору.Если организация или частное лицо, которому вы подали заявление навозврат денежных средств, игнорирует последнее, то заявитель может пойти с таким.

• Образец справки о командировке в загс
• Образец партнерской программы
• Письмо о перерасчете образец
• Справка в центр занятости образец заполнения бланк

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

• беременным женщинам,
• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
• тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
• некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

5/5 (5)

Образец заявления

Бывают случаи, когда нет возможности уйти в отпуск, а неиспользованный отпуск пропадает по истечении года, поэтому лучше воспользоваться своим правом на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Помните! Для ее получения необходимо написать заявление, соответствующее следующим требованиям:

• оформление заявления может быть как в печатной форме, так и в рукописной, главное, чтобы формат бумаги, на котором оно будет написано, был именно А4. В противном случае документ не будет принят;
• в шапке заявления указываются точные сведения об организации, руководителя и заявителе. Если будут ошибки, заявление будет признано недействительным;
• по центру ниже шапки указывается наименование вида документа – «заявление», без точки в конце слова;
• в тексте заявления обязательно укажите статьи закона, которые предусматривают ваше право на получение компенсации. А также количество дней неиспользованного отпуска, за которое вы хотите получить компенсацию, и за какой период. Это может быть дополнительный отпуск, предоставленный вам руководителем, или дни основного отпуска, которые полагаются каждому работнику;
• ниже текста ставим дату написания и свою подпись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Заявление в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Статья 126 Трудового кодекса РФ гласит, что часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить компенсацией.

При складывании ежегодного оплачиваемого отпуска или перенесении на следующий период можно заменить компенсацией любую часть этого отпуска.

Рассмотрим пример. Начальнику отдела снабжения согласно трудовому договору установлен ненормированный рабочий день. В соответствии с этим ему предоставляется дополнительный отпуск в размере трех дней в год.

В связи с производственной необходимостью в прошлом году он смог использовать только 14 дней отпуска. Соответственно, в этом году ему должны предоставить отпуск размером 28+3+14+3=48 дней. Но начальник отдела снабжения может до 6 календарных дней взять компенсацией за неиспользованный отпуск.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Когда такая замена невозможна

В соответствии с частью 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ нельзя заменять отпуск компенсацией следующим работникам:

• женщинам, находящимся в состоянии беременности;
• работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста;
• сотрудникам, работа которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Входят ли во вредный стаж больничный и отпуск?

Перечисленные категории работников имеют право на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска в случае увольнения.

Для сотрудников занятых на вредных и опасных условиях – с их согласия за часть ежегодного дополнительного отпуска, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней, можно получить компенсацию.

Важно! Не подлежит компенсации неиспользованный дополнительный отпуск, который предоставляется за то, что работник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской атомной электростанции.

Данный отпуск предоставляется на основании пункта 5 статьи 14 Закона РФ от 15 мая 1991 года № 1244-1, и он не предусматривает денежную компенсацию за эти дни отпуска.

Посмотрите видео. Компенсация за неиспользованный отпуск:

Если работник – совместитель

Статья 286 Трудового кодекса РФ гласит, что компенсация отпуска совместителям производится так же, как и основному работнику, то есть, только за ту часть, которая превышает 28 календарных дней. А если совместитель относится к категории, которая указана в предыдущем пункте, то компенсация вообще не предусмотрена.

В соответствии с законодательством работодатель не обязан предоставлять компенсацию за неиспользованный отпуск. Это решение принимается на его усмотрение, поэтому он может как согласится, так и отказать в предоставлении компенсации.

Чаще всего окончательное решение связано с производственной необходимостью, причем принятое решение работодатель правомочен не аргументировать.

В случае отказа работник будет использовать все причитающиеся ему дни отпуска в полной мере.

Кто может получить отпуск летом?

Входят ли праздничные дни в отпуск, .

О материальной ответственности работника перед работодателем, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/vozmeshhenie-vreda/materialnyj-ushherb/materialnaya-otvetstvennost-rabotnika-za-ushherb-prichinennyj-rabotodatelyu.html

Правила подачи документа

Учтите! Перед тем как изъявить желание о компенсации отпуска денежными средствами, работнику необходимо точно узнать, не относится ли он к категории работников, которым компенсация не положена по законодательству.

В заявление на компенсацию работник должен указать, за какой период работы он хочет получить денежную компенсацию и за какой отпуск (основной, дополнительный).

