Обороты счета

Содержание

Счёт 60 бухгалтерского учёта «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Что показывает дебет счёта 60

Что показывает кредит счёта 60

Счёт 60 активный или пассивный?

Проводки, применимые для счёта 60

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60

Карточка счёта 60

Что показывает дебет счёта 60

Дебет счёта 60 показывает, сколько должны контрагенты нашей организации, то есть обороты по дебету показывают суммы, выплаченные в пользу поставщиков. Счёт 60 можно дополнять субсчетами, если это обусловлено нуждами учёта в организации. Например, необходим отдельный учёт по просроченным задолженностям, расчётам в валюте и так далее. План счетов с указанием всех субсчетов, которые использует организация, необходимо утвердить в учётной политике.

Рассмотрим субсчета, которые используются чаще других:

  • 01 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
  • 02 «Расчёты по авансам выданным».
  • 03 «Расчёты по векселям выданным»

По дебету субсчёта 60.01 отражаются авансы, под которые прошла поставка от поставщиков, то есть происходит зачёт аванса.

В дебет субсчёта 60.02 попадают авансы, выданные поставщикам под грядущие поставки.

В дебет субсчёта 60.03 вносят запись при погашении выданного ранее векселя.

Что показывает кредит счёта 60

Кредит счёта 60 показывает долг нашей организации перед поставщиками, то есть туда попадают суммы поставок товаров. Если поставщик работает на общей системе налогообложения, то есть уплачивает НДС, то выделенные суммы этого налога также попадают на счёт 60 — Расчёты с поставщиками и подрядчиками. По кредиту они отражаются в составе поставки, по дебету — в составе оплаты товара или перечисления аванса. Рассматривая субсчета, отметим, что в кредит субсчёта 60.01 попадают поставки товара поставщиками, подтвержденные первичными документами: УПД, актами, накладными и прочими.

По кредиту субсчёта 60.02 отражаются зачтённые авансы.

По кредиту субсчёта 60.03 учитываются собственные векселя, переданные поставщикам в обеспечение оплаты товаров.

Счёт 60 активный или пассивный?

Счёт 60 входит в раздел VI «Расчёты» Плана счетов бухгалтерского учёта. Он является синтетическим счётом. Аналитический учёт по нему ведётся по каждому контрагенту и по каждому выставленному счёту или договору.

Определим, каким является счёт 60 — активным или пассивным. Чтобы ответить на вопрос, надо понять, что бухгалтер использует его для отражения всех расчётов с поставщиками. Поэтому может возникнуть задолженность как со стороны нашей организации (то есть поставка была произведена, но не оплачена), так и со стороны поставщика (был переведён аванс). На языке бухгалтера это означает, что сальдо по счёту может быть как по дебету, так и по кредиту. Таким образом, счёт 60 активно-пассивный.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Проводки, применимые для счёта 60

Для счёта 60 проводки составляются в корреспонденции со счетами, полный список которых указан в приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Если поставщик работает на ОСНО, то НДС включается в стоимость товаров (работ, услуг). Зачастую один и тот же контрагент может выступать как поставщик по одному договору и как покупатель по другому. В таких случаях при расчётах удобно использовать взаимозачёт.

Приведём примеры некоторых проводок.

Остановим внимание на проводках, связанных с неотфактурованными поставками. Неотфактурованная поставка — поставка материальных ценностей, не обеспеченная документами, из которых можно сделать вывод об их стоимости. Для таких поставок используется субсчёт «Неотфактурованная поставка» счёта 60.

При поступлении документов делают следующие проводки.

Вариант 1

Вариант 2

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60 (ОСВ) является удобным бухотчётом при работе с выявлением задолженностей по поставщикам и подрядчикам. Как видно из названия отчёта, он отображает обороты и сальдо по контрагентам за выбранный период. ОСВ раскрывает информацию по каждому контрагенту, с которым совершались операции за указанный период или на его начало имелась непогашенная задолженность.

Пример заполнения ОСВ показан на рисунке.

Карточка счёта 60

Карточка счёта 60 может быть сформирована за любой промежуток времени, по каждому субсчёту отдельно или в целом по счёту 60. Можно сделать отбор по контрагентам и конкретным договорам.

Образец карточки счёта 60 приведен на рисунке.

Карточка счёта на образце сформирована за один месяц по одному контрагенту и одному договору. Здесь можно увидеть операции по выплате аванса поставщику, оказанию услуг поставщиком и зачёту аванса.

Карточка счёта содержит следующие реквизиты:

  • Выбранный период.
  • Сальдо по дебету и кредиту на начало и конец выбранного периода, сальдо после каждой операции.
  • Даты операций.
  • Наименование контрагента и договор.
  • Суть проводимой операции.
  • Сумма операции.
  • Корреспондирующие счета.

***

Счёт 60 — синтетический счёт бухучёта. Он относится к активно-пассивным счетам. Счёт предназначен для отражения всех расчётов с поставщиками и подрядчиками. Аналитику бухгалтер ведёт по каждому счёту или договору. К счёту 60 могут быть открыты субсчета исходя из потребностей организации.

Cчет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в бухгалтерском учете: для чего предназначен, характеристика, проводки

Хозяйствующие субъекты вступают во взаимоотношения с другими партнерами, при этом каждая сторона выполняет для второй определенные действия или передает определенные материальные ценности. Если компания получает от другой фирмы товар, работы, услуги, то последняя для нее является поставщиком или подрядчиком. Для учета взаимоотношений с ней используется счет 60 в бухгалтерском учете.

Для чего предназначен счет 60 в бухгалтерском учете

Действующим Планом счетов бухгалтерского учета установлено, что расчеты с поставщиками и подрядчиками надо вести используя счет 60.

Здесь фиксируются операции по поступлению от контрагентов товаров, работ, услуг, суммы выделенного НДС, если данные фирмы работают с НДС.

Применение счета 60 предполагает отражение на нем авансов по ближайшим приходам товара, а также осуществление платежей за уже поступившие материальные ценности или оказанные услуги, выполненные работы.

Внимание! Таким образом сведения, отражаемые на счете 60, позволяют узнать в каком состоянии находятся взаиморасчеты с каждым поставщиком, а остаток на счете отражает либо сумму долга, которую компания должна перечислить этим фирмам, или же стоимость товара работ и услуг, ожидаемых к поступлению.

На этом же счете происходит отражение пришедших в компанию материальных ценностей без оформления на них документов от поставщиков, то есть неотфактурованных поставок.

Характеристика счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Нормы законодательства определяют, что счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активно-пассивным счетом, у какого могут существовать два сальдо — по дебету и кредиту счета.

То есть здесь указывается как дебиторская, так и кредиторская задолженность:

  1. Кредитовое сальдо по 60 счету означает, что у предприятия существуют невыполненные обязательства по перечислению средств за полученные ранее товары, работы, услуги.
  2. Дебетовое сальдо по 60 счету означает, что свои обязательства не выполнили организации, которые являются поставщиками работ, услуг, материальных ценностей в отношении компании, где ведется учет.

Кредит счета 60 показывает поступление материальных ценностей от компаний поставщиков, стоимость произведенных подрядчиками предусмотренных договорами работ, стоимость оказанных услуг. При этом стоимость поступивших по договорам товаров, работ, услуг может включать в себя суммы входящего НДС, которые должны быть оплачены поставщикам.

Дебет счета 60 отражает проведение оплаты по договорам в установленные в них сроки. Это может быть как предоплата, которая отражается в составе авансов, оплаченных, так осуществление оплаты за поставленные товары. Расчет может осуществляться также с помощью векселей.

Определение остаточного сальдо по счету зависит от того, какое сальдо было на начало:

  1. Если дебетовое, то нужно к нему прибавить оборот по дебету, и вычесть оборот по кредиту. Конечный остаток нужно отразить по дебету, если он на начало по дебету плюс дебетовый оборот больше оборота по кредиту счета. В противном случае остаток нужно отражать по кредиту счета.
  2. Если сальдо начальное кредитовое, то к нему прибавляется оборот по кредиту счета и вычитается оборот по дебету. Здесь действует тоже самое правило, если превышение пойдет в дебете, то и конечное сальдо будет дебетовым, иначе — это остаток по кредиту счета.

Внимание! Остатки по счету 60 показываются в разных разделах баланса. Дебетовое сальдо необходимо учитывать в составе дебиторской задолженности в активе баланса, а кредитовое сальдо — в пассиве баланса вносить в кредиторскую задолженность.

Какие применяются субсчета

Стандартно рабочим планом счетам могут к счету открывать субсчета:

  • Авансы выданные – здесь показываются сведения по расчетам, когда компания осуществляет предварительное перечисление по заключенным договорам.
  • Срочные — показываются расчеты с поставщиками, по отгрузке ТМЦ которых срок оплаты еще не подошел.
  • Расчеты по векселям выданным — используется если оплата за поставленные товары осуществляется с помощью векселей.
  • Расчеты по неотфактурованным поставкам — показывается поступление товара от поставщика без оформленных на поставку документов.
  • Расчеты по документам, оплата по которым просрочена — очень важно вести учет просроченной кредиторской задолженности. Внутри субсчета могут формироваться субсчета с обозначением периодов (до 45 дней, 45- 90 дней, свыше 90 дней).

Если расчету с контрагентами ведутся не только в российских рублях, то также и в валюте, для этих операций желательно открывать отдельные субсчета:

  • Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте;
  • Расчеты по авансам выданным в валюте.

Каждая компания при учете особенностей своей деятельности может открывать и другие субсчета к счету 60 (коммерческий кредит и т.д.)

Внимание! Внутри этих субсчетов аналитический учет может вестись по каждому поставщику отдельно. Открываться субсчета могут и в разрезе заключенных с поставщиком договоров.

С какими счетами корреспондируется

Действующая инструкция устанавливает, что счет 60 может корреспондировать со следующими счетами:

По дебету:

  • Со сч. 50 — Осуществление оплаты наличными средствами.
  • Со сч. 51 – Расчеты производятся безналичным путем.
  • Со сч. 52 — Когда расчеты осуществляются через валютный счет.
  • Со сч. 55 — для оплаты используются специальные счета.
  • Со сч.60, 62, 76 — по договорам взаиморасчетов.
  • Со сч.66 — когда оплата осуществляется с использованием заемных средств.
  • Со сч. 79 — когда за организацию счета оплачивает головная компания.
  • Со сч. 91 — списывается просроченная кредиторская задолженность.
  • Со сч. 99 – списание задолженности в чрезвычайных обстоятельствах

По кредиту:

  • Со сч. 07 — приобретение оборудования, для которого требуется проведение монтажа.
  • Со сч. 08 — приобретение объектов основных средств.
  • Со сч. 10 — приобретение материалов.
  • Со сч. 15 — когда учет поступления материалов ведется с применением этого счета.
  • Со сч. 19 — при выделении входящего НДС.
  • Со сч. 20,23,25,26, 29, 44 – когда осуществляется приобретение работ и услуг.
  • Со сч. 41 — при поступлении товаров, которые будут в дальнейшем перепродаваться.
  • Со сч. 50,51,51, 55 — при возвращении излишне оплаченных сумм.
  • Со сч. 60, 76, 79 — при взаиморасчетах.
  • Со сч. 91 – при списании просроченной дебиторской задолженности по счету
  • Со сч. 94 — при выявлении недостачи в поставках от поставщиков.
  • Со сч. 97 — при оприходовании расходов, которые подлежат распределению в течение определенного периода (например, арендной платы, ОСАГО и т.д.)

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60

Счет 60 является активно-пассивным, то есть может одновременно содержать и дебетовый, и кредитовый остатки. Для того, чтобы отследить их формирование, учет желательно вести по каждому поставщику.

Современные программные продукты для ведения бухучета позволяют строить регистры для рассмотрения расчетов в общем по счету, по субсчетам, а также позволяют сформировать оборотно-сальдовую ведомость по каждому отдельному поставщику.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 является учетным регистром. Закон не определяет для такого типа документов специальную форму, однако закрепляет список обязательных реквизитов:

  • Название компании, название регистра;
  • Дата начала и завершения регистра, период составления;
  • Величина денежного измерения;
  • Подписи и фамилии ответственных лиц.

При формировании ведомости по счету №60 нужно придерживаться следующих правил:

  1. При формировании оборота по дебету там указываются все операции по погашению долга перед поставщиком, либо выполнение предоплаты за работы или услуги. Также здесь необходимо указывать данные обо всех платежных документах — поручениях или расчетно-кассовых ордеров, на основании которых выполнялась оплата. Также в данном обороте необходимо показывать операции зачета требований, а также возврат товара поставщику.
  2. При формировании кредитового оборота здесь указываются все операции по приобретению ТМЦ у поставщика — товаров, работ, внеоборотных активов и т. д. Также здесь нужно показывать все первичные документы, на основании которых производится оприходование товара или услуг — товарные накладные, счета-фактуры и т. д. Также в данном обороте нужно проставлять возврат от поставщиков предоплаты по невыполненным поставкам.

Порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности по счету 60

Согласно требованиям бухгалтерского учета, в данных учета и в отчетности должны отражаться только правдивые факты. Если же в документах показывать кредиторскую задолженность с истекшим сроком взыскания, то данное правило нарушается.

Таким образом, компания обязана производить списание кредиторской задолженности в случае, если по ней вышел установленный законом срок взыскания.

Кроме этого, подлежит снятию долг, который уже невозможно погасить, если контрагент был снят с учета, и больше не существует как юридическое лицо.

Закон устанавливает, что сроком, в течение которого кредитор имеет право потребовать его покрытия, установлен промежуток в 3 года. При этом необходимо правильно определить начало этого срока.

При заключении договора поставки или оказания услуг, в этом документе обычно проставляется дата погашения обязательств. Со дня, следующего за ней, нужно начинать отсчитывать срок давности.

Однако закон предусматривает обнуление срока и его отсчет сначала. Это происходит, если должник письменно признает имеющийся долг, осуществляет частичную оплату, подписывает акт сверки и т. д. В этой ситуации период исковой давности нужно отсчитывать сначала с этого момента.

Внимание! Однако так можно делать не до бесконечности. При достижении промежутка в 10 лет с момента ее образования, долг должен быть списан в безусловном порядке.

Процесс списания задолженности производится в следующем порядке:

  • Проведение инвентаризации всех расчетов. Эту процедуру необходимо производить ежегодно, чтобы сравнить данные в учете с реальными суммами задолженности. Во время инвентаризации также проверяется, в какую дату происходило последнее движение по данной задолженности.
  • Оформление акта инвентаризации. Существует рекомендованная форма бланка ИНВ-17, но в настоящее время компания наделена правом использовать собственные формы. В акт необходимо занести всю имеющуюся в компании задолженность, а не только выявленную просроченную. Документ оформляется в двух копиях, одна передается в бухгалтерию, а вторая остается у комиссии.
  • Оформление бухгалтерской справки. Бухгалтер должен проанализировать оформленный акт, и на его основании составить справку. В ней отражается контрагент, по какому имеется долг, причина возникновения, сумма долга, а также день, когда завершился срок исковой давности. Справки по всем истекшим долгам вместе с актом передаются руководителю для рассмотрения и принятия решения.
  • Оформление приказа. Если руководитель принимает решение произвести списание, то он дает распоряжение на составление приказа о списании задолженности. В этом документе дается указание произвести списание задолженности в бухгалтерском и налоговом учетах, а также назначаются ответственные лица. На основании приказа бухгалтер оформляет проводки в бухгалтерском учете.

Бухгалтерские проводки по счету 60

Чаще всего оформляются следующие проводки по счету 60.

Когда счет 60 используется в дебете (погашение долга):

Дебет Кредит Операция
60 50/1 Оплата за поступившие ценности из кассы наличными
60 51 Оплата за поступившие ценности с расчетного счета
60 52 Оплата за поступившие услуги или товары с валютного счета
60 55 Оплата за поступившие ценности с использованием аккредитива
60 62 Произведен взаимозачет сумм
60 66 Долг перед контрагентом переведен в краткосрочный займ
60 67 Долг перед контрагентом переведен в долгосрочный займ
60 76 Взаимозачет с контрагентом по требованиям
60 91 Списание кредиторской задолженности в связи с завершением периода давности

Когда счет 60 используется в кредите (образование долга):

Дебет Кредит Операция
07 60 Поступило оборудование, требующее дальнейшего монтажа
08 60 Поступили внеоборотные активы
10 60 Поступили материалы от контрагента
19 60 Принят к учету входящий НДС по приобретенным ТМЦ
20 60 Полученные услуги отнесены на основное производство
25 60 Полученные услуги отнесены на общепроизводственные затраты
26 60 Полученные услуги отнесены на административные затраты
28 60 Подрядчиками оказаны услуги по устранению брака
41 60 Приобретены товары для дальнейшей перепродажи
44 60 Полученные услуги включены в расходы по продаже
50 60 Контрагент произвел возврат оплаты в кассу предприятия
51 60 Контрагент произвел возврат оплаты на расчетный счет
52 60 Контрагент произвел возврат оплаты на валютный счет
76 60 Отражена претензия к контрагенту
94 60 Учтена недостача по поступившим от контрагента ценностям
97 60 Расходы по услугам контрагента отнесены на будущие периоды

Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 60

Описание счета 60

Формирование ведомости: правила

Формирование ведомости: пример

ОСВ и показатели баланса

Итоги

Описание счета 60

Счет 60 активно-пассивный, поэтому у него может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.

ВАЖНО! Сальдо нужно отражать развернуто, так как дебетовое сальдо счета 60 — это выплаченная предоплата, а кредитовое — задолженность перед поставщиком за полученные, но не оплаченные материальные ценности, работы, услуги.

Аналитический учет по этому счету удобно вести как в разрезе субсчетов, так и по каждому поставщику. Многие бухгалтерские программы позволяют поддерживать такую аналитику. В результате формируются обороты в целом по счету, по субсчетам счета, а при необходимости всегда можно сформировать ОСВ отдельно по каждому поставщику. Последний отчет может служить основой для составления акта сверки расчетов с контрагентом.

Формирование ведомости: правила

В ОСВ должны быть отражены абсолютно все документы по закупке, а также все документы по расчетам:

  • Кредитовый оборот. В кредите отражаются все операции, связанные с закупкой материальных ценностей, работ, услуг, оборудования, основных средств. Все документы, выставленные поставщиками и подрядчиками: товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры — должны найти отражение в кредите счета 60. Так формируется кредиторская задолженность организации. Если при закупке материалов организация не использует счет 15, то в кредите счета 60 отражаются и неотфактурованные поставки. Здесь же показывается возврат предоплаты от поставщика по неосуществленной им поставке.

О том, как должен быть заполнен акт выполненных работ, подробно рассказано .

  • Дебетовый оборот. По нему проходят все операции, связанные с оплатой поставщику. Это и погашение задолженности компании, отраженной в кредите счета 60, и операции предоплаты. По дебету должны быть отражены все платежные поручения и кассовые документы, на основании которых производилась оплата. Сюда же попадают данные по операциям взаимозачета и возврату товара поставщику.

Об ограничениях, существующих для наличных расчетов между юрлицами, читайте в материале «Какой предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами?».

Формирование ведомости: пример

Приступаем к составлению ОСВ. Как уже говорилось выше, сальдо в ведомости должно быть развернутое. С этим связаны определенные тонкости при формировании ведомости.

Разберем пример.

Организация А заключила договор с организацией Б на выполнение работ и перечислила ей предоплату в размере 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.) в октябре 2018 года. В ноябре организация Б выполнила предусмотренный договором объем работ. Организации подписали акт выполненных работ на сумму 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.), на основании которого организация Б выставила счет-фактуру в адрес организации А.

Проводки в бухгалтерском учете организации А:

Дт

Кт

Сумма

Описание

Первичный документ

Октябрь 2018

60 «Авансы»

11 800

Перечислена предоплата организации Б по договору

Платежное поручение

68 «Расчеты по НДС»

76 «Расчеты по НДС с авансов выданных»

1 800

Принят к вычету НДС с уплаченного аванса

Счет-фактура на аванс от поставщика

Ноябрь 2018

60 «Расчеты за выполненные работы»

10 000

Отражена в учете стоимость выполненных работ без НДС

Акт выполненных работ

60 «Расчеты за выполненные работы»

1 800

Отражен НДС

Счет-фактура на работы

60 «Расчеты за выполненные работы»

60 «Авансы»

11 800

Зачтена предоплата по договору

Бухгалтерская справка

76 «Расчеты по НДС с авансов выданных»

68 «Расчеты по НДС»

1 800

Восстановлен НДС, принятый к вычету с аванса

Запись книги продаж

68 «Расчеты по НДС»

1 800

Принят к вычету НДС по выполненным работам

Запись книги покупок

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Авансы»

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Дт

Кт

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Дт

Кт

11 800

11 800

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Расчеты за выполненные работы»

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Дт

Кт

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Дт

Кт

11 800

11 800

ОСВ за ноябрь по счету 60 (синтетический)

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Дт

Кт

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Дт

Кт

11 800

11 800

23 600

Если не были сделаны проводки между субсчетами счета 60, то ОСВ будет выглядеть следующим образом:

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Авансы»

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Дт

Кт

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Дт

Кт

11 800

11 800

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Расчеты за выполненные работы»

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Дт

Кт

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Дт

Кт

11 800

11 800

ОСВ за ноябрь по счету 60 (синтетический)

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Дт

Кт

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Дт

Кт

11 800

11 800

11 800

11 800

ОСВ и показатели баланса

В бухотчетности дебетовое сальдо счета 60 относится в актив баланса (в состав дебиторской задолженности), а кредитовое сальдо — в пассив баланса (в состав кредиторской задолженности). Об этом прямо сказано в п. 73 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

Как видно из примера, если не выполнять проводки между субсчетами, то сальдо счета 60 будет завышено и по дебету, и по кредиту. А это в свою очередь приведет к искажению строк баланса.

О том, данные по каким еще счетам участвуют в формировании дебиторской и кредиторской задолженностей, читайте в статье «Как происходят расчеты с дебиторами и кредиторами?».

Итоги

Смысл такого регистра бухгалтерского учета, как ОСВ, достаточно прост: эта ведомость показывает сальдо на начало периода, все обороты за период, сальдо на конец периода. Сальдо счета 60 должно быть развернутым, поскольку оно влияет на показатели строки баланса: дебетовое — на величину дебиторской задолженности, а кредитовое — на величину кредиторской задолженности.

Когда организация работает с поставщиками по принципу «сначала деньги — потом стулья», то предоплату нужно отражать на отдельном субсчете. А после того как в учете будут проведены выполненные поставщиком обязательства, необходимо сделать проводки внутри счета. Эти обороты также нужно отразить в ОСВ. Тогда сальдо счета будет достоверным и в соответствующие строки баланса попадет правильная информация.

Развернутое сальдо по счету 60

Развернутое сальдо

Развернутое сальдо.

Обратим внимание на то, как рассчитано конечное сальдо по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По этому счету получилось два сальдо: одно дебетовое, другое кредитовое. Дебетовое сальдо этого счета (4600 руб.) рассчитано как сумма дебетовых сальдо по субсчетам счета 60, а кредитовое сальдо (559 320 руб.) – как сумма кредитовых сальдо по субсчетам счета 60.

Дебетовое сальдо по счету 60 представляет собой дебиторскую задолженность поставщиков, т. е. общую сумму долгов поставщиков организации «Белая ромашка». Кредитовое сальдо по счету 60 представляет собой кредиторскую задолженность, т.

ОСВ по счету 60: как читать

е. общую сумму долгов организации «Белая ромашка» своим поставщикам.

Двойное сальдо, рассчитанное по такой методике, называется развернутым сальдо.

Развернутым называется сальдо по активно-пассивному счету, имеющему субсчета, которое состоит из двух составляющих: дебетового и кредитового сальдо.

Дебетовое сальдо счета – это сумма всех дебетовых сальдо субсчетов, т. е. сумма остатков по субсчетам, на которых остатки получились дебетовыми, а кредитовое сальдо счета – это сумма всех кредитовых сальдо субсчетов, т. е. сумма остатков по субсчетам, на которых остатки получились кредитовыми.

Обратите внимание: в словах дебитор, дебиторская задолженность, которые кажутся произошедшими от слова дебет, вместо второй буквы «е» пишется буква «и» (Но: дебетовое сальдо.), что объясняется латинским происхождением этих слов. Различие прослеживается в исходных словах: dеbitum (долг), dеbеt (он должен), dеbitоr (должник). Русское слово дебет происходит от латинского слова dеbеt, а русское слово дебитор – от латинского слова dеbitоr. Каждое из двух этих понятий в русском языке имеет свои собственные производные понятия.

Развернутое сальдо раздельно показывает, сколько должны организации и сколько должна сама организация.

Например, по счету 60 на конец периода оборотной ведомости организация должна 559 320 руб., а организации должны 4600 руб. Для счета 60 легко рассчитать обычное, свернутое сальдо в виде одного числа. Получилась бы сумма 554 720 руб. по кредиту, т. е. как будто организация должна 554 720 руб., а организации никто ничего не должен. Но польза от полученного результата невелика. Расчет свернутого сальдо – это, по сути, искусственный взаимозачет долгов, совершенно не связанных между собой. Такой расчет сглаживает реальную картину финансового положения организации.

В представленной оборотной ведомости без субсчетов конечное сальдо получилось двойным не только по счету 60, но и по счету 62. То есть по счету 62 на конец расчетного периода имеются как долги организации покупателям (вероятно, в виде готовой продукции, которую покупатели уже оплатили, а организация им еще ее не выдало), так и долги покупателей организации (вероятно, в виде денег, которые покупатели должны заплатить организации за уже полученную готовую продукцию).

Более точное название оборотной ведомости – оборотно-сальдовая ведомость, поскольку оборотная ведомость содержит не только обороты, но и остатки (сальдо). Кроме того, оборотная ведомость может называться оборотным балансом.

Расчеты с дебиторами и кредиторами

73. Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

74. Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

75. Остатки валютных средств на валютных счетах организации, другие денежные средства (включая денежные документы), краткосрочные ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженность в иностранных валютах отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату.

76. Штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда об их взыскании, относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов (уменьшение расходов) у некоммерческой организации и до их получения или уплаты отражаются в бухгалтерском балансе получателя и плательщика соответственно по статьям дебиторов или кредиторов.

(в ред. Минфина России от 30.12.1999 N 107н)

(см. текст в предыдущей )

77. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в порядке, предусмотренном пунктом 70 настоящего Положения, или на увеличение расходов у некоммерческой организации.

(в ред. Минфина России от 30.12.1999 N 107н)

Сальдо (остаток) счета

текст в предыдущей )

Текст первого предложения пункта 77 приведен в варианте, опубликованном в «Российской газете» («Ведомственное приложение»), N 208, 31.10.1998. В «Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», N 23, 14.09.1998, в данном предложении содержится ссылка на пункт 75 настоящего Положения.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

78. Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.

(в ред. Минфина России от 30.12.1999 N 107н)

(см. текст в предыдущей )

Сальдо (остаток) счета — итоговый результат бухгалтерского счета на какую-либо дату.

Разъяснение

Сальдо (остаток) счета — это итоговый результат Бухгалтерского счета на какую-либо дату.

Слово «сальдо» от итальянского saldo — расчёт, остаток.

Пример

На 1 января года на расчетной счете организации числится 100 рублей.

Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 60

В январе поступило:

10 января — 200 рублей

15 января — 300 рублей.

В январе израсходовано:

18 января — 150 рублей.

Сальдо (остаток) по счету 51 «Расчетные счета» на 1 января = 100 рублей.

Сальдо (остаток) по счету 51 «Расчетные счета» на 31 января = 450 рублей (100 + 200 + 300 — 150).

Оборот по дебету счета 51 «Расчетные счета» за январь = 500 рублей (200 + 300)

Оборот по кредиту счета 51 «Расчетные счета» за январь = 150 рублей

Свернутое и развернутое сальдо

У Активного счета сальдо может быть дебетовым или равным нулю.

У Пассивного счета сальдо может быть кредитовым или равным нулю.

Что касается Активно-пассивных счетов, то у них сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым. По таким счетам говорят о свернутом и развернутом сальдо.

Пример

По счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» числится на 1 февраля:

Дебиторская задолженность на сумму 100 рублей перед Компанией «А».

Кредиторская задолженность на сумму 130 рублей перед Компанией «Б».

Эта ситуация означает, что на 1 февраля:

Развернутое сальдо счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»:

Дебетовое сальдо = 100 рублей

Кредитовое сальдо = 130 рублей

Свернутое кредитовое сальдо = 30 рублей (130 — 100)

Дополнительно

Трактат о счетах и записях (Лука Пачоли)

Бухгалтерский счет — учетная единица, которая используется для бухгалтерского учета информации об однородных активах, обязательствах, капитале.

Дебет бухгалтерского счета — левая сторона бухгалтерского счёта. Происходит от латинского debet, что означает «он должен».

План счетов бухгалтерского учета — документ, к котором указан перечень счетов бухгалтерского учета и порядок их применения.

План счетов бухгалтерского учета(Документ)

« Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Остаток на вспомогательном счете , что с ним делать?

Как отражать в балансе?

Zhanna
Добавлено: #1&nbsp&nbspСб Мар 26, 2011 11:56:34
Заголовок сообщения: Остаток на вспомогательном счете , что с ним делать? Как отражать в балансе?
У меня по счету 00 повисло сальдо кредитовое. Что с ним делать? Как отразить в балансе?
Raybek
Добавлено: #2&nbsp&nbspСб Мар 26, 2011 12:00:32
Заголовок сообщения:

Zhanna говорит:

У меня по счету 00 повисло сальдо кредитовое. Что с ним делать? Как отразить в балансе?

Счет «00» применяется только при вводе первоначальных остатков при начале работы в программе.
В балансе он не должен отражаться — так как он забалансовый.

Если повисло сальдо на «00» — значит либо у Вас на начало ввода данных введены неправильные остатки,
либо Вы использовали этот счет в проводках за период (чего соответственно нельзя делать).

Zhanna
Добавлено: #3&nbsp&nbspСб Мар 26, 2011 12:08:51
Заголовок сообщения:
Я сделала за период проводки Кт 00 Дт 1350, отразила добытый песок на карьере. Потом Дт 1310.1 Кт 1350 переместила его с карьера на склад.
Raybek
Добавлено: #4&nbsp&nbspСб Мар 26, 2011 12:12:46
Заголовок сообщения:

Zhanna говорит:

Я сделала за период проводки Кт 00 Дт 1350

Raybek говорит:

Счет «00» применяется только при вводе первоначальных остатков при начале работы в программе.
В балансе он не должен отражаться — так как он забалансовый.

Потому что «Принцип двойной записи», а «00» — забалансовый счет.

И вообще проводка по добыче неправильная, предлагаю варианты:

Дт1320 — Кт8110 (если это основное производство и песок в дальнейшем не перерабатывается)

Дт1310 — Кт8210 (если песок подлежит дальнейшей переработке после добычи)

Zhanna
Добавлено: #5&nbsp&nbspСб Мар 26, 2011 12:23:07
Заголовок сообщения:
Прошу прощения за тупость, но теперь Кт остаток на 8110… С ним-то что сделать?
Raybek
Добавлено: #6&nbsp&nbspСб Мар 26, 2011 12:29:35
Заголовок сообщения:

Zhanna говорит:

Прошу прощения за тупость, но теперь Кт остаток на 8110… С ним-то что сделать?

На 8110 собираются производственные затраты, которые Вы потерпели при добыче песка.
Как то: зарплата производственных рабочих; амортизация техники, использованной при добыче и т.д.

Кстати при добыче в проводке Дт1320-Кт8110 Вы указываете в сумме ПЛАНОВУЮ себестоимость.

В конце месяца
— на дебете 8110 — у Вас будут собраны затраты по производству.
— а на кредите 8110 — плановая себестоимость выпущенной готовой продукции.

Естественно будет сальдо на конец месяца по счету 8110.
Вот тут и начинается самый геморр 😀

Путем корректировочных проводок, как то: Дт1320-Кт8110, Дт7010-Кт1320 (Вы же успеете еще продать например выпущенный по плановой себестоимости песок или спиать) и т.д,
счет 8110 закрывается

и в итоге мы получаем ФАКТИЧЕСКУЮ себестоимость выпущенной продукции.

Posted after 2 minutes 2 seconds:

Тут еще по производству много нюансов может возникнуть, если например у Вас выделены вспомогательные производства, учитываемые на счете 8310 или есть накладные расходы, учитываемые на счете 8310.

Короче надо учить мат.часть касаемо производства.

Posted after 2 minutes 10 seconds:

Если есть еще незавершенное производство (сырье в промежуточной фазе обработки до готовой продукции), то еще надо оценивать незавершенку и в конце месяца переносить ее на счет 1340, а в начале следующего месяца опять на 8110.

Zhanna
Добавлено: #7&nbsp&nbspСб Мар 26, 2011 12:35:57
Заголовок сообщения:
А можно сразу Дт 7010 Кт8110 ? Часть песка уже продана, остаток на счете 1310,1. Счет 1320 у меня закрыт, я же с него переместила на 1310,1…
Raybek
Добавлено: #8&nbsp&nbspСб Мар 26, 2011 12:36:15
Заголовок сообщения:

Raybek говорит:

есть накладные расходы, учитываемые на счете 8310.

Извиняюсь опечатка — на 8410

Posted after 2 minutes 30 seconds:

Zhanna говорит:

А можно сразу Дт 7010 Кт8110 ? Часть песка уже продана, остаток на счете 1310,1. Счет 1320 у меня закрыт, я же с него переместила на 1310,1…

Советую Вам сначала детально разработать Всю схему учета производства на Вашем предприятии, а так кусками и моментами — не то по моему.

Например в таком виде:
1. Добыча песка на карьере: Дт1320-Кт8110
2. Зарплата рабочих: Дт8110-Кт3350

Zhanna
Добавлено: #9&nbsp&nbspСб Мар 26, 2011 12:44:54
Заголовок сообщения:
Производства как такового нет. Нет техники, нет официально рабочих. Есть карьер, с которого тянут песок непонятно чем и кем. Бухучет не велся по сути. Теперь в 2010 г. показали якобы добычу 5000 м3 и продажу 1500 м3, на приходе песка не было, соответственно продажа тоже некорректная. Моя задача — сдать годовой. Вот и парюсь…
Raybek
Добавлено: #10&nbsp&nbspСб Мар 26, 2011 12:46:27
Заголовок сообщения:

Zhanna говорит:

на приходе песка не было

Раз добыли, только через производство приходовать.

ОСВ по счету 60 как читать

Счет 60 используют все предприятия. Его предназначение – отражение информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками. Счет является активно-пассивным. Правильность отражения операций поможет проверить оборотно-сальдовая ведомость по счету 60. Сложность ведения учета на 60 счете заключается в использовании активного субсчета при формировании базы данных о произведенных авансовых платежах и оплатах и пассивного субсчета при создании проводок по полученной продукции.

ОСВ по счету 60: как читать?

Оборотно-сальдовая ведомость выступает в роли отчета о состоянии расчетов с поставщиками. Наличие в ней сумм с минусом свидетельствует о неправильно внесенных данных. Учет по счету 60 должен вестись в разрезе субсчетов и контрагентов, при работе с поставщиком по нескольким договорам детализация аналитики углубляется до уровня соглашений между предприятиями.

Кредитовое сальдо по счету 60 может быть сформировано проводками:

  1. Д08 – К60, если принимаются к учету счета по приобретенным внеоборотным активам.
  2. Д10, 41 – К60 в случаях оприходования материалов или товаров.
  3. Д20, 25, 26, 28 – К60 при отражении стоимости произведенных работ или оказанных услуг подрядчиками.
  4. Д50, 51, 52 – К60 – поставщик вернул деньги.

Кредитовое сальдо по счету 60 свидетельствует о наличии задолженности предприятия за уже оприходованные товары или оказанные и признанные услуги. В аналитическом учете остаток будет сформирован по субсчету 60.01.

Дебетовые обороты заполняются на основе проводок:

  1. Д60 – К50, 51, 52, 55 при погашении задолженности или ее части перед поставщиком.
  2. Д60 – К62, если произошел зачет встречных требований.
  3. Д60 – К66 – корреспонденция встречается в случаях, когда статус долга перед поставщиком приобретает новую форму – краткосрочного займа.

Дебетовое сальдо по счету 60 свидетельствует о наличии дебиторской задолженности. То есть предприятие заключило договор с поставщиком (по услугам – с подрядчиком) и произвело предоплату – частичную или полную. До тех пор, пока товарная продукция вместе с подтверждающими документами не будет получена предприятием, сальдо сохранится на счете.

ОСВ по счету 60 – как читать итоги? Остатки необходимо просматривать в развернутом виде – в разрезе контрагентов и договоров. Такой подход позволит своевременно выяснить, за что еще не перечислены средства, какие поставщики задерживают отгрузку товаров. Это облегчает сверку с контрагентами и помогает избежать неустоек.

Определить обороты по дебету и кредиту счетов и вывести сальдо на конец периода, т.е. на 01.02

Дебетовый оборот – сумма операций, отраженных по дебету счета без начального сальдо, а кредитовый оборот– сумма операций, отраженных по кредиту – без начального сальдо. Сальдо активных счетов на конец периода определяется по формуле:

Ск=Сн+Од-Ок,

где:

Ск– остаток по счету (сальдо) на конец периода;

Од– дебетовый оборот за период;

Ок –кредитовый оборот за период;

Сн – остаток (сальдо) по счету на начало периода.

Сальдо пассивных счетов на конец периода определяется по формуле:

Ск=Сн+Ок-Од

2.5 Заполнить контрольно-оборотную ( оборотно — сальдовую ) ведомость

Контрольно-оборотная ведомость за январь представлена в таблице 2.

Таблица 2 – Контрольно-оборотная ведомость за январь

№ п/п № счета Сальдо начальное (Сн) Обороты Сальдо конечное (Ск)
Д К Д К Д К
ИТОГО

Данный регистр бухгалтерского учета (таблица 2) заполняется послеотражения всей информации на Т-счетах за отчетный период, расчета оборотов по дебету и кредиту и определения сальдо на конец периода, но перед составлением баланса. Задача ведомости – проверить правильность учета и выявить ошибки, если они допущены. В контрольно-оборотной ведомости должны быть равны три пары сумм:

а) сальдо начальных по счетам по дебету и кредиту;

б) оборотов за период по дебету и кредиту;

в) сальдо конечных по счетам по дебету и по кредиту.

Указанные равенства вытекают из применения двойной записи. Если они нарушены, то это свидетельствует об ошибке в учете, которую следует найти.

Задача № 2.

Работая над второй задачей, необходимо следовать указаниям, приводимым к первой задаче.

3.1 Открыть Т-счета и отразить на них остатки по малому предприятию на 01.01:

— материалы 1000 руб.;

— расчетный счет 100000 руб.;

— основные средства 400000 руб.;

— амортизация основных средств 40000 руб.;

— нераспределенная прибыль 12000 руб.;

— расчеты по социальному страхованию 1050 руб.;

— расчеты с поставщиками и подрядчиками 5000 руб.;

— расчеты с персоналом по оплате труда 9000 руб.;

— уставный капитал 433950 руб.

Баланс 501000 руб.

Выполняя это задание необходимо определить счета, на которых учитываются хозяйственные средства и их источники, имеющие сальдо, проклассифицировать их на активные и пассивные. Необходимо помнить, что сальдо активных счетов отражается в дебете счета, а сальдо пассивных счетов – в кредите.

Заполнить журнал регистрации хозяйственных операций малого предприятия за январь (таблица 3), проставив в нем корреспонденцию счетов

Таблица 3 – Журнал регистрации операций малого предприятия за январь

№ п/п Корреспонденция счетов Сумма, руб.
Д К частная общая
Акцептован (принят к оплате) счет поставщика за материалы: 1.1. Учтена стоимость материалов 1.2. Учтен НДС в счете (18%) р р

Продолжение таблицы 3
Акцептован счет транспортной организации за перевозку материалов на склад предприятия: 2.1. Учтена стоимость транспортировки материалов 2.2. Учтен НДС в счете(18%) р р
Перечислено с расчетного счета поставщикам за материалы и транспортной организации за их перевозку р
Списан НДС в уменьшение задолженности перед бюджетом р
Отпущены в основное производство материалы со склада
Списаны транспортно-заготовительные расходы (10% от стоимости материалов) р
Начислена заработная плата рабочим и служащим за месяц
Начислено во внебюджетные фонды 15600р
Начислен налог на доходы с физических лиц (13%) р
Начислена амортизация основных средств за месяц
Продукция оприходована на склад готовой продукции по фактической себестоимости (остатка НЗП на конец месяца нет) р
Продукция реализована со склада (с учетом НДС)
Начислен НДС на реали-зованную продукцию (18%) 21356*)
Продукция оплачена покупателем
Списывается фактическая себестоимость реализованной продукции (остатка готовой продукции на складе нет) р
Выявляется и списывается финансовый результат р
ИТОГО:

Примечание

*)Выделение НДС из суммы счета (операция 13) осуществляется с помощью пропорции: 140000 — 118%

Для чего нужен бухучет

Для чего придумали бухучет? Для того, чтобы учитывать имущество предприятия, его обязательства, капитал и вообще всю его деятельность.

Представьте, если бы считали товары в штуках, бензин в литрах, а деньги в рублях, то непонятно, как все это свести воедино? Как понять, получает предприятие прибыль или убыток, сколько товара осталось на складе и сколько денег лежит на расчетном счете?

Поэтому все операции, будь то поступление сумм на счета предприятия, списание материальных ценностей или расчеты с поставщиками, фиксируются в бухучете в денежном выражении .

Основное правило бухучета — принцип сохранения стоимости. Его суть в том, что если какое-то имущество «пришло», то столько же должно и «уйти». Или наоборот — при списании какой-то суммы нужно обязательно что-то получить взамен и записать это в приход.

Дебет и кредит

То, про что мы говорили выше, называется принципом двойной записи. Т.е. у любого действия в организации должно быть 2 операции — приходная и расходная.

Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». Таким образом, каждый счет делится на две половинки. При этом для приходных операций отведена левая колонка счета (это дебет), а для расходных — правая колонка (кредит).

Чтобы было понятнее, представьте, что вы идете в магазин, достаете из кошелька (назовем его «Касса») 2000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Касса» и приходит в дебет счета «Магазин». Чтобы отразить это в бухучете, надо взять оба этих счета и записать 2000 рублей 2 раза:

Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.

Что такое дебетовое и кредитовое сальдо

Чтобы понять, что такое сальдо, обратимся снова к простому примеру.

Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.

  • Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100000 рублей и спокойно ждет весны, т.е. теплицы вы ему пока не отгрузили.
  • Составим бухгалтерскую проводку: т.к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):

  • Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т.е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:

  • Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т.е. 80000 рублей), а остальное выплатите потом.
  • Вы перечисляете поставщику 80000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
  • Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:

На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.

Кредитовый и дебетовый оборот

Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100000 рублей, а дебетовый — 0.

«Касса»: дебетовый — 100000 рублей, кредитовый — 90000 рублей.

«Р/с в банке»: дебетовый — 90000 рублей, кредитовый — 80000 рублей.

«Поставщик»: дебетовый — 80000 рублей, кредитовый — 160000 рублей.

«Склад»: дебетовый — 160000 рублей, кредитовый — 0.

Что такое дебетовое сальдо

Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота отминусовать меньший.

Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90000 рублей, а по кредиту — 80000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90000-80000=10000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.

Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80000 рублей, а по кредиту — 160000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 180000-60000=80000 рублей (также в красном прямоугольнике).

То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:

Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.

По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100000 рублей.

Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10000 рублей.

Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10000 рублей.

По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80000 рублей.

Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160000 рублей.

Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую, кредитовое — в правую.

Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).

Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.

В конце 2-ого месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:

Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.

Описание счета 60

Счет 60 активно-пассивный, поэтому у него может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.

Важно! Сальдо нужно отражать развернуто, так как дебетовое сальдо счета — это выплаченная предоплата, а кредитовое — задолженность перед поставщиком за полученные, но не оплаченные материальные ценности, работы, услуги.

Аналитический учет по этому счету удобно вести и в разрезе субсчетов, и по каждому поставщику. Многие бухгалтерские программы позволяют поддерживать такую аналитику. В результате формируются обороты в целом по счету, а при необходимости всегда можно сформировать ОСВ по каждому поставщику. Такой отчет может служить и основой для составления акта сверки расчетов с контрагентом.

Формирование ведомости

В ОСВ должны быть отражены абсолютно все документы по закупке, а также все документы по расчетам:

  • Кредитовый оборот: В кредите отражаются все операции, связанные с закупкой материальных ценностей, работ, услуг, оборудования, основных средств. Все документы, выставленные поставщиками и подрядчиками: товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры — должны найти отражение в кредите счета 60. Так формируется кредиторская задолженность организации. Если при закупке материалов организация не использует счет 15, то в кредите счета 60 отражаются и неотфактурованные поставки.
  • Дебетовый оборот: Погашение задолженности компании, отраженной в кредите счета 60, происходит по дебету этого счета. При этом должна быть учтена каждая операция, связанная с оплатой обязательств. Это касается как предоплаты, так и последующей оплаты. С дебетовой стороны должны быть отражены все платежные поручения и кассовые документы, на основании которых производилась оплата.

Приступаем к составлению ОСВ.Как уже говорилось выше, сальдо в ведомости должно быть развернутое. С этим связаны определенные тонкости при формировании ведомости.

Разберем пример.

Организация А заключила договор с организацией Б на выполнение работ и перечислила предоплату в размере 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.) в октябре 2015 года. В ноябре организация Б выполнила предусмотренный договором объем работ. Организации подписали акт выполненных работ на сумму 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.), на основании которого организация Б выставила счет-фактуру в адрес организации А.

Проводки в бухгалтерском учете организации А:

Описание

Первичный документ

Октябрь 2015

60 «Авансы»

Перечислена предоплата организации Б по договору

Платежное поручение

Ноябрь 2015

Отражена в учете стоимость выполненных работ без НДС

Акт выполненных работ, счет-фактура

60 «Расчеты за выполненные работы»

Отражен НДС

Счет-фактура

60 «Расчеты за выполненные работы»

60 «Авансы»

Зачтена предоплата по договору

Бухгалтерская справка

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Если не были сделаны проводки между субсчетами счета 60, то ОСВ будет выглядеть следующим образом:

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Авансы»

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Расчеты за выполненные работы»

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

ОСВ за ноябрь по счету 60 (синтетический)

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Смысл такого регистра бухгалтерского учета, как ОСВ, достаточно простой: эта ведомость показывает сальдо на начало периода, все обороты за период, сальдо на конец периода. Каждая из сторон сальдо счета 60 влияет на строки баланса. Дебетовая — на величину дебиторской задолженности, а кредитовая — на величину кредиторской задолженности.

Когда организация работает с поставщиками по принципу «сначала деньги — потом стулья», то предоплату нужно отражать на отдельном субсчете. А после того как в учете будут проведены выполненные поставщиком обязательства, необходимо сделать проводки внутри счета. Эти обороты также нужно отразить в ОСВ. Тогда сальдо счета будет достоверным. Следовательно, и в соответствующие строки баланса попадет правильная информация.

Продолжение. Начало в статье .

Теперь посмотрим, что и как отражается на пассивных счетах.

Если счет пассивный, то все делается наоборот: увеличение средств на этом счете отражается по кредиту счета, а уменьшение – по дебету.

И опять действуют те же правила: пассив в балансе находится справа, вот и сальдо у пассивного счета тоже справа. Сальдо пассивного счета записывается по кредиту, то есть у пассивного счета кредитовое сальдо .

Рассмотрим отражение информации на пассивном счете на нашем примере.

В начале примера величина такого источника, как заемные средства, составляла 100 000 руб. Отдавая заем, мы тем самым уменьшили величину этого займа, уменьшили сумму средств на этом счете. Поскольку счет пассивный, то уменьшение отражается по дебету счета.

Запомним , что получение займа – это кредит пассивного счета 66, а возвращение займа – это запись по дебету счета 66.

Итак, правило определения сальдо на пассивном счете выглядит так:

Сальдо на конец периода = сальдо на начало периода + оборот по кредиту счета – оборот по дебету счета .

Представим данные счета 66:

60 000 руб. = 0 руб. + 100 000 руб. – 40 000 руб.

Пассивный счет 80 «Уставный капитал» не испытывал на себе никаких воздействий хозяйственных операций.

А вот счет 99 «Прибыли и убытки» в результате воздействия операций теперь имеет сальдо.

Для пассивного счета схема выглядит так:

В ходе наших расчетов мы сделали довольно много таблиц. Попробуем тетерь объединить содержимое этих таблиц в одну таблицу, которая покажет одновременно все операции организации. Она называется оборотно-сальдовой ведомостью . В этой табличке каждый счет «вытянут» в строчку, причем мы смотрим только на обороты, а не на операции, происходящие в течение месяца.

Например, счет 01 «Основные средства», который в виде «самолетика» выглядит так:

Представим в следующем виде:

№ счета Наименование счета Остаток на начало периода Обороты за период Остаток на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
1 2 3 4 5 6 7 8
Основные средства 30 000 руб. 30 000 руб.

Теперь та же процедура должна повториться для всех остальных счетов. Попробуем «вытянуть» в строчки наши таблички.

В результате получает таблицу следующего вида:

№ счета Наименование счета Остаток на начало периода Обороты за период Остаток на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
1 2 3 4 5 6 7 8
01 Основные средства 30 000 руб. 30 000 руб.
41 Товары 50 000 руб. 50 000 руб.
51 Расчетные счета 30 000 руб. 160 000 руб. 120 000 руб. 70 000 руб.
66 Займы и кредиты 40 000 руб. 100 000 руб. 60 000 руб.
80 Уставный капитал 30 000 руб. 30 000 руб.
99 Прибыли и убытки 10 000 руб. 10 000 руб.
Итог: 30 000 руб. 30 000 руб. 280 000 руб. 280 000 руб. 100 000 руб. 100 000 руб.

В оборотно-сальдовой ведомости все счета располагаются в порядке возрастания, независимо от того, как они расположены в балансе.

Посмотрев на таблицу, мы видим, что столбик 3 и 4 представляют собой баланс, с которой организация начинала свой путь, в столбиках 5 и 6 отражены обороты, а столбики 7 и 8 – это баланс, который получился в результате произведенных операций. Обратите внимание на то, что сумма оборотов по кредиту всех счетов равна сумме оборотов по дебету всех счетов. Иначе и быть не может. Ведь если мы сейчас еще раз посмотрим свои операции, то увидим, что в каждой операции один раз сумма отражалась по дебету счета, и еще раз – по кредиту счета. Так что, мы можем запомнить , что оборотно-сальдовая ведомость содержит в итоговой строке три пары равных счетов: остатки на начало периода равны между собой, обороты по всем счетам в совокупности равны между собой, и остатки на конец периода равны между собой.

Соответственно, мы уже вплотную подошли к бухгалтерским проводкам .

Ведь мы знаем две важные вещи:

  1. счета имеют номера.
  2. каждая операция отражается одновременно на двух счетах.

Итак, мы взяли заем в сумме 100 000 руб. Денежные средства поступили на расчетный счет. Счет «Расчетные счета» активный, как мы знаем, отражается по дебету, и мы должны сделать запись по дебету счета 51. При этом у нас возникают обязательства и появляется пассивный счет 66 «Краткострочные кредиты и займы» (напоминая, краткосрочные – это взятые на срок не более 1 года). Увеличение отражается по кредиту пассивного счета 66. Поэтому операция «Поступление заемных средств на расчетный счет» отражается записью:

Дебет сч. 51 Кредит сч. 66 100 000 руб.

или сокращенно

Дт 51 Кт. 66 100 000 руб.

Можно даже так:

Д 51 К 66 100 000 руб.

Иногда бухгалтерская проводка изображается другим способом:

100 000 руб.

Последний способ появился позже. Пользоваться можно любым способом записи, однако отражение бухгалтерской проводки «в строчку» используется чаще – как более удобное и привычное для большинства бухгалтеров.

То, что мы сейчас изобразили, — это бухгалтерская проводка , или бухгалтерская запись .

Взаимосвязь счетов в результате хозяйственной операции называется корреспонденцией счетов , а сами счета называются корреспондирующими . В данном случае счета 51 и 66 являются корреспондирующими.

Теперь составим еще несколько корреспондирующих бухгалтерских проводок.

Операция «Поступление денежных средств в сумме 50 000 руб. из банка в кассу организации».

В операции принимают участие два активных счета: счет 50 «Касса» и счет 51 «Расчетные счета». В кассе происходит увеличение средств – это означает, что запись производится по дебету счета 50. На расчетном счете происходит уменьшение средств – запись будет произведена по кредиту счета 51. В результате получаем корреспонденцию

Дт 50 Кт 51 50 000 руб.

Операция «Поступили материалы на сумму 15 000 руб. Оплата поставщику еще не произведена».

Рассуждаем так. Поступление материалов – это увеличение имущество организации. Счет 10 «Материалы» — активный, поэтому запись будет произведена по дебету счета 10. Но при этом у нас не произошло выбытие других активов. Мы не отдали деньги, не отдали взамен и никакого другого имущества. Тогда, может быть, у нас возникли обязательства, может быть, мы должны? Конечно, мы должны своему поставщику 15 000 руб. за материалы. У нас есть активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», и мы показываем, что у нас появилось обязательство, сделав запись по кредиту счета 60. Вопрос: «Что за имущество Вы теперь имеете?» Ответ: «Материалы». Вопрос: «Каков источник Вашего имущества?» Ответ: «Источник – задолженность перед нашими поставщиками». Подобно тому, как банк предоставляет организации денежные средства и задолженность перед банком есть один из источников имущества, предприятие-поставщик предоставило материалы, и задолженность перед ним – это источник появления этого актива. Таким образом, нужно сделать запись:

Дт 10 Кт 60 15 000 руб.

Теперь, когда мы будем производить ту или иную хозяйственную операцию, мы будем отражать ее бухгалтерской проводкой. Многие проводки настолько распространены, что бухгалтеры знают их наизусть, другие встречаются реже. Иногда в организации происходят такие операции, что сразу очень трудно определить, на каких счетах их отражать.

Что можно посоветовать в этом случае начинающему бухгалтеру, т.е. Вам?

Во-первых, знать наизусть самые распространенные бухгалтерские проводки. Многие из них мы рассмотрим в течение выхода нашей рассылки.

Во-вторых, всегда стараться вникнуть в суть новой операции, понять, какие счета и почему принимают участие в операции, поступает или выбывает имущество, возникают или прекращаются обязательства.

В-третьих, стоит приобрести сборник корреспонденции счетов. Таких справочников всегда много в продаже, хотя, при всем богатстве выбора, по большому счету, в них одна и та же информация. Так что если встречается редкая и необычная операция, можно найти проводку в справочнике.

Что такое – кредитовый оборот?
Как суды относятся к дополнительным условиям банков?

Одним из основных требований, предъявляемых банками к своим клиентам-заемщикам при предоставлении кредита, является соблюдение условия о кредитовых оборотах. Данное условие заключается в обязанности заемщика на своем счете или счетах, открытых в банке, у которого он взял кредит, поддерживать в определенную кредитным договором дату установленный размер денежного остатка. Указанное условие закрепляется в кредитном договоре в качестве обязанности заемщика с корреспондирующим ему правом банка требовать исполнения данной обязанности с применением штрафных мер. Кроме того, в кредитных договорах устанавливается право банка в одностороннем порядке кредитный договор расторгнуть при невыполнении заемщиком данного условия и потребовать досрочного возврата кредита и всех причитающихся банку сумм. При наличии ипотечного обеспечения предусматривается также право банка обратить взыскание на заложенное имущество.

Условия банков

По информации на сайте creditorus.ru наличие регулярных кредитовых оборотов по счетам заемщика является одним из обязательных условий предоставления ему кредита.

Поддержание кредитового оборота позволяет банку достоверно убедиться в платежеспособности заемщиков, достаточности их собственных средств и фактической возможности исполнять свои обязательства. Предоставление кредитов является рисковой операцией, что создает для банка необходимость обеспечить исполнение заемщиком обязанности по возврату кредита. Включение в кредитный договор условия о кредитовых оборотах не предусмотрено институтом кредитного договора, но при этом участники гражданских правоотношений свободны в заключении договоров и определении любых их, не противоречащих закону условий (ст. 421 ГК РФ).

Поделись статьей:

Обороты счета

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *