Нужно ли указывать этаж в юридическом адресе?

Документ

Письмо ФНС России от 28.12.2018 № ГД-4-14/25946

ФНС России разослала нижестоящим органам обзор судебной практики по спорам, связанным государственной регистрацией организаций и предпринимателей. Приведем наиболее интересные из выводов.

При государственной регистрации юридического лица или изменений, вносимых в Единый государственный реестр юридических лиц, не нужно указывать этаж, на котором расположена организация. На это указали специалисты ФНС России в письме от 28.12.2018 № ГД-4-14/25946.

Связано это с тем, что в представляемых заявлениях (формы Р11001 и Р13001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) нет графы для внесения номера этажа. В них следует указывать, в частности, номер дома/владения, номер корпуса/строения и номер офиса/квартиры. То есть информации об этаже не является обязательной.

Соответственно, отказ регистрирующего органа по причине отсутствия в заявлении сведений об этаже является незаконным. Такой отказ можно оспорить в вышестоящей инстанции или в суде.

Отсутствие в заявлении о регистрации сведений о номере офиса/помещения/комнаты, в которых расположена организация, может привести к отказу в регистрации. Тем не менее, суды исходят из того, что если организация уже зарегистрирована, отсутствие в ЕГРЮЛ таких сведений не является безусловным основанием для признания адреса недостоверным. При решении вопроса о достоверности указанного адреса регистрирующий орган должен рассматривать также и другие доказательства, указывающие на наличие или отсутствие организации по указанному адресу (см. постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.09.2018 № 09АП-40902/2018).

См. также:

• Регистрация ООО
• Нужно ли указывать номер офиса в заявлении о регистрации ООО?

Банк экспертных заключений

Ответ:

• Все дополнительные сведения нужно указывать в поле «ОФИС». В форме Р 13001 это лист Б п. 9.
• В рассматриваемом случае адрес, начиная с этажа, целесообразно прописать следующим образом:
• В графе 9. «ОФИС» указать ЭТ/ПОМ/КОМ без пробелов
• В графе «НОМЕР ОФИСА» указать, например, 4/1/22,25,26,27,28.
• Слово «ЧАСТЬ» нигде прописывать не требуется.

Обоснование:

Общие требования к заполнению такой формы рассмотрены в Приказе ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (Зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2012 № 24139).

При этом, в данной ситуации новый адрес юридического лица прописывается на Листе Б заявления.

Несмотря на то, что в Р 13001 предусмотрено указание довольно подробного адреса юридического лица, но каким образом прописать в заявлении этаж и часть пяти комнат общие правила не объясняют.

Кроме того, необходимо обратить внимание, что форма содержит строго определенное количество ячеек и позволяет внести только ограниченный объем информации.

Что же делать в подобной ситуации, ведь написание неполного адреса организации в заявлении грозит отказом в регистрации таких изменений?

Выход есть.

МИФНС РФ разъяснило, что все дополнительные сведения нужно указывать в поле «ОФИС». В форме Р 13001 это лист Б п. 9.

Обратите внимание, что порядок написания таких сведений в деталях снова не разъяснен.

Опытным путем достигнуто понимание такой ситуации.

Для написания такого подробного адреса, который указан в вопросе, целесообразно воспользоваться бесплатной специальной программой заполнения данного рода заявлений, расположенной в открытом доступе на сайте Налог.ру.

Программа позволяет заполнить заявление быстрее, чем в ручную, при этом, не требуется специально менять шрифт и прописывать заглавные буквы, программа делает это автоматически.

Кроме того, программа позволит Вам в графе «Номер офиса» заполнить не 8 ячеек, а больше.

В рассматриваемом случае адрес, начиная с этажа, целесообразно прописать следующим образом:

Такое написание сложного адреса (в частности: этаж 4, помещение 1, часть комнат 22,25,26,27,28) успешно зарегистрировано в налоговом органе.

Федотова А.В.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения. Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Задать вопрос

НОВЫЕФОРМЫ.РФ

Сокращения наименований адресных объектов, сокращение адреса, как правильно сократить адрес

 Приложение № 2
к Требованиям к оформлению
документов, представляемых в
регистрирующий орган

1. Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений о районе (улусе и т.п.)

Полное наименование	Сокращенное наименование
Район	Р-Н
Территория	ТЕР
Улус	У

2. Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений о городе (волости и т.д.)

Полное наименование	Сокращенное наименование
Волость	ВОЛОСТЬ
Город	Г
Дачный поселок	ДП
Массив	МАССИВ
Почтовое отделение	П/О
Поселок городского типа	ПГТ
Рабочий поселок	РП
Сельская администрация	С/А
Сельский округ	С/О
Сельское поселение	С/П
Сельсовет	С/С
Территория	ТЕР



3. Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений о населенном пункте (селе и т.д.)

Полное наименование	Сокращенное наименование	Полное наименование	Сокращенное наименование
Аал	ААЛ	Леспромхоз	ЛПХ
Автодорога	АВТОДОРОГА	Местечко	М
Арбан	АРБАН	Микрорайон	МКР
Аул	АУЛ	Населенный пункт	НП
Волость	ВОЛОСТЬ	Остров	ОСТРОВ
Выселки(ок)	ВЫСЕЛ	Поселок	П
Город	Г	Почтовое отделение	П/О
Городок	ГОРОДОК	Планировочный район	П/Р
Деревня	Д	Поселок и (при) станция(и)	П/СТ
Дачный поселок	ДП	Поселок городского типа	ПГТ
Железнодорожная будка	Ж/Д_БУДКА	Погост	ПОГОСТ
Железнодорожная казарма	Ж/Д_КАЗАРМ	Починок	ПОЧИНОК
Ж/д останов, (обгонный) пункт	Ж/Д_ОП	Промышленная зона	ПРОМЗОНА
Железнодорожная платформа	Ж/Д_ПЛАТФ	Разъезд	РЗД
Железнодорожный пост	Ж/Д_ПОСТ	Рабочий поселок	РП
Железнодорожный разъезд	Ж/Д_РЗД	Село	С
Железнодорожная станция	Ж/Д_СТ	Слобода	СЛ
Жилой район	ЖИЛРАЙОН	Садовое некоммерческое товарищество	СНТ
Заимка	ЗАИМКА	Станция	СТ
Казарма	КАЗАРМА	Станица	СТ-ЦА
Квартал	КВ-Л	Территория	ТЕР
Кордон	КОРДОН	Улус	У
Курортный поселок	КП	Хутор	Х



4. Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений об улице (проспекте и т.д.)

Полное наименование	Сокращенное наименование	Полное наименование	Сокращенное наименование
Аал	ААЛ	Поселок	П
Аллея	АЛЛЕЯ	Почтовое отделение	П/О
Аул	АУЛ	Планировочный район	П/Р
Бульвар	Б-Р	Поселок и (при) станция(и)	П/СТ
Вал	ВАЛ	Парк	ПАРК
Въезд	ВЪЕЗД	Переулок	ПЕР
Выселки(ок)	ВЫСЕЛ	Переезд	ПЕРЕЕЗД
Городок	ГОРОДОК	Площадь	ПЛ
Гаражно-строительный кооператив	ГСК	Платформа	ПЛАТФ
Деревня	Д	Площадка	ПЛ-КА
Дорога	ДОР	Полустанок	ПОЛУСТАНОК
Железнодорожная будка	Ж/Д_БУДКА	Проспект	ПР-КТ
Железнодорожная казарма	Ж/Д_КАЗАРМ	Проезд	ПРОЕЗД
Ж/д останов, (обгонный) пункт	Ж/Д_ОП	Просек	ПРОСЕК
Железнодорожная платформа	Ж/Д_ПЛАТФ	Проселок	ПРОСЕЛОК
Железнодорожный пост	Ж/Д_ПОСТ	Проток	ПРОТОК
Железнодорожный разъезд	Ж/Д_РЗД	Проулок	ПРОУЛОК
Железнодорожная станция	Ж/Д_СТ	Разъезд	РЗД
Животноводческая точка	ЖТ	Ряды	РЯДЫ
Заезд	ЗАЕЗД	Село	С
Казарма	КАЗАРМА	Сад	САД
Канал	КАНАЛ	Сквер	СКВЕР
Квартал	КВ-Л	Слобода	СЛ
Километр	КМ	Садовое некоммерческое товарищество	СНТ
Коса	КОСА	Станция	СТ
Линия	ЛИНИЯ	Строение	СТР
Леспромхоз	ЛПХ	Территория	ТЕР
Местечко	М	Тракт	ТРАКТ
Микрорайон	МКР	Тупик	ТУП
Мост	МОСТ	Улица	УЛ
Набережная	НАБ	Участок	УЧ-К
Населенный пункт	НП	Ферма	ФЕРМА
Остров	ОСТРОВ	Хутор	Х
		Шоссе	Ш

Сопутствующие разделы:

Требования к оформелнию документов, представляемых в регистрирующий орган

Коды субъектов Российской Федерации (Приложение № 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган)

Коды документов, удостоверяющих личность физического лица (Приложение № 3 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган)

При заполнении заявления очень важно соблюдать правильные сокращения, лишняя точка может послужить поводом для отказа и привести к потере времени и денег. Будьте очень внимательны или используйте для подготовки документов онлайн-сервисы с предустановленными сокращениями (мы использовали бесплатный https://www.regberry.ru/)

Создать документы для регистрации ООО бесплатно

2.1. Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений о районе (улусе и т.п.)

Полное наименование	Сокращенное наименование
Район	р-н
Территория	тер
Улус	У

2.2. Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений о городе (волости и т.д.)

Полное наименование	Сокращенное наименование
волость	волость
город	г
дачный поселок	дп
курортный поселок	кп
массив	массив
поселок городского типа	пгт
почтовое отделение	п/о
рабочий поселок	рп
сельская администрация	с/а
сумон	сумон
сельский округ	с/о
сельское муницип. образование	с/мо
сельское поселение	с/п
сельсовет	с/с
территория	тер

2.3. Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений о населенном пункте (селе и т.д.)

Полное наименование	Сокращенное наименование
аал	аал
автодорога	автодорога
арбан	арбан
аул	аул
волость	волость
выселки(ок)	высел
город	г
городок	городок
дачный поселок	дп
деревня	д
ж/д остановочный (обгонный) пункт	ж/д_оп
железнодорожная будка	ж/д_будка
железнодорожная казарма	ж/д_казарм
железнодорожная платформа	ж/д_платф
железнодорожная станция	ж/д_ст
железнодорожный пост	ж/д_пост
железнодорожный разъезд	ж/д_рзд
жилой район	жилрайон
заимка	заимка
казарма	казарма
квартал	кв-л
кордон	кордон
курортный поселок	кп
леспромхоз	лпх
местечко	м
микрорайон	мкр
населенный пункт	нп
остров	остров
поселок	п
планировочный район	п/р
погост	погост
поселок городского типа	пгт
поселок и(при) станция(и)	п/ст
починок	починок
почтовое отделение	п/о
промышленная зона	промзона
рабочий поселок	рп
разъезд	рзд
садовое некоммерческое товарищество	снт
село	с
слобода	сл
станица	ст-ца
станция	ст
территория	тер
улус	У
хутор	х

2.4. Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений об улице (проспекте и т.д.)

Полное наименование	Сокращенное наименование
аал	аал
аллея	аллея
арбан	арбан
аул	аул
бульвар	б-р
вал	вал
въезд	въезд
выселки(ок)	высел
гаражно-строительный кооператив	гск
городок	городок
деревня	д
дорога	дор
ж/д остановочный (обгонный) пункт	ж/д_оп
железнодорожная будка	ж/д_будка
железнодорожная казарма	ж/д_казарм
железнодорожная платформа	ж/д_платф
железнодорожная станция	ж/д_ст
железнодорожный пост	ж/д_пост
железнодорожный разъезд	ж/д_рзд
животноводческая точка	жт
заезд	заезд
казарма	казарма
канал	канал
квартал	кв-л
километр	км
кольцо	кольцо
коса	коса
леспромхоз	лпх
линия	линия
местечко	м
микрорайон	мкр
мост	мост
набережная	наб
населенный пункт	нп
остров	остров
парк	парк
переезд	переезд
переулок	пер
планировочный район	п/р
платформа	платф
площадка	пл-ка
площадь	пл
полустанок	полустанок
поселок и(при) станция(и)	п/ст
поселок	п
починок	починок
почтовое отделение	п/о
проезд	проезд
просек	просек
проселок	проселок
проспект	пр-кт
проток	проток
проулок	проулок
разъезд	рзд
ряды	ряды
сад	сад
садовое некоммерческое товарищество	снт
село	с
сквер	сквер
слобода	сл
спуск	спуск
станция	ст
строение	стр
территория	тер
тракт	тракт
тупик	туп
улица	ул
участок	уч-к
ферма	ферма
хутор	х
шоссе	ш