Основываясь на заявлении работника, работодатель издает приказ о компенсации неиспользованного отпуска, с которым сотрудника обязаны ознакомить под роспись.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: В 2018 году у каждого будет 2 оплачиваемых отпуска по 28 дней.

Необходимо помнить о том что:

• инициатива о получении компенсации за ежегодный отпуск должна исходить от работника, только в этом случае данный вопрос будет рассматриваться руководителем организации;
• предоставление компенсации за ежегодный отпуск – это право работодателя, а не обязанность, поэтому он может отказать.

Перед увольнением работник стоит перед выбором: отгулять ему все причитающиеся дни отпуска или получить компенсацию. Обратите внимание, что компенсация в данном случае будет произведена за все дни неиспользованного отпуска.

Особенности начисления и расчета выплаты

Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск необходимо вычислить количество дней, за которые будет начисляться компенсация, и средний заработок за один день.

И только после этих вычислений можно приступать к расчету компенсации за неиспользованный отпуск работника.

Важно! В случае если компенсация за дополнительный ежегодный отпуск рассчитывается на основе уже определенных законодательством РФ дней, то, соответственно, и расчет количества дней неиспользованного отпуска происходит на основе определенных правил.

Как написать заявление о выплате

Определенной и обязательной формы для написания заявление нет, единственным требованием является написание заявления на формате листа А4.

Писать заявление можно по желанию, как от руки, так и в печатном виде.

Заявление должно содержать следующие данные:

• Справа в «шапке» заявления указывается должность, наименование и ФИО руководителя организации. Далее должность просящего компенсировать отпуск и ФИО.
• По центру пишется наименование документа с большой буквы «Заявление», запятая после слова заявление не ставится.
• В текст заявления пишем с просьбой заменить дополнительный или часть отпуска денежной компенсацией. Обязательно указываете период, за который просите возместить и количество получившихся дней. Для конкретики сошлитесь на закон статья 126 часть 3 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Последним заключительным этапом указываете дату написания заявления и заверяете своей подписью с расшифровкой и передаете своему непосредственному руководителю для согласования.

В каком случае можно заменить отдых деньгами по заявлению на компенсацию отпуска

Всем гражданам, работающим по трудовым договорам ежегодно положен оплачиваемый отпуск. Работодатель оплачивает его их своих средств и предоставляет всем работникам, в том числе:

• «дистанционщикам» и «надомникам»;
• совместителям, как внутренним, так и внешним;
• заключившим срочный трудовой договор, независимо от срока, на который он заключен.

Но для сезонных работников и в ситуациях, когда трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, действуют особые правила предоставления отпуска.

Работодатель обязан не просто оплатить сотруднику 28 календарных дней отпуска ежегодно, но и проконтролировать, чтобы у работника была возможность отдохнуть каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).

Отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а с того дня, когда сотрудник приступил к работе по трудовому договору на данном предприятии. Перенести отпуск на другой рабочий год можно только в случае, когда в этом есть производственная необходимость.

Работник в силу производственной необходимости не смог вовремя уйти в очередной оплачиваемый отпуск, оформив его в следующем периоде за два рабочих года. В такой ситуации даже при наличии заявления на компенсацию отпуска, работодатель не может заменить деньгами отдых, в том числе его часть. Поскольку за каждый рабочий год количество дней отпуска не превышает 28 календарных дней.

Установленные законом 28 календарных дней отпуска не подлежат замене денежной компенсацией. Поэтому работник, общая продолжительность отпуска которого составляет 28 календарных дней, отдыхающий ежегодно, не сможет получить вместо отдыха деньги, даже если напишет заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск.

Но в случае, когда продолжительность основного отпуска сотрудника превышает 28 дней или ему еще полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, он может, написав заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, получить замену деньгами. Но, опять же, только за ту часть дней отдыха, которые превышают 28 календарных дней.

Таблица. Максимальное количество дней отпуска, которые можно заменить денежной компенсацией

Продолжительность основного отпуска, календ. дн.	Продолжительность дополнительного отпуска, календ. дн.	Максимальное кол-во дней отпуска, за которые можно получить компенсацию
		(31 + 10) – 28 = 13

Удлиненный отпуск, продолжительность которого превышает 28 календарных дней, положен, например:

• несовершеннолетним работникам (31 календарный день);
• инвалидам (30 календарных дней);
• педагогам (42 или 56 календарных дней).

