Нефинансовые активы в бюджетном учете

Инвентаризация нефинансовых, финансовых активов и обязательств в бюджетных учреждениях нового типа (окончание) Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»

Проблемы учета

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕФИНАНСОВЫХ, ФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ НОВОГО ТИПА*

Т. С. МАСЛОВА, кандидат экономических наук, доцент Нижегородский государственный университет имени Н. И. Лобачевского

Оформление результатов инвентаризации.

Документы, которые используются для оформления инвентаризации, утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государствен-

Формы регистров I

ными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» и систематизированы в табл. 1.

Таблица 1

¡сгалтерского учета

№ п/п Наименование документа Код формы Краткая характеристика документа

1 Инвентаризационная опись ценных бумаг 0504081 Применяется для отражения результатов инвентаризации ценных бумаг, а также финансовых вложений учреждений в ценные бумаги. В описи указываются: — наименование ценной бумаги и ее эмитента; — серия и номер; — стоимость по номиналу единицы ценной бумаги; — код валюты, в которой номинирована ценная бумага; — курс Центрального банка РФ на дату проведения инвентаризации; — количество принадлежащих учреждению ценных бумаг; — номинальная стоимость имеющегося пакета ценных бумаг в иностранной валюте (в рублевом эквиваленте, рассчитанном по курсу, указанному в описи), в рублях; — первоначальная стоимость ценных бумаг в рублях

2 Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств 0504082 Применяется для отражения результатов инвентаризации остатков денежных средств учреждения на счетах в учреждениях Центрального банка РФ, кредитных организациях. В документе указываются: — наименование кредитной организации; — номер ее счета;

* Окончание. Начало см. в журнале «Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях». 2013. № 2 (314).

Продолжение табл. 1

№ п/п Наименование документа Код формы Краткая характеристика документа

— код валюты по общероссийскому классификатору валют; — остаток денежных средств на дату инвентаризации в иностранной валюте; — курс Центрального банка РФ на дату инвентаризации; — остаток на счете на дату инвентаризации в рублях. Кроме того, в описи производится запись о подтверждении к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств банковскими выписками

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

3 Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) 0504083 Применяется для отражения результатов инвентаризации задолженности по кредитам, займам (ссудам), находящимся на учете в учреждении. Заполняется по видам задолженности в разрезе заемщиков и кредитных соглашений по соответствующим номерам счетов бухгалтерского учета. В документе отражаются: — сумма задолженности в рублях и в иностранной валюте (по основному долгу, по начисленным и неуплаченным процентам, по штрафным санкциям за нецелевое использование средств, по штрафам (пеням) за несвоевременный возврат и неуплату процентов); — сумма задолженности, подтвержденная и не подтвержденная дебиторами; — сумма просроченной задолженности (с истекшим сроком исковой давности)

4 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов 0504086 Применяется для отражения результатов инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов, проведенной в учреждении. В описи путем сопоставления фактического наличия объекта учета с данными бухгалтерского учета выявляются расхождения. Инвентаризационная опись составляется комиссией учреждения по видам документов и материально ответственным лицам, с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица. В документе отражаются: — наименование и код бланков строгой отчетности; — единица измерения; — сведения о фактическом наличии (цена, количество); — сведения по данным бухгалтерского учета (количество, сумма); — сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам — количество и сумма)

5 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов 0504087 Применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации объектов нефинансовых активов. В описи путем сопоставления фактического наличия объекта учета с данными бухгалтерского учета выявляются расхождения. Составляется комиссией учреждения по материально ответственным лицам, с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица. В документе отражаются: — наименование и код объекта учета; — инвентарный номер; — единица измерения; — сведения о фактическом наличии объекта учета (цена, количество); — сведения по данным бухгалтерского учета (количество, сумма); — сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам — количество и сумма)

6 Инвентаризационная опись наличных денежных средств 0504088 Применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения. Формируется комиссией учреждения. В документе отражаются: — сведения о наличии денежных средств в кассе учреждения фактически и по учетным данным (цифрами и прописью); — сведения по недостаче и по излишкам, выявленным по результатам инвентаризации; — номера последних приходного и расходного кассовых ордеров

Окончание табл. 1

№ п/п Наименование документа Код формы Краткая характеристика документа

7 Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами 0504089 Применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, иными дебиторами и кредиторами (за исключением расчетов по долговым обязательствам, по которым составляются отдельные инвентаризационные описи). Формируется комиссией учреждения. В документе отражаются: — сведения по дебиторской (кредиторской) задолженности; — наименование дебитора (кредитора), в случае отражения расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ; — данные о сумме задолженности учреждения по платежам (переплатам по платежам в бюджеты) отражаются по видам платежей в разрезе соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, в которые подлежит перечислению задолженность; — номер счета бухгалтерского учета; — общая сумма задолженности по данным бухгалтерского учета, в том числе подтвержденная дебиторами (кредиторами), не подтвержденная дебиторами (кредиторами), а также сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности

8 Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям 0504091 Применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации расчетов по доходам (доходным поступлениям) учреждений. Формируется комиссией учреждения. В документе отражаются: — сведения по данным бухгалтерского учета; — номер счета бухгалтерского учета; — общая сумма задолженности плательщика (всего), в том числе подтвержденная дебитором, не подтвержденная дебитором, а также сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности

9 Ведомость расхождений по результатам инвентаризации 0504092 Применяется для отражения установленных (выявленных) расхождений с данными бухгалтерского учета, а именно: недостач или излишков по нефинансовым и финансовым активам в количественном и стоимостном выражении. Документ является основанием для составления акта о результатах инвентаризации (код формы — 0504835)

Все вышеописанные документы подписываются председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение

Материальная ответственность работника за недостачу, порчу имущества. В соответствии со ст. 238 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб1. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества, возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

1 Трудовой кодекс РФ: Федеральный закон от30.12.2001 № 197-ФЗ.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Действующим законодательством предусмотрено два вида материальной ответственности (ст. 241 ТК РФ):

1) полная;

2) ограниченная.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб, недостачу в полном размере.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т. е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ) 2.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов по небрежности, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба.

Также допускается материальная ответственность свыше среднего месячного заработка в случаях, предусмотренных законодательством. По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Материальную ответственность в пределах среднего месячного заработка несут все работники, в том числе и должностные лица, если отсутствуют основания для возложения на них ответственности в более высоком размере.

Порядок исчисления среднего заработка для осуществления различных выплат работнику (отпуска, увольнение и т. п.) установлен ст. 139 ТК РФ, а также постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней

2 См. также Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, и Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утвержденные постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

заработной платы, если это не ухудшает положения работников.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее 1 мес. со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ст. 248 ТК РФ).

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки учреждение имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суде.

Взыскание работодателем причиненного ущерба осуществляется в судебном порядке:

• если месячный срок истек либо работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб;

• сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок.

Для этого работодателю придется подготовить соответствующий пакет документов, а именно:

— исковое заявление о возмещении суммы причиненного ущерба;

— копию приказа о приеме работника на работу;

— копию трудового договора с работником;

— копию акта о результатах инвентаризации;

— копию договора о полной материальной ответственности (при его наличии);

— должностную инструкцию работника;

— документы, связанные с проведением служебной проверки, и др.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Возмещение ущерба, недостачи производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Бухгалтерский учет расчетов по недостаче, хищению и прочему ущербу имуществу бюджетного учреждения. Недостачи, хищения, потери от порчи нефинансовых и финансовых активов, выявленные в результате инвентаризации, учитываются в бухгалтерском учете на следующих счетах Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений:

— 20900 «Расчеты по ущербу имуществу»;

— 20970 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам»;

— 20980 «Расчеты по прочему ущербу».

Обратите внимание, что в соответствии с п.

111 приказа Минфина России от 01.12.2010 N° 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтер-

ского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» недостача (порча) материальных ценностей в пределах норм естественной убыли не учитывается на счете 20900 «Расчеты по ущербу имуществу», а по распоряжению руководителя списывается на расходы учреждения либо себестоимость готовой продукции, работ, услуг.

Для ведения бухгалтерского учета расчетов по ущербу имуществу применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:

— 20971 «Расчеты по ущербу основным средствам»;

— 20972 «Расчеты по ущербу нематериальным активам»;

— 20973 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам»;

— 20974 «Расчеты по ущербу материальных запасов»;

— 20981 «Расчеты по недостачам денежных средств»;

— 20982 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов».

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Аналитический учет ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе виновных лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба, по виду имущества и (или) сумм ущерба, в том числе по выявленным хищениям, недостачам.

Операции по счету 20900 «Расчеты по ущербу имуществу» оформляются следующими бухгалтерскими записями (табл. 2 и 3).

Таблица 2

Бухгалтерский учет излишков, выявленных при инвентаризации*

Содержание операции Корреспонденция счетов

Дебет Кредит

Учреждением приняты к бухгалтерскому учету на основании решения инвентаризационной комиссии, утвержденного руководителем бюджетного учреждения, излишки нефинансовых активов, выявленные при инвентаризации в оценке по рыночной стоимости на дату утверждения результатов инвентаризации в установленном порядке: — основных средств — нематериальных активов 10110310 10120310, 10130310, 10210330, 10220320 10230320, 40110180

* Коды счетов бухгалтерского учета недостачи приводятся, начиная с 19-го разряда. Для бюджетных учреждений в разрядах 24, 25, 26 отражаются Коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации.

Окончание табл. 2

Содержание операции Корреспонденция счетов

Дебет Кредит

— непроизведенных активов — материальных запасов 10311330, 10312330, 10313330 10520340, 10530340

Таблица 3

Бухгалтерский учет операций по выявленным недостачам и ущербу нефинансовых и финансовых активов

№ Содержание операции Корреспонденция счетов

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

п/п Дебет Кредит

1 Учреждением сформирована дебиторская задолженность на суммы недостач, хищений, потерь имущества, являющегося нефинансовыми активами (основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, материальных запасов) Одновременно с бухгалтерского учета списывается сумма накопленной амортиза- 20971560— 20974560 40110172

ции по амортизируемым объектам на уменьшение их первоначальной стоимости: — основных средств 10400410 10100410

— нематериальных активов 10409420 10201420

Списывается с бухгалтерского учета остаточная стоимость недостающих объектов: 40110172

— основных средств 10100410

— нематериальных активов Списывается с бухгалтерского учета балансовая стоимость объектов непроизве- 40110172 10201420 10310430

денных активов

Списывается с бухгалтерского учета балансовая (фактическая) стоимость матери- 40110172 10500440

альных запасов

2 Учреждением сформирована дебиторская задолженность на недостачу, хищения финансовых активов: — наличных денежных средств в кассе учреждения — денежных средств в иностранной валюте на счете в кредитной организации при наличии решения суда о признании кредитной организации банкротом 20981560 20134610 20127610

3 Учреждением сформирована дебиторская задолженность на суммы выявленных недостач, хищений денежных документов, финансовых вложений и иных финансовых активов, за исключением денежных средств Одновременно с бухгалтерского учета списывается балансовая стоимость: — денежных документов — финансовых вложений 20982560 40110172 40110172 20135610 20431530, 20434530— 20453550

4 Погашена виновным лицом недостача нефинансовых и финансовых активов наличными денежными средствами в кассу учреждения 20134510 20970660, 20980660

5 Погашена виновным лицом недостача нефинансовых и финансовых активов в безналичном порядке 20111510 20970660, 20980660

6 Учтено возмещение ущерба виновными лицами из заработной платы (иных выплат) на сумму удержаний, произведенных в порядке, предусмотренном законодательством РФ 30403830 20970660, 20980660

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

7 Учреждением отражено в бухгалтерском учете возмещение ущерба виновными лицами в натуральной форме: — основных средств — нематериальных активов — материальных запасов — денежных документов и финансовых вложений Одновременно активы, поступившие в учреждение, принимаются к бухгалтерскому учету (см. операции 3, 4, 5, 6) 40110172 20971660 20972660 20974660 20982660

Окончание табл. 3

№ п/п Содержание операции Корреспонденция счетов

Дебет Кредит

8 Приняты к бухгалтерскому учету объекты основных средств, поступившие в натуральной форме, в порядке возмещения ущерба, причиненного виновным лицом 10110310, 10120310, 10130310 40110172

9 Приняты к бухгалтерскому учету объекты нематериальных активов, поступившие в натуральной форме, в порядке возмещения ущерба, причиненного виновным лицом* 10210320, 10220320, 10230320 40110172

10 Приняты к бухгалтерскому учету объекты материальных запасов, поступившие в натуральной форме, в порядке возмещения ущерба, причиненного виновным лицом 10520340, 10530340 40110172

11 Приняты к бухгалтерскому учету денежные документы, поступившие в натуральной форме, в порядке возмещения ущерба, причиненного виновным лицом 20135510 40110172

12 Учреждением списана с бухгалтерского учета сумма недостачи, хищений нефинансовых и финансовых активов при отсутствии конкретных виновников, а также при отказе во взыскании судом 40110172 20970660, 20980660

13 Учреждением списана с бухгалтерского учета сумма недостачи, хищений нефинансовых и финансовых активов в связи с приостановлением согласно законодательству РФ предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным. Одновременно дебиторская задолженность принимается на забалансовый учет: Дебет счета 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» 40110173 20970660, 20980660

14 Учреждением учтены суммы восстановленной задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным недостачам, хищениям, потерям, ранее списанных с балансового учета. Дебиторская задолженность одновременно списывается с забалансового учета: Кредит счета 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов». Далее сумма недостачи может быть возмещена наличными денежными средствами, в безналичном порядке, а также в натуральной форме 20970560, 20980560 40110173

Список литературы

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

2. Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению: приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

3. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

4. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

5. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утверждено Банком России 12.10.2011 № 373-П).

* Одним из признаков принятия к бухгалтерскому учету актива в качестве нематериального является отсутствие материально-вещественной формы, тем не менее данная проводка приводится в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ

Под нефинансовыми активами понимаются все средства государственного (муниципального) учреждения, имеющие материальновещественную форму, в том числе:

основные средства; нематериальные активы; непроизведенные активы; материальные запасы.

До начала инвентаризации основных средств необходимо проверить: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые учреждением в аренду или на хранение. При отсутствии документов, необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации здания, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в оперативном управлении

Машины и оборудование являются самостоятельными инвентарными объектами и заносятся в описи с указанием заводского номера по техническому паспорту организации изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Объекты основных средств инвентаризуются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи предметы вносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в негодность (порча, полный износ и т.п.).

Инвентаризация материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение закрывается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии материально ответственного лица проверяет фактическое наличие материальных запасов путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в инвентаризационные описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц.

Предметы спецодежды, столового и постельного белья, отправленные в стирку, должны записываться в инвентаризационную опись на основании записи приема грязного белья.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости принятой бухгалтерской записью. При оприходовании объектов основных средств оформляются следующие формы: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений); Акт о приеме-передаче здания (сооружения); Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).

Одновременно на объект заводится Инвентарная карточка учета основных средств. Материально ответственное лицо, за которым закрепляется данный объект, должно расписаться в его получении, с указанием даты оприходования, и включить в инвентарный список основных средств. Учет библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря и посуды ведется в Книге учета материальных ценностей.

Списание недостач основных средств, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, оформляется принятыми бухгалтерскими записями по балансовой стоимости.

Списание основных средств вследствие недостачи, установленной при инвентаризации, отнесенных за счет виновных лиц, производится следующей схемой корреспонденций счетов: начисляются доходы в связи с недостачей, хищениями и др., отнесенными за счет виновных лиц, по рыночной стоимости; производится списание стоимости объекта с баланса.

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами: Акт о списании объекта основных средств; Акт о списании групп объектов основных средств; Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря; Акт о списании исключенной из библиотеки литературы с приложением списков исключенной литературы.

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (код формы 0504032)

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н (ред. от 17.11.2017) Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению (Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Документ действующий
1HQQESHpv9LE

  • Главное меню
    • Приказ
    • Приложение N 1. Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
      • 1. Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД
      • 2. Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД
      • 3. Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД
    • Приложение N 2
      • Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504101)
        • 1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов
        • 2. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов)
        • 3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов
      • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504102)
      • Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (Форма по ОКУД 0504103)
        • 1. Реквизиты договора и сроки проведения работ
        • 2. Сведения о состоянии объектов основных средств при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации
        • 3. Сведения о видах работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудовании и расходах на их проведение
      • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (Форма по ОКУД 0504104)
        • Форма 0504104 с. 2
      • Акт о списании транспортного средства (Форма по ОКУД 0504105)
        • 1. Сведения о транспортном средстве
        • 2. Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии
      • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Форма по ОКУД 0504143)
        • Форма 0504143 с. 2
      • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (Форма по ОКУД 0504144)
        • Выбытие списанных объектов библиотечного фонда
        • Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
        • Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
      • Меню-требование на выдачу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504202)
        • Форма 0504202 с. 2
      • Ведомость на выдачу кормов и фуража (Форма по ОКУД 0504203)
        • Форма 0504203 с. 2
      • Требование-накладная (Форма по ОКУД 0504204)
      • Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (Форма по ОКУД 0504205)
      • Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (Форма по ОКУД 0504206)
      • Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504207)
      • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Форма по ОКУД 504210)
        • Форма 0504210 с. 2
      • Акт приемки материалов (материальных ценностей) (Форма по ОКУД 0504220)
        • 1. Сведения о результатах осмотра прибывшего груза
        • 2. Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам
        • 3. Сведения о дате (ДД.ММ.ГГГГ) и времени (ЧЧ.ММ) событий, связанных с приемкой груза
        • 4. Условия хранения материальных ценностей на складе получателя
        • 5. Состояние тары и упаковки в момент осмотра материальных ценностей
        • 6. Объем (количество) недостающих материальных ценностей
        • 7. Дополнительные сведения
        • 8. Бухгалтерская запись для приема к учету
        • 9. Результат приемки груза
      • Акт о списании материальных запасов (Форма по ОКУД 0504230)
        • Форма 0504230 с. 2
      • Расчетно-платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504401)
        • Форма 0504401 с. 2
      • Расчетная ведомость (Форма по ОКУД 0504402)
      • Платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504403)
        • Форма 0504403 с. 2
        • Форма 0504403 (последняя страница)
      • Карточка-справка (Форма по ОКУД 0504417)
        • Отметки о приеме на работу и переводах
      • Табель учета использования рабочего времени (Форма по ОКУД 0504421)
      • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (Форма по ОКУД 0504425)
        • 1. Заработок по месяцам
        • 2. Начислено
        • 3. Удержано из заработка
      • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Форма по ОКУД 0504501)
        • Форма 0504501 с. 2
      • Авансовый отчет (Форма по ОКУД 0504505)
        • Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
      • Квитанция (Форма по ОКУД 0504510)
        • Идентификация Плательщика
      • Кассовая книга (Форма по ОКУД 0504514)
        • Форма 0504514 сс. 3, 5, 7 и т.д.
        • Форма 0504514 сс. 2, 4, 6, 8 и т.д.
      • Табель учета посещаемости детей (Форма по ОКУД 0504608)
      • Извещение (Форма по ОКУД 0504805)
      • Акт о списании бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504816)
      • Уведомление по расчетам между бюджетами (Форма по ОКУД 0504817)
      • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (Форма по ОКУД 0504822)
      • Бухгалтерская справка (Форма по ОКУД 0504833)
      • Акт о результатах инвентаризации (Форма по ОКУД 0504835)
    • Приложение N 3. Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
    • Приложение N 4
      • Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504031)
        • 1. Сведения об объекте
        • 2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
        • 3. Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта
        • 4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта
        • 5. Краткая индивидуальная характеристика объекта
      • Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504032)
        • 2. Стоимость объектов, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
        • 3. Движение объектов
        • 4. Дополнительные сведения об объектах
      • Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504033)
      • Инвентарный список нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504034)
      • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (Форма по ОКУД 0504035)
        • Форма 0504035 с. 2
        • Форма 0504035 с. 3
        • Форма 0504035 с. 4
      • Оборотная ведомость (Форма по ОКУД 0504036)
        • Форма 0504036 с. 2
        • Форма 0504036 с. 3
      • Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504037)
      • Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504038)
      • Книга учета животных (Форма по ОКУД 0504039)
      • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504041)
      • Книга учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042)
        • Форма 0504042 (последний лист)
      • Карточка учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504043)
        • Форма 0504043 (последний лист)
      • Книга регистрации боя посуды (Форма по ОКУД 0504044)
      • Книга учета бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504045)
      • Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504046)
        • Список лиц, назначенных раздатчиками денег
      • Реестр депонированных сумм (Форма по ОКУД 0504047)
      • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504048)
      • Карточка учета средств и расчетов (Формы по ОКУД 0504051)
      • Реестр карточек (Форма по ОКУД 0504052)
      • Реестр сдачи документов (Форма по ОКУД 0504053)
      • Многографная карточка (Форма по ОКУД 0504054)
      • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (Форма по ОКУД 0504055)
      • Реестр учета ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504056)
      • Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (Форма по ОКУД 0504057)
        • Раздел I. Погашение кредитов, займов (ссуд)
        • Раздел II. Проценты (штрафы, пени) за пользование кредитом, займом (ссудой)
      • Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504058)
        • Раздел 1. Государственный долг
        • Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
      • Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504059)
        • Раздел 1. Государственный долг
        • Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
      • Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (Форма по ОКУД 0504061)
      • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (Форма по ОКУД 0504062)
      • Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (Форма по ОКУД 0504063)
      • Журнал регистрации обязательств (Форма по ОКУД 0504064)
      • Журнал операций (Форма по ОКУД 0504071)
      • Главная книга (Форма по ОКУД 0504072)
      • Инвентаризационная опись ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504081)
        • Форма 0504081 с. 2
        • Форма 0504081 с. 3
      • Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (Форма по ОКУД 0504082)
      • Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (Форма по ОКУД 0504083)
        • Форма 0504083 с. 2
        • Форма 0504083 с. 3
        • Форма 0504083 с. 4
      • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504084)
        • Форма 0504084 с. 2
        • Форма 0504084 с. 3
        • Форма 0504084 с. 4
      • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504085)
        • Форма 0504085 с. 2
        • Форма 0504085 с. 3
        • Форма 0504085 с. 4
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (Форма по ОКУД 0504086)
        • Форма 0504086 с. 2
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504087)
        • Форма 0504087 с. 2
        • Форма 0504087 с. 3
        • Форма 0504087 с. 4
      • Инвентаризационная опись наличных денежных средств (Форма по ОКУД 0504088)
        • Форма 0504088 с. 2
      • Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма по ОКУД 0504089)
        • 1. Дебиторская задолженность
        • 2. Кредиторская задолженность
      • Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (Форма по ОКУД 0504091)
        • Форма 0504091 с. 2
      • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (к Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504092)
    • Приложение N 5. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
      • 1. Общие положения
      • 2. Применение и заполнение форм первичных учетных документов
        • Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы 0504101)
        • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы 0504102)
        • Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы 0504103)
        • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы 0504104)
        • Акт о списании транспортного средства (код формы 0504105)
        • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143)
        • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы 0504144)
        • Меню-требование на выдачу продуктов питания (код формы 0504202)
        • Ведомость на выдачу кормов и фуража (код формы 0504203)
        • Требование-накладная (код формы 0504204)
        • Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы 0504205)
        • Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (код формы 0504206)
        • Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)
        • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210)
        • Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы 0504220)
        • Акт о списании материальных запасов (код формы 0504230)
        • Расчетно-платежная ведомость (код формы 0504401)
        • Расчетная ведомость (код формы 0504402)
        • Платежная ведомость (код формы 0504403)
        • Карточка-справка (код формы 0504417)
        • Табель учета использования рабочего времени (код формы 0504421)
        • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы 0504425)
        • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы 0504501)
        • Авансовый отчет (код формы 0504505)
        • Квитанция (код формы 0504510)
        • Кассовая книга (код формы 0504514)
        • Табель учета посещаемости детей (код формы 0504608)
        • Извещение (код форма 0504805)
        • Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816)
        • Уведомление по расчетам между бюджетами (код формы 0504817)
        • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (код формы 0504822)
        • Бухгалтерская справка (код формы 0504833)
        • Акт о результатах инвентаризации (код формы 0504835)
      • 3. Применение и формирование регистров бухгалтерского учета
        • Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (код формы 0504031)
        • Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (код формы 0504032)
        • Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (код формы 0504033)
        • Инвентарный список нефинансовых активов (код формы 0504034)
        • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (код формы 0504035)
        • Оборотная ведомость (код формы 0504036)
        • Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (код формы 0504037)
        • Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (код формы 0504038)
        • Книга учета животных (код формы 0504039)
        • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041)
        • Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042)
        • Карточка учета материальных ценностей (код формы 0504043)
        • Книга регистрации боя посуды (код формы 0504044)
        • Книга учета бланков строгой отчетности (код формы 0504045)
        • Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504046)
        • Реестр депонированных сумм (код формы 0504047)
        • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504048)
        • Карточка учета средств и расчетов (код формы 0504051)
        • Реестр карточек (код формы 0504052)
        • Реестр сдачи документов (код формы 0504053)
        • Многографная карточка (код формы 0504054)
        • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (код формы 0504055)
        • Реестр учета ценных бумаг (код формы 0504056)
        • Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (код формы 0504057)
        • Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504058)
        • Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504059)
        • Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (код формы 0504061)
        • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (код формы 0504062)
        • Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (код формы 0504063)
        • Журнал регистрации обязательств (код формы 0504064)
        • Журнал операций (код формы 0504071)
          • Журнал операций по счету «Касса»
          • Журнал операций с безналичными денежными средствами
          • Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
          • Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
          • Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
          • Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
          • Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
          • Журнал операций по прочим операциям
        • Главная книга (код формы 0504072)
        • Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы 0504081)
        • Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы 0504082)
        • Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы 0504083)
        • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504084)
        • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504085)
        • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы 0504086)
        • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)
        • Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы 0504088)
        • Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (код формы 0504089)
        • Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы 0504091)
        • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092)

Нефинансовые активы в бюджетном учете

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *