Приказ о соблюдении трудовой дисциплины – это кадровый документ, с помощью которого работодатель обеспечивает поддержание утвержденного в организации распорядка труда. Такое распоряжение составляется для того, чтобы обеспечить контроль за сотрудниками предприятия и предупредить потенциальных нарушителей о возможных мерах ответственности при неподчинении ограничениям рабочей дисциплины.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о соблюдении трудовой дисциплины .docСкачать образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины .doc
Правовая регламентация
В каждой организации устанавливаются специальные правила, которые регламентируют:
- время прихода/ухода сотрудников;
- охрану производства;
- правила этики;
- порядок приема на работу;
- процедуру увольнения;
- правила о премировании и взыскании.
Эти нормы составляют правила внутреннего распорядка трудового коллектива, которые должны выполнять как работники, так и работодатели. Согласно ст. 21 ТК РФ при поступлении на работу служащие должны соблюдать:
- правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии;
- внутренний организационный порядок;
- нормы безопасности и охраны труда.
Для того чтобы обеспечить соблюдение работником всех производственных регламентов, необходимо документально закрепить все правила трудового процесса. В соответствии со ст. 189 ТК РФ такие обязательства должны оформляться в виде:
- локального нормативного акта;
- положения;
- устава.
Разработку локального акта о правилах поведения работников осуществляет кадровая служба. Положение/устав о дисциплине труда утверждается руководством предприятия и закрепляет:
- общие обязательства работника и работодателя;
- виды поощрительных мер, которые может применять руководство к работнику;
- подробное описание дисциплинарных наказаний за проступки работника.
Поскольку такой локальный акт не всегда содержит подробные сведения о правилах оформления конкретных проступков работника, работодателю необходимо принимать уточняющие распоряжения.
Функционал
Одним из документов, который устанавливает конкретные обязательства работников, является приказ о соблюдении трудовой дисциплины. Данным распоряжением работодатель может:
- установить четкие условия командирования руководящих работников (например, наличие вызова или приглашения);
- определить, какие действия могут считаться проступком (например, поездка в командировку без согласования с отделом кадров);
- указать на сроки, в которые нужно уведомить руководство о графике отпусков и т.д.
Законодательство РФ не закрепляет существенные условия приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Поэтому работодатель составляет бланк такого распоряжения по собственному усмотрению.
Исходя из обычаев кадрового делопроизводства можно выделить необходимые элементы документа:
- полное наименование («Распоряжение об утверждении трудовой дисциплины», «Приказ об усилении контроля за временем прихода/ухода сотрудников»);
- номер, дата и город составления;
- причины вынесения (например, «В связи с участившимися случаями злоупотреблений со стороны работников», «С целью пресечения случаев самовольного отсутствия на рабочем месте» и т.п.);
- указание на вводимые меры (утверждение журнала прихода/ухода сотрудников, создание комиссионных проверок работы отдела и прочее);
- ФИО, должность ответственного за исполнение приказа лица;
- ФИО, должность подписанта.
В форме приложением к приказу можно составить образцы заявлений, регистрационных листов, журналов и иных документов, которые позволят укрепить соблюдение трудовой дисциплины.
Подписывает приказ руководитель организации. Если у его заместителей или начальника отдела кадров есть полномочия на проставление росписи в кадровых документах, распоряжение может быть завизировано такими сотрудниками.
Всех ответственных за выполнение документа лиц нужно ознакомить с его содержанием под роспись. Если распоряжение устанавливает обязательства в отношении конкретного сотрудника, в тексте необходимо прописать должность и ФИО такого работника.
Приказ не будет иметь юридического значения до ознакомления с ним всех упомянутых в нем членов трудового коллектива.
Ошибки
Одной из самых распространенных является ошибка в понимании сути приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Зачастую под этим распоряжением выносят поощрения за соблюдение работником установленных правил труда. Однако этот документ не имеет отношения к премированию.
При разного рода поощрениях работодатель составляет приказ о выдаче какого-либо подарка или ценности сотруднику (поводом может быть и соблюдение установленной в организации дисциплины). В таком случае документ целесообразно назвать не «Приказ о соблюдении трудовой дисциплины», а «Приказ о премировании», а в качестве основания указать выполнение правил трудового распорядка.
Приказом о соблюдении трудовой дисциплины нельзя ущемлять права работников. Например, незаконно вводить запреты на выходные дни или ставить отпуск в зависимость от каких-либо условий. Распоряжением возможно лишь скорректировать:
- перечень необходимой для подтверждения какого-либо факта документации;
- сроки уведомления работодателя об имеющих значение событиях;
- процедуру контроля над работником.
В остальных случаях на приказ работодателя можно пожаловаться в Трудовую инспекцию или суд.
Срок хранения
Кадровая документация предприятия подлежит обязательному хранению в течение всего периода работы. Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. документы о порядке предоставления отпусков, дежурств, командировок, равно как и о поощрениях и наказаниях сотрудников, должны находиться в организации в течение 75 лет.
Распоряжение, которое вводит корректировки в трудовую дисциплину, содержит дополнительную информацию о правах и обязанностях работников. Оно является юридическим основанием для премирования или увольнения, следовательно, относится к документам по личному составу и должно сохраняться в течение 75 лет. Если компания закрывается до указанного срока, все кадровые бумаги передаются государственные архивы.
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
детский сад комбинированного вида № 2 «Рябинка»
поселка Мостовского муниципального образования Мостовский район
ПРИКАЗ
09 января 2014г. № 5-ОД
пос. Мостовской
Об усилении мер по охране жизни и здоровья детей.
На основании Конституции Российской Федерации, ФЗ от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», ФЗ РФ «Об образовании» от 29.12.2012г. № 273-ФЗ, «Санитарно-эпидемиологических требований к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных учреждений СанПиН 2.4.1.3049-13», от 15 мая 2013 года, Концепции противодействия терроризму в Российской Федерации от 5 октября 2009 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Усилить общественную безопасность и защиту детей от терроризма, Ч.С., обеспечить их безопасность во время пребывания в детском саду с 7.30 до 18.00 часов.
2. Старшему воспитателю Дятловой А.А.:
2.1. Контролировать реализацию программы по ОБЖ, план мероприятий по антитеррористической безопасности на 2014г., выполнение инструкции по охране жизни и здоровья детей.
2.2. проводить ежеквартально инструктаж с персоналом по действиям сотрудников и детей при создании чрезвычайной ситуации в детском саду.
2.3. проводить тренировочные учения, в соответствии с графиком по эвакуации детей и сотрудников из здания детского сада при возникновении чрезвычайных ситуации.
2.4. ужесточить режим пропуска в учреждение.
2.5. осуществлять ежедневный обход территории и осмотр помещений, лестничных клеток с целью обнаружения подозрительных предметов.
2.6. в случае возникновения чрезвычайной ситуации использовать тревожную кнопку.
3. Ответственному за пожарную безопасность Пискуновой Л.И.:
3.1.Неукоснительно соблюдать правила противопожарной безопасности, инструкции по охране жизни и здоровья детей, санитарно-гигиенические требования.
3.2. Осуществлять контроль:
— за выполнением плана противопожарных мероприятий;
— за подготовкой к отопительному сезону;
— за температурным режимом в помещениях детского сада;
— состоянием тротуаров в ненастную погоду;
— состоянием игрового и спортивного оборудования на участках;
— за подготовкой и проведением ремонтных работ;
— за местом нахождения рабочего инвентаря после завершения хозяйственных работ;
3.3. двери ворот держать в закрытом состоянии;
3.4. ежедневно осуществлять проверку подвальных помещений;
3.5. не допускать стоянки автотранспортных средств у забора детского сада.
3.6. в случаях Ч.С. звонить по телефону 5-11-01.
4. Старшей медсестре Погодиной Н.Б.:
4.1. неукоснительно соблюдать правила противопожарной безопасности, инструкции по охране жизни и здоровья детей, санитарно-гигиенические требования;
4.2. обучать сотрудников оказанию первой медицинской помощи ребенку при внезапном заболевании или несчастном случае;
4.3. разрешать выдачу готовой пищи детям только после снятия пробы;
4.4. не допускать к работе в учреждении лиц не прошедших медосмотр;
4.5. осуществлять контроль за наличием в аптечках набора необходимых медикаментов и перевязочных средств для оказания первой помощи с допустимым сроком действия.
4.6. уточнять причины отсутствия детей в детском саду ежедневно;
4.7. следить за соблюдением санэпидрежима в группах, условиях хранения лекарственных препаратов и дезинфицирующих средств.
5. Воспитателям всех групп:
5.1. Строго и неукоснительно соблюдать правила противопожарной безопасности, инструкции по охране жизни и здоровья детей, санитарно-гигиенические требования.
5.2. Соблюдать нормы и правила техники безопасности в образова-тельном процессе.
5.3. В групповых комнатах обеспечить наличие аптечки с набором необходимых медикаментов и перевязочных средств для оказания первой помощи с допустимым сроком действия.
5.4. Не допускать пребывание детей в туалетной комнате без контроля воспитателя.
5.5. Постоянно следить за температурным режимом в групповых помещениях, для чего разместить градусники во всех помещениях групп, на высоте соответствующей росту ребенка.
5.6. Систематически проводить специальные занятия по закреплению у детей правил безопасного поведения в различных ситуациях.
5.7. Строго соблюдать режим проветривания.
5.8. Количество НОД (занятий) с детьми и время их проведения осуществлять в соответствии с ООП ДО.
5.9. Строго следить за наличием индивидуальных расчесок, постельного белья у детей.
5.10. Следить за состоянием и укреплением здоровья каждого ребенка в группе, выполнять требования медицинского персонала.
5.11. Перед приемом детей в детский сад проводить осмотр участков, групповых помещений, не оставлять детей без присмотра в течение всего дня.
5.12. Ежедневно проводить осмотр участков на выявление подозрительных предметов, ядовитых растений, грибов.
5.13. Ежедневно докладывать старшей медсестре Погодиной Н.Б. о причинах отсутствия детей.
6. Младшим воспитателям и помощникам воспитателя:
6.1. Строго и неукоснительно соблюдать инструкции по охране и жизни здоровья детей.
6.2. Неукоснительно соблюдать правила противопожарной безопасности, инструкции по охране жизни и здоровья детей, санитарно-гигиенические требования.
7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Заведующий
МБДОУ детским садом
комбинированного вида №2 «Рябинка»
поселка Мостовского Т.И. Новосельцева