Право сотрудников на дополнительный отпуск работодатель может установить локальным нормативным актом. На основании действующих законов, дополнительный отпуск положен работникам:

• чьи условия труда на основании спецоценки признаны вредными и опасными (не менее 7 календарных дней);
• которым приказом установлен ненормированный рабочий день (не менее 3 календарных дней);
• гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях (от 8 до 24 календарных дней).

Работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, положен:

основной отпуск продолжительность которого составляет 28 календарных дней;

дополнительный отпуск, продолжительность которого составляет 5 календарных дней, установленных локальным Положением об отпусках.

Общая продолжительность оплачиваемого отпускного периода работника составляет:

28 + 5 = 33 календарных дня

Работник может в письменной форме попросить работодателя оплатить ему от 5 до 1 календарного дня, если они не будут использованы.

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией с комментариями эксперта

Внимание! Работодатель, незаконно заменивший денежной компенсацией отпуск сотруднику, может быть наказан в административном порядке по статье 5.27 КоАП РФ.

Выплата денежного содержания вместо дней оплачиваемого отдыха по заявлению на выплату компенсации за неиспользованный отпуск работнику производится на основании приказа.

Приказ о замене сотруднику части отпуска денежной компенсацией

Как оформить заявление на замену отпуска денежной компенсацией, образец

Работник, не желающий отдыхать более четырех календарных недель, может подать заявление на неиспользованный отпуск с просьбой о выплате компенсации. Унифицированной формы этого документа нет, но типовой образец работодатель вправе утвердить в учетной кадровой политике предприятия.

Но даже когда образец заявления на компенсацию отпуска отсутствует, особых сложностей в его составлении нет. Главное, чтобы были указаны все необходимые реквизиты:

• должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия,
• должность, фамилия и инициалы работника,
• наименование документа;
• дата составления заявления;
• подпись работника с расшифровкой.

Поскольку заявление на компенсацию отпуска относится к категории внутренних, указывать наименование и справочные сведения о компании не нужно, также, как и адрес получателя.

В текстовой части работник может написать: «Прошу выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск «, указав, за сколько дней сверх положенных 28 календарных дней он хочет получить денежное возмещение.

Образец заявления на компенсацию отпуска денежной компенсацией

Внимание! Заявление за неиспользованный отпуск образец не нужно заполнять, когда работник увольняется. В этом случае при окончательном расчете компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска ему будет начислена автоматически.

О том, какие два способа можно использовать, чтобы заменить работающему сотруднику денежной компенсацией любое количество дней неиспользованного отпуска , вам посоветует эксперт «Системы Кадры».

Кому из работников нельзя заменять оплачиваемые дни отпуска денежной компенсацией

Получив от сотрудника заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, кадровику нужно убедиться, что работник не относится ни к одной из категорий, для которых законом запрещено заменять дни отдыха денежной компенсацией. Этот запрет действует в период, когда сотрудники работают, а уже не находятся в отпусках. Ограничения, независимо от того, часть какого отпуска – основного или дополнительного, они хотят возместить, касаются:

• беременных работниц;
• несовершеннолетних.

Сотрудники, чьи рабочие места по результатам спецоценки отнесены к вредным и опасным (начиная с подкласса 3.2 и выше), не могут получить компенсацию за дополнительный отпуск минимальной продолжительностью в 7 календарных дней. Но если локальным актом работодателя продолжительность дополнительного отпуска «вредников» превышает эту величину, они могут написать заявление на компенсацию отпуска и получить возмещение за все дни превышения.

Внимание! Установите порядок, размеры и условия замены деньгами дней дополнительного отпуска для «вредников» коллективным договором.

Учтите, что запрет на возмещение дополнительных дней отпуска деньгами также может быть установлен отраслевыми или ведомственными нормативными актами.

Подписывая сотруднику заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, убедитесь, что выполнены все условия, при котором такое возмещение не противоречит требованиям законодательства и ведомственным нормам.

5/5 (1)

Как правильно составить заявление

Отношения между работодателем и работником регулируются при помощи договора внутренней организационной нормативно-правовой документации, а также Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ними сотрудник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого стоит написать заявление.

Каждый работник, желающий отказаться от использования ежегодного оплачиваемого отпуска, может получить компенсацию за каждый день.

Внимание! По закону работнику каждый год предоставляется 28 календарных дней отдыха.

Заявление пишется в свободной форме на простом белом чистом листе. Оно составляется от руки, а также с помощью компьютера.

Общепринятая форма заявления включает в себя следующую информацию:

• шапка. Здесь отражается наименование предприятия, должность, имя, отчество, фамилия непосредственного руководителя. Инициалы работника пишутся в этой же части заявления. Кроме того, следует указать место регистрации, адрес проживания и по возможности контактный номер телефона;
• после шапки посредине листа пишется название обращения. В нашем случае это «Заявление»;
• в основной части заявления требуется отразить суть проблемы, то есть требование предоставить компенсацию вместо неиспользованного отпуска. Здесь же отражается период отдыха;
• документ заверяется датой и подписью. Это является неотъемлемой частью любого обращения.

Если у вас не использовано несколько отпусков, требуется отразить каждый период в отдельном заявлении. Допускается их совмещение. Однако зачастую подобный подход приводит к допущению ошибок в расчетах. Заявление в обязательном порядке пишется на имя непосредственного руководителя. Не забывайте отражать точное количество дней, за которые вы желаете получить компенсацию.

Если работодатель согласен компенсировать отпуск, он ставит свою подпись. Автограф начальника на заявлении является прямым доказательством того, что сотрудник вправе получить компенсацию отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию отпуска:

За какую часть отпуска компенсацию можно получить

Основным документом, регулирующим отношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Здесь собраны основные положения, направленные на разрешение конфликтных вопросов.

На основании Трудового кодекса Российской Федерации существует два вида ежегодных отпусков:

• обязательный;
• дополнительный.

Обязательный отпуск регламентирован в соответствии с действующим трудовым законодательством. Он составляет 28 календарных дней. Иногда его продолжительность увеличивается. Например, для несовершеннолетних работников он равен 31 дню.

Удлиненный отпуск предоставляется беременным женщинам, а также сотрудникам, исполняющим трудовые обязанности в опасных, вредных условиях.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию части отпуска:

• специалисты, которые заняты на производстве ненормированный рабочий день;
• учителя, педагоги, работники образовательной сферы;
• медицинские работники;
• инвалиды 1, 2, 3 группы;
• специалисты, занятые на производстве, расположенном на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему;
• спортсмены и так далее.

В соответствии с ТК РФ получить компенсацию можно не за все дни неиспользованного отпуска. Это связано с тем, что на государственном уровне утвержден период, который невозможно заменить денежными средствами (28 календарных дней). Это время необходимо обязательно отдохнуть.

Вот что гласит ст. 126 ТК РФ:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Если вы желаете вместо отпуска получить компенсацию, стоит написать заявление и предоставить его непосредственному руководителю. Он рассматривает обращение и принимает решение.

Если начальник согласен, он ставит свою подпись на заявлении. Далее работник вправе отдохнуть 28 дней, а за остальной период получить наличные средства. После получения полноценных законных отгулов специалист приступает к исполнению прямых обязанностей в обычном режиме.

Если руководитель отказывается компенсировать отпуск, он отклоняет заявление и не ставит свой автограф. Работнику приходится использовать отдых в полном объеме.

Если работник написал заявление на получение компенсации вместо отпуска, а потом передумал, он имеет право в любой момент до наступления отдыха отказаться от него.

Сроки выплаты компенсации

Если руководитель согласен компенсировать часть ежегодного отпуска работнику, он должен в обязательном порядке подписать заявление. Дальше бумага передается в канцелярию или в бухгалтерию. Оформляется приказ.

Именно на основании него у работника появляется возможность получить день вместо положенного отдыха. Отпускные средства сотруднику предоставят вместе со следующими выплатами, например, с заработной платой.

Если работник увольняется, а вместо отпуска желает получить живые деньги, они ему предоставляются вместе с расчетом и документами.

Например, работник желает уволиться 1 сентября 2018 года. Он пишет заявление указанной датой. В это же время он составляет обращение на предоставление отпуска, а также компенсацию дополнительного отдыха. Через две недели, а вернее 15 сентября бывший работник получит документы, заработную плату, а также положенную компенсацию.

Посмотрите видео. Компенсация за неиспользованный отпуск:

Если работник-совместитель

Процесс предоставления отпуска работнику, исполняющему трудовые обязанности по основному договору, ничем не отличается от последовательности получения отдыха по совместительскому договору.

Работник получает отпуск, равный 28 календарным дням. Если руководитель дополняет его, то у сотрудника появляется возможность получить компенсацию.

Обратите внимание на то, что при назначении даты начала отпуска начальник должен узнать у работника период предоставления ему отгулов по основному месту работы. Это связано с тем, что эти даты должны совпадать.

НДФЛ с выплаты

Статьи 127 и 140 Трудового кодекса Российской Федерации дают возможность работнику получить компенсацию за неиспользованный отпуск при его увольнении.

Предполагается два варианта событий:

• работник пишет заявление на увольнение и уходит в отпуск. В этом случае он получает отпускные. Есть возможность получить компенсацию за дополнительный отдых при наличии такового. Работник пользуется основным отпуском, а за дополнительный предпочитает взять компенсацию;
• работник пишет заявление на увольнение и уходит с работы после отработанных четырнадцати дней. При этом не использует возможность воспользоваться положенным отдыхом. В этом случае он получает компенсацию как за основные отгулы, так и за дополнительные. Работник использует как основной, так и дополнительный отпуск.

Статья 217 Налогового кодекса Российской Федерации предполагает взыскание НДФЛ в размере 13% с любого дохода гражданина, в том числе и с отпускных, а также с компенсации отпуска.

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Если работник увольняется, он вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

При расчете суммы учитываются несколько показателей:

• сколько дней отпуска работник не использовал;
• какова средняя заработная плата сотрудника в месяц;
• коэффициент индексации.

Если работник отработал меньше половины месяца в текущем периоде, он не учитывается при расчете конечной суммы.

Коэффициент индексации применяется только в том случае, если в течение одного года размер заработной платы менялся. Его находят путем деления нового уровня ЗП на старый.

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Когда лучше начинать процесс увольнения: после ежегодного оплачиваемого отпуска или ? Ответ на данный вопрос у всех работников индивидуальный, в зависимости от собственных предпочтений и жизненных обстоятельств.

Если сотрудник решил не ходить в отпуск, а получить материальную выгоду за неиспользованные дни, ему необходимо грамотно составить и подать в отдел кадров по собственной инициативе с компенсацией отпуска.

Нужно ли писать заявление на выплату компенсации?

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда сотрудник решил , не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.

По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины. Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.

Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в . При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Сотрудники отдела кадров самостоятельно определяют неиспользованные дни отдыха и передают данные в расчетный отдел для возмещения выплаты работнику. Заявление на компенсацию отпускных дней пишется в том случае, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, но хочет заменить дополнительные дни (превышающие 28 основных дней) отпуска денежной выплатой.

В случае, когда работодатель одобрил замену основного отпуска денежной выплатой, он должен заплатить штраф на значительную сумму. Данное действие считается незаконным.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Указывать в заявлении на увольнение просьбу выплатить компенсацию отпуска не нужно, однако, руководители некоторых предприятий категорически отказываются выплачивать компенсацию, если данное требование не учтено в письменной форме. В таком случае необходимо сделать соответствующую пометку: «с компенсацией за неиспользованный отпуск».

Как правильно написать?

Заявление на увольнение оформляется на листе форматом А4 в двух экземплярах, в свободной форме, на имя генерального директора организации.

Наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, сведения о занимаемой им должности располагаются в шапке документа, которую необходимо разместить в правом верхнем углу.

Заявление может быть написано как от руки, так и в печатной форме. Обязательно заверяется подписью увольняемого сотрудника, ставится дата подписания. Подавать документ в отдел кадров необходимо за две недели до желаемой даты увольнения.

Если сотрудник собирается увольняться с получением денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он имеет право составить документ следующим образом: «В соответствии со статьей 80 ТКРФ прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г.». Определение дней неиспользованного отпуска и расчет компенсации является обязанностью компании.

В случае, когда руководитель требует зафиксировать требование компенсационной выплаты письменно, заявление на увольнение может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г., с предоставлением денежной компенсации за неиспользованный отпуск». Такой вид заявления встречается редко, является индивидуальным требованием руководителя.

При написании заявления на увольнение необходимо строго придерживаться всех правил составления документа. Неправильно составленный работником документ и лояльное отношение организации к структуре заявления, может привести к серьезным проблемам в кадровом делопроизводстве.

Образец составления

Ниже представлен образец заявления на увольнение по собственной инициативе. Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска можно . Тематические материалы: Обновлено: 31.05.2020 103583 Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter