Номер платежного поручения

Особенности номера платежного поручения

Номер платежного поручения является обязательным реквизитом, для которого в этом документе отведено отдельное поле 3. Подробнее о том, как правильно отразить в платежке ее номер, читайте в нашей статье.

«Запретные» цифры номера платежки

Номер платежного поручения и графа 5 счета-фактуры

Как связан номер платежки с книгой продаж и книгой покупок

Роль номера платежного документа в акте сверки взаиморасчетов

Итоги

«Запретные» цифры номера платежки

Номер платежного поручения — обязательный реквизит, и в форме 0401060 (по ОКУД) для его отражения отведено поле 3. Он занимает почетное место между названием платежного документа и датой его оформления.

Увидеть заполненный образец и ознакомиться с порядком оформления платежного поручения можно в материале «Заполнение платежного поручения в 2017 году — образец».

Обычно предприниматели для оформления платежек используют бухгалтерские или банковские программы, в которых нумерация происходит автоматически, и задумываться над этим процессом нет необходимости.

Однако существуют определенные требования к тому, как должен выглядеть номер платежного документа, и определены «запретные» цифры в его составе.

Во-первых, определено максимальное количество цифр в номере платежного поручения:

• для электронных платежек — 6 (приложение 11 к положению Банка России «О правилах перевода денег» от 19.06.2012 № 383-П);
• для платежных поручений, оформленных на бумаге, максимальная длина реквизита не оговаривается, за исключением того, что номер должен быть отличен от 0 (приложение 1 к положению № 383-П).

Во-вторых, последние 3 цифры номера платежного поручения не должны выглядеть следующим образом: 000, так как банковскими программами все номера платежных документов, содержащие более 3 цифр в своем составе, идентифицируются по 3-м последним разрядам номера (письмо Центробанка РФ «О значении реквизита «номер»» от 03.04.2013 № 59-Т).

Платежки с номерами, содержащими более 3 цифр в составе, могут создать для плательщика определенные сложности, связанные с последствиями отражения этих номеров в реквизитах других документов (например, счетов-фактур).

Номер платежного поручения и графа 5 счета-фактуры

Информацию о номере платежного поручения счет-фактура содержит в тех случаях, когда он оформлен на предоплату или на реализацию (при наличии предварительных авансовых платежей). В соответствии с п. 5.1 ст. 169 НК РФ номер платежки отражается в счете-фактуре в графе 5 «К платежно-расчетному документу».

Подробнее об обязательных реквизитах счета-фактуры читайте в статье «Какие обязательные реквизиты у счета-фактуры в 2017 году?».

Если предприниматель использует в своей деятельности нумерацию платежных документов, содержащую в своем составе не более 3 цифр, проблем с заполнением графы 5 счета-фактуры возникнуть не должно. Но если этот номер длиннее, могут возникнуть разногласия с налоговиками по поводу правильности отражения в счете-фактуре информации о номере платежного поручения. По мнению инспекторов, вычет НДС по предоплате по счету-фактуре, в котором не заполнена графа 5 или она содержит недостоверные сведения, предприниматель заявить не вправе.

Невозможность вычета налоговики связывают с тем, что для счета-фактуры на предоплату графа 5 является обязательным к заполнению реквизитом, ошибки в котором препятствуют вычету. Так, если покупатель оформил платежный документ № 7657, а в выписке получатель видит № 657 (3 последние цифры номера) и отражает эту информацию в счете-фактуре, то споры с налоговыми органами неизбежны.

Отстоять право на вычет поможет позиция Минфина России по этому вопросу (письмо от 19.09.2014 № 03-07-09/46986). В указанном письме говорится, что 3-значный номер платежного поручения в графе 5 счета-фактуры не препятствует вычету. Свою точку зрения чиновники обосновали тем, что сокращенный номер платежки не мешает налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость, ставку и сумму налога (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Если же поставщик совсем не отразил в счете-фактуре на предоплату номер платежного поручения или сократил до 2 или 1 цифры его длину — доказать право на вычет возможно только в суде (постановление ФАС Московского округа от 27.08.2012 № А40-17985/12-140-80).

Как связан номер платежки с книгой продаж и книгой покупок

И в книге покупок, и в книге продаж присутствуют графы для отражения номера и даты платежного документа.

ВАЖНО! Формы книг покупок и книг продаж содержатся в постановлении Правительства «О формах и правилах оформления документов, связанных с НДС» от 26.12.2011 № 1137.

В книге покупок графа 7 предназначена для отражения информации о номере и дате документа, подтверждающего уплату налога (приложение 4 к постановлению № 1137).

В книге продаж тоже имеется аналогичная графа 11 «Номер и дата документа, подтверждающего оплату» (приложение 5 к постановлению № 1137).

О том, когда необходимо оформлять записи в книгах покупок и продаж и как это сделать правильно, читайте в материале «Книга покупок и книга продаж: ведение и оформление для расчетов по НДС».

Например, в соответствии с п. 17 раздела II приложения 4 к постановлению № 1137 в книге покупок должны найти отражение платежные документы, свидетельствующие об уплате НДС на таможне (при ввозе товаров в нашу страну). А на основании абз. 2 п. 23 раздела II приложения 4 к постановлению № 1137 в книге покупок необходимо отразить реквизиты платежных поручений на перечисление НДС в бюджет, оформленные налоговыми агентами при покупке имущества должников-банкротов.

О том, когда указание реквизитов платежных документов в книгах покупок/продаж приобретает значимость, читайте в статье «Минфин разъяснил, когда в книге покупок и книге продаж указывать реквизиты документов на оплату».

Роль номера платежного документа в акте сверки взаиморасчетов

Расчеты с контрагентами обычно подтверждаются составлением двусторонних актов сверки, из которых можно понять, когда и в каких размерах товар реализован и оплачен. Роль этого документа не стоит преуменьшать. Своевременно оформленный акт сверки помогает достоверно отразить в бухгалтерской отчетности дебиторскую и кредиторскую задолженности — от этого зависит достоверность этой отчетности и последующее наказание за искажение ее строк.

О том, какое наказание ждет предпринимателя, если его отчетность искажена, читайте в материале «Ст. 120 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Если акт сверки изначально составляет покупатель, то в графу «Основание» он вносит реквизиты первичных документов на отгрузку, полученных от продавца, и своих платежных поручений, которыми подтверждает факт оплаты полученного товара.

Если акт сверки формируется продавцом, обычно в качестве подтверждения оплаты указывается дата банковской выписки за тот день, когда оплата поступила на его расчетный счет от покупателя.

Если какой-то платеж затерялся, и суммы взаиморасчетов по акту сверки у продавца и покупателя расходятся, то по указанным номерам платежек можно быстро восстановить хронологию платежей и учесть пропущенное перечисление.

О том, как без ошибок заполнить платежное поручение, читайте в статье «Основные поля платежного поручения в 2017 году (образец)».

Итоги

Номер платежного поручения — не только обязательный, но и полезный реквизит. Информация о нем находит отражение во многих важных документах (счетах-фактурах на аванс и отгрузку, книгах покупок и продаж, актах сверки взаиморасчетов).

Чтобы номер платежного документа не доставлял плательщику и получателю денег особых хлопот, требуется соблюдать основные правила его формирования, заключающиеся в присутствии не более 6 символов в его составе и недопустимости указания в 3 последних цифрах сочетания 000.

Авансовый счет-фактура: не так прост, как кажется

— Организация получила от продавца счет-фактуру на перечисленный ему денежный аванс, в котором не указаны дата и номер платежного поручения. Согласно Правилам заполнения счетов-фактур строка 5 в авансовых счетах-фактурах должна быть заполнена обязательно. Но в 2012 г. Минфин говорил, что этот реквизит может отсутствовать. Ольга Сергеевна, поясните, пожалуйста, насколько безопасно придерживаться этой позиции сейчас?

— При получении предоплаты в денежной форме в строке 5 авансового счета-фактуры следует указать реквизиты (номер и дату составления) платежно-расчетного документа или кассового чека. Причем если аванс был перечислен несколькими платежными документами, то в строку 5 нужно вписать реквизиты каждого из них. Если же предоплата была получена в неденежной форме, в этой строке следует ставить прочерк.

Однако если по каким-то причинам продавец при получении аванса в денежной форме в строке 5 поставит прочерк или оставит ее незаполненной, то при условии правильного заполнения остальных показателей счета-фактуры отказа в вычете быть не должно. Такая ошибка не препятствует при налоговой проверке идентификации продавца и покупателя, стоимости поставки, ставки НДС, суммы налога и прочих необходимых сведений.

— Нередко покупатель просит продавца товара перенести ранее уплаченный аванс с одного договора на другой. В таком случае некоторые ком пании-продавцы авансовый счет-фактуру, ранее зарегистрированный в книге продаж, регистрируют на «переброшенную» сумму теперь уже в книге покупок. А в периоде переноса части аванса на другой договор выставляют новый авансовый счет-фактуру на эту сумму и вновь исчисляют с нее НДС.

Возникает вопрос: как в таком случае заполнить строку 5 «К платежно-расчетному документу»? Что должно быть в этой строке счета-фактуры на аванс: реквизиты платежного поручения или прочерк?

— Перенос аванса с одного договора на другой не изменяет его природы. Ведь фактически деньги, перечисленные ранее, так и остались денежным авансом. А в соответствии с действующими Правилами заполнения счетов-фактур при получении предоплаты в денежной форме строка 5 должна содержать реквизиты соответствующего платежного поручения (кассового чека). А значит, и новый счет-фактура на аванс должен быть составлен с указанием платежных реквизитов на сумму предоплаты, полученной по первому договору.

В то же время, как уже было сказано, ошибки в заполнении строки 5 авансового счета-фактуры не должны являться основанием для отказа в вычете НДС.

Полный текст интервью читайте в ГК, 2019, № 7, с.32.

Законодательством не установлено конкретных правил нумерации платежных поручений. Соответственно, и ответственности за ее нарушение тоже нет. Однако, правильно, если нумерация – возрастающая и сквозная, без пропусков и хаотичного расположения цифр. Налоговая инспекция может обратить на это пристальное внимание, так как нумерация платежных поручений зачастую искажается по причине ошибки и, как следствие, не учета операций по перечислению денег.

Нумерация платежных поручений: общие особенности

Номер платежного поручения ставится в поле № 3 платежки (формы 0401060 по ОКУД) и является обязательным реквизитом.

Обычно, организации оформляют платежные поручения через специальные банковские и бухгалтерские программы. Нумерация платежных поручений здесь происходит автоматически. Поэтому, задумываться над номерами нет нужды.

Закон не устанавливает определенного правила нумерации платежек. Однако, есть определенные требования к виду номера:

1. Приложение № 11 Положения банка РФ № 383-П «О правилах перевода денег» от 19 июня 2012 г. определяет максимальное количество цифр в номере электронной платежки — 6 символов.
2. Для платежек, оформленных на бумаге, положение не устанавливает ограничение по количеству символов. Однако, последние три цифры номера платежного поручения должны быть отличны от нуля, так как банковскими программами все номера платежек идентифицируются по трем последним цифрам. Об этом сказано в письме ЦБ РФ № 59-Т «О значении реквизита 3 «№»…» от 03.04.2013 г.

Платежки с номерами больше трех цифр, могут привести к определенным сложностям, связанным с отражением документа в другой документации. К примеру, в счетах-фактурах.

При налоговых проверках инспектор обращает особое внимание на номер платежки, он подтверждает факт оплаты и играет роль в формировании НДС. Если данные платежного поручения отсутствуют в определенных видах документации, инспекция может не принять их для расчета, тогда придется с ней судиться, чтобы доказать свою правоту.

Нумерация платежных поручений с нового года или с середины отчетного периода

Согласно практике, предприятия ежегодно начинают нумерацию платежных поручений с начала года заново. Двойных номеров платежек быть не может, так как каждый год отличается друг от друга. Это необязательное условие, если платежей немного, то и сквозная нумерация не запрещена.

Центробанк устанавливает только одно ограничение – последние 3 цифры не могут содержать цифру ноль, как выше было сказано, платежки идентифицируются по 3 последним цифрам, и, например, №1000 – неправильный номер платежного поручения, т.к. в банке его прочтут «нулевым» – 000. Верное указание – №1001 или №1002.
Кстати, нередко у хозяйствующих субъектов возникает вопрос, можно ли в счете-фактуре указать трехзначный номер платежки, если она содержит изначально 4 цифры (к примеру, платежка прошла под номером 2323, а в банковской выписке значится 323). Да, можно. Об этом, в частности, сказано в письме Минфина от 19.09.2014 №03-07-09/46986 со ссылкой на все то же письмо ЦБ №59-Т. По мнению финансистов, так как платежка идентифицируется по трем последним цифрам, указание в счете-фактуре 3 цифр вместо 4-х не является основанием для отказа в принятии к вычету НДС.

Если с середины года на предприятии возникла необходимость начать нумерацию с нуля, сделать это можно закрепив действие специальной справкой, с указанием причин. Объективными причинами выступают:

• Изменение норм относительно бухучета.
• Внедрение новых вариантов учета.
• Реорганизация компании.
• Внедрение инновационных стандартов.
• Смена вида деятельности предприятия.

Изменения в регистрах бухучета рекомендуется подтверждать справками с обозначением причины. Если есть сомнения о правомерности составления подобной документации, можно проконсультироваться по этому поводу в налоговую инспекцию.

Номер налогового документа в платежном поручении: как его узнать

Перед теми, кто производит платёж в бюджетную систему РФ стоит задача – правильно заполнить поле 108. Это одно из важнейших условий совершения такого перевода. Наша консультация посвящена тому, как узнать номер налогового документа, чтобы оформить данный реквизит платёжки.

Где в платежке

В России практика проведения безналичных платежей, в том числе адресованных государственной казне, основана на использовании платежных поручений. Они представляют собой своего рода финансовый документ, предписывающий клиентом банку перевести средства с его счета на счет получателя.

Центробанк РФ в положении от 19 июня 2012 года № 383-П изложил порядок и правила заполнения практически каждого поля бланка платёжки. При этом – как узнать номер налогового документа для заполнения поручения на уплату – этот нормативный документ не поясняет. На наш взгляд, данный вопрос больше имеет практический характер.

После того как узнать номер налогового документа удалось, его согласно специальным правилам указывают в самой нижней строке платёжки. В графе чуть правее центра (см. рисунок).

Также см. «Заполнение платежного поручения в 2017 году: образец».

Откуда брать

На практике вопрос, как узнать номер налогового документа, не должен вызывать особых сложностей. Общий подход такой: в поле 108 необходимо перенести номер соответствующего документа, который пришёл на адрес фирмы, коммерсанта или обычного физического лица. И из такого документа должна исходить обязанность лица совершить тот или иной налоговый платёж в бюджет.

Обычно номер налогового документа указан в его шапке рядом с названием.

Отдельный вопрос – как узнать номер налогового документа, если известно, что он уже издан, но на адрес плательщика не пришёл. Это, скорее, техническая проблема. В первую очередь, необходимо обратиться к почтовой службе. А затем, сделать запрос напрямую в орган, который выпустил такой документ. Это могут быть:

• налоговая;
• арбитражный суд;
• приставы-исполнители.

Плательщика не должен волновать вопрос, как узнать номер налогового документа для оформления поля 108 поручения, если он добровольно вносит налоговый платёж в казну за текущий период. То есть долга перед государством пока нет. В этом случае в поле 108 проставляют «0».

Отметим, что в поле 108 вписывают только символьно-числовую часть номера, а сам знак номера «№» исключают.

Также см. «Статус составителя в платежном поручении при оплате госпошлины».

Перечень налоговых документов

Сразу заметим, что основанием оформить платёжку на перечисление налога может выступать не обязательно только требование или уведомление из ИФНС/МИФНС. На 2017 год в роль такого документа-основания могут играть:

• требование ИФНС об уплате налога/сбора/взносов;
• решение о рассрочке;
• решение об отсрочке;
• решение о реструктуризации;
• дело или материал, которые рассмотрены арбитражным судом;
• решение о приостановлении взыскания;
• решение о привлечении к налоговой ответственности или об отказе в таковом;
• исполнительный документ и возбужденное по нему производство;
• решение о предоставлении инвестиционного налогового кредита;
• определения арбитражного суда об удовлетворении заявления о намерении погасить требования к должнику.

Исходя из буквы закона, это закрытый перечень налоговых документов, на основании которых возникает обязанность оформить налоговый платёж в казну (п. 9 Приложения № 2 к приказу Минфина № 107н).

В большинстве случаев в платёжку переносят номер требования ИФНС либо решения о привлечении/отказе в привлечении к ответственности.

Также см. «Что это и где искать номер налогового документа в платежном поручении (поле 108)».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Номер платежного поручения является обязательным реквизитом, для которого в этом документе отведено отдельное поле 3. Подробнее о том, как правильно отразить в платежке ее номер, читайте в нашей статье.

Нумерация платежных поручений

Законодательством не установлено конкретных правил нумерации платежных поручений. Соответственно, и ответственности за ее нарушение тоже нет. Однако, правильно, если нумерация – возрастающая и сквозная, без пропусков и хаотичного расположения цифр. Налоговая инспекция может обратить на это пристальное внимание, так как нумерация платежных поручений зачастую искажается по причине ошибки и, как следствие, не учета операций по перечислению денег.

Что такое СУИП?

Рассматривая каждую электронную квитанцию, плательщик замечет данную аббревиатуру. СУИП — это уникальный идентификатор конкретной платежной документации, проведенной в структуре Сбербанка. Благодаря указанному номеру кредитно-финансовая организация безошибочно идентифицирует транзакцию.

Первая буква слова обозначает наименование банковского учреждения. Каждая финансовая операция в структуре Сбербанка содержит электронный чек. Значения квитанции персональны и содержат собственную комбинацию букв и цифр.

Почему появился уникальный идентификатор платежа?

Аббревиатура стала включаться в платежные электронные бланки с 2014 года. Уникальный номер платежа СУИП включает шестнадцать знаков: первые двенадцать содержит цифры, остальные четыре — заглавные латинские буквы.

Для чего необходим уникальный номер платежа?

Идентификатор платежа в первую очередь предназначен распознать финансовую транзакцию, именно в электронной системе Сбербанка. Массовый переход граждан на дистанционные методы транзакций значительно сократил традиционный метод осуществления платежей.

Колоссальный объем не исключает появления системной ошибки, технического сбоя. При вводе данных получателя денежных средств могут быть некорректно указанные сведения. Совершив любую электронную транзакцию, рекомендуется сохранить платежное поручения до поступления средств на счёт. Если произошел сбой, деньги не доставлены, уникальный идентификатор платежа позволит проследить передвижение денег.

Именно возросшее количество транзакций в электронной системе побудило крупнейшее кредитно-финансовое учреждение страны создать для каждого платежа уникальный код. СУИП поможет точно узнать информацию касательно денежной операции любой категории. Если деньги ушли не по адресу, то с помощью уникального идентификатора можно подкорректировать движение финансов.

Различия между УИП и УИН

Первая аббревиатура это уникальный идентификатор транзакции, содержащий сведения:

• тип денежного перевода;
• данные о получающей стороне;
• документация, предписывающая произвести платеж.

Второе значение показывает уникальный идентификатор начисления, присуждаемый каждой транзакции, проведенной в сторону государственного либо муниципального органа России. Главная цель УИН — получить информацию касательно денег, поступивших в казну госбюджета.

Для заполнения платежного акта следует вписать цифровую двадцатизначную комбинацию, указанную на бланке, предписывающем совершить платеж. Яркий пример — оплата в пользу налоговой, когда требуется основываться на постановлении. Бланк документации будет содержать требуемые реквизиты для заполнения платежки.

Изредка возникают случаи, когда в отделении банка требуется внести на бланк платежного поручения значение УИП, а постановление содержит УИН. Неоднозначная ситуация потребует ввести данные УИП, а Сбербанк проведет финансовую операцию. Современные компьютерные программы, банковские структуры постепенно отказываются от данных аббревиатур в пользу словосочетания «идентификатор платежа».

Как узнать значение уникального кода?

Клиенты Сбербанка могут несколькими способами уточнить персональный номер платежа:

• устройства самообслуживания — после ввода карты и набора пин-кода следует найти в меню интернет-услуги. Банкомат в конце операции выдаст квитанцию, содержащую требуемый код;
• набрать номер единого контактного центра;
• использовать сервис Мобильный банк — отправить смс со словом «ПАРОЛЬ». Код будет разовым, воспользоваться им второй раз не получится.

Правильное заполнение

При заполнении полей платежного акта, кроме уникального номера платежа, следует вписать:

• индивидуальный номер налогоплательщика;
• код причины постановки на учет в налоговую;
• БИК организации, производящей транзакцию;
• название кредитно-финансовой структуры, юридический адрес;
• номер р/с;
• код типа платежа;
• дату проводимой транзакции.

Плательщик вводит данные уникального номера в графу 22. Если операция производится точно в срок, то внутри поля проставляется только цифра 0.

Возросший поток финансовых операций в онлайн режиме потребовал создать систему для контроля и отслеживания денежных потоков. С помощью идентификатора каждый пользователь системы сможет предотвратить некорректное перечисление денег. При возникновении технического сбоя ни одна финансовая операция не потеряется.