Ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени

В. Д. Тарасов

Журнал «Отдел кадров коммерческой организации» № 7/2017

Можно ли установить неполную рабочую неделю при неполном рабочем дне (смене)? На какой срок устанавливается такой режим работы? Можно ли работать в режиме ненормированного рабочего дня при неполном рабочем времени? Обязан ли работодатель предоставлять перерыв для отдыха и питания сотрудникам, продолжительность работы которых не превышает четыре часа в день? Как оплачивается работа в выходной или праздник?

Трудовое законодательство постоянно корректируется. Федеральным законом от 18.06.2017 № 125 ФЗ были внесены изменения в Трудовой кодекс. Они коснулись неполного рабочего времени, оплаты сверхурочной работы и некоторых других моментов. Новая редакция отдельных положений ТК РФ вступила в силу 29.06.2017. Читайте статью – и узнаете, что нового.

Работа на условиях неполного рабочего времени.

Рабочее время – время, в течение которого работник согласно правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Статья 93 ТК РФ устанавливает особенности труда в режиме неполного рабочего времени. По этой норме (до внесения изменений) по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. То есть законодатель предлагал лишь два варианта неполного рабочего времени:

• сокращается продолжительность работы за день, например работник вместо 8 часов трудится 6, но остается такое же количество дней, как и при 8 часовом рабочем дне;

• сокращается количество рабочих дней при неизменной продолжительности рабочего дня (смены). Например, работник трудился 5 дней в неделю по 8 часов, а после установления неполной рабочей недели будет трудиться только 3 дня.

Теперь у работодателя появилась возможность устанавливать, так сказать, смешанный режим неполного рабочего времени: сокращается и продолжительность рабочего дня (смены), и количество рабочих дней в неделю. Например, работник вместо 5 рабочих дней по 8 часов будет трудиться 3 дня по 5 часов.

Отметим, что обязанность по установлению неполного рабочего времени для отдельных категорий работников никуда не делась. Как и прежде, работодатель обязан установить такой режим по просьбе:

• беременной женщины;

• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

• лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Новая редакция ст. 93 ТК РФ обязывает работодателя для работников названных категорий устанавливать неполное рабочее время на удобный для них срок. Однако такой срок не может превышать период наличия обстоятельств, которыми обусловлено установление данного режима работы. Напомним, что ранее Трудовой кодекс вовсе не регулировал вопрос о сроке, на который неполное рабочее время может быть установлено.

Кроме этого, определено, что при установлении режима работы режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, должен устанавливаться в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий производства (работы) у работодателя.

Вывод: законодатели расширили возможности применения режима неполного рабочего времени, определили сроки, на которые он может вводиться для работников определенных категорий, а также указали на необходимость учета пожеланий сотрудника.

Ненормированный рабочий день.

Этот режим работы также привлек к себе внимание законодателей. Напомним, что ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Привлечь к работе сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, можно как до начала рабочего дня, так и после его окончания (Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316 6 1). При этом согласие сотрудника на привлечение к работе в данном режиме не требуется.

До 06.10.2006 в ст. 101 ТК РФ речь шла о возможности привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Поэтому сотрудникам с неполным рабочим днем в соответствии с действующей на тот момент редакцией данной статьи нельзя было установить ненормированный рабочий день. Затем, после внесения изменений, то есть с 2006 года по настоящее время, Трудовой кодекс не содержал положений, запрещающих устанавливать ненормированный рабочий день лицам, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени (Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073 6 1). Соответственно в таком режиме зачастую трудились и работники на неполном рабочем времени.

Однако с 29.06.2017 ст. 101 ТК РФ дополнена ч. 2 следующего содержания: работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Вывод: законодатель запретил работодателям привлекать сотрудников с неполным рабочим днем к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Перерыв для отдыха и питания.

Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

Долгое время велись споры о предоставлении обеденного перерыва совместителям и сотрудникам, продолжительность рабочего дня (смены) которых не превышает 4 часа. Одни специалисты говорили, что совершенно не обязательно это делать, другие, ссылаясь на императивность ст. 108 ТК РФ, говорили, что обеденный перерыв должен предоставляться каждому работнику вне зависимости от продолжительности его рабочего дня. Последней позиции придерживались и чиновники Роструда, и суды (см., например, Апелляционное определение Омского областного суда от 25.05.2016 по делу № 33-4413/2016, Определение Приморского краевого суда от 07.07.2015 по делу № 33-5626/2015).

Теперь согласно новой редакции ст. 108 ТК РФ правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв на обед не предоставляется работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает 4 часа.

Вывод: с 29.06.2017 вопрос о предоставлении перерыва для отдыха и питания работникам, продолжительность рабочего дня (смены) которых не превышает 4 часа, может быть урегулирован соглашением сторон. То есть его можно не предоставлять, если на это согласен работник.

Оплата сверхурочной работы.

Правила оплаты сверхурочной работы определены ст. 152 ТК РФ:

• за первые 2 часа работы – не менее чем в полуторном размере;

• за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Большой вопрос вызывала оплата сверхурочной работы сотрудникам, работавшим в праздник или выходной день. В Трудовом кодексе этот вопрос не рассмотрен, поэтому на практике применялось Разъяснение Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 «Об утверждении Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», согласно п. 5 которого при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Однако это разъяснение в силу Приказа Минтруда РФ от 10.05.2017 № 415 утратило силу и не подлежит применению.

В связи с этим положение об оплате сверхурочной работы в праздничный или выходной день было решено закрепить в Трудовом кодексе. В частности, ст. 152 дополнена новой частью, согласно которой работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере.

Вывод: если сотрудник работал сверхурочно в праздник или выходной день, труд оплачивается в повышенном размере согласно ст. 153 ТК РФ, следовательно, не подлежит оплате как сверхурочный. При суммированном учете часы переработки в праздник или выходной не учитываются при подсчете переработки, подлежащей оплате в повышенном размере.

Оплата работы в выходной.

По общему правилу, установленному ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных кодексом. Если сотрудника все таки привлекали к работе в названные периоды, то его работа должна быть оплачена по правилам ст. 153 ТК РФ – не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

• работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры платы за работу в выходной или праздник могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Теперь ст. 153 ТК РФ дополнили новой частью, согласно которой оплата в повышенном размере производится всем сотрудникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на него приходится часть рабочего дня (смены), то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или праздник (от 00.00 до 24.00).

Вывод: работа в выходной или праздничный день должна быть оплачена в повышенном размере. При сменном графике действует такое же правило: если работник согласно графику сменности вышел на работу в свой выходной, его труд надо оплатить в повышенном размере.

Подведем итог.

Итак, изменения в Трудовом кодексе следующие:

1. Ограничили срок установления неполного рабочего времени работникам отдельных категорий – не более того периода, пока есть обстоятельства, дающие основание для обязательного установления такого режима.

2. Определили, что при неполном рабочем времени ненормированный рабочий день можно установить лишь в случае, когда сотруднику установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем.

3. Позволили не предоставлять обеденный перерыв, если сотрудник работает менее 4 часов.

4. Определили, как оплачивать работу в выходной или нерабочий праздничный день и что делать, если сверхурочные часы пришлись на такой день.

В статье эксперты 1С напоминают основы трудового законодательства о сокращенном рабочем времени — что это такое и какая может быть продолжительность, каким категориям работников устанавливается, особенности оплаты. Рассматривается порядок настройки и изменения графиков работы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Сокращенное рабочее временя: кому положено, продолжительность, порядок оплаты

В соответствии со статьей 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Трудовое законодательство определяет категории работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Понятия «сокращенная продолжительность рабочего времени» в Трудовом кодексе РФ нет, но есть объяснение через противопоставление нормальной продолжительности рабочего времени и указание на то, что оплата при сокращении рабочего времени по общему правилу не уменьшается по сравнению с работой нормальной продолжительности (за исключением оплаты сокращенного рабочего времени несовершеннолетних сотрудников).

В Трудовом кодексе вопросам сокращенного рабочего времени посвящено несколько статей.

Статья 92 ТК РФ определяет категории работников, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени в неделю.

Этот перечень может быть расширен, так как эта же статья Трудового кодекса допускает, что сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться и для других категорий, перечисленных в ТК РФ или регламентированных иными федеральными законами*.

Примечание:
* Обратите внимание, что неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя) регулируется статьей 93 ТК РФ, устанавливается по соглашению между работодателем и работником и в этой статье не рассматривается.

Согласно статье 92 ТК РФ, сокращенное рабочее время следует установить следующим категориям работников:

• младше 16 лет;
• в возрасте 16-18 лет;
• инвалидам I и II групп;
• работающим во вредных условиях труда 3-й и 4-й степени или опасных условиях труда (категория установлена по результатам спецоценки условий труда). При этом для работников, занятых во вредных условиях труда 3-й или 4-й степени, часть 3 статьи 92 ТК РФ позволяет на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора и с обязательного согласия работника увеличивать рабочее время с 36 до 40 часов в неделю. Соглашение оформляется дополнением к трудовому договору с одновременным назначением работнику денежной компенсации. Обратите внимание, что сотрудникам, не постоянно занятым на вредных и опасных работах, сокращенное рабочее время устанавливается только на период таких работ.

Кроме того, трудовое время сокращается на основании других статей ТК РФ следующим категориям работников:

Длительность сокращенного рабочего времени для основных категорий трудящихся измеряется в часах, отработанных за неделю, и также определена статьей 92 ТК РФ.

Так, к примеру, продолжительность рабочего времени не должна превышать за неделю:

• для подростков младше 16 лет — 24 часов;
• для трудящихся 16-18 лет и инвалидов I и II групп — 35 часов;
• для работающих во вредной или опасной трудовой обстановке — 36 часов.

В указанной статье приводятся предельно допустимые временные рамки сокращения.

Наряду с сокращением трудовой недели в Трудовом кодексе установлены нормативы ежедневной продолжительности труда для особых категорий сотрудников (ст. 94 ТК РФ). Например:

• для молодых трудящихся:
• подростки 15-16 лет — не более 5 часов;
• несовершеннолетние 16-18 лет — не более 7 часов;
• совмещающие рабочую деятельность и получение общего или среднего специального образования работники возраста 14-16 лет — не более 2,5 часов, 16-18 лет — не более 4 часов;
• для работающих во вредной или опасной обстановке:
• при 36-часовой неделе — не более 8 часов;
• при 30-часовой и более короткой неделе — не более 6 часов. При этом максимальный норматив ежедневной работы для таких сотрудников может быть увеличен: при 36 часах в неделю — до 12 часов; при 30-часовой и более короткой неделе — до 8 часов;
• предельная длительность каждодневной трудовой смены для инвалидов должна устанавливаться медицинским заключением.

По общему правилу специалисты, работающие в условиях сокращенного рабочего времени, получают полную зарплату. То есть сокращенное время — это и есть установленная норма времени для указанных категорий работников.

Исключение из этого предписания — порядок оплаты труда несовершеннолетних сотрудников (ст. 271 ТК РФ). Несовершеннолетний сотрудник, сочетающий работу с образовательными занятиями, получает зарплату в зависимости от фактически отработанного времени. Повременная оплата несовершеннолетнему работнику начисляется с учетом сокращения времени работы. Если оплата труда несовершеннолетнего работающего зависит от выработки, то нормы выработки пересчитываются с учетом сокращенного трудового времени.

По сути, оплата труда несовершеннолетних работников производится по правилам, установленным для неполного, а не для сокращенного рабочего дня (несмотря на то, что правила расчета соответствуют неполному рабочему времени, это сокращенное рабочее время, так как режим работы устанавливается законодательными актами).

Работодатели вправе предусмотреть в коллективных и/или трудовых договорах доплату несовершеннолетним трудящимся до уровня полного заработка, установленного по штатному расписанию предприятия.

Для всех категорий сотрудников, для которых законом установлено сокращенное рабочее время, время, отработанное сверх этого, считается сверхнормативным и оплачивается в соответствии с требованиями статьи 152 ТК РФ: за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере либо по желанию работника компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха.

Настройка графиков работы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рабочее время определяется графиком работы. Графики работы назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении или при переводе сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия. Настраиваются Графики работы сотрудников в одноименном справочнике (меню Настройка — Графики работы сотрудников) по ссылке Изменить свойства графика (рис. 1).

Рис. 1. Настройка графика работы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Блок Неполное рабочее время заполняется при настройке графика работы несовершеннолетних сотрудников с целью пересчета нормы времени относительно другого графика, например, 40-часовой рабочей недели. Как правило, для сокращенного рабочего времени флаг Неполное рабочее время не устанавливается, так как указанная в таблице Расписание работы продолжительность работы по дням недели в часах и есть полная рабочая норма времени по этому графику. Исключение составляют графики работы несовершеннолетних работников. Блок Неполное рабочее время доступен при установленном флаге Используется работа по неполной ставке (меню Настройки — Кадровый учет).

В таблице Расписание работы в поле Явка следует установить с понедельника по пятницу норму времени по дням в часах.

Обратите внимание, что название поля Явка отображает соответствующий Вид времени, установленный флагом в таблице Виды времени.

В поле Длительность рабочей недели автоматически подсчитывается продолжительность рабочей недели в часах. После подтверждения настройки кнопкой ОК график работы автоматически заполняется на весь год.

Заполненный автоматически в соответствии с производственным календарем график можно корректировать вручную. Но следует помнить, что установленный флаг Автоматическое обновление по производственному календарю означает перезаполнение графика при обновлении производственного календаря с потерей всех внесенных ручных изменений.

В документе предусмотрены печать графика работы по кнопке График работы и автоматический расчет Среднемесячного числа часов и дней в году.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 перевести сотрудника на другой график работы можно, зарегистрировав документ Кадровый перевод, установив флаг Перевести на другой график и выбрав соответствующий предварительно настроенный график работы. При этом флаг Отразить в трудовой книжке не активен, и это событие не отразится в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р*.

Примечание:
* Подробнее о том, как перейти на использование электронной трудовой книжки, см. в статье «Электронные трудовые книжки: как начать использовать».

Кроме того, для регистрации изменения графика работы сотрудников предназначен документ Изменение графиков работы списком. Этот документ не предназначен для регистрации сведений в трудовой книжке, и потому это событие также не отразится автоматически в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р. Это соответствует порядку заполнения отчетов: кадровое мероприятие, соответствующее смене графика, не предусмотрено.

Пример 1

Инвалиду II группы менеджеру Г.П. Козодоеву необходимо установить 35-часовую рабочую неделю и рассчитать зарплату за полный отработанный месяц по его графику.

Оклад по штатному расписанию для должности менеджер — 35 000 руб. с 01.02.2019.

В таблице Расписание работы при Настройке графика работы в поле Явка с понедельника по пятницу следует установить по 7 часов. При этом Длительность рабочей недели автоматически установилась 35 часов.

После представления документов, подтверждающих инвалидность, сотрудника Г.П. Козодоева необходимо перевести на работу в режиме сокращенного рабочего времени в соответствии с настроенным графиком. Зарегистрировать новый график работы сотрудника можно, например, документом Кадровый перевод, установив флаг Перевести на другой график и выбрав соответствующий предварительно настроенный график работы (в Примере 1 — «сокращенное время инвалида 2 гр», рис. 2).

Рис. 2. Перевод сотрудника на другой график работы

Пример 2

На работу менеджером с окладом 35 000 руб. был принят 17-летний М.С. Горбунков.

При настройке графика работы несовершеннолетнего работника в возрасте от 16 до 18 лет следует (в отличие от настройки графика в Примере 1) установить флаги Неполное рабочее время и Считать норму по другому графику. В качестве графика, по которому предстоит считать норму, следует выбрать стандартный график: «пятидневка» с 40-часовой рабочей неделей (рис. 3).

Рис. 3. Настройка графика работы несовершеннолетнего сотрудника

При начислении зарплаты заработок по окладу М.С. Горбункова за полностью отработанный месяц февраль 2020 года в размере 30 625 руб. рассчитывался по формуле:

то есть: 35 000 руб. X 133 часа / 155 часов.

Важно: так как фактически отработанное время и норма времени по пятидневке учитываются в часах, то в качестве начисления для оплаты труда М.С. Горбункова в программе следует установить вид расчета Оплата по окладу (по часам).

Изменение графиков работы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Если изменение графиков работы происходит не с первого числа месяца, то рассчитать норму рабочего времени за месяц, в котором произошло изменение графика работы, следует по правилам, установленным положением о заработной плате организации: либо двумя частями отдельно по графикам работы до и после изменения, либо соединив части разных графиков в единый.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выбор варианта устанавливается в меню Настройки — Расчет зарплаты переключателем При изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца, считать норму времени в одно из двух положений:

• Исходя из графиков работы до и после изменения;
• Исходя из индивидуального графика работы.

Однако на самом деле метод расчета нормы времени определяется наличием или отсутствием документа Индивидуальный график (меню Зарплата — Индивидуальные графики). Даже если выбран вариант Исходя из графиков работы до и после изменения, но заполнен Индивидуальный график, то расчет производится исходя из нормы времени по Индивидуальному графику. И наоборот, при отсутствии Индивидуального графика расчет производится Исходя из графиков работы до и после изменения.

Учтите, что в случае, когда один из графиков содержит настройку неполного рабочего времени, применение Индивидуального графика приводит к искажению результата. Причиной искажения становится то, что Индивидуальный график не учитывает Неполное рабочее время.

Пример 3

В продолжение Примера 2: 10.02.2020 М.С. Горбункову исполнилось 18 лет, и с этого дня он переведен на график работы «пятидневка».

С 1 по 9 февраля у М.С. Горбункова был назначен график работы на условиях сокращенного времени, а с 10 по 20 февраля действует график полного времени.

В графике сокращенного рабочего времени несовершеннолетнего сотрудника установлены флаги Неполное рабочее время и Считать норму по другому графику.

Изменение графика работы М.С. Горбункова зарегистрировано в программе документом Изменение графиков работы списком.

Норма рабочего времени за месяц исчисляется Исходя из графиков работы до и после изменения. Расчет заработка за февраль производится двумя частями.

Для обеих частей норма по пятидневке за месяц составляет 152 часа, при этом на условиях сокращенного рабочего времени отработано с 1 по 9 февраля 5 рабочих дней по 7 часов. Заработок за первую часть составляет: 35 000 руб. х 35 часов / 152 часа = 8 059,21 руб.

Во второй части месяца отработано с 10 по 29 февраля 14 дней по 8 часов. Заработок за вторую часть месяца составляет: 35 000 руб. х 112 часов / 152 часа = 25 789,47 руб.

Таким образом, за февраль М.С. Горбункову начислено 33 848,68 руб. при окладе 35 000 руб.

Пример 4

В продолжение Примера 1: справка об инвалидности у Г.П. Козодоева действует с 10.02.2020. Ему необходимо установить график сокращенного рабочего времени именно с 10 февраля. До этой даты он работал по графику «пятидневка».

Если рассчитывать норму времени Исходя из графиков работы до и после изменения, то расчет заработка за февраль производится двумя частями, и в период с 1 по 9 февраля отработано 40 часов по пятидневке (норма за месяц — 152 часа). В период с 10 по 29 февраля отработано 98 часов из месячной нормы сокращенного рабочего времени 133 часа.

В целом за полностью отработанный в соответствии с установленной нормой февраль 2020 года заработок Г.П. Козодоева составляет полный оклад 35 000 руб. (9 210,53 руб. + 25 789, 47 руб.).

Если рассчитывать норму рабочего времени в феврале для Г.П. Козодоева Исходя из индивидуального графика работы, то следует сформировать Индивидуальный график (рис. 4).

Рис. 4. Индивидуальный график

После выбора в документе Индивидуальный график кнопкой Подбор сотрудника автоматически заполняется единый график на указанный Месяц на основании графиков пятидневки и сокращенного рабочего времени. Норма рабочего времени у Г.П. Козодоева в феврале составляет 138 часов. Расчет заработка за февраль при этом производится двумя частями исходя из следующего:

• в период с 1 по 9 февраля отработано 40 часов из нормы за месяц 138 часов;
• в период с 10 по 29 февраля отработано 98 часов из месячной нормы 138 часов.

В целом за полностью отработанный в соответствии с установленной нормой времени в феврале 2020 года заработок Г.П. Козодоева составляет полный оклад 35 000 руб. (10 144,93 руб. + 24 855,07 руб.).

Так как в Примере 4 предполагалось, что месяц отработан полностью, заработок сотрудника за полностью отработанный месяц будет одинаков при любом варианте этой настройки.

1С:ИТС

О сокращенной продолжительности рабочего времени см. в раздела «Консультации по законодательству».

Согласно ст. 56 КЗоТ по соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Оплата труда в этих случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников.

Согласно ст. 32 КЗоТ в связи с изменениями в организации производства и труда допускается изменение существенных условий труда при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности. Об изменении существенных условий труда – систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установлении или отмене неполного рабочего времени, совмещение профессий, изменение разрядов и наименования должностей и других – работник должен быть извещен не позднее чем за два месяца.

Если предыдущие существенные условия труда не могут быть сохранены, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то трудовой договор прекращается по п. 6 ст. 36 КЗоТ.

Учитывая вышеприведенные нормы, перевод работника на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю является изменением существенных условий труда.

Поэтому следует обратить внимание на учредительные документы или Положения об оплате труда (при наличии) – если ими на предприятии установлена ​​необходимость согласовывать изменение условий труда с учредителями, тогда в случае, если это инициатива директора, то он должен написать на имя учредителей заявление о перевод. А учредители, на основании этого заявления, должны выдать протокол или решение о его переводе.

Если же перевод директора на неполное рабочее время является инициативе учредителей предприятия, тогда не позднее чем за два месяца они должны выдать протокол или решение о переводе директора на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю и ознакомить с ним директора под личную подпись.

В обоих этих случаях впоследствии (со дня перевода), нужно внести изменения и в штатное расписание.

Если же такая необходимость согласования не установлена локальными актами предприятия, то и согласовывать изменении существенных условий труда с учредителями директор не должен.

Неполное рабочее время может состоять из неполного рабочего дня (например, работа по семь часов в день вместо восьми) и неполной рабочей недели.

Согласно статье 93 ТК РФ, работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Согласно статье 74 ТК РФ, работодатель имеет право ввести режим неполного рабочего времени, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников. При этом работодатель должен учитывать мнение профсоюзного органа и заключать с сотрудниками доп соглашение на неполный рабочий день. Если работник отказывается от продолжения работы в таком режиме, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику полагаются гарантии и компенсации, предоставляемые при сокращении численности или штата работников (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Как составить дополнительное соглашение о неполном рабочем дне: образец

Дополнительное соглашение – это документ, в котором работник и работодатель четко определяют, какие изменения будут внесены в трудовой договор. Согласно статье 72 ТК РФ, соглашение должно быть составлено в письменной форме.

В дополнительном соглашении об установлении неполного рабочего дня, кроме основных реквизитов, должны содержаться следующие данные:

• количество рабочих дней в неделю;
• количество рабочих часов;
• начало и окончание времени работы;
• время отдыха;
• срок действия режима неполного рабочего времени;
• порядок оплаты труда.

Оплата труда работника работающего в режиме неполного рабочего времени (дня, смены, недели), согласно статье 93 ТК РФ, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема работ. Работники, которым установлен такой режим, вправе пользоваться теми же льготами и гарантиями, которые предназначены для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне (времени) составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.